Monday vs. ClickUp: Für welches Tool sollte sich Ihr Team im Jahr 2026 entscheiden?

monday.com positioniert sich als KI-Arbeitsbereich für Menschen und Agenten, während ClickUp ein konvergierter KI-Arbeitsbereich ist. Beide bieten KI-Agenten, Protokollführer für Meetings und Assistenten an, sodass KI ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung zwischen monday und ClickUp im Jahr 2026 ist.

Was die Bewertungen angeht, liegen die tools dicht beieinander. Im Vergleich von G2 erreicht monday.com bei der Benutzerfreundlichkeit 9,1 von 10 Punkten gegenüber 8,5 bei ClickUp und liegt bei dem Setup mit 8,8 zu 8,2 vorn.

Unterschiede gibt es bei Struktur und Kosten. monday.com bietet separate Produkte für Arbeitsmanagement, CRM, Entwicklung und Service an und misst die KI-Nutzung anhand von Guthaben. ClickUp vereint Aufgaben, Dokumente, Chat und Super Agents in einem Arbeitsbereich. Die Preise für die KI-Nutzung hängen von den für Ihren Workspace verfügbaren Plänen ab.

Dieser Leitfaden behandelt Preisaspekte, KI-Funktionen, die Migration sowie die Frage, für welche Workflows sich die einzelnen Tools eignen.

ClickUp vs. Monday.com auf einen Blick

Was ist der Unterschied zwischen monday.com und ClickUp?

monday.com organisiert die Arbeit in Form von Boards: Jede Zeile ist ein Element, jede Spalte enthält einen Status, ein Datum, eine Person oder eine Zahl, und Gruppen unterteilen ein Board in Abschnitte. ClickUp organisiert die Arbeit in einer Hierarchie: Workspace, Spaces, Ordner, Listen, dann Aufgaben und Unteraufgaben.

Beide fallen in die breite Kategorie der Arbeitsmanagement-Software, doch die jeweiligen Modelle verändern die Art und Weise, wie Sie die Arbeit projektübergreifend betrachten.

In der Praxis wirkt monday.com wie eine Reihe sehr guter Tabellenkalkulationen, die miteinander kommunizieren. ClickUp wirkt wie ein einziges Betriebssystem, in dem ein Projektleiter einen „Space“ öffnen und alle Client-Projekte auf einen Blick sehen kann. Die Boards sind schneller zu verstehen, und sobald die Hierarchien einmal aufgebaut sind, lässt sich die Berichterstellung schneller durchführen.

Bevor Sie die Features vergleichen, sollten Sie sich überlegen, wo Ihre Arbeit stattfindet

Ein KI-Agent benötigt Zugriff auf die Informationen, die hinter der Arbeit stehen. Daher ist eine wichtige Frage bei diesem Vergleich, wo die Entscheidungen Ihres Teams tatsächlich getroffen werden. In Checklisten können leicht übersehen werden, ob die KI, für die Sie bezahlen, diese Entscheidungen auch abrufen kann.

In einem HBR-Artikel aus dem Jahr 2022 darüber , wie Mitarbeiter zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, beschrieben Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani und Rajath B. Das, welche Auswirkungen ständiges Wechseln auf die Rollen der Mitarbeiter hat:

Ein wesentlicher Teil ihrer Arbeit besteht darin, als Bindeglied zwischen unterschiedlichen Anwendungen zu fungieren

Ein KI-Assistent muss zudem Informationen aus diesen Anwendungen zusammenführen. Nehmen wir eine Marketingagentur mit 12 Mitarbeitern als Beispiel. Die Arbeiten der Clients laufen über monday.com, Unterhaltungen mit den Clients finden in Slack statt, Briefings werden in Google Docs erstellt und Besprechungsnotizen in einer separaten Notiz-App festgehalten. Fragt man Sidekick, warum sich der Start von Acme verzögert hat, hängt die Antwort davon ab, auf welche Quellen er zugreifen kann. Auf dem Board ist ein geändertes Datum zu sehen; der Grund dafür findet sich in einem Slack-Thread und einer Besprechungsnotiz. Sidekick kann verbundene Slack-Inhalte nutzen, aber Sie müssen dennoch prüfen, ob es den relevanten Thread und die entsprechende Notiz zum Meeting abrufen kann.

