Colaborar entre varios equipos mientras se gestionan los plazos y los cronogramas de sprints es todo un reto.
Aunque hay cientos de herramientas de colaboración disponibles, Slack y Monday (monday.com) son dos que destacan.
Slack es fácil de usar y facilita la colaboración. Por su parte, Monday destaca en la gestión de proyectos y planificación.
¿Es excesivo utilizarlas juntas? ¿Puede una sustituir a la otra? ¿Existe otra herramienta que pueda sustituir a ambas?
Prepárate para la comparación definitiva entre Slack y Monday.com. Un desglose de lo que ofrecen en cuanto a funciones, precios, compatibilidad y mucho más. Y cuál es la mejor para la colaboración.
Para empezar, veamos una panorámica de Slack.
¿Qué es Slack?
Slack es una aplicación de comunicación para equipos basada en la nube que te permite colaborar con tu equipo cuando, donde y como mejor te convenga. Se integra con miles de otras aplicaciones, lo que la convierte en una aplicación de colaboración para equipos muy versátil.
Slack simplifica la comunicación del equipo. Úsalo para:
- Chatea en tiempo real a través de canales solo por invitación o mensajes directos.
- Enviar clips de audio/vídeo
- Compartir archivos
- Habla en videollamadas o llamadas de audio en directo (a través de reuniones rápidas) y mucho más.
A continuación, te ofrecemos un análisis completo de las funciones principales de Slack y cómo te ayudan a alcanzar tus metas de comunicación.
Funciones de Slack
1. Comunicación en tiempo real
Slack ofrece múltiples opciones de comunicación, incluyendo chat directo, canales compartidos centrados en proyectos y videollamadas en directo. Utiliza elementos interactivos como reacciones, emojis, GIF y @menciones para animar las conversaciones.
2. Canvas para la colaboración y la automatización del flujo de trabajo
Canvas ayuda a los gestores de proyectos a organizar, seleccionar, colaborar y compartir información desde un único lugar.
Slack también funciona como herramienta de gestión de proyectos con Canvas. Crea un lienzo personalizado para cualquier cosa en la que estés trabajando (notas de reuniones, proyectos o listas de control) y, a continuación, compártelo en el canal de Slack adecuado para colaborar con tus compañeros.
Por ejemplo, Canvas es ideal para crear agendas de reuniones con antelación. Úsalo para añadir o realizar la edición de temas de debate, crear elementos, usar @menciones para añadir asistentes o asignarles tareas directamente.
Lo mejor de todo es que Slack Canvases incluye una galería de plantillas predefinidas. Elige entre plantillas para la incorporación de empleados, resúmenes de productos y sincronización semanal, para que nunca tengas que empezar desde cero.
3. Aplicaciones e integraciones
Slack se integra aún más con tus aplicaciones favoritas de colaboración y productividad. Encuentra más de 2600 aplicaciones en el directorio de aplicaciones de Slack, incluidas las herramientas más útiles como Google Drive, Microsoft Teams, HubSpot, Gmail y muchas más.
Además, crea aplicaciones personalizadas utilizando las API de Slack.
Por ejemplo, utiliza aplicaciones como Polly para realizar una divertida encuesta o un cuestionario en todos los canales. Pulsa [/] para desencadenar la aplicación en cualquier momento entre conversaciones.
4. Work-Flow Builder (automatización)
Si pensabas que Slack era solo otra herramienta de mensajes, ¡espera un momento! 🍺
Slack cuenta con módulos de automatización revolucionarios que funcionan con sencillas funciones de arrastrar y soltar (sin necesidad de escribir código). Úsalos para transformar rápidamente los procesos cotidianos en flujos de trabajo automatizados.
El uso de Slack Canvas para reuniones de puesta al día asincrónicas facilita la comunicación del equipo, especialmente si los miembros trabajan en diferentes zonas horarias o tienen agendas muy ocupadas. Así es como funciona.
- Configura un lienzo específico en Slack para las reuniones diarias. Comparte las novedades y mantén a todo el mundo al día.
