Las aplicaciones para tomar notas pueden hacer que tus flujos de trabajo sean mucho más eficientes. Estas aplicaciones mejoran la tediosa tarea de tomar notas para que puedas anotar fácilmente las conclusiones de las reuniones, plasmar en papel tus nuevas ideas creativas para productos y realizar el seguimiento del progreso de tu equipo.
Pero no todas las aplicaciones para tomar notas funcionan a la perfección en tus productos Apple. Necesitas aplicaciones para tomar notas para MacOS para sacar el máximo partido a estas herramientas. (¡Piensa en atajos de teclado y un montón de integraciones útiles!)
A continuación, repasaremos las aplicaciones para tomar notas en Mac y los elementos clave que debes buscar. Además, revelaremos las 10 mejores aplicaciones para tomar notas en Mac con un desglose de lo que las hace tan excelentes.
¿Qué son las aplicaciones para tomar notas en Mac?
Las aplicaciones para tomar notas en Mac son nativas del sistema operativo Mac. Eso significa que están diseñadas para integrarse con el software de Mac. Al igual que las aplicaciones de escritura para Mac, son diferentes de las herramientas que se abren en una ventana del navegador. Se sincronizan en todos los dispositivos Apple, funcionan en la nube y están diseñadas para integrarse directamente en el sistema operativo Mac.
Estas aplicaciones para tomar notas son mejores para la productividad porque están diseñadas específicamente para los flujos de trabajo de Mac. Eso significa que no recibirás notificaciones ajenas a tu entorno de trabajo. Además, es más fácil buscar tus notas sin tener que abrir ventanas del navegador y distraerte.
Existen varios tipos de aplicaciones para tomar notas en Mac. Van desde sencillas herramientas para anotar algunas ideas hasta completos ecosistemas de software que funcionan como hubs de gestión de proyectos. ?
¿Qué debes buscar en las aplicaciones para tomar notas en Mac?
Existe una gran variedad de aplicaciones para tomar notas en Mac, lo que pone a tu alcance docenas de opciones. Tanto si buscas una herramienta tradicional como una potente que gestione Todo, hay una aplicación para tus necesidades. ?
Esto es lo que debes buscar en las aplicaciones para tomar notas en Mac:
- Organización perfecta: es fácil perderse en tus pensamientos y perderlos en una carpeta mal organizada. Busca una app para tomar notas que mantenga las cosas estructuradas de una manera que tenga sentido para ti.
- Búsqueda útil: no tiene sentido tomar notas si luego no puedes encontrarlas. Elige una app para tomar notas que ofrezca herramientas de búsqueda eficaces.
- Rápidas de usar: elige una app para tomar notas que tenga una interfaz intuitiva y herramientas que te permitan empezar a usarla rápidamente.
- Tiempo de carga rápido: asegúrate de que tu app se carga rápidamente y te permite tomar notas con rapidez; se valorarán los atajos de teclado y las herramientas que agilizan aún más el proceso.
Las 10 mejores aplicaciones para tomar notas en Mac
Estas son las mejores aplicaciones para tomar notas en un Mac. Desde aplicaciones sencillas con herramientas de editor de texto diseñadas para escribir notas hasta herramientas de gestión de software, hay opciones para todas las necesidades empresariales. ✨
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de software de gestión de proyectos que funciona a la perfección en Mac y otros sistemas operativos. Va más allá con funciones para la automatización de tareas, la creación de paneles personalizados y la construcción de bases de datos de contenido, y sus funciones son perfectas para tus necesidades de toma de notas. ?
El Bloc de notas de ClickUp es una herramienta personalizable para tomar notas. Úsala para anotar propuestas de proyectos, escribir listas de control o tomar notas rápidas después de una reunión. Cuenta con funciones de edición avanzadas y de arrastrar y soltar para que la organización sea muy fácil.
Añade encabezados para dividir las notas más largas y utiliza códigos de colores para resaltar los datos importantes. Además, convierte cualquier nota en una tarea con fechas límite, prioridades y personas asignadas. Y con la extensión integrada de Chrome, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil, accede a tus notas desde cualquier lugar.
ClickUp Docs ofrece otra forma de tomar notas. Las funciones más avanzadas, como páginas anidadas, tablas incrustadas y herramientas de formato, te permiten llevar tus notas sencillas a un nuevo nivel. Colabora en tus notas en tiempo real con tus compañeros y encuéntralas fácilmente más tarde con la búsqueda intuitiva.
