Fireflies AI ist ein benutzerfreundliches Tool zur Transkription von Meetings, das mit einer mobilen App geliefert wird und sich in mehrere Tools von Drittanbietern integrieren lässt. Einige praktische Features, wie die erweiterte Suche oder Integrationen, sind jedoch kostenpflichtig. Alle Pläne begrenzen außerdem das KI-Guthaben und die Dauer der Meetings.
Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie sich unbedingt mit der Preisstruktur von Fireflies vertraut machen. Wenn Sie nicht aufpassen, zahlen Sie möglicherweise für Features, die Sie nicht benötigen, oder verpassen diejenigen, die Sie benötigen.
Mit dem richtigen Plan können Sie Meetings optimieren, die Produktivität bewahren und den besten Wert erzielen, ohne Ihr Budget zu strapazieren.
Schauen wir uns also die Preispläne und Features von Fireflies.ai im Detail an. Wenn Sie immer noch nichts Passendes finden, stellen wir Ihnen als Alternative den KI-Notizmacher von ClickUp vor.
ClickUp vs. Fireflies KI für die Automatisierung von Meetings
Hier ist ein kurzer Vergleich der Features für den Anfang:
| Feature | ClickUp | Fireflies. /AI |
| Transkription von Meetings | ✔️ Automatische Transkription von Zoom-, Google Meet- und MS Teams-Meetings mit ClickUp AI Notetaker | ✔️ KI-gestützte Transkription mit mehreren Integrationen |
| Aktionsextraktion | ✔️ ClickUp AI Notetaker generiert automatisch Meeting-Aufgaben und Zusammenfassungen. | ✔️ Fasst Meetings zusammen und bietet KI-Aufgabenvorschläge |
| Integration von Aufgaben | ✅ Nativ: Wandeln Sie Aktionspunkte sofort in ClickUp-Aufgaben um und fügen Sie Notizen zu Workflows hinzu. | Teams, die Meetings, Maßnahmen und Umsetzung an einem Ort wünschen |
| Zentralisierter Workspace | ✅ Umfassende Plattform für das Arbeitsmanagement (Aufgaben, Dokumente, Dashboards usw.) | ❌ Konzentriert sich ausschließlich auf Meeting-Intelligenz |
| Meeting-Kontext in Aufgaben | ✅ Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte werden in den entsprechenden Aufgaben gespeichert. | ❌ Notizen werden in Fireflies gespeichert und sind nicht automatisch mit Aufgaben verknüpft, es sei denn, sie werden manuell exportiert. |
| Durchsuchbare Wissensdatenbank | ✅ Einheitliche Suche über Aufgaben, Dokumente, Notizen und Meeting-Aufzeichnungen hinweg | ❌ Durchsucht nur transkribierte Meetings |
| KI-gestützte Zusammenfassungen | ✅ Zusammenfassungen innerhalb von Aufgaben, nächste Schritte und thread-bezogene Kommentare über ClickUp Brain | ✅ Intelligente Zusammenfassungen und Themenerkennung |
| Ideal für | Teams, die Meetings, Maßnahmen und Umsetzung an einem Ort wünschen | Teams, die eigenständige Meeting-Intelligenz wünschen |
Was ist Fireflies.KI?
Fireflies AI ist ein intelligenter Meeting-Assistent, der Meeting-Unterhaltungen automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Dieses KI-gestützte Tool hört Ihren Meetings zu, identifiziert Sprecher und filtert wichtige Punkte heraus. Sie können genau nachverfolgen, was gesagt wurde und von wem.
Es generiert gemeinsam nutzbare KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte, sodass Ihr Team auf dem Laufenden bleibt und schnell Folgemaßnahmen ergreifen kann. Fireflies.ai lässt sich nahtlos in beliebte Meeting-Tools wie Zoom, MS Teams und Gmeet integrieren und ist somit eine mühelose Aufwertung Ihres Remote- oder Hybrid-Workflows.
Zu den wichtigsten Features gehören:
- Automatische Transkription mit Sprecherbeschreibung: Transkribieren Sie Meetings präzise mit klarer Sprecheridentifizierung und Analyse der Sprechzeit. Manuelles Notieren ist nicht mehr erforderlich.
- Intelligente Zusammenfassungen mit Aktionspunkten: Erstellen Sie KI-Zusammenfassungen von Meeting-Diskussionen und Entscheidungen und extrahieren Sie Schlüssel-Momente und Aktionspunkte, um die Produktivität der Meetings zu steigern. Sie können auch vorab aufgezeichnete Video- und Audiodateien transkribieren und zusammenfassen.