- Crea un formato de actualización estándar: incluye el progreso clave, los logros, los retos y los planes. Sé conciso, pero exhaustivo.
- Publica actualizaciones cuando le convenga a cada miembro del equipo. Añade viñetas o descripciones breves, contribuyendo cuando se ajuste a su horario.
- Consulte y comente las actualizaciones de los demás en el lienzo, fomentando la colaboración a pesar de los diferentes horarios de trabajo.
- El lienzo se convierte en un registro del progreso de todos, un recurso útil para realizar el seguimiento de las actualizaciones anteriores y mantener una comprensión compartida del trabajo en curso.
- Establece recordatorios para revisar el lienzo con regularidad, de modo que las actualizaciones se vean y se respondan a tiempo.
- Adapta el formato o la estructura del lienzo basándote en los comentarios del equipo para garantizar que sea eficaz a la hora de recopilar información y fomentar el trabajo en equipo.
Comunícate de forma eficaz, colabora mejor y mantente informado sobre las tareas en curso, todo ello adaptándote a diferentes horarios y zonas horarias.
El generador de flujos de trabajo sin código de Slack te permite automatizar procesos mediante funciones, condiciones y desencadenantes. Crea aplicaciones personalizadas en miniatura (bots de Slack) utilizando la API de Slack.
¡Puntos extra para las herramientas para desarrolladores de Slack! Simplifican los procesos de desarrollo con prácticos recursos y documentos en línea.
Precios de Slack
- Free Forever
- Pro: 8,75 $ al mes por usuario.
- Business+: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise Grid: precios personalizados
¿Qué es Monday?
Monday.com, también conocida como Monday, es una herramienta integral de gestión de proyectos y colaboración. Su personalización la convierte en una herramienta esencial para la gestión de proyectos y la optimización de los flujos de trabajo de las empresas.
A diferencia de Slack, la plataforma se inclina más hacia la gestión que hacia la colaboración. Trabaja con paneles intuitivos, tableros de gestión de tareas y flujos de trabajo personalizables.
Monday también cuenta con una tienda de aplicaciones dedicada a widgets y aplicaciones de terceros. Úsala para ampliar y mejorar las capacidades de Monday WorkOS.
Funciones de Monday
1. Fácil de usar
Encontramos WorkOS de monday. com visualmente atractivo e intuitivo de usar. La gestión de proyectos es sencilla con herramientas de arrastrar y soltar, hacer clic y terminado, sin necesidad de código.
Por ejemplo, arrastra y suelta fácilmente elementos, widgets, imágenes y miembros del equipo en tu panel para añadirlos en un instante.
Modifica el mismo panel con widgets de gestión de recursos, como control de tiempo, indicadores de carga de trabajo, etc.
Fácil, ¿verdad?
Además, elige entre la amplia galería de Monday, con más de 200 plantillas prediseñadas, para no tener que empezar nunca desde cero.
2. Colaboración
WorkDocs de Monday.com destaca en la colaboración gracias a sus funciones intuitivas, como las actualizaciones en tiempo real, el uso compartido de archivos y la comunicación fluida.
Edita conjuntamente en tiempo real, comparte comentarios instantáneos e interactúa con los empleados, todo en un solo documento. Ve más allá de la colaboración y convierte tu texto en elementos en cualquier tablero de monday.com para que todo siga funcionando sin problemas.
3. Gestión
Trabaja con paneles y tableros personalizables que ofrecen diversas vistas, como Kanban, calendario, cronograma, diagrama de Gantt y mucho más. Sean cuales sean las necesidades de tu equipo, proyecto o empresa, Monday tiene algo que ofrecerte.
Añade más de 30 widgets personalizados para obtener una vista global del proyecto, incluidos widgets para el control de tiempo, el flujo de trabajo y la medición del rendimiento.
4. Aplicaciones e integraciones
Monday.com cuenta con un sólido directorio de aplicaciones con más de 200 aplicaciones de terceros, que incluyen comunicación, marketing, ERP, CRM y mucho más. Encuentre integraciones con aplicaciones populares como Slack, Google Calendar, MailChimp, HubSpot y otras herramientas.
