Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte kann chaotisch sein – gerade wenn eine Aufgabe erledigt ist, taucht schon die nächste Deadline auf oder verschieben sich die Prioritäten. Diese ständigen Veränderungen können Projektmanager, Teamleiter und Kleinunternehmer überfordern.
Eine einfache Lösung? Suchen Sie nach „Vorlage für die Nachverfolgung mehrerer Projekte in Excel“. 💡
Diese Vorlagen nutzen die bewährten Features von Microsoft Excel, um Ihre Projekte auf Kurs zu bringen. Eine Excel-Vorlage eignet sich zwar hervorragend für einfache Anforderungen, muss jedoch manuell aktualisiert werden, was sich auf projektübergreifende Prozesse auswirken kann (insbesondere bei komplexen Setups).
Um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu erleichtern, haben wir nachfolgend unsere bevorzugten Vorlagen für die Nachverfolgung mehrerer Projekte zusammengestellt – darunter Excel-kompatible Optionen und einige Favoriten von ClickUp.
Aber schauen wir uns zunächst einmal genauer an, was diese Vorlagen eigentlich sind.
Was sind Vorlagen für die Nachverfolgung mehrerer Projekte?
Vorlagen für die Nachverfolgung mehrerer Projekte sind Tools, mit denen Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können, ohne den Überblick über einzelne Termine oder Aufgaben zu verlieren. Sie bieten eine übersichtliche, organisierte Ansicht aller Projekte nebeneinander, sodass Sie Abhängigkeiten leicht erkennen und Aufgaben priorisieren können.
Sie müssen für Ihr Projektmanagement nicht mehr zwischen Tabellenkalkulationen, E-Mails und Apps hin- und herspringen.
Diese Vorlagen erleichtern es auch funktionsübergreifenden Teams, auf dem Laufenden zu bleiben und zusammenzuarbeiten. Weisen Sie Arbeit zu, geben Sie Updates frei und stimmen Sie die Beteiligten auf die gleichen Ziele ab.
Beispielsweise können Vertriebs- und Kundenerfolgsteams eine CRM-Vorlage für mehrere Projekte verwenden, um Anrufe und E-Mails mit verschiedenen Clients in unterschiedlichen Phasen des Kundenlebenszyklus zu verfolgen. Sie können auch ihre Vertriebsmitarbeiter taggen, um neue Leads zu verfolgen, oder sich mit dem Marketingteam abstimmen, um gezielte Aktionen zu erstellen – alles auf derselben Plattform.
💡Profi-Tipp: Integrieren Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware in Ihre Projektmanagement-Vorlage, um detaillierte Echtzeit-Einblicke in die Workload Ihres Teams zu erhalten. So vermeiden Sie Burnout und behalten den Überblick über Ihre Termine.
Was macht eine gute Vorlage für die Nachverfolgung mehrerer Projekte aus?
Eine effektive Vorlage für die Nachverfolgung mehrerer Projekte konzentriert sich auf Organisation, Teamarbeit und Ihre individuellen Anforderungen. Hier sind die unverzichtbaren Features:
- Klare Übersicht: Wählen Sie eine Vorlage, die eine logische Hierarchie Ihrer Projekte bietet und Termine, Ressourcen und Prioritäten übersichtlich darstellt.
- Nachverfolgung: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage mit Tools, mit denen Sie sowohl übergeordnete Ziele als auch projektspezifische Meilensteine verfolgen können.
- Anpassbares Erscheinungsbild: Wählen Sie eine Vorlage, mit der Sie Felder, Widgets und Layouts an die sich ändernden Anforderungen Ihrer Projekte anpassen können.
- Features für das Aufgabenmanagement: Finden Sie eine Vorlage, mit der Sie Aufgaben einfach erstellen, zuweisen und verfolgen können, um die Verantwortlichkeiten innerhalb und zwischen Teams sicherzustellen.
- Zentralisiertes Dashboard: Ziehen Sie eine Vorlage mit einem einheitlichen Dashboard für das Projektmanagement in Betracht, das Informationen aus all Ihren Projekten in einer Ansicht zusammenfasst.
- Tools für die Zusammenarbeit: Suchen Sie nach einer Vorlage mit integrierten Kommunikationsfunktionen wie Kommentaren und Anhängen, um den Informationsaustausch zu vereinfachen.
