In den letzten Jahren gab es verschiedene technologische Durchbrüche, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Effizienz zu steigern. Dennoch bleibt die Produktivität ein Bereich, in dem die Erwartungen nicht mit den Ergebnissen übereinstimmen.
Für die meisten Unternehmen ist eine schlechte Zusammenarbeit im Team das größte Hindernis für die Produktivität. Eine Optimierung kann zu einer schnelleren Kommunikation, weniger Verzögerungen und letztendlich zu einer höheren Produktivität führen. Und während Technologie dabei hilft, können Vorlagen der entscheidende Faktor sein.
Hier sind einige Miro-Vorlagen, mit denen Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team optimieren können.
Bevor wir beginnen, sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial zum Thema Prozessabbildung an.
Was sind Miro-Vorlagen?
Miro ist ein beliebter Online-Space für die Zusammenarbeit im Team, der für gemeinsames Brainstorming, Planung und Durchführung von Projekten genutzt wird. Er ist bekannt für seine visuelle, interaktive Benutzeroberfläche.
Miro-Vorlagen sind eine Erweiterung des kollaborationsorientierten Designs von Miro. Es handelt sich um gebrauchsfertige, anpassbare Boards, mit denen Sie personalisierte, visuelle Setups und Workflows für die Zusammenarbeit an Projekten erstellen können. Sie decken verschiedene Elemente ab, darunter Brainstorming, Recherche, Design und Prozessabbildung.
🔍 Wussten Sie schon? Miro wurde ursprünglich 2011 in Russland als RealtimeBoard eingeführt und 2019 in Miro umbenannt, benannt nach dem spanischen surrealistischen Maler Joan Miró wegen seines kreativen Geistes. 🎨
Was macht eine gute Miro-Vorlage aus?
Mehrere Elemente tragen zur Effektivität einer Miro-Vorlage bei. Hier sind fünf der wichtigsten:
- Zusammenarbeit: Suchen Sie nach einer Vorlage, die Features wie Kommentare, Chat und Haftnotizen bietet, damit Sie und Ihr Team den Fortschritt verfolgen und nahtloser zusammenarbeiten können.
- Anpassbarkeit: Wählen Sie eine Vorlage, deren Elemente Sie auf verschiedene Weise personalisieren können. So können Sie Workflows erstellen, die genau auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
- Klarheit: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage mit einem übersichtlichen Layout und einer minimalen Einarbeitungszeit, um Verwirrung zu vermeiden und das Setup des Workflows zu beschleunigen.
- Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Vorlage, die sowohl den Anforderungen kleiner als auch großer Teams gerecht wird. Auf diese Weise können Sie sie mühelos skalieren.
- Visuell ausgewogen: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage, die visuell ausgewogen ist und die richtige Anzahl an visuellen Tools und Elementen verwendet. So vermeiden Sie Unübersichtlichkeit und sorgen für einen reibungslosen Informationsflow.
⏩ Weiterlesen: Die besten tools zur Prozessoptimierung für Ihren Workflow
5 Vorlagen für Miro-Boards
Fördern Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Workspace-Community mit diesen fünf ausgewählten Miro-Vorlagen:
1. Kanban-Framework-Vorlage
Wenn Sie eine visuelle Vorlage zur Verbesserung Ihres Workflows suchen, sollten Sie die Kanban-Framework-Vorlage von Miro in Ihre Sammlung aufnehmen. Damit können Teams Karten mit detaillierten Zeitleisten für Aufgaben erstellen. So lassen sich der Status von Aufgaben verfolgen, Engpässe identifizieren und der Gesamtfortschritt des Projekts für alle Beteiligten leicht bestimmen.
Sobald eine Aufgabe erledigt ist, aktualisieren Sie Ihr Board und gehen Sie zur nächsten Karte im Workflow über. Auf diese Weise optimieren Sie das visuelle Projektmanagement großer Projekte mit mehreren Phasen und umfangreichen Aufgabenbereichen.
Warum es Ihnen gefallen wird:
- Verschieben Sie Elemente mit einfachem Drag-and-Drop zwischen den Phasen, um Echtzeit-Aktualisierungen zu ermöglichen.
- Arbeiten Sie asynchron mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Benutzer in Kommentaren taggen.
- Duplizieren Sie das Miro-Board pro Sprint oder Team für wiederholbare Prozesse.
✅ Ideal für: Teams und Einzelpersonen, die ein einfaches visuelles System für die Nachverfolgung des Fortschritts und die Verwaltung von Aufgaben in verschiedenen Phasen suchen.
