Wie kann man ChatGPT bitten, etwas neu zu schreiben?

KI ersetzt Kreativität nicht – sie verstärkt sie. Beim Schreiben mit ChatGPT geht es nicht darum, Ihre Stimme zu verlieren, sondern sie mit unbegrenzten Möglichkeiten zu verfeinern.

Es war einmal vor nicht allzu langer Zeit, da starrten Sie auf Ihren Bildschirm und rangen still mit den Worten. Ihr Cursor blinkte spöttisch, Ihr Kaffee wurde kalt, und das Umschreiben dieses Absatzes kam Ihnen vor wie Zahnziehen.

„Wenn es doch nur jemanden gäbe“, seufzten Sie dramatisch, „der das für mich umschreiben könnte, ohne mit den Augen zu rollen oder einen Stundensatz zu verlangen. “

ChatGPT – Ihr neuer bester Freund im digitalen Zeitalter.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen KI-gestützten Assistenten, der Ihre wirren Gedanken, steifen Unternehmens-E-Mails oder übermäßig komplexen Absätze in Sekundenschnelle in klare, prägnante und eingängige Prosa verwandelt. Das ist keine Zauberei, aber es kommt dem schon sehr nahe.

Von Marketingfachleuten, die mit knackigeren Texten ihre Konversionsraten steigern möchten, bis hin zu Studenten, die nach intelligenteren Ausdrucksweisen suchen, um, nun ja, alles Mögliche zu sagen. ChatGPT verwandelt die mühsame Aufgabe des Umschreibens von Texten in Momente der Freude (oder zumindest der Erleichterung!).

Selbst professionelle Autoren wünschen sich manchmal, dass ihre Worte etwas weniger nach Shakespeare und etwas mehr nach Netflix klingen. ChatGPT macht das möglich.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ChatGPT bitten können, etwas umzuschreiben, ohne Verwirrung oder Spekulationen. Und wer weiß? Am Ende fragen Sie sich vielleicht, wie Sie jemals ohne Ihren digitalen Begleiter beim Umschreiben ausgekommen sind.

Wie verwendet man ChatGPT zum Umschreiben?

Das Umschreiben mit ChatGPT ist ein interessanter Prozess, da es beim Paraphrasieren hauptsächlich darum geht, Ihren Inhalt zu verbessern. Ganz gleich, ob Sie einen Blogbeitrag verfeinern, eine E-Mail überarbeiten oder eine Marketingbotschaft umstrukturieren möchten – ChatGPT kann Ihre Texte sofort umwandeln, wenn Sie die richtigen Anweisungen geben.

Befolgen Sie diese fünf praktischen Schritte, um zu lernen, wie Sie ChatGPT bitten können, Texte effektiv umzuschreiben.

Schritt 1: Wissen Sie, was ChatGPT korrigieren soll

Stellen Sie sich vor, Sie gehen in ein Café und bitten den Barista um „ein Getränk“. Er würde Sie wahrscheinlich anstarren und auf weitere Details warten. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass er Sie anstarren wird.

ChatGPT funktioniert genauso. Wenn Sie einfach „Schreibe das um” sagen, erhalten Sie zwar etwas, aber möglicherweise nicht das, was Sie wollen.

Bevor Sie eine Eingabe machen, fragen Sie sich stattdessen:

Nehmen wir an, Sie haben Folgendes geschrieben:

„Wir möchten Sie über eine bevorstehende Änderung in unserem Abrechnungssystem informieren, die bald in Kraft treten wird. “

😴 Gähnen.

Anstatt einfach nur „Schreibe das um“ zu sagen, teilen Sie ChatGPT nun genau mit, was falsch ist.

Bessere Eingabeaufforderung: „Formulieren Sie diesen Satz freundlicher und ansprechender. “

Die KI-Neufassung lautet:

🎯 Warum das funktioniert:

Was ist die Moral der Geschichte? Wenn Sie nicht wissen, was Sie wollen, weiß es ChatGPT auch nicht.