- Visualisierungsfunktionen: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage, die Tools wie Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards enthält, mit denen Sie den Fortschritt visualisieren und Hindernisse schnell erkennen können.
11 kostenlose Vorlagen für die Nachverfolgung mehrerer Projekte
Die Nachverfolgung mehrerer Projekte ist eine echte Herausforderung für jede robuste Software für Projektmanagement. Es reicht nicht aus, einfach nur Aufgaben von einer Liste abzuhaken. Sie benötigen klare Einblicke in was gerade passiert, wann es passiert und wie sich alles auf Ihre übergeordneten Ziele auswirkt.
ClickUp ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Workflows zu vereinfachen und Ihren Fortschritt auf Kurs zu halten. Von der Bearbeitung von Projektaufgaben über die Integration verschiedener Tools bis hin zum Einsatz von KI für eine intelligentere Ressourcenzuweisung – der ClickUp-Workspace vereint alle wesentlichen Funktionen in einer einzigen Plattform.
Ganz gleich, ob Sie ein einzelnes Projekt oder ein ganzes Portfolio verwalten, die Lösung für Projektmanagement von ClickUp liefert Ihnen Echtzeit-Einblicke und Automatisierung, damit Sie Ihr Einzelziel erreichen.
Dank der fortschrittlichen Visualisierungs- und Funktionen für die Berichterstellung erhalten Sie eine vollständige Sichtbarkeit auf die Ressourcen- und Budgetverteilung, die Workload einzelner Mitarbeiter und Teams, Rückstände und Abhängigkeiten und vieles mehr.
Im Folgenden haben wir unsere besten funktionsreichen Vorlagen für die Nachverfolgung mehrerer Projekte zusammengestellt. Wenn Sie jedoch einen traditionelleren Ansatz bevorzugen, hat die Einfachheit von Excel ihren Reiz. Entdecken Sie das Beste aus beiden Welten, um herauszufinden, was Ihren Anforderungen im Bereich des Projektmanagements entspricht.
1. ClickUp-Vorlage für Statusberichte für mehrere Projekte
Die ClickUp-Vorlage für den Statusbericht mehrerer Projekte ist eine einsteigerfreundliche Option, mit der Sie Ihre Projekte organisiert und zugänglich halten können.
Das Herzstück bildet ein Portfolio-Dashboard, das die wichtigsten Aspekte jedes Projekts (wie Priorität, Status, Kosten und Dauer) mithilfe von farbcodierten Indikatoren und Emojis visuell zusammenfasst. Jedes Projekt verfügt über eine eigene Seite, die mit diesem zentralen Wiki verknüpft ist. Diese Seiten beginnen mit einer Übersichtstabelle, in der wichtige Details wie Prioritäten und Fristen aufgeführt sind.
Für eine tiefergehende Analyse enthält jede Seite einen Status-Bericht zum Projekt und Einblicke in den Projektfortschritt, wie z. B. Risikostufen und Aktionspläne. Außerdem erfolgt die Nachverfolgung der Kosten durch den Vergleich von Schätzungen mit Ist-Werten, sodass ein klares Bild des verbleibenden Budgets entsteht.
Die Tabelle „Qualitätsprüfung” überwacht den Status der Überprüfung der zu liefernden Ergebnisse, und die Tabelle „Zeitleiste” schlüsselt die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit auf und vergleicht die geschätzten Stunden mit der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit. Dank dieser Funktionen kann sie auch als Vorlage für die Zeitleiste mehrerer Projekte verwendet werden!
Ideal für: Marketingmanager, die die Nachverfolgung des Status laufender Kampagnen durchführen möchten.
2. ClickUp-Projektverfolgungsvorlage
Die ClickUp-Projektverfolgungsvorlage bietet eine flexible Möglichkeit, mehrere Projekte, Aufgaben und Zeitleisten an einem Ort zu verfolgen. Sie können zwischen verschiedenen Ansichten umschalten, um Ressourcen effektiver zu verwalten.