2. Vorlage für die Planung von Ereignissen
Eine der effektivsten Methoden, um den Erfolg eines Ereignisses sicherzustellen, ist eine gründliche Planung von Anfang an. Hier kommt die Vorlage für die Veranstaltungsplanung von Miro als Schritt ins Spiel.
Diese Vorlage wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Mit ihr können Sie eine visuelle Checkliste aller Aufgaben für ein Ereignis erstellen und diese Ihren Teammitgliedern zuweisen, wodurch Verwirrung minimiert und Verantwortlichkeiten festgelegt werden.
Nutzen Sie die Vorlage außerdem als digitalen Brainstorming-Raum. Laden Sie alle Beteiligten ein, ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen und Marketingpläne, Tagesordnungen und andere Ideen vorzuschlagen. Sobald die Bearbeitung der Vorlage erledigt ist, können Sie sie bearbeiten und kopieren, um sie für andere Ereignisse wiederzuverwenden.
Warum es Ihnen gefallen wird:
- Passen Sie Bereiche für die Verwaltung von Logistik, Marketing, Lieferanten und Gästen benutzerdefiniert an.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit Aufgabenkarten, die Status-Tags und Prioritätsstufen enthalten.
- Freigeben Sie das Miro-Board an externe Anbieter für eine zentralisierte Zusammenarbeit.
✅ Ideal für: Planer, die Zeitleisten, Aufgaben und Lieferanten koordinieren, um Ereignisse von Anfang bis Ende zu organisieren.
3. Mindmap-Vorlage
Die Mind Map-Vorlage von Miro wurde für Teams entwickelt, die einen logischen Rahmen benötigen, um ihre Ideen zu visualisieren und Ineffizienzen im Workflow zu identifizieren, bevor sie loslegen.
Anpassbar und sofort einsatzbereit, ermöglicht es Ihnen, Konzepte zu brainstormen und die beste Auswahl für ihre Umsetzung zu treffen. Dies hilft, eine Verbindung zwischen einer Idee und ihrer Umsetzung herzustellen.
Die Vorlage ist außerdem sehr benutzerfreundlich und verfügt über ein Feature namens Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie die Karte ausfüllen und den Entwurf gestalten können.
Warum es Ihnen gefallen wird:
- Ziehen Sie Ideen frei an eine andere Stelle, um Ihre Gedanken im Laufe ihrer Entwicklung neu zu strukturieren.
- Brainstorming mit Teamkollegen in Echtzeit
- Exportieren Sie Ihre Karte als PDF oder Bild für Präsentationen oder die Offline-Nutzung.
✅ Ideal für: Alle, die neue Ideen erkunden, Gedanken organisieren oder Konzepte auf kreative, visuelle Weise planen möchten.
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Mindmap-Vorlagen
4. Vorlage für Benutzerprofile
Entwickeln Sie ein neues Produkt? Sehen Sie sich die User Persona-Vorlage von Miro an, um Details zu Ihrem Benutzer-Zielgruppe zu zentralisieren.
Es handelt sich um eine kollaborative Ressource, mit der Sie und Ihr Team Ihr ideales Profil des Benutzers definieren können. Tauchen Sie tief in deren Demografie, Persönlichkeit, Ziele, Verhalten, Schwachstellen usw. ein.
Die Vorlage bietet eine solide Grundlage, um alle gesammelten Informationen zu bündeln und deren Verwendung festzulegen. Mit Features wie Haftnotizen und Farbcodierung zur Vereinfachung des Wissensmanagements ist sie auch optisch ansprechend.
Warum es Ihnen gefallen wird:
- Benutzerdefinierte Anpassungen für jede Personenkarte mit Fotos, Namen und fiktiven Biografien.
- Arbeiten Sie funktionsübergreifend zusammen, indem Sie Marketing-, Design- und Entwickler-Teams einladen.
- Speichern Sie alle Ihre Personas in einem Miro-Board, um sie leicht zugänglich zu machen und vergleichen zu können.
✅ Ideal für: Marketing-, UX- oder Produktteams, die detaillierte Benutzerprofile erstellen möchten, um fundierte Entscheidungen zu Design und Inhalten zu treffen.
5. Strategieplan-Vorlage
Die Strategieplan-Vorlage von Miro ist ein praktisches, visuelles tool, mit dem jedes Unternehmen Strategien entwerfen und Fortschritte verfolgen kann. Von der Finanzabteilung bis zum operativen Geschäft vereint sie alle funktionalen Aspekte eines Unternehmens, um aufzuzeigen, wie diese zu den Zielen beitragen. Dies fördert die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und steigert die Produktivität.
Außerdem sorgt es dafür, dass alle Abteilungen auf die übergeordneten Ziele des Unternehmens abgestimmt sind, wodurch maximale Arbeitseffizienz und -effektivität gewährleistet wird.
