Es beginnt mit einer einfachen Frage: „Hat schon jemand den Hund gefüttert?“ oder „Wer arbeitet an den Präsentationsfolien?“ Das eine ist eine Hausarbeit, das andere ein Teamprojekt, aber beide erfordern, dass alle Beteiligten synchronisiert sind.
Das ist nicht immer einfach, wenn die Aufgaben über Gruppenchats, Notizbücher oder das Gedächtnis einzelner Personen verstreut sind. 📒
Eine App für gemeinsame To-Do-Listen bietet allen einen Ort, an dem sie nachverfolgen können, was zu erledigen ist, wer dafür zuständig ist und was bereits erledigt wurde. In diesem Blogbeitrag haben wir benutzerfreundliche Apps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten.
Legen wir los!
Die besten Apps für freigegebene To-Do-Listen auf einen Blick
Hier ist eine Übersicht der besten Apps, mit denen Sie ein System für To-do-Listen erstellen können. 📸
| Tool | Beste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Farbcodierte Familienkalender, gemeinsame Einkaufslisten, Essensplanung, Whiteboards für die Zusammenarbeit und Tagebücher | Einzelpersonen, kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Free-Plan verfügbar; Anpassung für Unternehmen verfügbar |
| Todoist | Eingabe in natürlicher Sprache, visuelle Diagramme zur Produktivität, geschachtelte Unteraufgaben, Erinnerungen basierend auf dem Speicherort | Einzelpersonen, kleine Unternehmen | Free-Plan; kostenpflichtige Version ab 2,50 $ pro Monat |
| Lovewick | Gemeinsame Aufgabenverteilung, Budgetplanung für Paare, private Überraschungen, Dashboard für Beziehungen | Einzelpersonen, Paare | Free-Plan; kostenpflichtige Version ab 9,90 $ pro Monat |
| Trello | Kanban-Boards, kartenbasierte Workflows, Anhänge mit Checklisten, Regeln für die Automatisierung (Butler) | Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen | Free-Plan; kostenpflichtige Version ab 6 $ pro Monat |
| Any. do | Geräteübergreifende Synchronisierung, tägliche Aufgabenplanung (Moment), freigegebene Listen, einheitliche Aufgaben- und Kalenderansicht | Einzelpersonen, kleine Unternehmen, Familien | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 7,99 $/Monat |
| Cozi | Benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, visuelle Projektansichten und automatisierte Workflows | Familien, Einzelpersonen | Free-Plan; Benutzerdefinierte Preise |
| Microsoft Loop | Echtzeit-Zusammenarbeit, Synchronisierung von Komponenten über Teams/Outlook, adaptive Tabellen, eingebettete Aufgabenlisten | Mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Bezahlte Pläne beginnen bei 7,20 $/Monat für Teams und 12,99 $/Monat für Haushalte |
| Asana | Benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, visuelle Projektansichten, automatisierte Workflows | Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 13,49 $/Monat |
| Notion | Verknüpfte Datenbanken, in Dokumente eingebettete Aufgaben, Dashboards, anpassbare Vorlagen | Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 12 $ pro Monat |
| Google Keep | Gemeinsame Checklisten in Echtzeit, mobiles Scannen von Notizen in Text, nahtlose Übertragung von Dokumenten | Einzelpersonen, Paare, Familien | Kostenlos mit einem Google-Konto |
Was sollten Sie bei einer App für gemeinsame To-Do-Listen beachten?
Die richtige App für gemeinsame To-do-Listen schafft Ordnung, optimiert die Zusammenarbeit und passt sich Ihrem Workflow an. Darauf sollten Sie bei einem Tool achten:
- Intuitive Benutzeroberfläche: Vereinfacht die Erstellung von Aufgaben und die Navigation und gewährleistet so eine schnelle Einführung in Teams mit unterschiedlichen Kenntnisständen
- Echtzeit-Synchronisierung: Aktualisiert persönliche Aufgaben sofort auf allen Geräten und verhindert so verpasste Termine oder doppelten Aufwand
- Flexible Berechtigungen: Ermöglicht benutzerdefinierten Zugriff, wie Administratorsteuerungen oder Nur-Ansicht-Modi, für eine sichere Zusammenarbeit
- Aufgabenkategorisierung: Gruppieren Sie To-dos mit Tags, Prioritätenlisten oder Projektordnern für mehr Übersichtlichkeit
- Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mit Tools wie Slack, Google Apps oder Microsoft Outlook für einheitliche Workflows
- Automatische Erinnerungen: Liefert zeitnahe Benachrichtigungen zu bevorstehenden Terminen oder Änderungen, damit Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten
- Mobile Zugänglichkeit: Unterstützt die Aufgabenverwaltung für unterwegs mit robusten, benutzerfreundlichen Apps für Android- und iOS-Benutzer
- Fortschritts-Nachverfolgung: Visualisiert die Erledigung von Aufgaben durch intuitive Diagramme oder Status-Dashboards für klare Einblicke
🧠 Wissenswertes: Die Reihenfolge Ihrer Liste ist wichtig. Menschen neigen dazu, die ersten Elemente einer Liste zuverlässiger abzuschließen, was als Primacy-Effekt bezeichnet wird. Aus diesem Grund empfehlen Produktivitäts-Experten, die wichtigste Aufgabe ganz oben auf die Liste zu setzen, auch wenn es sich dabei um die Aufgabe handelt, die Sie am ehesten vermeiden würden.