Zunächst gibt es eine „Allgemeine Listenansicht“, in der Sie Aufgaben innerhalb jedes Projekts hinzufügen und beschreiben sowie Details wie wichtige Termine, Personen und Prioritäten angeben können. Anschließend können Sie die Aufgaben nach Phase des Projekts – beispielsweise Vorbereitung, Produktion oder Live – ordnen und den Fortschritt mithilfe eines einfachen RAG-Systems (Rot, Gelb, Grün) überwachen.
Wenn Sie einen visuellen Ansatz bevorzugen, hilft Ihnen die Gantt-Ansicht dabei, zu sehen, wie Aufgaben aus verschiedenen Projekten auf derselben Zeitleiste zusammenpassen.
Es gibt auch eine Board-Ansicht, die Sie so anpassen können, dass Aufgaben aus mehreren Projekten angezeigt werden, gruppiert nach Mitarbeitern oder Projekt-Tags. So erhalten Sie eine umfassende Übersicht über die Workload Ihres Teams.
Ideal für: Produktentwicklungsmanager, die mehrere Produktlinien gleichzeitig leiten.
3. Einfache Gantt-Diagramm-Vorlage von ClickUp
Die einfache Gantt-Diagramm-Vorlage von ClickUp verfügt über eine Registerkarte „Projektplan“, auf der Sie Details zu all Ihren verschiedenen Projekten in einer praktischen Liste eingeben können.
Kennzeichnen Sie einfach jede Aufgabe mit dem zugehörigen Projekt und ordnen Sie sie so an, dass sie in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen werden. Diese Gantt-Diagramm-Vorlage führt dann automatisch die Synchronisierung der Daten durch und gibt Ihnen eine klare Ansicht der Fortschritte jedes Projekts.
Sie können alle Ihre Projekte in diesem Diagramm visualisieren, sodass Sie leicht erkennen können, wie sie sich überschneiden, und Ressourcen effektiv verwalten können. Dies hilft Ihnen auch dabei, potenzielle Hindernisse im Voraus zu erkennen und den Fortschritt der Projekte zu verfolgen.
Ideal für: IT-Projektmanager im Bereich des Projektmanagements für Web- und Mobile-Anwendungsentwicklungsprojekte.
4. ClickUp-Vorlage für die Projektberichterstellung
Die ClickUp-Projektberichtsvorlage dient als konsolidierte Wiki-Seite, auf der Sie einen schnellen Überblick über Alles erhalten, was für jedes Projekt wichtig ist – wichtige Stakeholder, Termine, Berichte über den Fortschritt und vieles mehr. Sie können eine Haupt-Wiki-Seite für Ihr gesamtes Portfolio einrichten, mit speziellen Ordnern für einzelne Projekte.
Diese anfängerfreundliche Vorlage enthält für jedes Projekt eine farbcodierte Zeitleiste für Aktivitäten, die eine einfache Sichtbarkeit der Prioritäten und des Status ermöglicht. Wenn eine Frist überschritten wird, wird dies in dieser Vorlage für Projektstatusberichte markiert, die Gründe dafür werden erfasst und die Auswirkungen sowie die erforderlichen Korrekturmaßnahmen werden nachverfolgt.
Darüber hinaus erhalten Sie visuelle Darstellungen wie Balkendiagramme und Kreisdiagramme, mit denen Sie Projektmetriken – Status, Prioritäten und Budgetaufschlüsselungen – an einem Ort überwachen können.
Ideal für: Portfoliomanager, die Berichte für eine Vielzahl von Projekten in verschiedenen Branchen erstellen möchten.
5. ClickUp-Vorlage für den Projektabschluss
Die ClickUp-Vorlage für den Projektabschluss ist ein einsteigerfreundliches tool, das entwickelt wurde, um den Abschlussprozess mehrerer Projekte an einem zentralen Speicherort zu optimieren.
In der Ansicht „Aufgabenverwaltung“ können Sie den Status aller zu erledigenden Aufgaben verfolgen, komplett mit integrierten Formeln für Lieferzeiten, Eskalationsanforderungen und Projektstatus.
Sie können auch die Leistung des Teams, die Kommunikation und die gewonnenen Erkenntnisse überprüfen, während Sie die verbleibenden Aufgaben für jedes Projekt priorisieren und planen.
