Smartsheet gegen ClickUp: Welches Projektmanagement tool ist das beste?

Fragen Sie einen beliebigen Fachmann, und er wird Ihnen sagen, dass Projektmanagementfähigkeiten notwendig sind, um in der Arbeit erfolgreich zu sein. Aber es reicht nicht aus, nur ein guter Stratege und Teammanager zu sein. Mit dem richtigen Projektmanagement-Tool wird der Prozess noch reibungsloser.

Wenn Sie unzählige Stunden damit verbracht haben, die beste Software für das Projektmanagement für Ihre Projekte zu finden, hat Ihre Suche hier ein Ende.

Smartsheet und ClickUp sind kompetente Tools für das Projektmanagement. Wenn Sie sich für eines davon entscheiden, wird Ihr Team Ihnen dankbar sein. Aber Sie sind nicht hier, um eine kurze Antwort zu erhalten.

Wir analysieren jedes Tool und betrachten die Übersicht, die besten Features und die Preise. Am Ende dieses Artikels werden Sie eine klare Vorstellung davon haben, welche Software für Ihre Zeitmanagement-Anforderungen am besten geeignet ist.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine End-to-End-Software für Projektmanagement und Collaboration, die alle Ihre Aktivitäten auf einer Plattform vereint. Erstellen Sie Aufgaben, verwalten Sie Workflows, laden Sie Ihre Teammitglieder ein, fügen Sie unbegrenzt viele Benutzer für die Dateifreigabe hinzu, erstellen Sie Wikis mit Dokumenten, verfolgen Sie den Projektfortschritt auf Echtzeit-Dashboards und vieles mehr.

Stellen Sie sich ClickUp als eine Art Kontrollzentrum vor, in dem Sie alle Workflows analysieren und schnellere Entscheidungen treffen können, ohne zwischen Tools und Drittanbieter-Apps wechseln zu müssen.

Wenn Sie glauben, dass das Umschalten zwischen tools durch ein paar Tastendrücke – übrigens als „Kontextwechsel” bezeichnet – keine große Herausforderung darstellt, sollten Sie noch einmal darüber nachdenken.

Jedes Mitglied Ihres Teams verbringt möglicherweise 4 Stunden pro Woche damit, zwischen Anwendungen umzuschalten.

Features von ClickUp

ClickUp ist eine leistungsstarke Software für das Projektmanagement, die für ihren breiten Bereich an Features bekannt ist. Wir haben die drei beliebtesten Features von ClickUp erläutert, die Projektmanager und kleine Unternehmen täglich nutzen:

Aufgabenverwaltung

Das Verwalten von Aufgaben ist das Herzstück des Projektmanagements. Es ist jedoch kompliziert, die Nachverfolgung aller Aufgaben zu gewährleisten. ClickUp Aufgaben vereinfacht diesen Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, Aufgaben nach Ihren Wünschen zu organisieren und zu visualisieren.

Darüber hinaus können Sie einer bestehenden Aufgabe neue Aktionspunkte zuweisen, indem Sie einen Kommentar hinzufügen und ein Team-Mitglied taggen.

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht von ClickUp ist die einfachste Möglichkeit, Daten in jedem Projekt zu visualisieren. Sie organisiert alle Daten in einem Tabellenformat, sodass Budget, Bestand oder Kundeninformationen einfach zu verwalten sind. Bearbeiten Sie Daten in großen Mengen, fügen Sie benutzerdefinierte Felder aus über 15 Feldtypen hinzu und heften Sie Spalten an.

Entdecken Sie ClickUp Ansichten

Sobald Ihre Tabelle fertig ist, teilen Sie sie Ihren Clients über einen freigegebenen Link mit. Exportieren Sie die Daten in der Tabellenansicht in eine Kalkulationstabelle, um Ihre Datenbank zu aktualisieren.

Tabellenvorlage

Diese Vorlage herunterladen

Nutzen Sie die über 1000 anpassbaren Vorlagen von ClickUp, um manuelle Einträge durch automatisierten Datenimport zu reduzieren, benutzerdefinierte Formeln und Gleichungen zu erstellen und den Fortschritt anhand von Grafiken zu verfolgen.

Preismodelle von ClickUp

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Unternehmen. Es bietet eine vertraute Tabellenkalkulationsschnittstelle, um Pläne, Ressourcen und Zeitpläne zu erfassen. Teilen Sie Ihre Arbeit mit internen und externen Mitarbeitern, auch wenn diese keine Smartsheet-Benutzer sind.

Damit können Sie Verlaufsdaten als Diagramme visualisieren, um Trends in Formaten wie Burndown, Spaltenreihen und Momentaufnahmen zu überwachen.

