Microsoft Word vs. Google Docs: Welches Docs-Tool ist das Beste?

Ob Sie Notizen machen, Geschäftsberichte entwerfen oder einfach nur Ihre täglichen Aufgaben organisieren – die richtige Dokumentenverwaltungssoftware optimiert Ihre Workflows und sorgt für Ordnung in Ihren Dokumenten.

Microsoft Word und Google Docs sind zwei beliebte Optionen, aber welche ist besser?

Nun, das hängt wirklich davon ab, wie Sie arbeiten und wie Sie sie nutzen werden.

Um Ihnen die Entscheidung zwischen Microsoft Word und Google Docs zu erleichtern, vergleichen wir die einzigartigen Features und Preismodelle der beiden Programme sowie ihre Benutzerfreundlichkeit, Sprach-zu-Text-Tools und Integrationen.

Entdecken Sie nach dem Vergleich ein kostenloses tool, mit dem Sie schneller schreiben, nahtlos zusammenarbeiten und Ihre Produktivität auf ein neues Niveau heben können.

Los geht's! 🙌

Was ist Microsoft Word?

Microsoft Word ist eine Textverarbeitungssoftware zum Erstellen professioneller und akademischer Dokumente wie Briefe, Lebensläufe, Formulare und Berichte. Sie verfügt über grundlegende bis fortgeschrittene Textformatierungsoptionen und speichert Word-Dokumente in verschiedenen Formaten, darunter DOCX, TXT, ODT, RTF und PDF.

Word wurde 1983 als Desktop-App eingeführt und war ursprünglich für die Offline-Nutzung konzipiert, wobei Ihre Word-Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Heute können Sie Word-Dokumente auf OneDrive oder Sharepoint, den Cloud-Speicheranwendungen von Microsoft, sichern und Änderungen an Ihrer Arbeit automatisch speichern.

Neben der Desktop-Version von Word gibt es auch mobile und Online-Versionen (Word Online), mit denen Sie unterwegs auf Dateien zugreifen und mithilfe des Co-Authoring-Features mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Diese Versionen verfügen jedoch nicht über den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version.

Features von Microsoft Word

Microsoft Word verfügt über einzigartige Features, die in Google Docs nur eingeschränkt oder gar nicht verfügbar sind. Schauen wir uns einmal an, um welche Features es sich dabei handelt. 👀

Recherche

Die Recherchefunktion von Microsoft Word ist besonders nützlich, wenn Sie an Forschungsarbeiten arbeiten und Quellen finden und zitieren müssen. Verwenden Sie sie, um Info aus verschiedenen Websites und Zeitschriften zu suchen und abzurufen.

Sie erhalten eine Vorschau jeder Ressource und einen Link, über den Sie weitere Informationen abrufen können. Wenn die Quelle für Ihre Arbeit relevant ist, fügen Sie Zitate und Bibliografien für die Quelle in Formaten wie APA, MLA, Chicago oder IEEE hinzu.

Word sorgt auch für Ordnung in Ihren Dokumenten. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu, um schnell zu verschiedenen Abschnitten in Ihrem Dokument zu navigieren. Wenn Sie viele Tabellen oder Bilder haben, erstellen Sie ein Abbildungsverzeichnis, um die Nachverfolgung zu gewährleisten. 🔍

Illustrationen

Mit den Illustrationstools von Microsoft Word können Sie Ihren Dokumenten ganz einfach hochwertige Grafiken hinzufügen. Laden Sie Bilder von Ihrem Computer, aus der plattformeigenen Bilddatenbank oder aus dem Internet hoch. Sie können auch Formen und Symbole hinzufügen oder Screenshots machen.

Formatieren Sie diese Grafiken, indem Sie ihre Größe, Helligkeit und Position anpassen. Möchten Sie den Hintergrund eines Fotos entfernen oder coole Schatten und Reflexionen hinzufügen? Auch dafür gibt es tools.