Warum es Ihnen gefallen wird:
- Benutzerdefinierte strategische Ziele passen Sie an die Vision und KPIs Ihres Unternehmens an.
- Zeigen Sie Ursache-Wirkungs-Beziehungen mit Pfeilen und Verbindungselementen
- Fügen Sie Daten, Links oder Berichte zu strategischen Zielen hinzu, um tiefere Einblicke zu gewinnen.
✅ Ideal für: Teams, die ihre Geschäftsziele mit Initiativen und Ergebnissen abstimmen, um sich auf das zu konzentrieren, was Ergebnisse bringt.
📚 Lesen Sie auch: So erstellen Sie ein Konzeptdiagramm (mit Beispielen)
Limitierungen bei der Verwendung einer Miro-Board-Vorlage
Obwohl innovativ, gibt es verschiedene Aspekte, in denen Miro-Vorlagen zu kurz greifen und zu Ineffizienzen im Workflow führen können. Hier sind einige ihrer größten Nachteile:
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: Auch wenn Sie Ihr bestehendes Board auf Miro anpassen können, ist es nicht möglich, es für hochspezifische oder Nischen-Workflows anzupassen. Dies ist ein Hindernis für Teams, die fortschrittliche Workflow-Automatisierungen oder Tool-Integrationen benötigen.
- Probleme mit der Leistung: Wenn Sie Ihr Miro-Board mit zu vielen Elementen, wie z. B. Teammitgliedern, füllen, kommt es zu Verzögerungen und Abstürzen. Daher eignet es sich nur für kleinere Teams mit begrenzten Anforderungen an das Projektmanagement.
- Steile Lernkurve: Obwohl Miro-Vorlagen einfach erscheinen, kann ihre Bearbeitung und Verwendung für Anfänger eine Herausforderung darstellen. Für eine nahtlose Implementierung müssen Ihre Mitglieder des Teams lernen, wie sie die Plattform navigieren und verwalten, was die Komplexität erhöht.
- Manuelle Versionskontrolle: Obwohl Miro cloudbasiert ist, verfügt es über kein integriertes Feature für die Versionshistorie für seine Vorlagen. Das bedeutet, dass Sie alle Änderungen manuell nachverfolgen müssen, was insbesondere bei großen Projekten schwierig sein kann.
💡 Profi-Tipp: Verwandeln Sie jeden Abschnitt Ihrer Vorlage in einen Rahmen und präsentieren Sie Ihr Board wie eine Folienpräsentation. So können Sie Ideen präsentieren, ohne PowerPoint öffnen zu müssen. 🧑🏻💻
📮 ClickUp Insight: Ungefähr 43 % der Arbeitnehmer versenden täglich 0 bis 10 Nachrichten. Dies deutet zwar auf konzentriertere oder bewusstere Unterhaltungen hin, könnte aber auch auf eine mangelnde nahtlose Zusammenarbeit hindeuten, da wichtige Unterhaltungen an anderer Stelle (z. B. per E-Mail) stattfinden.
Um unnötiges Plattform-Hopping und Kontextwechsel zu vermeiden, benötigen Sie eine Allround-App für die Arbeit wie ClickUp, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten.
Alternative Workflow-Vorlagen von ClickUp
Die Alles-App für die Arbeit, ClickUp, bietet Vorlagen, die den perfekten Ersatz für Miro-Vorlagen darstellen. Mit einem großen Bereich an vorgefertigten, anpassbaren Vorlagen erweist sie sich als hilfreich in Situationen, in denen Effizienz und Zusammenarbeit unerlässlich sind.
Sehen wir uns einige der besten ClickUp-Vorlagen für Teams an:
1. Einfache Mindmap-Vorlage von ClickUp
Das Ausarbeiten von Ideen sollte reibungslos verlaufen und keine lästige Formatierungsarbeit sein. Die ClickUp Simple Mind Map Vorlage bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Umgebung, in der Ideen auf natürliche Weise in Bereiche, Themen oder Entscheidungen verzweigen.
Im Gegensatz zur Miro-Arbeitsfläche, die oft manuelles Verknüpfen erfordert, verankert diese Vorlage Ideen in umsetzbaren ClickUp-Aufgaben oder Dokumenten, sodass Sie leichter organisiert und fokussiert bleiben können.
Ob Sie nun Brainstorming betreiben, Kampagnen planen oder Inhalte strukturieren – die Mindmap-Ansicht sorgt für einen flüssigen und dynamischen Ablauf und gewährleistet gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit in Ihrem gesamten Workspace.
