Ich habe immer nach tools Ausschau gehalten, die meinen Workflow effizienter gestalten können.
Im Laufe der Jahre habe ich unzählige Apps und Plattformen getestet, um diejenigen zu finden, die wirklich einen Unterschied machen können.
Auf der Grundlage meiner persönlichen Erfahrungen und der umfangreichen Recherchen und Tests des ClickUp-Teams habe ich eine Liste der besten Softwaretools für Assistenten der Geschäftsleitung zusammengestellt, die 2024 verfügbar sind.
Diese Tools haben nicht nur meine Aufgaben rationalisiert, sondern auch meine Produktivität erheblich gesteigert. Ganz gleich, ob Sie einen vollen Kalender verwalten, Meetings koordinieren oder eine Vielzahl anderer Aufgaben bewältigen müssen – diese Tools helfen Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und Ihre Arbeit optimal zu erledigen.
Worauf sollten Sie bei tools für Assistenten der Geschäftsleitung achten?
Die Auswahl der richtigen tools für Führungskräfte kann entscheidend dazu beitragen, organisiert und effizient zu bleiben. Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie bei der Auswahl der besten tools zur Unterstützung Ihres Workflows achten sollten:
- Aufgabenmanagement: Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie mühelos Aufgaben zuweisen, To-do-Listen erstellen und Fälligkeitsdaten festlegen können. Diese Tools sollten auch Optionen zur Kategorisierung von Aufgaben nach Projekt oder Priorität bieten und Erinnerungen enthalten, damit Sie den Überblick über anstehende Termine behalten und nichts übersehen.
- Zeitmanagement: Suchen Sie nach integrierten Kalender-Apps wie Google Kalender, die Ihnen bei der Planung von Meetings und der Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen helfen. Suchen Sie auch nach Tools, die verschiedene Vorlagen bieten, z. B. Terminplanvorlagen und Zeitblockierungsvorlagen, um Ihnen das Leben zu erleichtern und die Effizienz zu steigern.
- Projektmanagement: Wählen Sie Tools, die nahtlose Projektdiskussionen ermöglichen, den Fortschritt mit detaillierter Nachverfolgung überwachen und effiziente Workflows zur Organisation Ihrer Aufgaben schaffen. Achten Sie auf Features wie Echtzeit-Zusammenarbeit, anpassbare Workflows und visuelle Fortschrittsdiagramme (wie Gantt-Diagramme), um eine reibungslose Projektdurchführung zu gewährleisten.
- Dokumentenmanagement: Die besten Tools bieten nahtlose Dateifreigabe und Cloud-Speicher und gewährleisten so einen einfachen Zugriff auf Dokumente von überall. Achten Sie außerdem auf Features, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit und Versionskontrolle ermöglichen, damit mehrere Teammitglieder gleichzeitig an Dokumenten arbeiten und Änderungen effizient verfolgen können.
- Ausgabenmanagement: Wählen Sie Tools, die Features wie die Nachverfolgung von Ausgaben mit Scannen und Kategorisieren von Belegen, Budgetierungsfunktionen zum Erstellen und Überwachen von Budgets sowie einen vereinfachten Prozess für die Erstattung und Genehmigung von Ausgaben bieten.
- Kommunikation: Entscheiden Sie sich für Software, die sich in Ihre Kommunikationswerkzeuge integrieren lässt oder über integrierte Kommunikationswerkzeuge verfügt. Achten Sie auf Echtzeit-Messaging-Funktionen, integrierte Video-Konferenz-Tools, E-Mail-Integrationen, Kalenderintegrationen und mehr.
- Produktivität: Automatisierte Planungstools, Erinnerungen und Features zur Zeiterfassung tragen zur Optimierung der Effizienz bei. Sie benötigen diese Features, um Ihren Tag zu rationalisieren, indem Sie manuelle Eingaben minimieren, die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherstellen und Einblicke in die Zeitnutzung erhalten.
Die 10 besten tools für Assistenten der Geschäftsleitung im Jahr 2024
Mit der richtigen Software können Sie Aufgaben ganz einfach optimieren, die Kommunikation verbessern und auch bei einem hektischen Terminkalender den Überblick behalten. Hier ist meine Liste der besten tools für 2024, die meinen Workflow verändert und meine Produktivität gesteigert haben.
