So gründen Sie eine erfolgreiche Mitarbeiterressourcengruppe

Mitarbeiter blühen auf, wenn sie einen Space haben, in dem sie sich verbinden, für Veränderungen einsetzen und gemeinsam wachsen können.

Genau das bieten Mitarbeiterressourcengruppen (Employee Resource Groups, ERGs): eine Plattform für Zugehörigkeit, berufliche Entwicklung und Einflussnahme am Arbeitsplatz. Aber um eine Mitarbeiterressourcengruppe zu gründen, die Bestand hat, braucht es mehr als nur gute Absichten.

Von der Definition eines klaren Zwecks bis hin zur Sicherung der Unterstützung durch die Führungskräfte spielt jeder Schritt eine Rolle dabei, Ihre ERG nachhaltig und effektiv zu gestalten. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie benötigen, um eine ERG aufzubauen, die nicht nur existiert, sondern floriert.

Was ist eine Mitarbeiterressourcengruppe (ERG)?

Eine Mitarbeiterressourcengruppe (Employee Resource Group, ERG) ist eine freiwillige, von Mitarbeitern geleitete Gruppe, die Inklusion, berufliche Weiterentwicklung und Unterstützung innerhalb eines Unternehmens fördern soll.

Diese Gruppen bringen Mitarbeiter mit gemeinsamen Erfahrungen, Zinsen oder Hintergründen zusammen, um einen sicheren Space zu schaffen, sich für Veränderungen einzusetzen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

ERGs bieten nicht nur Unterstützung, sondern treiben auch sinnvolle Veränderungen am Arbeitsplatz voran.

Wie sind ERGs aufgebaut?

Die meisten ERGs verfolgen einen strukturierten Ansatz, um effektiv zu bleiben:

Warum sind ERGs wichtig?

Unternehmen mit starken ERGs profitieren von einem höheren Engagement ihrer Mitarbeiter, einer besseren beruflichen Entwicklung und einer geringeren Fluktuation. Diese Gruppen fungieren als Brücke zwischen Mitarbeitern und Führungskräften und sorgen dafür, dass unterschiedliche Stimmen in die Unternehmenspolitik und die Arbeitsplatzkultur einfließen.

Mit der Unterstützung der Führungskräfte und klaren Zielen werden ERGs zu einer treibenden Kraft für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion – und tragen so zum Erfolg von Mitarbeitern und Unternehmen bei.

Vorteile von Mitarbeiterressourcengruppen

Eine starke Mitarbeiterressourcengruppe (ERG) schafft einen integrativen, motivierenden Arbeitsplatz und unterstützt gleichzeitig das Wachstum der Mitarbeiter und den Erfolg des Unternehmens. Unternehmen, die in ERGs investieren, verzeichnen Verbesserungen in mehreren Bereichen.

Höheres Engagement und geringere Fluktuation der Mitarbeiter

Mitarbeiter fühlen sich stärker verbunden, wenn sie einen sicheren Raum haben, um Erfahrungen auszutauschen und sich für Veränderungen einzusetzen. ERGs verbessern die Mitarbeiterbindung, indem sie ein Gefühl der Zugehörigkeit und Integration fördern.

Berufliche Weiterentwicklung und Führungskräfteentwicklung

ERGs bieten Zugang zu Mentoring-Programmen, Führungskräftetrainings und Networking-Möglichkeiten. Viele ERG-Führungskräfte sammeln praktische Managementerfahrung durch die Organisation von Ereignissen und die Leitung von Initiativen.

Eine stärkere Verbindung zwischen Mitarbeitern und Führungskräften

ERGs schaffen direkte Kommunikationskanäle zwischen Mitarbeitern und Führungskräften des Unternehmens. Ein leitender Sponsor hilft dabei, die Ziele der ERG mit den Prioritäten des Unternehmens in Einklang zu bringen und so eine echte Wirkung innerhalb der Organisation sicherzustellen.

Ein Arbeitsplatz, der Veränderungen vorantreibt

ERGs prägen die Unternehmenspolitik, verbessern die Sozialleistungen und unterstützen unterrepräsentierte Gruppen. Viele Unternehmen verzeichnen positive Veränderungen bei den Einstellungsverfahren, der Barrierefreiheit am Arbeitsplatz und den beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wirkung über den Arbeitsplatz hinaus

ERGs arbeiten mit der lokalen Gemeinschaft zusammen, veranstalten ERG-Ereignisse und unterstützen Interessengruppen. Ihr Einfluss reicht über die Organisation hinaus und stärkt die Unternehmensverantwortung und die soziale Wirkung.

