Zoho Forms ist ein beliebtes tool zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare für die Datenerfassung, Kundenfeedback und Projektmanagement.
Wenn Sie jedoch nach fortschrittlicherer Automatisierung, nahtlosen Integrationen und umfangreicheren benutzerdefinierten Anpassungsoptionen suchen, könnten mehrere Alternativen zu Zoho Forms Ihren Anforderungen besser entsprechen.
Ganz gleich, ob Sie Eigentümer, Marketingfachmann, Leiter des Projektmanagements oder Mitglied der Personalabteilung sind – mit dem richtigen Tool zur Formularerstellung können Sie Ihre Datenerfassungsprozesse effizienter und besser organisieren.
Lesen Sie weiter, während wir einige der besten Alternativen zu Zoho Forms vorstellen, die vielfältige Features und Funktionen bieten.
Wo Zoho Forms zu kurz greift: 6 Limite, die Sie kennen müssen
Zoho Forms eignet sich gut, wenn Sie gerade erst mit der Datenerfassung beginnen. Es ist einfach zu bedienen, lässt sich gut mit anderen Zoho-Produkten integrieren und deckt die Grundlagen für die Erstellung von Online-Formularen ab. Aber wenn Ihre Anforderungen wachsen, zeigen sich erste Schwächen.
Hier beginnt es, Teams zu behindern:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Sie können Farben und Schriftarten ändern, aber wenn Sie benutzerdefinierte Formulare wünschen, die den Markenrichtlinien oder der Ästhetik Ihrer Kampagne entsprechen, sind die Möglichkeiten dieses Tools eher begrenzt.
- Fehlende erweiterte Vorlagen: Die Auswahl an Vorlagen ist minimal, sodass Teams jedes Mal Formulare von Grund auf neu erstellen müssen.
- Eingeschränkte Integrationen von Drittanbietern: Außerhalb des Zoho-Ökosystems funktioniert es nicht gut mit anderen Apps, insbesondere mit Nischen-Tools, auf die Vermarkter und Freiberufler häufig angewiesen sind.
- Verlangsamung bei umfangreichen Formularen: Wenn Sie versuchen, detaillierte Informationen über mehrere Abschnitte hinweg zu erfassen, lässt die Leistung des Formulars merklich nach.
- Das Erlernen der Software erfordert Zeit: Für Benutzer, die noch nicht mit der umfassenden Suite von Zoho vertraut sind, können das Layout und die Logik unintuitiv sein und Ihren Workflow verlangsamen.
- Kein echtes Drag-and-Drop: Der Formular-Generator ist vorhanden, aber es fehlt ihm die Flexibilität und Geschwindigkeit moderner Drag-and-Drop-Editoren, die andere Anbieter bieten.
Die besten Alternativen zu Zoho Forms auf einen Blick
Hier sind einige Alternativen zu Zoho Forms, die nicht nur die Grundfunktionen erfüllen, sondern Ihnen mehr Leistung, benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und weniger Kopfzerbrechen bieten:
| Tool | Am besten geeignet für | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| ClickUp | Workflow-Automatisierung und Integration von Aufgaben | Wandeln Sie Formularantworten in umsetzbare Aufgaben um und nutzen Sie als Auslöser sofort Workflows. |
| Jotform | Dynamische Formulare mit Logik und Funktion für die Zahlung | Erstellen Sie erweiterte Formulare mit Zahlungsfunktionen, bedingter Logik und Automatisierung. |
| Microsoft Forms | Teams, die Microsoft 365 verwenden | Interne Umfragen, Onboarding und schnelle Datenerfassung innerhalb des MS-Ökosystems |
| Wufoo | Schnelle Formulare mit integrierten Optionen für Zahlungen | Zahlungen einziehen, Umfragen erstellen und einfache Formulare schnell starten |
| Paperform | Markenformulare mit flexibler Logik | Erstellen Sie interaktive Formulare mit Preisregeln, Terminplanung und benutzerdefiniertem Design. |
| Typeform | Konversationsformulare und Markenerlebnisse | Erstellen Sie Formulare mit jeweils nur einer Frage, um eine bessere Interaktion zu erzielen. |
| Google Forms | Schnelle, kostenlose Erstellung von Formularen mit Echtzeit-Synchronisierung der Daten | Führen Sie interne Umfragen, Befragungen und Quizze durch, die automatisch mit Google Tabellen synchronisiert werden. |
| Formstack | Sichere Formulare und fortschrittliche Workflow-Automatisierung | Automatisieren Sie Prozesse im Gesundheitswesen, im Finanzwesen und in compliance-intensiven Workflows. |
| Cognito Forms | Komplexe Workflows und aufgabenbasierte Automatisierung | Nutzen Sie Logik, elektronische Signaturen und Zahlungen, um mehrstufige Formulare zu erstellen. |
| 123FormBuilder | Compliance-orientierte Formulare für den Einsatz in Unternehmen | Erstellen Sie HIPAA-/DSGVO-konforme Formulare mit umfassenden Salesforce-Integrationen. |
| Formsite | Einfache Formulare mit Dokumentenerstellung | Erstellen Sie sichere Formulare, die PDFs generieren und Workflows automatisieren. |
➡️ Lesen Sie auch: Die beste Software für die Verwaltung von Mitgliedern für Organisationen
Die besten Alternativen zu Zoho Forms
Nicht jedes Team kann – oder sollte – sich auf das Zoho-Ökosystem beschränken. Wenn Sie nach Alternativen zu Zoho Forms suchen, die eine flexiblere Formularerstellung, eine bessere Workflow-Automatisierung und eine nahtlose Integration in Ihr Projektmanagement-Tool bieten, sind Sie bei uns genau richtig.