- Durchsuchbare Meeting-Notizen: Finden Sie jeden Moment aus vergangenen Anrufen und Meetings mit intelligenten Suchfiltern, Stichwörtern, Phrasen und Sprechern.
- Mehrsprachiger Support: Transkribieren Sie Meetings in über 100 Sprachen und wechseln Sie automatisch von Meeting zu Meeting zwischen den Sprachen.
- Mit dem Transkript durchgeführte Synchronisierung der Audiowiedergabe: Spielen Sie Unterhaltungen ganz einfach mit Zeitstempeln ab und verfolgen Sie das Protokoll des Meetings, um den Kontext besser zu verstehen.
- Chrome-Erweiterung: Installieren Sie die Fireflies KI-Erweiterung, um automatisch Echtzeit-Meeting-Protokolle aus Ihren Google Meet-Anrufen zu erstellen.
- Integrationen: Schaffen Sie Verbindungen zwischen Fireflies und Ihrem Kalender, Ihren Meeting-Tools, CRMs, Slack, Notion und mehr, um die Workflows vor und nach Meetings zu optimieren.
- Plattformübergreifender Zugriff: Verwenden Sie Fireflies im Internet für virtuelle Meetings und transkribieren Sie persönliche Unterhaltungen mit der Fireflies-App für Mobilgeräte.
👀 Wussten Sie schon? Die Vergessenskurve von Ebbinghaus zeigt, dass Menschen 50 % der Informationen innerhalb der ersten Stunde nach dem Lernen wieder vergessen. Ein zuverlässiger KI-Protokollführer hilft Ihnen dabei, dies zu vermeiden, indem er sicherstellt, dass Sie alle Meeting-Daten übersichtlich organisiert haben und jederzeit darauf zurückgreifen können.
📮ClickUp Insight: 49 % der Teilnehmer unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings machen immer noch handschriftliche Notizen – ein überraschender Trend in einer digitalisierten Welt. Diese Vorliebe für Stift und Papier kann eine persönliche Präferenz sein oder ein Zeichen dafür, dass digitale Notiztools noch nicht vollständig in die Workflows integriert sind.
Gleichzeitig ergab eine andere ClickUp-Umfrage, dass 35 % der Befragten 30 Minuten oder mehr damit verbringen, Meetings zusammenzufassen, Aktionspunkte freizugeben und Teams auf dem Laufenden zu halten. 👀
ClickUp AI Notetaker beseitigt diesen Verwaltungsaufwand! Lassen Sie KI Ihre Meetings automatisch erfassen, transkribieren und zusammenfassen und gleichzeitig Aktionspunkte identifizieren und zuweisen – handschriftliche Notizen oder manuelle Nachverfolgungen sind nicht mehr erforderlich! Steigern Sie Ihre Produktivität um bis zu 30 % durch die sofortigen Meeting-Zusammenfassungen, automatisierten Aufgaben und zentralisierten Workflows von ClickUp.
Fireflies.ai-Preispläne
Fireflies.ai bietet mehrere Preisstufen an. Die Wahl der richtigen Stufe hängt jedoch davon ab, wie Sie arbeiten und wie viel Unterstützung Sie von Ihrem KI-Assistenten erwarten.
Sind Sie nur auf der Suche nach intelligenten Meeting-Protokollen? Oder benötigen Sie eine vollwertige Meeting-Management-Software mit intelligenten Funktionen, Integrationen und Automatisierungen?
Schauen wir uns die Preispläne genauer an, damit Sie den maximalen ROI aus dem tool herausholen können.
Free
Mit dem kostenlosen Free-Plan von Fireflies können Sie Meetings auf Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und 10 weiteren Plattformen mit automatischer Spracherkennung, Zeitstempeln und globaler Suche aufzeichnen.
Wichtigste Features
- Transkribieren und fassen Sie Meetings in mehreren Sprachen zusammen.
- Laden Sie Audio- und Video-Dateien hoch, um Transkripte zu erstellen.
- Greifen Sie auf die Fireflies-App zu, um persönliche Unterhaltungen aufzuzeichnen und zu transkribieren.
- Freigeben Sie einen Team-Workspace mit globaler Suche
- Gewährleisten Sie Sicherheit der Daten durch Einhaltung der DSGVO und SOC 2 Typ II.
Einschränkungen
- Der Free-Plan von Fireflies hat ein Speicher-Limit von 800 Minuten/Platz und ein Aufzeichnungs-Limit von 2 Stunden.
