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Die 10 besten Marketing-Budget-Softwareprogramme zur Nachverfolgung von Ausgaben im Jahr 2025

Die Ausgabenumfrage von Gartner zeigt, dass die Marketingbudgets für 2025 mit 7,7 % des Gesamtumsatzes des Unternehmens unverändert bleiben. Das ist genauso viel wie im letzten Jahr und weit entfernt von dem Höchststand von 11 %, den wir 2020 gesehen haben.

Ganz gleich, ob Sie als CMO für die Planung von Marketingstrategien verantwortlich sind, als Digitalstratege tätig sind oder als Marketingmanager diese Strategien umsetzen – Sie stehen unter dem ständigen Druck, mit weniger mehr zu erledigen.

Jeder Dollar muss seinen Platz verdienen.

Dazu benötigen Sie jedoch Zugriff auf Marketingkostendaten über Kampagnen, Kanäle und Geschäftsquartale hinweg.

Hier kommt Marketing-Budget-Software ins Spiel.

Sie geht über Tabellenkalkulationen hinaus, indem sie Echtzeit-Sichtbarkeit in Ausgaben und datengestützte Erkenntnisse bietet und sicherstellt, dass jeder Marketing-Dollar verbucht und auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist.

In diesem Leitfaden haben wir die besten Marketing-Budget-Tools zusammengestellt, mit denen Sie die Nachverfolgung von Ausgaben durchführen, Verschwendung vermeiden und Ihren ROI maximieren können. 🤓

Die besten Marketing-Budget-Softwareprogramme auf einen Blick

Sie möchten einen schnellen Überblick? Mit unserem Vergleichstool finden Sie im Handumdrehen die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen.

ToolWichtigste FeaturesAm besten geeignet fürPreise (USD/Benutzer/Monat)
ClickUpVorlagen für die Nachverfolgung des Budgets, Zielausrichtung, KI-Erkenntnisse über ClickUp BrainKleinunternehmer, funktionsübergreifende Marketing- und BetriebsteamsFür immer kostenlos; kostenpflichtige Tarife ab 7 $/Benutzer/Monat; ClickUp AI-Add-On für 7 $/Benutzer/Monat
PlanfulKI-Prognosen, Szenarioplanung, Echtzeit-Sichtbarkeit des Budgets, Zusammenarbeit zwischen Marketing und FinanzenMarketing- und Finanzteams in UnternehmenBenutzerdefinierte Preisgestaltung
MarmindSynchronisierung von Bestellungen und Rechnungen, Live-Nachverfolgung der Kosten, ERP-Integration, Budgetaufteilung nach Ziel/RegionGlobale MarketingabteilungenBenutzerdefinierte Preisgestaltung
Proof AnalyticsROI-Modellierung, Mix-Modellierung, CRM-Integration, Empfehlungen zur automatischen OptimierungCMOs und datengesteuerte Marketing-TeamsBenutzerdefinierte Preisgestaltung
CoScheduleEinheitlicher Kalender, Kanban-Aufgabentafeln, Inhalt- und Social-Media-Planung, integrierte GenehmigungsprozesseKleine bis mittelgroße MarketingteamsKostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 19 $/Monat
Uptempo. ioBudgetplanung, Prognosen, Kampagnenkalender, Leistungs-DashboardsMarketingteams in UnternehmenBenutzerdefinierte Preisgestaltung
HubSpot Marketing HubKampagnen-Tools, CRM-Berichterstellung, Marketing-Automatisierung, integrierte Nachverfolgung des BudgetsWachsende Inbound-Marketing-TeamsBezahlte Pläne beginnen bei 890 $/Monat für drei Plätze.
Zoho Marketing PlusEinheitliches Dashboard, Kampagnen-Automatisierung, Analysen, nahtlose Integration der Zoho-AppsVon Zoho unterstützte Marketingteams15 Tage kostenlose Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 21,06 $/Monat
FloatVisuelle Budgetierung, Aufgabenplanung, Planung der Workload des Teams, Echtzeit-BearbeitungKreative und projektbasierte Teams30 Tage kostenlose Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 7,50 $/Monat
KantataBudgetierung, Ressourcenplanung, Umsatzprognosen, CRM/ERP-IntegrationAgenturen und DienstleistungsunternehmenBenutzerdefinierte Preisgestaltung

Was sollten Sie bei der besten Marketing-Budget-Software beachten?

Nicht alle Budget-Tools sind für moderne Marketing-Teams geeignet. Hier erfahren Sie, worauf es wirklich ankommt 👇

