Sie wollen Evernote loswerden? Entdecken Sie die besten Evernote-Alternativen im Jahr 2025

Ich bin seit Jahren treuer Benutzer von Evernote. Aber die jüngsten Einschränkungen des Free-Plans sind für mich ein Grund, den Dienst zu wechseln.

Darüber hinaus benötige ich eine Notizen-App, die ich sowohl für private als auch für berufliche Notizen verwenden kann, die sich auf mehreren Geräten synchronisieren lässt, sich nahtlos in andere Tools integrieren lässt, die Erstellung von Aufgaben und die Nachverfolgung von Fortschritten ermöglicht und meine Arbeit mit KI beschleunigt.

Evernote erfüllt zwar einige Anforderungen, aber die meisten der von mir gewünschten Features sind entweder kostenpflichtig oder nicht verfügbar. Ich habe zwar über ein Upgrade nachgedacht, um die erweiterten Features nutzen zu können, aber der Preis erscheint mir zu hoch, da ich noch in ein separates Tool für das Aufgabenmanagement investieren müsste.

Also habe ich mich auf die Suche nach Alternativen zu Evernote gemacht. In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine 15 Favoriten vor, die einen hohen Wert bieten und gleichzeitig kostengünstig sind.

Evernote-Limits

Die kostenlose Version von Evernote ist mittlerweile stark eingeschränkt. Sie können nur bis zu 50 Notizen und ein einziges Notizbuch erstellen, was für große Projekte nicht ausreicht.

Außerdem ist die Nutzung auf ein Gerät limitiert und die monatliche Upload-Kapazität auf 250 MB begrenzt. Wenn Sie also größere Dateien speichern oder auf Notizen über mehrere Plattformen hinweg zugreifen müssen, ist dies keine praktikable Option mehr.

Wenn leistungsstarke Features für die Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung für Sie Priorität haben, werden Sie wahrscheinlich enttäuscht sein. Evernote bietet nur grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit, wie das Freigeben von Notizen und das Hinzufügen von Kommentaren, sowie die Möglichkeit, To-dos in Notizen einzufügen.

Diese sind zwar nützlich für die Arbeit an Dokumenten mit einem Team, reichen jedoch nicht aus für Projekte, die robusteren Tools für die Nachverfolgung von Aufgaben, die Überwachung von Fortschritten und die Bewertung von Ergebnissen erfordern.

Evernote-Alternativen auf einen Blick

Die folgende Tabelle fasst die besten Features und Preisoptionen unserer Top-Alternativen zu Evernote zusammen:

Die 15 besten Evernote-Alternativen

Hier sind die Notizprogramme, die ich besser als Evernote finde:

1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestützte Notizen und Dokumentenverwaltung)

Die Funktionen von ClickUp gehen über die einer einfachen App zum Erstellen von Notizen hinaus. Ich kann damit mit meinem Remote-Team zusammenarbeiten (synchron oder asynchron), Notizen/Dokumente gemeinsam bearbeiten und freigeben und Ideen in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln.

Ich muss nicht mehr mehrere Apps für Notizen und Aufgabenverwaltung verwenden – als All-in-One-App für die Arbeit vereint ClickUp Aufgaben, Dokumente, Chat und sogar leistungsstarke KI-Features, sodass ich Zeit und Geld spare.

Insgesamt bin ich dadurch in meiner Arbeit viel effizienter geworden.

So nutzen mein Team und ich ClickUp:

a. Zusammenarbeit mit Teamkollegen an Dokumenten

Verwenden Sie ClickUp-Dokumente

Für Meeting-Notizen, Projektpläne, das Verfassen von Blogs, Vertragsentwürfen und SOPs oder die Erstellung von Wissensdatenbanken verwenden wir ClickUp Docs, ein Cloud-basiertes Tool für das Wissensmanagement.

