Ertrinken Sie in Tabellenkalkulationen, Slack-Nachrichten und Meetings, die auch per E-Mail hätten abgewickelt werden können? Das kennen wir nur zu gut.
Vor der Einführung von KI-Agenten verbrachte ein Projektmanager die Hälfte seines Arbeitstages damit, Aufgaben zu aktualisieren, Statusberichte zu schreiben und Termine einzuhalten, die immer schneller zu vergehen schienen als ich.
Es hat sich jedoch gezeigt, dass der geschickte Einsatz von KI-Tools den Alltag eines Projektmanagers erleichtern kann, indem Aufgaben automatisiert, die Ressourcenzuweisung verbessert und die prädiktive Analyse optimiert werden, was zu einer schnelleren Fertigstellung und zum Erfolg des Projekts führt.
Nachdem wir alles von Task-Trackern bis hin zu Tools für die Berichterstellung getestet haben, haben wir die 10 besten KI-Agenten zusammengestellt, die Ihnen helfen, schneller zu arbeiten, weniger Stress zu haben und sich endlich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Lassen Sie uns loslegen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- ClickUp: Am besten geeignet für KI-gesteuerte Aufgabenautomatisierung und Projektinformationen in Echtzeit
- Notion KI: Am besten geeignet für intelligente Dokumentation und Wissensabruf
- Trello AI: Am besten geeignet für KI-gestützte Beschreibungen von Aufgaben und Kategorisierung
- Asana KI: Am besten geeignet für automatisierte Projektaktualisierungen und Berichterstellung
- Monday KI: Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung und datengestützte Erkenntnisse
- Wrike AI: Am besten geeignet für prädiktives Risikomanagement und KI-Berichterstellung
- Taskade AI: Am besten geeignet für KI-generierte Listen mit Aufgaben und Zusammenarbeit in Echtzeit
- Ayanza AI: Am besten geeignet für KI-gestützte Zusammenarbeit und Teamproduktivität
- HiveMind AI: Am besten geeignet für KI-gestützte Projektplanung und Zusammenfassungen der Meetings
- SmartSuite AI: Am besten geeignet für KI-gestützte Dokumentenautomatisierung und Workflow-Optimierung
Was sind KI-Agenten?
Ein KI-Agent ist ein digitaler Assistent, der nicht nur Befehle ausführt, sondern auch lernt, sich anpasst und in Ihrem Namen handelt. Er hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu automatisieren, intelligente Entscheidungen zu treffen und sogar aus vergangenen Erfahrungen zu lernen.
Aber wie funktionieren sie eigentlich? Schauen wir uns das einmal genauer an:
Aber wie funktionieren sie eigentlich? Schauen wir uns das einmal genauer an:
- Die Welt erfassen: KI-Agenten sammeln Informationen aus E-Mails, Projekt-Dashboards und Echtzeitdaten.
- Analysieren und verstehen: Sie verarbeiten die Daten, um Muster zu erkennen, potenzielle Risiken und Chancen zu identifizieren.
- Treffen Sie intelligente Entscheidungen: Basierend auf ihrer Analyse schlagen sie automatisch Maßnahmen vor oder ergreifen diese.
- Lernen und verbessern: Je mehr sie arbeiten, desto intelligenter werden sie! KI-Agenten verfeinern ihre Entscheidungen im Laufe der Zeit.
Nicht alle KI-Agenten sind gleich. Es gibt verschiedene Arten von KI-Agenten, die jeweils für bestimmte Aufgaben entwickelt wurden. Einige sind hervorragend im Rechnen, andere sind gut darin, Updates zu schreiben oder Aufgaben zu synchronisieren.
Beachten Sie jedoch, dass diese Zunahme der Anzahl von KI-Agenten mit den Herausforderungen einhergeht, die künstliche Intelligenz mit sich bringt.
Dazu gehören vage Anweisungen, Schwierigkeiten, mit Ihrer Arbeitsweise Schritt zu halten, und gelegentliches Verhalten, als hätten sie eine Kaffeepause zu viel gemacht, wenn es um Genauigkeit geht.
Wie helfen KI-Agenten beim Projektmanagement?