  • Budgetplanung und -zuweisung: Legen Sie mühelos Kampagnenbudgets fest, weisen Sie Mittel den Teams oder Kanälen zu und passen Sie Ihren Marketing-Aufwand spontan an.
  • Nachverfolgung der Ausgaben in Echtzeit: Sehen Sie live, wie viel von Ihrem Marketingbudget Sie bereits ausgegeben haben, wie viel noch übrig ist und wie hoch Ihre aktuelle Burn Rate ist, damit Sie nicht unvorbereitet sind.
  • Integration mit Marketingkanälen: Die besten tools zur Budgetverteilung lassen sich mit Ihren bestehenden Technologien verbinden, seien es Plattformen für bezahlte Werbung wie Google Ads und Meta oder das von Ihrem Marketingteam verwendete CRM wie HubSpot oder Salesforce, um Ihre Werbeausgaben und Leistungsdaten automatisch abzurufen.
  • Anpassbare Dashboards und Berichte: Verfolgen Sie den ROI Ihres Marketing-Aufwands, visualisieren Sie Trends und vergleichen Sie das Budget mit den tatsächlichen Ausgaben – mit Dashboards, die Sie an die Arbeitsweise Ihrer Marketingabteilung anpassen können.
  • ROI- und Leistungsanalyse: Die Marketing-Budget-Software sollte Ihnen ermöglichen, durch die Analyse der Kampagnenrenditen und die Identifizierung von Kostenlecks zu visualisieren, was funktioniert und was geändert werden muss.
  • Prognosen und Szenarioplanung: Führen Sie „Was-wäre-wenn“-Szenarien durch und prognostizieren Sie zukünftige Ausgaben, um sich rechtzeitig auf Budgetkürzungen oder große Kampagnen vorzubereiten.
  • Genehmigungsworkflows und Berechtigungen: Legen Sie benutzerdefinierte Genehmigungswege für Änderungen fest und definieren Sie, wer Zugriff auf welche Budgets erhält, um organisiert zu bleiben und die Kontrolle zu behalten.
  • Warnmeldungen und Benachrichtigungen: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn die Ausgaben sich dem Limit nähern oder die Leistung nachlässt, damit Sie eingreifen können, bevor aus kleinen Problemen große werden.
  • Datensicherheit und Compliance: Wählen Sie eine Software, die Finanzstandards der Datensicherheit wie DSGVO oder SOC 2 erfüllt, um Ihre sensiblen Infos zu schützen.

Wie wir Software bei ClickUp bewerten

Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.

Die 10 besten Marketing-Budget-Softwareprogramme für die Nachverfolgung der Ausgaben im Jahr 2025

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei Marketing-Budget-Software achten sollten, lassen Sie uns das richtige tool für Ihre individuellen Anforderungen finden.

1. ClickUp (am besten geeignet für die Verwaltung von Budgets und Marketingkampagnen)

Verwalten und visualisieren Sie Marketingkampagnen mit ClickUp: Marketing Budget Software
Verwalten und visualisieren Sie Marketingkampagnen mit ClickUp.

ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität, die Marketing-, Finanz- und Vertriebsteams dabei unterstützt, Marketingausgaben zu verfolgen, Kampagnen zu organisieren und jeden Dollar auf strategische Ziele auszurichten.

Ob Sie digitale Marketingkampagnen durchführen, Influencer-Partnerschaften verwalten oder Events planen – mit ClickUp, der Alles-App für die Arbeit, können Sie ganz einfach Ihr Budget einhalten und Ihr Team auf dem gleichen Stand halten.

Die Marketing-Software für Projektmanagement von ClickUp wird zu Ihrer Schaltzentrale für die Planung, Budgetierung und Durchführung von Kampagnen.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Automatisierungen einrichten, um geplante und tatsächliche Ausgaben zu verfolgen, Kampagnenverantwortliche zuzuweisen, Anbieter zu kennzeichnen und Details zu den Zahlungen zu protokollieren.

Sie können sogar Felder hinzufügen wie:

  • Zugewiesenes Budget
  • Ausgabenbetrag
  • Verbleibendes Budget
  • Ausgabenkategorie (z. B. bezahlte Anzeigen, Ereignisse, Influencer usw. als Teil des Werbebudgets)
Verwenden Sie KI-gestützte benutzerdefinierte Felder, um Automatisierungen für Ausgabenkategorien innerhalb des umfassenden Marketingbudgets festzulegen.

Um die Planung und Umsetzung zu beschleunigen, kommt ClickUp Brain zu Ihrer Hilfe. Mit dieser Software können Sie in Sekundenschnelle Kampagnenbeschreibungen, Ideen für den Inhalt, Fallstudien und Social-Media-Beiträge erstellen. Das Beste daran ist, dass sie relevante Details zu Ihrem Marketingbudget aus den bereits vorhandenen Daten abruft.

Erstellen Sie mit ClickUp Brain ein benutzerdefiniertes Budget für Ihre Marketingkampagne.

Mit ClickUp Dashboards können Sie Ihr Marketingbudget in Echtzeit visualisieren:

  • Verwenden Sie Balkendiagramme oder Kreisdiagramme, um geplante und tatsächliche Ausgaben zu vergleichen.
  • Fügen Sie Widgets für Burn Rate, Gesamtausgaben pro Kanal oder ROI-Schätzungen hinzu.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards für verschiedene Interessengruppen – z. B. eines für Ihren CMO und ein anderes für Kampagnenmanager.

Sie erhalten in Echtzeit eine vollständige Sichtbarkeit über die Entwicklung der Kampagnenkosten, was die Umverteilung von Budgets über Quartale oder Abteilungen hinweg erheblich vereinfacht.

Visualisieren Sie Marketing-Metriken wie Impressionen und Likes nach Woche, Kanal und Monat mit anpassbaren ClickUp-Dashboards: Marketing-Budget-Software
Visualisieren Sie Marketing-Metriken wie Impressionen und Likes nach Woche, Kanal und Monat mit anpassbaren ClickUp-Dashboards.

Wenn es darum geht, Ihr Marketingbudget tatsächlich genehmigt zu bekommen, spart ClickUp for Finance Teams Zeit, insbesondere bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Finanzteams können innerhalb von ClickUp gemeinsame Budgetierungs-Workflows erstellen, indem sie Listen, Ordner und Benutzerdefinierte Felder verwenden, die speziell auf Marketingausgaben zugeschnitten sind. Ein Ordner wie „Marketing Q3 Budget” kann beispielsweise Aufgaben oder Einzelposten für jede Kampagne oder jeden Kanal enthalten. So entsteht eine live aktualisierte, strukturierte Ansicht über die finanziellen Aktivitäten des Marketings.