Warum Sie es lieben werden:
- Verwandeln Sie Ideen direkt aus Mindmap-Knoten in ClickUp-Aufgaben.
- Fügen Sie Kommentare, Fristen oder Dateien zu jedem Bereich hinzu.
- Verwenden Sie die Zoom-Navigation und Farben, um visuelle Unübersichtlichkeit zu reduzieren.
- Exportieren Sie Karten oder geben Sie Live-Versionen an Ihre Mitarbeiter frei
✅ Ideal für: Teams, die Brainstormings in strukturierte, nachverfolgbare Maßnahmen umsetzen möchten.
Das sagt Chelsea Bennett, Brand Engagement Manager bei Lulu Press, über die Verwendung von ClickUp:
Eine Projektmanagement-Plattform ist für ein Marketingteam unverzichtbar, und wir schätzen es sehr, dass sie uns hilft, mit anderen Abteilungen in Verbindung zu bleiben. Wir nutzen ClickUp buchstäblich jeden Tag für Alles. Es ist für unser Kreativteam sehr hilfreich und hat dessen Workflow verbessert und effizienter gemacht.
Eine Plattform für Projektmanagement ist für ein Marketingteam unverzichtbar, und wir schätzen es sehr, dass sie uns hilft, mit anderen Abteilungen in Verbindung zu bleiben. Wir nutzen ClickUp buchstäblich jeden Tag für Alles. Es ist für unser Kreativteam sehr hilfreich und hat dessen Workflow verbessert und effizienter gemacht.
2. ClickUp-Datenflussdiagramm-Vorlage
Bei Projekten mit großem Umfang kommt es natürlich zu Ineffizienzen. Diese zu identifizieren und zu beseitigen kann jedoch schwierig sein. Hier hilft die ClickUp-Datenflussdiagramm-Vorlage.
Diese Vorlage ist übersichtlich, einfach und visuell auf das Wesentliche konzentriert und bietet eine umfassende Übersicht über den Datenfluss innerhalb eines Teams. Dies hilft dabei, Hindernisse im Projekt zu erkennen und zu beseitigen, indem Verantwortlichkeiten festgelegt werden.
Die Vorlage ist außerdem sehr benutzerfreundlich, sodass Sie sie ganz einfach kopieren und für verschiedene Teams oder Projekte benutzerdefiniert anpassen können, ohne dass dabei Probleme auftreten.
Warum Sie es lieben werden:
- Verknüpfen Sie jeden Datenknoten mit ClickUp Docs oder ClickUp Aufgaben, um weitere Informationen zu erhalten.
- Verwenden Sie farbcodierte Pfeile, um Lese-/Schreib- oder Echtzeit-/statische Flows zu unterscheiden.
- Arbeiten Sie mit Entwicklern, Projektmanagern und Designern im selben Workspace zusammen.
- Passen Sie Datenquellen, Prozesse und Speicher an Ihre Workflows an.
✅ Ideal für: Entwickler und Systemarchitekten, die klar definieren müssen, wie Daten durch Softwaresysteme fließen.
📚 Lesen Sie auch: Erstellen eines Workflow-Diagramms und -Diagramms: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für optimierte Prozesse
3. ClickUp-Konzeptkarten-Vorlage
Ähnlich wie eine Mindmap ist eine Concept Map ein visuelles Werkzeug, mit dem Sie die Beziehung zwischen zwei Konzepten definieren können, um eine Idee klarer zu erklären. Mit der ClickUp Concept Map Vorlage können Sie solche tools erstellen, indem Sie einfach nach einer Idee suchen und diese auswählen und dann mit dem Drag-and-Drop-Editor der Vorlage eine Concept Map erstellen.
Knoten können Teammitgliedern zugewiesen, mit Anmerkungen versehen und nach Typ oder Priorität gekennzeichnet werden – dafür sind in Miro-Vorlagen Plugins erforderlich. Sie können auch Ihre Kollegen einladen, sich an der Erstellung der Karte zu beteiligen.
Warum Sie es lieben werden:
- Visualisieren Sie Hierarchien und Querverbindungen zwischen Konzepten
- Verdeutlichen Sie die Beziehungen zwischen Ideen mithilfe klarer Knoten- und Verbindungslayouts.
- Passen Sie benutzerdefinierte Formen für Knoten an, um Ideen, Prozesse oder Stakeholder darzustellen.
- Verwenden Sie Farben, um Themen, Prioritäten oder Kategorien hervorzuheben.
✅ Ideal für: Strategen und Pädagogen, die komplexe Ideen miteinander verbinden und die Beziehungen zwischen ihnen visualisieren möchten.
