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10 Raycast-Alternativen für die Integration von Apps im Jahr [Jahr]

Die Produktivität steigt, wenn Sie für alltägliche Aufgaben nicht endlos viele Registerkarten verwalten müssen. Aus diesem Grund gibt es Tools wie Raycast. Damit können Sie Ihre verbundenen Apps durchsuchen, Aufgaben automatisieren und Ihren Mac mit nur wenigen Tastenanschlägen steuern.

Mit einer modernen Benutzeroberfläche und einer intuitiven Suche erleichtert Raycast den Benutzern die Verwaltung von Workflows.

Da es jedoch ausschließlich für macOS verfügbar ist und auf Funktionen basiert, die in der Cloud gespeichert sind, ist es möglicherweise nicht für jeden geeignet. Darüber hinaus empfinden einige Benutzer die wachsende Liste an Features als etwas überwältigend, da es eigentlich minimalistisch und schnell sein soll.

Welche Optionen haben Sie also, wenn Sie bereit sind, Raycast-Alternativen zu erkunden?

Werfen wir einen Blick auf die besten tools, die einen Versuch wert sind.

Warum sollten Sie sich für Raycast-Alternativen entscheiden?

Mit Raycast können Sie schnell auf Dateien und Anwendungen auf Ihrem Mac zugreifen und viele andere Systemfunktionen mit Tastatur-Verknüpfungen steuern.

Es ist schnell und anpassbar, aber auch speicherintensiv und auf Macs mit geringerer Leistung langsam. Darüber hinaus ist es möglicherweise nicht ideal für Power-Benutzer, die Unterstützung bei bestimmten Aufgaben benötigen, wie z. B. der Transkription von Meeting-Notizen, der Automatisierung von Workflows, der Zeiterfassung, der Zusammenfassung von Unterhaltungen usw.

Hier sind einige Features, die Sie bei der Suche nach einer Alternative berücksichtigen sollten:

  • Leistung: Wählen Sie ein tool, das sofort reagiert, wenn Sie nach Dateien, Informationen, Nachrichten, Notizen usw. aus Ihrem gesamten Workspace suchen.
  • Workflow-Automatisierung: Suchen Sie nach einem tool, mit dem Sie wiederholende Aktionen automatisieren und Flows mit regelbasierten Auslösern gestalten können.
  • Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Entscheiden Sie sich für tools, die auch unter Windows oder Linux funktionieren, insbesondere wenn Sie für Ihre Arbeit zwischen verschiedenen Geräten wechseln.
  • Zentralisierte Arbeitsverwaltung: Wählen Sie ein tool, das Aufgaben, Dokumente, Zeitpläne, Dashboards und Kommunikation an einem Ort zusammenführt, damit Ihre Arbeit sowohl strukturiert als auch schnell erledigt werden kann.

8 Raycast-Alternativen auf einen Blick

Hier finden Sie eine Übersicht der besten Raycast-Alternativen und einen direkten Vergleich:

Name des Tools Wichtigste Features Am besten geeignet fürPreise*
ClickUpClickUp Brain, Unternehmenssuche, Wissensmanagement, KI-Notizbuch, Echtzeit-AufgabenkonvertierungUnternehmen, mittelständische Unternehmen, kleine Unternehmen, FreiberuflerFree Forever; benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen verfügbar
AlfredZwischenablageverlauf, Snippets und Textersetzung, Dateinavigation und Schnellaktionen, benutzerdefinierte Automatisierungen über PowerpackmacOS-Benutzer, Freiberufler, Entwickler, Menschen, die sich für Produktivität interessierenFree-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 37 $/Benutzer (Powerpack)
GleanUniversal Search, KI-Assistent, Wissensgraphen, SSO und rollenbasierte ZugriffskontrollenEnterprise, große Teams, die mehrere SaaS-Apps verwaltenBenutzerdefinierte Preisgestaltung
Mem KIKI-gestützte Notizorganisation, Transkription im Sprachmodus, automatisch verknüpfte Ideen, kontextbezogene EmpfehlungenFreiberufler, Kreativprofis, WissensarbeiterFree-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Benutzer/Monat
Microsoft CopilotUmfassende Recherche, Zusammenarbeit in Gruppen, kontextbezogene Aktionen, Integration mit Microsoft 365-AppsUnternehmen, Geschäftsleute, Microsoft 365-BenutzerBezahlte Pläne beginnen bei 8,20 $ pro Benutzer und Monat.
Rewind KIBildschirm- und Audioaufzeichnung, Datenschutz beim lokalen Speicher, KI-Zusammenfassungen, sofortiger AbrufmacOS-Benutzer, Wissensarbeiter, ForscherFree-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 29 $/Benutzer/Monat.
Notion KIKI-Agent, Unternehmenssuche, Datenbank-Automatisierung, PDF-AnalyseKleine bis mittelgroße Teams, Projektmanager, Content-ErstellerFree-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Benutzer/Monat
CoveoKI-gestützte Suche und Empfehlungen, generative kontextbezogene Antworten, Analyse-Dashboards, Sicherheit im UnternehmenUnternehmen, Kundendienst-Teams, E-Commerce-PlattformenBenutzerdefinierte Preisgestaltung

Die besten Raycast-Alternativen

Produktivität sieht für jeden anders aus, und das richtige tool kann einen großen Unterschied machen. Hier finden Sie eine Übersicht der besten Raycast-Alternativen, die für unterschiedliche Workflows entwickelt wurden.