Wünschst du dir, du könntest dich klonen, um all die langweiligen Projektaktualisierungen und Berichterstellungen zu erledigen? Hier erfährst du, wie KI-Agenten dir helfen können, diese traditionellen Tools und Praktiken des Projektmanagements hinter dir zu lassen:
📌 Automatisiert Aufgaben: Übernimmt die Planung, Zuweisung und Erinnerung von Aufgaben.
📌 Bietet Einblicke: Identifiziert Risiken und Ineffizienzen, bevor sie zu Problemen werden.
📌 Optimiert Workflows: Gleicht Workloads aus, priorisiert Aufgaben und optimiert die Ressourcenzuweisung.
📌 Verbessert die Kommunikation: Fasst Meetings zusammen, entwirft E-Mails und sorgt für eine einheitliche Ausrichtung der Teams.
Freundliche Erinnerung: KI ersetzt keine Projektmanager, aber KI-Projektmanager passen sich an veränderte Fristen, Projektkomplexitäten und die Verfügbarkeit des Teams an, um Aufgaben im Zeitplan zu halten.
Worauf sollten Sie bei KI-Agenten für das Projektmanagement achten?
Die Wahl des richtigen KI-Agenten kann den Unterschied zwischen Zeitersparnis und Zeitverschwendung beim Setup ausmachen. Hier sind die wichtigsten Punkte, auf die Sie achten sollten:
Wichtige Features, die bei KI-Agenten zu berücksichtigen sind
- Aufgabenautomatisierung: Automatisieren Sie Aufgabenaktualisierungen, Nachverfolgung des Fortschritts und Erinnerungen – damit Sie nicht mit manuellen Aktualisierungen beschäftigt sind.
- Vorausschauende Erkenntnisse: Weisen Sie frühzeitig auf Risiken hin und schlagen Sie Maßnahmen vor, um mit vorausschauenden Erkenntnissen auf Kurs zu bleiben.
- Natürliche Sprachverarbeitung (NLP): Geben Sie alltägliche Anweisungen wie „Verschieben Sie dies auf nächste Woche“ – ohne roboterhafte Aufforderungen.
- Sicherheit: Priorisieren Sie Sicherheit mit branchenüblichen Protokollen vom ersten Tag an.
- Echtzeit-Einblicke: Liefern Sie Echtzeit-Einblicke mit Dashboards, die nicht nur Rohdaten, sondern auch umsetzbare Erkenntnisse bieten.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Vereinfachen Sie das Setup und den täglichen Gebrauch mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Lesen Sie auch: Die besten KI-Tools für das Projektmanagement
Die 10 besten KI-Agenten für das Projektmanagement
Sehen Sie sich diese 10 KI-Agenten für das Projektmanagement an, um die Produktivität zu steigern, Workflows zu optimieren und unnötige Arbeit zu vermeiden:
1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gesteuerte Automatisierung von Aufgaben und Echtzeit-Einblicke in Projekte)
ClickUp ist die All-in-One-App für die Arbeit. Die ClickUp-Projektmanagementlösung in Verbindung mit KI-Funktionen verändert die Art und Weise, wie ein Projektmanager Aufgaben bearbeitet, Arbeiten priorisiert und Prozesse automatisiert.
ClickUp Brain
ClickUp Brain macht das Projektmanagement intelligenter, indem es drei wichtige Aspekte abdeckt: Antworten, Maßnahmen und Schreiben – alles an einem Ort.
Benötigen Sie ein Projekt-Update? Fragen Sie einfach, und es werden kontextbezogene Antworten aus Ihren Aufgaben, Dokumenten und Kommentaren abgerufen, ohne dass Sie manuell nach Informationen suchen müssen.
Möchten Sie auf Grundlage Ihres letzten StandUp-Calls eine Aufgabe für Ihre Teammitglieder erstellen? Fragen Sie einfach Brain, und es erstellt diese mit den richtigen Details aus den entsprechenden Chat-Threads und Dokumenten. Und wenn Sie beim Verfassen von E-Mails oder Aufgabenbeschreibungen nicht weiterkommen, generiert es überraschend treffende Inhalte, die zum Ton und Stil Ihrer Marke passen.