➡️ Weiterlesen: Die besten Mind-Mapping-Software-Tools
4. ClickUp-Fischgräten-Diagramm-Vorlage
Das Fischgräten-Diagramm, auch bekannt als Ishikawa- oder Ursache-Wirkungs-Diagramm, ist ein beliebtes japanisches tool, das bei der Problemlösung und Ursachenanalyse hilft. Aber wenn Sie kein Experte sind, kann die Erstellung mehrere Versuche erfordern.
Glücklicherweise gibt es für diesen Schritt die ClickUp-Vorlage für Fischgräten-Diagramme. Mit ihrer Hilfe erstellen Sie mühelos in wenigen Minuten professionelle Fischgräten-Diagramme.
Identifizieren Sie das Problem, mit dem Sie zu kämpfen haben, und die Vorlage wird dessen Komponenten aufschlüsseln, um Ihnen dabei zu helfen, mögliche Lösungen zu finden. Darüber hinaus können Sie Mitglieder des Teams bestimmten Bereichen zuweisen (z. B. „Tools” oder „Schulung”), unterstützende Daten als Anhänge anhängen und Maßnahmen zur Behebung erstellen – und so die Analyse nahtlos mit den nächsten Schritten verknüpfen.
Warum Sie es lieben werden:
- Diagnostizieren Sie wiederkehrende Probleme und analysieren Sie systemische Ursachen visuell.
- Benutzerdefinierte Einstellungen für Diagrammbereiche wie Methoden, Materialien, Personen und Maschinen.
- Fügen Sie Daten, Beispiele oder Problemprotokolle zu bestimmten Ursachen als Anhänge hinzu, um für Klarheit zu sorgen.
- Verknüpfen Sie Ursachen mit Aktionselementen oder Problemverfolgern für die Nachverfolgung.
✅ Ideal für: Betriebs- und Qualitätsteams, die Probleme lösen, indem sie potenzielle Ursachen in verschiedenen Kategorien identifizieren.
📮ClickUp Insight: Leistungsschwache Teams verwenden mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihre Tool-Ausstattung auf maximal neun Plattformen beschränken. Aber wie wäre es, nur eine Plattform zu verwenden?
Als All-in-One-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht die Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
5. ClickUp-Prozessablaufdiagramm-Vorlage
Suchen Sie nach einem tool, mit dem Sie Ihre Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erstellen und verfeinern können? Holen Sie sich die ClickUp-Prozessablaufdiagrammvorlage. Es handelt sich um eine einsteigerfreundliche Ressource, mit der Sie Ihre Prozessdokumente standardisieren können.
Im Gegensatz zu anderen Flussdiagrammvorlagen können Sie mit dieser Vorlage Ihre Prozesse mühelos entwerfen, verwalten und visualisieren.
Sie können visuelle Diagramme erstellen, in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten und den Fortschritt des Projekts verfolgen. Dies erweist sich als nützlich, um die Prozesseffizienz zu steigern und eine unternehmensweite Abstimmung zu erreichen.
Warum Sie es lieben werden:
- Verwenden Sie bedingte Logik, um Genehmigungswege oder Entscheidungsbäume zu simulieren.
- Automatische Erstellung von Aufgaben aus jedem Knoten für eine nahtlose Prozessausführung
- Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Workflows mit professionellen Flussdiagrammsymbolen.
- Visualisieren Sie Entscheidungspunkte, um Ineffizienzen oder Engpässe frühzeitig zu erkennen.
✅ Ideal für: Teams, die schrittweise Workflows abteilungsübergreifend dokumentieren, verbessern oder kommunizieren müssen.
➡️ Weiterlesen: Die beste Flussdiagramm-Software (kostenlos und kostenpflichtig)
6. ClickUp-Vorlage für Projektzuordnung
Die ClickUp-Projektzuordnungsvorlage bietet eine umfassende Ansicht über den gesamten Projektumfang, einschließlich der zu erbringenden Leistungen, Meilensteine und Teamverantwortlichkeiten.
Es ersetzt die unverbundenen Projektvisualisierungen von Miro durch integrierte Boards, die mit Live-Taskboards und Gantt-Diagrammen verbunden sind.
Strukturieren Sie Ihr Projekt nach Phasen, Abteilungen oder Client-Anforderungen und führen Sie die Synchronisierung der Ergebnisse mit der Nachverfolgung des Fortschritts durch. Mit der Projektplan-Mindmap-Kartenansicht lassen sich Projektaufgaben ganz einfach an einem Ort organisieren.
Warum Sie es lieben werden:
- Visualisieren Sie funktionsübergreifende Initiativen mithilfe eines modularen Layouts.
