Nifty Project Management Review (Schlüssel Features, Vorteile, Limitierungen)

Das Wort "nifty" bedeutet "gut", "erfreulich" oder "effektiv". Es ist auch das Tool, das wir heute für das Projektmanagement besprechen werden. 🕵️‍♂️

Nifty bietet team-Zusammenarbeit , Aufgabenmanagement, Berichterstellung, Zeiterfassung und vieles mehr, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren, zu zentralisieren und zu modernisieren.

Aber macht Nifty Projektmanagement seinem Namen wirklich alle Ehre? 🤔

Finden wir es heraus!

In diesem Artikel besprechen wir Nifty, seine wichtigsten Features , vorteile und limits . Aber keine Sorge, wir bieten auch für diese Einschränkungen Lösungen an.

Lassen Sie uns gleich in diese Nifty-Bewertung eintauchen!

Was ist Nifty?

Nifty ist ein agiles Projektmanagement software, mit der Sie an großen Projekten mit mehreren Mitgliedern eines Teams arbeiten können.

Wie die meisten projektmanagement-Software ist ein kollaborativer Workspace, der Sie und Ihr Team bei der Organisation von Aufgaben, der Nachverfolgung von Zeiterfassung, der Verwaltung von Dokumenten usw. an einem Ort unterstützt.

Mit der Android App und der iOS App von Nifty können Sie auch unterwegs arbeiten und die Zusammenarbeit im Workflow genießen. 📱

So weit, so gut? Dann kommen wir jetzt zu den Features, die Nifty ausmachen

4 Schlüssel-Features von Nifty Project Management

Hier sind einige wichtige Features, die Ihnen den Schlüssel zu einem einfacheren Projektmanagement liefern können. 🗝

1. Meilensteine für eine bessere Planung

Jedes Team und jeder Mensch braucht ein Ziel.

Sonst wüsste man nicht, was man zu erledigen hat und warum man es tut!

Wie zum Beispiel nachts eine neue Netflix-Serie anzuschauen, damit du dich nicht ausgeschlossen fühlst, wenn deine Teamkollegen am nächsten Tag beim Mittagessen darüber reden! 🍩

Und genau wie bei der Fertigstellung der letzten Episode hilft Nifty Ihrem Team auch dabei, wichtige Meilensteine einzustellen (und zu erreichen).

Nifty Project eignet sich auch für die Nachverfolgung von Business-Projekten anhand der abgeschlossenen Aufgaben.

Sie können Projekte hinzufügen meilensteine in ihr Gantt Diagramm zusammen mit den relevanten Details wie Name, Beschreibung, Startdatum, Fälligkeitsdatum usw.

Der Clou: Meilensteine werden je nach Fortschritt und Fälligkeitsdatum automatisch farblich gekennzeichnet.

2. Portfolio-Verwaltung

Die Portfolios von Nifty eignen sich hervorragend, um Projekte in Ordnern nach Abteilungen, Speicherorten, Managern etc. zu organisieren. Es ist einfach zu:

• Nachverfolgung des Fortschritts der einzelnen Projekte
• Engpässe zu vermeiden
• Aufgaben zuzuweisen
• Und mehr

Mit Übersichten über Portfolios können Projektmanager und das obere Management einen Überblick über automatisierte Fortschritte, Zeitleisten, Status, überfällige und fertiggestellte Aufgaben erhalten.

Außerdem steht ihnen ein Portfolio Dashboard zur Verfügung, das ihnen auf einen Blick Einblicke in die Mitglieder und den Status der Projekte gewährt. 👀

3. Zeiterfassung und Berichterstellung

Die Zeiterfassung ist für Ihr Business so wichtig wie der Nachtisch für Naschkatzen. 🍬

Man muss sie haben, muss sie haben.

Nifty bietet ein Feature zur Zeiterfassung, mit dem Sie die Dauer von Aufgaben nachverfolgen können, um zu sehen, wer an was arbeitet oder wie lange. Auf diese Weise haben Sie die Produktivität Ihres Teams immer im Blick.

Teams und Freiberufler werden es zu schätzen wissen, dass sie die benötigte Zeit genau nachverfolgen können, um ihre Produktivität zu steigern!

Zu erledigen ist lediglich ein Klick auf die Schaltfläche "Start", um die Nachverfolgung zu beginnen, und ein Widget für die Zeiterfassung wird in der linken Ecke Ihres Bildschirms eingeblendet.

Wenn Sie die Nachverfolgung beenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Stop". Ganz einfach.

