Wie man in 2 Wochen eine integrierte Marketingstrategie aufbaut

Begeben wir uns auf eine Zeitreise zurück in den Sommer 2023. Damals, als niemand und kein Ort vor dem Einfluss des Films „Barbie” sicher war. Als jede zweite Werbung, jede Müslipackung, jeder Social-Media-Beitrag und jedes Kaufhaus in Rosa getaucht, blond und unverkennbar Barbie war. 💁🏼‍♀️

Obwohl sie schon lange bevor das Marketingteam von „Barbie“ mit einem traumhaften Budget gesegnet wurde, ein bekannter Name war, dient der Film dennoch als Meisterklasse für moderne Marketingstrategien.

Die Liebe zum Detail, der anhaltende Hype und die allgegenwärtige Präsenz der monatelangen Werbekampagne für „Barbie“ führten zu einem überwältigenden Erfolg an den Kinokassen. Dieses Meisterwerk des integrierten Marketings zeigte den wahren Einfluss einer konsistenten Botschaft, die über mehrere Kanäle hinweg in einem breiten Bereich von Audienzen vermittelt wurde.

Und wenn Sie diesen Blogbeitrag zu Ende gelesen haben, verfügen Sie über die notwendigen tools, um dasselbe zu erledigen.

Glücklicherweise benötigen Sie weder das 150-Millionen-Dollar-Marketingbudget von „Barbie“ noch jahrelange Vorbereitungen, um von den Vorteilen einer erfolgreichen integrierten Marketingstrategie zu profitieren. Alles, was Sie brauchen, sind zwei Wochen. 🏆

In diesem Leitfaden behandeln wir alles, was Sie über integriertes Marketing wissen müssen, und gliedern die Grundlagen in eine umsetzbare Zwei-Wochen-Zeitleiste. Folgen Sie Schritt für Schritt und Woche für Woche, um zu sehen, wie Ihre Strategie zum Leben erwacht.

Was ist eine integrierte Marketingstrategie?

Integriertes Marketing – oder integrierte Marketingkommunikation (IMC) – verfolgt einen ganzheitlichen Marketingansatz und bezieht sich auf jede Kampagne, die Marketingkanäle oder Medien einbezieht, um eine einzige Geschichte zu erzählen oder ein bestimmtes Einzelziel zu erreichen.

Ihre integrierte Marketingstrategie ist also Ihr Plan für die Erstellung und Abstimmung dieser Botschaften über alle Kanäle hinweg.

Integrierte Kampagnen umfassen alle Bereiche des Marketings – von der Marke über die Nachfragegenerierung, Kunden und Lebenszyklus bis hin zu E-Mail- und Produktmarketing. Sie schaffen eine Vision, die Ihre Markengeschichte auf ideale Weise konsistent und leicht verständlich erzählt und dabei ein gewisses Maß an Personalisierung bietet, um den jeweiligen Kanal und die Phase des Kunden anzusprechen.

Ganz gleich, ob Sie für Aufsehen um Ihr Produkt sorgen, Newsletter-Anmeldungen generieren oder vielversprechende Verkaufskontakte knüpfen möchten – Teams setzen immer wieder auf integrierte Marketingstrategien, um die Erfahrungen der Zielgruppen mit ihrer Marke zu diversifizieren und gleichzeitig bei jeder Interaktion eine einheitliche Geschichte zu erzählen (und zu bekräftigen).

Tanya Littlefield, eine führende Expertin für fraktioniertes Wachstumsmarketing, hat herausgefunden, dass durchschnittlich sechs bis acht Kontaktpunkte erforderlich sind, um eine B2B-Anmeldung oder eine Verkaufsanfrage zu generieren. Deshalb reicht es laut Littlefield nicht aus, „eine Kampagne auf einem einzigen Kanal durchzuführen oder sich ausschließlich auf Top- oder Bottom-of-Funnel-Kampagnen zu konzentrieren“.

