Zoho Forms ist ein beliebtes Tool zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare für die Datenerfassung, Kundenfeedback und Projektmanagement.
Wenn Sie jedoch nach einer erweiterten Automatisierung, nahtlosen Integrationen und umfangreicheren Anpassungsoptionen suchen, sind möglicherweise mehrere Alternativen zu Zoho Forms besser für Ihre Anforderungen geeignet.
Egal, ob Sie Geschäftsinhaber, Vermarkter, Projektmanager oder Mitglied eines HR-Teams sind, mit dem richtigen Tool zur Formularerstellung können Sie Ihre Datenerfassungsprozesse effizienter und besser organisieren.
Lesen Sie weiter, während wir einige der besten Alternativen zu Zoho Forms vorstellen, die vielfältige Features und Funktionen bieten.
Wo Zoho Forms zu kurz greift: 6 Einschränkungen, die Sie kennen müssen
Zoho Forms eignet sich gut, wenn Sie gerade erst mit der Datenerfassung beginnen. Es ist einfach zu bedienen, lässt sich gut in andere Zoho-Produkte integrieren und deckt die Grundlagen für die Erstellung von Online-Formularen ab. Aber wenn Ihre Anforderungen wachsen, zeigen sich erste Schwächen.
Hier beginnt die Behinderung von Teams:
- Eingeschränkte Anpassungsoptionen: Sie können Farben und Schriftarten ändern, aber wenn Sie vollständig angepasste Formulare wünschen, die den Markenrichtlinien oder der Ästhetik Ihrer Kampagne entsprechen, ist dieses Tool eher eingeschränkt
- Fehlende erweiterte Vorlagen: Die Auswahl an Vorlagen ist minimal, sodass Teams jedes Mal Formulare von Grund auf neu erstellen müssen
- Eingeschränkte Integrationen von Drittanbietern: Außerhalb des Zoho-Ökosystems funktioniert es nicht gut mit anderen Apps, insbesondere mit Nischen-Tools, auf die Vermarkter und Freiberufler häufig angewiesen sind
- Verlangsamung bei umfangreichen Formularen: Wenn Sie detaillierte Informationen über mehrere Abschnitte hinweg erfassen möchten, sinkt die Leistung des Formulars merklich
- Das Erlernen braucht Zeit: Für Benutzer, die noch nicht mit der umfassenden Suite von Zoho vertraut sind, können das Layout und die Logik unintuitiv sein und Ihren Workflow verlangsamen
- Kein echtes Drag & Drop: Der Formular-Generator ist vorhanden, aber es fehlt ihm die Flexibilität und Geschwindigkeit moderner Drag & Drop-Editoren, die andere Anbieter bieten
Die besten Alternativen zu Zoho Forms auf einen Blick
Hier sind einige Alternativen zu Zoho Forms, die nicht nur die Grundfunktionen erfüllen, sondern Ihnen mehr Leistung, bessere Anpassungsmöglichkeiten und weniger Kopfzerbrechen bieten:
| Tool | Am besten geeignet für | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| ClickUp | Workflow-Automatisierung und Aufgabenintegration | Konvertieren Sie Formularantworten in umsetzbare Aufgaben und lösen Sie Workflows sofort aus |
| Jotform | Dynamische Formulare mit Logik und Zahlung | Erstellen Sie erweiterte Formulare mit Zahlungen, bedingter Logik und Automatisierung |
| Microsoft-Formulare | Teams, die Microsoft 365 verwenden | Interne Umfragen, Onboarding und schnelle Datenerfassung innerhalb des MS-Ökosystems |
| Wufoo | Schnelle Formulare mit integrierten Zahlungsoptionen | Zahlungen einziehen, Umfragen erstellen und einfache Formulare schnell starten |
| Paperform | Formulare mit flexibler Logik und Ihrem Branding | Erstellen Sie interaktive Formulare mit Preisregeln, Terminplanung und benutzerdefiniertem Design |
| Typeform | Formulare für Unterhaltungen und Markenerlebnisse | Erstellen Sie Formulare mit jeweils einer Frage für eine bessere Kundenbindung |
| Google-Formulare | Schnelle, kostenlose Erstellung von Formularen mit Synchronisierung der Daten in Echtzeit | Führen Sie interne Umfragen, Befragungen und Quizze mit automatischer Synchronisierung mit Google Tabellen durch |
| Formstack | Sichere Formulare und erweiterte Automatisierung von Workflows | Automatisieren Sie Prozesse im Gesundheitswesen, im Finanzwesen und in compliance-intensiven Workflows |
| Cognito Forms | Komplexe Workflows und aufgabenbasierte Automatisierung | Verwenden Sie Logik, elektronische Signaturen und Zahlungen, um mehrstufige Formulare zu erstellen |
| 123FormBuilder | Compliance-orientierte Formulare für Unternehmen | Erstellen Sie HIPAA/DSGVO-konforme Formulare mit umfassenden Salesforce-Integrationen |
| Formsite | Einfache Formulare mit Dokumentenerstellung | Erstellen Sie sichere Formulare, die PDFs generieren und Workflows automatisieren |
➡️ Lesen Sie auch: Die beste Mitgliederverwaltungssoftware für Organisationen
Die besten Alternativen zu Zoho Forms
Nicht jedes Team kann oder sollte sich auf das Zoho-Ökosystem beschränken. Wenn Sie nach Alternativen zu Zoho Forms suchen, die eine flexiblere Formularerstellung, eine bessere Automatisierung von Workflows und eine nahtlose Integration in Ihr Projektmanagement-Tool bieten, sind Sie bei uns genau richtig.
