Eine App für die tägliche Routine kann über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Tages entscheiden.
Die perfekte App kann mehr als nur Termine planen – sie steigert die Produktivität, hilft beim Aufbau besserer Gewohnheiten und sorgt dafür, dass Sie motiviert bleiben.
Nach umfangreichen Tests und Analysen mit meinem Team habe ich eine Liste der besten Apps für die tägliche Routine zusammengestellt. Diese Top-Auswahl wird Ihren Tag optimieren und Ihnen helfen, Ihre Ziele mühelos zu erreichen. 🎯
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⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier ist eine Übersicht über die besten Apps für die tägliche Routine:
- ClickUp (Am besten geeignet für die All-in-One-Planung der täglichen Routine mit KI)
- Todoist (Am besten geeignet für die detaillierte Priorisierung von Aufgaben)
- TickTick (Am besten geeignet für Aufgabenorganisation und Spracheingabe)
- Any.do (Am besten geeignet für schnelle Erinnerungen an Aufgaben und Kalenderintegration)
- Sunsama (Am besten geeignet für einen geführten Workflow bei der Tagesplanung)
- Routine (Am besten geeignet für Zeitblockierung und Kalenderintegration)
- Notion Kalender (Am besten geeignet für integriertes Zeit- und Aufgabenmanagement)
- Evernote (Am besten geeignet für die notizbasierte Organisation von Aufgaben)
- Habitica (Am besten geeignet für den Aufbau von Gewohnheiten durch Gamification)
- Way of Life (Am besten geeignet für die einfache Nachverfolgung von Gewohnheitstrends)
- Streaks (Am besten geeignet, um Gewohnheitsserien aufrechtzuerhalten)
- stickK (Am besten geeignet für die Verfolgung der Ziele mit Verantwortlichkeit)
- Clockify (Am besten geeignet für Zeiterfassung und Analyse der Produktivität)
- Trello (Am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement)
- Habitify (Am besten geeignet für den gezielten Aufbau von Gewohnheiten)
Worauf sollten Sie bei Apps für die tägliche Routine achten?
Wenn ich eine App für die tägliche Routine bewerte, achte ich als Erstes auf Einfachheit. Ist sie zu kompliziert, verursacht sie eher Stress, anstatt Ihren Tag zu optimieren – und das verfehlt den Zweck völlig.
Darauf sollten Sie bei einer App für die tägliche Routine achten:
- Anpassbare Routinen: Flexibilität ist unerlässlich, egal ob es um die Organisation von Projekten der Arbeit oder die Nachverfolgung persönlicher Gewohnheiten geht. Da nicht jeder Tag wie geplant verläuft, ist eine App, die sich an wechselnde Zeitpläne anpasst, ein Muss.
- Integration mit anderen Tools: Apps für die Tagesplanung und zur Gewohnheitsverfolgung sind effektiver bei einer Synchronisierung mit Kalendern und anderen häufig genutzten Tools von Drittanbietern, sodass sich Alles einfacher an einem Ort verwalten lässt
- Freundliche Hinweise: App-Benachrichtigungen sollten unterstützend wirken und nicht aufdringlich sein – hilfreiche Erinnerungen helfen den Benutzern, am Ball zu bleiben, ohne sie zu überfordern.
- Nachverfolgung des Fortschritts: Tagesplaner-Apps, die eine Nachverfolgung des Fortschritts bieten, sind äußerst wertvoll, da sie Einblicke in Bereiche geben, in denen Verbesserungsbedarf besteht und was angepasst werden muss. Letztendlich sollten die Apps Beständigkeit und Produktivität unterstützen.
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Die 15 besten Apps für die tägliche Routine im Jahr 2025
1. ClickUp (Beste KI-gestützte App zur Planung des Tagesablaufs)
ClickUp ist ein leistungsstarkes tool zur Verwaltung Ihrer täglichen Routinen und zur Optimierung Ihres Tagesablaufs.
Über ein personalisiertes Dashboard fasst ClickUp Ihre wichtigsten Aufgaben, Erinnerungen, Ziele und Kalender-Ereignisse an einem Ort zusammen und erleichtert so die Planung und Priorisierung Ihrer täglichen Aktivitäten.
Die ClickUp-Kalender-Ansicht eignet sich hervorragend als Tagesplaner-App, die eine direkte Synchronisierung mit ClickUp-Aufgaben ermöglicht und es so einfacher macht, zu visualisieren, was ansteht. Durch die nahtlose Integration mit Anwendungen von Drittanbietern bleiben alle Termine und Fristen an einem Ort zusammengefasst.
In den To-Do-Listen von ClickUp können Sie Aufgaben ganz einfach formatieren, in Farbe kennzeichnen und verlinken, um von überall aus einen umsetzbaren Workflow zu erstellen.
Das beste Feature von ClickUp für das Management der täglichen Routine ist ClickUp Brain, der leistungsstarke KI-Assistent von ClickUp. Er hilft beim Erstellen von To-Do-Listen, fasst fertiggestellte Aufgaben zusammen und beantwortet sogar wichtige Fragen wie: „Woran sollte ich als Nächstes arbeiten?“ oder „Welche Aufgaben sind am dringendsten?“ Außerdem fungiert ClickUp Brain als hervorragender KI-Planer durch Automatisierung von Maßnahmen und der Planung von Unteraufgaben.