Nachdem Sie nun herausgefunden haben, was verbessert werden muss, können wir uns daran machen, die perfekte Eingabeaufforderung zu schreiben.

Schritt 2: Verfassen Sie eine intelligente, effektive Eingabeaufforderung

Haben Sie schon einmal Scharade mit jemandem gespielt, der die schlechtesten Hinweise gibt? Die Person wedelt wild mit den Armen, aber Sie haben keine Ahnung, ob sie ein Flugzeug oder einen Mann darstellt, der eine Mücke verscheucht.

Genau das passiert, wenn Sie ChatGPT eine vage Eingabe machen. Wenn Sie einfach „Schreibe das um” eingeben, erhalten Sie zwar etwas, aber mit einer geringen Wahrscheinlichkeit das, was Sie sich erhofft haben.

Die Geheimformel für die Erstellung effektiver ChatGPT-Eingabeaufforderungen

Es ist gar nicht so schwer, ChatGPT zu bitten, einen Absatz umzuschreiben. Sie brauchen nur diese einfache Formel, um präzise, hochwertige Inhalte zu erhalten:

Schwache vs. starke Eingabeaufforderungen

❌ Schwache Aufforderung: „Schreibe diesen Absatz um. “

✅ Starke Aufforderung: „Schreiben Sie diesen Absatz in einem ansprechenderen Stil um, verwenden Sie einen Ton der Unterhaltung und die aktive Form. Halten Sie sich an maximal 30 Wörter. “

Probieren wir es in der Praxis aus:

Sehen Sie den Unterschied? Die zweite Eingabe sagt ChatGPT tatsächlich, was zu erledigen ist, wie es zu erledigen ist und wie das Ergebnis aussehen soll.

Leistungsstarke Eingabeaufforderungen für verschiedene Anwendungsfälle beim Umschreiben

📌 Möchten Sie eine einfachere Neufassung?

„Schreiben Sie diesen Absatz in einfacherer Sprache um, wobei alle Schlüsselpunkte beibehalten werden sollen. “

📌 Benötigen Sie eine überzeugende Note?

„Schreiben Sie dieses Verkaufsargument um, damit es überzeugender und handlungsorientierter klingt. “

📌 Wortanzahl reduzieren?

„Schreiben Sie dies in weniger als 20 Wörtern um, ohne Schlüsselinformationen zu verlieren. “

📌 Optimierung für SEO?

„Schreibe diesen Absatz um und füge dabei ganz natürlich den Ausdruck „Text umschreiben” ein, ohne dass es sich gezwungen anhört. ”

Wenn Ihre Eingabe zu vage ist, wird ChatGPT beim Umschreiben des Textes wilde Vermutungen anstellen. Wenn Sie jedoch klare, spezifische Anweisungen geben, wird der Text genau nach Ihren Wünschen umgeschrieben.

Nachdem Sie nun das Verfassen von Prompts beherrschen, lassen Sie uns darüber sprechen, warum mehrere Überarbeitungen Ihnen helfen können, die perfekte Version zu finden.

Schritt 3: Erstellen Sie mehrere Versionen

Wenn Sie ChatGPT schon einmal gebeten haben, etwas umzuschreiben, und dann dachten: „Na ja, das ist nicht ganz das Richtige“, dann sind Sie nicht allein. Der erste Entwurf ist nicht immer der beste – und das ist in Ordnung.

Stellen Sie sich ChatGPT als Ihren persönlichen Stilberater für Ihre Texte vor. Sie würden doch auch nicht in ein Geschäft gehen, das erste Outfit anprobieren und es kaufen, ohne in den Spiegel zu schauen, oder? Das Gleiche gilt auch hier. Der Zauber entsteht, wenn Sie mehrere Überarbeitungen anfordern und diese miteinander vergleichen.