Hier sind die besten Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
1. ClickUp (am besten geeignet für Workflow-Automatisierung und Aufgabenintegration)
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, geht über die grundlegende Aufgabenverwaltung hinaus. Sie vereint Dokumente, Chats, Whiteboards, Ziele, Dashboards, Zeiterfassung und mehr auf einer einzigen Plattform und hilft Unternehmen so, ihre Arbeit zu zentralisieren und den Wechsel zwischen verschiedenen Tools zu vermeiden.
ClickUp Forms ist tief in Ihre Workflows integriert. Wenn jemand ein Formular ausfüllt, kann dies sofort die Erstellung einer Aufgabe auslösen, Teammitglieder zuweisen und Aktualisierungen an Dashboards weiterleiten. Das bedeutet, dass Sie die Übermittlungen der Formulare nicht mehr manuell überprüfen müssen. Auf diese Weise wird alles sofort umsetzbar.
Darüber hinaus können Sie jedes Formular mit logikbasierten Feldern, Grafiken, Markenfarben und Hintergrundbildern benutzerdefiniert an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.
Mit ClickUp Dashboards erhalten Sie schnell eine Übersicht über Ihre Formularübermittlungen. Wandeln Sie Ihre Formularübermittlungen in benutzerdefinierte Dashboards um, um eine stets aktuelle Visualisierung zur Verfügung zu haben, auf die Sie zurückgreifen können!
Dashboards können Ihnen auch dabei helfen, Daten zu Ihren Formularen zu verwalten, wie z. B. Quoten der Übermittlungen, Dauer des Status usw., und bestimmte Aufgaben genauer zu untersuchen.
📮 ClickUp Insight: Ungefähr 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen aufgrund verstreuter Unterlagen zu verpassen, und nur 8 % verwenden Tools für Projektmanagement, um Aktionspunkte zu verfolgen.
Mit den Funktionen zur Aufgabenverwaltung von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
ClickUp bietet außerdem Feedback-Formularvorlagen mit vordefinierten Feldern und anpassbaren Optionen, mit denen Sie ganz einfach wertvolle Erkenntnisse von Kunden, Mitarbeitern oder Stakeholdern sammeln können.
Die Feedback-Formularvorlage von ClickUp enthält vorkonfigurierte benutzerdefinierte Felder, Ansichten und Status. Damit können Sie Antworten verfolgen, Anbieter bewerten und wiederkehrende Probleme erkennen – alles an einem Ort.
Sie können auch Anmeldeformularvorlagen verwenden, um Anmeldungen für Ereignisse zu verwalten, Kontaktinformationen zu sammeln oder Bewerbungen einzuholen. ClickUp bietet auch Vorlagen für Aufnahmeformulare, mit denen Sie die Erwartungen Ihrer Clients verwalten und komplexe Formulare, Dashboards und Workflows sofort erstellen können.
Basierend auf Formularantworten können Sie mit ClickUp Automatisierung Regeln festlegen, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Prioritäten zu ändern, Status zu aktualisieren, E-Mails zu versenden und vieles mehr – ganz ohne Aufwand. Die Lösung wurde für Teams entwickelt, die sich wiederholende Verwaltungsaufgaben eliminieren möchten.
Es kann als leistungsstarkes tool zur Formularautomatisierung eingesetzt werden, das dabei hilft, die Datenerfassung zu optimieren, Aktionen basierend auf Formularantworten als Auslöser zu nutzen und Workflows zu automatisieren – alles an einem Ort.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare und geben Sie diese überall frei oder binden Sie sie ein.
- Verwandeln Sie Übermittlungen von Formularen in umsetzbare Aufgaben mit Auslösern für die Automatisierung des Marketings und Regeln für die Zuweisung von Mitarbeitern.
- Reduzieren Sie manuelle Berichterstellung mit KI-gestützten Zusammenfassungen und Projektaktualisierungen mit ClickUp Brain.
- Erstellen Sie umfangreiche Dashboards, die anhand von Formular- und Aufgabe-Daten in Echtzeit aktualisiert werden.
- Finden Sie alle Ihre Formulare zentral organisiert in einem durchsuchbaren Formular-Hub in ClickUp.
- Erweitern Sie die Funktionen Ihrer Formulare durch die über 1000 Integrationen von ClickUp mit Tools wie Slack, HubSpot und vielen mehr.
Limitierungen von ClickUp
- Der Formular-Generator ist in der mobilen App nicht verfügbar.