Ideal für: Vertriebsleiter, die mehrere Vertriebsinitiativen abschließen und zukünftige Strategien anhand von Echtzeitdaten verfeinern.
6. ClickUp-Vorlage für Projekt-Roadmaps
Die ClickUp-Projekt-Roadmap-Vorlage wurde entwickelt, um Meilensteine über mehrere Projekte hinweg abzubilden und Ihnen einen klaren Überblick zu verschaffen, den Sie ganz einfach mit Ihren Clients freigeben können.
Diese Vorlage für Fortgeschrittene verfügt über ein Gantt-Diagramm zur Verwaltung von Abhängigkeiten und Zeitleisten auf Makroebene, damit Ihre Teams bei anstehenden Aufgaben immer auf dem gleichen Stand sind.
Sie können Ihren Projektplan auch in der „Listenansicht“ erstellen, in der Sie Status, Mitarbeiter oder Aufgabengruppen für mehr Flexibilität bei der Verwaltung jedes Projekts festlegen können. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Sprint-Nummern und Fortschrittsbalken verfolgen, während die Registerkarte „Zusammenfassung“ die Workloads nach Mitarbeitern anzeigt und Ihnen so hilft, die Ressourcennutzung zu optimieren.
Nutzen Sie das KI-gestützte Wissen von ClickUp Brain, um automatisch kontextreiche Einblicke aus Ihren laufenden Projekten zu generieren. So erhält Ihr Team schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Ihre Roadmap bleibt agil und aktuell.
Ideal für: Teams, die Schritte für das Änderungsmanagement, kulturelle Veränderungen oder die Einführung neuer Technologien zusammenstellen.
7. ClickUp-Vorlage für das Portfolio des Projektmanagements
Die ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement-Portfolio bietet eine strukturierte Möglichkeit, funktionsübergreifende Projekte zu verfolgen. Diese Vorlage für die Planung mehrerer Projekte organisiert Ihre Projekte auf Ordner-Ebene und gewährleistet so eine systematische Nachverfolgung und den Abbau von Silos zwischen Teams.
Der Ordner „PMO Roadmap” enthält alle wichtigen Initiativen und Meilensteine sowie benutzerdefinierte Felder für Kennzeichnungen der Priorität, Zeitschätzungen und vieles mehr. Der Ordner „Project Health” bietet eine Übersicht über mit Projekten verknüpfte Aufgaben und verfügt sogar über eine Formel für die Nachverfolgung des Budgets.
Diese anfängerfreundliche Vorlage verfügt über eine Ansicht „Wöchentliche Statusberichte“, die eine schnelle Sichtbarkeit auf laufende Aufgaben bietet. Außerdem finden Sie darin Workload-Diagramme, die einen detaillierten Überblick über Aufgaben, Zeitschätzungen und Sprint-Punkte bieten.
Ideal für: Programmmanager, die verwandte Projekte innerhalb eines größeren Programms koordinieren, beispielsweise einen Produktentwicklungszyklus.
8. ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement
Die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage wurde entwickelt, um komplexe, funktionsübergreifende Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten. Diese Vorlage für Fortgeschrittene konzentriert sich auf die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und stimmt die Projektziele mit den OKRs des Unternehmens ab, sodass Sie effektive Projektziele festlegen können.
Das „PMO-Wiki“ dient als Repository für Teamübersichten, SOPs und mehr. Im Abschnitt „PMO-Roadmap“ können Sie Details wie Abteilung, Projektbeschreibung, Metriken zum Erfolg und eine farbcodierte Projektphase verfolgen. Es gibt sogar ein „PMO-Anfrageformular“, über das Teammitglieder bei Bedarf um Hilfe bitten können.
Sie können die verschiedenen Phasen Ihrer Projekte mit einem „Fortschrittsboard“ verwalten, um Meilensteine zu verfolgen, und einem Abschnitt „Dringende Aufgaben“, um hervorzuheben, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Projektmanager können die Ziele jedes Quartals in einem Layout im Kanban-Stil einsehen, komplett mit Fortschrittsleisten zur Nachverfolgung der Leistung.
Ideal für: Digital-Marketing-Manager, die jährliche Kampagnen über soziale Medien, E-Mail und Websites koordinieren.