Um im Gedächtnis zu bleiben und mit den sich ständig ändernden Methoden der Käufer bei der Online-Suche und dem Online-Kauf von Lösungen Schritt zu halten, müssen Marketingteams Programme entwickeln, die sowohl die Nachfrage steigern als auch ihre Geschichte erzählen – noch bevor ein Verbraucher zum Kauf bereit ist.

„Nichts eignet sich dafür besser als koordinierte Multi-Channel-Kampagnen, die das Rückgrat integrierter Strategien bilden“, erklärt Littlefield.

Integrierte Marketingstrategien sind oft an eine einzelne Kampagne gebunden. Auch wenn Sie mehrere Kanäle gleichzeitig nutzen, sollten Ihre integrierten Marketingressourcen gleichzeitig veröffentlicht werden, um Ihrer Zielgruppe eine einheitliche Botschaft zu vermitteln, unabhängig davon, wie oder wo Sie sie finden.

Fassen wir zusammen: Um eine erfolgreiche integrierte Marketingkampagne durchzuführen, müssen Sie lediglich Folgendes tun:

Ziemlich einfach, oder? Nun ja, irgendwie schon. Die Herausforderung besteht darin, Ihre Aufmerksamkeit für Details und eine effektive funktionsübergreifende Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie verschiedene Kanal-Eigentümer einbeziehen, müssen Sie Ihre integrierte Marketingkampagne über mehrere Abteilungen und Teams hinweg abstimmen, darunter (aber nicht ausschließlich) Social Media, Inhalt, Vertrieb, Design und Web, um eine nahtlose Umsetzung zu gewährleisten.

Integrierte Marketingkommunikation berücksichtigt alle wichtigen Akteure und ihre etablierten Prozesse und lässt ausreichend Zeit, um die Gesamtziele der Kampagne, die Botschaft, die KPIs, die beteiligten Marketingkanäle, die zu erbringenden Leistungen, die Zeitleiste des Projekts, die Ressourcen und vieles mehr zu identifizieren.

Betrachten Sie es einmal so: Der Erfolg eines Social-Media-Beitrags und eines Blogs wird nicht anhand derselben Metriken gemessen, aber erfolgreiche integrierte Marketingkampagnen berücksichtigen diese Unterschiede bereits im Vorfeld.

Der Aufwand, der erforderlich ist, um eine effektive integrierte Marketingkampagne durchzuführen, mag auf dem Papier abschreckend wirken, aber die Wirkung ist die Mühe wert und die Vorteile sind nahezu unbegrenzt.

Was sind die Vorteile von integriertem Marketing?

In erster Linie ist integriertes Marketing äußerst effektiv, um potenzielle Leads zu generieren und Ihr Markenimage zu stärken. Durch die Ausrichtung auf einen breiten Bereich von Kanälen mit einer einheitlichen Botschaft erhalten potenzielle Kunden mehr Möglichkeiten, mit Ihrem Produkt zu interagieren.

Und mit einer soliden Strategie, die Ihren Kampagnen-Aufwand steuert, werden diese Interaktionen mit Sicherheit positiv, wahrnehmbar und einprägsam sein. Auch bekannt als die Marketing-Trifecta. 🙌🏼

Eine konsistente Geschichte und Erfahrung in all Ihren Marketingmaßnahmen sorgen für eine stärkere Wahrnehmung Ihrer Marke bei den Kunden. Wie bei einem Werbesong, der Ihnen nicht mehr aus dem Kopf geht, möchten Sie, dass Ihre integrierte Marketingkampagne Ihr Unternehmen in den Köpfen der Verbraucher verankert – aber auf positive Weise. Sorry, Werbesong-Autoren.

Ohne koordinierte Kampagnen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit kann ein Marketingteam von Glück sagen, wenn es Kunden in nur einer Phase des Kaufprozesses für sich gewinnen kann. Mit einem soliden und detaillierten Plan kann jedoch eine einzige Kampagne den gesamten Lebenszyklus unterstützen.

Welche weiteren Vorteile können Sie von einer effektiven integrierten Marketingstrategie erwarten?