Hier sind die besten Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
1. ClickUp (Am besten für Workflow-Automatisierung und Aufgabenintegration geeignet)
ClickUp, die All-in-One-App für die Arbeit, geht über die grundlegende Aufgabenverwaltung hinaus. Sie vereint Dokumente, Chats, Whiteboards, Ziele, Dashboards, Zeiterfassung und vieles mehr auf einer einzigen Plattform und hilft Unternehmen so, ihre Arbeit zu zentralisieren und den Wechsel zwischen verschiedenen Tools zu vermeiden.
ClickUp Forms ist tief in Ihre Workflows integriert. Wenn jemand ein Formular ausfüllt, kann dies sofort die Erstellung einer Aufgabe auslösen, Teammitglieder zuweisen und Aktualisierungen an Dashboards weiterleiten. Das bedeutet, dass Übermittlungen nicht mehr manuell überprüft werden müssen. Auf diese Weise wird alles sofort umsetzbar.
Darüber hinaus können Sie jedes Formular mit logikbasierten Feldern, Grafiken, Markenfarben und Hintergrundbildern an die Anforderungen Ihres Teams anpassen.
Mit ClickUp Dashboards erhalten Sie schnell einen Überblick über die Daten Ihrer Formularübermittlungen. Wandeln Sie Ihre Formularübermittlungen in benutzerdefinierte Dashboards um, um eine stets aktuelle Visualisierung zur Verfügung zu haben!
Dashboards können Ihnen auch dabei helfen, Daten zu Ihren Formularen zu verwalten, wie z. B. Übermittlungsprozentsätze, Zeit im Status usw., und Sie können auch bestimmte Aufgaben genauer untersuchen.
📮 ClickUp Insight: Ungefähr 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen aufgrund verstreuter Dokumentationen zu verpassen, und nur 8 % nutzen Projektmanagement-Tools zur Nachverfolgung von Aktionselementen.
Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
ClickUp bietet außerdem Feedback-Formularvorlagen mit vordefinierten Feldern und anpassbaren Optionen, mit denen Sie ganz einfach wertvolle Erkenntnisse sammeln können, sei es von Kunden, Mitarbeitern oder Stakeholdern.
Die Vorlage für Feedback-Formulare von ClickUp enthält vorkonfigurierte benutzerdefinierte Felder, Ansichten und Status. Damit können Sie Antworten nachverfolgen, Dienstleister bewerten und wiederkehrende Probleme erkennen – alles an einem Ort.
Sie können auch Anmeldeformularvorlagen verwenden, um Ereignisregistrierungen zu verwalten, Kontaktinformationen zu sammeln oder Bewerbungen einzuholen. ClickUp verfügt auch über Vorlagen für Aufnahmeformulare, mit denen Sie die Erwartungen Ihrer Clients verwalten und komplexe Formulare, Dashboards und Workflows im Handumdrehen erstellen können.
Basierend auf Formularantworten können Sie mit ClickUp Automation Regeln festlegen, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Prioritäten zu ändern, Status zu aktualisieren, E-Mails zu versenden und vieles mehr – ganz ohne Fingerfertigkeit. Es wurde für Teams entwickelt, die sich wiederholende Verwaltungsaufgaben eliminieren möchten.
Es kann als leistungsstarkes Tool zur Formularautomatisierung eingesetzt werden, mit dem Sie die Datenerfassung optimieren, Aktionen basierend auf Formularantworten auslösen und Workflows automatisieren können – alles an einem Ort.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare und geben Sie sie frei oder betten Sie sie überall ein
- Verwandeln Sie die Übermittlung von Formularen in umsetzbare Aufgaben mit Auslösern für die Marketingautomatisierung und Regeln für Mitarbeiter
- Reduzieren Sie die manuelle Berichterstellung mit KI-gestützten Zusammenfassungen und Projektaktualisierungen mit ClickUp Brain
- Erstellen Sie umfangreiche Dashboards, die anhand von Formular- und Aufgabendaten in Echtzeit aktualisiert werden
- Finden Sie alle Ihre Formulare zentral organisiert in einem durchsuchbaren Formular-Hub in ClickUp
- Erweitern Sie die Funktionalität Ihrer Formulare durch die über 1000 Integrationen von ClickUp mit Tools wie Slack, HubSpot und vielen mehr
Einschränkungen von ClickUp
- Der Formular-Generator ist in der mobilen App nicht verfügbar
- Die vollständige Anpassung der Dashboards für Erstbenutzer nimmt einige Zeit in Anspruch
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5,0 (über 4.000 Bewertungen)
Philip Storry, Senior System Administrator, sagte:
Unsere Teams haben Formulare und Vorlagen verwendet, um einige Workflows zu standardisieren. Wir haben auch die integrierte Automatisierung genutzt, um einige Workflows zu vereinfachen, insbesondere wenn benutzerdefinierte Felder Informationen erfassen, die dabei helfen können, zu bestimmen, wer einer Aufgabe zugewiesen werden soll. Schließlich haben wir auch die E-Mail-Integration und API-Features genutzt, um automatisch Aufgaben zu generieren, wenn einige Plattformen Warnungen ausgeben oder mögliche Leistungsprobleme anzeigen.
