Es beginnt mit einer einfachen Frage: „Hat schon jemand den Hund gefüttert?“ oder „Wer arbeitet an den Präsentationsfolien?“ Das eine ist eine Hausarbeit, das andere ein Team-Projekt, aber beide erfordern eine Synchronisierung der Beteiligten.
Das ist nicht immer einfach, wenn Aufgaben über Gruppenchats, Notizbücher oder das Gedächtnis einzelner Personen verstreut sind. 📒
Eine App für gemeinsame To-do-Listen bietet allen einen zentralen Ort für die Nachverfolgung dessen, was zu erledigen ist, wer es erledigt und was bereits erledigt ist. In diesem Blogbeitrag haben wir benutzerfreundliche Apps zusammengestellt, die dabei helfen, Dinge voranzubringen.
Los geht's!
Die besten Apps für gemeinsame To-do-Listen auf einen Blick
Hier ist eine Übersicht der besten Apps, mit denen Sie eine Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, aufbauen können. 📸
| Tool | Beste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Farbcodierte Familienkalender, gemeinsame Einkaufslisten, Essensplanung, Whiteboards für die Zusammenarbeit und Erinnerungstagebücher | Einzelpersonen, kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Free-Plan verfügbar; Anpassung für Unternehmen möglich |
| Todoist | Eingabe in natürlicher Sprache, visuelle Diagramme zur Produktivität, geschachtelte Unteraufgaben, standortbasierte Erinnerungen | Einzelpersonen, kleine Geschäfte | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 2,50 $ pro Monat |
| Lovewick | Gemeinsame Aufgabenverteilung, Budgetplanung für Paare, private Überraschungen, Beziehungs-Dashboard | Einzelpersonen, Paare | Free-Plan; kostenpflichtige Tarife ab 9,90 $ pro Monat |
| Trello | Kanban-Boards, kartenbasierte Workflows, Checklisten-Anhänge, Automatisierungsregeln (Butler) | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | Free-Plan; kostenpflichtige Tarife ab 6 $ pro Monat |
| Any. zu erledigen | Geräteübergreifende Synchronisierung, tägliche Aufgabenplanung (Moment), gemeinsame Listen, einheitliche Aufgaben- und Kalenderansicht | Einzelpersonen, kleine Geschäfte, Familien | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 7,99 $/Monat |
| Cozi | Benutzerdefinierte Felder, Aufgabenabhängigkeiten, visuelle Projektansichten und automatisierte Workflows | Familien, Einzelpersonen | Free-Plan; benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Microsoft Loop | Echtzeit-Zusammenarbeit, Synchronisierung der Komponenten in Teams/Outlook, adaptive Tabellen, eingebettete Listen mit Aufgaben | Mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Bezahlte Pläne beginnen bei 7,20 $/Monat für Teams und 12,99 $/Monat für Haushalte. |
| Asana | Benutzerdefinierte Felder, Aufgabenabhängigkeiten, visuelle Projektansichten, automatisierte Workflows | Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 13,49 $/Monat |
| Notion | Verknüpfte Datenbanken, in Dokumente eingebettete Aufgaben, Dashboards, anpassbare Vorlagen | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 12 $ pro Monat |
| Google Keep | Gemeinsame Checklisten in Echtzeit, mobiles Scannen von Notizen in Textform, nahtlose Übertragung von Dokumenten | Einzelpersonen, Paare, Familien | Kostenlos mit einem Google-Konto |
Worauf sollten Sie bei einer App für gemeinsame To-do-Listen achten?
Die richtige App für gemeinsame To-do-Listen schafft Ordnung, optimiert die Zusammenarbeit und passt sich Ihrem Workflow an. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei einem tool achten sollten:
- Intuitive Benutzeroberfläche: Vereinfacht die Erstellung von Aufgaben und die Navigation und gewährleistet eine schnelle Einarbeitung für Teams mit unterschiedlichen Kenntnisständen.
- Echtzeit-Synchronisierung: Aktualisiert persönliche Aufgaben sofort auf allen Geräten und verhindert so versäumte Termine oder doppelten Aufwand.
- Flexible Berechtigungen: Ermöglichen benutzerdefinierten Zugriff, wie z. B. Kontrollen für Administratoren oder Nur-Ansicht-Modi, für eine sichere Zusammenarbeit.
- Aufgabenkategorisierung: Gruppieren Sie Aufgaben mit Tags, Listen mit Prioritäten oder Projekt-Ordnern, um für Übersichtlichkeit zu sorgen.
- Nahtlose Integrationen: Bildet eine Verbindung zu Tools wie Slack, Google Apps oder Outlook von Microsoft ab. Diese Tools ermöglichen ein einheitliches Workflow-Management.