Wie wir Software bei ClickUp bewerten

Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.

1. ClickUp (Der beste KI-Arbeitsassistent für alle Ihre Aufgaben)

ClickUp Connected Search: Raycast-Alternative
Finden Sie mit ClickUp Connected Search, das alle Ihre tools umfasst, genau das, was Sie brauchen.

Es ist nicht immer die Workload, die Sie ausbremst. Manchmal ist es das ständige Wechseln zwischen mehreren Tools, um den Speicherort für eine Anwendung, Unterhaltung, Datei oder Information zu finden. Dies wird auch als „Work Sprawl” bezeichnet.

Das ist der versteckte Verlust an Produktivität, den die meisten Produktivitäts-Launcher wie Raycast zu beheben versuchen, indem sie das Auffinden und Öffnen von Elementen vereinfachen. Raycast hilft Ihnen zwar dabei, Apps oder Dateien schnell zu finden und zu starten, aber ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, geht noch einen Schritt weiter und hilft Ihnen dabei, schneller zu denken, zu handeln und Maßnahmen umzusetzen.

Zunächst einmal bringt die Connected Search von ClickUp alle Ihre Arbeitsdaten in einen einzigen durchsuchbaren Bereich. Sie verwandelt verstreute Informationen aus Ihren verschiedenen Tools (einschließlich Drive, Notion, Slack, Gmail und mehr) in eine einzige Quelle der Wahrheit, in der alles in Sekundenschnelle durchsuchbar und zugänglich ist.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Suchtools, die auf Schlüsselwörtern basieren, versteht es natürliche Sprache, um Fragen zu interpretieren und Ergebnisse im vollständigen Kontext zurückzugeben. Und da ClickUp Inhalte häufig indexiert, spiegeln Ihre Suchanfragen den aktuellen Stand Ihres ClickUp-Workspaces wider.

👀 Wussten Sie schon? Die Suche in all Ihren tools muss nicht zwangsläufig ein Risiko für Ihre Daten bedeuten. Mit ClickUp Connected Search bleibt alles auffindbar und dennoch sicher. Die Plattform ist GDPR-, ISO-, HIPAA- und SOC 2-konform und verzichtet vollständig auf das Training oder die Speicherung von Daten durch Dritte.

Wenn die vernetzte Suche Ihnen hilft, das zu finden, was Sie brauchen, hilft Ihnen ClickUp Brain dabei, es zu verstehen. Es handelt sich um einen integrierten kontextbezogenen KI-Assistenten , der Ihre Aufgaben, Dokumente, Chats und Dashboards miteinander verbindet.

Machen Sie jedes Meeting-Protokoll mit ClickUp Brain durchsuchbar.
Machen Sie jedes Meeting-Protokoll mit ClickUp Brain durchsuchbar.

Sie können Fragen in einfacher Sprache stellen, schnelle Zusammenfassungen von Projektaktualisierungen erhalten, Hindernisse identifizieren, Fortschritte zusammenfassen, Aktionspunkte aus Meeting-Protokollen extrahieren oder überprüfen, welche Aufgabe in Ihrer Liste als nächstes mit hoher Priorität ansteht.

Wenn Sie sich beispielsweise auf Ihre wöchentliche Sprint-Überprüfung vorbereiten, müssen Sie wissen, welche Abhängigkeiten und Hindernisse bestehen. Anstatt mehrere Listen mit Aufgaben oder Nachrichten-Threads durchzublättern, können Sie einfach fragen: „Was blockiert den Sprint dieser Woche?“ und erhalten sofort eine kontextreiche Antwort.

ClickUp Brain
Stellen Sie Fragen, erhalten Sie sofort Antworten und vereinfachen Sie Ihre Arbeit mit ClickUp Brain.

So können Sie KI in ClickUp als persönlichen Assistenten nutzen, um ständige Kontextwechsel zu vermeiden und sich wieder besser konzentrieren zu können ⬇️

Vorteil von ClickUp: ClickUp Brain MAX, die Desktop-KI-App, ersetzt alle anderen KI-Tools, die Sie verwenden. Sie fügt sich nahtlos in Ihren täglichen Workflow ein und hilft Ihnen, schneller zu arbeiten.

So steigert es Ihre Produktivität:

  • Kontextbezogene KI: Versteht den gesamten Kontext Ihrer Aufgaben, Dokumente, Chats und Apps, sodass Ihre Eingaben intelligentere und genauere Antworten erhalten.
  • Talk-to-Text: Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Notizen oder Befehle auf natürliche Weise zu diktieren, ohne tippen zu müssen.
  • Mehrere KI-Modelle: Funktioniert mit GPT‑4o, Claude, Gemini und weiteren KI-Modellen, je nach Art der Aufgabe oder der gewünschten Ausgabe.
ClickUp Brain Max – Sprache in Text umwandeln

Wenn Ihr Team Zeit damit verbringt, in mehreren Apps nach Kundenbriefings, Projekt-Updates oder wichtigen Notizen zu Meetings zu suchen, kann dies leicht zu einem Verlust der Produktivität von mehreren Stunden pro Woche führen.