Führen Sie eine kurze Überprüfung durch, bevor Sie etwas unterschreiben:

Wenn die meisten Entscheidungen im Chat und in Dokumenten getroffen werden, liefert die Einbindung dieser Unterhaltungen und Dokumente in ClickUp der KI native Datenquellen, mit denen sie arbeiten kann. Das spricht für ClickUp, wenn Ihr Team bereit ist, diese Arbeit dorthin zu verlagern. Wenn Entscheidungen bereits auf den Boards von monday.com getroffen werden und Slack ohnehin weiterhin genutzt wird, prüfen Sie, ob die verbundenen Quellen und die enthaltenen Guthaben von Sidekick Ihren Workflow abdecken, bevor Sie ein weiteres Abonnement abschließen.

monday.com: Wo es punktet und wo es Schwächen zeigt

monday.com ist eine „Board-First“-Arbeitsplattform für Teams, die ihre gemeinsamen Aufgaben visuell organisieren möchten. Die Plattform ist eine Überlegung wert, wenn Sie möchten, dass auch nicht-technisch versierte Kollegen Aufgaben, Eigentümer und Termine aktualisieren können, ohne sich durch eine umfangreiche Projekthierarchie navigieren zu müssen.

Für wen ist monday.com gedacht?

Der ideale Einsatzbereich sind Marketingteams, Betriebsabteilungen und Agenturen, in denen viele Beteiligte hauptsächlich den Status überprüfen. Ab dem „Basic“-Tarif sind unbegrenzt viele kostenlose Betrachter mit Lesezugriff enthalten, sodass ein Client oder eine Führungskraft die Arbeit verfolgen kann, ohne einen kostenpflichtigen Platz zu belegen. Unternehmen, die zusätzlich eine Vertriebspipeline benötigen, können „Monday CRM“ hinzufügen, das separat abgerechnet wird.

Was monday.com gut macht

Boards sind eine zentrale Stärke von monday.com. Ein Team kann Statusspalten hinzufügen, die Arbeit farblich kennzeichnen und in die Kanban-Ansicht wechseln. Automatisierungen basieren auf konfigurierbaren „Rezepten“, sodass ein Koordinator eine Regel erstellen kann, beispielsweise um einen Eigentümer zu benachrichtigen, wenn sich der Status ändert.

Die KI-Tools gehen über einzelne Boards hinaus. Sidekick funktioniert auf Konto-, Board- und Elementebene und kann mit verbundenen Apps wie Slack, Gmail und Outlook genutzt werden. „Monday Agents“ übernehmen mehrstufige Arbeitsabläufe, „Vibe“ wandelt Eingabeaufforderungen in benutzerdefinierte Apps um, und KI-Spalten übernehmen Aufgaben wie das Zusammenfassen von Informationen innerhalb von Boards.

Bevor Sie sich auf diese Features verlassen, lohnt es sich, die Kosten für Guthaben zu berechnen. AI Notetaker verbraucht Guthaben je nach Dauer des Meetings, während Sidekick-Nachrichten und Agenten-Aufgaben je nach Komplexität unterschiedliche Mengen verbrauchen. Ein Team, das KI für Besprechungsprotokolle, Board-Updates und Agenten-Aufgaben nutzt, muss diese Aktivitäten gemeinsam einplanen.

Preise von monday.com

Für das Arbeitsmanagement mit Monday gelten folgende angegebene Preise bei jährlicher Abrechnung:

Die Standard-Version bietet zusätzlich Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, eine Kalenderansicht, Gastzugang sowie 250 Automatisierungsaktionen und 250 Integrationsaktionen pro Monat. Die Pro-Version bietet zusätzlich Zeiterfassung, private Boards und Dokumente sowie erweiterte Spalten für Abhängigkeiten und Berechnungen.

Bei 10 Lizenzen werden auf der Preisseite 1.000 monatliche KI-Guthaben auf Basic, 2.000 auf Standard und 3.000 auf Pro angezeigt. Die angezeigten Gesamtbeträge beinhalten derzeit Aktionen mit Rabatten auf die KI-Guthaben-Gebühren.

KI Notetaker verbraucht 120 Guthaben pro Meeting-Stunde. Sidekick-Nachrichten verbrauchen in der Regel etwa 10 bis 150 Guthaben, wobei besonders komplexe Anfragen mehr verbrauchen. Agentenaufgaben reichen von etwa 10 Guthaben für einfachere Arbeiten bis zu 250 oder mehr für besonders komplexe Arbeiten; ein einzelner Durchlauf kann mehrere Aufgaben umfassen.