ClickUp bietet außerdem verschiedene Vorlagen zur Optimierung Ihrer täglichen Routine an. Mit der ClickUp-Vorlage „Tagesplaner“ können Sie Aufgaben, Termine und Besorgungen in drei verschiedene Kategorien einteilen – „Privat“, „Arbeit“ und „Ziele“ –, um Ihren Tag besser zu planen. Die Vorlage hilft Ihnen zudem dabei, gesunde Gewohnheiten zu entwickeln, indem Sie wiederholende Aufgaben erstellen. Für alle, die die Nachverfolgung ihrer Gewohnheiten durchführen möchten, bietet ClickUp außerdem eine nützliche Vorlage namens „ClickUp Personal Habit Tracker“ an.
Die besten Features von ClickUp
- Die Kalenderansicht von ClickUp organisiert Aufgaben und Erinnerungen übersichtlich, sodass Sie die Nachverfolgung des Fortschritts leichter durchführen und Ihre Routinen konsequent einhalten können
- Mit ClickUp Brain kannst du deine Ideen und Aufgaben mithilfe der Leistungsfähigkeit der KI erfassen und organisieren.
- Das Zeiterfassung-Feature von ClickUp hilft Ihnen dabei, die Dauer von Aufgaben zu erfassen, wodurch sich Ihre tägliche Routine leichter planen lässt
- ClickUp Aufgaben vereinfachen die Verwaltung Ihrer täglichen Routine, indem sie Ihnen ermöglichen, Aufgaben benutzerdefiniert anzupassen und zu priorisieren, sodass jede Aufgabe auf Ihre persönlichen Ziele und Zeitpläne abgestimmt ist
- ClickUp Goals hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Routineziele mit klaren Zeitleisten, messbaren Einzelzielen und automatischer Nachverfolgung des Fortschritts im Blick zu behalten
- ClickUp Erinnerungen informieren Sie über anstehende berufliche und private Aufgaben, damit Sie keine Frist mehr verpassen
- Integrieren Sie beliebte Tools wie Google Kalender, Outlook und Calendly
Einschränkungen von ClickUp
- Bei einigen Benutzern kann es aufgrund der Vielzahl an Features zu einer gewissen Einarbeitungszeit in die Benutzeroberfläche der Plattform kommen
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertung
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Todoist (Am besten geeignet für detailliertes Aufgabenmanagement)