¿Necesitas ayuda para escribir notas? ClickUp AI ofrece sugerencias, realiza la edición de tu trabajo y ahorra tiempo con resúmenes instantáneos. Este software de asistencia para la redacción también genera elementos pendientes y optimiza el formato para una mejor organización.
Las mejores funciones de ClickUp
- Miles de plantillas, incluidas guías para usar Docs, plantillas organizativas y plantillas de flujo de trabajo, te permiten ahorrar tiempo a la hora de mantenerte al día con tu lista de tareas pendientes.
- Simplifica la gestión de documentos gracias a wikis, paneles y filtros personalizados para encontrar todo en cuestión de segundos.
- Utiliza la aplicación de escritorio en todos tus dispositivos Apple, incluidos iPad, iPhone, ordenadores de sobremesa Mac y Macbooks.
- Gracias a la colaboración en tiempo real, podrás trabajar con tu equipo para realizar la edición de notas o integrarlas en un sistema de gestión de tareas más amplio.
- La sencilla interfaz de usuario facilita la toma de notas y su organización sin necesidad de un gran aprendizaje.
- La herramienta de búsqueda fácil te permite encontrar tus notas e ideas en cuestión de segundos.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI solo está disponible actualmente en la aplicación de escritorio, pero pronto estará disponible para dispositivos móviles.
- Aunque las funciones para tomar notas son fáciles de entender, hay una curva de aprendizaje para aprovechar al máximo la herramienta de software.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
📮ClickUp Insight: El 49 % de los participantes en nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones siguen tomando notas a mano, una tendencia sorprendente en una era en la que prima lo digital. Esta dependencia del lápiz y el papel puede ser una preferencia personal o una señal de que las herramientas digitales para tomar notas no están totalmente integradas en los flujos de trabajo.
Al mismo tiempo, otra encuesta de ClickUp reveló que el 35 % de las personas dedican 30 minutos o más a resumir reuniones, compartir tareas pendientes y mantener informados a los equipos. 👀 ¡ClickUp AI Notetaker elimina esta carga administrativa! Deja que la IA capture, transcriba y resuma automáticamente tus reuniones, al tiempo que identifica y asigna tareas pendientes: ¡ya no necesitarás tomar notas a mano ni realizar seguimientos manuales! Aumenta la productividad hasta un 30 % gracias a los resúmenes instantáneos de reuniones, las tareas automatizadas y los flujos de trabajo centralizados de ClickUp.
2. Notas de Apple iCloud
¿Qué hay mejor que una herramienta para tomar notas diseñada por Apple para Mac? Apple Notes, disponible en la App Store, es una aplicación nativa de Mac que facilita la toma de notas en reuniones y el registro de ideas clave.
Lo mejor de todo es que tus notas siempre estarán actualizadas gracias al almacenamiento en la nube. Esto significa que podrás ver la última versión de tus ideas en tu teléfono, incluso si las escribiste en el escritorio de tu ordenador Mac.
Las mejores funciones de Apple iCloud
- Las carpetas te permiten organizar las notas según su finalidad, tus metas o cualquier estructura que te resulte útil.
- Las funciones de uso compartido te permiten controlar el acceso y los permisos de tus notas.
- Utiliza la función de búsqueda para realizar el seguimiento de ideas y notas, tanto si las has tomado esta mañana como hace dos años.
- Recupera notas eliminadas en un plazo de 30 días con solo dos sencillos pasos.
- Utiliza hashtags para etiquetar las notas y mejorar la organización y la búsqueda.
Limitaciones de Apple iCloud
- La aplicación Apple Notes no accede a las notas almacenadas en otras aplicaciones, como las de Google o Yahoo, y no tiene compatibilidad con Markdown.
- La app no se sincroniza con Windows ni Android, por lo que es más adecuada para usuarios que solo utilizan software Apple iOS.
Precios de Apple iCloud
- Free
Valoraciones y reseñas de Apple iCloud
- G2: 4,3/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas plantillas de Apple Notes!
3. Evernote
Evernote es una popular aplicación multiplataforma que ha revolucionado el mundo de la toma de notas. Tanto si eres un estudiante que la utiliza para tomar notas en clase, un profesional que la aprovecha para la organización de su equipo o alguien que la utiliza para su organización personal, va mucho más allá de la toma de notas tradicional. ✍️
Las mejores funciones de Evernote
- Crea y asigna tareas al instante en tus notas para avanzar en tu trabajo.
- Utiliza la herramienta Web Clipper para hacer capturas de pantalla de páginas web y tomar notas directamente sobre ellas.