Beispielsweise würden 2.000 Guthaben etwa 16,7 Stunden Meeting-Aufzeichnung abdecken, wenn das gesamte Kontingent für Notetaker verwendet würde und nichts für andere KI-Aktivitäten übrig bliebe.

Was Benutzer über monday.com sagen

Benutzerfreundlichkeit und Teamzusammenarbeit sind laut den Bewertungszusammenfassungen von G2 für monday.com herausragende Stärken. Zu den häufig geäußerten Kritikpunkten zählen hingegen fehlende Features und die Einarbeitungszeit.

Ein Benutzer schreibt in einer Bewertung:

Mir hat gefallen, wie Monday.com eine einfache Zusammenarbeit mit den Team-Mitgliedern ermöglicht. Es ist zwar etwas gewöhnungsbedürftig, aber für mich war es einfach, mich daran zu gewöhnen, da ich eher ein Computerfreak bin und schon viele verschiedene Erfahrungen mit zahlreichen Programmen gesammelt habe. Alle anderen in meinem Team sind das genaue Gegenteil, doch dank des modernen Website-Designs von Monday.com konnten sie sich schnell zurechtfinden, da das Design sehr ansprechend ist – wenn man das so sagen kann. Es ist fast wie eine vereinfachte Drag-and-Drop-Version von Excel. Abgesehen vom Design fand ich es toll, dass es verschiedene Kalenderansichten gab, wie zum Beispiel die Kanban-Ansicht und insbesondere die Kartenansicht. Was mir außerdem sehr gut gefallen hat, war die Formularintegration, die es einfach machte, unsere Clients von einem Programm in ein anderes zu übertragen. Sobald sie ankamen, füllten sie das kurze Formular aus und wurden ganz einfach im Kalender integriert. Zu guter Letzt fand ich die Status-Spalte toll. Ich wollte sie nutzen, um die Clients zu erfassen: Rot, wenn sie zu ihrem Termin erschienen waren, Gelb, wenn sie warteten, und Grün, wenn sie erledigt waren und auf ihren Transport nach Hause warteten.

Es gab ein paar Dinge, die mir nicht gefallen haben, weshalb wir Monday nur für einen kurzen Zeitraum genutzt haben. Zum einen sind wir ein Therapiezentrum für psychische Gesundheit und wir müssen SEHR VIELE Termine planen. Es gibt zwar eine Vorlage zur Terminplanung für Clients, diese ist jedoch eher für wenige Clients gedacht und nicht für Hunderte. Wir haben mehrere Therapeuten und möchten deren Termine manchmal gemeinsam und manchmal getrennt einsehen – und Monday wurde dabei zunehmend unübersichtlich. Wir haben versucht, mehrere Boards für jeden Therapeuten zu erledigen, und dann haben wir versucht, jedes Board als einen Wochentag zu gestalten – letztendlich hatten wir jedoch zu viele Boards, und es blieb dabei, dass man entweder die Termine dieser oder jener Person einsehen konnte, aber nicht beides gleichzeitig. Hinzu kam, dass wir auch Aktivitäten mit Clients planen, was ebenfalls eine ganz eigene Ansicht erfordert hätte. Als Letztes mussten wir wiederkehrende Termine für Clients anlegen, die jeden Dienstag oder jeden zweiten Donnerstag usw. kommen. Diese Aufgabe war äußerst aufwendig und erforderte die Nutzung eines Drittanbieterdienstes.

Wo monday.com an seine Grenzen stößt

monday.com wird teurer, je mehr Ihre Anforderungen Sie dazu zwingen, auf höhere Pläne umzusteigen. Teams, die eine integrierte Zeiterfassung oder erweiterte Abhängigkeitsspalten benötigen, benötigen den Pro-Plan. CRM, Dev und Service sind separate Produkte, daher müssen deren Abonnements ebenfalls im Budget berücksichtigt werden. Das Kontingent für die Automatisierung des Standard-Tarifs kann zu einer Einschränkung werden, wenn sich mehrere Boards das Konto teilen.

Wenn Ihr Team seine Unterhaltungen in Slack oder Microsoft Teams führt, bleiben diese Tools weiterhin Teil Ihres Setups. Das bedeutet jedoch nicht, dass deren Inhalte automatisch außerhalb der Reichweite von Sidekick liegen: Die Funktionen zur Anbindung von Apps reichen über die Boards von monday.com hinaus. Die entscheidende Frage ist, welche Verbindungen und Berechtigungen Ihr Team konfiguriert hat.

