neugierig auf Meilenstein Diagramme und wie man sie erstellt?
Meilensteine sind wichtige Elemente eines jeden Projekts, da sie Ihnen eine klare Ansicht über das Erreichte und die Überschrift bieten.
so wie Ihr erstes Glas Wein Ihr erster großer _Schritt auf dem Weg zum weltberühmten Weinkenner ist 😉
Auch wenn Projektmeilensteine vielleicht nicht so viel Spaß machen wie Wein, sind sie auf jeden Fall ein Grund zum Feiern, und deshalb ist es so wichtig, sie mit Meilenstein-Diagrammen zu visualisieren.
doch wie erledigt man ein _Meilensteindiagramm?_
Es gibt einige Möglichkeiten, Meilenstein Diagramme zu erstellen, wie zum Beispiel:
- zeichnen von Meilensteinen aufExcel Gantt Diagramme* hinzufügen zu einemzeitleiste für das Projekt vorlage
- verwendung eines speziellen Tools für das Projektmanagement
- welcher Wein passt am besten zu einem Meilenstein-Diagramm?
(okay, das letzte vielleicht nicht)
Bevor wir jedoch weitermachen, erklären wir Ihnen, was Meilensteine und Meilenstein-Diagramme sind. Außerdem stellen wir Ihnen zwei gängige Methoden zur Verwendung von Meilensteinen vor und erläutern, warum Excel für die Erstellung von Karten nicht ideal ist. Schließlich verraten wir Ihnen unsere geheime Methode zur einfachen Erstellung effektiver Meilenstein-Diagramme.
Wir sind bereit, alle Ihre Fragen zu Meilensteinen zu beantworten!
Was sind Meilensteine?
Meilensteine sind wichtige Errungenschaften entlang des Lebenszyklus Ihres Projekts.
Sie sind Kontrollpunkte, die wichtige Ereignisse oder Aufgaben kennzeichnen, die abgeschlossen wurden.
Zum Beispiel ist die Fertigstellung der ersten Version einer Software ein üblicher Meilenstein für die meisten Softwareentwicklungsteams.
Warum sind Meilensteine wichtig?
Meilensteine sind wichtig, weil sie:
- Sie heben Ihreprojektphasen und zeigen Sie Abhängigkeiten auf
- Halten Sie Ihre Stakeholder über den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden
- Geben Sie Ihrem Team das Gefühl, etwas erreicht zu haben
- Sie wissen, dass Sie kurz vor dem Abschluss des Projekts stehen, und - was noch wichtiger ist - Sie können mit einem Glas Champagner feiern!
Wie wählt man Meilensteine aus?
Der erste Schlüssel-Schritt von meilenstein-Planung ist die Auswahl und Zuweisung von Meilensteinen für Ihr Projekt.
Die Frage, die Sie sich stellen müssen, lautet im Grunde genommen:
ist dies ein geeigneter Meilenstein für das Projekt?
wie erledigen Sie diese Frage?
Ganz einfach. Ein Meilenstein ist immer ein wichtiges projektbezogenes Ereignis.
das bedeutet, dass der Geburtstag deines Hundes zwar wichtig ist, aber kein Meilenstein
Was sind Beispiele für Meilensteine?
Hier sind einige beliebte beispiele für Meilensteine von Projekten :
- Das Startdatum und das Enddatum eines Hauptprojektsprojektphase wie 'Entwurfsphase' oder 'Entwicklungsphase'
- Wichtige Ergebnisse des Projekts wie 'Plan für das Projekt' und 'Produktprototypen'
- Schlüsselereignisse wie 'Genehmigung des Entwurfs' oder 'Genehmigung des Projektsponsors'
Was ist ein Meilenstein Diagramm?
Ein Meilensteindiagramm ist ein Diagramm, das Ihnen einen organisierten Überblick über die Meilensteine Ihres Projekts verschafft. Es enthält ein Diagramm mit allen Meilensteinen Ihres Projekts und zeigt auf, wie nahe Sie dem Erreichen jedes einzelnen Meilensteins sind.
Wann brauchen Sie ein Diagramm für Meilensteine?
Wenn Sie an einem Projekt mit Meilensteinen arbeiten, brauchen Sie ein Meilenstein-Diagramm.
warum?
Visualisierung macht die Dinge immer viel einfacher. Mit einer übersichtlichen visuellen Karte der Meilensteine kann Ihr Team seinen Fortschritt visualisieren und sich effektiv bis zur Ziellinie motivieren.
eine bessere Arbeitsleistung bedeutet auch bessere After-Work-Partys!