via Todoist
Wenn es Ihnen schwerfällt, den Überblick über Ihre Aufgaben und Termine zu behalten, oder Sie sich davon leicht überfordert fühlen, probieren Sie Todoist aus. Es handelt sich um einen einfachen Aufgabenmanager und eine To-Do-Liste-App, die tägliche Aktivitäten in verschiedene Kategorien wie Fitness, Termine, Projekte usw. einteilt.
Sie können Aufgaben nach verschiedenen Prioritäten ordnen und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Mit Todoist können Sie außerdem Unteraufgaben erstellen, um besser zu planen und zu organisieren. Darüber hinaus hilft die App dabei, den Fortschritt täglich und wöchentlich zu visualisieren und zu verfolgen.
Die besten Features von Todoist
- Nutzen Sie Beschreibungen, Prioritäten und Kategorien, um Aufgaben einfach zu organisieren und sich dabei auf das Wesentliche zu konzentrieren
- Richten Sie Erinnerungen für Ihre Aufgaben ein, um sicherzustellen, dass Sie Fristen einhalten
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und führen Sie die Nachverfolgung der täglichen To-do-Listen durch
Einschränkungen von Todoist
- Sie bietet keine integrierte Zeiterfassung, was für diejenigen, die ihre Arbeitszeiten genau im Blick behalten müssen, ein Nachteil sein könnte
Preise für Todoist
- Kostenlos: Einfaches Projektmanagement mit bis zu 5 persönlichen Projekten
- Pro: 4 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 6 $ pro Monat und Benutzer
Todoist-Bewertung
- G2: 4,4/5 (über 750 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.400 Bewertungen)
3. TickTick (Am besten geeignet zum Organisieren von Aufgaben)

via TickTick
TickTick ist eine großartige App zur Organisation Ihres Alltags. Mit der Spracheingabe können Sie Aufgaben ganz einfach diktieren und Ihrer To-do-Liste hinzufügen. Außerdem können Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln. Sie können Ihre Aufgabenlisten mit Freunden, Familie oder Kollegen freigeben.
Was mir an TickTick am besten gefallen hat, ist, dass die App Fälligkeitsdaten für Aufgaben automatisch in den Kalender einträgt, sodass man keine Fristen verpasst. Außerdem lassen sich tägliche Aktivitäten ganz einfach in Ordnern, Aufgaben und Checklisten organisieren.
Die besten Features von TickTick
- Steigern Sie Ihre Effizienz bei der Erledigung von Aufgaben mit dem Pomodoro-Timer, um konzentriert bei der Sache zu bleiben
- Entdecken Sie die kostenlose Habit-Tracker-App für die Nachverfolgung Ihrer täglichen Gewohnheiten und Ziele direkt in der App
- Sehen Sie sich Statistiken zum Abschließen von Aufgaben an und erhalten Sie Übersichten über Ihren Workflow, um Ihren Tag besser zu organisieren
Einschränkungen von TickTick
- Die Verwaltung größerer Projekte mit komplexen Aufgabenabhängigkeiten kann aufgrund der begrenzten erweiterten Features zur Visualisierung und Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben mühsam werden
Preise für TickTick
- Free
- Premium: 35,99 $ pro Jahr
TickTick-Bewertung
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
📮ClickUp Insight: 18 % unserer Umfrageteilnehmer möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt. Dazu muss eine KI in der Lage sein, die Prioritäten für jede Aufgabe in einem Workflow zu verstehen, die notwendigen Schritte zur Erstellung oder Anpassung von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten. Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte bereits umgesetzt.
Mit ClickUp konnten Benutzer jedoch bereits mehr als fünf Apps auf unserer Plattform zusammenführen! Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Meetings je nach Priorität ganz einfach den freien Zeitfenstern in Ihrem Kalender zugewiesen werden können. Über ClickUp Brain können Sie zudem benutzerdefinierte Automatisierungsregeln einrichten, um Routineaufgaben zu erledigen. Verabschieden Sie sich von unnötigem Arbeitsaufwand!
4. Any.do (Am besten geeignet, um den Überblick über Ihre Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, zu behalten)