- Für Erstbenutzer dauert es etwas, bis die Dashboards vollständig benutzerdefiniert sind.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5,0 (über 4.000 Bewertungen)
Philip Storry, Senior System Administrator, sagte:
Unsere Teams haben Formulare und Vorlagen verwendet, um einige Workflows zu standardisieren. Wir haben auch die integrierte Automatisierung genutzt, um einige Workflows zu vereinfachen, insbesondere wenn benutzerdefinierte Felder Informationen erfassen, die dabei helfen können, zu bestimmen, wer für eine Aufgabe zugewiesen werden sollte. Schließlich haben wir auch die E-Mail-Integration und API-Features genutzt, um automatisch Aufgaben zu generieren, wenn einige Plattformen Warnungen ausgeben oder mögliche Leistungsprobleme anzeigen.
Unsere Teams haben Formulare und Vorlagen verwendet, um einige Workflows zu standardisieren. Wir haben auch die integrierte Automatisierung genutzt, um einige Workflows zu vereinfachen, insbesondere wenn benutzerdefinierte Felder Informationen erfassen, die dabei helfen können, zu bestimmen, wer einer Aufgabe zugewiesen werden sollte. Schließlich haben wir auch die E-Mail-Integration und API-Features genutzt, um automatisch Aufgaben zu generieren, wenn einige Plattformen Warnungen ausgeben oder mögliche Probleme anzeigen.
2. Jotform (Am besten geeignet für leistungsstarke Formulare mit integrierter Funktion für Zahlungen und Logik)
Jotform konzentriert sich darauf, die Erstellung von Formularen nicht nur einfach, sondern auch dynamisch und funktional für anspruchsvolle Workflows zu gestalten.
Sie erhalten Zugriff auf intelligente bedingte Logik, Integrationen für Zahlungen und automatisierte Workflows, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Was besonders hervorsticht, ist die Geschwindigkeit – Sie können innerhalb weniger Minuten ein ausgefeiltes, multifunktionales Formular erstellen und es überall einbetten.
Es wurde für Teams entwickelt, die technische Probleme vermeiden und Formulare erstellen möchten, die gut aussehen, gut funktionieren und mit über 150 Business-Tools kompatibel sind. Von der Einholung von Benutzer-Feedback bis hin zu internen Genehmigungen und Registrierungen – es bewältigt große Mengen an Daten, ohne an Einfachheit einzubüßen.
Die besten Features von Jotform
- Als Auslöser für Workflows und Benachrichtigungen verwenden Sie bedingte Logik basierend auf den Antworten der Benutzer.
- Akzeptieren Sie Online-Zahlungen direkt über Formulare mit Stripe, PayPal und mehr.
- Verwenden Sie über 10.000 Vorlagen, um alles von Umfragen bis hin zu Lead-Generierungsformularen zu erstellen.
- Verbinden Sie sich mit über 150 Apps wie Google Tabellen, Mailchimp, Salesforce und Slack.
Limitierungen von Jotform
- Die mobile Reaktionsfähigkeit ist auf einigen Geräten uneinheitlich.
- Einige Features sind nur dann sichtbar, wenn Sie bereits mit der Plattform vertraut sind.
Preise für Jotform
- Starter: Kostenlos
- Bronze: 39 $/Monat pro Benutzer
- Silber: 49 $/Monat pro Benutzer
- Gold: 129 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jotform
- G2: 4,7/5,0 (über 3.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5,0 (über 2.400 Bewertungen)
➡️ Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Jotform, die Sie ausprobieren sollten
3. Microsoft Forms (am besten geeignet für Teams, die bereits Microsoft 365 verwenden)
Wenn Ihr Team bereits in der Microsoft 365-Umgebung arbeitet, ist Microsoft Forms eine einfache, aber effiziente Option zum Erstellen von Mitarbeiterumfragen, Abstimmungen und Quizzen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Es ermöglicht die einfache Synchronisierung für die Datenanalyse mit Excel, die Integration in Teams für gemeinsame Antworten und den Einsatz von KI-gestützten Vorschlägen zur Beschleunigung der Formularerstellung.
Es ist übersichtlich, intuitiv und erfordert kein Setup, wenn Sie bereits Microsoft-Tools verwenden. Für interne Anwendungsfälle – Mitarbeiterfeedback, Onboarding oder schnelle Pulse-Umfragen – passt es perfekt zum Rest der Microsoft-Produktpalette.
Die besten Features von Microsoft Forms
- Erstellen Sie Umfragen und Quizze schnell mit intelligenten Vorschlägen und Vorlagen.
- Nahtlose Integration mit Excel, SharePoint und Teams für Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Passen Sie benutzerdefinierte Formulare mit Themen und Medien an, um ein ansprechenderes Erlebnis zu schaffen.
- Greifen Sie über Ihr Microsoft 365-Konto auf Antworten zu und verwalten Sie diese geräteübergreifend.
Limitierungen von Microsoft Forms
- Im Vergleich zu speziellen Formularerstellern sind die benutzerdefinierten visuellen Anpassungsmöglichkeiten begrenzt.
- Die mobile Reaktionsfähigkeit ist auf einigen Geräten uneinheitlich.