Unsere Teams haben Formulare und Vorlagen verwendet, um einige Workflows zu standardisieren. Wir haben auch die integrierte Automatisierung genutzt, um einige Workflows zu vereinfachen, insbesondere wenn benutzerdefinierte Felder Informationen erfassen, die dabei helfen können, zu bestimmen, wer einer Aufgabe zugewiesen werden soll. Schließlich haben wir auch die E-Mail-Integration und API-Features genutzt, um automatisch Aufgaben zu generieren, wenn einige Plattformen Warnungen ausgeben oder mögliche Leistungsprobleme anzeigen.
2. Jotform (Am besten geeignet für leistungsstarke Formulare mit integrierter Zahlung und Logik)
Jotform konzentriert sich darauf, die Erstellung von Formularen nicht nur einfach, sondern auch dynamisch und funktional für anspruchsvolle Workflows zu gestalten.
Sie erhalten Zugriff auf intelligente bedingte Logik, Zahlungsintegrationen und automatisierte Workflows, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Was besonders hervorsticht, ist die Geschwindigkeit: Sie können in wenigen Minuten ein ausgefeiltes, multifunktionales Formular erstellen und es überall einbetten.
Es wurde für Teams entwickelt, die technische Probleme vermeiden und Formulare erstellen möchten, die gut aussehen, gut funktionieren und mit über 150 Business-Tools verbunden sind. Von der Einholung von Benutzer-Feedback bis hin zu internen Genehmigungen und Registrierungen – es bewältigt große Mengen, ohne an Einfachheit zu verlieren.
Die besten Features von Jotform
- Lösen Sie Workflows und Benachrichtigungen mithilfe bedingter Logik basierend auf Benutzerantworten aus
- Akzeptieren Sie Online-Zahlungen direkt über Formulare mit Stripe, PayPal und mehr
- Verwenden Sie über 10.000 Vorlagen, um alles von Umfragen bis hin zu Formularen zur Lead-Generierung zu erstellen
- Verbinden Sie sich mit über 150 Apps wie Google Tabellen, Mailchimp, Salesforce und Slack
Einschränkungen von Jotform
- Die mobile Reaktionsfähigkeit ist auf einigen Geräten uneinheitlich
- Einige Features sind versteckt, wenn Sie nicht bereits mit der Plattform vertraut sind
Preise für Jotform
- Starter: Kostenlos
- Bronze: 39 $/Monat pro Benutzer
- Silver: 49 $/Monat pro Benutzer
- Gold: 129 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Jotform
- G2: 4,7/5,0 (über 3.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5,0 (über 2.400 Bewertungen)
➡️ Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Jotform, die Sie ausprobieren sollten
3. Microsoft Forms (am besten für Teams, die bereits Microsoft 365 verwenden)
Wenn Ihr Team bereits in der Microsoft 365-Umgebung arbeitet, ist Microsoft Forms eine einfache, aber effiziente Option zum Erstellen von Mitarbeiterumfragen, Abstimmungen und Quizfragen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Es lässt sich zur Datenanalyse einfach mit Excel synchronisieren, für gemeinsame Antworten in Teams integrieren und nutzt KI-gestützte Vorschläge, um die Erstellung von Formularen zu beschleunigen.
Es ist übersichtlich, intuitiv und erfordert kein Setup, wenn Sie bereits Microsoft-Tools verwenden. Für interne Anwendungsfälle – Mitarbeiterfeedback, Onboarding oder schnelle Pulse-Umfragen – passt es perfekt zum Rest der Microsoft-Suite.