via Any.do
Wenn Sie nach einer einfachen App suchen, die alle Ihre Aufgaben und Kalenderereignisse an einem Ort anzeigt, probieren Sie Any.do aus. Sie können direkt an Ihren Meetings teilnehmen, indem Sie in Any.do auf die Kalenderereignisse klicken. Das interessanteste Feature ist die WhatsApp-Erinnerung. Erstellen Sie einfach Aufgaben und lassen Sie sich über WhatsApp daran erinnern, damit Sie nichts verpassen.
Mir haben auch die Widgets von Any.do gefallen, die eine schnelle Übersicht über anstehende Ereignisse und Aufgaben bieten. Die App bietet separate Listen für private Aktivitäten, Arbeit, Einkaufen usw., was dir helfen kann, deinen Tag besser zu planen und zu organisieren.
Die besten Features von Any.do
- Erhalten Sie intelligente Vorschläge zu wichtigen Aufgaben für jeden Tag
- Nehmen Sie mit einem Klick an Team-Meetings teil, indem Sie Kalender-Ereignisse in Any.do hinzufügen
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team oder Ihrer Familie zusammen, um Listen freizugeben und Aufgaben zuzuweisen
- Halten Sie Ihre Aufgaben und Listen dank plattformübergreifender Synchronisierung auf allen Geräten – darunter Smartphones, Tablets, Desktop-Computer und sogar Ihre Apple Watch – stets auf dem neuesten Stand.
Einschränkungen von Any.do
- Die Benutzeroberfläche der App ist zwar übersichtlich, kann aber manchmal etwas langsam laden, insbesondere bei der Bearbeitung einer großen Anzahl von Aufgaben oder Listen
Preise für Any.do
- Free: Zur Organisation des Privatlebens
- Premium: 47,99 $ pro Monat und Benutzer
- Familie: 89,99 $ pro Monat für 4 Mitglieder
- Teams: 47,99 $ pro Monat und Mitglied
Any.do-Bewertung
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
5. Sunsama (Am besten geeignet für den geführten Plan für den Tag)

via Sunsama
Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der Ihnen Schritt für Schritt dabei hilft, eine tägliche Routine zu erstellen. Beginnen Sie damit, die Aufgaben hinzuzufügen, die Sie an einem Tag abschließen möchten. Sie können Aufgaben aus E-Mails, Trello und Asana hinzufügen, um alles an einem Ort zu verwalten.
Legen Sie anschließend für jede Aufgabe eine Dauer fest und tragen Sie die Aufgaben in den Kalender ein. Sie können E-Mails aus Ihrem Posteingang per Drag & Drop in Aufgaben umwandeln, um Zeit für die Bearbeitung wichtiger E-Mails einzuplanen.
Die besten Features von Sunsama
- Nutzen Sie den Workflow zum Tagesplan, um Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Er hilft Ihnen dabei, sich nur auf das zu konzentrieren, was an einem Tag machbar ist.
- Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Meetings dank der Integration mit dem Kalender-Aufgabenmodul
- Planen Sie ablenkungsfreie Sitzungen mit dem Fokusmodus
Limitierungen von Sunsama
- Die Preise mögen höher erscheinen als bei anderen Apps, was für viele Benutzer möglicherweise nicht geeignet ist
Preise für Sunsama
- Kostenlos: 14-tägige Testversion
- Abonnement: 20 $ pro Monat
Sunsama-Bewertung
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Über 20 Bewertungen
6. Routine (Am besten geeignet für Zeitblockierung)

via Routine
Routine ist eine App für die Produktivität, die Ihnen dabei hilft, Dinge schneller und effizienter zu erledigen. Sie können Aufgaben hinzufügen, Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben entsprechend Ihrer Workload planen. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, den gesamten Tag oder die gesamte Woche mithilfe verschiedener Layouts zu visualisieren.
Routine verwaltet außerdem Daten aus allen Kalendern an einem Ort. Das Zeitblockierungs-Feature eignet sich hervorragend, um Dinge zu erledigen. Sie können Ihre wichtigen Aufgaben einfach in den Kalender ziehen, um Zeit zu reservieren und Ihre Konzentration zu steigern.
Die besten Features von Routine
- Organisieren Sie Ihren Tag besser, indem Sie erkennen, wie viel Zeit Ihnen zwischen zwei Ereignissen zur Verfügung steht
- Integriert Aufgaben, Notizen und Kalender-Ereignisse, um eine klare Übersicht über Ihren Tag zu erhalten
- Erhalte Erinnerungen an Meetings und benachrichtige andere mit einem einzigen Klick, wenn du dich verspätest
Limitierungen bei Routine-Apps
- Einige Benutzer berichten, dass die App etwas weniger intuitiv zu bedienen ist und manche Bereiche nicht ganz zum Rest passen
Preise für Routine
- Free
- Professional: 12 $ pro Monat
- Geschäft: 15 $ pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertung der Routine-Apps
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Über 20 Bewertungen
7. Notion Kalender (Am besten geeignet für das Zeitmanagement)