Um den Workflow zwischen den Abteilungen reibungslos zu gestalten, können Sie nun über ClickUp Automatisierungen Echtzeit-Benachrichtigungen und -Aktionen einrichten, die auf bestimmten budgetbezogenen Auslösern basieren. Zum Beispiel:

  • Benachrichtigen Sie das Team sofort, wenn eine Kampagne ihr Limit für Ausgaben überschreitet.
  • Weisen Sie Folgeaufgaben automatisch zu, wenn eine Aufgabe zur „Budgetüberprüfung” fertiggestellt ist.
  • Leiten Sie neue Ausgabenanträge zur Genehmigung an die richtigen Entscheidungsträger weiter.
ClickUp-Automatisierungen
Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben und verschieben Sie ganze Zeitleisten für Projekte mit nur wenigen Klicks durch ClickUp-Automatisierungen.

Die besten Features von ClickUp

  • Aufgaben-Workflows mit Budgets: Die Features des Projektmanagements von ClickUp lassen sich in die Budgetierung integrieren. Benutzerdefinierte Status-Elemente für Aufgaben wie „Läuft“ oder „Zurückgestellt“ spiegeln den Status der Kampagnenausgaben wider, und geschachtelte Unteraufgaben können Budget-Elemente darstellen.
  • Nachverfolgung des Budgets mit Zielen: Legen Sie vierteljährliche oder kampagnenspezifische Budgetlimits fest und verfolgen Sie diese mit ClickUp Goals. Sie können Ausgabenziele in Einzelziele für jeden Kanal (wie Google Ads oder Influencer-Ausgaben) aufschlüsseln, sie mit Live-Aufgaben oder Benutzerdefinierten Feldern verknüpfen und den Fortschritt automatisch aktualisieren, wenn sich die Ausgaben ändern.
  • Zusammenarbeit und Genehmigungen: Integrierte Chat- und Prüfung-Features erleichtern die Zusammenarbeit bei der Budgetplanung und -genehmigung. Teams können Budget-Elemente in der ClickUp-Chat-Ansicht besprechen und Prüfung nutzen, um Feedback zu erhalten oder Budgetdokumente zu genehmigen.
  • Zentralisierter Wissensaustausch: Speichern Sie Ihre Arbeit und das dafür erforderliche Wissen in ClickUp Docs, damit alle Mitglieder Ihres Marketingteams sofort darauf zugreifen und es leicht finden können.
  • Vorgefertigte Vorlagen: Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen wie die ClickUp-Vorlage für Veranstaltungsbudgets, um Ihre Daten per Plug-and-Play zu integrieren und Ihr gesamtes Ereignis zu organisieren. Und nutzen Sie die ClickUp-Vorlage für Budgetvorschläge, um alle Ihre Kosten für Projekte detailliert zu dokumentieren.

Einschränkungen von ClickUp

  • Einige Benutzer machen die Notiz, dass der umfangreiche Funktionsumfang ohne entsprechende Schulung überwältigend sein kann.

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Eine G2-Bewertung lautet:

ClickUp zeichnet sich durch seine bemerkenswerte Vielseitigkeit aus, die eine Vielzahl von Branchen und Teams anspricht und es perfekt für das Projektmanagement in verschiedenen Bereichen macht. Ganz gleich, ob Sie eine Marketingkampagne organisieren, Softwareentwicklungsprojekte betreuen oder einfach nur persönliche Aufgaben verwalten – ClickUp passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.

ClickUp zeichnet sich durch seine bemerkenswerte Vielseitigkeit aus und eignet sich für einen breiten Bereich von Branchen und Teams, sodass es sich perfekt für das Projektmanagement in verschiedenen Bereichen eignet. Ganz gleich, ob Sie eine Marketingkampagne organisieren, Softwareentwicklungsprojekte betreuen oder einfach nur persönliche Aufgaben verwalten – ClickUp passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.

⚡ Vorlagenarchiv: Möchten Sie ein Budget vorschlagen, das schneller genehmigt wird? Mit diesen Vorlagen für Budgetvorschläge können Sie Kosten, Ziele und ROI klar darstellen, ohne sich um das Format kümmern zu müssen.

2. Planful (am besten geeignet für umfassende Finanzplanung und Prognosen zu Marketingausgaben)

Planful Dashboard: Software für Marketingbudgets
via Planful

Mit Planful können Marketing- und Finanzteams detaillierte Jahresbudgets erstellen und diese mithilfe von rollierenden Prognosen spontan anpassen. Anstelle von statischen Jahresplänen können Sie maschinelle Lernprognosen auf der Grundlage historischer Ergebnisse nutzen, um intelligentere Budgets zu erstellen, die auf saisonale Trends, sich verändernde Märkte oder unerwartete Kampagnenänderungen reagieren.

Das Modul „Marketing Performance Management” (ehemals Plannuh) ist besonders für ROI-orientierte Teams nützlich. Sie können Marketinginvestitionen bis hin zu einzelnen Kampagnen und Kanälen nachverfolgen und erhalten so einen klaren Überblick darüber, was funktioniert und wo Ausgaben verschwendet werden. Durch die Integration einer Echtzeit-Ausgabenverfolgung direkt in Ihre Finanzsysteme wissen Sie immer genau, wohin Ihr Budget fließt und welche Ergebnisse es erzielt.