Die besten Features von Microsoft Forms
- Erstellen Sie Umfragen und Quizze schnell mit intelligenten Vorschlägen und Vorlagen
- Nahtlose Integration mit Excel, SharePoint und Teams für Zusammenarbeit in Echtzeit
- Passen Sie Formulare mit Themen und Medien an, um ein ansprechenderes Erlebnis zu schaffen
- Greifen Sie über Ihr Microsoft 365-Konto auf Antworten zu und verwalten Sie diese geräteübergreifend
Einschränkungen von Microsoft Formularen
- Im Vergleich zu speziellen Formularerstellern sind die visuellen Anpassungsmöglichkeiten begrenzt
- Die mobile Reaktionsfähigkeit ist auf einigen Geräten uneinheitlich
Preise für Microsoft Forms
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Apps für Business: 9,90 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Copilot: Als Add-On für Business-Pläne verfügbar (Preise nicht verfügbar)
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Forms
- G2: 4,4/5,0 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5,0 (über 200 Bewertungen)
Das sagt ein Benutzer von G2:
Die Wahrheit ist, dass dieses Tool den Prozess der Formularerstellung für mich erheblich vereinfacht hat. Wir haben viel Zeit verschwendet, weil es so viel Zeit und Aufwand gekostet hat, etwas zu entwerfen, das professionell aussieht, insbesondere ohne fortgeschrittene Kenntnisse in Design oder Programmierung. Aber jetzt kann ich mit nur wenigen Drag-and-Drop-Komponenten Formulare erstellen, die nicht nur funktional sind, sondern auch ein gepflegtes und attraktives Aussehen haben.
Die Wahrheit ist, dass dieses Tool den Prozess der Formularerstellung für mich erheblich vereinfacht hat. Wir haben viel Zeit verschwendet, weil es so viel Zeit und Aufwand gekostet hat, etwas zu entwerfen, das professionell aussieht, insbesondere ohne fortgeschrittene Kenntnisse in Design oder Programmierung. Aber jetzt kann ich mit nur wenigen Drag-and-Drop-Komponenten Formulare erstellen, die nicht nur funktional sind, sondern auch ein gepflegtes und attraktives Aussehen haben.
4. Wufoo (Am besten für die schnelle Erstellung von Formularen mit integrierten Zahlungsoptionen)
Wufoo ist ein Veteran im Bereich Formularerstellung und bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und sein unkompliziertes Setup. Wenn Sie schnell Formulare, Umfragen oder Anwendungen mit Zahlungsfunktion erstellen müssen, bietet Wufoo vorgefertigte Vorlagen, Drag-and-Drop-Elemente und eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Es ist besonders attraktiv für Benutzer, die etwas Leichtes, ohne Code und schnell zu implementieren suchen. Es unterstützt auch eine Reihe von Zahlungsabwicklern wie PayPal, Stripe und Square, was es zu einer ersten Wahl für Spendenformulare, Zahlungen für Ereignisse oder Registrierungen macht.
Die besten Features von Wufoo
- Erstellen und starten Sie Formulare mit über 400 Vorlagen und einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Builder
- Zahlungen über Stripe, PayPal, Square oder Authorize. Net einziehen
- Passen Sie Formularvorlagen mit CSS oder dem integrierten Designer an Ihr Branding an
- Integrieren Sie Tools wie Salesforce, Mailchimp, WordPress und Asana
Einschränkungen von Wufoo
- Es bietet keinen CAPTCHA-Support, wodurch es sehr anfällig für Spam und Bot-Missbrauch ist
- Die Sicherheits-Features sind für Formulare mit integrierter Zahlung limitiert
Preise für Wufoo
- Free Forever
- Starter: 22 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 39 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 99 $/Monat pro Benutzer
- Ultimate: 249 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Wufoo
- G2: 4,2/5,0 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5,0 (über 200 Bewertungen)
🔎 Wussten Sie schon? Formulare mit logikgesteuerten bedingten Flows können die Konversionsrate um bis zu 160 % steigern – insbesondere bei Umfragen, Angeboten oder Buchungen.
5. Paperform (Am besten geeignet für Markenformulare, Zahlungen und flexible Logik)
Paperform verbindet die Erstellung von Formularen mit der Gestaltungsfreiheit eines Landingpage-Editors. Es fühlt sich eher an, als würde man ein Dokument schreiben, als Boxen herumzuschieben – und genau das macht den Unterschied.
Ganz gleich, ob Sie Dienstleistungen verkaufen, Buchungen entgegennehmen, Kundenfeedback sammeln oder benutzerdefinierte Formulare mit dynamischen Preisregeln erstellen – Paperform erledigt alles über eine übersichtliche, minimalistische Benutzeroberfläche.
Sie können Ihr Formular an Ihre Marke anpassen, Workflows automatisieren, Berechnungen hinzufügen und Ihr Formular sogar in einen Mini-Shop mit Unterstützung für Zahlungen verwandeln.
Die besten Features von Paperform
- Erstellen Sie interaktive Formulare, die logikbasierte Preisgestaltung, Terminplanung und Zahlungen an einem Ort unterstützen
- Fügen Sie Berechnungen, bedingte Flows und dynamische Erfolgsseiten ohne Code hinzu
- Betten Sie elektronische Signaturen ein, sammeln Sie Buchungen und automatisieren Sie Aufgaben über mehr als 2000 Integrationen
- Passen Sie die Optik, Typografie, das Layout und den Hintergrund vollständig an Ihre Marke an
Einschränkungen von Paperform
- Eingeschränkte Such- oder Filteroptionen für Multiple-Choice-Fragen mit großen Antwortmengen
- Teilweise Übermittlungen können nicht immer wiederhergestellt werden, wenn ein Benutzer den Vorgang abbricht
Preise für Paperform
- Essentials: 29 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 59 $/Monat pro Benutzer
- Business: 129 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Paperform
- G2: 4,5/5,0 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5,0 (über 100 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Ich habe einige andere Lösungen recherchiert und ausprobiert, bevor ich Paperform entdeckt habe, und bisher ist Paperform die einzige, die alle meine Anforderungen mit ihren Features und Integrationen erfüllt. Ich arbeite normalerweise mit sehr langen und komplexen Formularen, und die einfache Benutzeroberfläche von Paperform erleichtert mir die Arbeit erheblich. Außerdem funktioniert die Kommunikation zwischen Paperform und Zapier sehr gut, was eines meiner Hauptprobleme war, bevor ich mit Paperform angefangen habe.