via Notion
Notion ist eine weitere beliebte App, die beim Zeitmanagement hilft, indem sie alle Ihre privaten und beruflichen Termine an einem Ort organisiert. Ein tolles Feature ist die direkte Teilnahme an Anrufen über das Menü, sodass Sie nicht nach den Links zu den Meetings suchen müssen.
Sie verfügt über ein integriertes TerminplanungsFeature, sodass andere Termine mit Ihnen vereinbaren können, ohne dass Sie zu einer anderen App wechseln müssen. Notion vereint zudem Aufgabenverwaltung, Notizen und Projektdatenbanken für mehr Produktivität.
Die besten Features des Notion-Kalenders
- Verknüpfen Sie Aufgaben mit Notizen, Ressourcen oder Kalender-Ereignissen mithilfe verknüpfter Datenbanken
- Senden Sie über Notion einen Terminplanungslink, damit andere Termine mit Ihnen vereinbaren können
- Erstellen Sie effiziente Workflows mithilfe des Befehlsmenüs und von Verknüpfungen
Einschränkungen des Notion-Kalenders
- Es fehlt eine Offline-Funktion, was für diejenigen ein Nachteil sein kann, die unterwegs ohne Internetzugang auf ihre Arbeit zugreifen müssen.
Preise für den Notion-Kalender
- Free
- Plus: 12 $ pro Monat pro Platz
- Geschäft: 18 $ pro Monat und Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertung von Notion Kalender
- G2: 4,7/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
8. Evernote (Am besten geeignet zum Organisieren von Notizen)

via Evernote
Wenn Sie Notizen machen, Projekte planen und das finden möchten, was Sie brauchen, könnte Evernote die richtige Wahl für Sie sein. Mit Evernote können Sie sowohl kurzfristige Aufgaben als auch langfristige Projekte an einem Ort im Blick behalten. Hier können Sie all Ihre Gedanken, Ideen und Aufgaben an einem Ort festhalten. Außerdem können Sie direkt aus Ihren Notizen Aufgaben erstellen und diese in Ihren Tagesablauf einbinden.
Die besten Features von Evernote
- Speichern Sie Text, Bilder, Sprachmemos und Webausschnitte – dank des erweiterten Features für Notizen ist die App ein leistungsstarkes Tool zur Organisation sowohl privater als auch beruflicher Inhalte.
- Verwalten Sie To-do-Listen und Erinnerungen direkt in Ihren Notizen, damit Sie Aktionen mit bestimmten Projekten oder Ideen verknüpfen können, um den Kontext besser zu verstehen
- Verknüpfen Sie Notizen mit Kalender-Ereignissen, um Ihre täglichen Meetings zu planen
Limitierungen von Evernote
- Evernote kann mit seinen zahlreichen Features überladen wirken und hat eine steile Lernkurve, was es für diejenigen weniger intuitiv macht, die einen einfachen, übersichtlichen Aufgabenmanager bevorzugen
Preise für Evernote
- Free
- Privat: 14,99 $ pro Monat
Evernote-Bewertung
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)
9. Habitica (Am besten geeignet für den spielerischen Aufbau und die Nachverfolgung von Gewohnheiten)