Smartsheet kombiniert Projektmanagement- und Excel-Funktionen. Die Benutzeroberfläche ähnelt dem Format von Excel und Google Tabellen.

Smartsheet erleichtert die Zusammenarbeit an Inhalten, da Sie Erinnerungen einrichten können, um Mitarbeiter zu erinnern, Lieferanten die Möglichkeit geben können, Inhalte zu überprüfen, ohne ihnen Zugriff auf das Projektblatt zu gewähren, und ältere Versionen sperren können, wenn neue Inhalte hochgeladen werden.

Zeigen Sie Ihre Aufgabenliste in Gantt-Diagrammen an, um kritische Pfade zu erstellen, Basislinien festzulegen und die wesentlichen Aufgaben in Ihrer Zeitleiste hervorzuheben.

Features von Smartsheet

Smartsheet bietet leistungsstarke Features für das Projektmanagement, mit denen Sie Projekte verwalten, Aufgaben organisieren, mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und jede Phase Ihres Projektlebenszyklus im Blick behalten können.

Hier sind einige der wichtigsten Features von Smartsheet, die Sie unbedingt testen sollten:

Bridge

Bridge ist eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Ihre Workflows benutzerdefiniert anpassen können, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Entwerfen Sie den Workflow anhand der Logik, die zu Ihrem Prozessflow passt, und legen Sie ereignis- oder zeitplanbasierte Auslöser fest. Mit integrierten Integrationen oder Low-Code-Optionen können Sie auch API-Aufrufe und JavaScript nutzen.

Formulare

Erstellen Sie Smartsheet-Formulare, um Daten von beliebigen Personen zu sammeln. Dank bedingter Logik sind Ihre Fragen immer relevant für die Person, die das Formular ausfüllt. Verwenden Sie Branding-Elemente wie Hintergrundfarben, Logos, GIFs, Text und Bilder, um das Formular zu personalisieren. Die Daten aus diesen Formularen werden direkt in Ihrer Tabelle gespeichert, damit Sie weitere Maßnahmen ergreifen können.

Workflow-Automatisierung

Die Automatisierung von Workflows ist eines der beliebtesten Features von Smartsheet. Das Beste daran ist, dass das intuitive Design von Smartsheet die Optimierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Prozesse zum Kinderspiel macht.

Verwenden Sie eine visuell ansprechende Flussdiagramm-Blase, um den Smartsheet-Workflow zu automatisieren. Diese kollaborativen und anpassbaren Features sind eine intelligente Lösung, um Ihnen eine schnelle Übersicht über die zu automatisierenden Aufgaben sowie die Auslöser und Konsequenzen zu verschaffen.

Außerdem können Sie Regeln für parallele Workflows festlegen, um Aufgaben in jeder Phase zu automatisieren, sei es für das Projektmanagement von Marketingagenturen, die Nachverfolgung von Fehlern für Softwareentwicklungsteams oder die Rechnungsstellung für Beschaffungsteams in der Lieferkette.

Der größte Nachteil beim Vergleich von Smartsheet und ClickUp ist, dass die Workflow-Automatisierung in Smartsheet Kenntnisse des PM-Tools voraussetzt und nicht für Anfänger geeignet ist.

Smartsheet-Preispläne

ClickUp vs. Smartsheet: Vergleich der Features

Sowohl Smartsheet als auch ClickUp können Ihnen die Arbeit abnehmen, egal ob es um Prozessmanagement, Echtzeit-Zusammenarbeit, Workload-Management oder Teamkommunikation geht. Darüber hinaus bieten sie einen Free-Plan an, der sich hervorragend eignet, um das Tool zu testen, bevor Sie sich für eine Vollversion entscheiden.

Es ist an der Zeit, die Features der einzelnen tools genauer zu analysieren und zu verstehen, wie sie sich voneinander unterscheiden.

Wir haben die Features in sechs Kategorien unterteilt und einen direkten Vergleich zwischen Smartsheet und ClickUp durchgeführt.

Sichtbarkeit des Projekts in ClickUp

ClickUp bietet mehr als 15 benutzerdefinierte Projektansichten, darunter Kalenderansicht, Zeitleiste, Board, Workload und Formularansicht. Die Mind Map ist die beste Wahl, um Ideen und Workflows visuell darzustellen. Es ist einfach, den Workflow neu zu ordnen, logische Pfade zu erstellen und Mindmaps in Aktionspunkte umzuwandeln.