Zu erledigen: Wie erstellt man Meilenstein-Diagramme mit Excel-Diagrammvorlagen?
Nachdem Ihnen nun die Grundlagen der Meilensteine klar sind, gehen wir darauf ein, wie Sie sie verwenden können.
Am häufigsten werden Meilensteine mit einer Excel-Vorlage für ein Meilenstein-Diagramm oder ein Gantt-Diagramm umgesetzt.
Schauen wir uns diese Vorlagen einmal genauer an:
(Anmerkung: Wir empfehlen keine dieser häufig verwendeten Methoden, da es eine weitaus bessere Alternative gibt Klick hier um herauszufinden, was es ist.)
1. Verwendung des Excel-Diagramms für Meilensteine oder der Vorlage für die Zeitleiste
Eine Excel-Diagramm-Vorlage für Meilensteine eines Projekts können Sie eine visuelle Karte des gesamten zeitleiste des Projekts und stellen die wichtigsten Meilensteine dar.
So liest man dieses Diagramm:
- Horizontal Achsenbeschreibung: stellt die Zeitleiste (Tag oder Monat) des gesamten Projekts dar
- Vertikale Linien: stellen die Meilensteine/Kontrollpunkte entlang der Zeitleiste des Diagramms dar
Klicken Sie auf hier können Sie diese Vorlage für ein Meilenstein-Diagramm herunterladen.
2. Hinzufügen von Meilensteinen zu einer Gantt Diagramm Vorlage
Eine weitere Möglichkeit zur Nachverfolgung von Meilensteinen ist die Verwendung einer Excel-Vorlage für ein Gantt-Diagramm.
Zu erledigen ist dies folgendermaßen:
- Zeichnen Sie das Gantt Diagramm mit Hilfe der Vorlage
- Wählen Sie Ihre Aufgaben und Phasen für die Meilensteine aus
- Fügen Sie manuell ein Symbol für die wichtigen Punkte der Zeitleiste in das Gantt-Diagramm ein
Hier finden Sie eine voll funktionsfähige Vorlage für ein Gantt Diagramm für Ihr Projekt:
Klicken Sie hier
um diese Gantt Diagramm Excel Vorlage herunterzuladen.
Warum ist Excel nicht die ideale Lösung für Projektmanagement?
Verwendung von Excel für das Projektmanagement ist ein bisschen wie das Trinken von Box-Wein:
es ist in Ordnung, wenn Sie in einem Trott sind, und es erledigt die Arbeit
*Aber mit einem guten Wein wie einem Chardonnay kann man ihn nicht vergleichen.
was ist also der Chardonnay des Projektmanagements?
Ganz einfach. Ein leistungsstarker, engagierter projektmanagement-Software wie ClickUp.
aber halt, Excel-Vorlagen bilden die Meilensteine doch ziemlich gut ab, oder?
Nicht wirklich.
Sie sind unpraktisch und lassen viele wichtige Funktionen aus, die Sie brauchen.
Bei einer Vorlage für ein Gantt Diagramm müssten Sie zum Beispiel die Meilensteine manuell eingeben und alles neu anpassen, wenn etwas verschoben wird.
Außerdem reicht es für ein reibungsloses Projektmanagement nicht aus, einfach alle Meilensteine des Projekts auf einer Karte abzubilden.
Sie benötigen eine ganze Reihe anderer Funktionen wie:
- Integration mit anderen ProduktivitätstoolsAutomatisierung des Workflows und lesen Sie unsere detaillierte Anleitung zum Gantt Diagramm Gantt Diagramme sind für sich genommen schon sehr leistungsfähig, aber in Verbindung mit Meilensteinen sind sie das perfekte Paar, wie Rum und Cola.
aber Moment mal, sind Gantt Diagramme nicht kompliziert?
Das ist in der Regel der Fall, vor allem, wenn Sie Excel-Vorlagen verwenden.
Aber mit ClickUp's Gantt-Diagramm-Ansicht ist das ein ganz anderes Spiel.
ClickUp's Gantt Diagramme sind nicht nur leistungsfähig, sie sind auch umfassend, interaktiv und machen Spaß bei der Verwendung.