1. ClickUp – Das beste All-in-One-Tool für Produktivität
ClickUp ist mein bevorzugtes Tool, um den Fortschritt meiner Projekte und Workflows zu optimieren. Es eignet sich hervorragend für das Projektmanagement und ermöglicht es mir, effizient To-do-Listen zu erstellen, Aufgaben zu verwalten, E-Mails über Automatisierung zu planen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
Mit der Kalender-Ansicht von ClickUp kann ich tägliche Meetings planen und anzeigen sowie Erinnerungen dafür festlegen. Das hilft mir bei der Planung meines Tages, indem ich Abhängigkeiten verstehe und Zeitblöcke effektiv zuweise, sodass ich keine wichtigen Termine mehr verpasse.
Mit ClickUp Aufgaben ist die Zuweisung von Aufgaben kein Problem mehr. Ich kann Aufgaben und Unteraufgaben nahtlos innerhalb von Projekten erstellen, zuweisen und verfolgen. Dieses Feature hilft mir dabei, meine Workload zu priorisieren, sodass ich die wichtigsten Aufgaben zuerst angehe und keine Fristen verpasse. Und wenn ich eine Übersicht haben möchte, kann ich mit ClickUp Milestones meine Aufgaben in Meilensteine umwandeln, um zu visualisieren und zu verfolgen, wie weit wir im Projekt gekommen sind.
Für mein Projektmanagement nutze ich die Zeiterfassungsfunktion von ClickUp, um die Zeitleiste meines Projekts zu verfolgen, Schätzungen festzulegen, Notizen hinzuzufügen und Zeitberichte von überall aus einzusehen. ClickUp Automations hilft mir auch dabei, sich wiederholende Aufgaben wie das Versenden von Erinnerungen, das Aktualisieren des Status der Aufgaben und die Verwaltung von E-Mails zu automatisieren. So kann ich mich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren und meine Produktivität steigern.
Dank ClickUp Brain habe ich keine Probleme mehr mit der Suche nach Dateien oder Nachrichten . Der KI-Wissensmanager liefert sofortige Antworten auf meine arbeitsbezogenen Abfragen, sodass keine manuelle Suche mehr erforderlich ist. Außerdem hilft er bei der Automatisierung von Projektzusammenfassungen, Fortschrittsberichten, Stand-ups und anderen sich wiederholenden Aufgaben. Der KI-Writer für die Arbeit unterstützt mich beim Erstellen von Inhalten, Überprüfen der Rechtschreibung und Generieren von Schnellantworten.
Wenn ich Schwierigkeiten habe, selbst einen vollständigen Zeitplan zu erstellen, verwende ich die ClickUp-Vorlage für die Zeitplanung, um meinen Tag effizient zu organisieren, indem ich Aufgaben plane, Abhängigkeiten verstehe und Zeitblöcke effektiv zuweise.
Sie sorgt dafür, dass ich meine Produktivität und Konzentration beibehalte, Überlastung verhindert und Zeit für Pausen lässt. Diese gebrauchsfertige, anpassbare Vorlage ist perfekt für alle, die ihre Zeit besser verwalten und die Nachverfolgung von Meetings und Ereignissen gewährleisten möchten.
Insgesamt hat ClickUp, eine All-in-One-Plattform für Produktivität, für mich mehrere Apps ersetzt, wodurch ich Zeit spare und meine täglichen Aufgaben übersichtlicher werden.
Die besten Features von ClickUp
- Visualisieren Sie Ihren Zeitplan mit der ClickUp-Kalender-Ansicht, um Meetings und Termine nahtlos zu organisieren.
- Verwenden Sie ClickUp-Erinnerungen, um nichts Wichtiges zu verpassen und immer den Überblick über Alles zu behalten.
- Arbeiten Sie effektiv mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Dokumente in ClickUp Docs verfassen und bearbeiten und diese auch in ClickUp Whiteboards hinzufügen, um Ideen zu sammeln und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
- Verfolgen Sie Projektzeitleisten mit der Funktion für die Zeiterfassung, legen Sie Schätzungen fest, fügen Sie Notizen hinzu und zeigen Sie Berichte von überall aus an.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit den Features für Automatisierung von ClickUp, um Workflows zu optimieren und Zeit zu sparen.
- Nutzen Sie die KI von ClickUp, um Ihr Projektanforderungsdokument zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten.
- Verwenden Sie Vorlagen für Aufgabenlisten, um Ihre Listen mit Aufgaben und To-do-Aufgaben an einem Ort zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
- Gewinnen Sie Einblicke, indem Sie ClickUp-Dashboards nutzen, um Trends der Produktivität zu überwachen und die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchzuführen.