- Sie erhalten nur ein Limit an KI-Zusammenfassungen und lediglich 20 KI-Guthaben, die Sie für den nativen KI-Assistenten, KI-Apps, Magic Soundbites und benutzerdefinierte Zusammenfassungsabschnitte verwenden können.
- Sie erhalten nur Zugriff auf 3 öffentliche Kanäle.
- Intelligente Suchfilter, Stimmungsanalyse und Nutzungsanalyse fehlen.
- Es bietet keine Integrationen.
🎯 Für wen ist es geeignet: Benutzer, Studenten und kleinere Teams, die nur grundlegende Notizen und Protokolle zu Meetings ohne zusätzliche Features oder Integrationen benötigen, können den Free-Plan von Fireflies ausprobieren.
Preise
- Free Forever
Pro
Fireflies.ai bietet einen Pro-Plan mit unbegrenzten Transkriptionen und KI-Zusammenfassungen. Dieser Plan sollte für ein kleines Unternehmen mit 4 oder 5 Mitarbeitern ausreichend sein.
Wichtigste Features
- Erstellen Sie unbegrenzt Transkriptionen und KI-Zusammenfassungen und nutzen Sie den KI-Meeting-Assistenten von Fireflies, AskFred.
- Rufen Sie relevante Informationen zu Meetings wie Kandidatenbewertungen und Budgets automatisch ab.
- Arbeiten Sie in unbegrenzten öffentlichen Kanälen zusammen und laden Sie Transkripte und Aufzeichnungen herunter.
Einschränkungen
- Dieser Plan hat eine Speicherkapazität von 8.000 Minuten pro Platz (das ist zwar zehnmal so viel wie beim Free-Plan, aber wenn Sie an vielen Meetings teilnehmen, wird Ihnen der Speicher dennoch ausgehen).
- Sie erhalten nur 20 KI-Guthaben, genau wie beim Free-Plan.
- Erweiterte Features wie Intelligenz bei Unterhaltungen und Team-Einblicke für Administratoren fehlen.
🎯 Für wen ist es geeignet: Kleine Unternehmen und Start-ups, die wöchentliche Meetings abhalten und grundlegende KI-Meeting-Intelligenz benötigen, werden diesen Plan nützlich finden.
Preise
- 18 $/Monat pro Platz
Business
Mit dem Fireflies Business-Plan erhalten Sie unbegrenzte Transkriptionen und privaten Speicher, Videoaufzeichnungen und erweiterte Analysen.
Wichtigste Features
- Erfassen und speichern Sie Meeting-Videos auf der Plattform und greifen Sie auf AskFred zu, um KI-Meeting-Highlights und Aktionselemente abzurufen.
- Arbeiten Sie gemeinsam in unbegrenzten öffentlichen und Privat-Kanälen und Team-Workspaces.
- Nutzen Sie die intelligente Suche, Stimmungsanalyse und Fragenerkennung, um schneller wichtige Erkenntnisse aus wichtigen Meetings zu gewinnen.
- Zugriff auf Intelligenz bei Unterhaltungen und Teamkontrolle für Administratoren
- Integrieren Sie Fireflies KI mit Plattformen von Drittanbietern für ein zentralisiertes Meeting-Management.
Einschränkungen
- Sie erhalten nur 30 KI-Guthaben.
- Das Limit für die Aufzeichnungsdauer für ein einzelnes Meeting beträgt 3 Stunden.
- Dieser Plan bietet keine HIPAA-Konformität.
🎯 Für wen ist es geeignet: Mittlere Unternehmen und schnell wachsende Firmen, die häufig in virtuellen Meetings zusammenarbeiten und detailliertere KI-Meeting-Analysen benötigen, können in den Business-Plan investieren.
Preise
- 29 $/Monat pro Platz
Enterprise
Wenn Sie ein großes Unternehmen mit verschiedenen Teams leiten und täglich mehrere Meetings abhalten, entscheiden Sie sich für den Enterprise-Plan von Fireflies. Neben unbegrenzten Transkriptionsguthaben und KI-Zusammenfassungen erhalten Sie detaillierte Meeting-Analysen, schnellen Support und API-Zugriff für den unternehmensweiten Einsatz.
Wichtigste Features
- Freigeben und fügen Sie Meetings automatisch zu Kanälen hinzu – mit der Regel-Engine.
- Nutzen Sie die benutzerdefinierte Datenspeicherung, um alle wichtigen Punkte aus Meetings zu organisieren, und richten Sie eine Super-Administrator-Rolle ein.