Die besten Features von Planful

  • Erkennen Sie mit Planful KI und Signalen automatisch Anomalien oder Muster für übermäßige Ausgaben in Ihren Marketingbudgets.
  • Arbeiten Sie mit CMOs, Finanz- und Marketingleitern zusammen, um Vorschläge einzureichen, Änderungen zu genehmigen und die Bearbeitung mit einem integrierten Prüfpfad zu verfolgen.
  • Simulieren Sie verschiedene Ausgabensituationen, wie z. B. die Einführung neuer Kampagnen oder die Reduzierung leistungsschwacher Kampagnen, mit Hilfe von Szenarioplanung und führen Sie eine Nachverfolgung der geplanten, committenen und tatsächlichen Kosten durch.

Einschränkungen von Planful

  • Planful-Benutzer berichten von langsamer Datenabfrage, komplexer Berichterstellung und Bedenken hinsichtlich der Skalierbarkeit.

Planful-Preise

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Planful

  • G2: 4,3/5 (über 450 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Planful?

Eine Bewertung auf Capterra lautet:

Planful ist unglaublich flexibel und ich konnte die Marketing-Funktion unabhängig von den Herausforderungen des Geschäfts und des Marktes verwalten. Ich habe absolutes Vertrauen in unsere täglichen Ausgaben und kann schnell Geld in eine neue Initiative umleiten, ohne mir Gedanken über die Auswirkungen auf andere Kampagnen oder das Budget machen zu müssen.

Planful ist unglaublich flexibel und ich konnte die Marketing-Funktion unabhängig von den Herausforderungen des Geschäfts und des Marktes verwalten. Ich habe absolutes Vertrauen in unsere täglichen Ausgaben und kann schnell Geld in eine neue Initiative umleiten, ohne mir Gedanken über die Auswirkungen auf andere Kampagnen oder das Budget machen zu müssen.

🧠 Wissenswertes: Die Kampagne „Most Interesting Man in the World” von Dos Equis steigerte den Umsatz in den USA während ihrer Laufzeit um 22 %. Die Figur wurde so ikonisch, dass die Menschen sie sogar als Meme freigaben.

3. MARMIND (Am besten geeignet für die Top-down- und Bottom-up-Kontrolle des Marketingbudgets in Unternehmen)

MARMIND-Dashboard
via MARMIND

MARMIND wurde für Marketingteams in Unternehmen entwickelt, die vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über strategische Budgets und Kampagnenbudgets benötigen.

Sie unterstützt sowohl Top-Down-Budgetierung (Einstellung der Jahresbudgets auf Abteilungsebene) als auch Bottom-Up-Prognosen (Erstellung von Prognosen auf Basis der Kosten einzelner Kampagnen). Diese duale Methode hilft Marketingverantwortlichen, den Blick für das große Ganze zu schärfen oder Details nach Region, Kanal, Produkt oder Team zu analysieren.

Die besten Features von MARMIND

  • Bietet Bestell- und Rechnungsmanagement, das direkt mit Ihren ERP-Systemen verbunden ist.
  • Analysieren Sie Budgetdaten nach Produktlinie, Region, Zeitraum oder Marketingziel mit der multidimensionalen Budgetansicht.
  • Die automatisierte Live-Prognose berechnet Ihre geplanten, committeten und tatsächlichen Ausgaben neu.

Limitierungen von MARMIND

  • Die Abstimmung der Kosten kann eine Herausforderung sein und erfordert eine genaue Überwachung.

Preise für MARMIND

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

MARMIND-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,3/5 (über 90 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über MARMIND?

Eine G2-Bewertung lautet:

Marmind bietet eine umfassende Übersicht über Zeit, Budget und Ressourcen, wodurch die Planung und Durchführung von Kampagnen wesentlich effizienter wird. Die Plattform erleichtert die Durchführung von Marketingkampagnen und die nahtlose Zusammenarbeit im Team. Darüber hinaus ist der Kundensupport reaktionsschnell und wirklich hilfreich, was einen großen Wert für das Gesamterlebnis darstellt.

Marmind bietet eine umfassende Übersicht über Zeit, Budget und Ressourcen, wodurch die Planung und Durchführung von Kampagnen wesentlich effizienter wird. Die Plattform erleichtert die Durchführung von Marketingkampagnen und die nahtlose Zusammenarbeit im Team. Darüber hinaus ist der Kundensupport reaktionsschnell und wirklich hilfreich, was einen großen Wert für das Gesamterlebnis darstellt.

4. Proof Analytics (am besten geeignet für datengesteuerte Marketingbudgetoptimierung und ROI-Modellierung)

Proof Analytics Dashboard: Marketing-Budget-Software
via Proof Analytics

Proof Analytics fungiert als Marketing Resource Management (MRM)-Plattform, die Kampagnenplanung, Budgetverfolgung, Leistungsanalyse und ROI-Modellierung kombiniert. Damit können Teams Marketingaktivitäten organisieren, Budgets zuweisen, Zeitleisten festlegen und die Leistung über eine zentrale Schnittstelle überwachen. Mit integrierten Tools für die Echtzeit-Nachverfolgung von Ausgaben und Leistungen können Teams die Verwendung der Budgets einsehen und diese mit den Ergebnissen vergleichen, sobald die Daten vorliegen.

Die Plattform umfasst ein automatisiertes Optimierungssystem, das mithilfe von Analysen und KI die historische Kampagnenleistung bewertet. Proof Analytics unterstützt Marketing-Mix-Modellierung und hilft dabei, die Kanäle oder Kampagnen zu identifizieren, die am meisten zum ROI beitragen. Auf Grundlage dieser Analyse kann das System Anpassungen der Verteilung des Budgets empfehlen, beispielsweise die Umverteilung von Mitteln von leistungsschwachen zu effektiveren Kanälen.

