Bewertung von monday.com mit Vor- und Nachteilen

Wir alle verlassen uns auf Tools – ob Haftnotizen, Tabellenkalkulationen oder einfache Apps –, um organisiert zu bleiben. Aber diese Tools können mit komplexen Workflows, engen Terminen und der Teamkoordination einfach nicht Schritt halten. Hier kommt Projektmanagement-Software ins Spiel, die die Art und Weise, wie Unternehmen Projekte in großem Maßstab planen, ausführen und überwachen, grundlegend verändert.

Zu den Top-Anbietern gehört monday.com, das für seine Flexibilität bei der Handhabung unterschiedlicher Workflows und der Verwaltung von Projekten bekannt ist. Aber selbst die beste Software für Projektmanagement hat ihre Limite.

Wenn Sie als Führungskraft oder Projektmanager den Einsatz von monday.com oder dessen Alternativen in Betracht ziehen, hilft Ihnen diese Bewertung von monday.com bei Ihrer Entscheidung. Informieren Sie sich über die Stärken und Schwächen von Monday und warum Sie leistungsfähigere Tools für das Projektmanagement wie ClickUp in Betracht ziehen sollten.

Übersicht über monday.com als Tool für Projektmanagement

monday.com hebt sich durch sein intuitives Design und seine benutzerfreundliche Oberfläche von den vielen anderen kostenlosen Cloud-basierten Projektmanagement-Softwareprogrammen ab. Es ist in Workspaces, Teams, Boards und Unterpunkte unterteilt. Während Sie Aufgaben als Zeilen in der Tabellenansicht von Monday visualisieren, können Sie die entsprechenden Spalten benutzerdefiniert anpassen, um Aufgabendaten wie Statusaktualisierungen, Zeitleisten und Tags zu verfolgen.

Die Plattform bietet grundlegende Aufgabenverwaltung mit 15 Ansichtsarten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Kalender, Karten und Snapshots. Diese Ansichten ermöglichen es Teams, den Fortschritt aus verschiedenen Perspektiven mit Echtzeit-Updates zu überwachen. Aufgaben sind zur einfachen Identifizierung farblich gekennzeichnet, sodass die Nachverfolgung des Fortschritts auf einen Blick einfach ist.

Die Spalten in jeder Ansicht sind anpassbar. Sie können Details wie Budgets, Zeitleisten oder andere relevante Informationen hinzufügen. Sie können Boards über einen Gastzugangslink mit Leserechten für Nicht-monday.com-Benutzer freigeben. So bleiben alle Beteiligten auf dem Laufenden, ohne dass separate Konten erforderlich sind.

monday.com umfasst auch eine umfangreiche Tutorial-Bibliothek. Diese hilft sowohl Anfängern als auch erfahrenen Benutzern, die Funktionen der Plattform optimal zu nutzen. Die Plattform bietet verschiedene Tools zur Datenvisualisierung, mit denen Benutzer Workspaces benutzerdefiniert an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Werfen wir einen Blick auf die Features von monday.com und sehen wir uns an, wie Sie diese für sich nutzen können.

Automatisieren Sie Aufgaben und Prozesse

monday.com bietet eine No-Code-Lösung, mit der Benutzer Aufgaben und Prozesse mühelos automatisieren können, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen. Benutzer können benutzerdefinierte Workflows für die Automatisierung mit Wenn-Dann-Befehlen erstellen oder aus verschiedenen vorgefertigten Vorlagen für die Automatisierung auswählen, um ihre Anforderungen zu erfüllen.

Der KI-Workflow-Assistent von Monday steigert die Produktivität, indem er verschiedene Aufgaben ausführt, z. B. Benachrichtigungen versenden, Status aktualisieren, neue Elemente erstellen und Teammitglieder zuweisen, wenn die festgelegten Bedingungen erfüllt sind.

Überwachen Sie den Fortschritt Ihres Teams

Mit den Dashboards von monday.com können Sie alle Projekte in einem einzigen Layout anzeigen. Mit über 30 verfügbaren Widgets und Apps können Sie den Fortschritt der Projekte effektiv überwachen, Budgets verfolgen und die Workload Ihres Teams einschätzen.