- Automatische Erinnerungen: Versendet zeitnahe Benachrichtigungen für anstehende Termine oder Änderungen, damit Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten.
- Mobile Zugänglichkeit: Unterstützt die Aufgabenverwaltung unterwegs mit robusten, benutzerfreundlichen Apps für Android- und iOS-Benutzer.
- Nachverfolgung des Fortschritts: Visualisiert die Erledigung von Aufgaben durch intuitive Diagramme oder Status-Dashboards für klare Einblicke.
🧠 Wissenswertes: Die Reihenfolge Ihrer Liste ist wichtig. Aufgrund des sogenannten Primacy-Effekts neigen Menschen dazu, die ersten Elemente zuverlässiger abzuschließen. Deshalb empfehlen Produktivitätsexperten, die wichtigste Aufgabe ganz oben auf die Liste zu setzen, auch wenn es sich dabei um die Aufgabe handelt, die Sie am ehesten vermeiden würden.
Die 10 besten Apps für gemeinsame To-do-Listen
Suchen Sie nach einer App für gemeinsame To-do-Listen, die nicht nur digitalen Staub ansammelt? Hier finden Sie Optionen für unterschiedliche Anforderungen. 🗃️
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Team arbeitet transparent, recherchiert gründlich und ist herstellerneutral, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für die Zusammenführung von Aufgaben, Projekten und Teamzusammenarbeit)
Gemeinsame Aufgaben scheitern oft, weil es keinen zentralen Ort gibt für die Nachverfolgung von Aufgaben, die bereits erledigt wurden, die noch zu erledigen sind und wer dafür verantwortlich ist.
ClickUp löst dieses Problem. Es ist die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
ClickUp-Listen
Alles in ClickUp beginnt mit einer Liste.
ClickUp Listen sind der Ort, an dem verwandte Aufgaben gespeichert werden – gruppiert nach Projekt, Routine oder gemeinsamem Ziel.
Nehmen wir an, Sie führen einen Haushalt. Sie haben vielleicht Listen für „Wöchentliche Aufgaben“, „Essensplanung“ und „Schulische Angelegenheiten“. Jede Liste gibt Ihnen eine klare Ansicht der Vorgänge in diesem Bereich und erleichtert es Ihnen, sich zu konzentrieren, ohne sich in irrelevanten Arbeiten zu verlieren.
ClickUp Aufgaben
In jeder Liste erstellen Sie ClickUp-Aufgaben. Jede Aufgabe enthält alles, was Sie zu ihrer Erledigung benötigen: einen Titel, eine Beschreibung, einen Mitarbeiter, ein Fälligkeitsdatum, einen Status und sogar Unteraufgaben.
In einer Arbeitsumgebung könnte beispielsweise ein Produktteam eine Aufgabe namens „E-Mail-Entwurf starten” hinzufügen und diese dem Texter zuweisen. Anschließend können sie Unteraufgaben wie „Entwurf schreiben”, „Feedback einholen” und „Betreffzeile finalisieren” hinzufügen, die jeweils an die richtige Person delegiert werden.
✨ Bonus: Erledigen Sie Ihre gemeinsamen To-do-Listen, indem Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit mit ClickUp Brain MAX noch nahtloser gestalten.
- 🧐 Durchsuche ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und ALLE deine verbundenen Apps + das Internet sofort nach Aufgaben und Daten.
- 🗣️Verwenden Sie „Talk to Text“, um Fragen zu stellen, zu diktieren und Arbeiten per Sprache auszuführen – freihändig und überall.
- 🛠️ Ersetzt Dutzende von unverbundenen KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini durch eine einzige, kontextbezogene Lösung.
ClickUp Brain MAX ist ein leistungsstarker Desktop-KI-Begleiter, der Sie wirklich versteht, weil er Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumentationen, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr.
Sie können sich auch dieses Video ansehen, um Aufgaben besser zu priorisieren.
So kommt niemand in Verzug und es kommt nicht zu Doppelarbeit.
ClickUp-Vorlage für tägliche Listen zum Zu erledigen
Wenn Sie jeden Tag die gleichen Aufgaben wiederholen, wird das Erstellen von To-do-Listen schnell langweilig. Die Vorlage für tägliche To-do-Listen von ClickUp spart Ihnen hier Zeit.
Die To-do-Liste-Vorlage soll Teams und Haushalten dabei helfen, ihren Tag übersichtlich zu strukturieren. Sie enthält vorgefertigte Aufgaben wie Morgenroutine, Nachmittagsroutine und Abendroutine. Unter diesen Aufgaben finden Sie Unteraufgaben wie Buch lesen, Ruhezeit, Meditationsspaziergang und mehr.