ClickUp Knowledge Management löst dieses Problem, indem es das gesamte Wissen Ihrer Teams in einem einzigen, gut organisierten Hub zusammenfasst. Sie können Dokumente, Tabellen und andere Ressourcen importieren und sie mit Vorlagen, umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten, Echtzeit-Zusammenarbeit, Versionshistorie und erweiterten Berechtigungen in bearbeitbare Wikis umwandeln.

Verwenden Sie ClickUp Brain innerhalb von ClickUp Knowledge Management, um sofortige Antworten aus Ihrem gesamten Workspace zu erhalten.
Verwenden Sie ClickUp Brain innerhalb von ClickUp Knowledge Management, um sofortige Antworten aus Ihrem gesamten Workspace zu erhalten.

Außerdem halten ClickUp Automatisierungen alles ohne manuellen Aufwand auf dem neuesten Stand. Sie können Dokumente automatisch aktualisieren, wenn sich der Status verwandter Aufgaben ändert, Teammitglieder benachrichtigen, wenn ein Prozessdokument überarbeitet wird, oder Auslöser für Überprüfungen auslösen, wenn neue Wissensartikel hinzugefügt werden.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation mit Ihren Projekten mitwächst und Ihr Team stets mit den genauesten und aktuellsten Informationen arbeitet.

ClickUp Automatisierungen sorgen dafür, dass alles ohne manuelles Eingreifen läuft.
Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben mit ClickUp Automatisierungen.

Die besten Features von ClickUp

  • Erstellen, organisieren und freigeben Sie internes Wissen direkt dort, wo gearbeitet wird – mit ClickUp Docs.
  • Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben wie die Aktualisierung von Aufgaben oder das Erstellen von Zusammenfassungen und optimieren Sie Workflows mit vorgefertigten oder benutzerdefinierten ClickUp-Agenten.
  • Verwenden Sie ClickUp-Integrationen, um ClickUp mit Ihren Arbeitstools wie Slack, Google Drive oder Outlook zu verbinden und alle Ihre Arbeitsdaten an einem Ort zu sammeln.
  • Verfolgen Sie den Versionsverlauf von Dokumenten und verwalten Sie Benutzerberechtigungen, um das Wissen Ihres Teams organisiert und mit Sicherheit zu halten.

Einschränkungen von ClickUp

  • Der breite Bereich an Features kann für Erstbenutzer überwältigend sein.

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 10.600 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.500 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Ein G2-Benutzer sagt:

Das neue Brain MAX hat meine Produktivität erheblich gesteigert. Die Möglichkeit, mehrere KI-Modelle, darunter auch fortschrittliche Schlussfolgerungsmodelle, zu einem erschwinglichen Preis zu nutzen, macht es einfach, Alles auf einer Plattform zu zentralisieren. Features wie Sprach-zu-Text-Umwandlung, Automatisierung von Aufgaben und Integration mit anderen Apps machen den Workflow viel reibungsloser und intelligenter.

Das neue Brain MAX hat meine Produktivität erheblich gesteigert. Die Möglichkeit, mehrere KI-Modelle, darunter auch fortschrittliche Schlussfolgerungsmodelle, zu einem erschwinglichen Preis zu nutzen, macht es einfach, Alles auf einer Plattform zu zentralisieren. Features wie Sprach-zu-Text-Umwandlung, Automatisierung von Aufgaben und Integration mit anderen Apps machen den Workflow viel reibungsloser und intelligenter.

📮 ClickUp Insight: 70 % der Befragten geben an, dass sie Registerkarten geöffnet lassen, weil sie einen Plan haben, „später darauf zurückzukommen“. Das haben wir schon einmal gehört. 🤭

Ironischerweise geben 30 % an, dass sie sich erleichtert fühlen würden, wenn sie beispielsweise bei einem Absturz des Browsers alle zuvor geöffneten Registerkarten verlieren würden. Das ist der sogenannte Zeigarnik-Effekt. Unser Gehirn bleibt an unvollendeten Aufgaben hängen und verwandelt jede Registerkarte in einen Cliffhanger. Man fühlt sich beschäftigt, auch wenn eigentlich nichts vorangeht.

Als konvergenter KI-Workspace stellt ClickUp Ihre Prioritäten in den Mittelpunkt. Bitten Sie ClickUp Brain, Ihre täglichen oder wöchentlichen Prioritäten anzuzeigen, oder führen Sie Echtzeit-Websuchen durch, um relevante Informationen genau dann zu finden, wenn Sie sie benötigen. Jetzt können Sie Registerkarten schließen, ohne Schleifen zu schließen. 🕊️

2. Alfred (Bester Launcher für die Produktivität für Mac-Benutzer)

Alfred Dashboard
via Alfred

Alfred ist für viele eine beliebte Raycast-Alternative, insbesondere weil es eine höhere Geschwindigkeit und umfassendere Anpassungsmöglichkeiten bietet. Es deckt alle Standard-Features ab, die Sie von einem App-Launcher erwarten: schneller Zugriff auf Dateien und Kontakte, Websuchen, Taschenrechner, System-Befehle und vieles mehr.