- Greifen Sie auf einen dedizierten Kundenbetreuer, Konversationsintelligenz, Nutzungsanalysen und Team-Einblicke für Administratoren zu.
- Stärken Sie die Datensicherheit mit GDPR-, SOC 2 Typ II- und HIPAA-Konformität.
Einschränkungen
- Dieser Plan hat auch ein KI-Guthabenlimit von 30 Credits.
- Sie können nur Meetings mit einer Dauer von bis zu 4 Stunden aufzeichnen.
🎯 Für wen ist es geeignet: Große Unternehmen, die neben genauen Transkriptionen und KI-Zusammenfassungen umfangreiche KI-Tools für Meetings und Sicherheit auf Unternehmensniveau benötigen.
Preise
- 39 $/Monat pro Platz
📖 Lesen Sie auch: So geben Sie Notizen frei und bearbeiten sie gemeinsam
Ist Fireflies.KI seinen Preis wert?
Fireflies.ai bietet einige hervorragende Transkriptions-Features, aber das tun auch einige andere KI-Transkriptionstools. Was zeichnet die Preispläne von Fireflies.ai also aus (oder lässt sie hinter den Erwartungen zurückbleiben)?
Finden wir es heraus, damit Sie einen Plan wählen können, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.
Vorteile der Preise von Fireflies.ai / KI
Hier sind einige Vorteile, die Fireflies zu einem der herausragenden Generatoren für Meeting-Protokolle mit KI machen:
- Free-Plan mit großzügigen Features: Bietet grundlegende Transkription, Zusammenfassungen, Zugriff auf die mobile App und Compliance-Funktionen ohne Kosten. Der Free-Plan eignet sich hervorragend für Gelegenheitsbenutzer wie Studenten und Freiberufler mit einem kleinen Team, die das Produkt erst einmal ausprobieren möchten.
- Gestaffelte Preise für unterschiedliche Anforderungen: Es stehen mehrere Preispläne zur Auswahl, je nach Größe Ihres Teams, Häufigkeit der Meetings und Komplexität des Workflows.
- Unterstützung für mehrsprachige Transkriptionen: Übersetzt Meeting-Protokolle in über 100 Sprachen mit automatischer Spracherkennung und eignet sich daher hervorragend für globale Teams.
- KI-gestützte Zusammenfassungen von Meetings: Extrahiert Aktionspunkte, Entscheidungen und wichtige Momente, damit Sie keine Zeit mit redundanten Nachverfolgungen und manuellen Notizen verschwenden. Darüber hinaus zeichnet der höherwertige Plan Audio- und Video-Daten auf und speichert Meetings in einem privaten Speicher.
- Durchsuchbare Meeting-Datenbank: Findet bestimmte Schlüsselwörter, Redner und Themen aus vergangenen Meetings mithilfe intelligenter Suchfilter und einer globalen Suche und spart Ihnen so stundenlanges manuelles Durchsuchen.
- Starkes Integrations-Ökosystem: Zeichnet Meetings auf Zoom, Microsoft Teams und anderen Plattformen auf. Sie können auch die Chrome-Erweiterung herunterladen, um Live-Meetings auf Google Meet aufzuzeichnen.
- Konversationsintelligenz: Erhalten Sie tiefere Einblicke mit Features wie Stimmungsanalyse, Fragenerkennung und Nutzungsanalysen auf Administrator-Ebene mit Business- und Enterprise-Plänen.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Aufgabenlisten in Excel und ClickUp
Nachteile der Preise von Fireflies.ki
Bevor Sie sich für einen Preisplan entscheiden, sollten Sie diese Nachteile von Fireflies.KI berücksichtigen:
- Begrenzte KI-Guthaben auch bei kostenpflichtigen Tarifen: Alle kostenpflichtigen Tarife, einschließlich Business und Enterprise, haben eine Obergrenze für KI-Guthaben. Dies ist sehr einschränkend, wenn Sie sich stark auf einen KI-Meeting-Assistenten verlassen, um Aktionspunkte und Highlights zu extrahieren.
- Speicherplatz- und Aufzeichnungszeit-Limite: Selbst höhere Pläne haben Speicherplatz- und Aufzeichnungs-Limite, z. B. 2 Stunden beim Pro-Plan, 3 Stunden beim Business-Plan und 4 Stunden beim Enterprise-Plan. Dies ist eine große Hürde für Teams mit langen oder häufigen Meetings.
