Microsoft Copilot eignet sich am besten für Teams, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten. Wenn Ihre Arbeit auch über Slack, Salesforce, Jira oder andere Nicht-Microsoft-Tools läuft, werden Sie wahrscheinlich auf Lücken bei der Suche, der Automatisierung und der Aufgabenausführung stoßen. Genau dann kommt eine Microsoft Copilot-Alternative ins Spiel.
Ein Team, das beispielsweise in Slack zusammenarbeitet, technische Aufgaben in Jira nachverfolgt und Kundendaten in Salesforce speichert, benötigt weiterhin separate Übergaben, wenn Copilot nicht systemübergreifend agieren kann. Dieser Leitfaden zeigt, welche Alternative diese Lücken schließt, damit Sie eine passendere Lösung finden können.
❗️Copilot im Vergleich zu dem Agenten, der 96 von 100 Punkten erzielte
Wir haben 6 KI-Plattformen hinsichtlich der durchgängigen Abwicklung von Projekten verglichen. Copilot schnitt bei Dokumentenaufgaben gut ab. Bei funktionsübergreifender Arbeit lag die Punktzahl jedoch um 35 Punkte niedriger. Sehen Sie selbst, wie die einzelnen Plattformen abschneiden.
Warum nach einer Alternative zu Microsoft Copilot suchen?
Copilot funktioniert innerhalb von Microsoft 365. Sobald Ihre Infrastruktur darüber hinausgeht, sinkt sein Wert. Außerdem gibt es fünf weitere Gründe, warum Teams Copilot den Rücken kehren: Lock-in, schwache Automatisierung außerhalb von Microsoft, starre benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, unzuverlässige Antworten aus unterschiedlichen Quellen und keine Aufgabenausführung.
Hier sind die Gründe, warum Teams über Microsoft Copilot hinausschauen:
- Ökosystem-Bindung: Befreit Teams, die Tools von anderen Anbietern als Microsoft nutzen
- Anwendungsübergreifende Automatisierung: Verknüpft Ihre KI mit externer Software
- Anpassungslücken: Passt die KI an Workflows an, die Copilot nicht abdecken kann
- Genauigkeit bei komplexen Abfragen: Liefert zuverlässigere Fakten aus verschiedenen Quellen
- Aufgabenausführung: Erstellt nachverfolgbare Arbeitsschritte statt nur Text
Wussten Sie schon? Microsoft hat Copilot an seine 450 Millionen Microsoft 365-Abonnenten verteilt. Nur etwa 15 Millionen haben es gekauft, was einer Konversionsrate von 3,3 % entspricht.
Die 10 besten Microsoft Copilot-Alternativen auf einen Blick
| Tool | Am besten geeignet für | Herausragendes Feature | Preise* | Ehrliche Einschränkung des Limits |
|---|---|---|---|---|
| Google Gemini für Workspace | Teams, die bereits Google Workspace nutzen | KI integriert in Gmail, Dokumente, Sheets, Slides und Meeting | Kostenlos; kostenpflichtig ab 4,99 $/Monat/Benutzer | Keine Reichweite außerhalb von Google-Apps |
| ChatGPT Enterprise | Allzweck-KI mit umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten | Benutzerdefinierte GPTs, die anhand interner Dateien trainiert wurden | Free; kostenpflichtig ab 8 $/Monat/Benutzer | Kein Workspace; Sie benötigen weiterhin separate tools zur Ausführung |
| Notion KI | Wissensmanagement und einfache Nachverfolgung von Projekten | KI-Fragen und Antworten in Ihrem gesamten Workspace mit Quellenlinks | Kostenlose Testversion; kostenpflichtig ab 20 $/Monat/Benutzer | Es fehlt eine integrierte Zeiterfassung und die Darstellung von Aufgabenabhängigkeiten |
| Glean | Unternehmensweite Suche über alle internen Tools hinweg | Berechtigungsgesteuerte Suche über mehr als 100 Konnektoren mit RAG | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | Nur Suchfunktion; keine Nachverfolgung von Aufgaben oder Ausführungsschicht |
| ClickUp | KI-gestütztes Projektmanagement, Dokumente und Chat in einem Workspace | Brain funktioniert über Aufgaben, Dokumente und Chats hinweg; Super Agents automatisieren Nachfassaktionen | Free Forever; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen | Die Funktionsvielfalt führt bei neuen Teams zu einer Lernkurve |
| Dust | Erstellen Sie benutzerdefinierte KI-Agenten für Ihren gesamten Tool-Stack | No-Code-Agenten-Generator, modellunabhängig und mit berechtigungsbasierter Synchronisierung | Kostenlose Testversion; kostenpflichtig ab 29 $/Monat/Benutzer | Voraussetzung: mehr als 50 Mitarbeiter und Identitätsmanagementsysteme für Unternehmen |
| Zapier | Automatisierung von Workflows über Tausende von Apps hinweg | Über 8.000 Integrationen mit KI-gestützten mehrstufigen Zaps | Free; kostenpflichtig ab 19,99 $/Monat/Benutzer | Die aufgabenbasierte Preisgestaltung wird bei hohem Volumen teuer; nicht HIPAA-konform |
| Moveworks | Autonome Mitarbeiter-Support in großen Unternehmen | Agentisches Schlussfolgern löst Tickets und stellt Software bereit, ohne dass ein Mensch eingreifen muss | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | Erfordert mehr als 1.000 Benutzer; hauptsächlich für ServiceNow optimiert |
| Autor | Markengesteuerte KI-Inhalte in großem Maßstab | Knowledge Graph sorgt auf Modellebene für eine einheitliche Markenstimme | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | Nur Inhalte; keine Aufgabenverwaltung oder Enterprise-Suche |
| Kore. KI | Konversations-KI für Unternehmen mit tiefgreifender NLP-Technologie | Multi-Engine-NLU mit vorgefertigten Branchenagenten für das Bankwesen, das Gesundheitswesen und den Einzelhandel | Benutzerdefinierte Preisgestaltung | Hohe technische Komplexität; erfordert spezielle Entwicklungsarbeit für die Bereitstellung |
Die aktuellen Preise finden Sie auf der Website des jeweiligen tools. *
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Worauf sollten Sie bei einer Microsoft Copilot-Alternative achten?
Die Schwächen von Copilot konzentrieren sich auf vier Bereiche. Nutzen Sie diese Kriterien, um eine Alternative zu finden, die genau auf das Problem zugeschnitten ist, das Sie lösen möchten, anstatt sich für den bekanntesten Namen zu entscheiden.
Die Schwächen von Copilot konzentrieren sich auf vier Bereiche. Nutzen Sie diese Kriterien, um eine Alternative zu finden, die genau auf das Problem zugeschnitten ist, das Sie lösen möchten, anstatt sich für den bekanntesten Namen zu entscheiden.
Anwendungsübergreifende Suche und Wissensabruf
Copilot liest zwar Microsoft-Graph-Daten aus, hat jedoch Schwierigkeiten, wenn sich das Wissen in Slack, Confluence oder Salesforce befindet. Wenn das Auffinden versteckter Informationen Ihr Hauptproblem ist, sollten Sie einem tool den Vorzug geben, das eine berechtigungsabhängige Suche über mehr als 100 Konnektoren hinweg ermöglicht, wie beispielsweise Glean.
Copilot liest zwar Microsoft-Graph-Daten aus, hat jedoch Schwierigkeiten, wenn sich das Wissen in Slack, Confluence oder Salesforce befindet. Wenn das Auffinden versteckter Informationen Ihr Hauptproblem ist, sollten Sie einem tool den Vorzug geben, das eine berechtigungsabhängige Suche über mehr als 100 Konnektoren hinweg ermöglicht, wie beispielsweise Glean.