Sie können Gruppen aus verschiedenen Boards auswählen und in einem Dashboard organisieren, sodass alle Daten an einem Speicherort zentralisiert sind und Sie mithilfe von Widgets auf alle erforderlichen tools und Informationen auf einen Blick zugreifen können.

Zeit effizient nachverfolgen und verwalten

monday.com bietet leistungsstarke Features für die Zeiterfassung, mit denen Sie die Zeitintervalle und den Fortschritt jeder Aufgabe anzeigen können, indem Sie einfach auf eine bestimmte Zeiterfassungszelle klicken. Sie können alle Einträge im Protokoll der Zeiterfassung bearbeiten und so für genaue Aufzeichnungen sorgen.

Darüber hinaus unterstützt die Plattform Zeitblöcke. Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihren Tag in überschaubare Zeitblöcke unterteilen, sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren und den ganzen Tag über einen strukturierten Workflow beibehalten.

Optimieren Sie die Ressourcennutzung

Organisieren Sie Aufgaben in Gruppen und weisen Sie sie ganz einfach einzelnen Teammitgliedern oder ganzen Teams zu. In der Spalte „Personen” können Sie Aufgaben einzelnen Personen, ganzen Teams oder Unterteams zuweisen. Sie können den Aufgaben auch Zeitschätzungen und Prioritäten hinzufügen, um die Workload in monday.com besser zu verwalten.

Mit der Workload-Ansicht können Projektmanager die Arbeitsauslastung ihrer Team-Mitglieder in Echtzeit überwachen. Die blauen Blasen zeigen die Arbeitsauslastung an, während die roten Blasen auf eine mögliche Überlastung hinweisen.

Integration mit anderen Drittanbieter-Apps

monday.com lässt sich mit beliebten Tools wie Slack, Google Drive, Microsoft Teams und Salesforce integrieren. Es ermöglicht die Automatisierung durch Apps wie Zapier, bietet eine bidirektionale Synchronisierung mit Tools wie Google Kalender und liefert Echtzeit-Updates über Kommunikationsplattformen.

Dank einer offenen API können Benutzer benutzerdefinierte Integrationen für maßgeschneiderte Workflows erstellen, wodurch eine nahtlose Zusammenarbeit und erhöhte Effizienz über mehrere Plattformen hinweg gewährleistet wird.

Preise von monday.com

Vorteile von monday.com

monday.com ist für Unternehmen gedacht, die Struktur benötigen, ohne dabei an Kreativität einzubüßen. Egal, ob Sie Termine jonglieren, die teamübergreifende Zusammenarbeit verwalten oder die Nachverfolgung von Ressourcen durchführen – es bietet eine Reihe von Arbeitsmanagement-Tools, mit denen sich die Arbeit weniger chaotisch anfühlt.

Ich habe Monday in zwei verschiedenen Unternehmen verwendet und bin begeistert davon. Natürlich gibt es Momente, in denen ich mir mehr wünsche, aber ich glaube, das wäre bei jedem System der Fall. Was mir an Monday am besten gefällt, ist, dass „jeder“ darin „jeden“ Workflow einrichten kann.

Aber was genau macht es so beliebt? Hier sind einige Vorteile der Nutzung von monday.com.

Mir gefällt, dass monday.com so communitybasiert ist. Mit dem App-Marktplatz und dem offenen API-Zugriff gibt es viele benutzerdefinierte Anpassungen für Ihr monday.com-Konto. Sehr flexibel.

Nachteile von monday.com

Obwohl monday.com einen breiten Bereich an Features bietet, zeigen Online-Bewertungen, wo es Defizite gibt:

Ich habe Monday in meiner früheren Organisation verwendet. Es hat mir nicht gefallen – selbst ganz einfache Dinge waren ohne umfangreiche Hack-Lösungen nur schwer zu erledigen.

Eine weitere häufige Kritik betrifft die eingeschränkte Flexibilität der Plattform in Bezug auf erweiterte Berichterstellung und Automatisierung.