Die 10 besten Apps für gemeinsame To-Do-Listen
Suchen Sie nach einer App für gemeinsame To-Do-Listen, die keinen digitalen Staub ansammelt? Hier finden Sie Optionen, die für unterschiedliche Anforderungen geeignet sind. 🗃️
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsbasierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert der Produkte basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber , wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für die Vereinheitlichung von Aufgaben, Projekten und Teamzusammenarbeit)
Gemeinsame Aufgaben scheitern oft daran, dass es keinen zentralen Ort gibt, an dem man nachverfolgen kann, was bereits erledigt ist, was noch zu tun ist und wer dafür verantwortlich ist.
ClickUp behebt das. Es ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
ClickUp Listen
Alles in ClickUp beginnt mit einer Liste.
In ClickUp-Listen werden verwandte Aufgaben gespeichert – gruppiert nach Projekt, Routine oder gemeinsamem Ziel.
Nehmen wir an, Sie führen einen Haushalt. Sie haben vielleicht Listen für „Wöchentliche Aufgaben“, „Essensplanung“ und „Schulangelegenheiten“. Jede Liste gibt Ihnen einen klaren Überblick über die anstehenden Aufgaben in diesem Bereich und erleichtert es Ihnen, sich zu konzentrieren, ohne sich in nicht zusammenhängenden Arbeiten zu verlieren.
ClickUp Aufgaben
Innerhalb jeder Liste erstellen Sie ClickUp-Aufgaben. Jede Aufgabe enthält alles, was Sie benötigen, um sie zu erledigen: einen Titel, eine Beschreibung, einen Mitarbeiter, ein Fälligkeitsdatum, einen Status und sogar Unteraufgaben.
In einer Arbeitsumgebung könnte ein Produktteam beispielsweise eine Aufgabe namens „E-Mail-Entwurf starten“ hinzufügen und diese dem Texter zuweisen. Anschließend können Unteraufgaben wie „Entwurf schreiben“, „Feedback einholen“ und „Betreffzeile finalisieren“ hinzugefügt und jeweils an die richtige Person delegiert werden.
✨ Bonus: Erledigen Sie Ihre gemeinsamen To-Do-Listen im Handumdrehen, indem Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit mit ClickUp Brain MAX noch nahtloser gestalten.
- 🧐 Durchsuchen Sie ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und ALLE Ihre verbundenen Apps + das Internet sofort nach Aufgaben und Daten
- 🗣️Verwenden Sie „Talk to Text“, um Fragen zu stellen, zu diktieren und Arbeiten per Sprache auszuführen – freihändig und überall
- 🛠️ Ersetzt Dutzende von unverbundenen KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini durch eine einzige, kontextbezogene Lösung
ClickUp Brain MAX ist ein leistungsstarker KI-Begleiter für den Desktop, der Sie wirklich versteht, weil er Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumentationen, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr.
Sie können sich auch dieses Video ansehen, um Aufgaben besser zu priorisieren.
So kommt niemand in Verzug und niemand macht doppelte Arbeit.
ClickUp Vorlage für tägliche To-Do-Liste
Wenn Sie jeden Tag die gleichen Aufgaben wiederholen, wird das Erstellen von To-Do-Listen schnell langweilig. Die Vorlage für tägliche To-Do-Listen von ClickUp spart Ihnen hier Zeit.
Die Vorlage für die To-Do-Liste wurde entwickelt, um Teams und Haushalten dabei zu helfen, ihren Tag klar zu strukturieren. Sie enthält vordefinierte Aufgaben wie Morgenroutine, Nachmittagsroutine und Abendroutine. Unter diesen Aufgaben finden Sie Unteraufgaben wie Buch lesen, Ruhezeit, Meditationsspaziergang und vieles mehr.