Workflow-Automatisierung und Aufgabenausführung
Copilot erstellt Textentwürfe, funktioniert jedoch nicht systemübergreifend außerhalb von Microsoft. Wenn Sie KI benötigen, um Auslöser für Arbeitsabläufe zu schaffen, sollten Sie nach einer anwendungsübergreifenden Automatisierung (Zapier) oder einem Workspace suchen, der Antworten in nachverfolgbare Aufgaben umwandelt (ClickUp).
Copilot erstellt Textentwürfe, funktioniert jedoch nicht systemübergreifend außerhalb von Microsoft. Wenn Sie KI benötigen, um einen Auslöser für Arbeitsabläufe zu schaffen, sollten Sie nach einer anwendungsübergreifenden Automatisierung (Zapier) oder einem Workspace suchen, der Antworten in nachverfolgbare Aufgaben umwandelt (ClickUp).
Sicherheit, Governance und Verwaltungskontrollen
Für die Einführung in Unternehmen sind Single Sign-On, rollenbasierter Zugriff, Prüfprotokolle und Optionen zur Datenlokalisierung erforderlich – sowie Bedingungen, die Ihre Daten standardmäßig vom Modelltraining ausschließen. Der Umfang der Governance variiert je nach tool und Plan-Stufe stark.
Für die Einführung in Unternehmen sind Single Sign-On, rollenbasierter Zugriff, Prüfprotokolle und Optionen zur Datenlokalisierung erforderlich – sowie Bedingungen, die Ihre Daten im Standard vom Modelltraining ausschließen. Der Umfang der Governance variiert je nach tool und Plan-Stufe stark.
Preise, Mindestanzahl an Plätzen und Skalierbarkeit
Einige Alternativen haben Mindestanforderungen: Dust benötigt etwa 50+ Mitarbeiter und Moveworks erfordert 1.000+ Benutzer, während andere (ClickUp, Notion, Zapier) kostenlose Einstiegsmöglichkeiten bieten. Passen Sie die Mindestanforderungen an die Größe Ihres Teams an, bevor Sie eine Vorauswahl treffen.
Teams wie Ihres haben allein im letzten Jahr 3,2 neue KI-Tools eingeführt, und die meisten davon überschneiden sich mit Features, für die sie bereits bezahlen. Überprüfen Sie Ihr Setup in 2 Minuten. 👇🏼
Einige Alternativen haben Mindestanforderungen: Dust benötigt etwa 50+ Mitarbeiter und Moveworks erfordert 1.000+ Benutzer, während andere (ClickUp, Notion, Zapier) kostenlose Einstiegsmöglichkeiten bieten. Passen Sie die Mindestanforderungen an die Größe Ihres Teams an, bevor Sie eine Vorauswahl treffen.
❗️Noch ein weiteres KI-Tool zur Sammlung hinzufügen?
Teams wie Ihres haben allein im letzten Jahr 3,2 neue KI-Tools eingeführt, und die meisten davon überschneiden sich mit Features, für die sie bereits bezahlen. Überprüfen Sie Ihr Setup in 2 Minuten. 👇🏼
Die 10 besten Microsoft Copilot-Alternativen für verschiedene Anwendungsfälle
Diese zehn Alternativen sind nach den Aufgaben geordnet, die sie jeweils am besten erfüllen. Einige konzentrieren sich auf die Suche. Andere kümmern sich um Automatisierung, Inhalte oder das gesamte Arbeitsmanagement. Wählen Sie die Kategorie aus, die zu Ihrem Bedarf passt, und lesen Sie dann die detaillierte Übersicht.
1. Google Gemini for Workspace (Am besten geeignet für Teams, die bereits Google Workspace nutzen)
Wenn Ihr Team bereits für Google Workspace bezahlt, ist Gemini der einfachste Weg. Die KI ist in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet integriert, sodass nichts Neues installiert oder eingearbeitet werden muss. Sie entwirft Antworten, verfasst Texte und macht während Video-Meetings automatisch Notizen.
Da das Tool Ihre aktiven Dateien ausliest, bleiben die Vorschläge immer relevant für das, was Sie gerade geöffnet haben. Die meisten kostenpflichtigen Workspace-Pläne enthalten es mittlerweile im Paket, sodass Ihr Team möglicherweise bereits Zugriff darauf hat.
Die besten Features von Google Gemini für Workspace
- App-Integration: Gemini funktioniert in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet und Drive
- Meeting-Zusammenfassungen: Die KI macht sich Notizen und erstellt während Videokonferenzen eine Liste mit zu erledigenden Elementen
- Suche optimieren: Das Seitenpanel durchsucht Ihre eigenen Dateien und E-Mails nach Antworten
Vor- und Nachteile von Google Gemini für Workspace
Vorteile:
- Direkt in Google-Apps integriert, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss
- Liest Ihre geöffneten Dokumente aus, um hochrelevante Kontextinformationen bereitzustellen
- Erhält automatische Updates mit den neuesten KI-Modellen von Google
Nachteile:
- Premium-Features sind hinter teuren Kontostufen gesperrt
- Erfordert eine Lizenz für jeden einzelnen Benutzer Ihres Plans
Ehrliche Einschätzung: Die enge Google-Integration von Gemini ist gleichzeitig auch seine Grenze. Es gibt keine nativen Integrationen mit Slack, Jira oder Salesforce. Sobald Ihre Systemlandschaft heterogen wird, nimmt die Reichweite schnell ab. Auch die Governance- und Verwaltungskontrollen bleiben hinter dedizierten KI-Plattformen für Unternehmen zurück. Das ist wichtig, wenn Sie das Tool in großem Maßstab einführen.
Preise für Google Gemini
- Free
- Google KI Plus: 4,99 $/Monat/Benutzer
- Google KI Pro: 19,99 $/Monat/Benutzer
- Google KI Ultra: 99,99 $/Monat/Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Google Gemini
- G2: 4,4/5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Google Gemini?
Ein G2-Rezensent sagt:
Sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert hervorragend in verschiedenen Phasen des Prozesses und liefert bei LLMs wirklich gute Ergebnisse. Mir gefällt auch der Zugriff auf verschiedene Sprachmodelle und die Preisbündel, insbesondere wenn man eine hohe Anzahl an Commits hat. Ein Pluspunkt ist die direkte Integration in G Suite, was die Arbeit insgesamt erleichtert. Der KI-Prozess entwickelt sich ständig weiter, und Gemini ist dieser Aufgabe gewachsen.
Sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert hervorragend in verschiedenen Phasen des Prozesses und liefert bei LLMs wirklich gute Ergebnisse. Mir gefällt auch der Zugriff auf verschiedene Sprachmodelle und die Preisbündel, insbesondere wenn man eine hohe Anzahl an Commits hat. Ein Pluspunkt ist die direkte Integration in G Suite, was die Arbeit insgesamt erleichtert. Der KI-Prozess entwickelt sich ständig weiter, und Gemini ist dieser Aufgabe gewachsen.
Wussten Sie schon? Googles KI-Modell „Gemini“ hätte beinahe den Namen „Titan“ erhalten.
Der Name „Gemini“ hat eine doppelte Bedeutung, die in der Teamzusammengehörigkeit und der Geschichte der Raumfahrt verwurzelt ist. Zum einen steht er für den kosmischen Zusammenschluss der beiden traditionsreichen KI-Teams von Google, Brain und DeepMind. Zum anderen ist er eine Hommage an das historische Projekt „Gemini“ der NASA, das Amerika dabei half, auf dem Mond zu landen.