Preise für Microsoft Forms
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Apps for Business: 9,90 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Copilot: Als Add-ON zu Business-Plänen verfügbar (Preise nicht verfügbar)
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Forms
- G2: 4,4/5,0 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5,0 (über 200 Bewertungen)
Hier ist, was ein G2-Benutzer gesagt hat:
Die Wahrheit ist, dass dieses tool den Prozess der Formularerstellung für mich erheblich vereinfacht hat. Wir haben viel Zeit verschwendet, weil es so viel Zeit und Aufwand gekostet hat, etwas zu entwerfen, das professionell aussieht, insbesondere ohne fortgeschrittene Kenntnisse in Design oder Programmierung. Aber jetzt kann ich mit einfachen Drag-and-Drop-Komponenten Formulare erstellen, die nicht nur funktional sind, sondern auch ein gepflegtes und ansprechendes Aussehen haben.
Die Wahrheit ist, dass dieses Tool den Prozess der Formularerstellung für mich erheblich vereinfacht hat. Wir haben viel Zeit verschwendet, weil es so viel Zeit und Aufwand gekostet hat, etwas zu entwerfen, das professionell aussieht, insbesondere ohne fortgeschrittene Kenntnisse in Design oder Programmierung. Aber jetzt kann ich mit einfachen Drag-and-Drop-Komponenten Formulare erstellen, die nicht nur funktional sind, sondern auch ein gepflegtes und ansprechendes Aussehen haben.
4. Wufoo (Am besten geeignet für die schnelle Erstellung von Formularen mit integrierten Optionen für Zahlungen)
Wufoo ist ein Veteran im Bereich Formularerstellung und bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und einfache Einrichtung. Wenn Sie schnell Zahlungsformulare, Umfragen oder Anträge erstellen müssen, bietet Wufoo vorgefertigte Vorlagen, Drag-and-Drop-Elemente und eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Es ist besonders attraktiv für Benutzer, die eine leichtgewichtige, codefreie und schnell zu implementierende Lösung suchen. Es unterstützt auch einen Bereich von Zahlungsabwicklern wie PayPal, Stripe und Square, was es zu einer ersten Wahl für Spendenformulare, Zahlungen für Ereignisse oder Anmeldungen macht.
Die besten Features von Wufoo
- Erstellen und starten Sie Formulare mit über 400 Vorlagen und einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Builder.
- Zahlungen mit Stripe, PayPal, Square oder Authorize. Net einziehen
- Passen Sie benutzerdefinierte Formularvorlagen mit CSS oder dem integrierten Designer an Ihr eigenes Branding an.
- Integrieren Sie Tools wie Salesforce, Mailchimp, WordPress und Asana.
Limitierungen von Wufoo
- Es unterstützt keine CAPTCHA, wodurch es sehr anfällig für Spam und Bot-Missbrauch ist.
- Die Sicherheitsfunktionen sind für Formulare mit Zahlungsintegration eingeschränkt.
Preise für Wufoo
- Free Forever
- Starter: 22 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 39 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 99 $/Monat pro Benutzer
- Ultimate: 249 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Wufoo
- G2: 4,2/5,0 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5,0 (über 200 Bewertungen)
🔎 Wussten Sie schon? Formulare mit logikgesteuerten bedingten Flows können die Konversionsrate um bis zu 160 % steigern – insbesondere bei Umfragen, Angeboten oder Buchungen.
5. Paperform (Am besten geeignet für Markenformulare, Zahlungen und flexible Logik)
Paperform verbindet die Formularerstellung mit der Gestaltungsfreiheit eines Landingpage-Editors. Es ist so konzipiert, dass es sich eher wie das Schreiben eines Dokuments anfühlt als das Verschieben von Boxen – und genau das macht den Unterschied.
Ganz gleich, ob Sie Dienstleistungen verkaufen, Buchungen entgegennehmen, Kundenfeedback sammeln oder benutzerdefinierte Formulare mit dynamischen Preisregeln erstellen – Paperform erledigt alles mit einer übersichtlichen, minimalistischen Benutzeroberfläche.
Sie können Ihr Formular an Ihre Marke anpassen, Workflows automatisieren, Berechnungen hinzufügen und Ihr Formular sogar in einen Mini-Shop mit Unterstützung für Zahlungen verwandeln.
Die besten Features von Paperform
- Erstellen Sie interaktive Formulare, die logikbasierte Preisgestaltung, Terminplanung und Zahlungen an einem Ort unterstützen.
- Fügen Sie Berechnungen, bedingte Flows und dynamische Erfolgsseiten ohne Code hinzu.
- Betten Sie elektronische Signaturen ein, sammeln Sie Buchungen und führen Sie Automatisierungen durch über mehr als 2000 Integrationen.
- Benutzerdefinierte Anpassungen für Grafiken, Typografie, Layout und Hintergrund, um Ihre Marke zu reflektieren.
Limitierungen von Paperform
- Eingeschränkte Such- oder Filteroptionen für Multiple-Choice-Fragen mit großen Antwortmengen
- Teilweise durchgeführte Übermittlungen können nicht immer wiederhergestellt werden, wenn ein Benutzer den Vorgang vorzeitig abbricht.