Es gibt auch ClickUp-Benutzerdefinierte Felder, um Notizen zu machen, die Nachverfolgung Ihrer Serie durchzuführen und Aufgaben zu kategorisieren.
ClickUp-Automatisierungen
Sobald die Struktur steht, können kleine Aufgaben wie Benachrichtigungen und Aktualisierungen die Arbeit dennoch verlangsamen. ClickUp Automatisierung hilft dabei, diese zu optimieren.
Sie können Regeln festlegen, die Aufgaben automatisch verschieben, Aktualisierungen senden oder die zugewiesenen Mitarbeiter ändern, wenn bestimmte Auslöser erfüllt sind. In einem geschäftigen Haushalt könnten Sie beispielsweise eine Automatisierung erstellen, die eine Aufgabe nach dem Abhaken in den Status „Fertiggestellt“ verschiebt oder jeden Mondaymorgen die wöchentlichen Aufgaben neu zuweist.
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie Ihren Tag mit intelligenten Vorschlägen: Lassen Sie ClickUp Kalender Aufgaben automatisch nach Priorität und Verfügbarkeit planen und sparen Sie so Zeit bei der manuellen Planung.
- Synchronisierung über Kalender hinweg: Schließen Sie Google Kalender, Outlook oder Apple Calendar mit ClickUp an, damit alle Ihre Kalenderereignisse automatisch angepasst werden.
- Erstellen Sie Fortschrittsberichte: Bitten Sie ClickUp Brain, die Fortschritte Ihres Teams oder Haushalts zusammenzustellen, und nutzen Sie KI für alltägliche Aufgaben.
- Schnelle Aktionselemente zuweisen: Kommunizieren Sie schnell und weisen Sie Aufgaben mit ClickUp Assign Comments zu, sodass alles, was mit der Aufgabe zu tun hat, an einem Ort bleibt.
- Automatisieren Sie Workflows über Apps hinweg: Erstellen Sie Auslöser, die Daten automatisch zwischen Tools verschieben, z. B. durch Festlegen wiederkehrender Fälligkeitsdaten oder Verschieben von Aufgaben zwischen Projektboards.
- Zugriff auf externe Dokumente: Betten Sie Google Docs, Google Tabellen und sogar Websites mit ClickUp Integrations direkt in Aufgaben ein, sodass Sie alles, was Sie brauchen, zur Hand haben, ohne die App verlassen zu müssen.
Einschränkungen von ClickUp
- Zu viele benutzerdefinierte Anpassungsoptionen können bei Erstbenutzern Verwirrung stiften.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.215 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.455 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese G2-Bewertung sagt wirklich alles:
ClickUp ist äußerst hilfreich, um Aufgaben zu verwalten und alles an einem Ort zu organisieren. Die Plattform ist sehr intuitiv, bietet ein hohes Maß an benutzerdefinierten Einstellungen und erleichtert es, Aktivitäten zu priorisieren und Termine einzuhalten. Insbesondere die Aufgabenverwaltung hat die Produktivität unseres Teams erheblich verbessert, und die Möglichkeit, alles über Dashboards und Listen anzuzeigen, ist ein echter Game-Changer. Ich benutze es jeden Tag, den ganzen Tag lang, und habe es bereits mit einigen anderen Apps wie Toogl Track, Google Kalender und Microsoft Outlook integriert.
ClickUp ist äußerst hilfreich, um Aufgaben zu verwalten und alles an einem Ort zu organisieren. Die Plattform ist sehr intuitiv, bietet ein hohes Maß an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und erleichtert es, Aktivitäten zu priorisieren und Termine einzuhalten. Insbesondere die Aufgabenverwaltung hat die Produktivität unseres Teams erheblich verbessert, und die Möglichkeit, alles über Dashboards und Listen anzuzeigen, ist ein echter Game-Changer. Ich benutze es jeden Tag, den ganzen Tag lang, und habe es bereits mit einigen anderen Apps wie Toogl Track, Google Kalender und Microsoft Outlook integriert.
📮 ClickUp Insight: Wissensarbeiter versenden täglich durchschnittlich 25 Nachrichten, um Informationen und Kontext zu suchen. Dies deutet darauf hin, dass viel Zeit mit Scrollen, Suchen und Entschlüsseln fragmentierter Unterhaltungen in E-Mails und beim Chatten verschwendet wird. 😱
Wenn Sie nur eine intelligente Plattform hätten, die Aufgaben, Projekte, Chats und E-Mails (plus KI!) an einem Ort vereint. Aber die haben Sie: Probieren Sie ClickUp aus!