2. ChatGPT Enterprise (Am besten geeignet für Allzweck-KI mit umfassenden benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten)
ChatGPT Enterprise eignet sich für Teams, die ein flexibles KI-Tool für viele Aufgaben benötigen. Es kann Texte verfassen, Dateien analysieren, Bilder generieren und benutzerdefinierte Assistenten unterstützen. Es ersetzt jedoch keinen Workspace, sodass Teams weiterhin separate Tools zur Verwaltung der Ausführung benötigen.
Ihr Team kann mit dem benutzerdefinierten GPT-Feature zudem spezialisierte Bots erstellen. Anschließend können diese anhand interner Dateien trainiert werden. So können Sie beispielsweise einen GPT für Vertragsvorlagen im Rechtsbereich oder einen Onboarding-GPT für neue Mitarbeiter erstellen. Die Admin-Konsole umfasst außerdem Single Sign-On, Domänenprüfungen und Nutzungsdaten.
Die besten Features von ChatGPT Enterprise
- Benutzerdefinierte GPTs: Erstellen Sie KI-Tools, die auf internen Dateien trainiert sind, und geben Sie diese in einer privaten Unternehmensbibliothek frei.
- Erweiterte Datenanalyse: Laden Sie Tabellen, CSV-Dateien oder PDFs hoch, um Trends zu erkennen
- Erweitertes Kontextfenster: Bearbeiten Sie lange Dokumente mit unternehmensweiten Sicherheitskontrollen wie Single Sign-On.
Vor- und Nachteile von ChatGPT Enterprise
Vorteile:
- Umfassendste Allzweck-KI-Funktionalität in einer einzigen Benutzeroberfläche
- Benutzerdefinierte GPTs ermöglichen wiederholbare, domänenspezifische Workflows ohne technische Ressourcen
- OpenAI veröffentlicht regelmäßig neue Modellfunktionen
Nachteile:
- Kein Tool für das Projektmanagement; für die Umsetzung benötigen Sie weiterhin separate Software
- Benutzerdefinierte GPTs erfordern sorgfältiges Prompt-Engineering, um konsistente Ergebnisse zu erzielen
- Unternehmen mit strengen Vorschriften zur Datenlokalisierung sollten die Datenverarbeitungsvereinbarung sorgfältig prüfen
Wo ChatGPT an seine Grenzen stößt: ChatGPT Enterprise ist ein kompetenter Assistent, aber kein Workspace. Es führt keine Nachverfolgung von Projekten durch und lässt sich nicht nativ mit Ihrer Arbeitssoftware verknüpfen. Sie benötigen weiterhin separate Tools, um Ihre Aufgaben auszuführen.
Preise für ChatGPT
- Free
- Go: 8 $/Monat/Benutzer
- Außerdem: 20 $/Monat/Benutzer
- Business ChatGPT & Codex: 20 $/Monat/Benutzer
- Pro: 100 $/Monat/Benutzer
- Business Codex: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ChatGPT
Was sagen echte Benutzer über ChatGPT?
Dafür nutzt ein Capterra-Rezensent ChatGPT:
Ich entwickle mit ChatGPT einen Umsatz-Mentor, der meine Prioritäten, aktuellen Projekte und Einschränkungen versteht und mir hilft, die richtigen Umsatzentscheidungen viel schneller zu treffen.
Ich entwickle mit ChatGPT einen Umsatz-Mentor, der meine Prioritäten, aktuellen Projekte und Einschränkungen versteht und mir hilft, die richtigen Umsatzentscheidungen viel schneller zu treffen.
3. Notion KI (Am besten geeignet für Wissensmanagement und einfache Nachverfolgung von Projekten)
Teams, die Notion bereits als Wissensdatenbank nutzen, profitieren am meisten von Notion KI. Der Assistent ist fest im Text-Editor integriert. Dank dieser Integration kann er Fragen aus Ihrem gesamten Workspace beantworten.
Notion AI verfügt über ein intelligentes Q&A-Tool. Stellen Sie Fragen zu Ihrem Unternehmens-Workspace und erhalten Sie Antworten mit direkten Links zu den Quellen. Das Feature „Autofill database properties“ nutzt KI, um Einträge zu kategorisieren, mit Tags zu versehen und zusammenzufassen.
Die besten Features von Notion KI
- KI-Fragen und Antworten im gesamten Workspace: Stellen Sie Fragen und erhalten Sie kontextbezogene Antworten aus Ihrem Workspace
- Automatisches Ausfüllen von Datenbank-Eigenschaften: Erstellen Sie Tags, Zusammenfassungen und Kategorien für Datenbankzeilen
- Inline-KI-Schreibassistent: Entwerfen, überarbeiten, zusammenfassen und übersetzen Sie Texte direkt im Editor der Seite
Vor- und Nachteile von Notion KI
Vorteile:
- KI-Features wirken wie eine natürliche Erweiterung des Tippens und der Dateiorganisation
- The Q&A tool searches your entire Workspace to find institutional data quickly
- Das flexible Blocksystem unterstützt nahezu jedes gewünschte Layout für Ihre Inhalte
Nachteile:
- Große Datenbanken können bei der Verarbeitung umfangreicher Datensätze Leistungseinbußen verzeichnen
- Es fehlen umfassende native Workflow -Tools für die Zeiterfassung und Projektabhängigkeiten
- KI-Features verursachen zusätzliche monatliche Kosten, die zu Ihrem Grund-Abonnement hinzukommen.
Ehrliche Einschätzung: Notion ist eher „dokumentorientiert“ als „ausführungsorientiert“. Es fehlt an einer native Zeiterfassung, strengen Aufgabenabhängigkeiten und erweiterten Workload-Diagrammen. Teams, die umfangreiches Projektmanagement benötigen, werden Notion als etwas zu leichtgewichtig empfinden.
Preise für Notion KI
- Kostenlose Testversion von Notion KI
- Geschäft: 20 $/Monat/Benutzer
Notion KI – Bewertungen und Rezensionen
Was sagen echte Benutzer über Notion KI?
So nutzt ein G2-Rezensent Notion KI:
Ich nutze Notion für meine Arbeit im Projektmanagement und schätze die Flexibilität des Tools. Auch die KI-Chat-Funktionen finde ich sehr hilfreich, da sie mir bei der Lösung der meisten meiner Probleme helfen. Notion hilft mir, meine Zeit optimal zu nutzen, sodass ich mich häufiger mit meinen Teams treffen kann, anstatt Aufgaben manuell anzulegen. Die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Tools sind für mich von unschätzbarem Wert.
Ich nutze Notion für meine Arbeit im Projektmanagement und schätze die Flexibilität des Tools. Auch die KI-Chat-Funktionen finde ich sehr hilfreich, da sie mir bei der Lösung der meisten meiner Probleme helfen. Notion hilft mir, meine Zeit optimal zu nutzen, sodass ich mich häufiger mit meinen Teams treffen kann, anstatt Aufgaben manuell anzulegen. Die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Tools sind für mich von unschätzbarem Wert.
Lesen Sie auch: Die besten Notion-Alternativen
4. Glean (Am besten geeignet für die unternehmensweite Suche über alle internen tools hinweg)
Glean spielt seine Stärken besonders dann aus, wenn das Kernproblem in verborgenem Wissen liegt und nicht in der Ausführung von Aufgaben. Es indexiert Inhalte aus über 100 Apps (Slack, Google Drive, Confluence, GitHub, Salesforce) und liefert Antworten mit eindeutigen Quellenangaben.