Die besten Features von Proof Analytics

  • Die automatisierte Berichterstellung für ROI bietet Attributionsmodelle, mit denen Sie den Ertrag jeder Marketingaktivität quantifizieren können.
  • Die Salesforce-Integration stellt eine Verbindung zwischen CRM-Daten wie Leads und Opportunities und Marketingbudgets her und hilft so, Ausgaben mit Ergebnissen zu verknüpfen, ohne dass zusätzliche Tools oder manuelle Nachverfolgung erforderlich sind.
  • Die Plattform verfügt über integrierte Genehmigungs- und Workflow-Features, mit denen Teams Budgetänderungen einreichen, die Nachverfolgung von Kampagnenaktualisierungen durchführen und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb eines Systems verwalten können.

Einschränkungen von Proof Analytics

  • Die Abhängigkeit vom Erfolg hängt von robusten Datenpipelines und sauberen, zugänglichen Daten ab. Anhaltende Probleme in diesem Bereich können die Zuverlässigkeit von Prognosen beeinträchtigen.

Preise für Proof Analytics

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Proof Analytics

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

🧠 Wussten Sie schon? Bei einem umfassenden Marketingbudget befolgen Marketingfachleute die 70/20/10-Regel, wonach 70 % ihres durchschnittlichen Marketingbudgets für Kernmaßnahmen, 20 % für neue Kanäle und 10 % für Experimente vorgesehen sind.

5. CoSchedule (am besten geeignet für die Organisation von Zeitplänen für den Inhalt und die Abstimmung von Marketing-Projekten)

CoSchedule-Dashboard
via CoSchedule

CoSchedule hilft Marketingteams dabei, Inhalte zu organisieren, Kampagnen aufeinander abzustimmen und den täglichen Betrieb von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.

Die Plattform umfasst auch Features für Projektmanagement und Aufgabenmanagement, die speziell für Marketing-Workflows entwickelt wurden. Teams können mithilfe von Aufgabenboards Kampagnen erstellen und verwalten, Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Formaten wie Kanban überwachen. Genehmigungsprozesse werden über integrierte Workflows abgewickelt, mit denen Stakeholder Inhalte direkt innerhalb der Plattform überprüfen und genehmigen können.

Die besten Features von CoSchedule

  • Mit Integrated Content and Social Publishing können Teams Blogs, E-Mails und Social-Media-Beiträge an einem Ort erstellen, planen und verwalten.
  • Analysen und Nachverfolgung liefern Einblicke auf Kampagnenebene, z. B. zu E-Mail-Öffnungen, Social Engagement oder dem Abschließen von Aufgaben.
  • Ein einheitlicher Marketingkalender fasst alle Inhalte, Kampagnen und Social-Media-Marketing-Beiträge in einer einzigen Ansicht zusammen.

Limitations of CoSchedule

  • Probleme mit der Integration von Plattformen, insbesondere LinkedIn, wo Benutzer häufig Probleme mit der Authentifizierung und unzuverlässige Berichte zur Aktivitätsberichterstellung melden.

Preise für CoSchedule

  • Kostenloser Kalender
  • Social Kalender: 19 $/Benutzer/Monat
  • Agenturkalender: 59 $/Benutzer/Monat
  • Inhaltskalender: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Marketing Suite: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu CoSchedule

  • G2: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über die CoSchedule Marketing Suite?

Eine G2-Bewertung lautet:

CoSchedule bietet eine Reihe von Features, vom Drag-and-Drop-Kalender bis hin zu einem Chat-System, in dem Sie Ihre Teamkollegen in Projekten markieren können. Sie können eine Liste mit Aufgaben pro Kampagne oder Projekt erstellen und die entsprechenden Mitarbeiter markieren, um sicherzustellen, dass ein Projekt abgeschlossen wird. Sie können dem Projekt auch Fotos, Dateien und andere Assets als Anhänge hinzufügen, um alles an einem Ort zu speichern.

CoSchedule bietet eine Reihe von Features, vom Drag-and-Drop-Kalender bis hin zu einem Chat-System, in dem Sie Ihre Teamkollegen in Projekten markieren können. Sie können eine Liste mit Aufgaben pro Kampagne oder Projekt erstellen und die entsprechenden Mitarbeiter markieren, um sicherzustellen, dass ein Projekt abgeschlossen wird. Sie können dem Projekt auch Fotos, Dateien und andere Assets hinzufügen, um alles an einem Ort zu speichern.

📮 ClickUp Insight: 47 % der Befragten unserer Umfrage haben noch nie versucht, manuelle Aufgaben mit KI zu erledigen, doch 23 % derjenigen, die KI einsetzen, geben an, dass sich ihre Workload dadurch erheblich verringert hat.

Dieser Unterschied könnte mehr als nur eine technologische Lücke sein. Während Early Adopters messbare Gewinne erzielen, unterschätzt die Mehrheit möglicherweise, wie transformativ KI bei der Reduzierung der kognitiven Belastung und der Rückgewinnung von Zeit sein kann. 🔥

ClickUp Brain schließt diese Lücke, indem es KI nahtlos in Ihren Workflow integriert. Von der Zusammenfassung von Threads und dem Entwerfen von Inhalten bis hin zur Aufteilung komplexer Projekte und der Erstellung von Unteraufgaben – unsere KI kann all das übernehmen. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen tools wechseln oder von vorne beginnen.