Ich habe einige andere Lösungen recherchiert und ausprobiert, bevor ich Paperform entdeckt habe, und bisher ist Paperform die einzige Lösung, die alle meine Anforderungen erfüllt. Ich arbeite normalerweise mit sehr langen und komplexen Formularen, und die einfache Benutzeroberfläche von Paperform erleichtert mir die Arbeit erheblich. Außerdem funktioniert die Kommunikation zwischen Paperform und Zapier sehr gut, was eines meiner Hauptprobleme war, bevor ich mit Paperform angefangen habe.
6. Typeform (Am besten geeignet für dialogorientierte Formulare und Markenerlebnisse)
Typeform hebt sich von den verschiedenen Alternativen zu Zoho Forms durch eine Designphilosophie ab, bei der es darum geht, mit Ihrem Publikum zu sprechen und nicht zu ihm. Die Oberfläche, auf der jeweils nur eine Frage angezeigt wird, fühlt sich eher wie eine Unterhaltung als wie ein Formular an, was die Interaktions- und Abschlussraten erhöht.
Sie können Videos einbetten, logikbasierte Follow-ups hinzufügen und Ihre Formulare vollständig mit Ihrer Marke versehen – ideal für die Erfassung von Leads, Umfragen und Onboarding-Flows, die sich nicht wie Transaktionen anfühlen.
Typeform bietet außerdem intelligente Einblicke, integrierte Analysen und KI-gestützte Antwortanalysen, mit denen Teams aus den gesammelten Daten echte Erkenntnisse gewinnen können.
Die besten Features von Typeform
- Erstellen Sie vielseitige Formulare für Umfragen, Abstimmungen, Quizze, Bewertungen und vieles mehr
- Fügen Sie Videos, benutzerdefinierte Variablen, Logiksprünge und bedingte Follow-ups hinzu, ohne Code schreiben zu müssen
- Greifen Sie auf detaillierte Analysen zur Formularleistung und Einblicke auf Fragenebene zu
- Exportieren Sie Formularantworten in Excel- oder CSV-Dateien
- Integrieren Sie über 500 Tools wie Google Tabellen, HubSpot, Salesforce, Slack und Calendly
Einschränkungen von Typeform
- Der Basisplan enthält keine Plätze für reine Betrachter, sodass Teams, die Lesezugriff benötigen, auf Workarounds zurückgreifen müssen
- Die Limits für Antworten können sich schnell summieren, was für Benutzer mit hohem Volumen kostspielig sein kann
Preise für Typeform
- Free
- Basic: 29 $/Monat pro Benutzer
- Plus: 59 $/Monat pro Benutzer
- Business: 99 $/Monat pro Benutzer
- Growth Essentials: 199 $/Monat pro Benutzer
- Growth Pro: 349 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Typeform
- G2: 4,5/5,0 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5,0 (über 900 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Mir gefällt, dass man viel Freiheit für verschiedene Umfragepfade hat. Wenn Sie negatives Feedback erhalten, können Sie mit einer Frage mehr herausfinden, während Sie bei positivem Feedback um die Berechtigung bitten können, dieses Feedback in einer weiteren Frage als Bewertung zu verwenden.
Mir gefällt, dass man viel Freiheit für verschiedene Umfragepfade hat. Wenn Sie negatives Feedback erhalten, können Sie mit einer Frage mehr herausfinden, während Sie bei positivem Feedback um die Berechtigung bitten können, dies als Bewertung in einer weiteren Frage zu verwenden.
7. Google Forms (Am besten geeignet für schnelle, einfache Umfragen mit Zusammenarbeit in Echtzeit)
Google Forms ist die erste Wahl für alle, die bereits in das Google-Ökosystem eingebunden sind. Es ist unkompliziert, schnell und für eine nahtlose Zusammenarbeit konzipiert. Es lässt sich direkt mit Google Tabellen verbinden, sodass Daten sofort synchronisiert und analysiert werden können.
Die Drag-and-Drop-Oberfläche, die Bearbeitung in Echtzeit und die soliden Freigabeoptionen machen es ideal für die Optimierung der Datenerfassung. Das Beste daran: Mit einem Google-Konto ist es völlig kostenlos – Sie müssen keine neuen Tools erlernen, wenn Sie bereits Workspace verwenden.