Sein „Enterprise Knowledge Graph“ bildet Beziehungen zwischen Personen, Dokumenten und Projekten ab, um kontextbezogene Ergebnisse zu liefern. Der KI-Assistent nutzt „Retrieval-Augmented Generation“, um Antworten auf die tatsächlichen Daten Ihres Unternehmens abzustützen. Außerdem können Sie automatisierte Agenten für mehrstufige Workflows über vernetzte Systeme hinweg erstellen.
Die besten Features im Überblick
- Einheitliche Enterprise-Suche: Indexiert Inhalte aus über hundert App-Konnektoren
- KI-Assistent mit RAG: Beantwortet Fragen in natürlicher Sprache auf der Grundlage Ihrer Unternehmensdaten
- Wissensgraph für Unternehmen: Stellt Beziehungen zwischen Personen und Dateien dar, um kontextbezogene Ergebnisse zu liefern
Vorteile und Nachteile im Überblick
Vorteile:
- Sichere Suchregeln verhindern Datenlecks zwischen verschiedenen Teams
- Umfangreiche App-Anbindungen eignen sich gut für stark fragmentierte Unternehmensdaten
- Quellenangaben in Code tragen dazu bei, das Vertrauen der Mitarbeiter in die KI-Antworten zu stärken
Nachteile:
- Da die Preisgestaltung ausschließlich auf Unternehmen ausgerichtet ist, gibt es keine günstige Self-Service-Variante.
- Es fehlen native Tools für die Nachverfolgung von Aufgaben für die direkte Projektdurchführung
- Erfordert ein erhebliches technisches Setup, um Ihre Unternehmensdateien zu indexieren
Wo Glean Schwächen zeigt: Glean ist eine Such- und Wissensabfrageplattform, kein Aufgabenmanager. Sie benötigen weiterhin separate Software, um Arbeit zuzuweisen und Team-Projekte zu verwalten.
Preise von Glean
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen einsehen
Was sagen echte Benutzer über Glean?
Ein G2-Rezensent schwärmte nostalgisch von Glean:
Glean war eines der ersten KI-Tools, das mir tatsächlich etwas Nützliches gebracht hat, und es ist immer noch eines der wenigen, die wirklich hilfreich sind. Es handelte sich im Grunde um eine extrem leistungsstarke Suchfunktion, die _alles_ abdeckte, einschließlich E-Mails, Google Docs, Slack, Notion/Wikis und das gesamte Internet.
Glean war eines der ersten KI-Tools, das mir tatsächlich etwas Nützliches gebracht hat, und es ist immer noch eines der wenigen, die wirklich hilfreich sind. Es handelte sich im Grunde um eine extrem leistungsstarke Suchfunktion, die _alles_ abdeckte, einschließlich E-Mails, Google Docs, Slack, Notion/Wikis und das gesamte Internet.
5. ClickUp (Am besten geeignet, um mehrere KI-Tools durch einen einzigen integrierten Workspace zu ersetzen)
Wenn Copilot keinen Zugriff auf externe Apps hat, verschwenden Teams Zeit mit dem Kopieren von Text. ClickUp hingegen vereint Aufgaben, Dokumente, Chat und KI in einem Workspace. Die integrierte KI „ClickUp Brain“ kann den Kontext von Aufgaben erfassen, Dokumente zusammenfassen und auf Unterhaltungen reagieren, ohne dass Teams Inhalte zwischen verschiedenen Tools hin- und herkopieren müssen.
Und das Beste daran? Super Agents sind No-Code-KI-Assistenten, die Sie in wenigen Minuten einrichten können. Sie kennen nicht nur Ihre Arbeit, sie erledigen sie auch. Richten Sie Super Agents für Alles ein, von der Kampagnenplanung über die Erstellung von Inhalten bis hin zur Projektplanung und vielem mehr. ClickUp AI-Benutzer können sogar Premium-KI-Modelle von Claude, ChatGPT und Gemini nutzen, um direkt in ihrem ClickUp-Workspace eigene Agents zu erstellen.
ClickUp Brain ist die Arbeits-KI Ihres Unternehmens, die gleichzeitig Ihre Aufgaben, Dokumente und Team-Chats abdeckt. Das bedeutet: Wenn Sie sie bitten, ein Projekt zusammenzufassen, stützt sie sich nicht nur auf ein einzelnes Dokument. Sie liest Ihre Status-Informationen aus, bezieht Kontext aus verknüpften Dokumenten und kann diese Zusammenfassung ohne Ihr Zutun in Ihren Team-Chat einfügen.
Die besten Features von ClickUp
- Kommunizieren Sie in Kanälen und Direktnachrichten in ClickUp Chat, wo die KI Threads zusammenfassen, kontextbezogene Antworten geben und Nachrichten in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln kann.
- Nutzen Sie No-Code-Setups für Automatisierungen, um repetitive Arbeit zu eliminieren – mit ClickUp Automations:
- Verknüpfen Sie Wissensdatenbanken mit aktiven Aufgaben, während Sie integrierte KI-Schreibtools in ClickUp Docs nutzen.
- Finden Sie Dateien, Aufgaben, Unterhaltungen und detaillierte Kontextinformationen in Ihrem gesamten Arbeitsbereich und in verbundenen tools von Drittanbietern über eine einzige Suchleiste in ClickUp Enterprise Search
- Verschaffen Sie sich mit ClickUp-Dashboards auf einen Blick einen Überblick über den Projektstatus und die Workload Ihres Teams in Echtzeit.
Vor- und Nachteile von ClickUp
Vorteile:
- Kombiniert Aufgaben, Dokumente, Chat und KI, um Ihren täglichen App-Stack auf ein einziges tool zu reduzieren
- Greift auf Beschreibungen aktueller Aufgaben und historische Chat-Protokolle zurück, um äußerst präzise Antworten zu liefern
- Führt mehrstufige Workflows autonom aus, anstatt nur einfache Textvorschläge anzubieten
Nachteile:
- Der umfangreiche Funktionsumfang erfordert von den Teams einen erheblichen Zeitaufwand für das Erlernen und die ordnungsgemäße Einrichtung
- Auf Mobilgeräten fehlen einige der erweiterten Ansichtslayouts, die auf Desktop-Bildschirmen zu finden sind
- Für erweiterte Agenten-Features fällt zusätzlich zu den kostenpflichtigen Plänen ein separates Add-On an.
Eine ehrliche Einschätzung zu ClickUp als Alternative zu Microsoft Copilot: Die enorme Vielfalt an Features führt zu einer steilen Lernkurve. Ihr Team wird zusätzliche Einarbeitungszeit benötigen, um Dashboards und Automatisierungen zu konfigurieren. Die mobile App bietet noch nicht den gleichen Funktionsumfang wie die Desktop-Version.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
So äußert sich ein Capterra-Rezensent zu ClickUp:
Mir gefallen das schlichte Design und die Projekttrennung. Dank der Filter lassen sich Projekte effizient nachverfolgen. Die Integration mit verschiedenen Softwaretools ist unkompliziert und leicht verständlich. Mit dem „Ask AI“-Feature lassen sich Inhalte ganz einfach bearbeiten und kommentieren, und auch die Fehlermeldung und die Berichterstellung sind dank des übersichtlichen, benutzerfreundlichen Designs unkompliziert. Das Benachrichtigungssystem mit Kalender-Einstellungen ist ebenfalls effektiv. „Ask AI“ bietet einen guten Wert für das Geld und erleichtert die Zusammenarbeit in Teams.