Dokumentation und Kommunikation sind ein weiterer Bereich, in dem ClickUp Brain wirklich glänzt. Ob Sie Berichte entwerfen, Nachrichten verfeinern oder die Ergebnisse von Meetings zusammenfassen – Sie können alles mit einem Klick abschließen.
Benötigen Sie schnelle Updates? Fragen Sie ClickUp Brain einfach etwas wie:
- Wie ist der Status von Projekt X? Wer arbeitet an Projekt Y?
- Bei welchen Aufgaben besteht die Gefahr, dass Termine nicht eingehalten werden?
- Wie ist der Fortschritt meiner Aufgaben mit hoher Priorität in dieser Woche?
- Wer hat die meisten überfälligen Aufgaben in unserem Projekt?
- Können Sie die wichtigsten Neuerungen aus dem letzten Team-Meeting zusammenfassen?
- Bei welchen Aufgaben besteht die Gefahr, dass Termine nicht eingehalten werden?
- Welche Team-Mitglieder sind derzeit mit Arbeit überlastet?
Brain ruft wichtige Updates, vergangene Diskussionen und Berichte in Sekundenschnelle ab. Es schlägt auch Fristen vor, kennzeichnet überfällige Aufgaben und sorgt dafür, dass niemand überlastet ist. Sie geraten in Verzug? Bitten Sie Brain einfach, die Zeitleisten auf der Grundlage des Fortschritts und der Abhängigkeiten anzupassen, und Ihr Zeitplan wird automatisch überarbeitet.
ClickUp-Projektmanagement-Lösungen
ClickUp Brain unterstützt auch ClickUp-Projektmanagementlösungen, sodass Sie nicht zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln müssen.
Sie erhalten Aufgabenmanagement, Projektdokumentation und Teamzusammenarbeit in einer leistungsstarken Plattform. Diese optimiert den gesamten Projektlebenszyklus, von der Planung und Ausführung bis hin zur Nachverfolgung und Berichterstellung.
ClickUp-Vorlage für Pläne für Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
Um die Abläufe zu vereinfachen, können Sie mit wenigen Klicks Workflows anhand vorgefertigter Vorlagen wie der Vorlage für den Projektmanagement-Aufgabenplan von ClickUp einrichten.
Die Vorlage enthält Aufgaben und Unteraufgaben, die Sie Ihrem Team zuweisen können, sodass große Projekte leichter in kleine Schritte unterteilt werden können.
Mit Gantt-Diagrammen und Zeitleisten können Sie sehen, was im Plan liegt, was hinterherhinkt, und Dinge verschieben, ohne den gesamten Plan durcheinander zu bringen.
ClickUp-Vorlage für Bewertungen im Bereich Projektmanagement
Sobald Ihr Projekt läuft, ist die Nachverfolgung der Leistung genauso einfach. Die Vorlage für das Projektmanagement zur Überprüfung von ClickUp bietet Ihnen einen einfachen Rahmen, um zu ermitteln, was funktioniert, was den Prozess verlangsamt und was einer Kurskorrektur bedarf.
Die besten Features von ClickUp
- 🚀 KI-gestützte Workflows: Automatisieren Sie Routineaufgaben, Statusaktualisierungen und Workflow-Routinen, damit sich Ihr Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.
- 📊 Intelligente Datenanalysen: Erhalten Sie sofortige KI-generierte Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Berichte über den Fortschritt, um den Überblick über Projekte zu behalten, ohne endlose Nachrichten durchforsten zu müssen.
- 📝 KI-Schreibassistent: Verfassen Sie Zusammenfassungen von Meetings, erstellen Sie Berichte und entwerfen Sie Nachrichten in Sekundenschnelle mit KI-generierten Inhalten.
- 🔍 Sofortige Suche und Fragen und Antworten: Stellen Sie ClickUp Brain jede arbeitsbezogene Frage und erhalten Sie sofort die richtige Antwort.
- 🛠️ Nahtlose Integrationen: Arbeiten Sie mit Tools wie Slack, Google Drive, Zoom und über 600 weiteren Apps für einen vernetzten Workflow.
- 📅 KI-gestützte Terminplanung und Planung: Nutzen Sie KI, um Aufgaben zu priorisieren, Fristen vorzuschlagen und Ressourcen effektiv zuzuweisen.