Limitierungen von ClickUp
- Die Funktionalität von mobilen Apps kann im Vergleich zur Version für den Desktop eingeschränkt sein.
Preise von ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 5 $ pro Workspace-Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
2. Zoom – Am besten geeignet für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit
Zoom ist eine beliebte Wahl für die Planung und Durchführung virtueller Meetings. Dank seiner Zuverlässigkeit und benutzerfreundlichen Oberfläche ist es meine bevorzugte Wahl für Videokonferenzen. Mit Features wie Bildschirmfreigabe, Breakout-Räumen und Aufzeichnungsoptionen sorgt Zoom dafür, dass Meetings reibungslos und mit hoher Produktivität ablaufen. Ich nutze es oft für Team-Check-ins, Kundengespräche und Webinare und bin immer wieder begeistert davon.
Die vereinheitlichte Kommunikationsplattform von Zoom integriert Meetings, Team-Chat, Telefon und E-Mail und lässt sich mit verschiedenen Kalender-Tools verbinden, sodass ich alle meine Kommunikationsanforderungen nahtlos abdecken kann. Diese All-in-One-Lösung hat den Bedarf an mehreren Apps erheblich reduziert, meinen Workflow vereinfacht und mir dabei geholfen, organisiert zu bleiben.
Die besten Features von Zoom
- Führen Sie nahtlose Video-Konferenzen mit hoher Audio- und Videoqualität durch.
- Freigeben Sie Ihren Bildschirm während Meetings mühelos, um die Zusammenarbeit und Präsentationen zu verbessern.
- Zeichnen Sie Meetings und Webinare auf, um sie später wieder anzusehen und einfach zu freigeben.
- Zoom AI Companion hilft dabei, die Kommunikation zu optimieren und die Produktivität zu steigern, indem es Aufgaben automatisiert und sofortige Antworten liefert.
- Kombinieren Sie Meetings, Team-Chat, Telefon, E-Mail und Kalender auf einer Plattform für ein einheitliches Erlebnis.
- Weisen Sie den Teilnehmern vor der Planung des Meetings bereits Breakout-Räume zu.
Limitierungen von Zoom
- Die kostenlose Version von Zoom hat ein Limit von 40 Minuten für Meetings, was bedeutet, dass Benutzer ihre Anrufe beenden und neu starten müssen, wenn sie mehr Zeit benötigen.
- Die Aufzeichnung kann nur von Gastgebern und Co-Gastgebern gestartet werden – wenn ein Teilnehmer einen Anruf aufzeichnen möchte, muss er als Co-Gastgeber hinzugefügt werden.
Zoom-Preise
- Grundlegend: Kostenlos
- Pro: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 21,99 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 26,99 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 54.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
3. Dropbox – Am besten geeignet für Sicherheit bei der Dateiverwaltung und Zusammenarbeit
Dropbox ist aufgrund seiner fortschrittlichen Funktionen für die Zusammenarbeit eine der besten Softwarelösungen für die Sicherheit bei der Verwaltung von Dateien und Dokumenten. Damit kann ich Dateien speichern, freigeben und verwalten und so sicherstellen, dass ich von überall aus effizient mit meinem Team zusammenarbeiten kann.
Mit Features wie PDF-Bearbeitung, Videoaufzeichnung und elektronischen Signaturen bietet Dropbox alles, was Sie brauchen, um Ihre Produktivität zu erhalten. Dank seiner robusten Maßnahmen zur Sicherheit, darunter AES-256-Bit-Verschlüsselung und TLS/SSL-Protokolle, sind meine Daten geschützt.
Dropbox bietet auch eine Vielzahl von Plänen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind, sodass ich bequem einen Plan auswählen kann, der meinen Anforderungen entspricht.
Die besten Features von Dropbox
- Speichern und schützen Sie Dateien mit AES-256-Bit-Verschlüsselung
- Freigeben Sie Dateien ganz einfach und behalten Sie Ihre Aufgaben in Echtzeit im Blick bei der Nachverfolgung
- Führen Sie die Bearbeitung von PDFs direkt in Dropbox aus, ohne zwischen mehreren Benutzeroberflächen wechseln zu müssen.
- Dokumente ohne Limite unterschreiben und versenden
Limitierungen von Dropbox
- Es fehlt eine Zero-Knowledge-Verschlüsselung für persönliche Konten. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter ohne Ihr Wissen auf Ihre Daten zugreifen können.
- Der Free-Plan bietet nur 2 GB Speicher, was keine nennenswerte Menge ist.