Mir gefallen das schlichte Design und die Projekttrennung. Dank der Filter lassen sich alle Projekte effizient verfolgen. Die Integration mit verschiedenen Softwaretools ist unkompliziert und leicht verständlich. Mit der „Ask AI“-Funktion lassen sich Inhalte ganz einfach bearbeiten und kommentieren, und auch die Fehlermeldung und die Berichterstellung sind dank des übersichtlichen, benutzerfreundlichen Designs unkompliziert. Das Benachrichtigungssystem mit Einstellungen für den Kalender ist ebenfalls effektiv. „Ask AI“ bietet einen guten Wert für das Geld und erleichtert die Zusammenarbeit in Teams.
Werden Sie KI-affin und Codeen Sie Ihren ersten Super-Agenten in wenigen Minuten. So geht’s:
6. Dust (Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter KI-Agenten für Ihren gesamten Tool-Stack)
Dust eignet sich für Teams, die Flexibilität außerhalb des Windows-Ökosystems wünschen. Der No-Code-Agenten-Builder bietet eine direkte Verbindung zu Slack, Google Drive, Notion und weiteren Diensten. Ihr Team kann benutzerdefinierte KI-Agenten erstellen und ist nicht mehr auf vorgefertigte Assistenten angewiesen.
Diese benutzerdefinierten Agenten können komplexe, mehrstufige Workflows automatisch ausführen. So kann beispielsweise ein Vertriebsmitarbeiter einen potenziellen Kunden recherchieren, CRM-Daten abrufen und eine personalisierte E-Mail entwerfen. Die Plattform unterstützt zudem Modelle von OpenAI, Anthropic, Gemini und Mistral. Dank dieser Vielfalt können Teams für jede Aufgabe das beste Modell auswählen, ohne an einen bestimmten Anbieter gebunden zu sein.
Die besten Features von Dust
- No-Code-Agenten-Generator: Erstellen Sie benutzerdefinierte Assistenten mithilfe vorgefertigter Vorlagen und beziehen Sie Daten aus Ihrer verbundenen Software
- Modellunabhängige Architektur: Wählen Sie für bestimmte Aufgaben zwischen den Modellen von OpenAI, Anthropic, Gemini und Mistral.
- Datensynchronisierung in Echtzeit: Halten Sie die Daten der Agenten auf dem neuesten Stand und beachten Sie dabei Ihre bestehenden Zugriffsregeln für das Team
Vor- und Nachteile von Dust
Vorteile:
- Dank der offenen Architektur werden Teams nicht an einen einzigen KI-Anbieter gebunden
- Die Live-Datensynchronisierung berücksichtigt die standardmäßigen Benutzerberechtigungen im Unternehmen
- Die einfache, visuelle Benutzeroberfläche sorgt nach der Einführung für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern
Nachteile:
- Nicht geeignet für kleine Start-ups mit weniger als fünfzig Mitarbeitern
- Erfordert ein bestehendes Identitätsmanagementsystem für Unternehmen, z. B. Single Sign-On
- Es fehlen native Features zur Nachverfolgung von Aufgaben oder zum strukturierten Projektmanagement
Ehrliche Einschätzung zu Dust: Dust benötigt vorhandene Daten in unterstützten tools, um einen echten Wert zu bieten. Daher eignet es sich am besten für Unternehmen mit etwa 50 oder mehr Mitarbeitern. Außerdem ist Dust eine reine Plattform zur Koordination von Agenten und kein Tool für Projektmanagement.
Preise für Dust
- Kostenlose Testversion
- Pro: 29 $/Monat/Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Dust
Was sagen echte Benutzer über Dust?
Ein G2-Rezensent berichtet:
Dust ist einfach mein täglicher Begleiter als Solopreneur. Einfach zu bedienen. Und ich gebe meine Agenten an mein Team aus Freiberuflern frei, um Zeit zu sparen und eine gleichbleibende Qualität der Arbeit zu gewährleisten. Ich nutze es jeden Tag und bin begeistert davon.
Dust ist einfach mein täglicher Begleiter als Solopreneur. Einfach zu bedienen. Und ich gebe meine Agenten an mein Team aus Freiberuflern frei, um Zeit zu sparen und eine gleichbleibende Qualität der Arbeit zu gewährleisten. Ich nutze es jeden Tag und bin begeistert davon.
7. Zapier (Am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows über Tausende von Apps hinweg ohne Code)
Copilot kommuniziert mit Microsoft-Apps. Zapier kommuniziert mit allem anderen. Einfach ausgedrückt: Sie müssen sich nicht mehr mit isolierten Softwareprogrammen herumschlagen. Mit Zapier können Sie Ihre bestehenden Tools miteinander vernetzen.
Es nutzt einfache Logik, um Auslöser und Aktionen über Ihren gesamten Software-Stack hinweg miteinander zu verknüpfen. Neuere Features wie automatisierte KI-Bots ergänzen diese Aufgaben um intelligente Schlussfolgerungen. So können Sie benutzerdefinierte Agenten erstellen, die Entscheidungen über Ihre verbundenen Tools hinweg treffen.
Die besten Features von Zapier
- Mehrstufige Logik: Erstellen Sie Automatisierungen, die No-Code-Auslöser und Aktionen über mehr als 1.000 Apps hinweg miteinander verknüpfen.
- KI-Workflows: Ergänzen Sie Ihre Routinen um intelligente Schlussfolgerungen, damit Bots Aktionen kontextabhängig weiterleiten können
- Native Speicherung: Erfassen Sie Übermittlungen von Formularen und speichern Sie Ergebnisse der Automatisierung direkt innerhalb der Plattform
Vor- und Nachteile von Zapier
Vorteile:
- Bietet das größte Feature für Software-Integrationen, das auf dem kommerziellen Markt erhältlich ist
- Hilft nicht-technischen Mitarbeitern dabei, hochkomplexe Workflows mithilfe eines einfachen visuellen Designers zu erstellen
- Nutzt intelligente Agenten, um bei Aufgaben der Automatisierung flexible Entscheidungen zu treffen
Nachteile:
- Das strukturierte Preismodell wird bei umfangreichen Unternehmens-Workloads sehr schnell teuer.
- Es fehlt ein zentraler Workspace oder eine native Oberfläche für das Projektmanagement für Teams
- Vermeidet das Unterzeichnen von Vereinbarungen über Gesundheitsdaten, was den Schutz medizinischer Daten gefährdet
Wo Zapier als Copilot-Alternative Schwächen zeigt: Das aufgabenbasierte Preismodell von Zapier wird sehr schnell teuer. Vor allem, wenn Sie eine große Anzahl von Aufgaben abwickeln. Außerdem ist es nicht HIPAA-konform, sodass Sie es nicht zur Verarbeitung geschützter medizinischer Daten verwenden können.
Das sagt ein Capterra-Rezensent dazu:
Preise für Zapier
- Free
- Professional: 19,99 $/Monat/Benutzer
- Team: 69 $/Monat/Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zapier
Was sagen echte Benutzer über Zapier?
Das sagt ein Capterra-Rezensent dazu:
Die größten Vorteile sind die riesige Integrationsbibliothek, der No-Code-Editor und die Zuverlässigkeit bei einfachen Workflows. Es ist ganz einfach, grundlegende Zaps anhand gängiger Auslöser (neue E-Mail, neue Zeile, neuer Eintrag in einem Formular usw.) zu erstellen, und wir schätzen es sehr, dass wir auf vorgefertigten Vorlagen aufbauen und diese dann an unsere Anwendungsfälle in der Immobilienverwaltung anpassen können. Für ein kleines Team bedeutet das, dass wir „Automatisierung einstellen“ können, anstatt einen weiteren Administrator einzustellen, der lediglich Informationen zwischen Systemen weiterleitet.