Es gibt auch benutzerdefinierte Felder in ClickUp, in denen Sie Notizen festhalten, Ihre Serie verfolgen und Aufgaben kategorisieren können.
ClickUp Automatisierungen
Sobald die Struktur steht, können kleine Aufgaben wie Benachrichtigungen und Aktualisierungen die Arbeit dennoch verlangsamen. ClickUp Automatisierung hilft dabei, diese zu optimieren.
Sie können Regeln festlegen, die Aufgaben automatisch verschieben, Aktualisierungen senden oder Mitarbeiter ändern, wenn bestimmte Auslöser erfüllt sind. In einem geschäftigen Haushalt könnten Sie beispielsweise eine Automatisierung erstellen, die eine Aufgabe nach dem Abhaken in den Status „Fertiggestellt“ verschiebt oder wöchentliche Aufgaben jeden Monday-Morning neu zuweist.
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie Ihren Tag mit intelligenten Vorschlägen: Lassen Sie ClickUp Kalender Aufgaben automatisch nach Priorität und Verfügbarkeit planen und sparen Sie Zeit bei der manuellen Planung
- Synchronisierung zwischen Kalendern: Verbinden Sie Google, Outlook oder Apple Kalender mit ClickUp, damit alle Ihre Kalenderereignisse automatisch angepasst werden
- Fortschrittsberichte erstellen: Bitten Sie ClickUp Brain, die Fortschritte Ihres Teams oder Haushalts zusammenzufassen und KI für alltägliche Aufgaben zu nutzen
- Weisen Sie Elemente für schnelle Aktionen zu: Kommunizieren Sie schnell und verteilen Sie Aufgaben mit ClickUp Assign Comments, sodass alles, was mit der Aufgabe zu tun hat, an einem Ort bleibt
- Automatisieren Sie Workflows über Apps hinweg: Erstellen Sie Auslöser, die Daten automatisch zwischen Tools verschieben, z. B. das Festlegen wiederkehrender Fälligkeitsdaten oder das Verschieben von Aufgaben zwischen Projekt-Boards
- Auf externe Dokumente zugreifen: Betten Sie Google Docs, Tabellen und sogar Websites mit ClickUp-Integrationen direkt in Aufgaben ein, sodass Sie alles haben, was Sie brauchen, ohne die App zu verlassen
Limits von ClickUp
- Zu viele benutzerdefinierte Optionen können für Erstbenutzer verwirrend sein
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.215 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (4.455+ Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese G2-Bewertung sagt wirklich alles:
ClickUp ist äußerst hilfreich für die Verwaltung von Aufgaben und die Organisation aller Informationen an einem Ort. Die Plattform ist sehr intuitiv, bietet ein hohes Maß an Benutzerdefinierung und erleichtert die Priorisierung von Aktivitäten und die Einhaltung von Fristen. Insbesondere die Aufgabenverwaltung hat die Produktivität unseres Teams erheblich verbessert, und die Möglichkeit, alles über Dashboards und Listen anzuzeigen, ist ein echter Game-Changer. Ich benutze es jeden Tag, den ganzen Tag lang, und habe es bereits mit einigen anderen Apps wie Toogl Track, Google Kalender und Microsoft Outlook integriert.
ClickUp ist äußerst hilfreich, um Aufgaben zu verwalten und alles an einem Ort zu organisieren. Die Plattform ist sehr intuitiv, bietet ein hohes Maß an Benutzerdefinierung und macht es einfach, Aktivitäten zu priorisieren und Termine einzuhalten. Insbesondere die Aufgabenverwaltung hat die Produktivität unseres Teams erheblich verbessert, und die Möglichkeit, alles über Dashboards und Listen anzuzeigen, ist ein echter Game-Changer. Ich benutze es jeden Tag, den ganzen Tag lang, und habe es bereits mit einigen anderen Apps wie Toogl Track, Google Kalender und Microsoft Outlook integriert.
📮 ClickUp Insight: Wissensarbeiter versenden täglich durchschnittlich 25 Nachrichten, um nach Informationen und Zusammenhängen zu suchen. Das bedeutet, dass viel Zeit mit Scrollen, Suchen und Entschlüsseln fragmentierter Unterhaltungen in E-Mails und Chats verschwendet wird. 😱
Wenn Sie nur eine intelligente Plattform hätten, die Aufgaben, Projekte, Chats und E-Mails (plus KI!) an einem Ort verbindet. Aber die haben Sie: Probieren Sie ClickUp!
