Nifty Project Management Review (Schlüssel Features, Vorteile, Limitierungen)

Das Wort „nifty” bedeutet gut, ansprechend oder effektiv. Es ist auch das tool, das wir heute für das Projektmanagement vorstellen werden. 🕵️‍♂️

Nifty bietet Teamzusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, Berichterstellung, Zeiterfassung und vieles mehr, um Arbeitsabläufe zu optimieren, zu zentralisieren und zu modernisieren.

Aber wird das Projektmanagement von Nifty seinem Namen wirklich gerecht? 🤔

Finden wir es heraus!

In diesem Artikel besprechen wir Nifty, seine wichtigsten Features, Vorteile und Limite. Keine Sorge, wir bieten auch Lösungen für diese Probleme an.

Tauchen wir gleich ein in diesen Nifty-Testbericht!

Was ist Nifty?

Nifty ist eine agile Software für das Projektmanagement, mit der Sie gemeinsam mit mehreren Teammitgliedern an großen Projekten arbeiten können.

Wie die meisten Programme für Projektmanagement ist es ein kollaborativer Workspace, der Ihnen und Ihrem Team hilft, Aufgaben zu organisieren, die Zeiterfassung durchzuführen, Dokumente zu verwalten usw. – alles an einem Ort.

Mit der Android-App und der iOS-App von Nifty können Sie sogar unterwegs arbeiten und die Zusammenarbeit im Workflow genießen. 📱

So weit, so gut? Dann kommen wir zu den Features, die es „nifty” machen.

4 Hauptfeatures von Nifty Projektmanagement

Hier sind einige wichtige Features, die Ihnen beim Projektmanagement helfen können. 🗝

1. Meilensteine für einen besseren Plan

Jedes Team und jede Person braucht ein Ziel.

Andernfalls hätten Sie keine Ahnung, was Sie zu erledigen haben und warum Sie es tun!

Zum Beispiel, wenn Sie abends eine neue Netflix-Serie schauen, damit Sie sich nicht ausgeschlossen fühlen, wenn alle Ihre Teamkollegen am nächsten Tag beim Mittagessen darüber sprechen! 🍩

Und genau wie beim Abschluss der letzten Folge hilft Nifty Ihrem Team dabei, wichtige Meilensteine zu setzen (und zu erreichen).

Das Nifty-Projekt eignet sich auch zur Nachverfolgung von Geschäftsprojekten auf der Grundlage der Erledigung von Aufgaben.

Sie können Projektmeilensteine in ihrem Gantt-Diagramm zusammen mit relevanten Details wie Name, Beschreibung, Startdatum, Fälligkeitsdatum usw. hinzufügen.

Das Besondere daran: Meilensteine werden je nach Fortschritt und Fälligkeitsdatum automatisch farblich gekennzeichnet.

2. Portfoliomanagement

Die Projektportfolios von Nifty eignen sich hervorragend, um Projekte nach Abteilungen, Speicherorten, Managern usw. in Ordnern zu organisieren. Das ist ganz einfach:

Mit Portfolioübersichten erhalten Projektmanager und die Geschäftsleitung eine Übersicht über automatisierte Fortschritte, Zeitleisten, Status, überfällige und fertiggestellte Aufgaben.

Außerdem gibt es ein Portfolio-Dashboard, das Ihnen auf einen Blick einen umfassenden Überblick über die Projektmitglieder und den Status der Projekte verschafft. 👀

3. Zeiterfassung und Berichterstellung

Zeiterfassung ist für Ihr Geschäft genauso wichtig wie Desserts für Naschkatzen. 🍬

Sie müssen es einfach haben.

Nifty bietet ein Feature für die Zeiterfassung, mit dem Sie die Dauer von Aufgaben verfolgen und sehen können, wer an was arbeitet und wie lange. Auf diese Weise haben Sie die Produktivität Ihres Teams immer im Blick.

Remote-Projektteams und Freiberufler werden die Möglichkeit zur Nachverfolgung der genau benötigten Zeit schätzen, um die Produktivität zu steigern!

Sie müssen lediglich auf die Schaltfläche „Start“ klicken, um mit der Nachverfolgung zu beginnen, und schon erscheint in der linken Ecke Ihres Bildschirms ein Widget für die Zeiterfassung.

Drücken Sie dann die Schaltfläche „Stopp“, um die Nachverfolgung zu beenden. Ganz einfach.

Was die Berichterstellung angeht, erhalten Sie Einblicke wie:

4. Verschiedene Benutzerrollen und Berechtigungen

Nifty hilft Ihnen dabei, die Mitglieder Ihres Teams zu identifizieren.

Die Benutzer, die Sie zu einem Projekt hinzufügen, sind die Projektmitglieder und können aus Teammitgliedern, Gästen oder Clients bestehen.

Unterschiedliche Rollen erfordern unterschiedliche Berechtigungen.

Sie können jedes Mal, wenn Sie eine neue Person zu einem Projekt hinzufügen, den Zugriffsgrad festlegen mit:

Nachdem wir nun die Features von Nifty kennen, wollen wir herausfinden, ob es für das Projektmanagement von Vorteil ist.