Preise für Paperform
- Essentials: 29 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 59 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 129 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Paperform
- G2: 4,5/5,0 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5,0 (über 100 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Ich habe einige andere Lösungen recherchiert und ausprobiert, bevor ich Paperform entdeckt habe, und bisher ist Paperform die einzige, die alle Features und Integrationen bietet, die ich benötige. Ich arbeite normalerweise mit sehr langen und komplexen Formularen, und die einfache Benutzeroberfläche von Paperform erleichtert mir die Arbeit erheblich. Außerdem lässt sich Paperform sehr gut mit Zapier kombinieren, was eines meiner Hauptprobleme war, bevor ich angefangen habe, damit zu arbeiten.
Ich habe einige andere Lösungen recherchiert und ausprobiert, bevor ich Paperform entdeckt habe, und bisher ist Paperform die einzige, die alle Features und Integrationen bietet, die ich benötige. Ich arbeite normalerweise mit sehr langen und komplexen Formularen, und die einfache Benutzeroberfläche von Paperform erleichtert mir die Arbeit erheblich. Außerdem lässt sich Paperform sehr gut mit Zapier kombinieren, was eines meiner Hauptprobleme war, bevor ich angefangen habe, damit zu arbeiten.
6. Typeform (Am besten geeignet für dialogorientierte Formulare und Markenerlebnisse)
Typeform hebt sich von den verschiedenen Alternativen zu Zoho Forms durch eine Designphilosophie ab, bei der es darum geht, mit Ihrem Publikum zu sprechen und nicht zu ihm. Die Oberfläche, auf der jeweils nur eine Frage angezeigt wird, fühlt sich eher wie eine Unterhaltung als wie ein Formular an, was die Interaktion und die Abschlussraten erhöht.
Sie können Videos einbetten, logikbasierte Follow-ups hinzufügen und Ihre Formulare vollständig mit Ihrem Branding versehen – ideal für Lead-Erfassung, Umfragen und Onboarding-Flows, die sich nicht wie Transaktionen anfühlen.
Typeform bietet außerdem intelligente Einblicke, integrierte Analysen und KI-gestützte Antwortanalysen, mit denen Teams aus ihren gesammelten Daten echte Erkenntnisse gewinnen können.
Die besten Features von Typeform
- Erstellen Sie vielseitige Formulare für Umfragen, Abstimmungen, Quiz, Bewertungen und vieles mehr.
- Fügen Sie Videos, benutzerdefinierte Variablen, Logiksprünge und bedingte Follow-ups hinzu, ohne Code schreiben zu müssen.
- Greifen Sie auf detaillierte Analysen zur Formularleistung und Einblicke auf Fragenebene zu.
- Exportieren Sie Formularantworten in Excel- oder CSV-Dateien.
- Integrieren Sie über 500 Tools wie Google Tabellen, HubSpot, Salesforce, Slack und Calendly.
Limitierungen von Typeform
- Der Basisplan enthält keine Plätze mit Lesezugriff, sodass Teams, die Lesezugriff benötigen, auf Workarounds zurückgreifen müssen.
- Die Antwort-Limits können sich schnell summieren, was für Benutzer mit hohem Volumen kostspielig sein kann.
Preise für Typeform
- Free
- Basic: 29 $/Monat pro Benutzer
- Plus: 59 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 99 $/Monat pro Benutzer
- Growth Essentials: 199 $/Monat pro Benutzer
- Growth Pro: 349 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Typeform
- G2: 4,5/5,0 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5,0 (über 900 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Mir gefällt, dass man viel Freiheit bei der Gestaltung verschiedener Umfragepfade hat. Wenn man negatives Feedback erhält, kann man mit einer Frage mehr darüber erfahren, während man bei positivem Feedback um Berechtigung bitten kann, dieses in einer weiteren Frage als Bewertung zu verwenden.
Mir gefällt, dass man viel Freiheit bei der Gestaltung verschiedener Umfragepfade hat. Wenn man negatives Feedback erhält, kann man mit einer Frage mehr darüber erfahren, während man bei positivem Feedback um Berechtigung bitten kann, dieses Feedback in einer weiteren Frage als Bewertung zu verwenden.
7. Google Forms (am besten geeignet für schnelle, einfache Umfragen mit Zusammenarbeit in Echtzeit)
Google Forms ist die erste Wahl für alle, die bereits in das Google-Ökosystem eingebunden sind. Es ist unkompliziert, schnell und für nahtlose Zusammenarbeit ausgelegt. Es bietet eine direkte Verbindung zu Google Tabellen für sofortige Synchronisierung und Analyse der Daten.
Dank Drag-and-Drop-Oberfläche, Echtzeit-Bearbeitung und soliden Freigabeoptionen eignet es sich ideal für die Optimierung der Datenerfassung. Das Beste daran: Mit einem Google-Konto ist es völlig kostenlos – Sie müssen keine neuen Tools erlernen, wenn Sie bereits Workspace verwenden.