- Keine Integrationen im Free-Plan: Die kostenlose Version unterstützt keine Integrationen mit Kalendern, CRMs oder Tools für die Produktivität. Für einen zentralisierten Tech-Stack müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren.
- Wichtige Features sind nur in höheren Tarifen verfügbar: Die niedrigeren Pläne bieten nur ein Limit an Analysefunktionen und die Smart-Filter-Funktion. Konversationsintelligenz und Administrator-Kontrollen sind nur in den Plänen „Business“ oder „Enterprise-Plan“ verfügbar.
- Keine Add-Ons: Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern können Sie keine Add-Ons hinzufügen, wenn Sie zusätzliche Features benötigen, ohne viel Geld für die Business- oder Enterprise-Pläne auszugeben.
- Einschränkungen der KI für den Einsatz im Gesundheitswesen: HIPAA-Konformität wird nur in den Enterprise-Plänen angeboten. Dies ist ein großes Hindernis, wenn Sie ein kleines Unternehmen im Gesundheitswesen oder in anderen regulierten Branchen sind.
Warum Alternativen zu Fireflies KI in Betracht ziehen?
Fireflies.ai ist zwar eine nützliche Plattform für die Automatisierung von Meeting-Notizen, aber Sie sollten einige Nachteile berücksichtigen, bevor Sie in einen der Pläne investieren.
Hier sind einige Gründe, warum Sie Alternativen zu Fireflies KI in Betracht ziehen sollten:
1. Begrenzte Optionen für kleinere Teams
Fireflies bietet zwar gestaffelte Preise, aber einige wichtige Features wie Integrationen, längere Aufzeichnungen und erweiterte Suchfunktionen sind nur in den teureren Plänen verfügbar.
In den kostenlosen und Pro-Plänen haben Sie keinen Zugriff auf Stimmungsanalysen und Diskussionsintelligenz und können keine Meeting-Videos aufzeichnen und herunterladen. Außerdem stehen Ihnen im Free-Plan nur drei private Kanäle zur Verfügung.
Wenn Sie also ein kleineres Team mit begrenztem Budget haben, müssen Sie sich entweder mit diesen Limiten abfinden oder sich für einen höherwertigen Plan entscheiden, bei dem Sie möglicherweise nicht einmal alle Features nutzen.
Wie es in einer G2-Bewertung heißt:
Außerdem sind einige der fortgeschritteneren Features – wie tiefere Integrationen oder Analysen – nur in den höherwertigen Plänen verfügbar. Das lohnt sich, wenn Sie das Tool häufig nutzen, kann aber einschränkend wirken, wenn Sie gerade erst anfangen oder mit einem kleineren Team arbeiten.
Außerdem sind einige der fortgeschritteneren Features – wie tiefere Integrationen oder Analysen – nur in den höherwertigen Plänen verfügbar. Das lohnt sich, wenn Sie das Tool häufig nutzen, kann aber einschränkend wirken, wenn Sie gerade erst anfangen oder mit einem kleineren Team arbeiten.
2. Speicher und KI-Nutzungsbeschränkungen
Während die kostenpflichtigen Tarife unbegrenzte Transkriptionen ermöglichen, sind alle Tarife mit einem Limit für Guthaben und einer Begrenzung der Dauer der Aufnahmen verbunden. Der kostenlose Free-Plan bietet jedem Mitglied nur 800 Minuten Speicher. Wenn Sie sehr häufig Meetings abhalten, müssen Sie teurere Tarife abonnieren und die Kosten für unnötige Features tragen.
Darüber hinaus hat der Enterprise-Plan einen Limit von 50 KI-Credits. Daher ist Fireflies keine praktikable Option für Teams, die häufig einen KI-Meeting-Assistenten benötigen.
Ein G2-Benutzer weist auch auf das Problem solcher Limite hin:
Ich würde Ihnen empfehlen, mit den KI-Guthaben sehr vorsichtig umzugehen. Diese sind so eingestellt, dass Sie mit jedem Meeting eine neue Stufe der Guthaben erreichen. Seien Sie also vorsichtig, denn Sie könnten schnell viel Geld ausgeben, ohne einen nennenswerten Wert zu erhalten.
Ich würde Ihnen empfehlen, mit den KI-Guthaben sehr vorsichtig umzugehen. Sie sind so eingestellt, dass Sie für jedes Meeting eine neue Stufe der Guthaben erreichen. Seien Sie also vorsichtig, denn Sie könnten schnell viel Geld ausgeben, ohne einen nennenswerten Wert zu erhalten.