Die größten Vorteile sind die riesige Integrationsbibliothek, der No-Code-Editor und die Zuverlässigkeit bei einfachen Workflows. Es ist unkompliziert, grundlegende Zaps anhand gängiger Auslöser (neue E-Mail, neue Zeile, neuer Eintrag im Formular usw.) zu erstellen, und wir schätzen es sehr, dass wir auf vorgefertigten Vorlagen aufbauen und diese dann an unsere Anwendungsfälle in der Immobilienverwaltung anpassen können. Für ein kleines Team bedeutet das, dass wir „Automatisierung einstellen“ können, anstatt einen weiteren Administrator einzustellen, der lediglich Informationen zwischen Systemen weiterleitet.
Lesen Sie auch: Die besten Zapier-Alternativen und Konkurrenten
8. Moveworks (Am besten geeignet, um Mitarbeiter autonom zu unterstützen in großen Unternehmen)
Große Unternehmen, die in internen IT- und HR-Tickets versinken, profitieren am schnellsten von Moveworks. Das Tool bearbeitet Anfragen in natürlicher Sprache direkt in Slack oder Microsoft Teams. Dadurch sinkt das Volumen interner Support-Tickets.
Dank seiner agentenbasierten Schlussfolgerungsfähigkeit kann es Fragen beantworten und Maßnahmen ergreifen. Sie können Passwörter zurücksetzen, Software bereitstellen und komplexe Anfragen weiterleiten. All dies geschieht ganz ohne menschliches Eingreifen. Außerdem können Sie die über 100 vorgefertigten Konnektoren in Ihre bestehende Service-Infrastruktur integrieren. Dazu gehören Jira und Freshservice.
Die besten Features von Moveworks
- Agentic Reasoning Engine: Führt mehrstufige Aktionen wie Passwort-Zurücksetzungen und Softwarebereitstellung durch
- Agent Studio: Erstellen Sie benutzerdefinierte KI-Assistenten mithilfe von Low-Code-Tools und vorgefertigten Finanzvorlagen.
- Itg-Konnektoren: Lässt sich mit ServiceNow, Jira und Freshservice integrieren, um Tickets automatisch zu bearbeiten
Vor- und Nachteile von Moveworks
Vorteile:
- Speziell entwickelt, um interne Support-Tickets von Mitarbeitern ohne Eingreifen eines menschlichen Agenten zu bearbeiten
- Bietet automatisch mehrsprachigen Support für mehr als vierzig verschiedene Sprachen
- Lässt sich direkt in Ihre bestehenden Slack- oder Microsoft Teams-Chatfenster integrieren
Nachteile:
- Hohe Kosten und hohe Mindestzahlen an Benutzern machen es für kleinere Unternehmen unerschwinglich.
- Systemoptimierungen kommen ServiceNow-Benutzern zugute, während andere Software-Stacks weniger umfangreiche Features bieten
- Durch den engen operativen Fokus beschränkt sich das Tool ausschließlich auf interne Aufgaben zum Support der Mitarbeiter.
Ehrliche Einschätzung: Moveworks erfordert mindestens tausend Benutzer. Damit ist es für kleinere Unternehmen keine gute Wahl. Es ist stark auf ServiceNow-Umgebungen optimiert. Wenn Ihr Unternehmen alternative Software zum Unterstützen von Benutzern verwendet, werden Sie möglicherweise eingeschränkte Funktionen feststellen.
Preise von Moveworks
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Moveworks
Was sagen echte Benutzer über Moveworks?
Was einem G2-Rezensenten an Moveworks gefällt:
Mir gefällt, wie Moveworks es durch die KI-Suche einfach macht, die Inhalte zu finden, nach denen Mitarbeiter suchen. Es ist eine zentrale Plattform, auf der sich viele Anwendungen integrieren lassen. Dank der Möglichkeit, die Quellen zu indexieren, kann ich die Inhalte, die wir den Benutzern anzeigen möchten, je nach ihrer Rolle steuern.
Mir gefällt, wie Moveworks es durch die KI-Suche einfach macht, das zu finden, wonach Mitarbeiter suchen. Es ist eine zentrale Anlaufstelle, an der sich viele Anwendungen integrieren lassen. Dank der Möglichkeit, die Quellen zu indexieren, kann ich die Inhalte, die wir den Benutzern anzeigen möchten, je nach ihrer Rolle steuern.
9. Writer (Am besten geeignet für die markengesteuerte Erstellung von KI-Inhalten in großem Maßstab)
Writer sorgt für strenge Markenkonsistenz in Ihrem gesamten Unternehmen. Allzweck-KI-Tools verfügen in der Regel nicht über diese Fähigkeit. Das Tool eignet sich besonders gut, wenn Ihr Team große Mengen an Marketingtexten oder Vertriebsmaterialien erstellt. Writer gewährleistet automatisch die Einhaltung Ihrer Corporate-Style-Richtlinien auf Modellebene.
Der Knowledge Graph erfasst Ihre Markenrichtlinien, Produktinformationen und genehmigte Terminologie. Dadurch wird jede Ausgabe kontextbezogen. Mit AI Studio können Teams ohne technische Vorkenntnisse benutzerdefinierte KI-Apps und Workflows erstellen. Außerdem übernimmt die Plattform die Erstellung, Bearbeitung, Zusammenfassung und Compliance-Prüfung aus einer Hand.
Die besten Features von Writer
- Markenführung: Übernimmt Sprachrichtlinien und Stilregeln, damit der Text konsistent bleibt
- AI Studio: Erstellen Sie benutzerdefinierte Apps für spezifische Workflows, ohne technische Ressourcen in Anspruch nehmen zu müssen.
- Full-Stack-KI für Inhalte: Übernimmt den gesamten Prozess des Inhalts von der ersten Idee bis zur abschließenden Überprüfung
Vor- und Nachteile von Writer
Vorteile:
- Sorgt direkt im zugrunde liegenden KI-Modell für die exakte Einhaltung Ihres Unternehmensstils
- Dank offizieller Compliance-Zertifizierungen für regulierte Branchen geeignet
- Hilft nicht-technischen Teams dabei, automatisierte Workflows für den Inhalt einfach zu erstellen
Nachteile:
- Es fehlen Tools für die Nachverfolgung von Aufgaben, komplexes Projektmanagement oder die Suche im Unternehmen
- Es gelten benutzerdefinierte Preise für Unternehmen, eine günstige Self-Service-Variante ist nicht verfügbar.
- Erfordert im Vorfeld eine hohe Arbeit für die Dokumentation und das Hochladen Ihrer Markenrichtlinien
Ehrliche Einschätzung: Writer konzentriert sich ausschließlich auf die Erstellung von Inhalten und die Unternehmenskommunikation. Es verwaltet keine täglichen Aufgaben, führt keine Nachverfolgung von Teamprojekten durch und indexiert keine Softwaretools, die nicht im Bereich der Inhaltserstellung angesiedelt sind. Außerdem erfordert der Aufbau der anfänglichen Wissensdatenbank einen hohen Zeitaufwand zu Beginn.