Unsere Übersicht über Alternativen zu monday.com und der ausführlichere Testbericht zu monday.com behandeln die weiteren Optionen.

ClickUp: Wo es punktet und wo es Schwächen zeigt

ClickUp ist eine integrierte Workspace, die Aufgaben, Dokumente, Chat und KI-Agenten unter einer Hierarchie vereint. Es gehört in diesen Vergleich, da es die übliche Wahl für Teams ist, die monday.com ausprobiert haben und ihre Dokumente, Unterhaltungen und Berichterstellung am selben Ort wie die eigentliche Arbeit haben wollten.

Für wen ist ClickUp gedacht?

ClickUp eignet sich für Teams, die mehrere Arten von Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Denken Sie beispielsweise an eine Agentur mit Dutzenden von Kundenprojekten, ein PMO, das Portfolios nachverfolgt, oder eine Produktorganisation, in der die Entwicklungs- und Marketingteams gemeinsam Produktlaunches durchführen. Diese Teams spüren die Nachteile des Wechsels zwischen verschiedenen Tools, und ClickUp wurde entwickelt, um die Anzahl der benötigten Tools zu reduzieren.

Was ClickUp gut macht

Die Hierarchie ist eine zentrale Stärke. Ansichten können auf Space- oder Ordner-Ebene angelegt werden, sodass ein Leiter Aufgaben über verschiedene Client-Projekte hinweg überprüfen und dann nach einem bestimmten Team oder Auftrag filtern kann. Die Workload-Ansicht zeigt, wie die Arbeit verteilt ist, wobei ihre Verfügbarkeit und Limite vom jeweiligen Plan abhängen.

ClickUp Docs werden direkt neben den Aufgaben angezeigt, auf die sie sich beziehen, während ClickUp Chat Projekt-Unterhaltungen im selben Workspace zusammenfasst. Eine Agentur kann so das Briefing für den Client, die zu erledigenden Aufgaben und interne Diskussionen an einem Ort bündeln, anstatt separate Links über mehrere Tools hinweg zu verwalten.

Dieses Setup ermöglicht es Brain² und Super Agents zudem, Zugriff auf die Informationen zu erhalten, die hinter der Arbeit stehen. Brain² kann Fragen beantworten, Updates zusammenfassen und Inhalte anhand relevanter Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen erstellen. Es unterstützt zudem Modelle von Anbietern wie OpenAI, Anthropic und Google.

Super-Agenten tun mehr, als nur Fragen zu beantworten. Sie können ihnen Aufgaben zuweisen, sie in einer Diskussion mit @erwähnen oder ihnen direkt eine Nachricht senden. Ihre konfigurierten Tools und Anweisungen legen fest, was sie tun können, z. B. Aufgaben aktualisieren, Berichte erstellen oder Dokumente anlegen.

Eine Agentur könnte beispielsweise einen „Super-Agenten“ so konfigurieren, dass dieser Lieferaufgaben und relevante Diskussionen zum Projekt überprüft und anschließend einen Entwurf für den Status des Clients erstellt, in dem Hindernisse und Entscheidungen, die Aufmerksamkeit erfordern, hervorgehoben werden. Eine Person kann den Entwurf überprüfen, bevor er an den Client gesendet wird.

Super-Agenten haben Zugriff auf öffentliche Speicherorte und Elemente des Workspace. Für private Informationen ist ein zusätzlicher Zugriff erforderlich, daher spielen die Kenntnisse des Agenten und die Einstellungen zum Freigeben eine wichtige Rolle, wenn er an verschiedenen Projekten von Clients arbeitet.

Preise von ClickUp

ClickUp bietet einen „Free Forever-Plan“ sowie kostenpflichtige Pläne mit höheren Nutzungslimits und zusätzlichen Features an. Neue Workspaces starten mit Plänen, die KI enthalten, während einige bestehende Workspaces ihre bisherigen Pläne mit den Add-Ons „Brain AI“ oder „Everything AI“ beibehalten.

Die Integration von KI bedeutet nicht, dass jede KI-Aktion unbegrenzt ist. Features wie „Super Agents“ verbrauchen KI-Guthaben, und die Kontingente variieren je nach Plan. Auch für Workload, Berichterstellung und andere erweiterte Funktionen gelten plan-spezifische Limite.