- Begrenzte Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Echtzeit
Preise für Dropbox
- Plus: 11,99 $/Monat
- Essentials: 19,99 $/Monat
- Geschäft: 19 $/Monat
- Business Plus: 30 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox
- G2: 4,4/5 (über 26.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 21.000 Bewertungen)
4. Google Meet – Am besten geeignet für Videokonferenzen und Zusammenarbeit
Google Meet ist ein weiteres tool, das von vielen Unternehmen, von Start-ups bis hin zu multinationalen Konzernen, für Videokonferenzen und Zusammenarbeit bevorzugt wird. Mit hochwertiger Video- und Audioqualität, Geräuschunterdrückung und Live-Untertiteln sorgt Google Meet dafür, dass jedes Meeting produktiv und ansprechend ist.
Die nahtlose Integration mit anderen Google Workspace-Apps wie Docs, Sheets und Slides ermöglicht mir die Zusammenarbeit mit meinem Team in Echtzeit, wodurch die Planung, Konzeption und effiziente Durchführung von Projekten vereinfacht wird.
Die besten Features von Google Meet
- Hostet und nehmt an hochwertigen Videoanrufen mit hervorragender Audioqualität teil, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten.
- Reduzieren Sie Hintergrundgeräusche, um die Verständlichkeit von Unterhaltungen durch Geräuschunterdrückung zu verbessern.
- Verfolgen Sie die Echtzeit-Untertitel, die in mehreren Sprachen verfügbar sind.
- Arbeiten Sie direkt in Google Docs, Google Tabellen und Slides dank nahtloser Google Workspace-Integration zusammen.
- Nutzen Sie KI-gestützte Features wie übersetzte Untertitel und Zusammenfassungen der Meetings, um das Verständnis und die Produktivität zu verbessern.
Limitierungen von Google Meet
- Premium-Features wie längere Meeting-Dauern und größere Teilnehmerkapazitäten sind nur mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
- Einige Benutzer hatten mit langen Ladezeiten und Schwierigkeiten beim Freigeben des Bildschirms zu kämpfen.
Preise für Google Meet
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Google Meet
- G2: 4,6/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)
5. Notion – Am besten geeignet für die All-in-One-Verwaltung von Workspaces
Notion ist eine Aufgabenverwaltungssoftware für Planung, Organisation und Zusammenarbeit. Der KI-gestützte Workspace verwandelt Ideen in umsetzbare Aufgaben, zentralisiert Wissen und hilft dabei, Zeit und Projekte effizient zu verwalten.
Mit Notion kann ich Tools konsolidieren und Kosten senken, da ich nicht mehr mehrere Apps benötige. Die einfache, leistungsstarke und detaillierte Benutzeroberfläche erleichtert das Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Wikis, Projekten und Kalendern.
Die besten Features von Notion
- Erstellen und verwalten Sie Aufgaben, Projekte und Dokumente an einem Ort, damit alles organisiert bleibt.
- Passen Sie Ihren Workspace mit benutzerdefinierten Beschreibungen, Tags und Eigenschaften an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
- Verbinden Sie sich mit Tools wie Slack, GitHub und anderen, um Ihren Workflow zu optimieren.
- Verwenden Sie Boards, Tabellen, Zeitleisten, Kalender und Galerien, um Ihre Informationen auf die für Sie hilfreichste Weise anzuzeigen und zu verwalten.
- Teilen Sie Ihre Arbeit mit anderen, während Sie die Kontrolle über Berechtigungen und Zugriff behalten.
Limitierungen von Notion
- Das Setup und die benutzerdefinierte Anpassung können für neue Benutzer zeitaufwändig sein.
- KI-Texte sind nicht kostenlos
Preise für Notion
- Free: 0 $
- Plus: 10 $ pro Benutzer/Monat
- Business: 18 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.100 Bewertungen)
6. Google Workspace – Am besten geeignet für integrierte Produktivität und Zusammenarbeit
Google Workspace, erweitert um Gemini, ist eine großartige Lösung für nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität. Gemini kann gleichzeitig als mein KI-gestütztes Tool für Führungskräfte dienen und ist in Gmail, Docs, Sheets und andere Google Workspace-Apps integriert. Es verändert meine Arbeitsweise, indem es Aufgaben automatisiert, Erkenntnisse generiert und die Kommunikation verbessert.
Die besten Features von Google Workspace
- Nutzen Sie Gmail, Drive, Meeting, Kalender, Dokumente, Tabellen und mehr innerhalb einer einheitlichen Plattform.