Neben diesen Grundfunktionen können Sie Ihren Microsoft Word-Dokumenten SmartArt-Grafiken, Diagramme und 3D-Modelle hinzufügen. Sie können zwar keine 3D-Modelle in Word entwerfen, aber Sie können sie aus der integrierten 3D-Sammlung beziehen oder Ihre eigenen hochladen.

Unentschieden

Wenn Sie gerne Notizen machen, Ideen aufschreiben oder Diagramme von Hand skizzieren, werden Sie das Feature „Zeichnen“ lieben. Es verfügt über einen virtuellen Stift, Bleistift und Textmarker, mit denen Sie in Ihrem Dokument zeichnen können, und Sie können diese Tools benutzerdefiniert anpassen, indem Sie ihre Farbe und Dicke ändern. Außerdem gibt es ein Radiergummi (natürlich ein digitales) zum Korrigieren. ✏️

Word vereinfacht auch das Hinzufügen von Formen und mathematischen Gleichungen. Das Tool „Ink to Shape“ verwandelt grobe Skizzen in saubere Formen, die sich perfekt für übersichtliche Diagramme und Flussdiagramme eignen. Das Tool „Ink to Math“ wandelt handgeschriebene mathematische Gleichungen in sauber formatierten Text um, wodurch sie leichter zu lesen sind.

Vorlesen

Nach einem langen Tag vor dem Bildschirm brauchen Ihre Augen eine Pause. Aber hey, Sie müssen noch etwas lesen. Was zu erledigen ist? Nutzen Sie das Vorlese-Feature von Microsoft Word. 🔊

Verwenden Sie diese Funktion, um Ihr Word-Dokument laut vorzulesen. Sie können die Geschwindigkeit steuern und eine männliche oder weibliche Stimme auswählen. Diese Option eignet sich hervorragend für Multitasking und Korrekturlesen. Hören Sie sich Ihr Dokument an, während Sie andere Dinge zu erledigen haben, oder entdecken Sie versteckte Fehler, die Ihnen beim Lesen selbst entgangen sind.

Preise für Microsoft Word

Holen Sie sich Microsoft Word als Teil der Microsoft Office-Anwendungssuite mit Excel, PowerPoint usw. für:

Für Geschäfte gelten andere Preispläne:

Was ist Google Docs?

Google Docs wurde 2006 eingeführt und ist ein webbasiertes Textverarbeitungsprogramm zum Erstellen, Bearbeiten und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten online. Damit können Sie über jede Google Docs-App mit Internetverbindung auf Ihre Dokumente zugreifen. Und wenn Sie offline arbeiten möchten, aktivieren Sie einfach den Offline-Modus. ✅

Google Docs bietet grundlegende Features für die Bearbeitung von Text, Bildern und Tabellen, was in den meisten Fällen völlig ausreichend ist. Außerdem können Sie Ihre Google Docs-Dateien in Formaten wie DOCX, TXT, PDF und EPUB speichern, um die Kompatibilität mit anderen Apps zu gewährleisten.

Google Docs funktioniert zwar mit mehreren Webbrowsern, aber die beste Erfahrung machen Sie mit dem Google Chrome-Browser – damit können Sie ganz einfach zwischen mehreren Konten wechseln und andere Google-Apps wie Sheets, Slides und Keep integrieren.

Features von Google Docs

Google Docs hat einige leistungsstarke Features zu bieten. Schauen wir uns diese einmal genauer an. 🏊

Freigeben und Zusammenarbeit

Mit Google Docs ist es ganz einfach, Ihre Dokumente mit anderen freizugeben. Laden Sie bestimmte Personen zu Ihrem Dokument ein oder machen Sie es für alle über den Link zugänglich. Sie können auch festlegen, ob die anderen Personen das Dokument nur in der Ansicht betrachten, bearbeiten oder kommentieren dürfen.

Einer der größten Vorteile von Google Docs ist die Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie können jederzeit sehen, wer Dokumente anzeigt und bearbeitet. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Ihre Arbeit zu verlieren.