2. Todoist (Am besten geeignet für eine ausgewogene Mischung aus Einfachheit und leistungsstarken Features)
via Todoist
Vielleicht fühlen Sie sich von komplexen Projektmanagement-Tools überfordert. Todoist trifft genau die richtige Balance zwischen Einfachheit und Funktionalität.
Die übersichtliche Benutzeroberfläche verbirgt leistungsstarke Organisations-Features. Sie können gemeinsame Projekte für alles Mögliche erstellen, von der Planung eines Urlaubs mit Freunden bis hin zur Koordination von Arbeitsfristen mit Teamkollegen. Die natürliche Spracheingabe ist besonders hervorzuheben – durch die Eingabe von „Bericht jeden Freitag senden“ werden automatisch wiederholende Aufgaben eingerichtet.
Die besten Features von Todoist
- Richten Sie standortbasierte Erinnerungen ein, die Sie über die Einkaufsliste informieren, sobald Sie Ihren Supermarkt betreten
- Teilen Sie komplexe Projekte in drei Ebenen mit geschachtelten Unteraufgaben auf, damit auch komplizierte Projekte übersichtlich bleiben
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit visuellen Diagrammen, die die tägliche, wöchentliche und monatliche Produktivität auf einen Blick zeigen
- Greifen Sie in Echtzeit auf gemeinsame Listen zu und aktualisieren Sie diese auf Android-, Windows-, Web- oder Apple-Geräten
Limits von Todoist
- Der Free-Plan ist auf nur fünf aktive Projekte limitiert
- Anhänge größer als 25 MB können nicht an Aufgaben angehängt werden
- Kommentare und Aufgabenverlauf sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar
Preise für Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 2,5 $/Monat pro Benutzer
- Business: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.585 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
Eine G2-Rezension drückt es so aus:
Für mich ist Todoist wie ein Lebensretter. Es war einfach einzurichten und hilft mir wirklich dabei, alles in übersichtliche To-Do-Listen zu bringen, selbst bei großen Projekten mit meinem Team. Außerdem lassen sich Termine ganz einfach ändern.
Für mich ist Todoist wie ein Lebensretter. Es war einfach einzurichten und hilft mir wirklich dabei, alles in übersichtliche To-Do-Listen zu bringen, sogar für große Projekte mit meinem Team. Außerdem lassen sich Termine ganz einfach ändern.
🔍 Wussten Sie schon? Es gibt einen psychologischen Grund, warum Sie immer wieder an unerledigte Aufgaben denken. Dies wird als Zeigarnik-Effekt bezeichnet – Ihr Gehirn hält diese Elemente wie Registerkarten in einem Browser offen, bis Sie sie erledigen oder auslagern. Wenn Sie sie aufschreiben, können Sie sie mental loslassen.
3. Lovewick (Am besten für Paare, die gemeinsam Haushaltsaufgaben verwalten)
via Lovewick
Stellen Sie sich eine App vor, die speziell für Unterhaltungen zwischen Partnern darüber entwickelt wurde, wer was zu erledigen hat. Das ist Lovewick. Im Gegensatz zu allgemeinen Aufgabenmanagern wurde diese App von Grund auf für Sie und Ihren Partner entwickelt, die sich ein Zuhause teilen.
Die App konzentriert sich darauf, die Haushaltsführung mehr wie eine Teamleistung erscheinen zu lassen. Sie fördert die gleichberechtigte Eigentümerschaft an Aufgaben durch clevere Erinnerungen und ein Feature zur ausgewogenen Verteilung.
Die besten Features von Lovewick
- Erstellen Sie wiederkehrende Haushaltsroutinen, die automatisch zwischen den Partnern wechseln, damit nicht immer einer jede Woche putzen muss
- Verfolgen Sie gemeinsame Ausgaben und Budgetziele zusammen mit Aufgaben, um Ihre Miete, Nebenkosten und Lebensmitteleinkäufe an einem Ort zu verwalten
- Nutzen Sie das Dashboard für Beziehungen, um fertiggestellte Aufgaben zu feiern und sicherzustellen, dass die Aufgaben im Haushalt langfristig ausgewogen verteilt bleiben
- Planen Sie besondere Anlässe und Überraschungstermine in einem privaten Bereich, auf den Ihr Partner bis zum Stichtag keinen Zugriff hat
Einschränkungen von Lovewick
- Eingeschränkte Integration mit anderen Apps zur Steigerung der Produktivität
- Für Aufgaben im beruflichen Umfeld ist sie weniger geeignet
- Beide Partner müssen die App aktiv nutzen, um den maximalen Nutzen zu erzielen
Preise für Lovewick
- Free
- Lovewick Plus: 9,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Lovewick
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus dem echten Leben über Lovewick?