Wenn es richtig erledigt wird, ist integriertes Marketing unglaublich effektiv, und diese Liste kratzt nur an der Oberfläche seiner Vorteile. Das wirft die Frage auf: Wie starten Sie Ihre eigene effektive integrierte Marketingstrategie?

Wir zeigen es Ihnen. 🙂

Wie Sie in zwei Wochen eine integrierte Marketingmaschine aufbauen

Je mehr Teams an Ihrer Kampagne beteiligt sind, desto schwieriger kann es sein, den Ball ins Rollen zu bringen. Die Planungsphase ist zwar für jede erfolgreiche integrierte Marketingstrategie von entscheidender Bedeutung, aber auch der Punkt, an dem die Kampagne am ehesten an Schwung verliert oder sogar ganz ins Stocken gerät.

Die ersten integrierten Kampagnen können sich zunächst ungewohnt anfühlen, da jede Funktion möglicherweise einige ihrer Standard-Planungsprozesse aufgeben muss, um sich an die größere Gruppe anzupassen. Sobald die Teams jedoch erste Erfolge bei einigen Kampagnen sehen, wird dies ebenso wie die Zusammenarbeit immer selbstverständlicher werden.

Um zu vermeiden, dass Ihre nächste große Marketingidee in der endlosen „Pending“-Liste untergeht, empfehlen wir Ihnen, eine straffe Zeitleiste zu erstellen und einzuhalten. Unser Vorschlag? Zwei Wochen.

Das mag zwar nach einer kurzen Zeitspanne klingen, aber mit dem richtigen Plan bleibt das Team auf Kurs – ohne sich zu überarbeiten oder Abstriche zu machen. Vor allem mit Hilfe einer leistungsstarken Software für Projektmanagement, die Ihnen die schwere Arbeit abnimmt.

Projektmanagement-Tools wie ClickUp sind der wesentliche erste Schritt jeder produktiven Marketingstrategie oder -kampagne. Mit integrierten Funktionen zur Erleichterung der Teamzusammenarbeit, zum Brainstorming, zur Umsetzung Ihrer Ideen und zur Dokumentation des Fortschritts beseitigt es die mühsame Arbeit, die jeden Prozess belastet, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die am wichtigsten ist.

Mit Ihrem bevorzugten Tool für das Projektmanagement sind Sie startklar.

Die Details der verschiedenen integrierten Marketingkampagnen variieren je nach Produkt, Ziel und Zielgruppe, aber die Grundlage folgt oft derselben Struktur.

Woche 1: Sammeln Sie Ihre Kampagnen-Forschungs- und Entwicklungsdaten

Auch wenn zwei Wochen schnell vergehen können, ist es entscheidend, gleich zu Beginn festzulegen, wer, was, wo, wann, warum und wie. Der Großteil Ihrer ersten Woche wird der Festlegung der Grundlagen gewidmet sein – insbesondere der Klärung, warum dies notwendig ist und wie es Ihnen helfen wird, Ihre Ziele zu erreichen.

Ähnlich wie Ihre bevorzugten Kochstars im Fernsehen, die ihre Zutaten vor Beginn des Kochens auf dem Schneidebrett vorportionieren, konzentriert sich die erste Woche Ihrer integrierten Marketingstrategie stark auf Recherche und Vorbereitung. Lassen Sie uns loslegen.

Schritt 1: Legen Sie ein SMART-Kampagnenziel fest

Tag eins ist dafür vorgesehen, herauszufinden, was Sie mit dieser Kampagne erreichen möchten.

Wir werden immer die Vorzüge von Zielen preisen, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind. Auch bekannt als SMART-Ziele. Ein Ziel vor Augen zu haben, ist der natürliche erste Schritt bei der Erstellung jeder Strategie, und integrierte Marketingkampagnen bilden da keine Ausnahme.

Vielleicht haben Sie ein neues Feature eingeführt oder das Unternehmen komplett umgestaltet – diese Initiativen sind die Sprungbretter, die Sie Ihrem Ziel näherbringen und rechtfertigen, warum der Aufwand für eine Kampagne lohnt.