Mit der richtigen Struktur und dem richtigen Support werden ERGs zu starken Triebkräften für Veränderungen. Aber welche Arten von ERGs gibt es und wie erfüllen sie die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter?

Arten von Mitarbeiterressourcengruppen

Verschiedene ERGs dienen unterschiedlichen Zwecken, je nach den Zielen des Unternehmens und den Bedürfnissen der Mitarbeiter. Einige konzentrieren sich auf die berufliche Weiterentwicklung, während andere das Engagement der Mitarbeiter und die Inklusion am Arbeitsplatz fördern.

1. Identitätsbasierte ERGs

Diese Gruppen unterstützen unterrepräsentierte Gruppen, indem sie einen sicheren Raum schaffen und sich für Chancengleichheit einsetzen. Viele Unternehmen haben:

2. ERG für berufliche Weiterentwicklung

Mitarbeiter, die Mentoring-Programme und berufliche Weiterentwicklung suchen, schließen sich häufig ERGs an, die sich auf die berufliche Weiterentwicklung konzentrieren. Diese Gruppen:

3. Interessenbasierte ERGs

Nicht alle ERGs konzentrieren sich auf Identität oder Karriereentwicklung. Einige bringen Mitarbeiter mit gemeinsamen Interessen zusammen, wie z. B. Nachhaltigkeit, psychische Gesundheit oder ehrenamtliche Arbeit in der lokalen Gemeinschaft. Diese Gruppen steigern das Interesse der Mitarbeiter und fördern die teamübergreifende Zusammenarbeit.

4. Business-Ressourcengruppen

Einige ERGs unterstützen direkt die Unternehmenspolitik und Geschäftsentscheidungen. Diese Gruppen arbeiten mit Führungskräften und Unternehmensleitern zusammen, um:

Das Verständnis der verschiedenen Arten von ERGs hilft Unternehmen und Personalabteilungen dabei, integrative und wirkungsvolle Programme zu planen und zu erstellen. Aber wie gründet man eine ERG, die echte Veränderungen bewirkt? Schauen wir uns das genauer an.

Wie gründet man eine Mitarbeiterressourcengruppe?

Eine erfolgreiche ERG beginnt mit sorgfältiger Planung, starker Führung und kontinuierlichem Support. Das Ziel ist es, eine Gruppe zu schaffen, die nicht nur das Engagement der Mitarbeiter fördert, sondern auch mit den Geschäftszielen im Einklang steht und echte Veränderungen vorantreibt.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Mitarbeiterressourcengruppe zu gründen, die etwas bewirkt:

Schritt 1: Zinsen messen und Zweck identifizieren

Bevor Sie eine ERG gründen, sollten Sie unbedingt die Meinungen Ihrer Mitarbeiter einholen. Umfragen, Fokusgruppen oder HRIS-Daten können dabei helfen, die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln.

Eine gut geplante ERG sollte:

Um diesen Prozess zu optimieren, können Sie mit ClickUp-Formularen Antworten sammeln und Feedback organisieren, sodass die ERG auf den tatsächlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter basiert.

Schritt 2: Suchen Sie sich Unterstützung durch Führungskräfte und das Unternehmen

Damit eine ERG eine nachhaltige Wirkung erzielen kann, muss sie von der Geschäftsleitung unterstützt werden. Ohne die Unterstützung der Führungskräfte kann es schwierig sein, Ressourcen zu sichern, Einfluss auf Richtlinien zu nehmen oder Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens zu erlangen. Ein starker Sponsor aus der Geschäftsleitung fungiert als Fürsprecher und sorgt dafür, dass die ERG nachhaltig bleibt und mit den Geschäftszielen im Einklang steht.

Schlüsselbeiträge eines Executive Sponsors:

Ein gut dokumentierter Vorschlag erhöht die Chancen, Unterstützung durch das Unternehmen zu erhalten. Mit ClickUp Docs können ERG-Leiter das Leitbild der Gruppe, die erwarteten Auswirkungen und den Ressourcenbedarf an einem zentralen Ort festhalten. Stakeholder können Docs nutzen, um nahtlos zusammenzuarbeiten, Kommentare hinzuzufügen und sogar Aufgaben direkt aus dem Dokument heraus zuzuweisen.

Schritt 3: Eine Führungsstruktur etablieren

Eine starke ERG braucht klare Führungsrollen, um organisiert und wirkungsvoll zu bleiben. Ohne definierte Verantwortlichkeiten können Initiativen ihre Richtung verlieren und das Engagement nachlassen.