Dieser Reddit-Kommentar bringt einen interessanten Aspekt zur Sprache:
Ich mag Lovewick wirklich sehr. Es ist einfach, kostenlos und die Benutzeroberfläche entspricht unseren Bedürfnissen. Sie werden nicht glauben, wie viele geheime Verabredungen ich mit dieser App erfolgreich planen konnte. Und natürlich die To-Do-Listen! Mein Partner und ich sind Organisationsfreaks, daher war die Erfahrung für uns großartig.
Ich mag Lovewick wirklich sehr. Es ist einfach, kostenlos und die Benutzeroberfläche entspricht unseren Bedürfnissen. Sie werden nicht glauben, wie viele geheime Verabredungen ich mit dieser App erfolgreich planen konnte. Und natürlich die To-Do-Listen! Mein Partner und ich sind Organisationsfreaks, daher war die Erfahrung für uns großartig.
💡 Profi-Tipp: Schreiben Sie die Aufgabe so auf, wie Ihr zukünftiges Ich sie sehen muss. „Paul kontaktieren“ wird klarer, wenn Sie „Paul kontaktieren bezüglich Q2-Bericht – warte auf sein Feedback vom letzten Donnerstag“ schreiben. Ihre Liste sollte Reibungspunkte reduzieren, nicht schaffen.
4. Trello (Am besten geeignet für visuelle Denker, die Board-Layouts bevorzugen)
via Trello
Für visuelle Denker bietet Trello einen erfrischenden Ansatz für das persönliche Aufgabenmanagement. Mit dem kartenbasierten Kanban-System können Sie Aufgaben über anpassbare Boards verschieben, die verschiedene Phasen der Fertigstellung darstellen. Dieser Workflow macht es einfach, den Status eines Projekts auf einen Blick zu erkennen.
Sie können Karten zwischen Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ verschieben und so den Fortschritt übersichtlich darstellen.
Die besten Features von Trello
- Fügen Sie Dateien, Checklisten, Fälligkeitsdaten und Kommentare direkt zu den Karten mit den Aufgaben hinzu, um den Kontext der Projektleistungen abzuschließen
- Erstellen Sie Vorlagen für Aufgabenlisten auf Boards für wiederkehrende Projekte, damit Ihr Team nicht jedes Mal neue Strukturen aufbauen muss
- Passen Sie die Automatisierungsregeln von Butler an, um Karten zu verschieben und Teammitglieder zu benachrichtigen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind
- Fügen Sie farbcodierte Beschreibungen hinzu, um Aufgaben nach Abteilungen, Prioritäten oder Client-Namen zu kategorisieren und schnell visuell zu filtern
Limits von Trello
- Eingeschränkte Berichterstellung und Analyse in den kostenlosen und niedrigeren Plänen
- Benutzerdefinierte Felder erfordern ein Premium-Abonnement
- Die Kalenderintegration und die Zeitleistenansichten sind nicht so robust
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 13.670 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (23.435+ Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Laut einer Bewertung auf Trustpilot:
Sehr einfaches, aber nützliches Tool. Wir verwenden es für unsere Technologie- und Produkt-Roadmap und zur Überwachung des Arbeitsfortschritts. Es ist sehr nützlich. Es sind auch mehrere Anpassungen und Integrationen möglich. Der Preis ist in den letzten Monaten ziemlich gestiegen. Ansonsten ein großartiges Tool für Startups.
Sehr einfaches, aber nützliches Tool. Wir verwenden es für unsere Technologie- und Produkt-Roadmap und zur Überwachung des Arbeitsfortschritts. Es hat sich als sehr nützlich erwiesen. Es sind auch mehrere Anpassungen und Integrationen möglich. Der Preis ist in den letzten Monaten ziemlich gestiegen. Ansonsten ein großartiges Tool für Startups.
🔍 Wussten Sie schon? Laut einer Umfrage unter 2.000 Personen schreibt ein durchschnittlicher Erwachsener in Großbritannien jährlich 156 To-Do-Listen. Über ein Drittel der Befragten gab an, dass sie ohne ihre Listen verloren wären, und 21 % hätten ohne sie Schwierigkeiten, etwas zu erledigen.
Profi-Tipp: Um dich an Aufgaben zu erinnern, kannst du ClickUp Brain, deinem persönlichen KI-Assistenten, einfach sagen, was du wann zu erledigen hast. Oder gib ihm deine gesamte Liste und lass ihn sie für dich im KI-gestützten Kalender von ClickUp planen. Kinderleicht!