Die besten Features von Google Forms
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit an unbegrenzten Formularen mit dem vertrauten Editor im Stil von Google Docs
- Betten Sie Formulare in Websites ein oder geben Sie sie per E-Mail, über soziale Medien oder benutzerdefinierte Links in Sekundenschnelle frei
- Organisieren Sie Antworten automatisch in Google Tabellen, um den Zugriff und die Berichterstellung zu vereinfachen
- Verwenden Sie Vorlagen für die schnelle Erstellung oder erstellen Sie benutzerdefinierte Quizze, Umfragen und Anmeldungen
Einschränkungen von Google Forms
- Es bietet nur begrenzte visuelle Anpassungsoptionen und keine erweiterte Logikverzweigung
- Für Unternehmen, die leistungsfähigere Workflows oder Integrationen benötigen, kann es sich zu einfach anfühlen
Preise für Google Forms
- Free Forever
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Google Forms
- G2: 4,6/5,0 (über 42.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5,0 (über 11.000 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Einfach zu bedienen und mit Google-Tabellen verbunden. Ein weiterer großer Vorteil von Google-Umfragen ist die Übermittlung der Formulare, die zur Kontrolle durch den Benutzer mit einem Google-Konto verknüpft sind.
Einfach zu bedienen und mit Google-Tabellen verbunden. Ein weiterer Vorteil von Google-Umfragen ist die Übermittlung der Formulare, die zur Kontrolle durch den Benutzer mit einem Google-Konto verknüpft sind.
8. Formstack (Am besten geeignet für die Erstellung sicherer Formulare und die Automatisierung von Workflows)
Formstack wurde für Teams entwickelt, die Zoho Forms Alternativen für mehr als nur die Erstellung von Formularen benötigen. Es handelt sich um eine komplette Plattform zur Automatisierung von Workflows, die Formulare, elektronische Signaturen, Dokumente und Integrationen in einem Toolkit vereint.
Die Benutzeroberfläche ist anfängerfreundlich, aber die Leistung unter der Haube ist beeindruckend – insbesondere, wenn Sie in Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen wie dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung oder dem Finanzwesen tätig sind. Mit Features wie Formularvorausfüllungen, Aufgabenzuweisungen und logikbasierten Workflows können Sie jedes Formular in einen voll funktionsfähigen Prozess verwandeln. Das Tool ist nicht auffällig, aber zuverlässig und für Unternehmen geeignet.
Die besten Features von Formstack
- Automatisieren Sie End-to-End-Workflows mit Formularen, die die Erstellung von Dokumenten, die Weiterleitung von Aufgaben und elektronische Signaturen auslösen
- Verwenden Sie Formstack für Salesforce, um Formulare direkt in Ihrer Salesforce-Organisation zu erstellen und zu verwalten
- Kontrollieren Sie Berechtigungen, weisen Sie Prüfer zu und verfolgen Sie Genehmigungen über Formulare und Dokumente hinweg
- Greifen Sie auf Workflow-Dashboards, dynamische Aufgabenzuweisungen und erweiterte Routing-Logik zu, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen
Einschränkungen von Formstack
- Das Formularerstellungsfenster wirkt überladen und ist bei der Erstellung komplexer Formulare schwer zu navigieren
- Das Umbenennen oder Löschen von Feldern kann automatisierte Logik oder Benachrichtigungen ohne Vorwarnung unterbrechen
Formstack-Preise
- Formulare: 99 $/Monat pro Benutzer
- Suite: 299 $/Monat für fünf Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Formstack
- G2: 4,3/5,0 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,0/5,0 (über 100 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Sie fragen sich, wie Sie Feedback einholen können, um Ihr berufliches Wachstum voranzutreiben?
Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten:
- Halten Sie sich kurz und prägnant, um die Zeit Ihrer Kunden zu respektieren 🕒
- Stellen Sie spezifische Fragen, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen 💬
- Konzentrieren Sie sich auf Verbesserungsmöglichkeiten statt auf allgemeines Feedback 🎯
- Ermutigen Sie zu ehrlicher, konstruktiver Kritik, um Wachstum zu fördern 👂
9. Cognito Forms (Am besten geeignet für leistungsstarke Workflows und die Automatisierung von Aufgaben)
Cognito Forms vereint benutzerdefinierte Anpassungen und Automatisierung. Sie sammeln nicht nur Daten, sondern nutzen diese auch, um Workflows auszulösen, Aufgaben zuzuweisen, Dokumente zu erstellen und sogar Zahlungen mit Square oder PayPal einzuziehen.
Das herausragende Feature ist "Workflow Tasks", mit dem Sie verschiedene Benutzer in verschiedenen Phasen eines Prozesses einbeziehen können – beispielsweise bei Genehmigungen, Nachverfolgungen und dynamischen Statusänderungen.
Sie können auch komplexe Formulare mit sich wiederholenden Abschnitten, Berechnungen und erweiterter Logik erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. Es ist eine gute Wahl, wenn Ihr Formular mehr als nur eine einfache Datenerfassung leisten muss.