Wie erhält man mehrere Versionen auf einmal?

Anstatt sich mit dem ersten Ergebnis zufrieden zu geben, probieren Sie Folgendes aus:

Nehmen wir an, Ihr ursprünglicher Satz lautet: „Unser Unternehmen legt Wert auf Innovation und Kundenzufriedenheit. “

Sie bitten ChatGPT: „Schreiben Sie dies in drei verschiedenen Stilen um: geschäftlich, freundlich und kreativ. “

KI-generierte Überarbeitungen:

Warum funktioniert das?

Schritt 4: Optimieren Sie die Überarbeitung mit Folgeanweisungen

Nicht jede Überarbeitung ist beim ersten Versuch perfekt. Vielleicht ist sie zu formell, zu wortreich oder einfach nicht ganz richtig. Anstatt von vorne anzufangen, können Sie die Ausgabe von ChatGPT mit kurzen Folgeanweisungen verfeinern und die Klarheit verbessern.

Das Beste daran? Sie müssen nicht Ihre gesamte Eingabe umschreiben – sagen Sie ChatGPT einfach, was angepasst werden soll.

So verfeinern Sie die Überarbeitungen von ChatGPT mit einfachen Nachfragen

Anstatt eine komplett neue Anfrage einzugeben, verwenden Sie direkte Anpassungen wie:

Nehmen wir an, Sie haben ChatGPT gebeten, Folgendes umzuschreiben:

Original-Satz: „Wir ermutigen alle Mitarbeiter, Feedback zu den Unternehmensrichtlinien zu geben. “

AI Rewrite: „Unsere Organisation ermutigt Mitarbeiter, wertvolles Feedback zu Unternehmensrichtlinien zu geben, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern. “

Aber das klingt zu geschäftsmäßig. Anstatt von vorne anzufangen, verfeinern Sie es.

Folgeanweisung: „Formulieren Sie dies freundlicher und einladender. “

Endgültige Neufassung: „Wir würden uns sehr über Ihre Meinung zu unseren Unternehmensrichtlinien freuen. Ihr Feedback hilft uns dabei, den Arbeitsplatz für alle zu verbessern!“

Warum funktioniert das?

Das Umschreiben ist ein Prozess, und ChatGPT wird durch kleine Anpassungen immer besser. Anstatt sich mit einer fast guten Umschreibung zufrieden zu geben, verwenden Sie schnelle, präzise Nachbearbeitungen, um sie zu perfektionieren.

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, warum es so wichtig ist, Ihre endgültige Überarbeitung auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Fakten und personalisieren Sie die Neufassung.

ChatGPT ist schnell, effizient und hervorragend darin, Texte umzuschreiben – aber es ist kein Journalist, Korrektor oder Gedankenleser. Manchmal sieht das Ergebnis auf den ersten Blick perfekt aus, aber bei genauerer Betrachtung fallen kleinere Fehler, umständliche Formulierungen oder sogar komplett erfundene Fakten auf (ja, KI macht so etwas).

Bevor Sie auf „Veröffentlichen” klicken oder den umgeschriebenen Text an Ihren Chef senden, vergewissern Sie sich, dass er korrekt, menschlich und ausgefeilt ist.

So überprüfen Sie die Überarbeitungen von ChatGPT auf ihre Richtigkeit

Beispiel in Aktion

Nehmen wir an, ChatGPT hat diesen Satz umgeschrieben:

Originaltext: „Die Erde umkreist die Sonne einmal alle 365 Tage. “

ChatGPTs Umformulierung: „Die Erde umkreist die Sonne alle 360 Tage. “

🚨 Problem? ChatGPT hat die Fakten verändert! (Spoiler: Ein Jahr hat nicht 360 Tage. )

✅ Korrigierte Version: „Die Erde benötigt etwa 365 Tage, um eine Umrundung der Sonne abzuschließen. “

Warum ist dieser Schritt so wichtig?