3. Mangelnde benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Teams
Fireflies ist ein solides KI-Transkriptionstool. Es ist jedoch nicht dafür ausgelegt, Workflows benutzerdefiniert anzupassen. Seine Funktionen für die Zusammenarbeit im Team beschränken sich auf die Bearbeitung von Transkriptionen und Zusammenfassungen, während einige Alternativen auch integrierte Chat-Funktionen bieten.
Außerdem können Sie ohne Tools von Drittanbietern die Maßnahmen nach Meetings nicht vollständig automatisieren oder die Art und Weise, wie Erkenntnisse freigegeben werden, nicht umfassend benutzerdefiniert anpassen.
4. Schlechte Integration in den kostenlosen und Pro-Plänen
Mit den Tarifen „Free“ und „Pro“ können Sie zwar Live-Meetings von Zoom und anderen Plattformen verarbeiten, aber das ist auch schon alles, was Sie in diesen beiden Tarifen an Integrationen erhalten. Die Synchronisierung mit CRM, Terminplanungsplattformen und anderen Tools von Drittanbietern ist nur in den Tarifen „Business“ und „Enterprise“ enthalten.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Meeting-Notizen, um bessere Meeting-Protokolle zu erstellen
ClickUp: Die beste Alternative zu Fireflies KI
Sie müssen mehr Geld ausgeben, um erweiterte Features und mehr KI-Guthaben auf Firefly nutzen zu können. Warum sollten Sie solche Unannehmlichkeiten in Kauf nehmen, wenn es eine bessere und günstigere Alternative wie ClickUp gibt?
ClickUp ist Ihre Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
ClickUp bietet Ihnen mit ClickUp Brain die umfassendste KI für die Arbeit der Welt.
Es verfügt nicht nur über den vollständigen Kontext Ihrer Arbeit in ClickUp und verbundenen Apps, sondern nutzt diesen auch, um gemeinsam mit Ihnen zu denken, Ideen zu entwickeln, zu schreiben und zu analysieren.
Mit ClickUp Meetings werden alle Ihre Synchronisierungen durch kontextbezogene KI unterstützt.
Finden Sie die richtigen Termine und planen Sie Meetings mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache.
Sie beginnen damit, Meetings im KI-Kalender von ClickUp über natürliche Sprachbefehle zu planen.
Geben Sie beispielsweise den Befehl „Vereinbare einen Termin für ein Gespräch mit Megan um 15 Uhr” ein, und ClickUp Brain blockiert die Zeit für Sie und Megan in Ihren jeweiligen Kalendern. Sie können Brain auch bitten, nach Überprüfung Ihrer beiden Terminkalender einen für beide Seiten passenden Termin für ein Meeting zu finden.
Automatisieren Sie das Erstellen von Notizen zu Meetings
Es ist schon schwierig genug, bei überfüllten Meetings oder aufeinanderfolgenden Vorträgen den Überblick zu behalten. Wenn Sie dann noch notieren müssen, wer was gesagt hat, kann es sehr schnell sehr chaotisch werden. Sie könnten wichtige Details übersehen oder, schlimmer noch, den Überblick über die Diskussion verlieren.
Mit dem ClickUp AI Notetaker müssen Sie sich darüber nie wieder Gedanken machen.
Laden Sie es zu Ihren Meetings ein und lassen Sie es Ihre Diskussion auf Video aufzeichnen und mit Sprecherbeschreibungen transkribieren. Es erstellt außerdem detaillierte Meeting-Notizen, die nach dem Meeting in Ihrem Posteingang landen, komplett mit einer Zusammenfassung, einer wortgetreuen und mit Zeitstempel versehenen Abschrift sowie automatisch erstellten Abschnitten für wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte. So können Sie jederzeit auf wichtige Momente und Höhepunkte des Meetings zurückgreifen.
🎥 Hier ein kleiner Einblick, wie es funktioniert:
💡 Profi-Tipp: Sie haben zu wenig Zeit, um das gesamte Protokoll nach Informationen zu durchsuchen? Fragen Sie einfach ClickUp Brain: „Was war der wichtigste Einwand, der im Gespräch mit dem Client am 10. Juli erwähnt wurde?“ und Sie erhalten sofort die richtige Antwort.
So hat sich der Workflow eines Redditors nach der Verwendung des KI-Notiznehmers von ClickUp AI verbessert:
Arbeiten Sie gemeinsam an Tagesordnungen, Notizen und Aktionselementen für Meetings.