Meine größte Hürde war bisher die Berichterstellung. Es ist schwierig, Berichte für die Nachverfolgung auf Mikroebene zu erstellen. Nicht alle Ansichten für die Berichterstellung ermöglichen das Maß an Detailgenauigkeit, das ich für Dinge wie Zeiterfassung oder Gruppierung erwarte.

Ein Reddit-Benutzer fügt hinzu:

Die mobile App von monday.com wurde seit ihrer ersten Veröffentlichung zwar verbessert, ist aber immer noch nicht flexibel genug.

Alternative zu monday.com

Obwohl Monday.com ein solides Tool ist, suchen viele Teams nach einer umfassenderen Lösung – wie ClickUp für das Projektmanagement.

Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Aufgabenverwaltung, Workflow-Automatisierung, Dokumente, Wikis und Team-Chat an einem Ort, während die integrierten KI-gestützten Tools Ihnen die Arbeit erleichtern, damit Sie smarter arbeiten können.

Mit dem Unlimited-Plan von ClickUp erhalten Teams unbegrenzte Aufgaben, Dashboards und Benutzerdefinierte Felder – eine leistungsstarke und dennoch kostengünstige Wahl für agile Teams.

Ich kann mich nicht mehr genau an die Details erinnern, aber ich habe mir beide ziemlich lange angesehen und bin zu dem Schluss gekommen, dass Monday mehr Stil als Substanz bietet. ClickUp hat mich wirklich beeindruckt.

Vergleichen wir monday.com und ClickUp auf einen Blick:

Schauen wir uns nun ClickUp und monday.com genauer an.

Ziel- und Aufgabenmanagement

Zunächst einmal bietet ClickUp eine fortschrittliche Aufgabenverwaltung mit Features wie Unteraufgaben, Checklisten, Zeiterfassung und Gantt-Diagrammen, die in allen Plänen, einschließlich des Free-Plans, verfügbar sind. Sie können Aufgaben von verschiedenen Orten aus erstellen, z. B. innerhalb Ihres Chats oder auf Whiteboards, und sie nahtlos in Ihren Workflow integrieren.

monday.com bietet eine intuitive Erstellung und Zuweisung von Aufgaben, erfordert jedoch für Features wie Gantt-Diagramme und Zeiterfassung höherwertige Pläne.

Ich kann mich nicht mehr genau an die Details erinnern, aber ich habe mir beide ziemlich lange angesehen und bin zu dem Schluss gekommen, dass Monday mehr Stil als Substanz hat. Von ClickUp bin ich wirklich beeindruckt.

In ClickUp können Sie Aufgaben mithilfe von anpassbaren Listen und Boards ganz einfach organisieren und nach Priorität oder Status sortieren. Komplexe Aufgaben werden zur besseren Übersichtlichkeit in Teilaufgaben und Checklisten unterteilt. Legen Sie Aufgabenprioritäten und Abhängigkeiten fest, um sicherzustellen, dass alles in der richtigen Reihenfolge erledigt wird. Durch die Zuweisung von Aufgaben an mehrere Teammitglieder werden gemeinsame Verantwortung und Rechenschaftspflicht gefördert.

Sie können wichtige Informationen zu Aufgaben auch über Kommentare und Erwähnungen kommunizieren. Darüber hinaus bietet ClickUp eine hervorragende Sichtbarkeit mit Suchfunktionen, Filtern, einem Aktivitätsstream und Benachrichtigungen, damit Sie den Überblick über Aufgaben und Termine behalten.

Im Vergleich zu monday.com ist ClickUp mehr als nur ein tool zur Aufgabenverwaltung – es ist eine umfassende Plattform für Produktivität. Die Möglichkeit, sowohl private als auch kollaborative Aufgaben zu erstellen, erhöht seine Vielseitigkeit.

ClickUp Goals bietet einen umfassenden Ansatz für das Projektmanagement und hilft Teams dabei, klare, umsetzbare Ziele zu setzen und diese präzise zu verfolgen.

Legen Sie mithilfe von Frameworks wie OKRs, Sprints oder Scorecards hochgesteckte Ziele fest, die mit Ihrer Vision übereinstimmen. Sie können Ziele in spezifische, messbare Einzelziele wie Aufgaben, numerische Meilensteine oder Ja/Nein-Ergebnisse unterteilen. ClickUp bietet außerdem eine Echtzeit-Nachverfolgung des Fortschritts mit dynamischen Fortschrittsleisten, um die Zielerreichung visuell zu überwachen.