- Veranstalten und nehmen Sie an Videoanrufen mit bis zu 1.000 Teilnehmern teil und profitieren Sie von Features wie Geräuschunterdrückung und Live-Untertiteln.
- Nutzen Sie Gemini KI für die Automatisierung von Aufgaben, gewinnen Sie Erkenntnisse und verbessern Sie die Kommunikation innerhalb von Google Workspace-Apps.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
- Finden Sie Informationen ganz einfach und führen Sie die Nachverfolgung der Interaktion mit erweiterten Such- und Analysefunktionen durch.
Limitierungen von Google Workspace
- Einige erweiterte Features erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
- Die Vorlagenbibliothek in Sheets hat einen Limit
- Die aktuelle Benutzeroberfläche für Gmail-Threads ist unübersichtlich und schwer zu verfolgen.
Preise für Google Workspace
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 42.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 15.000 Bewertungen)
7. Evernote – Am besten geeignet für Notizen und Organisation
Evernote ist ein leistungsstarkes tool zum Erstellen von Notizen. Es organisiert Notizen, Ideen und wichtige Informationen so, dass sie leicht zu finden und zugänglich sind. Sie können Notizbücher und Tags erstellen, um alles effizient zu kategorisieren, von Meeting-Protokollen bis hin zu Brainstorming-Sitzungen.
Mit Evernote kann ich Texte, Bilder, Audiodateien, Scans, PDFs und Dokumente speichern, wodurch meine Notizen nützlicher und umfassender werden. Dank der leistungsstarken Suchfunktionen finde ich alles, was ich brauche, schnell und einfach.
Außerdem macht das Web-Clipper-Feature die Speicherung von Artikeln und Online-Inhalten einfacher denn je. Mit Evernote habe ich alle Informationen, die ich brauche, immer griffbereit.
Die besten Features von Evernote
- Führen Sie die Synchronisierung von Notizen automatisch auf allen Geräten durch, damit wichtige Info immer griffbereit ist.
- Fügen Sie Ihren Notizen Text, Bilder, Audio, Scans, PDFs und Dokumente hinzu, um den Kontext zu bereichern.
- Integrieren Sie Aufgaben und Zeitpläne in Ihre Notizen, um das Projektmanagement zu optimieren.
- Nutzen Sie leistungsstarke und flexible Suchfunktionen, um Informationen zu finden, wenn Sie sie brauchen.
- Nutzen Sie die KI-gestützte Suche, um Informationen aus Notizen, PDFs, Dokumenten und Bildern schnell abzurufen.
Limitierungen von Evernote
- Der Offline-Zugriff kann je nach Plan eingeschränkt sein.
- Nicht anfängerfreundlich – Die kostenlose Version kann nur auf zwei Geräten gleichzeitig verwendet werden und erlaubt nur 60 MB Speicherplatz pro Monat.
Preise für Evernote
- Free:
- Persönlich: 14,99 $/Monat
- Professional: 17,99 $/Monat
- Teams: 24,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)
8. Trello – Am besten geeignet für einfaches und flexibles Projektmanagement
Trello ist ein weiteres Tool für das Projektmanagement, das ich aufgrund seiner Einfachheit und optischen Attraktivität nutze. Das Karten- und Board-System ist intuitiv und erleichtert die Verwaltung verschiedener Projekte und Aufgaben.
Ob bei der Planung von Ereignissen oder der Verwaltung eines Teamprojekts – dank der Drag-and-Drop-Oberfläche von Trello kann ich meine Boards schnell aktualisieren und neu organisieren. Mit Power-Ups wie der Kalender-Ansicht und der Integration mit anderen Apps lässt sich Trello außerdem benutzerdefiniert an jeden Workflow anpassen.
Die besten Features von Trello
- Erstellen Sie so viele Aufgabenkarten, wie Sie benötigen, um Ihre Projekte effektiv zu verwalten.
- Fügen Sie Mitglieder zu Karten hinzu, damit alle ihre Verantwortung wahrnehmen und sich ihrer Pflichten bewusst sind.
- Legen Sie Fälligkeitsdaten fest und lassen Sie sich an diese Erinnerungen senden, damit Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Ziehen Sie Anhänge per Drag & Drop auf Karten, um alle zugehörigen Dateien an einem Ort zu speichern.
- Teilen Sie große Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte auf und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts bis zur Fertigstellung durch.
- Nutzen Sie die integrierte Automatisierung von Trello, um Regeln und Befehle festzulegen und Ihren Workflow zu optimieren.