Was die Berichterstellung anbelangt, so erhalten Sie Einblicke wie:

• Name des Projekts oder der Aufgabe
• Benutzer, der die Zeit nachverfolgt hat
• Datum und Dauer der Aufgabe
• Beginn und Ende der Zeiterfassung
• Notizen zur Bearbeitung des Zeitstempels

4. Verschiedene Benutzerrollen und Berechtigungen

Nifty hilft Ihnen dabei, zu erkennen, wer wer in Ihrem Team ist.

Die Benutzer, die Sie zu einem Projekt hinzufügen, sind die Projektmitglieder, und sie können aus Mitgliedern des Teams, Gästen oder Clients bestehen.

Verschiedene Rollen benötigen unterschiedliche Berechtigungen.

Sie können die Zugriffsebene jedes Mal festlegen, wenn Sie einem Projekt einen neuen Benutzer hinzufügen:

• Eigentümer: Verwalten Sie alle Projekte, Teammitglieder und Abrechnungen. Sie können mehr als einen Eigentümer gleichzeitig haben
• Administratoren: Sie sind Projektmanager, die Projekte erstellen und löschen sowie andere Mitglieder des Teams verwalten können
• Mitglieder: Personen, die zu einem bestimmten Projekt hinzugefügt werden und Zugang zur Zusammenarbeit im Projekt haben
• Gäste: Sie sind nicht unmittelbar Teil des Teams. Sie können an Projektdiskussionen teilnehmen und den Fortschritt sehen, aber sie können keine Teams oder Projekte verwalten

Nachdem wir nun die Features von Nifty kennen, wollen wir herausfinden, ob sie für das Projektmanagement von Nutzen sind.

3 Vorteile von Nifty Projektmanagement

Wenn Sie sich für die Projektmanagement-Software Nifty entscheiden, werden Sie die folgenden Schlüssel-Vorteile zu schätzen wissen:

1. Effektive Zusammenarbeit im Team

Nifty setzt auf eine effektive Zusammenarbeit im Team. Das zeigt sich in den vielfältigen Funktionen für die Zusammenarbeit. Das Tool bietet:

• Das Feature "Diskussionen" für projektspezifische Gespräche
• Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit
• Interaktive Gantt Diagramme für mehr Transparenz
• Status der Aufgaben
• Und mehr

All diese Features sorgen dafür, dass Sie immer über den Fortschritt des Projekts informiert sind.

2. Mehrere Ansichten des Projekts für die Arbeit mit Daten

Sie lieben vielleicht die kanban Board aber Ihr Buchhalter steht vielleicht auf Tabellenkalkulationen und Ihr Personalverantwortlicher auf Kalender.

Wir sind alle verschieden. Deshalb hat Nifty eine großzügige Nummer von Ansichten entwickelt.

Hier sind einige der Ansichten in dieser projektmanagement tool :

• Listenansicht
• Board Ansicht
• Gantt-Diagramme Ansicht
• Kalender Ansicht
• Tabelle Ansicht

Bei so vielen Optionen kann jeder so arbeiten, wie er möchte.

3. Importe und Integrationen

Nifty ist nicht nur großzügig mit Ansichten, sondern auch mit Integrationen. Sie können sich ganz einfach mit über 1.000 Apps verbinden, um eine Menge Ihrer Arbeit zu automatisieren.

Auch der Wechsel von einer alten App oder einem Projektmanagement tool zu Nifty ist einfach.

Sie können aus gängigen Anwendungen importieren projektmanagement tools wie zum Beispiel Basecamp , Asana , Trello , etc.

Ist es also sicher, Nifty für die Verwaltung von Projekten zu verwenden?

6 Limitierungen von Nifty Projektmanagement (mit Lösungen)

Nifty hält, was es verspricht, aber es hat noch einen langen Weg vor sich, bis es zu einer abschließenden Lösung wird.

Für einen Projektmanager fehlen einige grundlegende Features. Schauen wir uns das mal an:

Problem Nr. 1: keine benutzerdefinierte Automatisierung

Sicher, Nifty bietet Automatisierungen wie Status-Automatisierungen, Wiederholende Aufgaben, Projekt-Vorlagen und mehr.

Aber es gibt keine Möglichkeit, eigene Automatisierungen zu erstellen.

Was ist, wenn Sie einen Kommentar abgeben wollen, wenn sich ein Status oder ein Mitarbeiter ändert?

Dann müssen Sie sich an deren Automatisierung halten.