Während ClickUp ein umfassendes Feature bietet, verwendet Monday.com ein einfaches Widget für Ziele. Es bietet auch detaillierte Vorlagen für die Einstellung aller Arten von Zielen, ist jedoch eine viel einfachere Alternative zu den detaillierten Funktionen der Nachverfolgung, OKR-Angeboten und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp.

Ein einfaches Beispiel: Um das Ziel-Widget in monday.com zu verwenden, müssen Sie Ihrem Board eine Zahlen-Spalte hinzufügen und diese mit den wichtigsten Metriken füllen. Die Nachverfolgung nicht-numerischer Werte ist eine Herausforderung, anders als in ClickUp, wo Sie vier Arten von Einzelzielen zur Auswahl haben: Zahl, Wahr/Falsch, Währung und Aufgabe.

Zusammenarbeit und Verwaltung von Dokumenten

Mit ClickUp Docs können Sie vielseitige Dokumente und Wikis mit verschachtelten Seiten, Vorlagen und Gestaltungsoptionen für verschiedene Anforderungen erstellen, von Roadmaps bis hin zu Wissensdatenbanken. Im Gegensatz zu monday.coms Workdocs, das eher wie eine App für gemeinsame Notizen funktioniert und es Ihnen noch nicht ermöglicht, das Wissen Ihres Unternehmens in einem Wiki zu organisieren, können Sie mit ClickUp Docs eine zentralisierte Wissensdatenbank oder eine einzige Quelle der Wahrheit erstellen.

Automatisierungen

Monday.com bietet zwar einen benutzerdefinierten Automatisierungs-Builder, konzentriert sich jedoch in erster Linie auf einfache Automatisierungsszenarien. Benutzer können Automatisierungen erstellen, indem sie vordefinierte Auslöser und Aktionen auswählen, aber die Plattform unterstützt möglicherweise nicht das gleiche Maß an Komplexität und Anpassung wie ClickUp.

Außerdem sind Automatisierungen in monday.com in den höheren Tarifen kostenpflichtig, während ClickUp einen benutzerdefinierten Automatisierungs-Builder bietet, der in jedem Plan verfügbar ist, auch im Free-Plan.

KI-Funktionen

Sowohl ClickUp als auch monday.com bieten KI-Features zum Zusammenfassen von Aufgaben und Erstellen von Aktionspunkten, aber ClickUp geht mit ClickUp Brain noch einen Schritt weiter. Es liefert sofortige, kontextbasierte Antworten aus allem, was in ClickUp enthalten ist und mit ClickUp verbunden ist, analysiert Daten, um Probleme vorherzusagen, und bietet Echtzeit-Einblicke in Ihre Projekte.

Die leistungsstarken KI-Agenten von ClickUp helfen Ihnen dabei, Risiken vorherzusagen und sich an Veränderungen anzupassen, automatisch Aufgaben aus Ihren Chat-Threads zu erstellen, diese mit Projekten zu verknüpfen, Standup-Berichte für Sie zu schreiben, automatisierte Workflows zu erstellen und sogar Inhalte für verschiedene Anwendungsfälle zu generieren – von PRDs bis hin zu Marketingkampagnen.

Darüber hinaus findet die vernetzte Suche von ClickUp schnell alles, was Sie brauchen, in verbundenen Apps wie Google Drive, GitHub, Salesforce, Figma, Dropbox, Confluence, Box und vielen mehr.

Vorlagen

Eine weitere Stärke von ClickUp ist der große Bereich an anpassbaren Vorlagen für Projektmanagement, der alles von der Softwareentwicklung bis hin zu digitalen Marketingkampagnen abdeckt. Diese Vorlagen enthalten vordefinierte Aufgaben, Status und Workflows, sodass Teams sofort loslegen können.

Die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage beispielsweise bietet einen strukturierten Rahmen für Ihren Workflow und begleitet Ihr Team vom Projektstart bis zum Abschluss.