via Habitica
Wenn Sie ein Fan von Videospielen sind, kann Habitica ein großartiges Tool für Ihre tägliche Routine sein. Die App verwandelt das Aufbauen von Gewohnheiten sowie die Nachverfolgung täglicher Ziele und Listen mit Aufgaben in ein Spiel, sodass Sie einen gut organisierten Tagesablauf haben. Indem Habitica Ihre Aufgaben und Ziele wie Quests in einem Rollenspiel (RPG) behandelt, motiviert die App Benutzer dazu, bessere Gewohnheiten zu entwickeln, Aufgaben abzuschließen und ihre Ziele durch einen unterhaltsamen, interaktiven Ansatz zu erreichen.
Wenn du Aufgaben abschließen, steigst du im Level auf und kannst deinen Avatar ändern. Du kannst sogar gemeinsam mit deinen Freunden spielen und gegen Monster kämpfen, um neue Features freizuschalten, wie zum Beispiel Rüstungen und magische Fähigkeiten.
Die besten Features von Habitica
- Sammeln Sie Punkte, schalten Sie Belohnungen frei und lassen Sie Ihr Zeichen aufsteigen, indem Sie tägliche Aufgaben, To-dos und Gewohnheiten mithilfe von Gamification abschließen
- Entwickeln Sie auf unterhaltsame und motivierende Weise gute Gewohnheiten und legen Sie schlechte ab
- Nehmen Sie an Partys teil und messen Sie sich in Herausforderungen mit Freunden oder anderen Benutzern – dank der Team- und Social-Features, die Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit fördern
Limitierungen von Habitica
- Die spielerische Benutzeroberfläche kann schnell überwältigend wirken, besonders wenn Sie kein Fan von Gamification-Elementen sind
Preise für Habitica
- Free
- Plan für Gruppen: 9 $ pro Monat + 3 $ pro Mitglied
Habitica-Bewertung
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
10. Way of Life (Bester intuitiver Gewohnheits-Tracker)

via Way of Life
Wenn es dir schwerfällt, Gewohnheiten zu entwickeln, probiere eine intuitive App zur Nachverfolgung von Gewohnheiten wie „Way of Life“ aus. Sie bietet ein lebendiges, farbcodiertes Design zur Überwachung deiner täglichen Routinen und zur Organisation deiner Aufgaben. Du erhältst so lange Erinnerungen, bis du dir gute Gewohnheiten angeeignet hast.
Das Beste daran ist das Feature zur Notizführung, mit dem Sie Ihre tägliche Stimmung festhalten und die Auslöser nachverfolgen können, die dazu geführt haben, dass Sie Ihre Serie unterbrochen haben.
Die besten Features von „Way of Life“
- Erfassen Sie Ihre Gewohnheiten mit nur wenigen Fingertipps und führen Sie so eine einfache Nachverfolgung Ihres Fortschritts durch, ohne dabei überfordert zu sein
- Analysieren Sie Diagramme und Grafiken, die Ihre Erfolgsraten im Zeitverlauf darstellen, damit Sie Trends erkennen und Ihre täglichen Routinen entsprechend anpassen können
- Bleiben Sie am Ball und entwickeln Sie mit Aufgaben-Erinnerungen eine tägliche Routine
Limitierungen bei „Way of Life“
- Es handelt sich in erster Linie um eine App zur Nachverfolgung von Gewohnheiten, daher könnte sie für Benutzer, die einen umfassenden Aufgabenmanager suchen, in diesem Bereich etwas zu wünschen übrig lassen
- Die kostenlose Version schränkt die Anzahl der Gewohnheiten ein, die Sie nachverfolgen können, was für Nutzer mit komplexeren Routinen einschränkend sein kann
Preise für „Way of Life“
- Free: Verfolgen Sie bis zu 3 Gewohnheiten mit Grund-Features
- Premium: 4,99 $ pro Monat und Benutzer
Way of Life-Bewertung
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Es liegen nicht genügend Bewertungen vor
11. Streaks (Am besten geeignet für die Nachverfolgung alltäglicher Gewohnheiten)