ClickUp Docs helfen uns, Dokumente in Echtzeit mit Teams zu bearbeiten, Teammitglieder mit Kommentaren zu taggen, ihnen Aktionselemente zuzuweisen, Text in ClickUp-Aufgaben umzuwandeln und den Fortschritt zu verfolgen. Wir verwenden auch Markdown mit Slash-Befehlen und formatieren Text schnell (z. B. durch Hinzufügen von Aufzählungszeichen, Fettdruck, Kursivschrift und Durchstreichen).

Bilder, Screenshots, PDFs, Weblinks oder andere Dateien lassen sich ganz einfach direkt in das Dokument einbetten. Aus Sicherheitsgründen kann ich anpassbare Berechtigungen für Team-Mitglieder, Gäste oder die öffentliche Freigabe festlegen.

Die umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für Notizen von ClickUp hilft uns, unsere Dokumentation einheitlich zu gestalten. Die in meinem Workspace am häufigsten verwendeten Vorlagen sind die ClickUp-Wissensdatenbankvorlage und die ClickUp-Meeting-Notizenvorlage. Von Marketing, Betrieb, IT, Buchhaltung und Vertrieb bis hin zu Kreativ- und Design-Teams – ClickUp hat für jede Abteilung eine Vorlage.

b. Schnelle Notizen für unterwegs

Mit ClickUp Notepad kann ich schnell Ideen und Aktionselemente notieren, insbesondere wenn mir etwas einfällt, während ich an anderen Aufgaben arbeite. So kann ich meine Gedanken sofort festhalten, ohne meinen Workflow zu unterbrechen.

Ich organisiere Notizen und Aktionspunkte mit Aufgaben-Checklisten in ClickUp und hake sie von der Liste ab, sobald ich sie erledigt habe. Außerdem kann ich Elemente mühelos per Drag & Drop neu anordnen und Aufgaben verschachteln, um eine klare, visuelle Hierarchie zu erstellen. Die Anpassung ist dank umfangreicher Bearbeitungsoptionen wie dem Hinzufügen von Kopfzeilen, Aufzählungspunkten und Farben ganz einfach.

Notepad ist in der mobilen App von ClickUp und als Chrome-Erweiterung verfügbar, sodass wir Notizen von überall aus erstellen können.

c. Schnelle Nachverfolgung von Notizen mit KI

Neben der manuellen Notizenerfassung ermöglicht ClickUp auch schnelle Einblicke in Notizen und bereichert das Notizenerfasserlebnis mit ClickUp Brain, dem leistungsstarken KI-Assistenten des Tools.

Mit ClickUp Brain kann ich lange Meeting-Notizen zu den wichtigsten Punkten zusammenfassen, sodass ich wichtige Informationen schnell überprüfen kann, ohne jedes kleine Detail durchgehen zu müssen. Außerdem generiert es kontextbezogene Inhalte auf der Grundlage meiner Dateien und reduziert den Zeitaufwand für das Erstellen von Notizen.

💡Profi-Tipp: Möchten Sie Ihre Notizen in Meetings automatisieren? Verwenden Sie ClickUp AI Notetaker, um Ihre Meetings zu transkribieren und zusammenzufassen. Nach jedem Meeting erhalten Sie durchsuchbare Transkripte und automatische Aktionselemente in Ihrem Posteingang!

Sehen Sie sich dieses Video zur Verwendung von KI für Meeting-Notizen an.

Die besten Features von ClickUp

Limits von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?

ClickUp ist super intuitiv und flexibel... Jetzt haben wir alles an einem Ort – alle unsere Aufgaben und alle unsere Notizen. Es ist so einfach, Aktionspunkte aus einem Meeting in Aufgaben umzuwandeln, was früher ein Problem war.

ClickUp bietet viel an einem Ort, wie Projektmanagement, Brainstorming-Optionen, Aufgabenverwaltung, Projektplanung, Dokumentenverwaltung usw. Es hat das Leben definitiv einfacher gemacht, da es einfach zu bedienen ist, die Benutzeroberfläche gut gestaltet ist und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit anderen Teams einfacher ist. Wir konnten die Arbeit besser verwalten, sie einfach nachverfolgen und Berichte erstellen, und auf der Grundlage der Fortschritte der täglichen Besprechungen war die Zukunftsplanung einfach.