2. Todoist (Am besten geeignet für die Balance zwischen Einfachheit und leistungsstarken Features)
via Todoist
Komplexe Tools für das Projektmanagement können schnell überwältigend wirken. Todoist bietet die perfekte Balance zwischen Einfachheit und Funktionalität.
Die übersichtliche Benutzeroberfläche verbirgt leistungsstarke Organisationsfunktionen. Sie können damit gemeinsame Projekte für alles Mögliche erstellen, von der Planung eines Urlaubs mit Freunden bis hin zur Koordination von Arbeitsfristen mit Teamkollegen. Die natürliche Spracheingabe ist besonders hervorzuheben – durch die Eingabe von „Bericht jeden Freitag senden“ werden automatisch wiederholende Aufgaben eingerichtet.
Die besten Features von Todoist
- Richten Sie standortbasierte Erinnerungen ein, die Sie an Ihre Einkaufsliste erinnern, sobald Sie Ihren Stamm-Supermarkt betreten.
- Teilen Sie komplexe Projekte in drei Ebenen von geschachtelten Unteraufgaben auf, damit auch komplizierte Projekte übersichtlich bleiben.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit visuellen Fertigstellungsdiagrammen, die Ihnen die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Muster der Produktivität auf einen Blick zeigen.
- Greifen Sie in Echtzeit auf gemeinsame Listen zu und aktualisieren Sie diese auf Android-, Windows-, Web- oder Apple-Geräten.
Einschränkungen von Todoist
- Der Free-Plan ist auf nur fünf aktive Projekte beschränkt.
- Es können keine Dateien mit einer Größe von mehr als 25 MB als Anhang an Aufgaben angehängt werden.
- Kommentare und Aufgabenverlauf sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
Preise für Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 2,5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.585 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
Eine G2-Bewertung drückt es so aus:
Für mich ist Todoist wie ein Lebensretter. Es war einfach einzurichten und hilft wirklich dabei, alles in übersichtliche To-do-Listen zu bringen, selbst bei großen Projekten mit meinem Team. Außerdem lassen sich Fristen ganz einfach ändern.
Für mich ist Todoist wie ein Lebensretter. Es war einfach einzurichten und hilft wirklich dabei, Alles in übersichtliche To-do-Listen zu bringen, selbst bei großen Projekten mit meinem Team. Außerdem lassen sich Fristen ganz einfach ändern.
🔍 Wussten Sie schon? Es gibt einen psychologischen Grund, warum Sie immer wieder an unerledigte Aufgaben denken. Man nennt ihn den Zeigarnik-Effekt – Ihr Gehirn hält diese Elemente offen wie Registerkarten in einem Browser, bis Sie sie erledigen oder abhaken. Wenn Sie sie aufschreiben, können Sie sie mental loslassen.
3. Lovewick (Am besten geeignet für Paare, die gemeinsam Haushaltsaufgaben verwalten)
via Lovewick
Stellen Sie sich eine App vor, die speziell für Unterhaltungen zwischen Partnern darüber entwickelt wurde, wer was macht. Das ist Lovewick. Im Gegensatz zu allgemeinen Aufgabenmanagern wurde diese App von Grund auf für Sie und Ihren Partner entwickelt, die sich ein Zuhause teilen.
Die App konzentriert sich darauf, die Haushaltsführung mehr wie eine Teamleistung erscheinen zu lassen. Sie fördert die gleichberechtigte Eigentümerschaft bei den Aufgaben durch clevere Erinnerungen und ein ausgewogenes Verteilung-Feature.
Die besten Features von Lovewick
- Erstellen Sie wiederkehrende Haushaltsroutinen, die automatisch zwischen den Partnern rotieren, damit nicht immer einer von beiden jede Woche putzen muss.
- Verfolgen Sie gemeinsame Ausgaben und Budgetziele neben Aufgaben, um Ihre Miete, Nebenkosten und Lebensmittelausgaben an einem Ort zu verwalten.
- Nutzen Sie das Dashboard für Beziehungen, um fertiggestellte Aufgaben zu feiern und sicherzustellen, dass die Aufgaben im Haushalt langfristig ausgewogen bleiben.
- Planen Sie besondere Anlässe und Überraschungstermine in einem privaten Bereich, auf den Ihr Partner bis zum Stichtag keinen Zugriff hat.
Limitierungen von Lovewick
- Eingeschränkte Integration mit anderen Apps für die Produktivität
- Für berufliche Aufgaben sind sie weniger geeignet.
- Um den maximalen Nutzen zu erzielen, müssen beide Partner die App aktiv nutzen.
Preise für Lovewick
- Free
- Lovewick Plus: 9,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Lovewick
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Lovewick?