5. Automatización y flujos de trabajo
WorkOS de Monday ofrece un generador de flujos de trabajo fácil de usar y sin código, con más de 200 plantillas de automatización predefinidas. Úsalas o crea automatizaciones personalizadas como desencadenantes de flujos de trabajo basados en eventos, acciones o funciones.
Precios de Monday
- Free Forever
- Básico: 8 $ al mes por usuario.
- Estándar: 10 $ al mes por usuario.
- Ventaja: 16 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Slack vs Monday.com: comparación de funciones
Si estás aquí, sabes que tanto Slack como Monday cuentan con impresionantes funciones de colaboración.
Sin embargo, Monday destaca por sus herramientas personalizadas y de gestión, mientras que Slack apuesta por la simplicidad y destaca en la comunicación entre equipos.
Echa un vistazo a esta tabla para ver un resumen rápido de las principales diferencias entre ambas.
| Slack | Monday | |
| Chatear en tiempo real | ✅ | ❌ |
| Uso compartido de archivos | ✅ | ✅ |
| Paneles | ❌ | ✅ |
| Automatización | ✅ | ✅ |
| Integraciones | ✅ | ✅ |
| Visualizaciones | ❌ | ✅ |
| Seguimiento y análisis | ❌ | ✅ |
| Personalizaciones | ❌ | ✅ |
| Plantillas | ❌ | ✅ |
| Bot Framework | ✅ | ❌ |
| Aplicación móvil | ✅ | ✅ |
Analicemos sus funciones principales para encontrar el mejor software de colaboración.
Función n.º 1. Comunicación del equipo
Seamos realistas: a los gestores de proyectos les cuesta mantener a los equipos en sintonía. Los correos electrónicos son estupendos, pero la mayoría de las plataformas de correo electrónico casi no tienen integraciones.
Veamos cómo se comparan Monday.com y Slack en lo que respecta a fomentar la comunicación en equipo.
Slack
Slack se define mejor como una plataforma de mensajería avanzada. La herramienta te permite comunicarte con diferentes equipos en todos los frentes: chatear, hacer llamadas de audio y realizar videollamadas.
Crea canales para difundir información o enviar mensajes directamente a las personas. Y lo que es aún mejor, los espacios privados funcionan como tableros de debate seguros para comunicar mensajes y seguimientos departamentales.
Monday
Sin embargo, Monday WorkOS no tiene una función de chat integrada (por ahora).
Pero sí, puedes comunicarte públicamente en los foros de debate. Lo que significa que no puedes enviar mensajes individuales a un usuario.
Sin embargo, Monday ofrece la opción de comunicarse públicamente a través de tableros de debate. Encuentre elementos interactivos como menciones @, emojis, anotaciones y mucho más para comentar y comunicarse de forma eficaz dentro del conjunto de tareas.
Ganador: Slack es para nosotros el claro ganador en cuanto a funciones de mensajería y comunicación en tiempo real.
Función n.º 2. Colaboración
En lo que respecta a Monday y Slack, ambas tienen un conjunto único de funciones para colaborar en proyectos.
Veamos cuál es la mejor.
Slack
Slack, que es más una aplicación de mensajería, ofrece Canvases para la colaboración en equipo.
Sin duda, ¡Canvases es bueno! Pero necesita personalizaciones y funciones clave.
Más o menos, lo encontrarás como una herramienta para tomar notas en la que puedes introducir información importante, realizar el uso compartido de archivos, incrustar vídeos y realizar la edición conjuntamente con las partes interesadas.
Crea flujos de trabajo automatizados para solicitar soporte, enviar aprobaciones o informar de problemas, todo ello dentro del lienzo.
Por ejemplo, utiliza la plantilla «Resumen de incidencias» de Slack para resaltar problemas, solicitar acciones con prioridad y hacer preguntas con menciones a las personas adecuadas en Canvas.
Monday
Monday, por su parte, ofrece Workdocs para colaborar y ejecutar ideas desde una sola hoja. Transcribe reuniones, destaca puntos clave y etiqueta a los miembros del equipo para asignar agendas de reuniones sobre la marcha.