3 Vorteile des Nifty-Projektmanagements

Wenn Sie sich für die Software für das Projektmanagement Nifty entscheiden, profitieren Sie von folgenden Schlüsselvorteilen:

1. Effektive Zusammenarbeit im Team

Nifty setzt auf effektive Teamzusammenarbeit. Das lässt sich an den zahlreichen Funktionen für die Zusammenarbeit erkennen. Das tool bietet:

All diese Features sorgen dafür, dass Sie stets über den Fortschritt des Projekts informiert sind.

2. Mehrere Projektansichten für die Arbeit mit Daten

Vielleicht lieben Sie das Kanban-Board, aber Ihr Buchhalter bevorzugt vielleicht Tabellenkalkulationen und Ihr Personalverantwortlicher Kalender.

Wir sind alle unterschiedlich. Aus diesem Grund bietet Nifty eine großzügige Anzahl von Ansichten.

Hier sind einige der Ansichten in diesem Projektmanagement-Tool:

Dank der Vielzahl an Optionen kann jeder so arbeiten, wie er es bevorzugt.

3. Importe und Integrationen

Nifty ist nicht nur großzügig mit Ansichten, sondern auch mit Integrationen. Sie können ganz einfach eine Verbindung zu über 1.000 Apps herstellen, um einen Großteil Ihrer Arbeit zu automatisieren.

Der Wechsel von einer alten App oder einem alten Tool für Projektmanagement zu Nifty ist ebenfalls ganz einfach.

Sie können Daten aus gängigen Tools für Projektmanagement wie Basecamp, Asana, Trello usw. importieren.

Ist es also sicher, sich für Nifty zum Projektmanagement zu entscheiden?

6 Limiten des Nifty-Projektmanagements (mit Lösungen)

Es hält zwar, was es verspricht, aber Nifty hat noch einen langen Weg vor sich, bevor es zu einer Komplettlösung wird.

Für einen Projektmanager fehlen einige grundlegende Features. Sehen wir uns das einmal an:

Problem Nr. 1: keine benutzerdefinierte Automatisierung

Natürlich bietet Nifty Automatisierungen wie Status-Automatisierungen, wiederholende Aufgaben, Projekt-Vorlagen und vieles mehr.

Allerdings können Sie damit keine eigene Automatisierung erstellen.

Was ist, wenn Sie einen Kommentar posten möchten, wenn sich ein Status oder ein Mitarbeiter ändert?

Sie müssen sich an deren Automatisierungen halten.

Begrüßen Sie ClickUp. 👋

Es ist eines der am besten bewerteten tools für Produktivität und Zusammenarbeit im Workflow, das von kleinen, mittleren und großen Unternehmen genutzt wird.

ClickUp-Lösung: leistungsstarke, no-code-basierte benutzerdefinierte Automatisierungen

ClickUp ist ein Wunderland der Automatisierung. 🌈

Sie können entweder aus zahlreichen vorgefertigten Vorlagen auswählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Automatisierungen erstellen. Um eine Automatisierung zu erstellen, richten Sie Kombinationen ein, mit denen sich sich wiederholende Aktionen automatisieren lassen:

Weitere Informationen zum automatisierten Projektmanagement! 😊

Problem Nr. 2: kein Dashboard für visuelle Einblicke

Eine App für Projektmanagement ohne Dashboards ist wie Leonardo DiCaprio ohne Oscar. Unfassbar!

Das ist Nifty für Sie – es werden keine Diagramme angeboten. Manchmal reichen ausführliche Berichte einfach nicht aus. 🤷

ClickUp-Lösung: visuelle und aufschlussreiche Dashboards

Hier kommt ein hilfreiches PM-Tool wie ClickUp ins Spiel. Unsere Dashboards sind die ultimative Missionszentrale, die Ihnen Einblicke in Mitarbeiter, Projekte, Aufgaben, Ziele und vieles mehr bietet.

Sie können sogar Ihr eigenes Dashboard anpassen und erstellen, um die spezifischen Anforderungen Ihres Teams mit Hilfe von benutzerdefinierten Widgets zu visualisieren.

Mit benutzerdefinierten Widgets können Sie Ihre Daten in Form von:

Visualisieren Sie mit benutzerdefinierten Widgets für das Dashboard, wie die Arbeit in Ihrem ClickUp-Workspace abläuft – ganz nach Ihren Wünschen.

Problem Nr. 3: Keine PDF-Anmerkungen

Für ein Tool, das über eine vorgefertigte Projektvorlage für das Design verfügt, fehlt ein wichtiges Feature, auf das Designteams nicht verzichten können.

ClickUp-Lösung: Prüfung von PDF-Dokumenten und Bildanmerkungen

Im Gegensatz zu Nifty und anderer robuster PM-Software hat ClickUp alles gut durchdacht. 💭

Von der Bereitstellung klarer Markierungen auf Design-Mockups bis hin zur Hervorhebung von Markierungen in Rechtsverträgen – die Prüfung in ClickUp ist dafür perfekt geeignet.