Wenn Sie über diese integrierten Tools hinausgehen möchten, können Sie ein Upgrade auf die Features und Workflows von Alfred's Powerpack durchführen. Damit können Sie benutzerdefinierte Automatisierungen entwerfen, die Apps, Websites und Skripte miteinander verknüpfen, oder mehrstufige Prozesse erstellen, die durch Tastenkürzel und Tastatureingaben als Auslöser verwendet werden.

Mit umfangreichen Workflow-Ansichten, Dateivorschauen und Schnellaktionen für alles von E-Mails bis hin zu Bildern bietet Ihnen Alfred eine nahtlose Möglichkeit, die Funktionsweise Ihres Mac zu steuern.

Die besten Features von Alfred

  • Speichern Sie Texte, Bilder und Dateipfade in der Zwischenablage, um sie schnell wiederverwenden zu können.
  • Erstellen und freigeben Sie Sammlungen von Snippets für häufig verwendete Texte mit dynamischen Feldern.
  • Navigieren Sie mit der Tastatur durch Dateien, zeigen Sie eine Vorschau an und führen Sie schnelle Aktionen aus.
  • Bearbeiten Sie Dateien und Kontakte, verwalten Sie Ihren Musikplayer und senden Sie Systembefehle auf Ihrem MacBook.

Einschränkungen von Alfred

  • Die Plattform hat manchmal Schwierigkeiten, den Speicherort von Dateien zu finden, die in mehreren Ordnern versteckt sind.
  • Erweiterte Features sind hinter dem Kauf des Powerpacks gesperrt.

Preise für Alfred

  • Free
  • Alfred Powerpack Einzellizenz: 34 € pro Benutzer (ca. 37 $ pro Benutzer)
  • Alfred Powerpack Mega Supporter: 59 € pro Benutzer (ca. 64 $ pro Benutzer)

Bewertungen und Rezensionen zu Alfred

  • G2: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Alfred?

Ein G2-Benutzer sagt:

Alfred ist bei weitem der einfachste App-Launcher, den ich je gesehen habe. Er ist auch ein großartiges Suchtool sowohl für lokale Dokumente und Elemente als auch für die schnelle Websuche. Ich habe Spotlight auf meinem Mac deaktiviert und habe es nie bereut. Und das, ohne auch nur auf die erweiterten oder Premium-Features einzugehen.

Alfred ist bei weitem der einfachste App-Launcher, den ich je gesehen habe. Er ist auch ein großartiges Suchtool sowohl für lokale Dokumente und Elemente als auch für die schnelle Websuche. Ich habe Spotlight auf meinem Mac deaktiviert und habe es nie bereut. Und das, ohne auch nur auf die erweiterten oder Premium-Features einzugehen.

👀 Wussten Sie schon? Fast 62 % der Unternehmen testen bereits KI-Agenten, um alltägliche Aufgaben zu erledigen, Erkenntnisse zu gewinnen und einen reibungslosen Ablauf der Arbeit zu gewährleisten.

💡Profi-Tipp: Mit ClickUp können Sie Ihren Tag mit No-Code-KI-Agenten automatisieren. Mit KI-Agenten können Sie sofort Projektaktualisierungen abrufen, wiederholende Aufgaben automatisieren und sogar Einblicke in die Ergebnisse Ihrer Aktionen erhalten – beispielsweise die Nachverfolgung der Kampagnenleistung oder die Zusammenfassung der fertiggestellten Arbeiten. Das bedeutet weniger manuelle Suche, schnellere Ausführung und intelligentere Entscheidungsfindung – alles an einem Ort.

Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie mit diesen Agenten zu erledigen haben:

  • Beantworten Sie sofort Fragen wie „Welche Aufgaben sind diese Woche überfällig?“ oder „Fassen Sie die neuesten Projektaktualisierungen zusammen“.
  • Erstellen, aktualisieren oder verschieben Sie Aufgaben automatisch auf der Grundlage von Auslösern (z. B. wenn eine Aufgabe als „Bereit“ markiert ist, weisen Sie sie dem nächsten Mitglied des Teams zu).
  • Veröffentlichen Sie Kommentare oder senden Sie Nachrichten in Chat-Kanälen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
  • Erstellen Sie tägliche oder wöchentliche Berichte über den Fortschritt Ihres Teams oder den Stand Ihres Projekts.
  • Starten Sie benutzerdefinierte Workflows, die sich an Veränderungen in Ihrem Workspace anpassen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren ersten KI-Agenten in ClickUp erstellen:

3. Glean (Das beste Suchtool für Unternehmen für einheitliches Wissen am Arbeitsplatz)

Glean Dashboard: Raycast-Alternativen
via Glean

Glean ist eine KI-gestützte Suchplattform für Unternehmen, die die Daten, Unterhaltungen und Dokumente Ihres Unternehmens an einem Ort vereint. Sie versteht die einzigartige Sprache Ihres Unternehmens besonders gut, da sie anstelle von Keyword-Matching ein semantisches Verständnis natürlicher Abfragen nutzt.