Incrusta tableros, paneles, imágenes, vídeos y mucho más directamente en tus documentos de trabajo. Lo mejor es que todos los componentes se sincronizan y actualizan automáticamente mientras trabajas.
Ganador: Ambas herramientas ofrecen funciones de colaboración únicas, ¡así que hay empate! 🤝
Función n.º 3. Gestión
Es difícil encontrar funciones de colaboración y gestión en una sola herramienta. Veamos cómo Slack y Monday abordan la gestión de proyectos.
Slack
Slack está diseñado principalmente para la comunicación en equipo. Sin embargo, las opciones para crear canales privados, grupos y lienzos ayudan a la gestión del equipo. Dicho esto, no esperamos que Slack gestione proyectos complejos.
Monday
Aunque es inferior a Slack en comunicaciones en tiempo real, monday. com gestiona bien las tareas, los flujos de trabajo y los proyectos.
Monday tiene muchas funciones de gestión, como tableros y vistas personalizables que te ayudan a centralizar todo tu trabajo. ¡Haz el uso compartido de tableros entre equipos para mejorar la colaboración!
Sin olvidar que los intuitivos paneles de control de Monday se pueden personalizar completamente con widgets, sin necesidad de escribir una sola línea de código. Encuentre widgets para el control de tiempo en tiempo real, la visión general de la carga de trabajo y el análisis del rendimiento del equipo, todo en un solo lugar.
Ganador: Monday es el ganador en esta categoría gracias a sus completas funciones y herramientas de gestión.
Función n.º 4. Aplicaciones e integraciones
Cuando se compaginan diferentes proyectos y departamentos, nunca se sabe qué aplicaciones se pueden necesitar en cada momento. Afortunadamente, tanto monday.com como Slack incluyen un montón de integraciones de terceros.
En Slack vs monday.com, ¿quién gana en esta categoría? Vamos a averiguarlo.
Slack
Slack cuenta con un directorio de más de 2000 aplicaciones y programas líderes en el sector.
Además, la herramienta ofrece API personalizadas, lo que te permite crear aplicaciones personalizadas que se integran con tus sistemas y procesos internos.
Monday
Monday ofrece integraciones con más de 200 aplicaciones de terceros de diversas categorías, entre las que se incluyen, entre otras, comunicación, productividad, CRM y mucho más.
Ganador: Ambas herramientas de colaboración ofrecen integraciones potentes e ilimitadas. ¡Así que tenemos otro empate! 🤝
Función n.º 5. Automatización y flujos de trabajo
Ambas plataformas ofrecen automatización fácil de usar sin necesidad de escribir código. Automatiza cualquier cosa utilizando bloques sencillos de arrastrar y soltar, desde flujos de trabajo simples hasta complejos.
Además, ambas cuentan con conectores plug-and-play que facilitan la integración de otras aplicaciones.
¿En qué se diferencian? Vamos a averiguarlo.
Slack
Slack cuenta con un sólido marco de bots que te permite crear bots personalizados.
Úsalas para automatizar tareas y flujos de trabajo monótonos, como asignar tareas automáticamente y enviar actualizaciones y recordatorios a los canales.
Monday
Monday, por el contrario, ofrece plantillas de automatización predefinidas para facilitar el desarrollo del flujo de trabajo. Elige entre más de 200 recetas y plantillas de automatización diferentes.
Ganador: Gracias a las plantillas de automatización preestablecidas de Monday, crear flujos de trabajo es pan comido. Por eso, consideramos que Monday es el ganador en esta categoría.
Slack vs. Monday. com en Reddit
Llevamos el debate sobre la mejor herramienta de colaboración a Reddit. ¡Y adivina qué! Encontramos algunas opiniones de usuarios reales.
Por ejemplo, cuando buscamos «Monday vs Slack» en Reddit, muchos usuarios opinaban que era difícil incorporar a los participantes clave o a los miembros del equipo en las actualizaciones y el flujo de trabajo.