- Richten Sie Zeitleisten, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten mit farbcodierten Swimlanes aufeinander aus.
- Verknüpfen Sie jeden Knoten mit Aufgaben, Dateien oder Feedback-Threads von Stakeholdern.
- Aktualisieren Sie den Fortschritt in Echtzeit, ohne Diagramme manuell neu zeichnen zu müssen.
✅ Ideal für: Projektleiter, die komplexe Initiativen über mehrere Teams oder Anbieter hinweg betreuen.
7. ClickUp-Vorlage für Business-Brainstorming
Die ClickUp Business Brainstorming Vorlage ist eine weitere großartige Ressource, die entwickelt wurde, um Ihren internen Workflow zu verbessern. Ganz gleich, ob Sie ein geschäftliches Problem lösen oder an einer bahnbrechenden Idee arbeiten müssen, sie bringt Ihr Team zusammen, sodass Sie gemeinsam loslegen können.
Mit dieser Vorlage können Sie viel mehr tun, als nur Ideen zu diskutieren – Sie können sie nach ihrer Kreativität und Effektivität priorisieren, Teams auf ihre Umsetzung abstimmen und ihren Fortschritt genau überwachen.
Der Wert der Vorlage liegt in ihrer Kollaborativität. Jeder kann Kommentare hinzufügen, in ihrer Ansicht anzeigen und beantworten, um eine offene Kommunikation zu ermöglichen und Ineffizienzen zu minimieren.
Warum Sie es lieben werden:
- Legen Sie Erinnerungen und Fälligkeitsdaten direkt auf dem Whiteboard fest.
- Starten Sie Ideenfindungssitzungen mit einem flexiblen, offenen Format auf einer Canvas-Leinwand
- Verwenden Sie Haftnotizen oder Mindmap-ähnliche Knoten, um die Beiträge Ihres Teams schnell zu erfassen.
- Freigeben Sie das Board teamübergreifend für eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
✅ Ideal für: Startups und Innovationsteams, die gemeinsam Geschäftsideen entwickeln, festhalten und verfeinern möchten.
8. ClickUp Agile Scrum Management-Vorlage
Fällt es Ihnen schwer, die Agile Scrum-Projektmanagementtechnik in Ihrem Team zu implementieren? Nutzen Sie die ClickUp Agile Scrum Management-Vorlage, die agile Philosophien mit Scrum-Aktivitäten kombiniert, um die Projektdurchführung zu beschleunigen.
Es bietet flexible Features zur Nachverfolgung von Aufgaben und zur Berichterstellung, ermöglicht Ihnen die Visualisierung von Sprints und Roadmap-Plänen und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit.
Sie können auch Prioritäten zuweisen und Abhängigkeiten definieren, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Ziehen Sie Stories über Spalten, weisen Sie Entwickler oder QA-Eigentümer zu und automatisieren Sie Sprint-Kadenz. Im Gegensatz zu Miro wird alles mit Aufgaben, Geschwindigkeitsdiagrammen und benutzerdefinierten Workflows synchronisiert.
Warum Sie es lieben werden:
- Planen Sie Stories und Epics mithilfe vertikaler/horizontaler Swimlanes.
- Zeigen Sie IB-Limits, Abhängigkeiten und Burndown-Fortschritte in der Ansicht an.
- Organisieren Sie Ihre Sprints mit vorgefertigten Backlog-, Sprint- und Review-Boards.
- Steuern Sie die Geschwindigkeit und den Sprint-Fortschritt mit Burndown-Diagramm-Integrationen.
✅ Ideal für: Agile Teams, die Sprint-Zyklen, Backlogs und Stand-ups verwalten, um die Produktentwicklung auf Kurs zu halten.
🧠 Wissenswertes: Der Begriff „Scrum” stammt aus einem Artikel der Harvard Business Review aus dem Jahr 1986, in dem leistungsstarke Teams mit Rugby-Scrums verglichen wurden, bei denen die Spieler eng zusammenarbeiten, um den Ball vorwärts zu bewegen. 🏉
9. ClickUp-Benutzerflow-Vorlage
Eine gute Benutzererfahrung ist entscheidend für die Steigerung des Umsatzes, die Kundenbindung und die Verbesserung des Markenimages. Mit der ClickUp User Flow Vorlage können Sie die Customer Journey visualisieren und so die Schwachstellen Ihrer Kunden identifizieren und beseitigen.
Jeder Knoten ist mit Forschungsnotizen, Mockups oder Benutzerdaten verknüpft. Sie können Überprüfungszyklen zuweisen, Feedback sammeln und an die Entwicklung oder das Design weiterleiten – alles ohne Kontextverlust. Darüber hinaus hilft es Ihnen, effiziente Wege zu entwerfen und eine benutzerfreundliche Oberfläche zu schaffen, sodass Kunden bei der Nutzung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung nur minimale Störungen erleben.