- 🎯 Vorkonfigurierte Projektmanagement-Vorlagen: Wählen Sie aus mehreren KI-gestützten Projektmanagement-Vorlagen für Projektplanung, Aufgabenmanagement und Workflow-Automatisierung, um sofort loszulegen.
Einschränkungen von ClickUp
- Gelegentliche UX-Störungen, wie z. B. Fokusverlust beim Tippen
- Einige KI-generierte Ergebnisse wirken generisch und wenig tiefgründig.
Preise für ClickUp
ClickUp bietet flexible Preise für verschiedene Team-Größen:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Die Umstellung auf ClickUp für alle Teams hat einen zentralen hub für alle unsere Teams und Benutzer geschaffen, an dem sie ihre eigene Arbeit organisieren und gleichzeitig die Projekte anderer Teams im Blick behalten können. Die Features und Tools von ClickUp eignen sich hervorragend für die Kundendienst-, Vertriebs- und Entwicklungsabteilung, um unsere Projekte unternehmensweit effizient und effektiv zu verwalten!
Die Umstellung auf ClickUp für alle Teams hat einen zentralen hub für alle unsere Teams und Benutzer geschaffen, an dem sie ihre eigene Arbeit organisieren und gleichzeitig die Projekte anderer Teams nachverfolgen können. Die Features und Tools von ClickUp eignen sich hervorragend für den Kundenservice, den Vertrieb und unser Entwicklungsteam, um unsere Projekte unternehmensweit effizient und effektiv zu verwalten!
2. Notion KI (Am besten geeignet für intelligente Dokumentation und Wissensabruf)
Notion KI macht die Bearbeitung von Aufgaben wesentlich einfacher. Es ruft Informationen aus Notion, Slack und Google Drive ab, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen. Das Zusammenfassungs-Feature ist praktisch für lange Dokumente, und die Umwandlung von Meeting-Notizen in To-do-Listen spart Zeit.
Es kann sogar automatisch Elemente vorschlagen. Die Schreib- und Tools für die Bearbeitung sind gut, insbesondere für schnelle Entwürfe oder Übersetzungen, aber am besten eignet es sich, um verstreute Informationen an einem Ort zu organisieren.
Die besten Features von Notion KI
- 🔍 KI-gestützte Suche: Finden Sie Informationen aus Notion, Slack, Google Drive und mehr.
- 📊 Dokument- und Datenanalyse: Extrahieren Sie Schlüssel-Erkenntnisse und Zusammenfassungen aus PDFs und Bildern.
- 📝 KI-Schreibassistent: Entwerfen Sie Notizen zu Meetings, Projektzusammenfassungen und Berichte.
- 📅 Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie Aufgaben, aktualisieren Sie Status und fassen Sie Diskussionen zusammen.
Einschränkungen von Notion KI
- Die kostenlose Version von Notion AI bietet eine begrenzte Anzahl von KI-Prompts (20).
- Steile Lernkurve für Erstbenutzer
Preise für Notion KI
Notion KI ist als Add-On für Notion-Workspaces verfügbar:
- 8 $/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)
- 10 $/Mitglied/Monat (monatliche Abrechnung)
Notion KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: KI-Vorlagen, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern
3. Trello AI (Am besten geeignet für KI-gestützte Beschreibungen von Aufgaben und Kategorisierung)
Trello KI erweitert Trello um eine hilfreiche Funktion, ohne die Dinge zu verkomplizieren. Es kann Updates schnell zusammenfassen, Notizen bereinigen und lange Diskussionen in Aktionspunkte umwandeln – ideal, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen. Das Feature zur Inhaltserstellung eignet sich gut zum Entwerfen von Aufgabenbeschreibungen oder zum Überarbeiten von Nachrichten.
Besonders hervorzuheben ist, dass es automatisch Aufgaben aus Unterhaltungen extrahiert und diese in Checklisten organisiert. Der Befehl /AI sorgt dafür, dass sich alles schneller anfühlt, ohne dass Sie Ihre gewohnte Nutzung von Trello ändern müssen.
Die besten Features von Trello KI
- 📌 Aktionsextraktion: Identifizieren Sie wichtige Aufgaben aus Notizen und Diskussionen, um die Organisation zu verbessern.