Dies wird Ihnen auch dabei helfen, in die richtige Richtung zu denken, wenn es um Metriken und Marketing-KPIs geht. Zu wissen, wie Sie den Erfolg eines Kampagnenziels messen können, ist für Ihre integrierte Marketingkampagne von entscheidender Bedeutung und wird der entscheidende Faktor für deren Erfolg sein.

Schritt 2: Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe und die wichtigsten Marketingkanäle

Nachdem Sie nun die Gründe für Ihre Strategie und das Problem, das sie lösen soll, festgelegt haben, ist es an der Zeit zu bestimmen, für wen sie gedacht ist.

In dieser Phase befinden Sie sich möglicherweise noch am ersten Tag oder gerade am Anfang des zweiten Tages der Entwicklung Ihrer Strategie.

Identifizieren Sie die Kundenpersönlichkeit, auf die Sie sich während Ihrer gesamten Kampagne konzentrieren werden, um Ihre zukünftigen Entscheidungen zu lenken. Wenn Sie den Markt kennen, den Sie ansprechen möchten, das allgemeine Verhalten Ihrer Zielgruppe verstehen und wissen, was für sie wichtig ist, können Sie überzeugendere und maßgeschneiderte Inhalte erstellen.

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In dieser Phase beginnen Sie auch damit, die richtigen Kanäle für Ihre Kampagne zu bestimmen. Mit einer klar definierten Zielgruppe vor Augen können Sie die Marketingkanäle isolieren, die diese am häufigsten nutzt, um sicherzustellen, dass Sie sie jedes Mal dort erreichen, wo sie sich gerade befinden.

Die gute Nachricht in dieser Phase Ihrer Strategie ist, dass ein Großteil dieser Recherche wahrscheinlich bereits erledigt ist. Niemand versteht die Ziele Ihres Unternehmens besser als das Unternehmen selbst, und niemand kennt Ihre idealen Kunden besser als Sie.

In den Schritten eins und zwei sammeln und organisieren Sie einfach die Ihnen bereits vorliegenden Forschungsergebnisse und Informationen, um die nächsten Schritte in Ihrem integrierten Marketingprozess noch einfacher zu gestalten.

Schritt 3: Beziehen Sie die richtigen Personen mit ein

Willkommen zu Schritt drei! Dieser Schritt sollte mit Tag drei zusammenfallen, wenn Sie mit unserem Plan für die Zeitleiste Schritt halten.

Wenn Sie wissen, was Sie erreichen möchten und wen Sie mit Ihrer Kampagne ansprechen möchten, fragen Sie sich: Mit welchen internen Teams müssen Sie eine Verbindung herstellen, um dies zu erreichen?

Um ehrlich zu sein, gibt es wahrscheinlich mehr Teams, als Sie denken. Nicht nur Channel-Manager, sondern auch Design-Teams, Paid-Marketing-Manager, Texter, PR- und Vertriebs-Teams und viele mehr.

Auch wenn Sie bereits die Motivation für diese Kampagne verstehen, sind andere möglicherweise noch im Unklaren. Deshalb sind Vorlagen für die Planung von Marketingkampagnen so wichtig für die Nachverfolgung aller Beteiligten und Partner.

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Diese Vorlagen eignen sich perfekt für die Einrichtung einer neuen Kampagne. Sobald Sie also alle Beteiligten identifiziert haben, können Sie besser Prioritäten setzen, um sie so schnell wie möglich in einem Raum (oder in einer Telefonkonferenz) zusammenzubringen.

Dadurch wird das Team auf die aktuelle Bandbreite jedes einzelnen Mitglieds abgestimmt, es wird geprüft, ob andere hinzugezogen werden müssen, und es werden von Anfang an alle größeren Hindernisse identifiziert.