Preise für Writer
- Kostenlose Testversion
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Autoren
10. Kore.ai (Am besten geeignet für die Entwicklung von dialogorientierten KI-Agenten für Unternehmen mit Deep-NLP)
Unternehmen, die ihre eigenen Chat- und Sprachassistenten entwickeln möchten, werden Kore.ai nützlich finden. Die „Experience Optimization“ (XO)-Plattform gibt Ihrem Team die Kontrolle darüber, wie jede Unterhaltung verläuft. Sie können den Dialog steuern, prüfen, was Benutzer meinen, und die Lösung über viele Kanäle hinweg bereitstellen. Das bietet mehr Kontrolle als Copilot und bewältigt komplexe Unterhaltungen gut.
Die Plattform nutzt mehrere Sprach-Engines und kann daher mehrstufige Unterhaltungen präzise verarbeiten. Außerdem enthält sie vorgefertigte Assistenten für die Bereiche Bankwesen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Personalwesen. Dies beschleunigt Ihre Inbetriebnahme. Mit dem Tool „Agent Studio“ entwirft Ihr Team jeden Chat-Flow auf einer visuellen Arbeitsfläche. Anschließend stellen Sie ihn in Web-, Mobil-, Sprach- und Messaging-Apps bereit.
Die besten Features von Kore.ai
- Multi-Engine-NLU: Kombiniert drei Sprach-Engines für höhere Genauigkeit in komplexen Unterhaltungen
- Vorkonfigurierte Branchen-Agenten: Beschleunigen Sie Ihre Einführung mit vortrainierten Modellen
- Agent Studio mit Multi-Channel-Bereitstellung: Erstellt visuelle Chat-Flows und stellt sie überall bereit
Vor- und Nachteile von Kore.ai / KI
Vorteile:
- Nutzt mehrere Analyse-Engines, um die Genauigkeit beim Chatten mit mehreren Benutzern zu verbessern
- Beschleunigt die Markteinführung von Unternehmen mithilfe von Vorlagen mit vortrainierten Intent-Modellen
- Unterstützt die Bereitstellung über mehrere externe Kommunikationskanäle hinweg von einem einzigen Dashboard aus
Nachteile:
- Erfordert eine steile Lernkurve und ein engagiertes Entwicklerteam für die Bereitstellung
- Es fehlt ein kostengünstiges Self-Service-Angebot; die Preise richten sich ausschließlich nach benutzerdefinierten Preisen für Unternehmen.
- Beschränkt seine Funktionalität auf dialogorientierte KI ohne allgemeine Workspace-Tools
Wo Kore.ai Schwächen aufweist: Dieser umfangreiche Funktionsumfang bringt eine hohe technische Komplexität mit sich. Die Einrichtung des Systems erfordert einen erheblichen anfänglichen Konfigurationsaufwand und dedizierte technische Ressourcen. Außerdem konzentriert es sich ausschließlich auf dialogorientierte Schnittstellen und nicht auf das tägliche Aufgabenmanagement.
Preise für Kore.KI
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Kore.ai
- G2: 4,6/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Kore.ai?
Das sagt ein G2-Rezensent über Kore.KI:
Es bietet No-Code-Features per Drag-and-Drop sowie umfassende Unterstützung für die Bereitstellung der App über verschiedene Kanäle hinweg. Die KI ist intelligent genug, um unordentliche, natürliche Sprache zu verstehen, anstatt sich nur wie ein einfacher FAQ-Bot zu verhalten. Der ROI liegt auf der Hand: Es werden unzählige manuelle Support-Tickets vermieden, sodass sich die Investition für jedes Team, das skalieren möchte, durchaus lohnt. Die Unterstützung beim Training war hervorragend.
Es bietet No-Code-Features per Drag-and-Drop sowie umfassende Unterstützung für die Bereitstellung der App über verschiedene Kanäle hinweg. Die KI ist intelligent genug, um unordentliche, natürliche Sprache zu verstehen, anstatt sich nur wie ein einfacher FAQ-Bot zu verhalten. Der ROI liegt auf der Hand: Es werden unzählige manuelle Support-Tickets vermieden, sodass sich die Investition für jedes Team, das skalieren möchte, durchaus lohnt. Die Unterstützung beim Training war hervorragend.
Welche Microsoft Copilot-Alternative ist die richtige für Ihr Team?
Ihre Wahl hängt von einer Frage ab: Wo lässt Copilot Sie im Stich? Die Antwort lässt sich in acht Szenarien unterteilen, von verstecktem Wissen über anwendungsübergreifende Automatisierung bis hin zu KI, die an konkrete Aufgaben gekoppelt ist. Hier ist die kurze Karte.
Bereits in Google Workspace enthalten: Google Gemini für Workspace. Wahrscheinlich zahlen Sie bereits dafür, und es bietet Ihnen Hilfe im Copilot-Stil direkt in den Apps, die Ihr Team täglich nutzt.
Allgemeiner Assistent mit Kontrollfunktionen: ChatGPT Enterprise für größere Teams. Oder ziehen Sie ChatGPT Business in Betracht, wenn Ihr Team zu klein ist, um den Mindestplatz für Enterprise-Lizenzen zu erreichen.
In verschiedenen Tools verstreutes Wissen: Entscheiden Sie sich für Glean, wenn das Auffinden von Informationen Ihr Hauptproblem ist. Denn die berechtigungskontrollierte Suche des Tools greift überall dort zu, wo sich Ihre Daten befinden.
Benutzerdefinierte KI für interne Prozesse: Dust für benutzerdefinierte, modellunabhängige Agenten. Kore.ai hingegen eignet sich, wenn Sie kundenorientierte Systeme für Unterhaltung und Sprach-KI entwickeln.
KI in Ihren Dokumenten: Notion AI, wenn Ihr Team bereits mit Notion arbeitet.
Anwendungsübergreifende Automatisierung: Zapier, das im Gegensatz zu Copilot KI mit Tausenden von Tools verbindet.
Automatisierung und HR-Unterstützung: Moveworks für Unternehmen, die routinemäßige interne Supportanfragen abwickeln.
Kontrollierte Inhalte in großem Maßstab: Writer für Teams, die KI-Ergebnisse benötigen, um markenkonsistent und konform zu bleiben.
Die meisten KI-Assistenten geben lediglich eine Antwort. ClickUp verwandelt die Antwort in nachverfolgbare Aufgaben, da Aufgaben, Dokumente und Chats im selben System gespeichert sind. Das ist wichtig für Teams, die Verantwortlichkeit, Nachverfolgbarkeit und Nachprüfbarkeit benötigen – und nicht nur generierten Text.
Einige Microsoft Copilot-Alternativen sind zwar hervorragend darin, eine Antwort zu generieren, doch damit hört es dann auch schon auf. Sie übertragen diesen Text in ein anderes tool, um ihn weiterzuverarbeiten. Eine Woche später liegt der von der KI entworfene Plan in einem Dokument, während die Arbeit ganz woanders erledigt wird – ohne jegliche Verbindung zwischen beiden. ClickUp schließt diese Lücke, indem es KI, Aufgaben und Dokumente an einem Ort zusammenführt.
Starten Sie kostenlos mit ClickUp.
Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Copilot-Alternativen
Gibt es kostenlose Microsoft Copilot-Alternativen, die für Teams geeignet sind?
Ja. ClickUp, Notion und Zapier bieten alle kostenlose Einstiegsmöglichkeiten für Teams. Der Nachteil ist, dass Free-Pläne in der Regel die KI-Nutzung, das Volumen der Automatisierungen oder die Funktionen der Administratoren einschränken, sodass wachsende Teams schnell an ihre Grenzen stoßen. Beachten Sie, dass Microsoft selbst einen Bericht erstellt hat, in dem angegeben wird, dass von 450 Millionen Abonnenten nur etwa 15 Millionen kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot-Lizenzen bestehen – ein Beleg dafür, dass viele Teams kostenlose Alternativen testen, bevor sie Budget bereitstellen.