Zu den Schlüsselrollen innerhalb einer ERG gehören:

Da der Erfolg einer ERG von klar definierten Rollen abhängt, können ClickUp-Aufgaben dabei helfen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und die Rechenschaftspflicht sicherzustellen.

Schritt 4: Definieren Sie die Mission der ERG und legen Sie Ziele fest

Ein klar definiertes Leitbild gibt der ERG Sinn und Richtung. Es stellt sicher, dass die ERG mit der Unternehmenspolitik, den DEI-Initiativen und den Geschäftszielen im Einklang steht, und macht deutlich, wem die ERG dient und wie sie Wirkung erzielt.

Ein starkes Leitbild sollte Folgendes enthalten:

Über eine Leitlinie hinaus sollte die ERG messbare Ziele festlegen, um den Fortschritt nachzuverfolgen. Dazu können gehören:

Da die Festlegung von Zielen für den langfristigen Erfolg unerlässlich ist, hilft ClickUp Goals den Leitern von ERGs dabei, messbare Ziele zu setzen, Meilensteine zu verfolgen und Strategien auf der Grundlage von Fortschritten in Echtzeit anzupassen.

Schritt 5: Planen Sie ein Kick-off-Ereignis und bewerben Sie die ERG

Ein gut durchgeführtes Kick-off-Ereignis sorgt für Begeisterung, motiviert die Mitglieder zur Teilnahme und gibt den Ton für die ERG-Initiativen vor. Es ist die erste Gelegenheit, den Mitarbeitern die Mission, die Führung und die bevorstehenden Aktivitäten der ERG vorzustellen.

Ein erfolgreiches Kick-off-Ereignis sollte Folgendes beinhalten:

Die Bewerbung des Ereignisses über interne Kommunikationskanäle – wie unternehmensweite E-Mails, Slack und Town Hall Meetings – sorgt für eine hohe Sichtbarkeit. Zur Verwaltung der Logistik von Ereignissen hilft die Kalenderansicht von ClickUp den ERG-Leitern dabei, Meetings zu planen, automatische Erinnerungen zu versenden und die Teilnahme mühelos nachzuverfolgen. Da ALLE Kalender integriert sind, müssen Sie sich nie wieder Sorgen machen, ein Ereignis zu verpassen oder doppelte Termine zu haben.

Schritt 6: Mitglieder engagieren und Gemeinschaft fördern

Der Erfolg einer ERG hängt von der kontinuierlichen Teilnahme und dem Engagement der Mitglieder ab. Ohne regelmäßigen Austausch kann die Begeisterung nachlassen und die Dynamik abflachen.

Um Mitglieder zu binden, müssen Sie ein Zugehörigkeitsgefühl schaffen, wertvolle Ressourcen bereitstellen und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit gewährleisten.

Effektive Methoden zur Aufrechterhaltung des Engagements:

Da Kommunikation der Schlüssel ist, hilft ClickUp Chat den ERG-Leitern, Diskussionen aktiv zu halten, Updates freizugeben und sicherzustellen, dass die Mitglieder in Verbindung bleiben – auch zwischen den Meetings.

Schritt 7: Fortschritte nachverfolgen und kontinuierlich verbessern

Damit eine ERG wirkungsvoll bleibt, muss sie sich auf der Grundlage des Engagements, des Feedbacks der Führungskräfte und der Änderungen der Unternehmensrichtlinien weiterentwickeln. Regelmäßige Bewertungen helfen dabei, Strategien zu verfeinern und sicherzustellen, dass die ERG den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den Geschäftszielen entspricht.

Zu verfolgende Schlüssel-Leistungsindikatoren (KPIs):

Um Bewertungen zu optimieren, stellt ClickUp Dashboards den ERG-Leitern Echtzeitdaten zu Teilnahme-Trends, Meeting-Ergebnissen und der Gesamtwirkung der ERG zur Verfügung – für kontinuierliche Verbesserungen und langfristigen Erfolg.

Mit der richtigen Struktur kann eine ERG eine nachhaltige Wirkung erzielen. Aber genauso wichtig ist es, die Dynamik aufrechtzuerhalten – lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie eine ERG erfolgreich führen können.

Wie kann man die ERG aufrechterhalten und ausbauen?

Der Aufbau einer ERG ist nur der erste Schritt. Um ihre Wirkung aufrechtzuerhalten, sind strategische Führung, zugängliches Wissen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung auf der Grundlage des Engagements der Mitarbeiter erforderlich.