- Escanea notas escritas a mano y documentos importantes directamente en la app para tomar notas y poder consultarlos fácilmente.
- La integración con Google Calendar te permite realizar el seguimiento y adjuntar tus notas a las reuniones, para que siempre sepas en qué punto te encuentras.
Limitaciones de Evernote
- La versión gratuita es limitada y los planes de pago pueden resultar caros para las personas que solo necesitan una herramienta sencilla para tomar notas.
- Aunque hay uso compartido de notas, no tiene compatibilidad con la colaboración en tiempo real.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
- Para Teams: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8100 opiniones)
4. Microsoft OneNote
OneNote de Microsoft es una herramienta que lleva las notas sencillas al siguiente nivel. Realiza el uso compartido de notas fácilmente y colabora con tus compañeros de equipo en un solo ecosistema. Las herramientas de estructuración y búsqueda te ayudan a organizarte y hacen que encontrar tus ideas sea más fácil que nunca.
Las mejores funciones de Microsoft OneNote
- La herramienta ofrece una sensación similar al papel, lo que resulta atractivo para los tradicionalistas que añoran los días del lápiz y el papel.
- Las suscripciones incluyen las funciones para tomar notas junto con herramientas como Excel, PowerPoint, Word y Outline.
- Organiza tus notas en secciones y páginas para no volver a perder nunca una idea importante.
- Herramientas como el resaltado, las anotaciones y el dibujo te permiten añadir más contexto a tus ideas.
Limitaciones de Microsoft OneNote
- No hay almacenamiento solo sin conexión, lo que significa que las notas que tomes sin conexión no se sincronizarán hasta que tengas una conexión a internet, y si cierras la nota antes de eso, perderás los cambios que hayas realizado.
- La herramienta no tiene opciones de exportación, por lo que cambiar a otra aplicación significaría transferir manualmente tus notas.
Precios de Microsoft OneNote
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $ al mes.
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $ al mes.
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $ al mes.
- Microsoft 365 Family: 9,99 $ al mes.
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes.
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (más de 1800 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1300 opiniones)
5. Slite
Slite es una herramienta de gestión del conocimiento basada en IA. Te permite crear y almacenar contenido, ya sea un wiki de la empresa, notas de reuniones de equipo o procesos y guías de incorporación. Las funciones de IA traducen, editan y formatean tu trabajo, y son ideales para simplificar, resumir y acortar el contenido.
Las mejores funciones de Slite
- Escribe una pregunta en la función de búsqueda y obtén una respuesta basada en tus notas y documentos.
- La IA destaca las notas que deben revisarse, actualizarse o archivarse para que tus notas estén siempre al día.
- Combina rápidamente notas y elimina duplicados.
- Importa casi cualquier tipo de documento desde herramientas como Notion, Evernote y otras aplicaciones para tomar notas gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado.
Limitaciones de Slite
- Las opciones de exportación e importación con límites dificultan el traslado de notas desde otras herramientas.
- No se integra bien con otras aplicaciones, por lo que puede resultar demasiado limitada para organizaciones que cuentan con un mosaico de herramientas de flujo de trabajo.
Precios de Slite
- Free
- Estándar: 10 $/usuario/mes
- Premium: 15 $/usuario/mes
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slite
- G2: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
6. Cuadernos para Mac
Notebooks para Mac es una sencilla herramienta para tomar notas que añade estructura y organización a tus pensamientos escritos. Archiva tus notas como libros anidados y crea segmentos para realizar el seguimiento de todo tu contenido. ?
Las mejores funciones de Notebooks para Mac
- La interfaz visual hace que tomar notas sea divertido.
- Importa una amplia gama de archivos, incluyendo formato Markdown, HTML y texto sin formato.
- Las notas se almacenan como archivos HTML, lo que reduce la complejidad y agiliza la carga de las herramientas.
- La sincronización sencilla te permite conectarla a otras herramientas para optimizar los flujos de trabajo.
Limitaciones de Notebooks para Mac
- Algunos usuarios han notado que la aplicación se bloquea al cargarse, especialmente si tienes muchas notas.
- La nueva aplicación Dropbox puede provocar fallos en la función de búsqueda, pero puedes solucionar el problema siguiendo unos sencillos pasos indicados por el equipo de soporte.
Precios de Notebooks para Mac
- Versión de prueba gratuita
- Suscripción: 43,99 $.