2. Microsoft OneNote (am besten für Audio-Notizen geeignet)

Als Student habe ich mich immer auf Microsoft OneNote verlassen, um Vorlesungen, Notizen und Lernmaterialien an einem Ort zu sammeln. Aber auch jetzt als Berufstätiger nutze ich es für Meeting-Notizen oder Brainstorming-Sitzungen.

Eines meiner bevorzugten Features ist die Spracherkennung. Ich kann einfach Meetings aufzeichnen oder meine Gedanken sprechen, und OneNote wandelt sie fast sofort in Text um. So kann ich mich während Meetings besser auf die Unterhaltung konzentrieren, ohne mir Gedanken darüber machen zu müssen, alles mitzuschreiben.

Die besten Features von Microsoft OneNote

Limits von Microsoft OneNote

Preise für Microsoft OneNote

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft OneNote

3. Apple Notes (am besten für persönliche Notizen geeignet)

Apple Notes ist perfekt für iOS-Benutzer, die unterwegs Notizen machen möchten. Ich habe festgestellt, dass meine Notizen nahtlos auf allen meinen Apple-Geräten synchronisiert wurden, sodass ich immer Zugriff darauf hatte, egal welches Gerät ich gerade verwendete.

Ein Feature, das ich besonders nützlich fand, ist das Tool zum Scannen von Dokumenten, mit dem ich physische Dokumente schnell und ohne Apps von Drittanbietern in PDFs umwandeln konnte.

Ich liebe auch das Feature "Text scannen" dieser Notizen-App. Ob Text aus einer Zeitung, von einem digitalen Bildschirm oder einer anderen Oberfläche – die App erkennt den Text mühelos und kopiert ihn in meine Notizen.

Die besten Features von Apple Notes

Limits von Apple Notes

Preise für Apple Notes

Bewertungen und Rezensionen zu Apple Notes

4. Notion (Am besten für multimediale Notizen geeignet)

Ich habe Notion Docs ausprobiert, um Notizen für Meetings zu machen und mit meinem Team an Projektanforderungen zu arbeiten. Ich konnte verschiedene Arten von Inhalten wie Code-Schnipsel, mathematische Gleichungen, Lesezeichen und Erinnerungen an einem Ort zusammenfassen und organisieren.

Mir hat auch das Feature "Synced Block" auf Notion Wiki gefallen. Ich konnte einen Block mit Inhalten an einem Ort erstellen und ihn auf mehreren Seiten wiederverwenden. Alle Änderungen, die ich am ursprünglichen Block vorgenommen habe, wurden automatisch überall dort synchronisiert, wo er verwendet wurde – ohne dass ich die gleichen Änderungen mehrmals vornehmen musste.

Die besten Features von Notion

Limits von Notion

Preise für Notion

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Notion?

Notion ist wie ein All-in-One-Workspace, den Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können, sodass Sie alles erledigen können, von Notizen bis hin zur Verwaltung von Aufgaben. Das Beste daran ist, dass es dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und praktischen Suchfunktion wirklich einfach zu bedienen ist.

5. Obsidian (Am besten für visuelle Notizen geeignet)

Mit seinem Fokus auf visuelle Notizen hat mich das Canvas-Plugin von Obsidian (kostenlos für Obsidian-Benutzer) überzeugt. Ich konnte Diagramme zeichnen, um Projektpläne zu entwerfen, neue Ideen zu sammeln und Bilder und PDFs direkt in meine Notizen einfügen.

Ein weiteres interessantes Feature ist mir besonders aufgefallen: die Möglichkeit, Beziehungen zwischen meinen Notizen grafisch darzustellen. Ich hatte beispielsweise mehrere Ideen für Blogbeiträge zum Thema Content-Marketing notiert. Mit dem interaktiven Diagramm konnte ich schnell ähnliche Ideen identifizieren und Muster in meinen Ideen erkennen.

Die besten Features von Obsidian

Einschränkungen von Obsidian

Preise für Obsidian

Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Obsidian?