Sagen Sie Hallo zu ClickUp 👋

Es ist eine der mit der höchsten Bewertung tools für Produktivität und Workflow-Zusammenarbeit, die von kleinen, mittleren und großen Geschäften .

ClickUp Lösung: leistungsstarke benutzerdefinierte Lösung ohne Code Automatisierungen ClickUp ist ein Wunderland der Automatisierung. 🌈

Sie können entweder aus den zahlreichen vorgefertigten Vorlagen wählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Automatisierungen erstellen. Um eine Automatisierung zu erstellen, legen Sie Einstellungen fest, die Ihnen helfen, sich wiederholende Aktionen zu automatisieren:

• Auslöser : entscheiden, was eine Automatisierung auslösen soll
• Bedingung : entscheiden, was wahr sein muss, um die Automatisierung fortzusetzen
• Aktion auslöser und Bedingung: entscheiden, was als Ergebnis des Auslösers und der Bedingung geschieht

Mehr über_ erfahren automatisiertes Projektmanagement!/%href/ 😊

Problem #2: kein Dashboard für visuelle Einblicke

Eine Projektmanagement App ohne Dashboards ist wie Leonardo DiCaprio ohne einen Oscar. Unerhört!

Das ist Nifty - sie bieten keine Diagramme. Manchmal reichen wortreiche Berichterstellungen nicht aus. 🤷

ClickUp-Lösung: visuell und aufschlussreich Dashboards An dieser Stelle kommt ein hilfreiches PM tool wie ClickUp zum Einsatz. Unsere Dashboards sind die ultimative Missionskontrolle, die Ihnen Einblicke in Menschen, Projekte und Aufgaben bietet,

Ziele ... Sie können es sich aussuchen.

Sie können sogar Ihr eigenes Dashboard benutzerdefinieren und erstellen, um ihre teamspezifischen Bedürfnisse zu visualisieren mit Hilfe von benutzerdefinierten Widgets.

Mit benutzerdefinierten Widgets können Sie Ihre Daten in Form von Formularen visualisieren:

• Kreisdiagrammen
• Berechnungen
• Balkendiagramme
• Portfolios
• Und mehr

Visualisieren Sie die Arbeit in Ihrem ClickUp-Workspace nach Belieben mit benutzerdefinierten Dashboard-Widgets

Problem #3: keine PDF-Anmerkung

Für ein Tool, das über eine vorgefertigte Vorlage für Projekte verfügt, fehlt ein wichtiges Feature, auf das Design-Teams nicht verzichten können.

ClickUp Lösung: PDF Prüfung und Bildanmerkung Im Gegensatz zu Nifty und anderen robusten PM-Programmen hat ClickUp die Sache zu Ende gedacht. 💭

Von der klaren Markierung von Design-Mockups bis hin zur Hervorhebung von Markups auf juristischen Verträgen ist die Prüfung in ClickUp perfekt dafür geeignet.

Sie können leicht pDFs mit Anmerkungen versehen und Bilder, sogar mit Kommentaren versehen. Das macht ClickUp zu einem praktischen Hub für die Zusammenarbeit in Design-Teams.

Jeder kann sich an Ihre kommentare , oder Sie können verwenden kommentare zuweisen und zentralisieren Sie Ihr Feedback-System.

Erstellen Sie ein Element direkt innerhalb eines ClickUp-Kommentars

Problem #4: Fehlen von Features für das Ideenmanagement

Man sollte meinen, dass eine Projektmanagement-Lösung, die für die Zusammenarbeit in Teams konzipiert ist, über Features für das Ideenmanagement verfügt.

Fehlanzeige! Falsche Antwort.

Nifty hat keine Liebe für Ihre Ideen, weil es weder ein Whiteboard noch ein Feature für Mindmaps hat.

ClickUp Lösung: leistungsstark Mindmaps Egal, was Ihr Gehirn denkt, ClickUp ist für Sie da, und das gilt auch für die

Mindmaps .

Skizzieren Sie Ihre Ideen, erledigen Sie einen soliden Plan für Ihr Projekt, oder machen Sie ein Brainstorming im Leerzeichenmodus.

Im Aufgaben-Modus können Sie sogar einen Workflow organisieren und erstellen.

Schnelles Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Aufgaben (und Unteraufgaben) direkt aus Ihrer Ansicht

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrem Projekt Plan? Schauen Sie sich an was ein Projektplan ist und wie man ihn erstellt .