Stärken Sie Führung und Wissensaustausch

Beziehen Sie die Führungskräfte aktiv mit ein

Durch den kontinuierlichen Support von Führungskräften und Unternehmensleitern wird sichergestellt, dass ERGs mit den Zielen des Unternehmens im Einklang stehen und die erforderlichen Ressourcen erhalten. Regelmäßige Check-ins mit der Führungsebene tragen dazu bei, die Wirkung der ERG zu verstärken.

Schaffen Sie einen zentralen Wissens-Hub

Um Informationsverluste beim Wechsel der ERG-Leiter zu vermeiden, sollten alle wichtigen Dokumente leicht zugänglich sein. Das ClickUp Knowledge Management System dient als zentrale Informationsquelle und speichert:

Diese Struktur gewährleistet, dass neue ERG-Leiter schnell einsteigen und den Fortschritt ohne Unterbrechungen fortsetzen können.

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Entwickeln und messen Sie die Wirkung

Passen Sie Initiativen auf der Grundlage von Erkenntnissen zum Engagement an

ERG-Programme sollten die Bedürfnisse der Mitarbeiter widerspiegeln, nicht Annahmen. ClickUp Brain liefert KI-gestützte Einblicke zur Analyse von Beteiligungstrends und schlägt Optimierungen vor, damit ERG-Leiter Ereignisse, Diskussionen und die Zuweisung von Ressourcen verfeinern können.

Erreichen Sie mehr Menschen und zeigen Sie Ihren Wert

Damit ERGs wachsen können, müssen sie Mitglieder rekrutieren, Mentoring-Programme fördern und mit anderen Gruppen zusammenarbeiten. Die Nachverfolgung der Beiträge von ERGs zur Unternehmenspolitik und zur Arbeitsplatzkultur hilft dabei, langfristige Auswirkungen aufzuzeigen.

Wichtige Metriken zur Messung:

Eine gut unterstützte ERG ist eine dauerhafte Kraft für Inklusion und Engagement. Aber vor welchen Herausforderungen stehen ERGs und wie können sie diese bewältigen? Lassen Sie uns das gemeinsam herausfinden.

Herausforderungen und wie man sie bewältigt

ERGs bewirken tiefgreifende Veränderungen, aber ihre Aufrechterhaltung ist mit echten Herausforderungen verbunden. Häufige Hindernisse sind Burnout, mangelnde Beteiligung und unklare langfristige Ziele.

Wenn Sie sich frühzeitig mit diesen Fragen befassen, bleiben ERGs wirkungsvoll.

Führungsmüdigkeit und unregelmäßige Teilnahme

Viele ERGs starten stark, verlieren aber an Schwung, wenn die Führungskräfte sich überfordert fühlen oder Mitglieder sich zurückziehen.

Lösungen:

Mangelnde Sichtbarkeit und messbare Ergebnisse

Ohne klare Sichtbarkeit laufen ERGs Gefahr, unterschätzt oder als informelle soziale Gruppen angesehen zu werden.

Um Glaubwürdigkeit aufzubauen:

Ausgleich zwischen dem Aufwand für ERGs und den Prioritäten des Unternehmens

ERG sollten die Arbeitsplatzkultur verbessern, ohne mit dem täglichen Geschäftsbetrieb zu kollidieren.

Möglichkeiten, um ein Gleichgewicht zu wahren:

ERGs, die diese Herausforderungen erkennen und sich proaktiv anpassen, werden eine dauerhafte Präsenz aufbauen. Lassen Sie uns nun alles zusammenführen.

Aufbau einer dauerhaften ERG

Eine starke Mitarbeiterressourcengruppe ist mehr als nur eine kurzfristige Initiative. Sie ist eine treibende Kraft für Inklusion, Wachstum und Engagement. Die wirkungsvollsten ERGs passen sich an, entwickeln sich weiter und bleiben sowohl den Bedürfnissen der Mitarbeiter als auch den Zielen des Unternehmens verpflichtet.

Durch die Förderung einer klaren Mission, die Unterstützung der Führungskräfte und eine Kultur der kontinuierlichen Beteiligung kann Ihre ERG dauerhafte Veränderungen am Arbeitsplatz bewirken. Ganz gleich, ob Sie eine neue ERG gründen oder eine bestehende stärken möchten – die richtigen Tools machen den Unterschied.

Sind Sie bereit, das ERG-Management auf die nächste Stufe zu heben?

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