- 📊 Automatisierte Aufgabenkategorisierung: Sortieren Sie Aufgaben nach Inhalt, Dringlichkeit und Team-Prioritäten.
- 💡 Brainstorming und Ideenfindung: Erweitern Sie Themen, um den Plan für das Projekt und Diskussionen zu unterstützen.
- 📅 Workflow-Optimierung: Aktualisieren Sie den Fortschritt, legen Sie Prioritäten fest und verfeinern Sie die Verteilung der Aufgaben.
Einschränkungen von Trello KI
- Der Schwerpunkt liegt auf textbasierter KI-Unterstützung.
- Im Vergleich zu anderen Tools fehlt es an fortschrittlicher KI-gesteuerter Automatisierung.
Preise für Trello KI
Trello KI ist in den Premium- und Enterprise-Plänen von Trello enthalten:
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Trello KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Ich nutze Trello jeden Tag zur Nachverfolgung meiner Aufgaben und Ziele. Es ist sehr einfach zu bedienen und benutzerdefiniert, und die Designs sind ansprechend. Auf Wunsch ist auch eine Integration mit Jira möglich.
Ich nutze Trello jeden Tag für die Nachverfolgung meiner Aufgaben und Ziele. Es ist sehr einfach zu bedienen und benutzerdefiniert, und die Designs sind ansprechend. Auf Wunsch ist auch eine Integration mit Jira möglich. ’
4. Asana KI (Beste Software für das Projektmanagement zur Automatisierung von Projektaktualisierungen)
Asana KI ist wie ein Teamkollege, der immer weiß, was als Nächstes zu tun ist. Es weist Aufgaben zu, legt Fristen fest, sortiert Anfragen und kümmert sich um das Ressourcenmanagement, ohne ständig Erinnerungen dafür zu erhalten. Sie können ohne Code benutzerdefinierte KI-Agenten erstellen, die sich um langweilige Aufgaben wie das Einholen von Genehmigungen oder das Versenden von Updates kümmern.
Es weist Sie auf wichtige Aufgaben hin, schlägt Zeitleisten vor und gleicht Workloads aus, sodass Sie weniger Zeit mit der Organisation und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringen können. Ihre Daten bleiben sicher, während die KI sich um die Routineaufgaben kümmert.
Die besten Features von Asana KI
- 📌 Intelligenter Status: Generieren Sie Echtzeit-Projekt-Updates basierend auf dem Fortschritt der Aufgaben und den letzten Aktivitäten.
- 📝 Intelligente Zusammenfassungen: Stellen Sie automatisierte Zusammenfassungen für Aufgaben und Projekte bereit, um Teams auf dem Laufenden zu halten.
- 🚀 Intelligente Regeln: Automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Projektaktualisierungen mithilfe von KI-generierten Regeln.
- 🔍 Intelligenter Chat: Erhalten Sie sofort Antworten auf projektbezogene Fragen und rufen Sie wichtige Informationen ab.
Einschränkungen der Asana-KI
- KI-Features sind im Free-Plan von Asana nicht enthalten.
- Es fehlt der Kontext bei komplexen Projekten
Preise für Asana KI
- Starter: 10,99 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 24,99 $/Monat pro Benutzer
Asana KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: Wir haben kürzlich herausgefunden, dass etwa 33 % der Wissensarbeiter täglich 1 bis 3 Personen anschreiben, um die benötigten Informationen zu erhalten.
Was wäre, wenn Sie alle Informationen dokumentiert und jederzeit verfügbar hätten?
Mit dem KI-Wissensmanager von ClickUp Brain gehört das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten der Vergangenheit an. Stellen Sie Ihre Frage einfach direkt in Ihrem Workspace, und ClickUp Brain ruft die Informationen aus Ihrem Workspace und/oder verbundenen Drittanbieter-Apps ab!
5. Monday KI (Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung und datengestützte Erkenntnisse)
Monday KI erleichtert Projektmanagern das Leben durch Automatisierung von Workflows und Aufgabenmanagement. Es weist Aufgaben den richtigen Personen zu, sortiert Daten nach Dringlichkeit und erkennt Risiken, bevor sie eskalieren.