Dieser Reddit-Kommentar bringt einen interessanten Aspekt zur Sprache:
Ich mag Lovewick wirklich sehr. Es ist einfach, kostenlos und die Benutzeroberfläche entspricht unseren Bedürfnissen. Sie werden nicht glauben, wie viele geheime Verabredungen ich mit dieser App erfolgreich planen konnte. Und natürlich die To-do-Listen!! Mein Partner und ich sind Organisationsfreaks, daher war die Erfahrung für uns großartig.
Ich mag Lovewick wirklich sehr. Es ist einfach, kostenlos und die Benutzeroberfläche entspricht unseren Bedürfnissen. Sie werden nicht glauben, wie viele geheime Verabredungen ich mit dieser App erfolgreich planen konnte. Und natürlich die To-do-Listen!! Mein Partner und ich sind Organisationsfreaks, daher war die Erfahrung für uns großartig.
💡 Profi-Tipp: Schreiben Sie die Aufgabe so auf, wie Ihr zukünftiges Ich sie sehen muss. „Nachfassen bei Paul” wird klarer, wenn Sie „Nachfassen bei Paul bezüglich Q2-Bericht – warte auf sein Feedback vom letzten Donnerstag” schreiben. Ihre Liste sollte Reibungsverluste reduzieren, nicht verursachen.
4. Trello (Am besten geeignet für visuelle Denker, die Board-Layouts bevorzugen)
via Trello
Für alle, die visuell denken, bietet Trello einen erfrischenden Ansatz für das persönliche Aufgabenmanagement. Mit dem kartenbasierten Kanban-System können Sie Aufgaben über anpassbare Boards verschieben, die verschiedene Phasen der Fertigstellung darstellen. Dieser Workflow macht es einfach, den Status des Projekts auf einen Blick zu erkennen.
Sie können Karten zwischen Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ verschieben und so den Fortschritt anschaulich darstellen.
Die besten Features von Trello
- Fügen Sie Dateien, Checklisten, Fälligkeitsdaten und Kommentare direkt zu den Aufgabenkarten hinzu, um einen vollständigen Überblick über die Projektleistungen zu erhalten.
- Erstellen Sie Vorlagen für Listen mit Aufgaben für wiederkehrende Projekte, damit Ihr Team nicht jedes Mal neue Strukturen aufbauen muss.
- Passen Sie die Automatisierungsregeln von Butler an, um Karten zu verschieben und Teammitglieder zu benachrichtigen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
- Fügen Sie farbcodierte Beschreibungen hinzu, um Aufgaben nach Abteilungen, Prioritäten oder Client-Namen zu kategorisieren und so schnell visuell zu filtern.
Limitierungen von Trello
- Eingeschränkte Berichterstellung und Analyse in den kostenlosen und niedrigeren Tarifen
- Für benutzerdefinierte Felder ist ein Premium-Abonnement erforderlich.
- Kalenderintegration und Ansichten der Zeitleiste sind nicht so robust.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.670 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.435 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Laut einer Bewertung auf Trustpilot:
Ein sehr einfaches, aber nützliches tool. Wir verwenden es für unsere Technologie- und Produkt-Roadmap und zur Überwachung des Fortschritts. Es hat sich als sehr nützlich erwiesen. Es gibt auch mehrere benutzerdefinierte Anpassungen und verschiedene Integrationsoptionen. Der Preis ist in den letzten Monaten ziemlich gestiegen. Ansonsten ein großartiges tool für Start-ups.
Ein sehr einfaches, aber nützliches tool. Wir verwenden es für unsere Technologie- und Produkt-Roadmap und zur Überwachung des Fortschritts bei der Arbeit. Es hat sich als sehr nützlich erwiesen. Es gibt auch mehrere benutzerdefinierte Anpassungen und verschiedene Integrationsoptionen. Der Preis ist in den letzten Monaten ziemlich gestiegen. Ansonsten ein großartiges tool für Start-ups.
🔍 Wussten Sie schon? Laut einer Umfrage unter 2.000 Personen schreibt ein Erwachsener in Großbritannien durchschnittlich 156 Listen zum Zu erledigen pro Jahr. Über ein Drittel der Befragten gab an, dass sie ohne ihre Listen verloren wären, und 21 % hätten ohne sie Schwierigkeiten, etwas zu erledigen.
Profi-Tipp: Um sich an Aufgaben zu erinnern, können Sie ClickUp Brain, Ihrem persönlichen KI-Assistenten, einfach mitteilen, was Sie wann zu erledigen haben. Oder geben Sie ihm Ihre gesamte Liste und lassen Sie ihn für Sie den KI-gestützten Kalender von ClickUp planen. Kinderleicht!