5. Any.do (Am besten für die nahtlose Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten geeignet)
via Any.do
Any. do glänzt durch seine plattformübergreifenden Funktionen. Die App wechselt nahtlos zwischen Desktop-, Mobil-, Web- und sogar Smartwatch-Oberflächen. Sie können eine Einkaufsliste auf Ihrem Computer erstellen und die Elemente auf Ihrem Smartphone im Geschäft abhaken, ohne dass Probleme bei der Synchronisierung auftreten.
Das klare, minimalistische Design lenkt die Aufmerksamkeit auf die Aufgaben, anstatt Sie mit komplexen Features zu überfordern.
Any. do – die besten Features
- Planen Sie Ihren Tag mit dem Feature „Moment“, das Sie jeden Morgen zu einer kurzen fünfminütigen Überprüfung der anstehenden Aufgaben auffordert
- Erstellen Sie gemeinsame Listen für Einkäufe oder Haushaltsaufgaben, die in Echtzeit auf allen Geräten der Familienmitglieder aktualisiert werden
- Integrieren Sie Kalenderereignisse in Aufgaben, um einen vollständigen Überblick über Termine und To-dos in einer einheitlichen Zeitleiste zu erhalten
- Gruppieren Sie Aufgaben in anpassbare Kategorien, die Ihren spezifischen Lebensbereichen entsprechen, wie z. B. Renovierungsarbeiten oder Hochzeitsplanung
Any. do Einschränkungen
- Die Optionen zur Organisation von Aufgaben sind weniger flexibel als bei einigen Mitbewerbern
- Die Optionen für wiederholende Aufgaben sind weiterhin eingeschränkter als bei Todoist
- Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind nicht so robust wie bei teamorientierten Alternativen
Any. do Preise
- Free
- Premium: 7,99 $/Monat
- Familie: 9,99 $/Monat (für vier Mitglieder)
- Teams: 7,99 $/Monat pro Benutzer
Any. do Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (190 Bewertungen)
🧠 Fun Fact: Der durchschnittliche Mensch kann nur 3-5 Elemente gleichzeitig in seinem Arbeitsgedächtnis behalten. Das ist ein Grund, warum To-Do-Listen so wichtig sind: Sie entlasten Ihr Gehirn und geben Ihnen Raum, sich zu konzentrieren, ohne sich alles auf einmal merken zu müssen.
6. Cozi (Am besten geeignet für vielbeschäftigte Familien, die mehrere Termine unter einen Hut bringen müssen)
via Cozi
Cozi geht auf die besonderen Herausforderungen der Familienorganisation ein. Es vereint Familienkalender, Einkaufslisten, To-Do-Listen und Speisepläne in einer farbcodierten Oberfläche.
Jedes Familienmitglied erhält eine Farbe, sodass leicht zu erkennen ist, wer wann wo sein muss. Das Feature für gemeinsame Einkaufslisten verhindert doppelte Einkäufe und sorgt dafür, dass beim Einkaufen nichts vergessen wird.
Die besten Features von Cozi
- Teilen Sie Einkaufs- und To-Do-Listen, die jedes Familienmitglied von seinem eigenen Gerät aus aktualisieren kann, auch ohne Mobilfunkverbindung
- Planen Sie Mahlzeiten und speichern Sie Rezepte in derselben App, in der Sie Einkaufslisten erstellen, um die Zubereitung des Abendessens zu optimieren
- Erhalten Sie jeden Morgen eine E-Mail mit einer vollständigen Übersicht über die Aktivitäten und Termine aller Familienmitglieder
- Führen Sie ein Familienjournal, in dem Mitglieder Erinnerungen und Fotos von Meilensteinen neben alltäglichen Aufgaben und Errungenschaften festhalten können
Einschränkungen von Cozi
- Die kostenlose Version enthält Werbung, die manche Benutzer als störend empfinden
- Im Vergleich zu flexibleren Aufgabenmanagern nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Weniger Integrationen mit Kalendern und Diensten von Drittanbietern
Preise für Cozi
- Free
- Cozi Gold: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Cozi
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. Microsoft Loop (Am besten für Teams geeignet, die bereits Microsoft 365 verwenden)
via Microsoft Loop
Microsoft Loop verwandelt die Aufgabenverwaltung in einen dynamischen, kollaborativen Workspace. Es kombiniert Aspekte von Dokumenten, Whiteboards und Aufgabenlisten zu Komponenten, die in allen Microsoft-Anwendungen in Echtzeit aktualisiert werden.
Das bedeutet, dass eine in Loop erstellte Aufgabenliste sofort angezeigt und aktualisiert wird, wenn sie in Ihre Teams-Chats oder Outlook-E-Mails eingebettet ist.