Die besten Features von Cognito Forms
- Automatisieren Sie mehrstufige Workflows mit rollenbasierten Statusänderungen und Aufgabenverteilungen innerhalb der App
- Verwenden Sie Datenabfragen, Berechnungen und Logik, um Formulare zu erstellen, die sich in Echtzeit anpassen
- Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen und erstellen Sie Dokumente direkt aus den übermittelten Formular-Daten
- Akzeptieren Sie Zahlungen mit Stripe, Square oder PayPal und wenden Sie Regeln wie Mengenlimits oder Rabatte an
Einschränkungen von Cognito Forms
- Weniger benutzerdefinierte Optionen für die Formulargestaltung ohne Hinzufügen von CSS
- Die Einbettung sieht standardmäßig recht einfach aus, sofern sie nicht manuell gestaltet wird
Preise für Cognito Forms
- Free Forever
- Pro: 19 $/Monat für bis zu 2 Benutzer
- Team: 39 $/Monat für bis zu 5 Benutzer
- Enterprise: 129 $/Monat für bis zu 20 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Cognito Forms
- G2: 4,5/5,0 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5,0 (über 130 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Formulare sind die Eingangstür zu meinem Unternehmen. Ich neige dazu, mehrere Unternehmen zu nutzen, um alle ihre Stärken auszuschöpfen. Cognito begann als unsere grundlegenden Aufnahmeformulare, aber im Laufe der Zeit wurden unsere Cognito-Formulare dank der E-Commerce-Option zum Ticketingsystem für Ereignisse und zum Workflow für Anzahlungen. Das Design war einfach und optimiert.
Formulare sind die Eingangstür zu meinem Unternehmen. Ich neige dazu, mehrere Unternehmen zu nutzen, um alle ihre Stärken auszuschöpfen. Cognito begann als unsere grundlegenden Aufnahmeformulare, aber im Laufe der Zeit wurden unsere Cognito-Formulare dank der E-Commerce-Option zum Workflow für das Ticketing von Ereignissen und die Anzahlung. Das Design war einfach und optimiert.
10. 123FormBuilder (Am besten geeignet für compliance-orientierte Formulare und Workflows in Unternehmen)
123FormBuilder legt mehr Wert auf Sicherheit und Compliance als die meisten anderen Anbieter. Wenn Ihre Workflows sensible Daten beinhalten – beispielsweise im Gesundheitswesen, in Behörden oder im Finanzwesen – erleichtert Ihnen diese Plattform die Erfüllung aller Anforderungen. Sie deckt alles ab, von DSGVO und HIPAA bis hin zu erweiterten Verschlüsselungs- und Datenresidenzoptionen.
Was es auszeichnet, ist die enge Salesforce-Integration, die Unterstützung von über 45 nativen Apps und die Möglichkeit, PDFs oder benutzerdefinierte Berichte direkt aus den übermittelten Formularen zu erstellen. Ob Spenden, Patientenaufnahme oder Registrierung – diese Lösung wurde für Teams entwickelt, die sowohl Kontrolle als auch Flexibilität benötigen.
Die besten Features von 123FormBuilder
- Erstellen Sie sichere Formulare mit Datenverschlüsselung, DSGVO- und HIPAA-Konformität
- Übertragen Sie Daten in Echtzeit direkt an Salesforce, Google Tabellen oder Ihr CRM
- Generieren Sie PDF-Dokumente und lösen Sie nach der Übermittlung E-Mail-Workflows aus
- Greifen Sie auf über 3000 vorgefertigte Vorlagen für alles zu, von Einwilligungsformularen bis hin zu Bewertungen
Einschränkungen von 123FormBuilder
- Gelegentliche Fehler während Updates, insbesondere im Zusammenhang mit Weiterleitungs-URLs
- Die Benutzeroberfläche kann beim Erstellen von Formularen inkonsistent wirken
Preise für 123FormBuilder
- Free Forever
- Gold: 37 $/Monat pro Benutzer
- Platinum: 49 $/Monat pro Benutzer
- Diamond: 99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 225 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu 123FormBuilder
- G2: 4,5/5,0 (über 160 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5,0 (über 170 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Wenn ein Formular übermittelt wird (z. B. eine Kundenanfrage, internes Feedback oder ein Kreativbriefing), senden Sie nicht einfach eine Benachrichtigung, sondern verwenden Sie Aufgabenmanagement-Tools, die Antworten in strukturierte Aufgaben mit Fristen, Unteraufgaben und zugewiesenen Eigentümern umwandeln.
Das hilft Ihnen dabei:
- Gewinnen Sie Einblicke durch die Nachverfolgung von Übermittlungen in Echtzeit-Dashboards 📊
- Wandeln Sie übermittelte Formulare in umsetzbare Aufgaben mit klarer Eigentümerschaft um ✅
- Legen Sie Fristen und Unteraufgaben fest, um Projekte im Zeitplan zu halten 📅
- Automatisieren Sie Workflows, um manuelle Nachverfolgungen zu reduzieren 🔄
11. Formsite (Am besten geeignet für einfache Formulare und altbewährte Zuverlässigkeit)
Formsite gibt es seit Ende der 90er Jahre – und das merkt man auch. Es wird zwar keine Preise für moderne Benutzererfahrung oder schnelle Innovation gewinnen, aber es erledigt seine Aufgabe. Es ist zuverlässig, sicher und mit allen wichtigen Funktionen wie Zahlungsabwicklung, PDF-Export, Logik für mehrere Seiten und robuste Integrationen ausgestattet.