Die besten Features von Google Forms
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit an unbegrenzten Formularen mit dem vertrauten Editor im Stil von Google Docs.
- Betten Sie Formulare in Websites ein oder geben Sie sie per E-Mail, über soziale Medien oder benutzerdefinierte Links in Sekundenschnelle frei.
- Organisieren Sie Antworten automatisch in Google Tabellen, um den Zugriff und die Berichterstellung zu vereinfachen.
- Verwenden Sie Vorlagen für die schnelle Erstellung oder erstellen Sie benutzerdefinierte Quizze, Umfragen und Anmeldungen.
Einschränkungen von Google Forms
- Es bietet nur begrenzte benutzerdefinierte visuelle Anpassungsmöglichkeiten und keine erweiterte Logikverzweigung.
- Für Geschäfte, die leistungsfähigere Workflows oder Integrationen benötigen, kann es sich zu einfach anfühlen.
Preise für Google Forms
- Free Forever
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Forms
- G2: 4,6/5,0 (über 42.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5,0 (über 11.000 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Einfach zu bedienen und mit Google-Tabellen verbunden. Ein weiterer Vorteil von Google-Umfragen ist die mit einem Google-Konto verknüpfte Übermittlung des Formulars zur Benutzerkontrolle.
Einfach zu bedienen und mit Google-Tabellen verbunden. Ein weiterer Vorteil von Google-Umfragen ist die mit einem Google-Konto verknüpfte Übermittlung des Formulars zur Benutzerkontrolle.
8. Formstack (am besten geeignet für die Erstellung sicherer Formulare und die Automatisierung von Workflows)
Formstack wurde für Teams entwickelt, die Zoho Forms-Alternativen für mehr als nur die Erstellung von Formularen benötigen. Es handelt sich um eine vollständige Plattform für die Workflow-Automatisierung, die Formulare, elektronische Signaturen, Dokumente und Integrationen in einem Toolkit vereint.
Die Benutzeroberfläche ist anfängerfreundlich, aber die Leistung unter der Haube ist beeindruckend – insbesondere, wenn Sie in Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen wie dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung oder dem Finanzwesen tätig sind. Mit Features wie Formularvorausfüllung, Aufgabenzuweisungen und logikbasierten Workflows können Sie jedes Formular in einen voll funktionsfähigen Prozess verwandeln. Das Tool ist nicht auffällig, aber zuverlässig und für Unternehmen geeignet.
Die besten Features von Formstack
- Automatisieren Sie End-to-End-Workflows mit Formularen, die die Erstellung von Dokumenten, die Weiterleitung von Aufgaben und elektronische Signaturen als Auslöser haben.
- Verwenden Sie Formstack für Salesforce, um Formulare direkt in Ihrer Salesforce-Organisation zu erstellen und zu verwalten.
- Kontrollieren Sie Berechtigungen, weisen Sie Prüfer zu und führen Sie die Nachverfolgung von Genehmigungen über Formulare und Dokumente durch.
- Greifen Sie auf Workflow-Dashboards, dynamische Aufgabenzuweisungen und fortschrittliche Routing-Logik zu, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
Limitierungen von Formstack
- Das Formularerstellungsfenster wirkt beengt und ist bei der Erstellung komplexer Formulare schwerer zu navigieren.
- Das Umbenennen oder Löschen von Feldern kann ohne Vorwarnung die Automatisierung oder Benachrichtigungen beeinträchtigen.
Preise für Formstack
- Formulare: 99 $/Monat pro Benutzer
- Suite: 299 $/Monat für fünf Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Formstack
- G2: 4,3/5,0 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,0/5,0 (über 100 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Sie fragen sich, wie Sie Feedback einholen können, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben?
Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen sollten:
- Halten Sie sich kurz und kommen Sie auf den Punkt, um die Zeit Ihrer Kunden zu respektieren 🕒
- Stellen Sie spezifische Fragen, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen 💬
- Konzentrieren Sie sich auf Verbesserungsmöglichkeiten statt auf allgemeines Feedback 🎯
- Ermutigen Sie zu ehrlicher, konstruktiver Kritik, um Wachstum zu fördern 👂
9. Cognito Forms (am besten geeignet für leistungsstarke Workflows und Automatisierung von Aufgaben)
Cognito Forms vereint benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und Automatisierung in ausgewogener Weise. Sie sammeln nicht nur Daten, sondern nutzen diese auch als Auslöser für Workflows, um Aufgaben zuzuweisen, Dokumente zu erstellen und sogar Zahlungen mit Square oder PayPal einzuziehen.
Das herausragende Feature ist „Workflow Tasks“, mit dem Sie verschiedene Benutzer in unterschiedlichen Phasen eines Prozesses einbeziehen können – beispielsweise bei Genehmigungen, Nachverfolgungen und dynamischen Statusänderungen.
Sie können auch komplexe Formulare mit sich wiederholenden Abschnitten, Berechnungen und erweiterter Logik erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. Dies ist eine gute Wahl, wenn Ihr Formular über die einfache Datenerfassung hinausgeht.
Die besten Features von Cognito Forms
- Automatisieren Sie mehrstufige Workflows mit rollenbasierten Statusänderungen und Aufgabenverteilungen innerhalb der App.