💫 Echte Ergebnisse: STANLEY Security reduzierte den Zeitaufwand für die Berichterstellung mit den anpassbaren Tools für die Berichterstellung von ClickUp um 50 % oder mehr – so konnten sich die Teams weniger auf die Formatierung und mehr auf die Prognosen konzentrieren.

6. Uptempo. io (Am besten geeignet für ganzheitliche Marketingaktivitäten in großen Teams)

Uptempo.io Dashboard: Marketing-Budget-Software

via Uptempo.io

Uptempo.io vereint Planung, Budgetierung und Leistungsmanagement in einer einzigen vernetzten Plattform. Es kombiniert Tools von Allocadia (Budgetierung), BrandMaker (Workflow und Ausführung) und Hive9 (Analytik) zu einem einheitlichen System für die End-to-End-Verwaltung von Marketingaktivitäten. Teams können Kampagnen planen, Aktionen auflisten, Budgets verfolgen, Ergebnisse überwachen und jede Initiative mit strategischen Zielen verknüpfen.

Sie unterstützt die kontinuierliche Kampagnenplanung, sodass Teams nicht an statische Jahresbudgets gebunden sind. Pläne können bei sich ändernden Prioritäten aktualisiert werden, und jede Kampagne umfasst Ziele, Taktiken und Finanzmittel in einer kalenderbasierten Ansicht. Mit den Finanztools von Uptempo können Benutzer geplante, committete und tatsächliche Ausgaben in Echtzeit einsehen.

Die besten Features von Uptempo.io

  • Die Integration in Finanzsysteme unterstützt die Automatisierung der Abstimmung und zeigt die Budgetverwendung nach Produkt, Region oder Kampagne an.
  • Vorausschauende Erkenntnisse und Was-wäre-wenn-Analysen nutzen Analysen von Hive9, um den ROI zu prognostizieren, Risiken zu identifizieren und verschiedene Budgetszenarien zu testen.
  • Features zur Zielsetzung und -messung ordnen jede Kampagne und jeden Ausgabenposten bestimmten Marketingzielen zu, wie z. B. dem Beitrag zur Pipeline oder der Markenwirkung.

Limitierungen von Uptempo.io

  • Die Plattform kann insbesondere bei der Verarbeitung großer Datenmengen langsame Lade- und Aktualisierungszeiten aufweisen.

Preise für Uptempo.io

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Uptempo.io

  • G2: 4,1/5 (über 140 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Uptempo.io?

Eine G2-Bewertung lautet:

Durch die Integration wichtiger Vertriebs- und Marketingplattformen konnten wir ein umfassenderes Verständnis des Marketings und eine zuverlässige Grundlage für die Berichterstellung über den Return on Investment (ROI) gewinnen. Wir haben unseren Marketingplanungsprozess optimiert, sodass wir wichtige Geschäftsfaktoren schnell identifizieren, potenzielle Problembereiche aufzeigen und die unternehmensweite Harmonie verbessern können.

Durch die Integration wichtiger Vertriebs- und Marketingplattformen konnten wir ein umfassenderes Verständnis des Marketings und eine zuverlässige Grundlage für die Berichterstellung über den Return on Investment (ROI) gewinnen. Wir haben unseren Marketingplanungsprozess optimiert, sodass wir wichtige Geschäftsfaktoren schnell identifizieren, potenzielle Problembereiche aufzeigen und die unternehmensweite Harmonie verbessern können.

⚡ Vorlagenarchiv: Bringen Sie Ihre Kampagnen schneller auf den Weg – mit diesen Marketingplan-Vorlagen, die sich perfekt dafür eignen, Ziele, Kanäle, Zeitleisten und ROI an einem Ort abzubilden.

7. HubSpot Marketing Hub (am besten geeignet für Inbound-Marketing und die Nachverfolgung des Kampagnen-ROI für Unternehmen jeder Größe)

HubSpot Marketing Hub Dashboard

via HubSpot

HubSpot Marketing Hub vereint Kampagnenplanung, Content-Erstellung, CRM-Integration und Marketing-Analysen in einer Plattform. Marketer können damit Multi-Channel-Kampagnen, darunter Blogbeiträge, Anzeigen, E-Mails und Social Media, über ein einheitliches Dashboard verwalten, sodass Teams ihre Botschaften koordinieren und die Performance an einem Ort messen können.

Das Tool hat eine direkte Verbindung zu Werbeplattformen wie Facebook, Google und LinkedIn für die Nachverfolgung von Werbeausgaben und dem ROI von Kampagnen. Benutzer können sehen, wie viel ausgegeben wurde, wie viele Leads generiert wurden und welche Ergebnisse daraus resultierten. Mit der ROI-Analyse von Kampagnen können Benutzer den Kampagnen Einnahmen zuweisen und den Ertrag automatisch berechnen, sodass Teams besser beurteilen können, welche Kanäle die besten Ergebnisse liefern.

Die besten Features von HubSpot Marketing Hub

  • Attributions- und Analysetools übernehmen die Nachverfolgung der gesamten Customer Journey und weisen die Wertschöpfung mithilfe von Multi-Touch-Attributionsmodellen mehreren Touchpoints zu.
  • Zu den Features für die Lead-Generierung und -Pflege gehören personalisierte Landing Pages und Automatisierungen von Workflows.
  • Durch die Integration von Vertrieb und CRM können Marketingteams Ausgabendaten direkt mit Umsatzergebnissen verbinden.