Ist Microsoft Copilot mit ChatGPT vergleichbar?
Ja, beide sind dialogorientierte KI-Assistenten, die auf großen Sprachmodellen basieren, und Microsoft Copilot nutzt im Hintergrund die GPT-Modelle von OpenAI. Der Unterschied liegt in der Integration. Copilot ist fest in die Microsoft 365-Apps und Ihre Microsoft Graph-Daten eingebunden, während ChatGPT ein eigenständiger, modellunabhängiger Assistent ist, der in der Enterprise-Stufe über benutzerdefinierte GPTs, Dateianalyse und eine Konsole für Administratoren verfügt. Copilot ist in Word, Excel und Teams leistungsstärker; ChatGPT ist flexibler für allgemeine Arbeiten über alle Plattformen hinweg.
Ja, beide sind dialogorientierte KI-Assistenten, die auf großen Sprachmodellen basieren, und Microsoft Copilot nutzt im Hintergrund die GPT-Modelle von OpenAI. Der Unterschied liegt in der Integration. Copilot ist fest in die Microsoft 365-Apps und Ihre Microsoft Graph-Daten eingebunden, während ChatGPT ein eigenständiger, modellunabhängiger Assistent ist, der in der Enterprise-Stufe über benutzerdefinierte GPTs, Dateianalyse und eine Konsole für Administratoren verfügt. Copilot ist in Word, Excel und Teams leistungsstärker; ChatGPT ist flexibler für allgemeine Arbeiten über alle Plattformen hinweg.
Kann man Alternativen zu Microsoft Copilot parallel zu Microsoft 365 nutzen?
Ja. Tools wie Glean, Zapier, Dust und ClickUp lassen sich mit Microsoft 365-Diensten verbinden, ohne Teil des Microsoft-Produktportfolios zu sein. So können Teams ihre Outlook- und Office-Workflows beibehalten und gleichzeitig ein anderes Tool für Suche, Automatisierung oder Arbeitsmanagement nutzen.
Kann ChatGPT Microsoft Copilot ersetzen?
Für die meisten allgemeinen KI-Aufgaben ja. ChatGPT Enterprise übernimmt das Verfassen von Texten, Analysen, die Bildgenerierung und benutzerdefinierte Assistenten und bietet zusätzlich Single Sign-On sowie Nutzungskontrollen. Der Haken daran ist, dass ChatGPT nicht wie Microsoft 365 Copilot in Ihre Office-Dateien eingebettet ist und keines der beiden Tools Projekte nachverfolgt oder Aufgaben ausführt. Teams, die KI und Aufgabenausführung an einem Ort vereinen möchten, entscheiden sich oft für einen konvergenten Workspace wie ClickUp, anstatt einen Assistenten gegen einen anderen auszutauschen.
Google Gemini for Workspace passt am besten. Es ist in Gmail, den Google Workspace-Apps, Docs, Sheets, Slides und Meet integriert, sodass keine neue Software installiert werden muss, und die meisten kostenpflichtigen Workspace-Pläne enthalten es mittlerweile im Paket. Der Nachteil ist die Reichweite: Gemini lässt sich nicht nativ in Slack, Jira oder Salesforce integrieren, sodass Teams mit gemischten Systemen außerhalb der Google-Apps weiterhin auf Lücken stoßen werden.
Für die meisten allgemeinen KI-Aufgaben ja. ChatGPT Enterprise übernimmt das Verfassen von Texten, Analysen, die Bildgenerierung und benutzerdefinierte Assistenten und bietet zusätzlich Single Sign-On sowie Nutzungskontrollen. Der Haken daran ist, dass ChatGPT nicht wie Microsoft 365 Copilot in Ihre Office-Dateien eingebettet ist und keines der beiden Tools Projekte nachverfolgt oder Aufgaben ausführt. Teams, die KI und Aufgabenausführung an einem Ort vereinen möchten, entscheiden sich oft für einen konvergenten Workspace wie ClickUp, anstatt einen Assistenten gegen einen anderen auszutauschen.
Welche Microsoft Copilot-Alternative eignet sich am besten für Google Workspace-Teams?
Google Gemini for Workspace passt am besten. Es ist in Gmail, den Google Workspace-Apps, Google Docs, Sheets, Slides und Meet integriert, sodass keine neue Software installiert werden muss, und die meisten kostenpflichtigen Workspace-Pläne enthalten es mittlerweile im Paket. Der Nachteil ist die Reichweite: Gemini lässt sich nicht nativ in Slack, Jira oder Salesforce integrieren, sodass Teams mit gemischten Systemen außerhalb der Google-Apps weiterhin auf Lücken stoßen werden.
Google Gemini for Workspace passt am besten. Es ist in Gmail, den Google Workspace-Apps, Google Docs, Sheets, Slides und Meet integriert, sodass keine neue Software installiert werden muss, und die meisten kostenpflichtigen Workspace-Pläne enthalten es mittlerweile im Paket. Der Nachteil ist die Reichweite: Gemini lässt sich nicht nativ in Slack, Jira oder Salesforce integrieren, sodass Teams mit gemischten Systemen außerhalb der Google-Apps weiterhin auf Lücken stoßen werden.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Assistenten und einem KI-gestützten Workspace?
Ein KI-Assistent beantwortet Fragen und generiert Inhalte, um Ihnen das Ergebnis anschließend zur weiteren Bearbeitung zu übergeben. Ein KI-gestützter Workspace integriert die KI direkt in Ihre Aufgaben, Dokumente und Daten. Auf diese Weise kann die Antwort zu einer nachverfolgbaren Aufgabe oder einem Auslöser für einen Workflow werden, ohne dass Sie das Tool verlassen müssen.
Wie gehen die Konkurrenten von Copilot mit Datenschutz und Governance für Unternehmen um?
Auf Unternehmen ausgerichtete Alternativen bieten Single Sign-On, rollenbasierten Zugriff, Prüfprotokolle und Optionen zur Datenlokalisierung. Sie enthalten zudem Bestimmungen, die standardmäßig Ihre Geschäftsdaten vom Modelltraining ausschließen. Der Umfang variiert je nach Tool und Plan-Stufe. Prüfen Sie daher die Dokumentation zur Sicherheit der einzelnen Anbieter. Vergewissern Sie sich außerdem vor der Einführung über den Speicherort und den Anwendungsfall für Ihre Daten.
Microsoft Copilot vs. Microsoft 365 Copilot: Was ist der Unterschied?
Microsoft Copilot (kostenlos) ist ein eigenständiger Chat-Assistent, der keinen Zugriff auf Ihre Arbeitsdateien hat. Microsoft 365 Copilot ist ein kostenpflichtiges Add-On zum Preis von 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat, das in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook integriert ist und Ihre Microsoft-Graph-Daten auswertet. Die kostenlose Version beantwortet allgemeine Fragen; die kostenpflichtige Version arbeitet direkt in Ihren Dokumenten, E-Mails und Meetings. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie Alternativen vergleichen. Wenn Sie lediglich einen kostenlosen Chat-Assistenten benötigen, bieten Tools wie Google Gemini und ChatGPT großzügige kostenlose Tarife. Wenn Sie eine KI benötigen, die direkt in Ihre Arbeitsabläufe integriert ist, vergleichen Sie eigentlich mit dem Preis von 30 US-Dollar für Microsoft 365 Copilot, wobei integrierte Lösungen wie ClickUp Aufgaben, Dokumente und KI an einem Ort zu geringeren Kosten pro Platz bereitstellen.