«Claro, es genial para realizar el seguimiento del tiempo y el dinero invertidos en proyectos y generar facturas. Pero hace que sea muy difícil incluir a autónomos, clientes, socios y otras personas externas clave en tus actualizaciones y flujo de trabajo. Por desgracia, ninguna solución API o SaaS puede solucionar el hecho de que Monday no funciona bien con hojas de cálculo».
Slack era muy apreciada por la mayoría de los usuarios por su interfaz fácil de usar, sus integraciones y sus funciones de comunicación.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a (Slack vs. Monday.com)
Monday y Slack: ambas tienen ciertos límites. ¿Quieres una herramienta que lo tenga todo? ¡Cambia a ClickUp!
ClickUp es tu aplicación todo en uno para gestionar tareas, documentos, chats, metas y mucho más en un solo lugar. Tanto si eres estudiante, propietario de una pequeña empresa o gestor de proyectos que busca colaborar, ClickUp está diseñado para llevar la colaboración en equipo al siguiente nivel.
ClickUp ofrece herramientas de gestión de proyectos similares a Monday y comunicación en tiempo real similar a Slack.
¿No nos crees? Echa un vistazo a las funciones de colaboración de ClickUp.
1. Función de chat integrada
ClickUp Chat es una herramienta imprescindible para el uso compartido de actualizaciones, el enlazado de recursos y la colaboración a la perfección sobre la marcha: lo único que necesitas es una conexión a internet fiable.
Al igual que Slack, la función de chat de ClickUp te permite crear diferentes espacios o grupos de chat junto con los proyectos. Habilita el acceso basado en roles para controlar quién puede ver las conversaciones, manteniendo las charlas privadas durante el tiempo que desees.
Mejor aún, utiliza @mentions y asigna comentarios directamente para notificar a los miembros los mensajes en tiempo real.
2. ClickUp AI
ClickUp AI está revolucionando la colaboración en equipo. Con la IA de tu lado, concéntrate en lo que importa y deja que la IA se encargue de otras tareas monótonas, como:
- Redacción de resúmenes de proyectos
- Creación de cronogramas de proyectos
- Generación de resúmenes para actualizaciones de tareas
- Creación de elementos de acción y subtareas
- Edición y formato de contenido en cuestión de segundos.
- Ideación de estrategias de campaña de marketing para proyectos
En comparación, ClickUp supera a Monday en asistencia con IA.
He aquí el motivo:
La IA de Monday.com se limita a su CRM de ventas. Como mucho, utiliza la IA para resumir texto en documentos de Word.
Por otro lado, ClickUp utiliza la IA para planificar proyectos, crear elementos de acción, subtareas y escribir con fluidez. Y lo que es aún mejor, utiliza nuestras plantillas de IA para mejorar la gestión de proyectos y la ingeniería.
3. Gestión de proyectos
La función de gestión de proyectos de ClickUp ofrece más de 10 vistas personalizables, lo que facilita y agiliza la planificación y la gestión de proyectos.
Utiliza pizarras y mapas mentales para planificar tus proyectos, ideas y tareas mediante esquemas visuales. ClickUp ofrece una amplia galería de plantillas de gestión de proyectos para la creación de mapas mentales y la planificación.
Además, el intuitivo panel de control de ClickUp actúa como centro de control de tu proyecto. Desde aquí, puedes realizar el seguimiento y gestionar los sprints de desarrollo y los recursos en tiempo real. Utiliza gráficos personalizados, widgets y elementos de visualización de datos para personalizar aún más el panel de control según las necesidades de tu proyecto.
Seamos sinceros: a los equipos les encanta la interfaz de usuario de Slack para comunicarse. Y, precisamente por eso, la integración de ClickUp con Slack te permite colaborar en proyectos sin salir de Slack.
Cambia a ClickUp: tu herramienta de colaboración todo en uno.
En lugar de hacer malabarismos con las alternativas a Slack y Monday, elige una herramienta que combine funciones de colaboración, comunicación y gestión en una única plataforma.
¿Por qué no pruebas ClickUp hoy mismo? – ¡Empezar es gratuito!