5. Any. do (Am besten geeignet für die nahtlose Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten)
via Any.do
Any.do glänzt durch seine plattformübergreifenden Funktionen. Die App lässt sich nahtlos zwischen Desktop-, Mobil-, Web- und sogar Smartwatch-Oberflächen wechseln. Sie können eine Liste auf Ihrem Computer erstellen und die Elemente im Geschäft auf Ihrem Smartphone abhaken, ohne dass es zu Problemen bei der Synchronisierung kommt.
Das klare, minimalistische Design lenkt die Aufmerksamkeit auf die Aufgaben, anstatt Sie mit komplexen Features zu überfordern.
Die besten Features von Any.do
- Planen Sie Ihren Tag mit dem Feature „Moment“, das Sie jeden Morgen zu einer kurzen fünfminütigen Überprüfung der anstehenden Aufgaben auffordert.
- Erstellen Sie gemeinsame Listen für Einkäufe oder Hausarbeiten, die in Echtzeit auf den Geräten aller Familienmitglieder aktualisiert werden.
- Integrieren Sie Kalenderereignisse mit Aufgaben, um einen vollständigen Überblick über Termine und To-dos in einer einheitlichen Zeitleiste zu erhalten.
- Gruppieren Sie Aufgaben in anpassbaren Kategorien, die Ihren spezifischen Lebensbereichen entsprechen, wie z. B. Renovierungsarbeiten oder Hochzeitsplanung.
Any. Zu erledigen
- Die Optionen zur Organisation von Aufgaben sind weniger flexibel als bei einigen Mitbewerbern.
- Die Optionen für wiederholende Aufgaben sind nach wie vor eingeschränkter als bei Todoist.
- Die Features für die Zusammenarbeit sind nicht so leistungsstark wie bei teamorientierten Alternativen.
Preise für Any.do
- Free
- Premium: 7,99 $/Monat
- Familie: 9,99 $/Monat (für vier Mitglieder)
- Teams: 7,99 $/Monat pro Benutzer
Any. Bewertungen und Rezensionen zu erledigen
- G2: 4,2/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (190 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Der durchschnittliche Mensch kann nur 3 bis 5 Elemente gleichzeitig im Arbeitsgedächtnis behalten. Das ist ein Grund, warum To-do-Listen so wichtig sind: Sie entlasten Ihr Gehirn und geben Ihnen Raum, sich zu konzentrieren, ohne sich alles gleichzeitig merken zu müssen.
6. Cozi (Am besten geeignet für vielbeschäftigte Familien, die mehrere Terminpläne unter einen Hut bringen müssen)
via Cozi
Cozi widmet sich den besonderen Herausforderungen der Familienorganisation. Es vereint Familienkalender, Einkaufslisten, To-do-Listen und Speisepläne in einer farbcodierten Benutzeroberfläche.
Jedes Familienmitglied erhält eine Farbe, sodass leicht zu erkennen ist, wer wann wo sein muss. Das Feature für gemeinsame Einkaufslisten verhindert doppelte Einkäufe und sorgt dafür, dass beim Einkaufen nichts vergessen wird.
Die besten Features von Cozi
- Freigeben Sie Einkaufs- und To-do-Listen, die jedes Familienmitglied von seinem eigenen Gerät aus aktualisieren kann, auch ohne Mobilfunkverbindung.
- Planen Sie Mahlzeiten und speichern Sie Rezepte in derselben App, in der auch Einkaufslisten erstellt werden, um die Zubereitung des Abendessens zu optimieren.
- Erhalten Sie jeden Morgen eine E-Mail mit einer vollständigen Übersicht über die Aktivitäten und Termine aller Familienmitglieder.
- Führen Sie ein Familientagebuch, in dem alle Mitglieder Erinnerungen und Fotos von Meilensteinen sowie alltägliche Aufgaben und Erfolge festhalten können.
Limitierungen von Cozi
- Die kostenlose Version enthält Werbung, die manche Benutzer als störend empfinden.
- Im Vergleich zu flexibleren Aufgabenmanagern sind die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten begrenzt.
- Weniger Integrationen mit Kalendern und Diensten von Drittanbietern
Preise für Cozi
- Free
- Cozi Gold: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Cozi
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. Microsoft Loop (am besten geeignet für Teams, die bereits Microsoft 365 verwenden)
via Microsoft Loop
Microsoft Loop verwandelt das Aufgabenmanagement in einen dynamischen, kollaborativen Workspace. Es kombiniert Aspekte von Dokumenten, Whiteboards und Aufgabenlisten zu Komponenten, die in Echtzeit über Microsoft-Anwendungen hinweg aktualisiert werden.