Ebenso ist die Team-Ansicht eine ausgezeichnete Wahl, wenn mehrere Teams gleichzeitig an einem Projekt arbeiten. Sie zeigt Ihnen, woran die Mitarbeiter gerade arbeiten, ihren Status bei der Arbeit und wer in welcher Kapazität tätig ist. Durch Drag & Drop von Aufgaben können Sie Teammitgliedern neue Verantwortlichkeiten zuweisen und den Überblick über das Ressourcenmanagement behalten.

Sichtbarkeit des Projekts in Smartsheet

Smartsheet bietet vier Möglichkeiten zur Visualisierung der Projektdaten: Raster-, Gantt-, Karte- und Kalender-Ansicht. Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind im Vergleich zu ClickUp begrenzt, aber jede Ansichtsoption kann Ihre Anforderungen an das Projektmanagement auf unterschiedliche Weise erfüllen.

Kollaborationsfeatures in ClickUp

Teamzusammenarbeit und Teamkommunikation bilden die Grundlage für ein erfolgreiches Projektmanagement.

ClickUp ist ein Spezialist in dieser Kategorie und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiven Features, mit denen Sie Ideen freigeben und mit dem Team zusammenarbeiten können. Für neue Benutzer gibt es kaum eine Lernkurve, was ClickUp zu einer der besten Software für Projektmanagement macht.

ClickUp Whiteboards und ClickUp Dokumente erfüllen alle Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit.

ClickUp Whiteboards sind Ihre virtuellen Besprechungsräume, in denen Sie neue Ideen und Workflows visualisieren, Brainstorming betreiben und die nächsten Schritte strategisch planen können. Verfolgen Sie die Aktivitäten anderer Teammitglieder in Echtzeit und geben Sie Ihre Gedanken in Form von Notizen an sie weiter.

Das Beste an der Verwendung von Whiteboards ist, dass die Ideen Ihres Teams in koordinierte Maßnahmen umgesetzt werden, sodass es keine zeitliche Verzögerung bei der Umsetzung gibt.

ClickUp Docs erfüllt alle Ihre Anforderungen an Inhalte für das Projektmanagement. Verwenden Sie Docs, um kollaborative Dokumente wie Wikis oder Roadmaps mit Echtzeit-Bearbeitung zu erstellen, Kommentare als Aktionspunkte zuzuweisen und unterstützende Dokumente, PDFs, Präsentationen und Tabellen als Referenzpunkte hinzuzufügen.

Wandeln Sie Text in umsetzbare Aufgaben um und weisen Sie diese Ihren Team-Mitgliedern zu, damit nichts unter den Tisch fällt.

Mit dem Prüfung-Feature von ClickUp können Sie Markierungen in Dokumenten hervorheben, PDFs mit Anmerkungen versehen, Markierungen auf Design-Mockups zeichnen und vieles mehr.

Kollaborationsfeatures in Smartsheet

Smartsheet verfügt über einige interessante Features für die Zusammenarbeit, die Benutzer ansprechen, die gerne mit Software arbeiten, die wie eine Tabellenkalkulation funktioniert. Geben Sie die Tabelle anderen frei, um zusammenzuarbeiten, und bleiben Sie dank Echtzeit-Nachverfolgung über deren Ergänzungen auf dem Laufenden.

Ihre Lieferanten können auch dann Kommentare zu Smartsheet abgeben, wenn sie keinen Zugriff haben. Sie haben die Möglichkeit, die Berechtigungen zu kontrollieren und Benutzertypen zuzuweisen, die festlegen, was sie mit ihrem Smartsheet-Konto tun können und was nicht.

Die Features für die Zusammenarbeit von Smartsheet sind hilfreich, aber mit Limiten behaftet. Größere Teams, die nach robusten Funktionen für die Zusammenarbeit suchen, werden möglicherweise nicht sehr beeindruckt sein.

Analysefunktionen in ClickUp

ClickUp ist bekannt für seine Echtzeit-Funktion zur Berichterstellung und Analyse.

Das ClickUp-Dashboard bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über alle Ihre Projekte und ist anpassbar, sodass Sie selbst entscheiden und priorisieren können, was Sie analysieren und verfolgen möchten.

ClickUp bietet über 50 Widgets zum Erstellen Ihres Dashboards, darunter Sprint-Management, Workload, Zeiterfassung, Tabellen und benutzerdefinierte Diagramme.

Erstellen Sie Echtzeitberichte, um Zeitschätzungen zu überprüfen und zu sehen, welche Aufgaben Ihr Team heute bewältigt hat.

ClickUp Goals ergänzt Ihre benutzerdefinierten Dashboards. Erstellen Sie Projektziele mit Zeitleisten und Einzelzielen und verfolgen Sie den Fortschritt automatisch. Ordnen Sie Ihre Ziele in verschiedenen Ordnern nach Sprint-Zyklen, OKR oder wöchentlichen Mitarbeiter-Scorecards.