Sie können PDFs und Bilder ganz einfach mit Anmerkungen versehen und sogar Kommentare hinterlassen. Das macht ClickUp zu einem praktischen hub für die Remote-Zusammenarbeit von Design-Teams.

Jeder kann Ihre Kommentare beantworten, oder Sie können Kommentare zuweisen und Ihr Feedback-System zentralisieren.

Erstellen Sie ein Element direkt in einem ClickUp-Kommentar.

Problem Nr. 4: Es fehlen Features zum Ideenmanagement.

Man könnte meinen, dass eine Lösung für das Projektmanagement, die für die Remote-Zusammenarbeit und Teams entwickelt wurde, auch Features für das Ideenmanagement bieten würde.

Nein! Falsche Antwort.

Nifty hat keine Liebe für Ihre Ideen, da es keine Whiteboard- oder Mindmap-Features bietet.

ClickUp-Lösung: leistungsstarke Mindmaps

Egal, was Ihr Verstand denkt, ClickUp ist für Sie da, ebenso wie seine Mindmaps.

Skizzieren Sie Ihre Ideen, erstellen Sie einen soliden Plan für das Projekt oder führen Sie ein Brainstorming im Blank-Modus durch.

Im Modus für Aufgaben können Sie sogar einen Workflow organisieren und erstellen.

Erstellen, Bearbeitung und Löschen von Aufgaben (und Unteraufgaben) schnell und direkt aus Ihrer Ansicht heraus.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrem Projekt-Plan? Erfahren Sie, was ein Projekt-Plan ist und wie Sie einen erstellen .

Problem Nr. 5: Es fehlt ein natives Druck-Feature.

Möchte ein Client einen Ausdruck der Seite zur Berichterstellung über den Projektfortschritt oder des Gantt-Diagramms? Dann haben Sie ein Problem. Nifty verfügt über kein natives Druck-Feature.

Sie müssen entweder zuerst einen Bericht herunterladen oder einen Screenshot machen und diesen dann zuschneiden, bevor Sie ihn als Bild speichern können.

Dann kommt das Drucken...

Das scheint mir für etwas so Einfaches viel zu viel Aufwand zu sein.

Vielleicht ist Ihnen das gar nicht bewusst, aber diese Screenshots und Ausschnitte können sich zu mehreren verschwendeten Stunden summieren.

ClickUp-Lösung: natives Drucken in ClickUp

Sie, mein Freund, brauchen die einfache native Druckfunktion von ClickUp.

Öffnen Sie einfach eine Aufgabe, klicken Sie auf die Auslassungspunkte… und wählen Sie das Druckersymbol aus. 🖨️💕

Sie können auch die Listenansicht, die Board-Ansicht, Aufgaben und mehr ausdrucken.

Klicken Sie auf die Auslassungspunkte, um weitere Aktionen für Aufgaben anzuzeigen.

Problem Nr. 6: Limitierter Free-Plan

Der Free-Plan von Nifty umfasst nur zwei Projekte, was für kleine Teams oder Start-ups mit geringem Budget etwas enttäuschend ist. Die Preise beginnen bei 49 US-Dollar pro Monat.

Stellen Sie sich vor, wie teuer deren Business-Plan oder Enterprise-Plan sein muss. Hinweis: Er liegt im dreistelligen Bereich pro Monat.

ClickUp-Lösung: Free Forever-Plan

ClickUp bietet einen funktionsreichen Free-Plan, den Sie FÜR IMMER kostenlos nutzen können. Ohne Haken.

Überzeugen Sie sich selbst:

Aber warten Sie! Es gibt noch mehr.

Entdecken Sie weitere Features von ClickUp, die zeigen, dass es eine bessere Lösung als Nifty ist:

Bonus: Sehen Sie, wie Nifty im Vergleich zu ClickUp abschneidet!

Nifty ist nicht „nifty“ genug! 🤷

Nifty ist eine gute Software für das Projektmanagement mit Funktionen für Aufgaben- und Zeitmanagement.

Allerdings ist es weit davon entfernt, ein vollständig zentralisierter Workspace zu sein, da es keine benutzerdefinierten Automatisierungen, keine Dashboards, keinen Free-Plan und keine DASHBOARDS gibt! (Haben wir das schon gesagt?)

Wenn Sie all das und noch mehr wollen, gibt es nur eine Lösung: ClickUp!

Es handelt sich um eine intelligente und leistungsstarke Software für das Projektmanagement, die gleichzeitig einen wirklich kollaborativen Workspace bietet. Verwenden Sie sie für die Zeiterfassung, um aktive Projektaufgaben zu verwalten, interne Dokumente zu erstellen, Einblicke in Projekte zu gewinnen und vieles mehr.

Wir unterstützen Sie während des gesamten Projekts.

Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und nutzen Sie die „niftiest” Features, um mehrere erfolgreiche Projekte zu verwalten.