Das bedeutet, dass eine in Loop erstellte Liste mit Aufgaben sofort angezeigt und aktualisiert wird, wenn sie in Ihre Teams-Chats oder Outlook-E-Mails eingebettet wird.
Die besten Features von Microsoft Loop
- Erstellen Sie kollaborative Komponenten, die bei der Freigabe in Teams, Outlook und Word synchronisiert bleiben, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.
- Setzen Sie Ideen in umsetzbare Aufgaben um, ohne während abteilungsübergreifender Meetings zwischen mehreren tools wechseln zu müssen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts mit adaptiven Tabellen, die jeder während oder nach Video-Konferenzen gleichzeitig aktualisieren kann.
Einschränkungen von Microsoft Loop
- Für den vollen Funktionsumfang ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich.
- Es handelt sich um ein relativ neues Produkt, dessen Features sich noch in der Entwicklung befinden.
- Steilere Lernkurve als bei eigenständigen Apps für Aufgabenverwaltungs-Funktionen
Preise für Microsoft Loop
Für zu Hause
- Microsoft 365 Family: 12,99 $/Monat (für ein bis sechs Personen)
- Microsoft 365 Personal: 9,99 $/Monat (für eine Person)
Für das Geschäft
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Apps für das Geschäft: 9,90 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Loop
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔍 Wussten Sie schon? Untersuchungen der American Psychological Association zeigen, dass selbst kurze mentale Blockaden, die durch den Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben entstehen, bis zu 40 % der Produktivität einer Person kosten können.
8. Asana (Am besten geeignet für Teams, die eine zuverlässige Nachverfolgung von Projekten benötigen)
via Asana
Asana bringt Ihr gemeinsames Projektmanagement auf eine strukturiertere Ebene. Die Plattform bietet mehrere Möglichkeiten zur Visualisierung der Arbeit – Listen, Boards, Zeitleisten und Kalender –, sodass Ihr Team Projekte entsprechend seinem bevorzugten Stil verfolgen kann.
Dank detaillierter Berechtigungseinstellungen können Sie festlegen, wer bestimmte Aufgaben anzeigen, bearbeiten oder kommentieren darf, sodass sich die App auch für komplexe Teamstrukturen eignet.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben anhand bestimmter Informationen wie dem Status der Genehmigung des Clients und Budgetkategorien zu filtern.
- Automatisieren Sie Routineprozesse mit Regeln, die Aufgaben zuweisen, Status aktualisieren und Benachrichtigungen senden, wenn Fristen näher rücken.
- Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest, damit Team-Mitglieder genau wissen, welche Aufgaben abgeschlossen werden müssen, bevor sie mit ihrer Arbeit beginnen können.
Einschränkungen von Asana
- Free-Plan auf 15 Teammitglieder begrenzt
- Einige Benutzer berichten von einer Überflutung mit Benachrichtigungen bei aktiven Projekten.
- Die mobile App fehlt eine Funktion, die in der Desktop-Version verfügbar ist.
- Für gelegentliche oder kleine Anwendungen vergleichsweise teuer
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 11.580 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.435 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
Lesen Sie, was ein G2-Rezensent über diese App für gemeinsame To-do-Listen zu sagen hatte:
Was mir an Asana am besten gefällt, ist, wie einfach es in unserem Unternehmen zu implementieren war. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglichte eine nahtlose Einarbeitung, und die vorgefertigten Dashboards boten sofortige Sichtbarkeit in Bezug auf den Projektfortschritt, ohne dass umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungen erforderlich waren. Darüber hinaus erleichtern die einfache Navigation und das benutzerfreundliche Design es Benutzern aller Ebenen, sich mit ihren Aufgaben vertraut zu machen und sich daran zu halten.
Was mir an Asana am besten gefällt, ist, wie einfach es in unserem Unternehmen zu implementieren war. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglichte eine nahtlose Einarbeitung, und die vorgefertigten Dashboards boten sofortige Sichtbarkeit auf den Projektfortschritt, ohne dass umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungen erforderlich waren. Darüber hinaus erleichtern die einfache Navigation und das benutzerfreundliche Design es Benutzern aller Ebenen, sich mit ihren Aufgaben vertraut zu machen und sich daran zu halten.
9. Notion (am besten geeignet für die Kombination von Notizen, Dokumenten und Aufgaben)
via Notion
Mit Notion können Sie umfangreiche Listen mit Aufgaben erstellen, die in kontextbezogene Dokumente eingebettet sind. Der flexible Datenbankansatz ermöglicht benutzerdefinierte Eigenschaften und Ansichten, die sich an bestimmte Workflows anpassen lassen.