Der Glean Knowledge Graph erstellt eine dynamische Wissenskarte und zeigt Ihnen, wie Apps und Daten in Ihrem Workspace miteinander verbunden sind. Sie können nicht nur herausfinden, wo etwas gespeichert ist, sondern auch, wie es mit Ihrer laufenden Arbeit zusammenhängt und wer daran beteiligt ist.

Die Plattform hat eine Verbindung zu über 100 SaaS-Apps, darunter Slack, Jira, Salesforce und Google Drive, sodass Sie Informationen sofort finden können, unabhängig vom Speicherort.

Da Glean Datenverschlüsselung, SSO und rollenbasierte Zugriffskontrollen bietet, ist es eine gute Option für große Unternehmen und Organisationen, die Wert auf Sicherheit und Compliance legen.

Die besten Features entdecken

  • Durchsuchen Sie alle verbundenen Anwendungen des Unternehmens über eine einzige Oberfläche und erhalten Sie präzise Antworten.
  • Automatisieren Sie Aufgaben und generieren Sie Inhalte auf dialogorientierte Weise, indem Sie Ihren eigenen KI-Assistenten erstellen.
  • Erstellen und verwenden Sie kurze, einprägsame Links (Go Links), um schnell auf wichtige Links, Dokumente und tools zuzugreifen.
  • Generieren Sie sofort Erkenntnisse, Diagramme und Grafiken aus Daten.

Einschränkungen erkennen

  • Die Suchergebnisse sind umfangreich und können etwas überwältigend sein, da die Plattform keine erweiterten Filter- und Sortierfunktionen bietet.

Preise einholen

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen sammeln

  • G2: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Glean?

Ein G2-Benutzer sagt:

Glean hat mir unzählige Stunden erspart, in denen ich unsere internen Systeme nach Antworten auf Fragen oder bestimmten Ressourcen durchsucht habe. Die Suchfunktion ist immer punktgenau und hilft mir, Dinge zu finden, die ich ohne Glean niemals gefunden hätte. Ich benutze Glean mehrmals täglich und hatte noch nie technische Probleme damit. Es ist die beste Investition, die unser Team je getätigt hat!

Glean hat mir unzählige Stunden erspart, in denen ich unsere internen Systeme nach Antworten auf Fragen oder bestimmten Ressourcen durchsucht habe. Die Suchfunktion ist immer punktgenau und hilft mir, Dinge zu finden, die ich ohne Glean niemals gefunden hätte. Ich benutze Glean mehrmals täglich und hatte noch nie technische Probleme damit. Es ist die beste Investition, die unser Team je getätigt hat!

4. Mem AI (Beste KI-Notiz-App für müheloses Organisieren)

Mem.ai-Dashboard
via Mem KI

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die sich viele Notizen machen, aber keine Zeit haben, diese mit Ordnern und Beschreibungen zu organisieren, übernimmt Mem AI diese Aufgabe für Sie. Es handelt sich um ein KI-gestütztes tool zum Erstellen von Notizen und zum Wissensmanagement, das Ihre Ideen automatisch erfasst, verbindet und organisiert.

Das Tool verwendet Tags und bidirektionale Links, um Ihre Denkweise zu verstehen und verwandte Informationen miteinander zu verknüpfen. Sie können Ideen, Links, Notizen zu Meetings oder Dateien einfügen, und die KI sorgt automatisch im Hintergrund für Ordnung.

Mit dem Sprachmodus können Sie Unterhaltungen aufzeichnen und sofort in übersichtliche, strukturierte Notizen umwandeln. Und jedes Mal, wenn Sie eine Notiz erstellen oder öffnen, zeigt Achtung automatisch verwandte Themen, Unterhaltungen, Ideen und Zusammenhänge in der Seitenleiste an.

Die besten Features von Mem KI

  • Erstellen Sie mit vorgefertigten Vorlagen einheitliche Strukturen für Notizen zu Meetings, Tagebücher oder Projektentwürfe.
  • Ziehen Sie Bilder und Dateien per Drag & Drop in Notizen, um zusätzlichen Kontext hinzuzufügen.
  • Beschreiben Sie, wonach Sie suchen, und finden Sie die richtigen Notizen, auch ohne die genauen Schlüsselwörter zu kennen.
  • Speichern Sie jede Website mit einem einzigen Klick mit der Mem Chrome-Erweiterung.

Einschränkungen von Mem KI

  • Die App konzentriert sich mehr auf KI-Funktionen und vernachlässigt dabei die Kernfunktionalität und grundlegende Benutzerfreundlichkeit.

Preise für Mem KI

  • Free
  • Mem Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Mem Teams: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Mem KI

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Mem KI?

Ein Reddit-Benutzer sagt:

Mem ist aufgrund seiner Einfachheit viel leichter zu erlernen. Wenn Sie jedoch mehr Flexibilität wünschen – was eine steilere Lernkurve und mehr Einträge erfordert –, sollten Sie sich vielleicht nach einer anderen App umsehen.