ClickUp Milestones hebt die Nachverfolgung der Ziele auf die nächste Stufe, indem es Ihnen ermöglicht, Meilensteine hinzuzufügen. Diese Meilensteine werden als Diamant-Symbole angezeigt, wodurch sich wichtige Aufgaben eines Projekts leichter identifizieren lassen.

Analysefunktionen in Smartsheet

Die Tabellenkalkulationssoftware von Smartsheet ist für ihre robusten Funktionen zur Berichterstellung bekannt. Ihr Bericht kann ein Bericht für eine Zeile oder ein Blattzusammenfassungsbericht sein.

Der Zeilenbericht fasst alle Zeileninformationen aus mehreren Blättern zusammen. Blattzusammenfassungsberichte präsentieren eine Zusammenfassung aus mehreren Blättern, um Ihnen eine Übersicht über verschiedene Projekte an einem einzigen Ort zu geben.

Filtern Sie die Daten in diesen Berichten, um nur die relevanten Informationen zu behalten. Dies ist eine großartige Idee, um benutzerdefinierte Berichte mit Stakeholdern zu freigeben, die an bestimmten Bereichen eines Projekts interessiert sind.

Darüber hinaus bieten die visuellen Projekt-Dashboards Echtzeit-Analysen, um das Projekt-Portfolio zusammenzufassen und Konflikte zu lösen.

Features der Automatisierung von ClickUp

ClickUp AI ist das Kraftpaket der Automatisierung, ein intelligenter Helfer, der Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern wird.

ClickUp AI wurde speziell für verschiedene Rollen und Anwendungsfälle entwickelt. Erstellen Sie Unteraufgaben und Aktionspunkte basierend auf der Beschreibung, fassen Sie Kommentarthreads zusammen und schreiben Sie Updates. Verbessern Sie Ihre Texte hinsichtlich Klarheit, Prägnanz und Engagement, indem Sie ClickUp AI als Ihren intelligenten Editor nutzen.

ClickUp bietet außerdem über 100 vorgefertigte Automatisierungsoptionen für sich wiederholende Aufgaben. Verwenden Sie diese Automatisierungsoptionen unverändert oder passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, veröffentlichen Sie Kommentare und verschieben Sie Status, um sich auf wichtigere Bereiche zu konzentrieren.

Legen Sie den Auslöser für die Automatisierung und die genauen Bedingungen für den Auslöser fest, damit auch im Autopilot-Modus alles reibungslos läuft.

Features der Automatisierung von Smartsheet

Smartsheet bietet Automatisierungen ohne Code, um wiederholende Aufgaben zu eliminieren und Zeit zu sparen. Es verfügt über eine Sammlung vorgefertigter Vorlagen, mit denen wöchentliche Statusabfragen und Fälligkeitsdaten erstellt oder benutzerdefinierte Workflows eingerichtet werden können.

Sie können einzelne Workflows verwenden oder mehrere Aktionen und bedingte Pfade kombinieren. Wenn Sie den benutzerdefinierten Workflow regelmäßig verwenden möchten, markieren Sie ihn als wiederkehrend.

Zeigen Sie Genehmigungsanfragen in der Smartsheet-App für Mobilgeräte, auf dem Desktop, per E-Mail oder sogar in Slack an und reagieren Sie darauf.

Sowohl Smartsheet als auch ClickUp sind in Bezug auf die Automatisierung beeindruckend. Die Verfügbarkeit von KI in ClickUp verschafft ihm jedoch einen Vorteil.

Kundensupport bei ClickUp

ClickUp bietet eine umfassende Liste von Ressourcen im ClickUp-Hilfecenter, falls Sie einmal nicht weiterkommen sollten. Sie können das Hilfecenter über Ihren Browser, Ihren Arbeitsbereich oder jede beliebige ClickUp-Webseite aufrufen. Wenn Sie dennoch Hilfe bei der Suche nach einer Lösung benötigen, wenden Sie sich an den rund um die Uhr verfügbaren Live-Support, der auch für Benutzer des Free-Plans von ClickUp verfügbar ist.

Neben dem Live-Support bietet ClickUp fünf weitere Support-Optionen:

Kundensupport in Smartsheet

Das Kundensupport-Portal von Smartsheet dient zwei Zwecken: als Self-Service-Wissensdatenbank und als zentraler Speicherort zum Öffnen und zur Nachverfolgung von Supportfällen. Paid-Benutzern, die sich für bestimmte Pläne und Angebote entschieden haben, steht ein 24/7-Telefonsupport zur Verfügung.