Was Benutzer über ClickUp sagen

Benutzerfreundlichkeit und Aufgabenmanagement werden in den Bewertungszusammenfassungen von G2 als herausragende Stärken hervorgehoben. Fehlende Features und die Einarbeitungszeit gehören ebenfalls zu den häufig geäußerten Kritikpunkten, und G2 bewertet die Setup-Freundlichkeit von ClickUp mit 8,2 von 10 Punkten.

Das Feedback spiegelt den Kompromiss wider, der mit einem konfigurierbaren Workspace einhergeht: Teams schätzen den Bereich an Optionen, doch die Entscheidung, wie diese organisiert und genutzt werden sollen, erfordert Arbeit.

Ein Benutzer schreibt in einer Bewertung:

Die verschiedenen Features und Ansichten, die ich nutzen und an jeden Teil meiner Projekte anpassen kann. So kann ich alle Informationen in einer einzigen Software zentralisieren: Bei Bedarf Ansichten erstellen, die das Wesentliche zeigen, Prioritäten setzen, Dateien oder Informationen für meine Clients herunterladen und nur die notwendigen Informationen mit Dienstleistern freigeben. Für jemanden, der alleine arbeitet und Projekte mit vielen Phasen, Informationen und zu koordinierenden Schritten bewältigt, ist ClickUp besonders hilfreich, da es so visuell ist, dass ich unmöglich etwas übersehen kann. Der Einstieg und die Funktionen sind anfangs nicht sehr intuitiv; es kann etwas überwältigend sein, weil es so viel zu beachten gibt! Ich habe die Integration mit Monday genutzt, um meine Aufgaben von dort zu übertragen, und das funktionierte reibungslos. Ich musste danach nur ein paar Anpassungen vornehmen und etwas umorganisieren, aber nichts Großes. Ich habe einige sehr lange Dokumente, und was die Leistung angeht, funktioniert es einwandfrei. Manchmal verschwimmt der Text in diesen Dokumenten für eine Sekunde, sodass ich nichts eingeben kann, aber danach ist alles wieder normal. Ich nutze bisher die kostenlose Version, daher kann ich sagen, dass das Preis-Wert-Verhältnis gut ist. Zu den Preisen oder zum ROI kann ich nichts sagen, aber ich habe einige Kommentare von Kollegen gesehen, die die kostenpflichtige Version nutzen, und sie sind bisher damit zufrieden. Ich habe den Support, den ClickUp während der Einführungsphase anbietet, noch nicht in Anspruch genommen, weil ich ein Abenteurer bin, haha, aber ich werde mich auf jeden Fall an sie wenden, wenn ich bei komplexeren Aufgaben auf Probleme stoße. Die KI „Brain“ funktioniert bisher gut. Auch wenn ich nicht wirklich weiß, wie die KI-Guthaben abgerechnet bzw. verbraucht werden, hat das Wenige, das ich davon genutzt habe, gut funktioniert. Für aufwendige Verwaltungsaufgaben habe ich sie allerdings noch nicht eingesetzt.

Wo ClickUp an seine Grenzen stößt

ClickUp hat eine gewisse Einarbeitungszeit für Teams, die von einem Einzweck-Tool kommen. Jemand muss die Verantwortung für die Hierarchie übernehmen und entscheiden, welche „Spaces“ es gibt, wie Projekte gruppiert werden und welche Status jede Liste verwendet. Für ein Team, das nur ein einfaches Board betreibt, kann das mehr Konfigurationsaufwand bedeuten, als die Aufgabe erfordert.

Der gesamte Workspace wird gemeinsam hochgestuft, sodass Sie nicht drei Mitglieder auf den Business-Tarif umstellen und den Rest im selben Workspace auf dem Free-Plan belassen können. Auch die Nutzung von KI muss budgetiert werden, unabhängig davon, ob Ihr Workspace über einen KI-inklusiven Plan oder ein bestehendes Add-On verfügt.

Teams, die Client-Informationen verwalten, sollten den Zugriff für „Super-Agenten“ sorgfältig prüfen. Ein Agent, dem vertrauliche Informationen zur Verfügung gestellt werden, kann diese in Antworten an Personen verwenden, die diesen Agenten als Auslöser verwenden dürfen – selbst wenn diese Personen die ursprüngliche Quelle nicht öffnen können.