via Streaks
Mit dem einfachen und effektiven Feature zur Nachverfolgung von Gewohnheiten von Streaks können Sie gute Gewohnheiten aufbauen, indem Sie sich darauf konzentrieren, tägliche Aktivitäten ohne Unterbrechung fortzusetzen. Die App legt Wert auf Beständigkeit und belohnt Benutzer dafür, dass sie Aufgaben und Gewohnheiten Tag für Tag abschließen.
Mir gefällt, dass man Aufgaben für benutzerdefinierte Tage festlegen kann, statt für die gesamte Woche. Außerdem bietet die App Statistiken zum Abschließen von Aufgaben, um die Motivation der Benutzer aufrechtzuerhalten.
Die besten Features von Streaks
- Behalten Sie Ihre täglichen Gewohnheiten bei, indem Sie eine Serie aufrechterhalten – das sorgt für eine zusätzliche Herausforderung und Belohnung.
- Legen Sie Aufgaben als tägliche oder an bestimmten Wochentagen stattfindende Aufgaben fest – so können Sie flexibel Gewohnheiten aufbauen, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Erstellen Sie täglich bis zu 24 Aufgaben in verschiedenen Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch
Limitierungen von „Streaks“
- „Streaks“ bietet über die Nachverfolgung von Gewohnheiten hinaus nur begrenzte Möglichkeiten zur Aufgabenverwaltung, was für Benutzer, die komplexere Features zur Produktivität benötigen, möglicherweise nicht ausreicht
- Es gibt keine Android-Version davon.
Preise für Streaks
- 4,99 $ pro Monat und Benutzer
Bewertung von „Streaks“
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
12. stickK (Am besten geeignet, um die Motivation zum Erreichen von Zielen zu stärken)

via stickK
Das Schwierigste an der Produktivität ist, eine konsequente Routine einzuhalten und Disziplin zu wahren. Hier kann stickK dir helfen. Die App motiviert dich durch Verpflichtung dazu, deine Ziele zu erreichen.
Ich finde stickK besonders einzigartig, weil es Verhaltensökonomie nutzt, um uns dabei zu helfen, unsere Ziele einzuhalten. Die App basiert auf dem Konzept der Verpflichtungsverträge: Man setzt sich ein Ziel, legt eine finanzielle oder soziale Konsequenz für das Nichterreichen fest und sucht sich einen Schiedsrichter oder Unterstützer, der einen zur Rechenschaft zieht.
Die besten Features von stickK
- Setzen Sie sich ein Ziel und verpflichten Sie sich, einen Geldbetrag zu zahlen, den Sie verlieren, wenn Sie Ihr Ziel nicht erreichen – so schaffen Sie einen finanziellen Anreiz, der Ihnen hilft, konsequent am Ball zu bleiben.
- Tauschen Sie sich aus, unterstützen Sie andere und geben Sie bewährte Methoden an Gleichgesinnte weiter, die sich ebenfalls Ziele setzen.
- Verbessern Sie Ihre Zielsetzung durch eine Kombination aus Anreizen und Verantwortlichkeit
Limitierungen von stickK
- Manche Benutzer empfinden den finanziellen Aspekt möglicherweise als etwas zu belastend, insbesondere wenn sie nicht bereit sind, Geld zu riskieren.
Preise für stickK
- Basic: 25 Benutzer pro Abonnement
- Pro: 99 $ pro Monat für 250 Benutzer pro Vertragslaufzeit
- All-Access: 19 $ pro Monat für 100 Benutzer pro Vertragslaufzeit
stickK-Bewertung
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
13. Clockify (Am besten geeignet für die Zeiterfassung)

via Clockify
Wenn Ihr Tag viel zu schnell vergeht und Sie das Gefühl haben, nicht viel geschafft zu haben, probieren Sie Clockify aus. Nutzen Sie die App für die Zeiterfassung für jede Aufgabe und um zeitaufwändige Aufgaben zu identifizieren, damit Sie Ihren Tag entsprechend planen können.
Das Beantworten von E-Mails nimmt zum Beispiel viel Zeit in Anspruch, daher versuche ich, mir morgens eine Stunde dafür Zeit zu nehmen. So habe ich meine Zeit besser im Griff und kann meinen Tag effizient planen, da ich weiß, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe einplanen muss.
Die besten Features von Clockify
- Erfassen Sie mit der Funktion für die Zeiterfassung die für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden, um zu verstehen, wohin Ihre Zeit fließt, und um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Erhalten Sie detaillierte Berichte zur Berichterstellung und Analysen zu Ihren Mustern der Produktivität und passen Sie Ihre Routine an, um Ihre Effizienz zu maximieren
- Integrieren Sie Clockify in andere beliebte Apps für Projektmanagement und Produktivität für ein nahtloses Workflow-Management
Limitierungen von Clockify
- Die kostenlose Version bietet grundlegende Funktionen für die Berichterstellung und das Teammanagement.
Preise für Clockify
- Free
- Standard: 6,99 $ pro Monat und Benutzer
- Pro: 9,99 $ pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: 14,99 $ pro Monat und Benutzer
- Paket zur Steigerung der Produktivität: 15,99 $ pro Monat und Benutzer
Clockify-Bewertung
- G2: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.500 Bewertungen)
14. Trello (Am besten geeignet zur Visualisierung von Aufgaben)