Ein weiteres wichtiges Detail, das Sie in dieser Phase klären müssen, ist die Frage, wer das letzte Wort über alle Kampagnenelemente hat. Viele vielversprechende integrierte Marketingstrategien scheitern einfach daran, dass zu viele Köche am Werk sind.

Es ist wichtig, jemanden zu haben, der die Koordination mit den Leitern der einzelnen Marketingfunktionen übernimmt. Ein einheitlicher Prozess für Meetings und Lieferungen für alle Funktionen ist eine Möglichkeit, alle Beteiligten an Bord zu holen, Termine abzustimmen und auftretende Probleme zu lösen.

Beenden Sie endlose Genehmigungsprozesse, indem Sie eine Person benennen, die die endgültige Entscheidung trifft.

Schritt 4: Brainstorming für Ihre Kampagnengeschichte und Ihren Aktionsplan

Mit Ihrem Dreamteam sind Sie bereit, Ideen zu sammeln und Ihre gesamte Kampagnengeschichte und Ihren Plan zusammenzustellen. Ob Sie sich um einen Konferenztisch versammeln, eine Videokonferenz abhalten oder vollständig online mit einer digitalen Whiteboard-Software arbeiten – die beste Teamzusammenarbeit und Ideenfindung findet in Echtzeit statt.

Zu diesem Zeitpunkt gibt es keine schlechten Ideen. Es geht nur darum, einen Ausgangspunkt zu Papier zu bringen. Von dort aus – und mit der kollektiven Intelligenz Ihres vielfältigen und funktionsübergreifenden Teams – werden Sie Folgendes festlegen:

Dies lässt sich möglicherweise nicht in einem einzigen 30-minütigen Meeting erledigen. Geben Sie den Teams Zeit, ihre ersten Ideen zu durchdenken, die erforderlichen Informationen zu sammeln und sich bei Bedarf neu zu gruppieren. Wenn Sie diese zweiwöchige Zeitleiste an einem Monday begonnen haben, empfehlen wir, dieses Meeting spätestens am Donnerstag oder Freitag (Tag vier und fünf) im Kalender einzutragen.

Woche 2: Umsetzung Ihrer Strategie

In der ersten Woche haben Sie alle Vorbereitungen getroffen. In der zweiten Woche konzentriert sich das Team dann weitgehend auf seine Arbeit und setzt Ihren Kampagnenplan in die Tat um. Oder um beim Beispiel des Kochs zu bleiben: In dieser Woche beginnen Sie endlich mit dem Kochen.

Schritt 1: Erstellen Sie einheitliche Kampagnenelemente

Der größte Engpass bei der Erstellung von Kampagnenmaterialien tritt häufig in der Feedback- und Genehmigungsphase auf. Daher ist es wichtig, Ihren Kampagnenmanagern so schnell wie möglich eine „V1“ vorzulegen. Nach den erforderlichen Runden der Bearbeitung kann sich dieser Schritt vom Beginn der zweiten Woche (Tag sechs) bis zum Tag neun oder sogar zehn erstrecken.

Dies gilt nicht nur für das Design-Team. Alle schriftlichen Inhalte, einschließlich Social-Media-Bildunterschriften, Zitate, Hashtags, Soundbites, Webtexte und Blogs, können genauso lange (wenn nicht sogar länger) dauern, bis sie endgültig feststehen. Sie sollten so viel Zeit wie möglich für diesen Schritt aufwenden, da er sich auf Alles bezieht, was Ihre Kunden tatsächlich sehen, wenn Sie den Aufwand für Ihre Kampagnenmaßnahmen umsetzen.

Schritt 2: Legen Sie fest, wie Sie den Erfolg messen wollen

Erinnern Sie sich an das SMART-Ziel der Kampagne, das Sie in Woche eins festgelegt haben? Jetzt ist es an der Zeit, es noch einmal zu überdenken und aus der Perspektive der einzelnen Marketingkanäle zu betrachten. Identifizieren Sie die KPIs für Ihre übergeordnete integrierte Marketingkampagne und überlegen Sie dann, wie jeder Kanal seinen eigenen Erfolg misst.