Der Umschreibungsprozess kann mit ChatGPT schnell vonstattengehen, aber um den Inhalt zu verbessern, muss das Ergebnis überprüft und hinsichtlich seiner Genauigkeit bearbeitet werden. Eine schnelle Faktenprüfung, eine menschliche Note und ein letzter Feinschliff sorgen dafür, dass Ihr Text korrekt und natürlich ist und verwendet werden kann.

Einschränkungen bei der Verwendung von ChatGPT zum Schreiben

ChatGPT ist ein Lebensretter, wenn Sie eine schnelle Überarbeitung benötigen, aber seien wir ehrlich – es ist nicht perfekt. Manchmal macht es seine Arbeit hervorragend. In anderen Fällen spuckt es etwas aus, das ein wenig zu roboterhaft, untypisch oder einfach nur ... seltsam klingt.

Wenn Sie jemals eine von ChatGPT umgeschriebene Textpassage kopiert, angestarrt und gedacht haben:

„Okay, aber warum fühlt sich das so unnatürlich an?“ Damit sind Sie nicht allein.

/AI ist schnell, hat aber noch ein paar Macken, die das Umschreiben etwas komplizierter machen, als nur eine Schaltfläche zu drücken.

1. Es schreibt Wörter um, nicht die Bedeutung.

ChatGPT ist großartig darin, Wörter auszutauschen, aber das bedeutet nicht, dass es wirklich versteht, was Sie sagen möchten. Manchmal ist die Umformulierung technisch korrekt, verfehlt aber völlig den Ton, die Zielgruppe oder die Absicht.

Es hört nicht auf zu fragen: „Was ist hier das Ziel?“ Es gibt einfach eine umformulierte Version heraus und hofft auf das Beste.

Das Problem: Wenn Sie nach einer Überarbeitung suchen, die die Klarheit, den Ton oder die Attraktivität verbessert, haben Sie eine hohe Wahrscheinlichkeit, selbst Hand anlegen zu müssen – schon wieder.

2: Keine Nachverfolgung der Versionen, sodass Überarbeitungen verschwinden, sobald Sie weitermachen

Haben Sie schon einmal endlos durch ChatGPT-Unterhaltungen gescrollt, um diese eine Umformulierung zu finden, die Ihnen gefallen hat? Ja, ChatGPT führt keine Nachverfolgung der Versionen durch. Wenn Sie Ihre Umformulierungen nicht kopieren und in ein anderes tool einfügen, sind sie in dem Moment verschwunden, in dem Sie eine neue Anfrage starten.

Das Problem: Bei der Verwaltung mehrerer Überarbeitungen wird es zu einer organisatorischen Herausforderung, die Nachverfolgung zu gewährleisten, welche Version genehmigt wurde, welche noch bearbeitet werden muss und welche die beste ist.

3: Es klingt überzeugend, aber die Fakten werden nicht überprüft.

ChatGPT hat eine Aufgabe: Texte umschreiben.

Der Haken dabei ist jedoch, dass nicht überprüft wird, ob der Text tatsächlich korrekt ist. Wenn Sie mit Statistiken, Referenzen oder branchenspezifischen Details arbeiten, besteht immer die Möglichkeit, dass die KI die Bedeutung verändert oder erfundene Fakten einfügt.

Das Problem: Nur weil eine Überarbeitung poliert klingt, bedeutet das nicht, dass sie auch sachlich korrekt ist. Das bedeutet, dass jede von KI generierte Überarbeitung von einem Menschen auf ihre Richtigkeit überprüft werden muss, bevor sie veröffentlicht wird.

4: Es ist für Einzelarbeit und nicht für Zusammenarbeit konzipiert.