- Verwenden Sie Datenabfragen, Berechnungen und Logik, um Formulare zu erstellen, die sich in Echtzeit anpassen.
- Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen und erstellen Sie Dokumente direkt aus den übermittelten Daten des Formulars.
- Akzeptieren Sie Zahlungen mit Stripe, Square oder PayPal und wenden Sie Regeln wie Mengen-Limite oder Rabatte an.
Einschränkungen von Cognito Forms
- Weniger benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für das Formular-Styling ohne Hinzufügen von CSS
- Die Einbettung sieht standardmäßig recht einfach aus, sofern sie nicht manuell gestaltet wird.
Preise für Cognito Formulars
- Free Forever
- Pro: 19 $/Monat für bis zu 2 Benutzer
- Team: 39 $/Monat für bis zu 5 Benutzer
- Enterprise: 129 $/Monat für bis zu 20 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Cognito Formularen
- G2: 4,5/5,0 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5,0 (über 130 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Formulare sind das Aushängeschild meines Unternehmens. Ich nutze in der Regel mehrere Anbieter, um alle ihre Stärken auszuschöpfen. Cognito begann als unser grundlegendes Aufnahmeformular, aber im Laufe der Zeit wurden unsere Cognito-Formulare dank der E-Commerce-Option zum Ticket- und Anzahlungs-Workflow für Ereignisse. Das Design war einfach und optimiert.
Formulare sind das Aushängeschild meines Unternehmens. Ich nutze in der Regel mehrere Anbieter, um alle ihre Stärken auszuschöpfen. Cognito begann als unser grundlegendes Aufnahmeformular, aber im Laufe der Zeit wurden unsere Cognito-Formulare dank der E-Commerce-Option zum Ticket- und Anzahlungs-Workflow für Ereignisse. Das Design war einfach und optimiert.
10. 123FormBuilder (am besten geeignet für compliance-orientierte Formulare und Workflows im Unternehmen)
123FormBuilder legt mehr Wert auf Sicherheit und Compliance als die meisten anderen Anbieter. Wenn Ihre Workflows sensible Daten beinhalten – beispielsweise im Gesundheitswesen, in Behörden oder im Finanzwesen –, erleichtert Ihnen diese Plattform die Erfüllung aller Anforderungen. Sie deckt alles ab, von DSGVO und HIPAA bis hin zu fortschrittlichen Verschlüsselungs- und Datenresidenzoptionen.
Was es auszeichnet, ist die enge Salesforce-Integration, die Unterstützung von über 45 nativen Apps und die Möglichkeit, direkt aus den Übermittlungen von Formularen PDFs oder benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Ob Spenden, Patientenaufnahme oder Registrierung – dieses Tool wurde für Teams entwickelt, die sowohl Kontrolle als auch Flexibilität benötigen.
Die besten Features von 123FormBuilder
- Erstellen Sie sichere Formulare mit Datenverschlüsselung, DSGVO- und HIPAA-Konformität.
- Übertragen Sie Daten in Echtzeit direkt an Salesforce, Google Tabellen oder Ihr CRM.
- Erstellen Sie PDF-Dokumente und nutzen Sie als Auslöser für E-Mail-Workflows die Übermittlung.
- Greifen Sie auf über 3000 vorgefertigte Vorlagen für Alles zu, von Einwilligungsformularen bis hin zu Bewertungen.
Limitierungen von 123FormBuilder
- Gelegentliche Fehler bei Updates, insbesondere im Zusammenhang mit Weiterleitungs-URLs
- Die Benutzeroberfläche kann beim Erstellen von Formularen inkonsistent wirken.
Preise für 123FormBuilder
- Free Forever
- Gold: 37 $/Monat pro Benutzer
- Platinum: 49 $/Monat pro Benutzer
- Diamond: 99 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 225 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu 123FormBuilder
- G2: 4,5/5,0 (über 160 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5,0 (über 170 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Wenn ein Formular eingereicht wird (z. B. Kundenanfrage, internes Feedback oder Kreativbriefing), versenden Sie nicht nur eine Benachrichtigung, sondern nutzen Sie Aufgabenmanagement-Tools, die Antworten in strukturierte Aufgaben mit Fristen, Unteraufgaben und zugewiesenen Eigentümern umwandeln.
Das wird Ihnen helfen:
- Gewinnen Sie Einblicke durch die Nachverfolgung von Übermittlungen in Echtzeit-Dashboards 📊
- Wandeln Sie Formular-Übermittlungen in umsetzbare Aufgaben mit klarer Eigentümerschaft um ✅
- Legen Sie Fristen und Unteraufgaben fest, um Projekte im Zeitplan zu halten 📅
- Automatisieren Sie Workflows, um manuelle Nachverfolgungen zu reduzieren 🔄
11. Formsite (am besten geeignet für einfache Formulare und altbewährte Zuverlässigkeit)
Formsite gibt es seit Ende der 90er Jahre – und das merkt man auch. Es gewinnt zwar keine Preise für moderne Benutzererfahrung oder schnelle Innovation, aber es erledigt seinen Zweck. Es ist zuverlässig und bietet Sicherheit sowie alle wichtigen Funktionen wie Zahlungsabwicklung, PDF-Exporte, mehrseitige Logik und robuste Integrationen.