Mit der Gantt-Ansicht von ClickUp können Sie auch:
- Abhängigkeiten von Aufgaben automatisch neu anpassen, nachdem der Zeitplan der zugehörigen Aufgaben geändert wurde
- Den Prozentsatz des fertiggestellten Projekts automatisch berechnen
- Automatisches Berechnen deskritischen Pfades den Sie einhalten müssen, wenn Sie mit einem engen Zeitplan in Verzug sind
aber wie erledigen Sie die Verbindung zu den Meilensteinen?
ClickUp erledigt das automatisch für Sie.
Sie müssen nur zur Ansicht des Gantt-Diagramms wechseln, das ist alles!
Sie erhalten dann Meilensteine als gelbe Rautensymbole, die alle wichtigen Elemente in der Zeitleiste eines Projekts darstellen.
Hier ist ein Screenshot:
Schritt 3: Freigeben des Projekts für Ihr Team und die Beteiligten
was haben ein Sechserpack Bier und Ihre Projekte gemeinsam?_
sie sollten immer gemeinsam genutzt werden
Hier ist, was Sie im Allgemeinen erwarten können:
- Das Diagramm mit den Meilensteinen des Projekts sollte den Mitgliedern Ihres Teams immer zugänglich sein, um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen
- Stakeholder benötigen möglicherweise gelegentlich die Ansicht des Gannt-Diagramms (mit Meilensteinen), um auf dem Laufenden zu bleiben
Doch wie erledigen Sie es, dass niemand versehentlich eine wichtige Beschreibung aus Ihrem Gannt-Diagramm löscht oder bearbeitet? diagramme für das Projektmanagement ?
Es ist ganz einfach, verwenden Sie ClickUp's Benutzerdefinierte Zugriffsrechte .
Mit diesem Feature können Sie selektiv einen Ordner, ein Objekt, eine Projektdatei und eine Liste mit Aufgaben für jeden innerhalb oder außerhalb Ihres Teams freigeben.
was bedeutet "selektiv erledigen"?
Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, was diese Personen innerhalb von ClickUp zu erledigen oder nicht tun können.
zu erledigen: Wie funktioniert das genau?
ClickUp's Berechtigungen können Sie verschiedene Zugriffsrechte für jeden einstellen.
Hier sind die Berechtigungen, die Sie einstellen können:
- Ansicht: kann die Details des Projekts sehen, aber nicht interagieren
- Kommentieren: kann seine Kommentare zu den Aufgaben hinzufügen
- Bearbeiten: kann Aufgaben bearbeiten, aber keine neuen Aufgaben erstellen
- Erstellen und Bearbeiten: kann neue Aufgaben und Unteraufgaben erstellen
- Löschen: kann alle Aufgaben löschen, die er nicht selbst erstellt hat
Aber wir sind noch nicht am Ende der Fahnenstange angelangt.
Das Feature-Fass von ClickUp hat noch eine Menge für Sie auf Lager.
Hier ist eine weitere Runde an Features:
- Abhängigkeiten : um Ihre Aufgaben in der richtigen Reihenfolge zu erledigen
- Dokumente : Erstellen Sie Projektdokumente und geben Sie sie für Ihr Team frei
- Prioritäten : Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit priorisieren
- Pulse pulse: Ansicht von Aktivitätsberichten und Feststellung, wo Ihr Team am aktivsten ist
- Mehrere Ansichten : Wählen Sie aus der Listenansicht die Ansicht Ihres Workspace, die Ihnen am besten gefällt,Kanban-StilBoard-Ansichtansicht des Kalenders,Box-Ansicht, undIch-Modus ## Schlussfolgerung
also, entscheiden Sie sich für einen Wein aus der Box oder einen guten Chardonnay?
Die Antwort ist ganz einfach.
Eine ernstere Notiz: Diagramme zu Meilensteinen sind für Ihre Projekte sehr wichtig, und es könnte okay sein, Vorlagen zu verwenden, um diese Aufgabe zu erledigen.
Aber warum sollten Sie sich mit 'okay' zufrieden geben, wenn Sie die Möglichkeit haben, 'awesome' kostenlos zu bekommen?!
Anstatt Dutzende von Vorlagen für ein Diagramm der Zeitleiste, einen Planer für das Ressourcenmanagement und einen Zeitplan für ein Projekt zu verwenden, warum nicht ein einziges Tool verwenden, das sie alle ersetzt? Unterschreiben für ClickUp an und halten Sie die Stimmung in Ihrem Team aufrecht und die Produktivität hoch.