Das Schreiben findet selten in einem Vakuum statt. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, benötigen Sie wahrscheinlich Feedback, Genehmigungen und mehrere Überarbeitungen, bevor eine Neufassung fertiggestellt ist. ChatGPT unterstützt nichts davon. Sobald es Ihnen eine Neufassung liefert, sind Sie auf sich allein gestellt.

Das Problem: Ohne eine einfache Möglichkeit, Entwürfe freizugeben, die Nachverfolgung von Genehmigungen durchzuführen oder frühere Rückmeldungen einzusehen, wird das Umschreiben zu einem endlosen Zyklus aus Kopieren, Einfügen und Nachfragen bei anderen Personen.

ChatGPT eignet sich hervorragend zum Umschreiben von Texten, aber es hilft Ihnen nicht dabei, die Umschreibungen zu verwalten. Es gibt keine Struktur, keine Organisation und keine einfache Möglichkeit, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand vom Entwurf zur endgültigen Version zu gelangen.

Lassen Sie uns also über ein tool sprechen, das die KI-gestützte Erstellung von Inhalten ohne diese Lücken verbessert.

Verwendung von ClickUp Brain zum Verfassen und Verwalten von Content-Workflows

ChatGPT eignet sich hervorragend zum Umschreiben von Texten, aber das war es auch schon. Es hilft Ihnen nicht dabei, die Nachverfolgung von Änderungen durchzuführen, Umschreibungen zu organisieren oder Freigaben zu verwalten. Das bedeutet, dass Sie nach dem Erstellen einer Umschreibung alles andere manuell erledigen müssen.

Sie müssen Inhalte zwischen Tools verschieben, sie zur Überprüfung weiterleiten und sicherstellen, dass sie mit früheren Versionen übereinstimmen. Hier kommt ClickUp ins Spiel. Der KI-Assistent von ClickUp, ClickUp Brain, hebt KI-gestütztes Schreiben auf die nächste Stufe. Er hilft nicht nur beim Umschreiben von Inhalten, sondern verwaltet auch den gesamten Workflow – vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Version.

So füllt ClickUp Brain die Lücken, in denen ChatGPT zu kurz greift:

Umschreiben mit Kontext, nicht nur mit Mustern

ChatGPT formuliert Sätze anhand von Mustern um. Es schreibt ohne Kontext um und kann nicht zusammenarbeiten.

Anstatt einfach nur Umformulierungen zu erstellen, hilft Ihnen ClickUp Brain dabei, intelligenter zu schreiben, nicht nur anders. Es stellt eine Verbindung zwischen KI-gestützten Umformulierungen und strukturierten Workflows her, sodass Sie nicht nur eine neue Version erhalten, sondern eine bessere Version, die durch Zusammenarbeit, Organisation und Klarheit unterstützt wird.

Beispiel:

ClickUp Brain generiert nicht nur Neufassungen, sondern verwaltet diese auch innerhalb des gesamten Prozesses des Inhalts.

Eine umfangreiche Liste von Funktionen lässt ClickUp Brain wie einen Doremon für Autoren erscheinen. Wenn Sie mehr über seine erstaunlichen Funktionen erfahren möchten, sehen Sie sich dieses Video an 👇

Keine verstreuten Dokumente mehr, denn ClickUp Docs sorgt für Ordnung für alles.

ChatGPT generiert Überarbeitungen, aber wo speichern Sie diese? Sobald Sie mehrere Versionen, Feedback-Schleifen und Überarbeitungen haben, kann es chaotisch werden, den Überblick zu behalten.

Mit ClickUp Docs bleibt alles an einem Ort, sodass Überarbeitungen einfach zu verwalten und zu verfeinern sind.

Anstatt zwischen ChatGPT, Google Docs und verstreuten E-Mails hin und her zu springen, sorgt ClickUp dafür, dass jeder Entwurf strukturiert, überprüft und einsatzbereit ist.

ClickUp erleichtert die Zusammenarbeit an Inhalten.