ClickUp unterstützt zwar CRM-Workflows, doch Teams, die ein spezielles Vertriebssystem benötigen, können es dennoch mit einem separaten CRM kombinieren. Die Konsolidierung der Projektarbeit ersetzt nicht unbedingt jedes spezialisierte Tool.

Diese Anleitung zeigt die Ansichten, Dashboards, Automatisierungen und die „Brain“-Funktion von ClickUp in einem echten Workspace:

ClickUp vs. Monday.com – Feature für Feature

Was die Kernfunktionen des Projektmanagements angeht, unterscheiden sich die beiden Tools eher darin, in welchem Plan ein Feature verfügbar ist, als darin, ob das Feature überhaupt vorhanden ist.

Bei den Integrationen gilt das gleiche Muster. monday.com hat separate monatliche Kontingente für Automatisierungs- und Integrationsaktionen. ClickUp bietet native Integrationen an, deren Verfügbarkeit von der jeweiligen Integration und dem gewählten Plan abhängt. Beide Tools lassen sich zudem mit Zapier und Make verbinden. ClickUp-Automatisierungen verbrauchen monatliche Automatisierungsaktionen, sodass die Kosten für einen toolübergreifenden Workflow von dessen Aktivität und etwaigen Abonnements von Drittanbietern abhängen.

Die Berichterstellung ist eine Stärke der ClickUp-Hierarchie für Teams, die an mehreren Projekten arbeiten.

ClickUp-Dashboards können Aufgaben aus mehreren Spaces, Ordnern und Listen zusammenführen, vorbehaltlich der Zugriffsberechtigungen und Plan-Limits. monday.com unterstützt ebenfalls die bereichsübergreifende Berichterstellung, allerdings gelten für Standard-Dashboards planbasierte Limits hinsichtlich der Anzahl der verbundenen Boards. Die Enterprise-Portfolio-Lösung umfasst ein „All Projects“-Dashboard für eine umfassendere Berichterstellung über alle verbundenen Projekte hinweg.

Was hat die bessere KI: monday.com oder ClickUp?

ClickUp eignet sich besonders gut für funktionsübergreifende Teams, die KI-Funktionen für Aufgaben, Dokumente und den Chat in einem einzigen Workspace nutzen möchten. monday.com kombiniert Sidekick, Agenten und die Erstellung eigener Apps mit KI-Guthaben, die in den kostenpflichtigen Plänen enthalten sind.

Beide lassen sich mit verbundenen Tools nutzen, sodass sich der Vergleich auf vier Kriterien beschränkt: native Features, der Kontext, auf den die KI zugreifen kann, was Agenten ohne Aufsicht erledigen können, und die Vorhersehbarkeit der Kosten.

Der Vibe-App-Builder von monday.com ist eine Überlegung wert, wenn Sie kleine interne Apps ohne Entwickler erstellen möchten. ClickUp Artifacts deckt ebenfalls Prototypen, Mini-Apps, Rechner und Dashboards ab, sodass die App-Erstellung bei beiden Bewertungen eine Rolle spielt. Testen Sie die spezifische App, die Sie benötigen, anstatt davon auszugehen, dass die App-Builder austauschbar sind.

Der Vorteil von ClickUp besteht darin, dass Aufgaben, Dokumente und Chat als native Quellen zusammengeführt sind. Ein aussagekräftiges Status-Update sollte beispielsweise sowohl den Termin der Aufgabe als auch die Unterhaltung berücksichtigen, in der erklärt wird, warum sich dieser geändert hat. Auch Sidekick kann auf verknüpfte Unterhaltungen zurückgreifen. Vergleichen Sie daher, ob die jeweilige Lösung diesen Kontext abrufen und ein präzises Update erstellen kann.

Unser Leitfaden zu ClickUp Brain behandelt den Assistenten ausführlich, und diese Vorgehensweisen zur Eingabeaufforderung gelten für beide tools.

ClickUp vs. Monday.com – Preise

Vergleichen Sie zunächst die Gesamtkosten für das von Ihrem Team benötigte Setup und nicht nur den beworbenen Einstiegspreis. Bei monday.com bedeutet das, dass Sie Nutzerpakete, den Plan, der die von Ihnen benötigten Funktionen freischaltet, sowie separat erworbene Produkte berücksichtigen müssen. Bei ClickUp nutzen Sie den obigen Preisblock und überprüfen Sie, welche Funktionen und KI-Kontingente für Ihren Workspace verfügbar sind.