Mem ist aufgrund seiner Einfachheit viel leichter zu erlernen. Wenn Sie jedoch mehr Flexibilität wünschen – was eine steilere Lernkurve und mehr Einträge erfordert –, sollten Sie sich vielleicht nach einer anderen App umsehen.

5. Microsoft Copilot (Bester KI-Begleiter für Microsoft 365-Benutzer)

Microsoft Copilot Dashboard: Raycast-Alternativen
via Microsoft Copilot

Copilot ist eine zuverlässige Raycast-Alternative, die für Teams entwickelt wurde, die im Microsoft 365-Ökosystem arbeiten. Mit natürlichen Sprachbefehlen können Sie das Tool bitten, lange Outlook-Threads zusammenzufassen, Diagramme in Excel zu erstellen, Meetings mit wichtigen Punkten und Aktionspunkten in Teams zusammenzufassen und Notizen in präsentationsfertige Folien und Präsentationen in PowerPoint umzuwandeln.

Das Tool baut im Laufe der Zeit einen Kontext auf, sodass Sie mit jeder Sitzung personalisiertere und kontextsensitive Antworten erhalten. Darüber hinaus können Sie mit Copilot Actions wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. Ihr Team am Ende des Tages um Updates bitten oder die tägliche StandUp-Besprechung zusammenfassen.

Die besten Features von Microsoft Copilot

  • Führen Sie effizient tiefgreifende, komplexe Recherchen durch und sparen Sie Zeit mit dem Deep Research-Modus.
  • Arbeiten Sie mit bis zu 32 Personen zusammen, indem Sie Projekte, Diskussionen und Unterhaltungen über Gruppen freigeben.
  • Organisieren Sie Ihre Gedanken, Ideen und Dokumente in strukturierten, leicht zu navigierenden Seiten.

Einschränkungen von Microsoft Copilot

  • Es ist in keinem der Microsoft Office-Pakete enthalten, sodass Sie es separat erwerben müssen, und die monatlichen Kosten sind für kleine Unternehmen sehr hoch.

Preise für Microsoft Copilot

  • Einzelperson Microsoft 365 Personal: 9,99 $/Monat pro Benutzer Microsoft 365 Family: 12,99 $/Monat Microsoft 365 Premium: 19,99 $/Monat
  • Microsoft 365 Personal: 9,99 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Family: 12,99 $/Monat
  • Microsoft 365 Premium: 19,99 $/Monat
  • Microsoft 365 Personal: 9,99 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Family: 12,99 $/Monat
  • Microsoft 365 Premium: 19,99 $/Monat
  • Business-/Enterprise-Pläne Microsoft 365 Copilot Chat: Für alle Benutzer mit einem Microsoft Entra-Konto und einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement ohne zusätzliche Kosten verfügbar Microsoft 365 Copilot Business: 21 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) Microsoft 365 Copilot: 30 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
  • Microsoft 365 Copilot Chat: Für alle Benutzer eines Microsoft Entra-Kontos mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement ohne zusätzliche Kosten verfügbar.
  • Microsoft 365 Copilot Business: 21 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
  • Microsoft 365 Copilot: 30 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
  • Microsoft 365 Copilot Chat: Für alle Benutzer eines Microsoft Entra-Kontos mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement ohne zusätzliche Kosten verfügbar.
  • Microsoft 365 Copilot Business: 21 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
  • Microsoft 365 Copilot: 30 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
  • Copilot Studio Pay-as-you-go (Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen) Erstellen Sie Ihre eigenen Agenten: 198 $/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Pay-as-you-go (Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen)
  • Erstellen Sie Ihre eigenen Agenten: 198 $/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Pay-as-you-go (Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen)
  • Erstellen Sie Ihre eigenen Agenten: 198 $/Monat (jährliche Abrechnung)

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Copilot

  • G2: 4,6/5 (über 5.500 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Microsoft Copilot?

Ein Capterra-Benutzer sagt:

Ich liebe Microsoft Copilot, weil es intuitiv, frisch und neu ist! Mit einer einfachen Suche erscheint Copilot, um Sie bei Ihrer Recherche oder zwanglosen Suche zu unterstützen. Copilot ist praktisch und benutzerfreundlich. Das Feature „Think Deeper” ist ebenfalls großartig, da es die emotionalen und spirituellen Möglichkeiten Ihrer Suche nutzt.

Ich liebe Microsoft Copilot, weil es intuitiv, frisch und neu ist! Mit einer einfachen Suche erscheint Copilot, um Sie bei Ihrer Recherche oder zwanglosen Suche zu unterstützen. Copilot ist praktisch und benutzerfreundlich. Das Feature „Think Deeper” ist ebenfalls großartig, da es die emotionalen und spirituellen Möglichkeiten Ihrer Suche nutzt.

Interessante Tatsache: Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter (58 %) spart bereits Zeit mit KI-Tools. Die Mitarbeiter gewinnen durchschnittlich 52 Minuten pro Tag oder fast fünf Stunden pro Woche zurück, die sie nun für strategische Aufgaben nutzen können.

6. Rewind AI (Das beste KI-Gedächtnis-Tool, um sich an alles zu erinnern, was Sie gesehen oder gehört haben)

Rewind KI Dashboard
via Rewind KI

Während Raycast Ihnen hilft, Apps zu starten und Aufgaben mit Schnellbefehlen zu automatisieren, verfolgt Rewind KI einen anderen Ansatz.