Warum Sie es lieben werden:
- Entwickeln Sie Produkterlebnisse auf der Grundlage realer Pfade von Benutzern und Anwendungsfälle.
- Verknüpfen Sie Bildschirme mit Nutzerforschung und Design-Assets und weisen Sie UX- und Entwicklungs-Eigentümer den einzelnen Phasen der Customer Journey zu.
- Benutzerdefinierte Touchpoints, Bildschirme und Interaktionen für Ihr Produkt.
- Fügen Sie Notizen oder Bedingungen für Entscheidungsmomente im Flow hinzu.
✅ Ideal für: UX-Designer und Produktmanager, die User Journeys für Websites, Apps oder digitale Plattformen entwerfen müssen.
💡 Profi-Tipp: Suchen Sie nach einer Mindmap-Lösung, mit der Sie mehr als nur Ihre Gedanken organisieren können? Schauen Sie sich ClickUp Mindmaps an! Übersichtlich, einfach und benutzerfreundlich – damit können Sie Ideen in die Tat umsetzen und sicherstellen, dass Ihre Gedanken umgesetzt werden. So hilft es Ihnen:
- Passen Sie Bereiche an Ihre Ziele und Prioritäten an, damit nichts Wichtiges verloren geht ⚒️
- Wandeln Sie Ideen sofort in Aufgaben um, um ohne Verzögerung vom Denken zum Zu erledigen überzugehen 🔁
- Erkennen Sie Hindernisse frühzeitig, indem Sie Abhängigkeiten auf einen Blick darstellen ✋🏻
10. ClickUp-Vorlage für Wirkungsanalysen
Die ClickUp Impact Mapping Vorlage stimmt die Produktstrategie auf die Geschäftsziele ab. Im Gegensatz zu generischen Whiteboards strukturiert diese Vorlage die Auswirkungen anhand von vier Säulen: Ziele, Akteure, Auswirkungen und Ergebnisse.
Mit dieser interaktiven, benutzerfreundlichen Vorlage können Benutzer Aktionspläne entwerfen, Änderungen abbilden und deren Auswirkungen klar und prägnant visualisieren. Teams können außerdem nachvollziehen, wie sich Features auf das Nutzerverhalten auswirken, und sich direkt an strategischen Zielen ausrichten.
Warum Sie es lieben werden:
- Ordnen Sie Produktentscheidungen anhand der Wirkungshierarchie den Geschäftsergebnissen zu.
- Erstellen Sie Ergebnisse, die auf klar definierten Benutzerverhalten basieren.
- Verwenden Sie die Karte, um Grenzen zu definieren und Ideen mit geringer Wirkung zu eliminieren.
- Heben Sie Chancen mit hohem Hebelpotenzial visuell durch Farben oder Beschreibungen hervor.
✅ Ideal für: Produktverantwortliche und strategische Teams, die Benutzerziele mit Geschäftsergebnissen verbinden möchten, um ihre Arbeit effektiv zu priorisieren.
11. ClickUp-Vorlage für User Story Mapping
Story Mapping hilft Teams dabei, große Features in inkrementelle Werte für Benutzer aufzuteilen. Die ClickUp User Story Mapping Vorlage legt Ziele auf oberster Ebene fest, wobei Aufgaben horizontal nach Funktionalität und vertikal nach Priorität gruppiert sind.
Im Gegensatz zum statischen Layout von Miro ist jede Karte eine ClickUp Aufgabe mit Feldern für Status, Sprint und Eigentümer. So ist der Fortschritt über alle Releases hinweg sichtbar und messbar.
Warum Sie es lieben werden:
- Erstellen Sie Roadmaps, die sich auf User Stories statt auf Feature-Checklisten konzentrieren.
- Kategorisieren Sie Funktionen und Prioritäten ganz einfach per Drag-and-Drop.
- Überwachen Sie den Fortschritt der Aufgaben über mehrere Sprints und Releases hinweg.
- Übergeben Sie entwicklungsreife Stories, ohne die Dokumentation zu duplizieren.
✅ Ideal für: Produkt- und Entwicklungsteams, die kundenorientierte Backlogs und Release-Pläne erstellen.
12. ClickUp-Projekt-Roadmap-Whiteboard-Vorlage
Wenn Sie mehrere Aufgaben und Termine unter einen Hut bringen müssen, hilft Ihnen die ClickUp Projekt-Roadmap-Whiteboard-Vorlage.