Die besten Features von Microsoft Loop
- Erstellen Sie Komponenten für die Zusammenarbeit, die bei der Freigabe in Teams, Outlook und Word ohne manuelle Aktualisierungen synchronisiert bleiben
- Verwandeln Sie Ideen in umsetzbare Aufgaben, ohne während abteilungsübergreifender Meetings zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen
- Verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten mit adaptiven Tabellen, die jeder während oder nach Videoanrufen gleichzeitig aktualisieren kann
Limits von Microsoft Loop
- Für den vollen Funktionsumfang ist ein Abonnement für Microsoft 365 erforderlich
- Es handelt sich um ein relativ neues Produkt, dessen Features sich noch weiterentwickeln
- Steilere Lernkurve als eigenständige Aufgabenverwaltungs-Apps
Preise für Microsoft Loop
Für zu Hause
- Microsoft 365 Family: 12,99 $/Monat (für ein bis sechs Personen)
- Microsoft 365 Personal: 9,99 $/Monat (für eine Person)
Für geschäftliche Zwecke
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Apps für Unternehmen: 9,90 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Loop
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔍 Wussten Sie schon? Untersuchungen der American Psychological Association zeigen, dass selbst kurze mentale Blöcke, die durch den Wechsel zwischen Aufgaben entstehen, bis zu 40 % der produktiven Zeit einer Person kosten können.
8. Asana (Am besten geeignet für Teams, die eine zuverlässige Nachverfolgung von Projekten benötigen)
via Asana
Asana bringt Ihr gemeinsames Aufgabenmanagement auf eine strukturiertere Ebene. Die Plattform bietet mehrere Möglichkeiten zur Visualisierung der Arbeit – Listen, Boards, Zeitleisten und Kalender –, sodass Ihr Team Projekte entsprechend seinem bevorzugten Stil nachverfolgen kann.
Dank detaillierter Einstellungen für Berechtigungen können Sie steuern, wer bestimmte Aufgaben anzeigen, bearbeiten oder kommentieren darf, sodass sich die App auch für komplexe Teamstrukturen eignet.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben nach bestimmten Informationen wie dem Status der Client-Genehmigung und Budgetkategorien zu filtern
- Automatisieren Sie Routineprozesse mit Regeln, die Aufgaben zuweisen, den Status aktualisieren und Benachrichtigungen senden, wenn Termine näher rücken
- Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest, damit die Mitglieder Ihres Teams genau wissen, welche Elemente fertiggestellt werden müssen, bevor sie mit ihrer Arbeit beginnen können
Limits von Asana
- Free-Plan auf 15 Team-Mitglieder limitiert
- Einige Benutzer berichten von einer Überlastung durch Benachrichtigungen in aktiven Projekten
- Der mobilen App fehlen einige Funktionen, die in der Desktop-Version verfügbar sind
- Für gelegentliche oder kleine Anwendungen vergleichsweise teuer
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 11.580 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.435 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Asana?
Lesen Sie, was ein G2-Rezensent über diese App für gemeinsame To-Do-Listen zu sagen hatte:
Was mir an Asana am besten gefällt, ist, wie einfach es in unserem Unternehmen zu implementieren war. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglichte eine nahtlose Einführung, und die vorgefertigten Dashboards boten sofortige Sichtbarkeit auf den Fortschritt der Projekte, ohne dass umfangreiche Anpassungen erforderlich waren. Darüber hinaus erleichtern die einfache Navigation und das benutzerfreundliche Design Endbenutzern aller Ebenen die Einführung und die kontinuierliche Arbeit an ihren Aufgaben.
Was mir an Asana am besten gefällt, ist, wie einfach es in unserem Unternehmen zu implementieren war. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglichte eine nahtlose Einführung, und die vorgefertigten Dashboards boten sofortige Sichtbarkeit des Projektfortschritts, ohne dass umfangreiche Anpassungen erforderlich waren. Darüber hinaus erleichtern die einfache Navigation und das benutzerfreundliche Design Endbenutzern aller Ebenen die Einführung und die kontinuierliche Arbeit an ihren Aufgaben.
9. Notion (Am besten geeignet zum Kombinieren von Notizen, Dokumenten und Aufgaben)
via Notion
Mit Notion können Sie umfangreiche Aufgabenlisten erstellen, die in kontextbezogene Dokumente eingebettet sind. Der flexible Datenbankansatz ermöglicht benutzerdefinierte Eigenschaften und Ansichten, die sich an spezifische Workflows anpassen lassen.