Limitierungen von Trello
- Eingeschränkte erweiterte Features im Free-Plan
Preise für Trello
- Free: 0 $/Monat
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
9. Monday. com – Am besten geeignet für anpassbares Arbeitsmanagement
Monday.com ist meine bevorzugte Plattform, um alle meine Arbeiten an einem Ort zu erledigen. Mit seinen anpassbaren Features, die sich meinen Bedürfnissen anpassen, kann ich Projekte, Aufgaben und Workflows nahtlos verwalten.
Monday.com wird von über 225.000 Kunden vertraut, von Start-ups bis hin zu Enterprise-Unternehmen, und ist somit eine zuverlässige Wahl für jedes Team.
Die besten Features von monday.com
- Verwenden Sie Boards, Listen und Karten, um Aufgaben und Projekte effektiv zu organisieren und zu verwalten.
- Sorgen Sie dafür, dass alle ihre Aufgaben erfüllen, indem Sie den Mitgliedern des Teams Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen.
- Verbinden Sie sich mit beliebten Tools wie Slack, GitHub und Google Workspace, um Workflows zu optimieren.
- Visualisieren Sie Ihre Arbeit mit verschiedenen Ansichten, darunter Zeitleiste, Gantt-Diagramm, Kalender und Kanban.
- Erhalten Sie mit Dashboards und Metriken zur Produktivität Echtzeit-Einblicke in Ihre Arbeit.
Einschränkungen von Monday.com
- Das Setup und die benutzerdefinierte Anpassung können für neue Benutzer zeitaufwändig sein.
- Der Free-Plan hat Limite hinsichtlich Boards, Elementen und Benutzern.
Preise von Monday.com
- Kostenlos: 0 $/Monat (bis zu 2 Plätze)
- Basic: 12 $/Monat pro Platz
- Standard: 14 $/Monat pro Platz
- Pro: 24 $/Monat pro Platz
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.700 Bewertungen)
10. Todoist – Am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben für Einzelpersonen und Teams
Mir gefällt, wie Todoist natürliche Spracherkennung für die Erstellung von Einträgen zu Aufgaben nutzt, sodass diese schnell und effizient erfasst werden können, sobald sie einem in den Sinn kommen.
Für Teams bietet Todoist eine kollaborative Plattform, auf der sie gemeinsam Aufgaben verwalten und teilen können. Das Tool sortiert Aufgaben in „Heute“, „Bevorstehend“ und benutzerdefinierte Ansichten, sodass ich Prioritäten effektiv setzen und mich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Todoist ist auch für seine robusten Funktionen bekannt, darunter Projektvorlagen, Nachverfolgung der Produktivität und die Integration mit verschiedenen Tools für die Produktivität wie Cerebro.
Die besten Features von Todoist
- Schnelle Eingabe von Aufgaben mithilfe der natürlichen Spracherkennung
- Priorisieren Sie tägliche und anstehende Aufgaben mit flexiblen Ansichten
- Nahtlose Integration mit beliebten Tools wie Google Kalender, Dropbox und mehr
- Greifen Sie auf eine Galerie mit Vorlagen zu, um verschiedene Projektarten effizient zu starten.
Limitierungen von Todoist
- Eingeschränkte erweiterte Features, darunter Zeiterfassung, die Möglichkeit, Unteraufgaben Fälligkeitsdaten zuzuweisen, und umfassendere Funktionen des Projektmanagements
- Gelegentliche Missverständnisse und Probleme bei der Erkennung von Befehlen mit dem Feature für die Texterstellung
Preise von Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.300 Bewertungen)
Steigern Sie Ihre Effizienz mit den besten tools für Führungskräfte des Jahres 2024
Diese Tools haben die Spielregeln verändert – egal, ob es um die Verwaltung von Aufgaben, das Erstellen von Notizen, die Planung von Meetings oder die Kommunikation mit Ihrem Team geht: Diese Tools für Führungskräfte helfen Ihnen, Ihren Workflow zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Ein Tool, das sich von den anderen abhebt, ist ClickUp. Die All-in-One-Plattform bietet beispiellose Flexibilität und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, sodass Sie Aufgaben verwalten, Erinnerungen festlegen und nahtlos zusammenarbeiten können. Mit Funktionen wie KI-Tools für virtuelle Assistenten, robuster Berichterstellung und leistungsstarker Automatisierung ist ClickUp die ultimative Lösung, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeit zu organisieren.
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