92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellen verstreut sind. Aber was wäre, wenn Sie einen zentralen hub hätten, an dem alle Meeting-Protokolle für immer gespeichert und nach Ihren Wünschen sortiert und organisiert werden könnten?
Mit ClickUp Docs und Docs Hub erhalten Sie genau das – einen Ort, an dem Sie alle Ihre Meeting-Agenden einsehen, mit Teamkollegen an Meeting-Notizen zusammenarbeiten und Diskussionen mit Aktionselementen verbinden können.
Sobald Ihre Meetings transkribiert sind, erhalten Sie das Transkript automatisch als Dokument in Ihrem ClickUp-Posteingang. Sie können dann das Meeting-Protokoll gemeinsam bearbeiten und einfachen Text aus einem Dokument in ClickUp-Aufgaben umwandeln. Es ist auch möglich, Kommentare für Maßnahmen und Feedback an die richtige Person zuzuweisen.
Wenn Sie Notizen übersichtlich formatieren oder für interne und externe Nachfassaktionen präsentabel gestalten möchten, probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle aus. Ganz gleich, ob Sie mit Ihrem Team Brainstorming betreiben oder sich mit Clients abstimmen – diese Vorlage sorgt für eine klare Agenda, dokumentiert Entscheidungen und macht die nächsten Schritte umsetzbar.
Warum es nützlich ist:
- Bleiben Sie organisiert mit einer integrierten Struktur für Tagesordnungen, Notizen und Ergebnisse.
- Weisen Sie mit der ClickUp-Aufgabenintegration sofort Aktionspunkte zu.
- Sparen Sie Zeit mit einem wiederverwendbaren, einheitlichen Format für alle Meetings.
- Arbeiten Sie live zusammen, damit alle auf dem gleichen Stand sind (im wahrsten Sinne des Wortes).
- Verfolgen Sie die Verantwortlichkeiten mit datierten Notizen und Sichtbarkeit der Mitarbeiter.
Möchten Sie eine Diskussion in Echtzeit führen? Nutzen Sie ClickUp Chat, um Ihr Team persönlich anzusprechen. Oder führen Sie eine offene Unterhaltung in speziellen Projekt- oder Aufgabenkanälen, um die Verbindung zum Kontext zu halten und seine Sichtbarkeit zu gewährleisten.
Sehen Sie selbst, warum dies so viel besser ist als die Investition in Transkriptionstools, bei denen die Zusammenarbeit nur eine Nebensache ist.
Zeichnen Sie bestimmte Teile von Meetings zur späteren Verwendung auf.
Sie müssen sich für den Fireflies.ai Business- oder Enterprise-Plan anmelden, wenn Sie Meeting-Clips zur visuellen Referenz aufzeichnen möchten. Mit ClickUp Clips können Sie jedoch relevante Teile von Online-Meetings auf jeder Plattform ganz einfach erfassen, selbst wenn Sie den Free-Plan nutzen.
Mit diesem Feature können Sie ganz einfach Ihren Bildschirm, Ihre Webcam und Ihre Stimme aufzeichnen. Sie können damit Clips von virtuellen Meetings aufnehmen und direkt in ClickUp speichern. Anschließend können Sie sie in ClickUp Dokumente einbetten, über ClickUp Chat freigeben und sogar zu ClickUp Aufgaben hinzufügen, damit Ihr Team den Kontext klar versteht.
Wechseln Sie sofort vom Gespräch zur Aufgabe.
Niemand hat die Zeit, riesige Transkriptionsdateien zu durchforsten, um bestimmte Informationen zu finden. Das ist anstrengend und eine enorme Verschwendung von Energie und Zeit. Mit Fireflies.ai können Sie Zusammenfassungen erstellen und KI-Highlights herausziehen, aber das Guthaben ist sehr begrenzt.
Sie können ClickUp Brain bitten, Besprechungszusammenfassungen zu erstellen und Lücken in Ihrer Besprechungsagenda zu finden. Darüber hinaus können Sie die Höhepunkte der Besprechung in Aktionselemente umwandeln und diese direkt aus ClickUp Brain in Ihre Liste mit Aufgaben importieren.
Kombinieren Sie Meetings und Workflows für eine 10-fache Produktivität.
Firefly bietet möglicherweise keine Integrationen ohne High-Tier-Tarife an, ClickUp hingegen schon. Mit ClickUp Integrations können Sie mehr als 1000 beliebte Tools synchronisieren, darunter Zoom, Microsoft Teams, Google Workspace, Kalender und mehr, selbst wenn Sie den Free-Plan nutzen.