Es bietet außerdem eine großzügige 14-tägige kostenlose Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist, was selten ist. Wenn Sie auf der Suche nach einer soliden Lösung sind, aber keinen Wert auf Schnickschnack oder eine glänzende Benutzeroberfläche legen, ist Formsite nach wie vor eine interessante Alternative zu Zoho Forms.
Die besten Features von Formsite
- Erstellen Sie mühelos Formulare mit einem Drag-and-Drop-Editor, Bild- und Daten-Upload und über 40 Fragetypen.
- Ziehen Sie Zahlungen nahtlos über Stripe, PayPal, Braintree und Authorize.net ein.
- Sichere Übermittlungen mit CAPTCHA-Schutz und SSL-Verschlüsselung
- Automatisieren Sie Workflows mit PDF-Ausgabe, Speicher- und Rückgabeoptionen und fortschrittlicher Logik.
Limitierungen von Formsite
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren tools veraltet und umständlich.
- Die Preise sind gestiegen, während die Features weitgehend unverändert geblieben sind.
Preise für Formsite
- Privat: 24,95 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 39,95 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 69,95 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 99,95 $/Monat pro Benutzer
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Bewertungen und Rezensionen zu Formsite
- G2: 4,4/5,0 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5,0 (über 40 Bewertungen)
Von einem G2-Benutzer:
Formsite ist ein leistungsstarkes Tool mit unbegrenzten Anwendungsmöglichkeiten im Vertriebsbereich. Nahezu jeder Aspekt ist anpassbar. Das Erstellen von Formularen wird durch den Zugriff auf mehrere Vorlagen sowie eine Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht. Formsite bietet zahlreiche Integrationen mit anderer leistungsstarker Software wie Salesforce. Je nach Abonnement gibt es sogar eine API-Option. Die Automatisierung von Workflows mit Benachrichtigungen und Genehmigungen macht dieses Tool zur ersten Wahl für komplexe Prozesse, die mehrere Abteilungen betreffen.
Formsite ist ein leistungsstarkes Tool mit unbegrenzten Anwendungsmöglichkeiten im Vertriebsbereich. Nahezu jeder Aspekt ist anpassbar. Das Erstellen von Formularen wird durch den Zugriff auf mehrere Vorlagen sowie eine Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht. Formsite bietet zahlreiche Integrationen mit anderer leistungsstarker Software wie Salesforce. Je nach Abonnement gibt es sogar eine API-Option. Die Automatisierung von Workflows mit Benachrichtigungen und Genehmigungen macht dieses Tool zur ersten Wahl für komplexe Prozesse, die mehrere Abteilungen betreffen.
➡️ Lesen Sie auch: Formulare für Softwareteams
Weitere tools, die einen Blick wert sind
Hier sind einige weitere tools zur Formularerstellung, die einzigartige Features und Fähigkeiten bieten und als Alternativen zu Zoho Forms in Betracht gezogen werden können:
- FormKeep: Bietet ein leichtgewichtiges Formular-Backend für Entwickler, die Flexibilität im Frontend ohne aufwendige Integrationen benötigen.
- SurveySparrow: Bietet dialogorientierte Umfragen, Automatisierung wiederkehrender Umfragen und Reaktionsfähigkeit auf mehreren Geräten.
- FormAssembly: Konzentriert sich auf die Erfassung von Daten des Unternehmens und die native Integration in Salesforce für sichere Workflows.
➡️ Weiterlesen: Die beste kostenlose Datenbanksoftware
Verbessern Sie Ihre Formulare und Workflows mit ClickUp
Formulare optimieren die Datenerfassung und spielen eine wichtige Rolle bei der Nachverfolgung von Fortschritten und der Automatisierung von Workflows.
Zoho Forms ist ein gutes Tool für die Erstellung einfacher Formulare und die Datenerfassung, hat jedoch einige Limite – insbesondere, wenn Ihr Team mehr Automatisierung, Flexibilität und nahtlose Integration mit anderen Tools benötigt.
Ganz gleich, ob Sie sich um das Kundenmanagement kümmern, Feedback sammeln, Projektanfragen verwalten oder Genehmigungen automatisieren – es gibt ein intelligenteres tool für Ihr Team.
Der richtige Formular-Generator sollte mehr können als nur Daten erfassen: Er sollte diese Daten mit Ihrem Workflow, Ihrem CRM und Ihren Entscheidungen verbinden.
In dieser Hinsicht hebt sich ClickUp von anderen Alternativen zu Zoho Forms ab, indem es leistungsstarke Automatisierung, umfassende Integrationen und eine Suite für Projektmanagement bietet, mit der Formularübermittlungen in echte, umsetzbare Arbeiten umgewandelt werden können. Damit können Sie den manuellen Aufwand vermeiden und zu einem Tool wechseln, das der Effizienz und dem Wachstum Ihres Teams entspricht.
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