Obsidian ist die beste Notiz-App, die ich je verwendet habe. Die Möglichkeit, Notizen zu verbinden und in einem persönlichen Wiki zu organisieren, macht sie sehr nützlich.

6. Google Keep (am besten für eine übersichtliche Benutzeroberfläche)

Google Keep ist eine einfache und übersichtliche Alternative zu Evernote. Eines meiner bevorzugten Features ist der Nachtmodus, der die App für meine Augen viel angenehmer macht, wenn ich sie um 2 Uhr morgens benutze.

Die Erinnerungsfunktion ist eine weitere nützliche Ergänzung, damit Sie keine wichtigen Aufgaben vergessen. Ich konnte eine bestimmte Zeit für die Erinnerung festlegen, eine Notiz hinzufügen und Teamkollegen als Mitbearbeiter einladen.

Die besten Features von Google Keep

Einschränkungen von Google Keep

Preise für Google Keep

Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep

7. Joplin (Am besten für Offline-Notizen geeignet)

Während ich Joplin ausprobierte, habe ich alles aus Evernote im enex-Format exportiert und dann in Joplin importiert. Und es hat nahtlos funktioniert. Alle formatierten Inhalte wurden perfekt in Markdown konvertiert. Das Beste daran ist, dass auch alle Anhänge (Bilder, PDFs, Audiodateien) und sogar die Metadaten wie Geolokalisierung und Zeitangaben übernommen wurden.

Was mich jedoch wirklich von Joplin überzeugt hat, ist sein Offline-First-Ansatz. Damit kann ich jederzeit auf meine Notizen zugreifen und sie bearbeiten, auch ohne Internetverbindung. Das ist für mich ein großer Vorteil, da ich mir oft unterwegs Ideen notieren möchte und nicht überall eine gute Internetverbindung zur Verfügung steht.

Die besten Features von Joplin

Einschränkungen von Joplin

Preise für Joplin

Bewertungen und Rezensionen zu Joplin

8. Bear (Am besten für schöne Designs)

Bear setzt auf Minimalismus. Das Design ist klar und einfach, und dank der intuitiven Verwendung von Markdown lassen sich Notizen mühelos formatieren und organisieren. Über das Design hinaus bietet Bear auch schöne Themen, die einen gemütlichen, einladenden Workspace schaffen. Das Erscheinungsbild lässt sich ganz einfach anpassen.

Ein weiteres großartiges Feature ist die Möglichkeit, Bilder direkt in der App zu verkleinern und zuzuschneiden. Das ist zwar nur eine kleine Funktion, aber sehr hilfreich, wenn ich mit visuellen Inhalten arbeite.

Die besten Features von Bear

Bear-Einschränkungen

Preise für Bear

Bewertungen und Rezensionen

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Bear?

ich liebe es, dass ich in Markdown schreiben, in meinem Blog in Markdown posten und exportieren kann. Das Backup ist ebenfalls großartig, und ich finde es toll, dass die Tags nach der Verwendung verschwinden, sodass alles schön übersichtlich bleibt.

9. UpNote (Am besten für konzentriertes Notieren geeignet)

Beim Ausprobieren von UpNote ist mir der Fokusmodus aufgefallen. Als ich zu "Focus" gewechselt habe, wurden alle Menüs, Notizbücher und sogar meine anderen Notizen ausgeblendet, sodass ich mich ganz auf das Schreiben konzentrieren konnte. Das hat mir geholfen, ohne Ablenkungen in meiner Arbeitszone zu bleiben.

Die Möglichkeit, meine Notizen in verschiedenen Spaces zu organisieren, hat mich ebenfalls beeindruckt. Ich habe mehrere Spaces erstellt – einen für die Arbeit, einen für persönliche Projekte und einen dritten für Ideen, die ich später weiterverfolgen möchte. Ich nutze meinen "Arbeit"-Space für Meeting-Notizen, Brainstorming-Sitzungen und Projektentwürfe, während ich in meinem "Persönlich"-Space Dinge wie Reisepläne, Rezepte und tägliche Notizen speichere.