Einschränkungen des HubSpot Marketing Hub

  • Das Setup für die Integration kann schwierig sein

Preise für HubSpot Marketing Hub

  • Marketing Hub Professional: 890 $/Monat für drei Plätze
  • Marketing Hub Enterprise: 3.600 $/Monat für fünf Plätze

Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot Marketing Hub

  • G2: 4,4/5 (über 12.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 6000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über HubSpot Marketing Hub?

Eine Bewertung von Capterra lautet:

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Tools des HubSpot Marketing Hubs machten die Navigation und Umsetzung von Strategien zum Kinderspiel. Von E-Mail-Marketing bis hin zur Erstellung von Inhalten war die CRM-Integration besonders hilfreich bei der Nachverfolgung der Lead-Generierung und -Pflege. Und die Automatisierungsfunktionen sparten viel Zeit und Aufwand bei wiederholenden Aufgaben.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Tools des HubSpot Marketing Hubs machten die Navigation und Umsetzung von Strategien zum Kinderspiel. Von E-Mail-Marketing bis hin zur Erstellung von Inhalten war die CRM-Integration besonders hilfreich bei der Nachverfolgung der Lead-Generierung und -Pflege. Und die Automatisierungsfunktionen sparten viel Zeit und Aufwand bei wiederholenden Aufgaben.

8. Zoho Marketing Plus (am besten geeignet für eine integrierte Marketing-Suite mit begrenztem Budget)

Zoho Marketing Plus Dashboard: Software für Marketingbudgets

via Z oho

Zoho Marketing Plus bietet eine All-in-One-Marketing-Suite, mit der Teams Kampagnen verwalten, die Nachverfolgung der Marketingausgaben durchführen und die Leistung über alle Kanäle hinweg messen können. Sie umfasst Tools für E-Mail-Marketing, soziale Medien, Webanalyse, Ereignisse und CRM und vereint den Aufwand für alle Kampagnen an einem Ort, um den Wechsel zwischen verschiedenen Tools zu reduzieren und die kanalübergreifende Koordination zu verbessern.

Mit der Einführung des Budget Board ermöglicht Zoho Teams nun, Budgets für Marken oder Kampagnen zuzuweisen und alle Marketingausgaben im Vergleich dazu zu verfolgen. Ausgaben können nach Ziel, Region oder Aktivität kategorisiert werden, sodass Sie direkt im Marketing-Dashboard einen klaren Überblick darüber erhalten, wie die Mittel verwendet werden und wie viel noch übrig ist.

Die besten Features von Zoho Marketing Plus

  • ROI-Analysen geben Aufschluss darüber, welche Kanäle die höchsten Erträge für Ihren Aufwand bei den Marketingmaßnahmen erzielen.
  • Mit Features für Projektmanagement und Arbeitsmanagement können Teams gemeinsam Kampagnen planen und durchführen, Termine verfolgen und Ausgaben an Zeitleisten ausrichten.
  • Dank Multi-Channel-Orchestrierung können Marketer Customer Journeys über E-Mail, SMS und Anzeigen hinweg erstellen und deren kombinierte Auswirkungen auf Ziele wie Lead-Generierung oder Conversions verfolgen.

Limit von Zoho Marketing Plus

  • Die Benutzeroberfläche kann sich stellenweise klobig oder unintuitiv anfühlen, und die erweiterten Features erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit.

Preise für Zoho Marketing Plus

  • 15 Tage lang kostenlose Testversion
  • Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 21,06 $/Monat.

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Marketing Plus

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Zoho Marketing Plus?

Eine G2-Bewertung lautet:

Zoho Marketing Plus bietet eine intuitive und einsteigerfreundliche Benutzeroberfläche, die vom ersten Tag an eine einfache Navigation ermöglicht. Die Implementierung verläuft reibungslos, und der reaktionsschnelle Kundensupport sorgt dafür, dass alle Probleme schnell gelöst werden. Ich nutze die Plattform täglich, da sie das Kampagnenmanagement und die Nachverfolgung von Incidents vereinfacht.

Zoho Marketing Plus bietet eine intuitive und einsteigerfreundliche Benutzeroberfläche, die vom ersten Tag an eine einfache Navigation ermöglicht. Die Implementierung verläuft reibungslos, und der reaktionsschnelle Kundensupport sorgt dafür, dass alle Probleme schnell gelöst werden. Ich nutze die Plattform täglich, da sie das Kampagnenmanagement und die Nachverfolgung von Incidents vereinfacht.

9. Float (Am besten geeignet für die Ressourcen- und Kapazitätsplanung zur Maximierung der Teamauslastung)

Float Dashboard

via Float

Float hilft Marketingteams bei der Verwaltung von Ressourcen und der Nachverfolgung der Budgetauslastung, indem es die Zeitpläne der Teams mit den Zeitleisten der Projekte verknüpft. Mit seiner visuellen Planungsoberfläche können Sie Mitarbeiter Kampagnen zuweisen, sehen, wer an was arbeitet und wie lange, und das alles in einem gemeinsamen Kalender.

Mit Float können Sie auch Projektbudgets in Bezug auf Stunden oder Geldbeträge einrichten und verwalten. Marketing-Leiter können Budgets in Stunden (z. B. 100 Designstunden) oder Geld (z. B. 10.000 Dollar) zuweisen, und Float verfolgt, wie viel im Laufe des Projekts „verbraucht” wurde. Dank der Echtzeit-Nachverfolgung wissen Sie immer, wo Sie stehen, ob Sie innerhalb des Budgets bleiben oder sich dem Limit nähern.