via Trello
Die Visualisierung Ihrer täglichen Aufgaben ist eine der besten Methoden, um einen effizienten Tag zu planen. Sie hilft Ihnen dabei, klare Prioritäten zu setzen und Stress abzubauen. Trello ist hierfür ein hervorragendes Tool. Es bietet ein Kanban-Board, mit dem Sie tägliche Aufgaben notieren und in verschiedene Listen wie „Erledigt“, „In Bearbeitung“ und „Fertiggestellt“ einteilen können.
Die Vorlage zur persönlichen Produktivität hilft Ihnen dabei, alle Aufgaben zu verwalten und anstehende Aufgaben oder Ereignisse auf einen Blick zu sehen. Mir hat auch die Kalenderansicht von Trello gefallen, mit der Sie Ihre privaten Termine im Blick behalten und Aufgaben der Arbeit verwalten können.
Die besten Features von Trello
- Nutzen Sie Etiketten, Fälligkeitsdaten und Checklisten auf Karten, um Ihre täglichen Aufgaben nach Priorität zu organisieren
- Richten Sie Automatisierungen ein, um eine Aufgabe von einer Liste in eine andere zu verschieben
- Füge über 150 Power-Ups hinzu, darunter Notion und Zapier, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren
Limitierungen von Trello
- Sie bietet nur begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $ pro Monat und Benutzer
- Premium: 12,50 $ pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $ pro Monat und Benutzer
Trello-Bewertung
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
15. Habitify (Am besten geeignet zum Aufbau von Gewohnheiten)

via Habitify
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, positive Gewohnheiten aufzubauen und beizubehalten und gleichzeitig negative abzulegen, sollten Sie sich „Habitify“ ansehen. Mit ihrer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche fördert die App eine konsequente tägliche Nutzung, wodurch es Ihnen leichter fällt, die Nachverfolgung Ihres Fortschritts durchzuführen und motiviert zu bleiben.
Habitify hilft dabei, separate Routinen für den Morgen, den Nachmittag und den Abend zu erstellen, damit Sie sich nach und nach Gewohnheiten aneignen können. Außerdem zeigt die App Gewohnheitsserien an, was die Motivation der Benutzer aufrechterhält. Durch Gamification und Ranglisten-Dashboards macht sie die Nachverfolgung von Gewohnheiten zudem interessant.
Die besten Features von Habitify
- Verpassen Sie dank regelmäßiger Erinnerungen und Benachrichtigungen über den Tag verteilt nie wieder die Erfassung Ihrer Gewohnheiten
- Erhalten Sie wertvolle Einblicke und Statistiken zu Ihrem Fortschritt im Laufe der Zeit, die Ihnen helfen, Muster zu erkennen und Ihre Routinen bei Bedarf anzupassen
- Halten Sie Ihre täglichen Gedanken mit dem Feature zur Notiz-Nachverfolgung fest
Limitierungen von Habitify
- Mit der kostenlosen Version können Sie eine begrenzte Anzahl von Gewohnheiten verfolgen
Preise für Habitify
- Free
- Kostenpflichtig: 4,99 $ pro Monat
Bewertung von Habitify
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Verwalten Sie Ihren Tagesablauf effizient mit ClickUp
Mit ClickUp wird die Organisation Ihres Alltags um einiges einfacher. Es ist ein hervorragender Tagesplaner und ein Tool für Projektmanagement, das alles an einem Ort übersichtlich zusammenfasst.
ClickUp hilft Ihnen außerdem dabei, das Wichtigste zu priorisieren, und macht das Planen Ihres Tages zum Kinderspiel.
Egal, ob Sie berufliche Aufgaben oder persönliche Ziele unter einen Hut bringen müssen – ClickUp bietet Ihnen die Tools, um den Überblick zu behalten und jeden Tag optimal zu nutzen.
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