Problem #5: Fehlen eines nativen Features zum Drucken

Möchte ein Client einen Ausdruck der berichterstellung über den Fortschritt des Projekts seite oder das Gantt-Diagramm? Nun, dann haben Sie ein Problem. Nifty verfügt nicht über ein eigenes Feature zum Drucken.

Sie müssen entweder einen Bericht herunterladen oder einen Screenshot machen und diesen dann beschneiden, bevor Sie ihn als Bild speichern.

Dann kommt das Drucken..

Sieht nach zu viel Aufwand für etwas so Einfaches aus.

Und vielleicht ist Ihnen nicht bewusst, dass sich diese Minuten des Screenshotings und Zuschneidens zu mehreren Stunden summieren können.

ClickUp Lösung: nativ drucken in ClickUp Sie, mein Freund, brauchen ClickUp's einfache native Druckfunktion.

Öffnen Sie einfach eine Aufgabe, klicken Sie auf die Ellipsen... und wählen Sie das Drucksymbol. 🖨️💕

Sie können auch drucken Listenansicht , Ansicht des Boards , Aufgaben und mehr.

Klicken Sie auf die Ellipsen, um weitere Aufgaben zu erhalten

Problem #6: Limitierter kostenloser Plan

Der kostenlose Plan von Nifty bietet nur 2 Projekte, was für ein kleines Team oder ein Startup mit geringem Budget etwas enttäuschend ist. Die preislichen Pläne beginnen bei $49 pro Monat.

Stellen Sie sich vor, wie teuer ihr Business- oder Enterprise-Plan sein muss. Tipp... es ist dreistellig pro Monat.

ClickUp Lösung: Free Forever-Plan ClickUp hat einen kostenlosen Plan mit vielen Features, den Sie FOREVER für kostenlos nutzen können. Kein Haken.

Sehen Sie es sich selbst an:

• Free Forever-Plan
  • 100 MB Speicher
  • Unlimited Aufgaben
  • Unlimited Mitglieder
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Kollaborative Dokumente
  • Echtzeit-Chat
  • E-Mail in ClickUp
  • Kanban Boards
  • Sprint-Verwaltung
  • Native Zeiterfassung
  • In-App-Videoaufzeichnung
  • 24/7 Support

Aber halt! Das ist noch nicht alles.

Mehr erfahren ClickUp Features die beweisen, dass es eine bessere Lösung als Nifty ist:

• Benutzen Sie Ihren Workflow mitbenutzerdefinierte Status Senden und empfangen Sie E-Mails direkt aus unserer Software mit demE-Mail-ClickApp Beobachten Sie Ihr Team bei der Arbeit in Echtzeit mitkollaborationserkennung Verfolgen Sie die Dauer von Aufgaben in ClickUp mitnative Zeiterfassung Genießen Sie die einfache Kommunikation im Team mitkommentare undAnsicht des Chats Sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben mitwiederholende Aufgaben Halten Sie die Zusammenarbeit mit dem Client transparent mitöffentliches Freigeben* EinstellungZiele und feiernMeilensteine um die Liste der Aufgaben in Ihrem Projekt erfolgreich abzuschließen
• Integriert mit Ihrer bevorzugten Software, einschließlichBasecamp,Time Doctor,Slack, etc.
• Schützen Sie sensible Informationen und kontrollieren Sie den Zugriff mitberechtigungen* Bietet eine mobile App (iOS und Android) unddesktop-App (Windows, Mac und Linux)

Bonus: Siehe wie Nifty vergleicht mit ClickUp !

Nifty ist nicht "Nifty" genug! 🤷

Nifty ist eine anständige Projektmanagement-Software mit Aufgaben- und Zeitmanagement-Fähigkeiten.

Es ist jedoch weit davon entfernt, ein vollständig zentralisierter Workspace zu sein, da es keine benutzerdefinierten Automatisierungen, keine Dashboards, keinen kostenlosen Plan und keine DASHBOARDS gibt! (Haben wir das schon gesagt?)_

Wenn Sie all das und mehr wollen, gibt es nur eine Lösung. ClickUp!

Es ist eine intelligente und leistungsstarke Projektmanagement-Software, die auch ein echter Workspace für die Zusammenarbeit ist. Verwenden Sie es, um nachverfolgung der Zeit aktive Aufgaben des Projekts verwalten, interne Dokumente erstellen, die projekteinblicke und vieles mehr.

Wir stehen Ihnen während des gesamten Lebenszyklus Ihres Projekts zur Seite.

Beitreten ClickUp kostenlos und genießen Sie die "niftiest" Features, um mehrere erfolgreiche Projekte zu verwalten.