Ihr Team wird es zu schätzen wissen, wie Notion Referenzmaterialien und Aktionspunkte miteinander verbunden sind. Außerdem unterstützt es den Einsatz von KI zur Automatisierung von Aufgaben.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Datenbanken für die Nachverfolgung neuer Aufgaben zusammen mit zugehörigen Client-Informationen, Projektdokumentationen und Meeting-Notizen.
- Erstellen Sie verknüpfte Ansichten, die dieselben Aufgaben unterschiedlich gefiltert für Führungskräfte, Manager und einzelne Mitwirkende anzeigen.
- Entwerfen Sie Dashboard-Seiten, die Aufgaben, Notizen und Metriken in einer einheitlichen Ansicht für Übersichten zu Projekten kombinieren.
- Umschalten Sie zwischen einfachen Checklisten und Datenbankansichten, während sich die Komplexität Ihres Projekts vom Konzept bis zur Umsetzung weiterentwickelt.
Limitierungen von Notion
- Steilere Lernkurve als bei speziellen Apps für Aufgabenverwaltungs-Aufgaben
- Bei großen Datenbanken und komplexen Seiten kann es zu Leistungseinbußen kommen.
- Das Setup erfordert viel Zeit und Aufwand.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.540 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Menschen verfolgen ihre Ziele engagierter, wenn diese öffentlich sind. Eine Studie hat ergeben, dass Menschen, die ihre Ziele anderen freigeben oder ihre Sichtbarkeit erhöhen (z. B. auf einem gemeinsamen Board), diese eher erreichen.
10. Google Keep (am besten geeignet für die schnelle Erfassung einfacher gemeinsamer Aufgaben)
via Google
Google Keep bietet einen unkomplizierten Ansatz für Ihre gemeinsamen Aufgaben. Die App funktioniert wie digitale Haftnotizen mit zusätzlichen Features für die Zusammenarbeit.
Sie können farbcodierte Notizen und Checklisten für das Projektmanagement erstellen, die auf allen Geräten synchronisiert werden. Durch die Integration mit anderen Google-Diensten ist die App besonders praktisch, wenn Sie bereits Gmail oder Google Kalender verwenden. Außerdem eignet sie sich aufgrund ihrer Einfachheit perfekt für schnelle Einkaufslisten oder wiederkehrende Erinnerungen.
Die besten Features von Google Keep
- Freigeben Sie Notizen und Checklisten sofort an Google-Kontakte, die diese beim Einkaufen in verschiedenen Geschäften in Echtzeit anzeigen und bearbeiten können.
- Wandeln Sie handschriftliche Notizen mit dem Kamera-Feature der mobilen App in Text um, wenn Sie Ideen auf Servietten oder Notepads festhalten.
- Kopieren Sie den Inhalt der Notiz direkt in Google Docs, um einfache Listen zu detaillierten Dokumenten zu erweitern, ohne sie erneut eingeben zu müssen.
Einschränkungen von Google Keep
- Es fehlen erweiterte Features für das Aufgabenmanagement wie Abhängigkeiten oder Unteraufgaben.
- Im Vergleich zu voll ausgestatteten Notiz-Apps sind die Formatierungsoptionen für Text begrenzt.
- Keine Möglichkeit, bestimmte Elemente innerhalb einer gemeinsamen Liste verschiedenen Personen zuzuweisen
Preise für Google Keep
- Kostenlos mit einem Google-Konto
Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (230 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie eine „Sammel-Liste” für alle zufälligen Aufgaben. Von der Abholung der Wäsche aus der Reinigung bis hin zum Anruf bei Tante Mary – es ist einfacher, wenn jeder seine eigenen Aufgaben in eine gemeinsame Liste einträgt. Beschränken Sie sich jedoch auf das Wesentliche, damit die Liste nicht zu einer Sammelstelle wird.
Besser zusammenarbeiten mit ClickUp
Eine App für gemeinsame To-do-Listen funktioniert nur, wenn sie die Nutzer tatsächlich zur Verantwortung zieht. Das bedeutet Echtzeit-Updates, klare Zuständigkeiten und ein leicht verständliches Layout. Ohne diese Voraussetzungen bleiben Aufgaben unerledigt, Termine werden verpasst und Dinge werden doppelt oder gar nicht erledigt.
Wenn Sie nach einer App suchen, die alles integriert – Aufgaben, Routinen, Updates und sogar ein wenig Automatisierung –, dann ist ClickUp genau das Richtige für Sie.
Sie wurde für die Zusammenarbeit auf allen Ebenen entwickelt, von Familien bis hin zu schnelllebigen Teams, und ist vollgepackt mit Features, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erstellen Sie Ihre bisher beste Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben! ✅