Diese Metriken können Folgendes umfassen:

Und vieles mehr.

Für integrierte Kampagnen ist es unglaublich wichtig, nicht nur klare Eigentümer, sondern auch klare KPIs und Ziele zu haben. Jede Funktion betrachtet in der Regel nur wenige Metriken, aber integrierte Kampagnen erfordern auch eine Fokussierung auf die wichtigsten 1–3 KPIs aller Teams.

Auch wenn Ihr Team vielleicht noch dabei ist, Ihre Kampagnenergebnisse zu Papier zu bringen und zu entwerfen, läuft die Zeitleiste weiter. Das bedeutet, dass Sie Ihre Design-Assets weiter fertigstellen können, während Sie im Hintergrund Schritt zwei bearbeiten.

Da Sie die erste Woche genutzt haben, um sich gründlich vorzubereiten und Ihre Zielgruppe zu recherchieren sowie Meetings mit Ihren Channel-Eigentümern abzuhalten, sollte dies nicht länger als ein oder zwei Tage dauern. Wir empfehlen, diesen Schritt am siebten oder achten Tag zu beginnen, um Ihre zweiwöchige Zeitleiste einzuhalten.

Schritt 3: Starten, bewerten und bei Bedarf wiederholen

Sie haben den letzten Tag Ihres zweiwöchigen integrierten Marketingkampagnen-Sprints erreicht! Das bedeutet, dass Sie erledigt sind, oder? Ganz und gar nicht. Aber Sie sind fast erledigt!

Am letzten Tag Ihres Strategieplans sind Sie bereit, Ihre Strategie zu starten. Ihre Inhalte sind möglicherweise bereits live oder werden es in wenigen Tagen sein. So oder so, die Schwerstarbeit ist erledigt.

Alle Design-Meetings, Freigaben, Feedback-Runden und Engpässe wurden geklärt und ausgeräumt. Alle Ergebnisse sind fertiggestellt, und alle noch nicht veröffentlichten Inhalte stehen in der Warteschlange und können von Ihnen per Knopfdruck versendet werden.

Nach dem erfolgreichen Start einer Marketingkampagne ist es an der Zeit, ihren Erfolg zu überwachen und ihre Leistung in den folgenden Tagen, Wochen und Monaten zu bewerten. Lassen Sie sich bei der Bestimmung des „Erfolgs“ dieser Kampagne von den bereits festgelegten Metriken und KPIs leiten.

Um sicherzustellen, dass Sie sich weiterhin auf das Lernen und die Weiterentwicklung aus jeder Kampagne konzentrieren, halten Sie nach dem Start ein Rückblick-Meeting mit Ihrem integrierten Marketing-Team ab, um Ihre Schlüssel-Erkenntnisse zu besprechen, darunter:

Mit dem Wissen, das Sie beim Planen Ihrer Strategie erworben haben, und einer Zeitleiste, mit der Sie den Erfolg überwachen können, ist es dann Zeit zum Feiern. 🎉

Behalten Sie den Überblick über Ihre integrierte Marketingstrategie in ClickUp

Während Sie den Erfolg Ihrer laufenden integrierten Marketingkampagnen überwachen, erwerben Sie das Wissen und die Erkenntnisse, um Ihre Kampagne im Laufe der Zeit sicher anzupassen und auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden.

Bis dahin kann dieser Aktionsplan die Grundlage für Ihre nächste Kampagne bilden. Folgen Sie den Schritten und sehen Sie zu, wie Ihre integrierte Marketingstrategie innerhalb weniger Wochen eine Form annimmt! Und um dieses Rahmenwerk noch weiter auszubauen, planen und verwalten Sie es mit einer dynamischen Software für Projektmanagement wie ClickUp.

ClickUp ist das einzige Tool für Produktivität, mit dem Marketingteams zusammenarbeiten, Ideen sofort festhalten und den Fortschritt von einer einzigen Plattform aus überwachen können. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und sehen Sie zu, wie Ihre Kampagnen zum Leben erweckt werden.