Das KI-gestützte Risikomanagement sorgt dafür, dass potenzielle Probleme frühzeitig erkannt werden und Überraschungen in letzter Minute vermieden werden. Außerdem übernehmen die KI-Assistenten (oder „digitalen Mitarbeiter“) die Routinearbeit, sodass mehr Zeit für strategische Entscheidungen bleibt.
Die besten Features von Monday KI
- 📊 Intelligente Datenextraktion: Extrahieren Sie wichtige Informationen aus Dateien, E-Mails und Berichten.
- 🔍 Stimmungsanalyse: Erkennen Sie positive, neutrale oder negative Stimmungen in Nachrichten und Feedback.
- 📅 KI-gestütztes Risikomanagement: Identifizieren Sie potenzielle Risiken für Projekte und geben Sie Vorschläge zu deren Minderung.
- 📁 KI-optimierte Vorlagen: Bietet vorgefertigte Vorlagen für die Workflow-Automatisierung und Nachverfolgung von Projekten.
Einschränkungen von Monday KI
- Der Schwerpunkt liegt eher auf Automatisierung und Datenextraktion als auf prädiktiver Analytik.
- Preispläne sind für kleinere Teams nicht effektiv.
Preise für Monday KI
- Basic: 9 $/Monat pro Platz
- Standard: 12 $/Monat pro Platz
- Pro: 19 $/Monat pro Platz
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday KI
- G2: 4,7/5 (über 12.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Monday?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Die Produktivität der gewonnenen Zeit und die Möglichkeit zur Automatisierung von Prozessen reduzieren die Ausführungszeit für Aufgaben und verbessern gleichzeitig die Verständlichkeit und Autonomie innerhalb der Plattform.
Die Produktivität der gewonnenen Zeit und die Möglichkeit zur Automatisierung von Prozessen reduzieren die Ausführungszeit für Aufgaben und verbessern gleichzeitig die Verständlichkeit und Autonomie innerhalb der Plattform.
6. Wrike AI (Am besten geeignet für prädiktives Risikomanagement und KI-Berichte)
Wrike AI ist eine Projektmanagement-KI, die Teams dabei hilft, mehr zu erreichen, ohne sich um Kleinigkeiten kümmern zu müssen. Sie prognostiziert Risiken, empfiehlt, was als Nächstes priorisiert werden sollte, und übernimmt die Automatisierung von Routineaufgaben.
Müssen Sie lange Diskussionen nachholen? Wrike KI fasst sie zusammen. Haben Sie Notizen von Meetings? Diese werden automatisch in Unteraufgaben umgewandelt. Mit Sprachbefehlen und Sofortberichten wird das Projektmanagement weniger stressig.
Die besten Features von Wrike KI
- 📌 KI-gestützte Risikovorhersage: Identifizieren Sie potenzielle Risiken für Projekte und schlagen Sie Strategien zu deren Minderung vor.
- 📊 KI-generierte Berichte: Fassen Sie den Fortschritt bei den Aufgaben, überfällige Arbeiten und die Verteilung der Workload zusammen.
- 📁 Sprachgesteuerte Aufgabenverwaltung: Erstellen und verwalten Sie Aufgaben ganz einfach mit Sprachbefehlen.
Einschränkungen von Wrike KI
- KI ist beim Projektmanagement komplexer Projekte weniger effektiv.
- Die mobile App hat wichtige Features, die die Nutzung der KI unterwegs einschränken.
Preise für Wrike KI
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise und Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Wrike KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 3700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2700 Bewertungen)
7. Taskade AI (Am besten geeignet für KI-generierte Listen mit Aufgaben und Zusammenarbeit in Echtzeit)
Taskade AI hilft Ihnen dabei, automatisch To-do-Listen, Sprints und Mindmaps zu erstellen, was für den Einstieg sehr nützlich ist. Die Automatisierung spart Zeit, während integrierte KI-Chatbots sofort Vorschläge unterbreiten.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Projekte verwalten, da intelligente Formulare und Workflow-Generatoren den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren.
Die besten Features von Taskade KI
- 📌 KI-Aufgabenautomatisierung: Erstellen Sie automatisch To-do-Listen, Unteraufgaben und strukturierte Workflows.