Valoraciones y reseñas de Notebooks para Mac
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Bear
Bear es una aplicación de notas con Markdown diseñada para Apple Mac, iPhone y iPad. Utiliza esta galardonada aplicación para tomar notas, añadir tablas, incrustar fotos y crear listas pendientes, todo en un solo espacio.
Las mejores funciones de Bear
- Exporta notas en varios formatos y realiza el uso compartido de las notas de la manera que quieras.
- Su magnífica interfaz ganó el Apple Design Award y es muy intuitiva de usar.
- Las funciones de seguridad, como las notas cifradas, mantienen tus datos y pensamientos a salvo.
- La función de búsqueda OCR te permite buscar texto dentro de archivos PDF e imágenes.
Limitaciones de Bear
- La versión gratuita tiene un límite, por lo que tendrás que pagar para acceder a todas las funciones.
- No hay integración con terceros, lo que significa que solo puedes realizar el trabajo dentro de la app.
Precios de Bear
- Versión de prueba gratuita: 7 días de prueba.
- Bear Pro: 2,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Bear
- G2: 4,5/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 10 reseñas)
8. Obsidian
Obsidian es una aplicación para tomar notas totalmente personalizable que te permite acceder a tus ideas tanto en línea como sin conexión. Cuenta con cientos de funciones y temas, diarios, notas y bases de datos de conocimientos que se adaptan a tu estilo.
Las mejores funciones de Obsidian
- Utiliza esta aplicación altamente personalizable como un mini asistente personal que sabe exactamente dónde está almacenada toda tu información.
- Vincula fácilmente las notas para crear conexiones entre ideas y proyectos.
- Traza la conexión entre tus pensamientos y tus notas en un gráfico visualmente atractivo para obtener información sobre cómo piensas.
- Utiliza la función Canvas como un espacio creativo para jugar con tus ideas.
Limitaciones de Obsidian
- Hay que pagar por funciones sencillas, como sincronizar, que están incluidas en el precio de otras herramientas.
- No hay ninguna función de colaboración nativa, lo que limita a los equipos de la empresa.
Precios de Obsidian
- Uso personal: Gratis, gratuito/a
- Uso comercial: 50 $/usuario/año
Valoraciones y reseñas de Obsidian
- G2: N/A
- Capterra: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
9. UPDF
UPDF es un editor de PDF en línea con funciones de IA. Sube archivos PDF y, a continuación, anota, realiza edición y resume la información al instante en notas sencillas.
Las mejores funciones de UPDF
- El soporte para docenas de formatos, incluidos HTML, XML y PDF, te permite cargar una gran variedad de documentos para convertirlos en notas.
- Utiliza la función OCR para buscar texto en archivos PDF.
- La IA integrada permite resumir, resaltar lo más importante y tomar notas más rápido que nunca.
- Una amplia gama de herramientas de anotación, como resaltadores, figuras y cuadros de texto, convierten cada nota en un trabajo de arte.
Limitaciones de UPDF
- Los usuarios informan de que la herramienta a veces tiene errores, lo que ralentiza el proceso de pensamiento.
- La herramienta de firma del trackpad no es intuitiva y puede resultar difícil de usar.
Precios de UPDF
- Plan anual de UPDF Pro: 59,99 $ facturados anualmente.
- Plan perpetuo de UPDF Pro: pago único de 109,99 $ y acceso de por vida.
- Complemento UPDF IA: 12 $ al mes
- Plan Enterprise de UPDF: cuota única de 109 $.
Valoraciones y reseñas de UPDF
- G2: 4,8/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 3,8/5 (más de 5 reseñas)
10. Joplin
Joplin es una aplicación de código abierto para tomar notas que te permite acceder a tu trabajo desde cualquier lugar. La herramienta ofrece compatibilidad con archivos de texto, imágenes y audio, lo que lleva tus notas a nuevas cotas y formatos.
Las mejores funciones de Joplin
- Utiliza las funciones de colaboración y uso compartido para trabajar con tus compañeros de equipo o amigos en nuevas ideas.
- Las extensiones Firefox y Chrome Clipper convierten las páginas web en notas editables.
- Los complementos y temas te permiten personalizar la app.
- Las funciones de cifrado mantienen la seguridad de tus notas y protegen tus ideas de la competencia.
Limitaciones de Joplin
- Las funciones de colaboración solo funcionan en Joplin Cloud.
- No tiene funciones avanzadas como OCR o escaneo móvil.
Precios de Joplin
- Básica: 2,99 $ al mes.
- Pro: 5,99 $ al mes.
- Teams: 7,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Joplin
- G2: 5/5 (más de 1 reseña)
- Capterra: N/A
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