Diese Vorlage herunterladen

Zu den wichtigsten Features gehören:

Echte Konvergenz zwischen Ihren Aufgaben und Unterhaltungen

Die heutige Arbeitswelt ist dysfunktional. Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind über unzusammenhängende Tools verstreut, die uns ausbremsen. ClickUp behebt dieses Problem, indem es Ihre Projekte, Ihr Wissen und Ihren Chat an einem Ort zusammenführt – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten.

Als Teil der ClickUp-Arbeitsmanagementplattform können Sie mit ClickUp Chat die Updates Ihres Teams direkt innerhalb der Aufgaben verwalten.

Im Gegensatz zu monday.com, wo Chat und Aufgabenverwaltung voneinander getrennt sind, führt ClickUp Chat Unterhaltungen nahtlos mit der Arbeit zusammen. Benutzer können Nachrichten direkt in Aufgaben umwandeln, diese sofort zuweisen und den Fortschritt verfolgen (alles innerhalb desselben Chat-Fensters).

Diskussionen bleiben umsetzbar, da Threads mit bestimmten Aufgaben verknüpft werden können, sodass wichtige Entscheidungen nicht in endlosen Kontextwechseln verloren gehen. Mit integrierten Sprach- und Videoanrufen, KI-gestützter Aufgabenerstellung und mobilem Chat eliminiert ClickUp Kontextwechsel und sorgt dafür, dass Teams fokussiert und aufeinander abgestimmt bleiben.

Der ClickUp-Posteingang fasst die gesamte Projektkommunikation zusammen und sorgt dafür, dass wichtige Nachrichten und Updates leicht zugänglich sind, was die Klarheit und Effizienz der Teaminteraktion fördert. Im Vergleich dazu verwendet Monday.com Benachrichtigungen, um Updates hervorzuheben, die jedoch leicht unter anderen Benachrichtigungen untergehen können.

ClickUp bietet über 1.000 Integrationen, während monday.com nur etwas mehr als 200 bietet. Damit ist ClickUp das ideale tool, das sich nahtlos in Ihr Ökosystem einfügt.

ClickUp Integrations ermöglicht eine Verbindung mit beliebten Plattformen wie Google Drive, Dropbox, Slack, Zoom und Microsoft Teams. Diese Integrationen ermöglichen es Teams, Workflows zu zentralisieren, Kontextwechsel zu minimieren und Datensilos zu beseitigen.

Sind Sie sich immer noch unsicher, ob Sie die richtige Wahl für Ihr Team treffen?

Hier ist, was einer unserer Benutzer, Winser Espinal, über ClickUp zu sagen hat, nachdem er andere Software für das Projektmanagement ausprobiert hat:

Ich bin begeistert von ClickUp, es ist ähnlich wie Monday oder Asana, aber besser. Im Ernst, ich bin kein Profi darin, ohne App die Nachverfolgung der Millionen Dinge zu gewährleisten, die ich zu erledigen habe, daher hat mich die spürbare Verbesserung meiner Leistung in gute Laune versetzt.

Preise von ClickUp

ClickUp: Die einzige Software für Projektmanagement, die Sie jemals brauchen werden

Die Effektivität eines Teams hängt weitgehend von den verwendeten Projektmanagement-Plattformen ab. Während monday.com eine elegante und benutzerfreundliche Oberfläche bietet, zeichnet sich ClickUp durch Flexibilität und Integrationsmöglichkeiten aus, die monday.com nicht ganz erreichen kann.

Im Gegensatz zu Monday.com, wo möglicherweise andere Tools für das Projektmanagement erforderlich sind, um Lücken in den Features zu schließen, werden bei ClickUp alle Projektinteraktionen auf einer einzigen Plattform zentralisiert, wodurch die Verwirrung vermieden wird, die oft mit der Verwendung mehrerer Tools einhergeht.

Ob Sie nun Aufgaben verwalten, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Workflows automatisieren oder mit Ihrem Team kommunizieren – ClickUp bietet Ihnen alle Features, die Sie benötigen, um komplexe Projekte zu verwalten und die Produktivität Ihres Teams zu steigern.

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