ClickUp lässt sich auch mit CRMs, Terminplanungs-Apps und Kommunikationsplattformen integrieren. So können Sie Ihre Verkaufsdaten organisieren, Meetings planen und von einer Plattform aus mit allen Beteiligten in Verbindung bleiben.
💡 Profi-Tipp: Verknüpfen Sie Ihr Zoom-Konto mit ClickUp, um leistungsstarke Funktionen für die Automatisierung von Meetings zu nutzen.
- Starten Sie einen Zoom-Anruf aus einer Aufgabe heraus.
- Starten Sie direkt aus ClickUp heraus einen Zoom-Anruf.
- Sobald das Meeting beendet ist, wird das Meeting-Protokoll automatisch als Kommentar zur Aufgabe hinzugefügt.
Warum ClickUp für die meisten Teams besser ist als Fireflies KI
Während Fireflies.ai sich hervorragend für die eigenständige Transkription eignet, geht ClickUp weit darüber hinaus, indem es Meetings in umsetzbare Arbeiten innerhalb Ihrer einheitlichen Plattform für Produktivität verwandelt:
- Erstellung von Aufgaben mit einem Klick aus Meeting-Zusammenfassungen
- Der Kontext von Meetings befindet sich dort, wo die Arbeit stattfindet – in Aufgaben, Kommentaren und Dokumenten.
- Verwenden Sie ClickUp Brain, um nicht nur zu transkribieren, sondern auch zu interpretieren, zusammenzufassen und nächste Schritte in Echtzeit vorzuschlagen.
- Kein App-Wechsel, kein Kopieren und Einfügen, kein Kontextverlust
Wenn Sie genug von isolierten Tools haben und möchten, dass Meetings echte Fortschritte bringen, bietet Ihnen ClickUp die Möglichkeit, von „darüber reden” zu „es tatsächlich zu erledigen” überzugehen – alles in einem Workspace.
Erstellen Sie KI-Notizen zu Meetings und -Zusammenfassungen, lassen Sie Ihr Team an der Agenda des Meetings mitarbeiten und zeichnen Sie sogar Clips aus Live-Meetings auf. Im Gegensatz zu Fireflies.ai können Sie mit ClickUp all dies und noch mehr tun, ohne sich Gedanken über die Erschöpfung Ihres KI-Guthabens machen zu müssen.
Wie Marcos Vinícius Costa de Carvalho, Business Analytics Analyst bei ACE, es ausdrückt:
Wir nutzen es, um unsere täglichen Meetings im Rahmen unseres Scrum-Rituals zu unterstützen und zu beschleunigen. Es hilft mir, den Fortschritt meines Sprints und meiner Aufgaben zu verfolgen und einen übersichtlichen Backlog für alle meine Aufgaben zu führen.
Wir nutzen es, um unsere täglichen Meetings im Rahmen unseres Scrum-Rituals zu unterstützen und zu beschleunigen. Es hilft mir, den Fortschritt meines Sprints und meiner Aufgaben zu verfolgen und einen übersichtlichen Backlog für alle meine Aufgaben zu führen.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionselemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich immer noch auf andere, fragmentierte Methoden. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse, die Sie benötigen, in Chats, E-Mails oder Tabellen untergehen.
Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben in all Ihren Aufgaben, Chats und Dokumenten umwandeln, sodass nichts übersehen wird.
ClickUp-Preisübersicht
ClickUp bietet mehrere Preispläne für unterschiedliche Teamgrößen und Budgets. Hier finden Sie eine Übersicht über die Abonnement-Pläne:
Verzichten Sie mit ClickUp auf die KI-Guthaben- und Meeting-Dauer-Obergrenzen von Fireflies.
Fireflies.ai ist ein großartiges Tool, solange Sie es für einfache Transkriptionen und Zusammenfassungen benötigen. Wenn Sie jedoch Zugriff auf KI-Assistenten und Tools für die Zusammenarbeit benötigen, ohne Geld für unnötige Features auszugeben, sollten Sie nach einer Alternative wie ClickUp suchen.
Dank flexibler Add-Ons und gemeinschaftlicher Workspaces werden Sie nie das Gefühl haben, dass Ihnen aufgrund von Transkriptionsbeschränkungen wichtige Features fehlen, unabhängig davon, welcher Plan für Sie in Frage kommt. Sie können Besprechungsprotokolle gemeinsam mit Ihren Teamkollegen bearbeiten, Meetings direkt starten und aufzeichnen und sogar Aktionspunkte in Aufgaben umwandeln!
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!