- 📊 Benutzerdefinierte KI-Agenten: Trainieren Sie KI-Agenten, um Aufgaben zu verwalten, Berichte zu erstellen und die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchzuführen.
- 📁 Mindmaps und Flussdiagramme: Holen Sie sich Hilfe bei der Visualisierung des Projekts und der Aufteilung komplexer Aufgaben.
- 💬 KI-Chat-Integration: Ermöglichen Sie Echtzeit-Zusammenarbeit mit KI-gestützten Assistenten.
Einschränkungen von Taskade KI
- Benutzer können keine eigenen API-Schlüssel hinzufügen und sind auf GPT-4- und GPT-4-Mini-Modelle beschränkt.
- Automatisierungen können nicht zwischen Konten übertragen werden.
Preise für Taskade KI
- Kostenlos: Eingeschränkte KI-Features
- Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 100 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Taskade KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Taskade?
Hier ist eine Bewertung von Capterra:
Benutzerfreundliche Oberfläche. Das Projektmanagement ist für alle Teammitglieder leichter zugänglich. Einfaches Erstellen von Aufgaben. Der KI-Workflow-Builder ist sehr hilfreich. Ich finde es persönlich gut, Rollen an Teammitglieder freizugeben.
Benutzerfreundliche Oberfläche. Das Projektmanagement ist für alle Teammitglieder leichter zugänglich. Einfaches Erstellen von Aufgaben. Der KI-Workflow-Builder ist sehr hilfreich. Ich finde es persönlich gut, Rollen an Teammitglieder freizugeben.
8. Ayanza AI (Am besten geeignet für KI-gestützte Zusammenarbeit und Teamproduktivität)
Ayanza KI hilft beim Brainstorming von Ideen, beim Aufräumen von Texten und beim schnellen Auffinden von Informationen. Aufgaben werden übersichtlich in Listen, Notizen und Zielen organisiert, sodass die Nachverfolgung des Fortschritts leichter ist.
Die KI kann Routine-Workflows automatisieren und Aktionspunkte vorschlagen, wodurch die Arbeit reibungslos voranschreitet. Außerdem ist sie auf allen Geräten verfügbar, sodass Sie überall den Überblick über Ihre Projekte behalten können.
Die besten Features von Ayanza KI
- 📌 KI-Brainstorming-Partner: Generieren Sie Ideen und Vorschläge, um die Kreativität Ihres Teams zu steigern.
- 📝 Intelligenter Wissensassistent: Generieren Sie schnelle Antworten und Einblicke auf Abfragen Ihres Teams.
- 📅 Kollaborative Workspaces: Erhalten Sie strukturierte Spaces für Notizen, Listen und Ziele.
- 📁 KI-gestützter Newsfeed: Halten Sie Ihre Teams mit Echtzeit-Einblicken in Projekte auf dem Laufenden.
Einschränkungen von Ayanza KI
- Die mobile Version unterscheidet sich von der Desktop-Version, was den Wechsel zwischen den Geräten erschwert.
- Erweiterte KI-Funktionen sind auf Top-Pläne beschränkt.
Preise für Ayanza KI
- Free: 0 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 6 $/Monat pro Benutzer
- Ultra: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 15 $/Monat pro Benutzer
Ayanza KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
9 HiveMind AI (Am besten geeignet für KI-gestützte Projektplanung und Zusammenfassungen der Meetings)
HiveMind AI nimmt Ihnen die Routinearbeit im Projektmanagement ab. Es kann ganze Projektpläne erstellen, Aufgaben anlegen und Workflows basierend auf den Prioritäten des Teams vorschlagen – alles mit einfachen Eingabeaufforderungen. Die KI-Features sind praktisch für die Erstellung von Tagesordnungen für Meetings, die Zusammenfassung von Diskussionen und sogar die Generierung von E-Mail-Antworten.
Mit Hive Notes werden Meetings automatisch dokumentiert. Es kann auch Ideen sammeln, Bilder generieren und Inhalte übersetzen, wodurch Projekte leichter vorangebracht werden können.
Die besten Features von HiveMind KI
- 📌Sofortige Projektplanung: Erstellen Sie in Sekundenschnelle strukturierte Projektpläne und Listen mit Aufgaben.