Es bietet auch eine anständige 14-tägige kostenlose Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist, was selten ist. Wenn Sie auf der Suche nach etwas Soliden sind, aber keinen Wert auf Schnickschnack oder eine glänzende Benutzeroberfläche legen, ist Formsite immer noch ein Konkurrent unter den anderen Zoho Forms-Alternativen.
Die besten Features von Formsite
- Erstellen Sie mühelos Formulare mit einem Drag-and-Drop-Editor, Bild- und Daten-Upload und über 40 Fragetypen
- Zahlungen nahtlos mit Stripe, PayPal, Braintree und Authorize.net einziehen
- Sichere Übermittlung mit CAPTCHA-Schutz und SSL-Verschlüsselung
- Automatisieren Sie Workflows mit PDF-Ausgabe, Speichern-und-Zurück-Optionen und erweiterter Logik
Einschränkungen von Formsite
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Tools veraltet und klobig
- Die Preise sind gestiegen, während die Features weitgehend unverändert geblieben sind
Preise für Formsite
- Persönlich: 24,95 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 39,95 $/Monat pro Benutzer
- Business: 69,95 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 99,95 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 249,95 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Formsite
- G2: 4,4/5,0 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5,0 (über 40 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Formsite ist ein leistungsstarkes Tool mit unbegrenzten Anwendungsmöglichkeiten im Vertriebsumfeld. Fast jeder Aspekt ist anpassbar. Das Erstellen von Formularen wird durch den Zugriff auf mehrere Vorlagen sowie eine Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht. Formsite bietet zahlreiche Integrationen mit anderer leistungsstarker Software wie Salesforce. Je nach Abonnement-Level gibt es sogar eine API-Option. Die Automatisierung von Workflows mit Benachrichtigungen und Genehmigungen macht dieses Tool zur ersten Wahl für komplexe Prozesse, die mehrere Abteilungen betreffen.
Formsite ist ein leistungsstarkes Tool mit unbegrenzten Anwendungsmöglichkeiten im Vertriebsbereich. Fast jeder Aspekt ist anpassbar. Das Erstellen von Formularen wird durch den Zugriff auf mehrere Vorlagen sowie eine Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht. Formsite bietet zahlreiche Integrationen mit anderer leistungsstarker Software wie Salesforce. Je nach Abonnement-Level gibt es sogar eine API-Option. Die Automatisierung von Workflows mit Benachrichtigungen und Genehmigungen macht dieses Tool zur ersten Wahl für komplexe Prozesse, die mehrere Abteilungen betreffen.
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Weitere Tools, die einen Blick wert sind
Hier sind einige zusätzliche Tools zur Formularerstellung, die einzigartige Features und Funktionen bieten und als Alternativen zu Zoho Forms in Betracht kommen:
- FormKeep: Bietet ein leichtgewichtiges Formular-Backend für Entwickler, die Flexibilität im Frontend ohne aufwendige Integrationen benötigen
- SurveySparrow: Bietet dialogorientierte Umfragen, Automatisierung wiederkehrender Umfragen und Reaktionsfähigkeit auf mehreren Geräten
- FormAssembly: Konzentriert sich auf die Datenerfassung in Unternehmen und die native Integration in Salesforce für sichere Workflows
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Verbessern Sie Ihre Formulare und Workflows mit ClickUp
Formulare optimieren die Datenerfassung und spielen eine wichtige Rolle bei der Nachverfolgung von Fortschritten und der Automatisierung von Workflows.
Zoho Forms ist ein solides Tool für die Erstellung einfacher Formulare und die Datenerfassung, hat jedoch einige Einschränkungen – insbesondere, wenn Ihr Team mehr Automatisierung, Flexibilität und nahtlose Integration mit anderen Tools benötigt.
Ob Sie nun das Client-Management übernehmen, Feedback sammeln, Projektanfragen verwalten oder Genehmigungen automatisieren – es gibt ein intelligenteres Tool für Ihr Team.
Der richtige Formular-Generator sollte mehr können als nur Daten erfassen: Er sollte diese Daten mit Ihrem Workflow, Ihrem CRM und Ihren Entscheidungen verbinden.
In dieser Notiz hebt sich ClickUp von anderen Zoho Forms-Alternativen ab, indem es leistungsstarke Automatisierung, tiefe Integrationen und eine Projektmanagement-Suite bietet, die darauf ausgelegt ist, Formularübermittlungen in echte, umsetzbare Arbeit zu verwandeln. Es hilft Ihnen, den manuellen Aufwand zu vermeiden und zu einem Tool zu wechseln, das der Effizienz und dem Wachstum Ihres Teams entspricht.
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