Nach der Installation läuft das Tool unauffällig im Hintergrund und erfasst und zeichnet automatisch Ihre Bildschirmaktivitäten und Unterhaltungen auf. So können Sie alles, was Sie gesehen oder gehört haben, suchen und wiedergeben – fast so, als würden Sie Ihr digitales Leben zurückspulen.

Als Beispiel können wir angeben, dass Sie beispielsweise eine Unterhaltung, eine Seite oder einen Textabschnitt wiederfinden möchten, den Sie zuvor gesehen haben. Geben Sie einfach mit einfachen Worten ein, woran Sie sich erinnern. Rewind KI zeigt Ihnen sofort den genauen Zeitpunkt an, an dem dies geschehen ist.

Die Anwendung wurde unter Berücksichtigung des Datenschutzes entwickelt, speichert alle Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät und bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über die erfassten Daten. Außerdem erhalten Sie einen KI-Assistenten, der Ihre täglichen Aktivitäten zusammenfasst, Meeting-Notizen erstellt und Folge-E-Mails entwirft, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

Die besten Features von Rewind KI

  • Sichern Sie alle Aufzeichnungen automatisch, damit Ihre Daten sicher und jederzeit zugänglich bleiben.
  • Schließen Sie bestimmte Apps von der Aufzeichnung aus, pausieren Sie die Aufzeichnung jederzeit oder löschen Sie Momente, die Sie nicht speichern möchten.
  • Erstellen Sie Zusammenfassungen von virtuellen und persönlichen Meetings auf menschlichem Niveau, ohne einen Bot einzuladen.

Rewind KI-Limitierungen

  • Die von ihm erstellten Zusammenfassungen können ungenau sein, da sie häufig Informationen enthalten, die überhaupt nichts mit dem beabsichtigten Thema zu tun haben.

Preise für Rewind KI

  • Free
  • Rewind Pro: 29 $/Monat pro Benutzer

Rewind KI-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Rewind KI?

Ein G2-Benutzer sagt:

Wann immer Sie sich an etwas erinnern möchten, das Sie online gelesen haben, können Sie zurückgehen und Rewind fragen. Es ist wie eine Zeitmaschine für Ihren Browser.

Wann immer Sie sich an etwas erinnern möchten, das Sie online gelesen haben, können Sie zurückgehen und Rewind fragen. Es ist wie eine Zeitmaschine für Ihren Browser.

👀 Wussten Sie schon? 64 % der Unternehmen geben an, dass KI bereits Innovationen vorantreibt und in ihren Anwendungsfällen echte Kosten- und Umsatzvorteile schafft.

7. Notion AI (Bester KI-Workspace für strukturiertes Wissen und Zusammenarbeit)

Notion KI Dashboard: Raycast-Alternative
via Notion KI

Notion AI basiert auf fortschrittlichen LLMs wie GPT-4 und Claude und bietet Ihnen KI-Features direkt in Ihrem Notion-Workspace. Sie können das Tool zum Brainstorming von Ideen, zum Erstellen und zur Bearbeitung von Inhalten, zum Zusammenfassen von Meeting-Notizen und zum Analysieren großer Datensätze verwenden.

Die Plattform ist hilfreich für Projektmanager, Berater und funktionsübergreifende Teams, die mehrere Clients betreuen und sich überschneidende Liefertermine verwalten. Notion AI Agent kann automatisch Ihre Meeting-Notizen finden und die wichtigsten Punkte zu Ihrem Tracker hinzufügen.

Schließlich hilft Ihnen Enterprise Search dabei, Informationen, die über Tools wie Google Drive, Slack und Jira verteilt sind, leicht zu finden. Anstatt zwischen verschiedenen Apps zu wechseln, können Sie einfach innerhalb von Notion suchen und sofort die benötigten Dateien, Nachrichten oder Updates an einem Ort finden.

Die besten Features von Notion KI

  • Verwenden Sie den Forschungsmodus, um Langform-Inhalte zu erstellen oder Berichte zu erstellen, die sowohl Ihre Workspace-Daten als auch das Internet nutzen.
  • Markieren Sie Text oder beginnen Sie mit dem Schreiben und bitten Sie das Programm, ihn zusammenzufassen, umzuschreiben, grammatikalisch zu korrigieren, den Ton zu ändern oder zu erweitern.
  • Fassen Sie Zeilen zusammen, gewinnen Sie Erkenntnisse oder kategorisieren Sie Daten, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten.

Einschränkungen von Notion KI

  • Die KI-Suchmaschine kann große Dateien nicht effizient verarbeiten und hat Schwierigkeiten, Daten aus Dateien ab einer bestimmten Größe zu extrahieren oder Zusammenfassungen zu erstellen.

Preise für Notion KI

  • Free-Plan
  • Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Notion KI Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,6/5 (über 8.300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 2.600 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Notion KI?