Es handelt sich um eine innovative Roadmap-Vorlage, mit der Sie eine klare, übersichtliche Ansicht über Ihr gesamtes Projekt erhalten. Sie stellt Ziele, Meilensteine und Ergebnisse in einem visuellen Format dar, sodass Ihr Team aufeinander abgestimmt und fokussiert bleibt.
Durch einfaches Anklicken der einzelnen Phasen können Sie Zeitleisten anpassen, Verantwortlichkeiten zuweisen und sicherstellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind. Diese Whiteboard-Vorlage ist ideal, wenn Sie viel zu verwalten haben, aber dennoch alles einfach, strukturiert und zielorientiert halten möchten.
Warum Sie es lieben werden:
- Verfolgen Sie Ziele, Meilensteine und abteilungsübergreifende Pläne an einem Ort.
- Präsentieren Sie Roadmaps mit Live-Anzeigen zum Status und Prognosen
- Fügen Sie Meilensteinmarkierungen hinzu, um Schlüsseltermine oder Markteinführungen hervorzuheben.
- Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop, um die Planung dynamisch an veränderte Zeitleisten anzupassen.
✅ Ideal für: Projektmanager im Projektmanagement, die Zeitleisten, Ergebnisse und Meilensteine über Monate oder Quartale hinweg planen.
💡 Profi-Tipp: Begnügen Sie sich nicht nur mit einer Whiteboard-Vorlage – mit ClickUp Whiteboards können Sie dieses Tool für die Teamzusammenarbeit in Ihr Kernarsenal am Arbeitsplatz aufnehmen. Nutzen Sie es, um Projektideen, Umfang, Ansätze, Aufgaben, Abhängigkeiten usw. mit Ihrem Team in Echtzeit visuell zu besprechen. So hilft es Ihnen:
- Verbessern Sie die Abstimmung im Team, indem Sie die Ideen aller in einem übersichtlichen, gemeinsamen Space sehen ✨
- Reduzieren Sie Missverständnisse, damit Projekte ohne kostspielige Verzögerungen vorankommen ⬇️
- Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung durch sofortige und visuelle Zusammenarbeit 🏃🏻
13. ClickUp-Swimlane-Flussdiagramm-Vorlage
Die ClickUp Swimlane Flowchart Vorlage bietet vertikale und horizontale Segmentierung und sorgt so für eine klare Prozessorganisation. Verwenden Sie sie, um Verantwortlichkeiten nach Rolle, Zeitleiste, Abteilung oder Phase der Initiative zu trennen.
Mit nur wenigen Klicks können Sie Abhängigkeiten abbilden, Engpässe reduzieren und den Aufwand aller Beteiligten aufeinander abstimmen. Bei der Verwaltung einer Vielzahl von beweglichen Teilen hilft Ihnen diese Vorlage, bei der Synchronisierung zu bleiben und die Dynamik aufrechtzuerhalten.
Warum Sie es lieben werden:
- Visualisieren Sie Engpässe und Hindernisse in verschiedenen Teams und filtern Sie Ansichten nach Eigentümern, Frist oder Kategorie.
- Passen Sie jede Swimlane mit Titeln, Verantwortlichkeiten und Aktionen benutzerdefiniert an.
- Arbeiten Sie live zusammen, um Prozesse mit den Beteiligten zu überprüfen oder neu zu gestalten.
- Verwandeln Sie Schritte in ClickUp-Aufgaben und weisen Sie diese direkt vom Board aus zu.
✅ Ideal für: Projektmanager und Teamleiter, die rollenbasierte Verantwortlichkeiten innerhalb dynamischer Workflows verwalten.
Vereinfachen Sie Ihren Workflow mit der besten Alternative zu Miro-Vorlagen – ClickUp
Ganz gleich, ob Sie Strategien entwerfen, Ereignisse planen oder Agile-Zyklen durchlaufen – die richtige Vorlage kann Ihnen viel Zeit sparen und für Klarheit sorgen. In diesem Zusammenhang bietet Miro zweifellos einen Bereich leistungsstarker visueller Tools.
Wenn Sie jedoch nach noch mehr Flexibilität, Zusammenarbeit und Kontrolle suchen, ist ClickUp die erste Wahl.
Entdecken Sie den Bereich mit kostenlosen Workflow-Vorlagen von ClickUp und verändern Sie die Art und Weise, wie Ihr Team denkt, plant und Ergebnisse liefert – alles an einem Ort. Sind Sie bereit, die beste Alternative zu Miro-Vorlagen kennenzulernen? Testen Sie ClickUp noch heute – melden Sie sich hier für eine kostenlose Testversion an!