Smartsheet bietet außerdem zwei Support-Pakete an: Standard- und Professional-Support. Das Standard-Paket ist für Enterprise-Pläne kostenlos und umfasst fortlaufende Schulungen mit Smartsheet University sowie einen weltweiten 24/7-Telefonsupport.

Das Professional-Paket umfasst alles aus dem Standard-Paket und bietet darüber hinaus Pro Desk. Pro Desk ist eine geplante Einzelcoaching-Sitzung mit einem Smartsheet-Experten, Ihrem persönlichen Customer Success Manager.

Integrationen mit ClickUp

ClickUp lässt sich mit über 1000 Tools von Drittanbietern integrieren, um alle Informationen an einem Ort zu zentralisieren. So vermeiden Ihre Teams Kontextwechsel und können Prozesse ganz einfach optimieren.

Integrationen von Drittanbietern mit CRM-Systemen, Projektmanagement-Lösungen, Ressourcenmanagement-Plattformen und anderen Geschäftsanwendungen reduzieren Fehler und manuelle Einträge in verschiedenen Systemen. Sparen Sie Zeit und erhalten Sie mit ClickUp mehr Sichtbarkeit über Ihre Geschäftsleistung.

Hier ist die Liste der beliebtesten tools, mit denen ClickUp integriert ist:

Integrationen mit Smartsheet

Smartsheet-Integrationen sind in der Lage, isolierte Daten zu vermeiden und Ihrem Team zu ermöglichen, fundiertere, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Integrationen umfassen Messaging- und Kommunikations-Tools, Software für die Zusammenarbeit an Inhalten sowie Lösungen für Sicherheit und Governance.

Hier ist die Liste der beliebtesten tools, mit denen Smartsheet integriert werden kann:

ClickUp vs. Smartsheet auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um herauszufinden, was die Leute über Smartsheet und ClickUp denken und welches Tool besser abschneidet. Insgesamt fallen die Stimmen zugunsten von ClickUp aus. Hier sind einige Bewertungen, die unsere Ergebnisse unterstützen:

Dieser Benutzer lobte das Potenzial von ClickUp als Aufgabenverwaltungssoftware und seine Features für die Zusammenarbeit:

„ClickUp ist bei der Aufgabenverwaltung weitaus besser, sodass es sich hervorragend für die Verfolgung von Sprints und einfachen Build-Aufgaben eignet. Unser Entwicklungsteam arbeitet damit, und die Dashboards eignen sich hervorragend für die Überprüfung in unseren täglichen StandUp-Meetings. Es ist weitaus besser für die Zusammenarbeit innerhalb des Teams geeignet, und die Anpassungsmöglichkeiten der Listen sind enorm. Die Gantt-Ansicht hat jedoch ihre Grenzen, und die Zeiterfassung und Budgetverwaltung lassen zu wünschen übrig. “

Dieser Benutzer hebt insbesondere die günstigen Preise von ClickUp und die kontinuierlichen Produktaktualisierungen hervor:

„ClickUp hat außerdem einen kontinuierlichen Release-Zyklus und erweitert ständig seine Funktionen. Es ist sehr erschwinglich. Die Community, in der Sie Fragen stellen, Features vorschlagen usw. können, wird von ihrem Team aktiv überwacht und betreut.“

Welches Projektmanagement-Tool eignet sich am besten für Software-Teams?

Im Tauziehen zwischen Smartsheet und ClickUp hat ClickUp als die richtige Software für das Projektmanagement die Nase vorn.

Smartsheet ist eine hocheffiziente Software für das Projektmanagement mit zahlreichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und Integrationsfunktionen. Wenn Sie jedoch versuchen, sich Ihr Software-Team mit Smartsheet vorzustellen, wird es Ihre Erwartungen nicht erfüllen.

Die tabellenkalkulationsähnliche Benutzeroberfläche, die eingeschränkte Automatisierung und die begrenzten Optionen für die Berichterstellung werden den Anforderungen moderner Softwareteams und Unternehmen der nächsten Generation nicht gerecht.

ClickUp hingegen zeichnet sich in diesen Bereichen aus und überzeugt durch seine Echtzeit-Kollaboration. ClickUp ist ideal für Softwareteams, einschließlich Teams mit Remote-Arbeit, um Ressourcen effizient zu verwalten und mehrere Projekte mühelos zu bearbeiten.

ClickUp passt sich schnell an Ihren Business-Plan und Ihre Anforderungen an. ClickUp lässt sich mit neuen Features, Integrationen und Software-Vorlagen an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen. Sind Sie bereit, Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe zu heben? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!