Die besten Features von UpNote

Limits von UpNote

Preise für UpNote

Bewertungen und Rezensionen zu UpNote

10. Simplenote (am besten für eine minimalistische Benutzeroberfläche geeignet)

Simplenote macht seinem Namen alle Ehre. Am besten hat mir die ablenkungsfreie Benutzeroberfläche gefallen – ich konnte mich ganz auf das Schreiben konzentrieren, egal ob Tagebuch, Brainstorming oder kurze Notizen.

Ein weiteres hilfreiches Feature ist, dass jede Änderung automatisch gesichert wird. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass etwas verloren geht! Wenn ich beispielsweise an einem Kalender für Inhalte arbeite oder einen Entwurf überarbeite, kann ich schnell meine früheren Notizen überprüfen, um zu sehen, welche Ideen ich bereits geprüft habe oder in welche Richtung ich für eine Kampagne gehen möchte.

Die besten Features von Simplenote

Einschränkungen von Simplenote

Preise für Simplenote

Bewertungen und Rezensionen zu Simplenote

11. Zoho Notebook (Am besten für die intuitive Organisation von Notizen)

Jedes Mal, wenn ich etwas gespeichert habe, sei es ein YouTube-Video oder ein Artikel, hat Zoho Notebook's Smart Card es in einer schönen, formatierten Notizkarte organisiert. Wenn ich beispielsweise einen YouTube-Link gespeichert habe, hat Zoho Notebook automatisch eine Vorschau des Videos erstellt. Als ich die Karte später geöffnet habe, wurde das Video direkt in einem übersichtlichen, ablenkungsfreien Space abgespielt.

Das Speichern von Links zu Artikeln oder Webseiten funktionierte ebenso nahtlos. Die Smart Card zog die Überschrift und das Hauptbild direkt von der Seite, und ich konnte schnell wiederfinden, was ich lesen oder speichern wollte, ohne mich durch eine Reihe gespeicherter URLs wühlen zu müssen.

Die besten Features von Zoho Notebook

Einschränkungen von Zoho Notebook

Preise für Zoho Notebook

(Quelle: G2 )

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Notebook

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoho Notebook?

Die Verwendung dieser Software als Ersatz für mein altes physisches Notizbuch ist wirklich hilfreich, da ich von überall aus ganz einfach auf alle meine Notizen zugreifen kann, solange eine Verbindung zum Internet besteht. Es unterstützt nicht nur Text, sondern auch Videos und Bilder, die zu den Notizen hinzugefügt werden können.

12. Dropbox Paper (am besten für professionell formatierte Notizen)

Mit Dropbox Paper, dem Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten von Dropbox, konnte ich fast alle Arten von Medien in meine Notizen einbetten – YouTube-Videos, GIFs, Pinterest-Boards, SoundCloud-Clips, Google Maps und sogar Figma-Prototypen. Mit diesem Tool ist es superpraktisch, alles an einem Ort zu haben, ohne zwischen Apps oder Registerkarten wechseln zu müssen.

Ein weiterer Vorteil ist das einfache Formatieren. Ich konnte im Handumdrehen übersichtliche, professionell aussehende Dokumente erstellen, ohne Stunden mit dem Design zu verbringen. Und wenn es an der Zeit war, sie einem Client zu präsentieren, konnte ich jedes Dokument mit einem Klick in eine professionelle Präsentation verwandeln.

Die besten Features von Dropbox Paper

Limits von Dropbox Paper

Preise für Dropbox Paper

Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox Paper

13. Reflect Notes (Am besten für die Verknüpfung von Notizen geeignet)

Mir gefällt, wie Reflect Notes nahtlos die Arbeitsweise des menschlichen Denkens widerspiegelt – Dinge sind oft miteinander verbunden. Wenn ich Ideen, flüchtige Gedanken oder Informationsschnipsel notierte, konnte ich sie über Backlinks miteinander verbinden und später leicht wiederfinden.

Die nahtlose Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten war ebenfalls beeindruckend. Ich konnte unterwegs schnell eine Notiz auf meinem Smartphone erstellen, die sofort mit meinem Desktop synchronisiert wurde, sobald ich wieder zu Hause war.