➡️ Weiterlesen: 20 kostenlose Vorlagen für das Projektmanagement
9. Vorlage für die Nachverfolgung mehrerer Projekte von Excel X
Die Verwendung von Excel für das Projektmanagement ist ein bewährter Klassiker.
Die Vorlage für die Nachverfolgung mehrerer Projekte von Excel X bietet einen zentralen Excel-Hub für alle Projektdetails, wodurch die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte vereinfacht wird.
Diese Vorlage enthält ein „Dashboard“-Blatt mit einer übersichtlichen Übersicht Ihrer Projekte und ein Gantt-Diagramm zur Visualisierung von Zeitleisten und Abhängigkeiten. Außerdem finden Sie hier ein Balkendiagramm, das den Fortschritt jedes Projekts zusammenfasst, sowie eine Aufschlüsselung der erledigten Aufgaben, die die Aufgaben nach ihrem Fertigstellungsgrad kategorisiert.
Sie können auch ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen, um Ihre Projekte effizient zu planen.
Ideal für: Marketingteams in lokalen Geschäften wie Cafés oder Fitnessstudios, die nach einem einfachen tool zur Organisation ihres Marketing-Aufwands suchen.
10. Excel-Vorlage für die Nachverfolgung mehrerer Projekte von Analysistabs
Die Excel-Vorlage zur Nachverfolgung mehrerer Projekte von Analysistabs ist eine spezielle Version des Excel X-Layouts und fasst alle Aspekte Ihrer Projekte in einer benutzerfreundlichen Tabelle zusammen.
Mit Kreisdiagrammen für den Gesamtfortschritt des Projekts und Balkendiagrammen für den Fertigstellungsgrad der Aufgaben erhalten Sie einen Überblick über Ihre Projekte und die wichtigsten Termine sowie die für die Fertigstellung erforderlichen Manntage.
Diese Vorlage zur Projektfortschrittsverfolgung bietet eine aktuelle Übersicht über den Status der Projekte und wird automatisch aktualisiert, um den Status Ihrer Projekte widerzuspiegeln.
Ideal für: Einzelhandelsmanager, die mehrere Filialeröffnungen und Lagerauffüllungen überwachen.
11. Excel-Vorlage für die Nachverfolgung mehrerer Projekte von ProjectManager
Die Excel-Vorlage zur Nachverfolgung mehrerer Projekte von ProjectManager ist ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement und die Verwaltung mehrerer Projekte und ihrer Daten. Sie vereinfacht die Ressourcenzuweisung und bietet einen Überblick über die KPIs aller Ihrer Projekte, sodass Sie die Leistung effektiv verfolgen können.
Sie können auch Aufgabenabhängigkeiten – wie Start-zu-Start und Start-zu-Ende – festlegen und sie den Team-Mitgliedern zuweisen. Außerdem gibt es spezielle Spalten für die Nachverfolgung des Fertigstellungsgrads und der Status-Aktualisierungen.
Ideal für: Führungskräfte, die wichtige Initiativen überwachen und eine einseitige Zusammenfassung für die strategische Ausrichtung suchen.
➡️ Weiterlesen: Die 11 besten Excel-Alternativen und -Konkurrenten (Features, Vor- und Nachteile, Preise)
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit den Vorlagen für die Nachverfolgung mehrerer Projekte von ClickUp.
Excel-Vorlagen für das Projektmanagement sind seit langem ein fester Bestandteil für einfachere Workflows. Aber wenn Ihr Team wächst und die Zeitleisten für Projekte länger werden, können diese klassischen Vorlagen schnell unübersichtlich werden. Hier kommt ClickUp ins Spiel.
Ganz gleich, ob Sie 3 oder 300 Projekte verwalten, mit ClickUp können Sie Ihr Setup mühelos skalieren, ohne sich um starre Formatierungen kümmern zu müssen. Dank Echtzeit-Updates bleiben alle Teams auf dem gleichen Stand, und Sie können Ihre Projekte spontan anpassen, ohne den Fortschritt zu beeinträchtigen.
Darüber hinaus erleichtern unsere fortschrittlichen Automatisierungs- und Integrationsfunktionen die Verwaltung von Workloads noch weiter. Und das Beste daran? Diese Vorlagen sind völlig kostenlos. ✨
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