- 📊KI-gestützte Aktionskarten: Wandeln Sie Ideen automatisch in umsetzbare Aufgaben um.
- 📝 Inhaltserstellung: Erstellen Sie Tagesordnungen für Meetings, Blogbeiträge und Business-Pläne.
- 📅 Automatisierte Bilderstellung: Entwerfen Sie einzigartige Bilder und Grafiken anhand von Textvorgaben.
Einschränkungen von HiveMind KI
- Es ist nicht benutzerfreundlich und im Vergleich zu anderen Tools für Projektmanagement gibt es eine gewisse Einarbeitungszeit.
- Das tool zur Bilderzeugung ist noch nicht ausgereift und muss verbessert werden.
Preise für HiveMind KI
- Starter: 1 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 3 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
HiveMind KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 570 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
10. SmartSuite AI (Am besten geeignet für KI-gestützte Dokumentenautomatisierung und Workflow-Optimierung)
SmartSuite KI hilft Teams dabei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren, indem es automatisch Berichte erstellt, Feedback sortiert und Informationen organisiert. Es ist nützlich, um Projekt-Updates, E-Mails und Zusammenfassungen im Handumdrehen zu erstellen.
Die benutzerdefinierten KI-Eingabeaufforderungen sind eine nette Ergänzung. Sie ermöglichen es Teams, Workflows anzupassen und Routineaufgaben entsprechend ihren Anforderungen zu automatisieren, sodass alle weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen müssen.
Die besten Features von SmartSuite KI
- 📌 KI-gestützte Dokumentenverwaltung: Erstellen, verfeinern und kategorisieren Sie Dokumentationen und Berichte zu Projekten.
- 📊 Automatisierte Aufgabenbearbeitung: Weisen Sie Aufgaben zu, führen Sie die Nachverfolgung durch und priorisieren Sie sie entsprechend den Anforderungen des Workflows.
- 📝 KI-gestütztes Schreiben und Bearbeitung: Erstellen Sie effizient Entwürfe für Blogs, Berichte und andere textbasierte Dokumente mit KI-generierten Inhalten.
- 📅 Benutzerdefinierte KI-Eingabeaufforderungen: Personalisieren Sie Workflows und implementieren Sie Automatisierungen für Routineaufgaben mit benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen.
- 📁 KI-gestützte SmartDocs: Integrieren Sie KI in das Dokumentenmanagementsystem von SmartSuite für eine nahtlose Zusammenarbeit.
Einschränkungen von SmartSuite KI
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für die Workflow-Automatisierung und fehlende Integration mit anderen Automatisierungsplattformen
- Fehlende wichtige Features, wie das Ausblenden von Spuren der Automatisierung in E-Mails
Preise für SmartSuite KI:
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 35 $/Monat
- Signatur: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
SmartSuite KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über SmartSuite?
Hier ist eine Bewertung von Capterra:
SmartSuite ist einfach einzurichten, verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Sie alles griffbereit haben, und bietet wirklich alle besten Features im Bereich Low-Code-/No-Code-, Workflow- und Betriebsmanagement-Software.
SmartSuite ist einfach einzurichten, verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Sie alles griffbereit haben, und bietet wirklich alle besten Features im Bereich Low-Code-/No-Code-, Workflow- und Betriebsmanagement-Software.
Wählen Sie den besten KI-Agenten für das Projektmanagement
Das Projektmanagement ist oft mit endlosen Aufgaben, der Suche nach Updates und dem Wechsel zwischen verschiedenen Apps verbunden, um sich einen Überblick zu verschaffen. KI-Tools versprechen, die Arbeit zu erleichtern, aber nicht alle reduzieren tatsächlich das Chaos.
Notion KI, Trello KI und Asana KI bieten hier und da Automatisierungsfunktionen, aber Sie müssen dennoch verschiedene Plattformen miteinander verbinden.
ClickUp kehrt diesen Ansatz um, indem es Aufgabenmanagement, intelligente Terminplanung, KI-gestützte Berichte und Workflow-Automatisierung an einem Ort vereint, sodass Sie weniger Zeit mit der Organisation Ihrer Arbeit verbringen und mehr Zeit für die Erledigung Ihrer Aufgaben haben.
Möchten Sie es in Aktion sehen? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! 🙌