Ein Reddit-Benutzer gibt an:

Notion KI kann sich wie eine bahnbrechende Neuerung anfühlen, insbesondere wenn Sie es für Alles in Ihrem Leben nutzen. Die Integration mit Datenbanken und die Möglichkeit, Ihre Notizen zu durchsuchen, sind ziemlich praktisch.

Notion KI kann sich wie eine bahnbrechende Neuerung anfühlen, insbesondere wenn Sie es für Alles in Ihrem Leben nutzen. Die Integration mit Datenbanken und die Möglichkeit, Ihre Notizen zu durchsuchen, sind ziemlich praktisch.

📖 Bonus: Neugierig, wie moderne KI-Tools Echtzeitdaten mit Schlussfolgerungen kombinieren, um präzise Antworten zu liefern? Entdecken Sie diese Beispiele für Retrieval-Augmented Generation (RAG), um zu verstehen, wie dieser Ansatz die Informationsbeschaffung und Entscheidungsfindung verbessert.

8. Coveo (Beste KI-gestützte Plattform für personalisierte Suche und Empfehlungen)

Coveo Dashboard
via Coveo

Wenn Ihre Support-Teams Stunden damit verbringen, verstreute Dokumentationen in CRM, Laufwerken, Datenbanken, internen Wikis und Hilfecentern zu durchsuchen, leidet die Produktivität. Coveo löst dieses Problem, indem es leistungsstarke KI-Suche, Personalisierung und generative Antworten auf einer einzigen Plattform kombiniert.

Es erstellt einen einzigen durchsuchbaren Index, indem es Daten aus strukturierten und unstrukturierten Quellen zusammenführt, selbst wenn den Inhalten die richtigen Metadaten fehlen. Dies hilft sowohl Ihren Kunden als auch Ihren Mitarbeitern, sofort genaue Informationen zu finden und zu nutzen.

Mit kontextbezogenen Empfehlungen und einer absichtsbasierten Suche versteht es, wonach jede Person sucht, und passt die Ergebnisse entsprechend an. Für Ihr Support-Team bedeutet dies weniger sich wiederholende Abfragen und schnellere Lösungen; für Kunden bedeutet es einen Self-Service, der die Zufriedenheitswerte erhöht.

Die besten Features von Coveo

  • Stellen Sie Folgefragen in Chats oder Flows, um die Erfahrung interaktiver zu gestalten.
  • Verfolgen Sie Benutzerinteraktionen, Abfragepipelines und intelligente Suchleistungen mithilfe von Dashboards und Metriken.
  • Sorgen Sie für Sicherheit auf Unternehmensebene und die Einhaltung der Normen ISO 27001 und SOC 2, eine sichere Zugriffskontrolle und eine robuste Governance.

Limitierungen von Coveo

  • Einige Benutzer berichten, dass es keine Möglichkeit gibt, Tabellen mit SQL-Protokollen für Echtzeit-Datenaktualisierungen zu verknüpfen.

Preise von Coveo

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Coveo

  • G2: 4,3/5 (über 140 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Coveo?

Ein G2-Benutzer gibt an:

Wir nutzen Coveo seit mehreren Jahren sowohl für unsere internen Ressourcen als auch für unsere Kunden und es verbessert unsere Fähigkeit, die richtigen Ergebnisse zu liefern, erheblich.

Wir nutzen Coveo seit mehreren Jahren sowohl für unsere internen Ressourcen als auch für unsere Kunden und es verbessert unsere Fähigkeit, die richtigen Ergebnisse zu liefern, erheblich.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit der richtigen Raycast-Alternative: ClickUp

Kleine Änderungen in Ihrer Arbeitsweise können zu erheblichen Verbesserungen Ihrer Produktivität führen. Wenn Sie bisher auf Raycast gesetzt haben, um Zeit zu sparen, ist es vielleicht an der Zeit, Tools zu entdecken, die über schnelle Aktionen hinausgehen und Ihren Workflow wirklich optimieren.

Während Raycast Ihnen hilft, schneller zwischen Tools zu wechseln, hilft Ihnen ClickUp, schneller innerhalb Ihrer Arbeit voranzukommen. Es ist mehr als ein Launcher – es ist Ihre Command-Center-Zentrale für die Planung, Verwaltung von Aufgaben und Optimierung aller Arbeiten Ihres Teams.

ClickUp vereint alle Ihre Projekte, Dokumente, Chats und Ziele, sodass Sie keine Zeit mehr damit verschwenden, zwischen Tools, Registerkarten oder Plugins hin und her zu wechseln.

Mit Features wie ClickUp Brain für KI-gestützte Unterstützung, Connected Search zur Reduzierung der Tool-Vielfalt und integriertem Wissensmanagement für einen einfachen Zugriff auf Informationen können Sie jeden Tag smarter und schneller arbeiten.

Mehr als 2 Millionen ClickUp-Workspaces nutzen mittlerweile KI (im Vergleich zu 665.000 im letzten Jahr), was einen deutlichen Anstieg der Akzeptanz um das Dreifache zeigt, da Teams zunehmend intelligentere Arbeitsweisen anstreben.

Möchten Sie es selbst ausprobieren? Melden Sie sich kostenlos an und sehen Sie, wie ClickUp Ihren Workflow in ein reibungsloses, produktives System verwandelt.