Die besten Features von Reflect Notes

Reflect Notes Einschränkungen

Preise für Reflect Notes

Bewertungen und Rezensionen zu Reflect Notes

14. Quip (Am besten für die Zusammenarbeit an Dokumenten und Tabellenkalkulationen geeignet)

Quip hat mir geholfen, mit meinem Team an Tabellen und Dokumenten zusammenzuarbeiten. Der Team-Chat ist direkt in jedes Dokument und jede Tabelle integriert. So konnte ich während der Arbeit an einem Dokument sofort mit meinem Team chatten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Das Gleiche gilt für Tabellenkalkulationen. Ganz gleich, ob ich mit meinem Team Nummern aktualisiert oder Pivottabellen analysiert habe, die integrierte Chat-Funktion hat mir dabei geholfen, Details zu klären oder sofort um Input zu bitten. Quip bietet außerdem spezielle Team-Chaträume für umfassendere Diskussionen oder projektspezifische Unterhaltungen sowie 1:1-Nachrichten für schnelle Rückfragen oder private Gespräche.

Die besten Features von Quip

Einschränkungen von Quip

Preise für Quip

Bewertungen und Rezensionen zu Quip

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Quip?

Das Beste an Quip ist die Möglichkeit zur Bearbeitung in Echtzeit, dank der unser Team gleichzeitig an gemeinsamen Aufgabenlisten, Dokumenten und Tabellen arbeiten kann. Außerdem können wir mit dem Tool für den Änderungsverlauf Änderungen nachverfolgen und bei Bedarf rückgängig machen, was besonders bei der Arbeit an wichtigen Dokumenten von unschätzbarem Wert ist.

15. Nimbus Note (Am besten zum Sammeln von Forschungsmaterialien geeignet)

Nimbus Note (jetzt Teil von FuseBase) wurde schnell zu einem meiner Favoriten für Notizen nach Recherchen. Das OCR-Feature für Screenshots ist besonders nützlich. Ich konnte Text aus Bildern oder Screenshots erfassen, und die Genauigkeit war so hoch, dass das Kopieren und Bearbeiten kein Problem war. Das hat mir viel Zeit gespart, wenn ich wichtige Informationen aus visuellen Quellen extrahieren musste.

Der Web Clipper ist ebenfalls sehr leistungsstark. Ich finde es toll, dass ich eine ganze Webseite oder nur bestimmte Abschnitte ausschneiden kann. Das funktioniert für Text, Bilder, PDFs, E-Mails und sogar angehängte Dateien, sodass sich alle Arten von Recherchematerial an einem Ort sammeln lassen.

Die besten Features von Nimbus Note

Limits von Nimbus Note

Preise für Nimbus Note

Für ein Team mit 3 Mitgliedern gelten folgende Preisstufen:

Bewertungen und Rezensionen zu Nimbus Note

Mit ClickUp Ihre Notizen auf ein neues Niveau bringen

Jede der in dieser Liste aufgeführten Notiz-Apps zeichnet sich als leistungsstarke Evernote-Alternative aus. Einige erleichtern das Organisieren von Notizen, andere helfen Ihnen dabei, Notizen besser zu formatieren, und wieder andere unterstützen Sie beim Sammeln und Organisieren von Forschungsmaterialien. Sie bieten ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und die Features sind selbst in den Basis-/kostenlosen Versionen beeindruckend.

Wenn Sie Ihre Notizen-App jedoch für die Arbeit nutzen, sollten Sie sich für ein Tool entscheiden, das Aufgabenverwaltungsfunktionen mit Notizen kombiniert und Ihnen hilft, wiederkehrende Arbeiten mit KI zu optimieren.

Hier zeichnet sich ClickUp aus. Die Notizfunktionen sind in die Projektmanagement-Software von ClickUp integriert, sodass Sie Ihre Notizen/Dokumente und Ihre Arbeit von einer einzigen Plattform aus verwalten können. Dies macht Ihren Workflow noch komfortabler und verhindert, dass Ihr Tech-Stack mit zu vielen Tools überladen wird.

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