Eine wesentliche Limitierung von ChatGPT? Es unterstützt keine Zusammenarbeit. Es liefert Text, aber danach müssen Sie Dateien für Feedback hin- und herschicken, auf Genehmigungen warten und Überarbeitungen manuell verwalten.

Mit ClickUp Chat und ClickUp Aufgaben findet der gesamte Feedback-Prozess innerhalb Ihres Workflows statt.

ClickUp schließt die Lücke zwischen KI-generierten Überarbeitungen und der Zusammenarbeit in der realen Welt und sorgt dafür, dass Teams von Anfang bis Ende aufeinander abgestimmt sind.

Besseres Schreiben, nicht nur andere Formulierungen

ChatGPT kann Texte umschreiben, sagt Ihnen aber nicht, ob der Text tatsächlich gut ist. Es weist nicht auf Probleme hinsichtlich der Klarheit, der Struktur oder des Tons hin. Es liefert Ihnen lediglich eine andere Version, ohne Ihre Zielgruppe zu berücksichtigen oder komplexe Konzepte für eine bessere Lesbarkeit zu vereinfachen.

ClickUp Brain ist ein leistungsstarkes tool, das Ihnen hilft, smarter zu schreiben, indem es Ihnen KI-gestützte Einblicke bietet, die:

Anstatt blindlings Neufassungen zu generieren, verbessert ClickUp Brain das Schreiben selbst und stellt sicher, dass jeder Text effektiv und ansprechend ist und Ihren Zielen entspricht. Indem es Ihnen hilft, effektive Eingabeaufforderungen zu erstellen, sorgt es dafür, dass die von der KI generierten Neufassungen nicht nur anders, sondern auch wirklich besser sind.

Vom Umschreiben bis zur Veröffentlichung – alles aus einer Hand.

ChatGPT hört bei der Überarbeitung auf. Sobald Sie den Text haben, müssen Sie noch Genehmigungen nachverfolgen, Fristen verwalten und veröffentlichen. Das bedeutet mehr manuelle Arbeit.

ClickUp Brain stellt eine nahtlose Verbindung zwischen dem Schreiben und der Umsetzung her:

Bonus: Nutzen Sie die ClickUp-KPI-Vorlage, um die Leistung von Inhalten nach der Veröffentlichung zu überwachen.

Das Umschreiben ist nur ein Teil des Puzzles – ClickUp sorgt dafür, dass dieses Teil in das Gesamtbild der Strategie für den Inhalt und der Umsetzung passt.

Verabschieden Sie sich von endlosen Überarbeitungen und begrüßen Sie intelligenteres Schreiben.

Sie haben diese Reise begonnen, indem Sie auf Ihren Bildschirm gestarrt und sich eine einfachere Möglichkeit zum Umschreiben von Inhalten gewünscht haben. Jetzt sind Sie bereit, ChatGPT die richtigen Fragen zu stellen und häufige Fallstricke beim Umschreiben zu vermeiden. Sie können Ihren Schreibstil verfeinern, professionelle Texte lockerer klingen lassen oder einen formelleren Ton anschlagen.

Aber denken Sie daran: Selbst die besten Überarbeitungen erfordern Organisation, Zusammenarbeit und einen Workflow, der Ihre Inhalte auf Kurs hält. ClickUp Brain geht über schnelle Korrekturen hinaus und bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihren gesamten Prozess der Content-Erstellung an einem Ort verwalten können.

Ganz gleich, ob Sie nur ein paar Beispiele als Anleitung für Ihr kreatives Schreiben benötigen oder ein strukturiertes System für die Nachverfolgung mehrerer Überarbeitungen – das tool sorgt dafür, dass jede Version ausgefeilt und zielgerichtet bleibt.

Sind Sie bereit, das Umschreiben von einer gefürchteten Aufgabe zu Ihrem bevorzugten Moment des Tages zu machen? Melden Sie sich bei ClickUp an und überzeugen Sie sich selbst.