Die besten Features von Float

  • Das Feature zur Nachverfolgung der Stundensätze von Float hilft Ihnen bei der Prognose Ihrer Ausgaben, indem es die geplanten Stunden mit den zugewiesenen Stundensätzen multipliziert.
  • Mit dem aufgabenbasierten Budgetierungssystem können Teams Stunden oder Gebühren pro Aufgabe zuweisen (z. B. 30 Stunden für das Verfassen von Inhalten) und so die Kostenkomponenten innerhalb einer Kampagne detaillierter kontrollieren.
  • Mit Hilfe von Szenarioplanung können Marketingfachleute Maßnahmen wie die Beauftragung eines Auftragnehmers oder die Verschiebung einer Aufgabe simulieren, um sofort zu sehen, wie sich dies auf das Gesamtbudget und den Zeitplan auswirkt.

Float-Limit

  • Benutzer bemängeln die mangelnde Detailgenauigkeit bei der benutzerdefinierten Anpassung (z. B. Umbenennung von Feldern, detaillierte Berichte), insbesondere im Umgang mit archivierten Mitgliedern, Exporten oder der Nachverfolgung der Mitarbeiterzahl.

Float-Preise

  • 30 Tage Testversion kostenlos nutzen
  • Starter: 7,50 $ pro Person und Monat
  • Pro: 12,50 $ pro Person und Monat
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,3/5 (über 1600 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 1600 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Float?

Eine G2-Bewertung lautet:

Ich finde es toll, dass Float genau das hält, was es verspricht – es hilft unserem Unternehmen, den Überblick über Terminplanung und Ressourcen zu behalten. Es ist unglaublich nützlich und bietet eine hervorragende Benutzererfahrung. Dank der robusten API und den gut dokumentierten Integrationsoptionen lässt es sich problemlos mit unseren tools verbinden.

Ich finde es toll, dass Float genau das hält, was es verspricht – es hilft unserem Unternehmen, den Überblick über Terminplanung und Ressourcen zu behalten. Es ist unglaublich nützlich und bietet eine hervorragende Benutzererfahrung. Dank der robusten API und den gut dokumentierten Integrationsoptionen lässt es sich problemlos mit unseren tools verbinden.

10. Kantata (Am besten geeignet für die einheitliche Ressourcen-, Budget- und Projektkontrolle in Agenturen und Dienstleistungsunternehmen)

Kantata Dashboard: Marketing-Budget-Software

via Kantata

Kantata ist eine serviceorientierte Plattform für Projektmanagement und Budgetierung, die Teams die vollständige Kontrolle über ihre Ressourcen, Finanzen und Metriken ermöglicht. Mit Features wie Projektbudgetierung, Nachverfolgung von Ausgaben, Zeitprognosen und Planung der Team-Kapazität hilft Kantata serviceorientierten Unternehmen, Margen zu verfolgen und die Ressourcennutzung an einem Ort zu optimieren.

Die besten Features von Kantata

  • Weisen Sie Teammitglieder nach Verfügbarkeit zu oder tauschen Sie sie aus, verfolgen Sie Budgetverbrauch, Margen und Rechnungsfortschritt und verschaffen Sie sich Sichtbarkeit über Änderungsaufträge oder risikobehaftete Projekte.
  • Verbinden Sie sich mit Systemen wie Salesforce, QuickBooks und Jira und nutzen Sie Empfehlungstools, um Ressourcenkonflikte oder Budgetrisiken zu erkennen.
  • Erstellen Sie direkt aus den Projektdaten Rechnungen auf Zeit- und Materialbasis oder mit Festpreis und behalten Sie so während des gesamten Kampagnenzyklus die Sichtbarkeit auf Ausgaben, Abrechnungen und Einnahmen.

Limitierungen von Kantata

  • Die Plattform wird häufig als schwerfällig und langsam beschrieben, mit langsamen Updates, die die Effizienz beeinträchtigen.

Preise für Kantata

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Kantata-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,2/5 (über 1400 Bewertungen)
  • Capterra: 4,2/5 (über 600 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Kantata?

Eine G2-Bewertung lautet:

Kantata SX hat es unserem PS-Team ermöglicht, die Kontrolle über unser Geschäft zu übernehmen und uns Einblicke zu verschaffen, die wir zuvor nie hatten. Die Möglichkeit, Ressourcen mit Zuversicht zuzuweisen, war die größte Verbesserung für die Effizienz unserer Abteilung. Darüber hinaus schätzen wir die Genauigkeit der Prognosen, die das Ansehen von PS innerhalb unseres Unternehmens verbessert hat.

Kantata SX hat es unserem PS-Team ermöglicht, die Kontrolle über unser Business zu übernehmen und uns Einblicke zu verschaffen, die wir zuvor nie hatten. Die Möglichkeit, Ressourcen mit Zuversicht zuzuweisen, war die größte Verbesserung für die Effizienz unserer Abteilung. Darüber hinaus schätzen wir die Genauigkeit der Prognosen, die das Ansehen von PS innerhalb unseres Unternehmens verbessert hat.

⚡ Vorlagenarchiv: Budgetierung muss nicht langweilig sein. Diese Vorlagen für das Projektbudget verwandeln Zahlen in klare, nachvollziehbare Pläne, an denen sich Ihr gesamtes Team orientieren kann.

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Jedes Tool in dieser Liste hat seine eigenen Stärken. Ob Sie nun hochrangige Prognosen, detaillierte ROI-Analysen oder die Nachverfolgung von Ressourcen von Teams benötigen – hier finden Sie das Passende. Testen Sie, was zu Ihrem Prozess passt, und skalieren Sie von dort aus.

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