Berücksichtigen Sie bei beiden Tools die zusätzliche KI-Nutzung sowie alle Abonnements, die Sie beibehalten werden, wie z. B. Chat, Dokumentenspeicher oder einen separaten Notizdienst. Rechnen Sie ein Abonnement nur dann als Einsparung ein, wenn Ihr Team es tatsächlich kündigen wird. Vergleichen Sie die Kosten für das Abschließen derselben Arbeit, da die Menge an KI-Guthaben allein keinen Aufschluss darüber gibt, wie viel Nutzung Sie tatsächlich erhalten werden.

Wie schwierig ist der Wechsel von Monday.com zu ClickUp?

Die Datenübertragung ist nur ein Teil des Toolwechsels. Der Import kann zwischen einer Minute und einigen Stunden dauern, während die Überprüfung der Ergebnisse, die Nachbildung nicht unterstützter Features und die Unterstützung Ihrer Teams bei der Umstellung auf das neue Setup zusätzlichen Zeitaufwand erfordern.

Der integrierte Importer von ClickUp stellt eine Verbindung über ein persönliches API-Token von monday.com her . Er überträgt Elemente, Mitarbeiter, Kommentare, Status, Termine, Dropdown-Menüs und Zeiterfassung. Das Starten eines Imports dauert zwei bis zehn Minuten, und der Import selbst läuft zwischen einer Minute und einigen Stunden, da monday.com ein Ratenlimit für die Datenübertragung hat.

Manche Dinge lassen sich nicht übertragen, und genau diese fehlen den Teams dann. Abhängigkeiten, Formeln, Spalten mit Spiegelung und Verknüpfung zu anderen Boards, Tags, Zeitleiste-Spalten und die meisten Anhänge bleiben zurück.

Was sagen Benutzer über ClickUp und monday.com?

Die Benutzer bewerten beide Tools sehr positiv, und die unterschiedlichen Bewertungen dienen der Nachverfolgung der Kompromisse beim Setup. Drei Muster wiederholen sich auf G2 und Capterra:

monday.com macht einen guten ersten Eindruck. Ein Capterra-Rezensent, der seinen Clients tools empfiehlt, schrieb: „Monday ist immer mein erster Vorschlag.“ Fazit: Testen Sie, wie viel Unterstützung Ihr eigenes Team beim Setup benötigt.

Tiefgehende Funktionen sind ein zweischneidiges Schwert. Die Lernkurve wird in 1.751 ClickUp-Bewertungen und 1.163 monday.com-Bewertungen auf G2 erwähnt, sodass kein der beiden Tools davon verschont bleibt, sobald Teams komplexe Workflows aufbauen. Fazit: Planen Sie für beide Tools Zeit für das Setup ein.

Insgesamt ist die Eignung wichtiger als die Features. Ein Capterra-Rezensent, der beide Tools bewertet hat, schrieb: „Ich habe Monday getestet und es hat meinen Anforderungen besser entsprochen.“ Fazit: Führen Sie eine zweiwöchige Testversion an einem echten Projekt durch, statt nur ein Demo-Board zu nutzen.

Ein Kommentator, der „monday.com“ beruflich und „ClickUp“ privat nutzte, schätzte die Workflow-Features von ClickUp, räumte jedoch ein, dass es noch einige Ecken und Kanten gibt:

„Einige Features sind noch nicht ganz ausgereift, da neue Features schnell auf den Markt gebracht werden, aber insgesamt erfüllt das Tool seinen Zweck, wenn man es nicht zu kompliziert macht. Whiteboards, der Chat (zum schnellen Festhalten von Ideen) und die Zeiterfassung haben meinen Workflow viel stärker verändert, als ich erwartet hatte.“

Diese Konten zeigen, worauf Sie bei einem echten Projekt achten sollten: ob die Features Ihren Workflow verbessern und ob alltägliche Aufgaben zuverlässig funktionieren.

Sollten Sie sich für monday.com oder ClickUp entscheiden?

Treffen Sie Ihre Entscheidung danach, wer das Tool täglich nutzen muss und wo Ihre Arbeit bereits stattfindet. Dieser Leitfaden folgt den üblichen Schritten zur Auswahl einer Software für Projektmanagement.