Ihr Team wird es zu schätzen wissen, wie Notion Referenzmaterialien und Aktionselemente miteinander verbindet. Außerdem unterstützt es den Einsatz von KI zur Automatisierung von Aufgaben.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Datenbanken, die neue Aufgaben zusammen mit zugehörigen Client-Informationen, Projektdokumentationen und Meeting-Notizen nachverfolgen
- Erstellen Sie verknüpfte Ansichten, die dieselben Aufgaben für Führungskräfte, Manager und einzelne Mitwirkende unterschiedlich gefiltert anzeigen
- Entwerfen Sie Dashboard-Seiten, die Aufgaben, Notizen und Metriken in einer einheitlichen Ansicht für Projektübersichten kombinieren
- Schalten Sie zwischen einfachen Checklisten und Datenbankansichten um, während sich Ihr Projekt vom Konzept bis zur Ausführung weiterentwickelt
Einschränkungen von Notion
- Steilere Lernkurve als bei speziellen Aufgabenverwaltungs-Apps
- Die Leistung kann bei großen Datenbanken und komplexen Seiten verlangsamt werden
- Das Setup erfordert viel Zeit und Aufwand
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.540 Bewertungen)
🧠 Fun Fact: Menschen committen sich eher zu Zielen, wenn diese öffentlich sind. Eine Studie hat ergeben, dass Menschen, die ihre Ziele mit anderen teilen oder sichtbar machen (z. B. auf einem gemeinsamen Aufgaben-Board) , diese eher erreichen.
10. Google Keep (Am besten für die schnelle Erfassung einfacher gemeinsamer Aufgaben)
via Google
Google Keep bietet einen unkomplizierten Ansatz für Ihre gemeinsamen Aufgaben. Die App funktioniert wie digitale Haftnotizen mit zusätzlichen Funktionen für die Zusammenarbeit.
Sie können farbcodierte Notizen und Checklisten für das Projektmanagement erstellen, die auf allen Geräten synchronisiert werden. Die Integration mit anderen Google-Diensten macht es besonders praktisch, wenn Sie bereits Gmail oder Google Kalender verwenden. Außerdem eignet es sich aufgrund seiner Einfachheit perfekt für schnelle Einkaufslisten oder wiederkehrende Erinnerungen.
Die besten Features von Google Keep
- Geben Sie Notizen und Checklisten sofort für Google-Kontakte frei, die diese beim Einkaufen in verschiedenen Geschäften in Echtzeit anzeigen und bearbeiten können
- Konvertieren Sie handschriftliche Notizen mit der Kamera-Funktion der mobilen App in Text, wenn Sie Ideen auf Servietten oder Notizblöcken festhalten
- Kopieren Sie den Inhalt von Notizen direkt in Google Docs, um einfache Listen zu detaillierten Dokumenten zu erweitern, ohne sie erneut eingeben zu müssen
Einschränkungen von Google Keep
- Es fehlen erweiterte Features für die Aufgabenverwaltung wie Abhängigkeiten oder Unteraufgaben
- Im Vergleich zu voll ausgestatteten Notiz-Apps sind die Formatierungsoptionen für Text begrenzt
- Keine Möglichkeit, bestimmte Elemente innerhalb einer freigegebenen Liste verschiedenen Personen zuzuweisen
Preise für Google Keep
- Kostenlos mit einem Google-Konto
Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (230 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie eine „Sammel-Liste” für alle zufälligen Aufgaben. Von der Abholung der Reinigung bis zum Anruf bei Tante Mary – es ist einfacher, wenn jeder seine eigenen Aufgaben in eine gemeinsame Liste einträgt. Beschränken Sie sich jedoch auf das Wesentliche, damit die Liste nicht zu einer Sammelstelle wird.
Bessere Zusammenarbeit mit ClickUp
Eine App für gemeinsame To-Do-Listen funktioniert nur, wenn sie die Nutzer tatsächlich zur Verantwortung zieht. Das bedeutet Echtzeit-Updates, klare Eigentümerschaft und ein leicht verständliches Layout. Ohne diese Voraussetzungen werden Aufgaben nicht erledigt, Termine verpasst und Dinge doppelt oder gar nicht erledigt.
Wenn Sie nach einer App suchen, die alles integriert – Aufgaben, Routinen, Updates und sogar ein wenig Automatisierung –, dann ist ClickUp genau das Richtige für Sie.
Sie wurde für die Zusammenarbeit auf allen Ebenen entwickelt, von Familien bis hin zu schnelllebigen Teams, und ist vollgepackt mit Features, die mit Ihren Anforderungen wachsen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erstellen Sie Ihre bisher beste To-Do-Liste! ✅