Entscheiden Sie sich für monday.com, wenn

Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn

Entscheiden Sie sich für keines der beiden, wenn

Stellen Sie Ihr nächstes Projekt auf die Probe

Eine sinnvolle Testphase erfordert mehr als nur Beispielaufgaben. Beziehen Sie ein echtes Projekt, eine verbindliche Frist, eine Freigabe und die Übergabe zwischen Teammitgliedern mit ein. So können Sie überprüfen, ob der Workspace die Arbeit vom ersten Auftrag bis zur Auslieferung unterstützt.

Speichern Sie in ClickUp das Briefing in einem Dokument, weisen Sie die Aufgaben zu und nutzen Sie den Chat für Projektbesprechungen. Bitten Sie anschließend Brain², den Fortschritt und noch ausstehende Entscheidungen zusammenzufassen. Vergleichen Sie die Antwort mit dem Ausgangsmaterial: Erklärt sie, was sich geändert hat, zeigt sie auf, was Aufmerksamkeit erfordert, und liefert sie Ihnen ein nützliches Update?

Bevor Sie die Einführung ausweiten, fragen Sie die Beteiligten, wofür noch eine separate Tabelle, eine kopierte Nachricht oder eine manuelle Aktualisierung des Status erforderlich ist. Diese verbleibenden Schritte zeigen Ihnen, was noch konfiguriert werden muss und welche tools Sie noch benötigen.

Starten Sie kostenlos mit ClickUp durch und führen Sie gemeinsam mit Ihrem Team Ihr erstes Projekt durch.

Häufig gestellte Fragen zu monday.com vs. ClickUp

Lässt sich monday.com mit ClickUp integrieren?

Ja, Sie können monday.com und ClickUp über Tools von Drittanbietern wie Zapier miteinander verbinden. So kann beispielsweise ein neues Element auf monday.com die Erstellung einer ClickUp Aufgabe auslösen. Diese Verbindungen führen bestimmte Workflows aus; sie sorgen jedoch nicht automatisch dafür, dass alle Felder, Kommentare und Anhänge zwischen den Plattformen synchronisiert bleiben.

Kann ich ClickUp-Daten in monday.com übertragen?

Ja. Sie können Aufgabendaten aus einer ClickUp-Listenansicht oder einer Tabelle als Excel- oder CSV-Datei exportieren, diese dann in monday.com importieren und die Spalten zuordnen. Die Verfügbarkeit des Exports hängt von Ihrem ClickUp-Plan und Ihren Berechtigungen ab. Testen Sie zunächst einen kleinen Datenbestand: Bei einer Tabellenkalkulationsübertragung werden nur die unterstützten Daten übertragen, anstatt Ihren gesamten Arbeitsbereich, Ihre Automatisierungen und Berechtigungen neu zu erstellen.

Können Clients in ClickUp und auf monday.com ohne kostenpflichtige Mitgliedschaften zusammenarbeiten?

Sowohl ClickUp als auch monday.com bieten Optionen für den externen Zugriff an. monday.com unterscheidet zwischen Leserechten für Betrachter und Gästen, die an gemeinsamen Boards mitarbeiten. ClickUp bietet in kostenpflichtigen Plänen Gäste mit reinen Leserechten sowie Gäste mit Berechtigungen an. Das Anzeigen, Kommentieren und die Bearbeitung kann unterschiedliche Auswirkungen auf die Abrechnung haben. Prüfen Sie daher vor dem Einladen, welche Zugriffsrechte jeder Client benötigt und wie viele Gastplätze Ihnen zur Verfügung stehen.

Enthält monday.com ein CRM?

monday.com bietet ein eigenständiges Produkt namens „monday CRM“ an, dessen Preis separat vom Produkt für das Projektmanagement berechnet wird. Sie können zwar Arbeitsmanagement-Boards nutzen, um Kontakte oder Geschäfte zu verfolgen, doch dies umfasst nicht das spezielle CRM-Abonnement. Wenn Sie sowohl Projektmanagement- als auch Vertriebs-Workflows benötigen, sollten Sie beim Kostenvergleich beide Produkte berücksichtigen.

Wie schneiden ClickUp, monday.com und Asana im Vergleich ab?

ClickUp vereint Aufgaben, Dokumente, Chat und KI in einem gemeinsamen Workspace. monday.com konzentriert sich auf konfigurierbare Boards und bietet separate Produkte für CRM, Entwicklung und Service an. Asana organisiert Projektaufgaben über Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleiste-Ansichten. Alle drei unterstützen die Projektkoordination; vergleichen Sie, wie die einzelnen Lösungen die Übergaben, das Berichtswesen und die Begleitdokumente Ihres Teams handhaben.