Es gibt auch eine Chatbox, die bei der Zusammenarbeit mit anderen angezeigt wird. Sie eignet sich perfekt, um Änderungen und Ideen zu besprechen, ohne die App wechseln zu müssen. Beachten Sie jedoch, dass diese Chats nicht gespeichert werden, sodass Sie wichtige Punkte anderweitig in einer Notiz notieren müssen. ✍️

Versionsverlauf

Die Versionshistorie führt automatisch die Nachverfolgung aller Änderungen in Ihrem Dokument durch. Jede Version wird mit Datum, Zeitstempel und dem Namen der Person gespeichert, die die Änderungen vorgenommen hat.

Sie können diese Versionen benennen, um wichtige Aktualisierungen zu verfolgen oder einfach den Überblick zu behalten. Vergleichen Sie Änderungen, indem Sie die in jeder Version vorgenommenen Bearbeitungen anzeigen, und kehren Sie bei Bedarf zu einer früheren Version zurück.

Smart Chips

Mit Smart Chips können Sie Informationen aus anderen Google-Apps (wie Drive, Kontakte, Kalender und Karten) in Ihr Dokument einbetten.

Das bedeutet, dass Sie Karten hinzufügen können, um genaue Speicherorte anzugeben, Personen, um schnell auf deren Kontaktdaten zuzugreifen, Termine, um bevorstehende Ereignisse im Blick zu behalten, und Drive-Dateien, um schnell auf andere Dokumente zugreifen zu können. 📚

Aber das ist noch nicht alles. Mit dem People Smart Chip können Sie einer Person eine E-Mail senden und Meetings mit ihr vereinbaren. Sie können Dropdown-Menüs hinzufügen, um Informationen zu organisieren oder die Nachverfolgung des Fortschritts mit spezifischen Details in Ihrem Google Doc durchzuführen.

Helfen Sie mir beim Schreiben

Das Feature „Help me write“ von Google Docs ist ein KI-basiertes Schreibtool, das Texte als Antwort auf Benutzeranfragen generiert.

Neben dem Schreiben können Sie damit auch den Ton Ihrer Inhalte von formell zu locker anpassen, lange Abschnitte zusammenfassen, Aufzählungspunkte erstellen, Ideen kürzen oder erweitern und Sätze umformulieren. 🖊️

Allerdings ist es nicht so leistungsstark wie andere KI-Tools zum Verfassen von Texten, beispielsweise ChatGPT oder ClickUp AI. Die Antworten sind grundlegend und allgemein gehalten. Es eignet sich gut zum Generieren von Ideen und Entwürfen, ist jedoch möglicherweise nicht ideal für komplexere Schreibaufgaben.

Preise für Google Docs

Google Docs ist für den privaten Gebrauch kostenlos. Für Teams, die eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse, mehr Speicherplatz sowie Sicherheit und Verwaltungskontrollen wünschen, ist der Kauf von Google Docs als Teil des Google Workspace-Pakets die richtige Wahl.

Microsoft Word vs. Google Docs: Vergleich der Features

Microsoft Word und Google Docs haben ihre eigenen Features, und vielleicht tendieren Sie bereits zu einem der beiden Programme. Wenn Sie noch unentschlossen sind, machen Sie sich keine Sorgen. Wir vergleichen die gemeinsamen Features, damit Sie sehen können, wie sie im Vergleich zueinander abschneiden. 🧐

Einfacher Einstieg

Der Einstieg in Google Docs ist ganz einfach. Stellen Sie eine Internetverbindung her, erstellen Sie ein Google-Konto und nutzen Sie es kostenlos.

Die Benutzeroberfläche von Google Docs ist übersichtlich und minimalistisch, sodass auch Neulinge sich leicht zurechtfinden. Die gängigen Formatierungsoptionen befinden sich in einer Hauptsymbolleiste, die übrigen sind in Registerkarten am oberen Rand organisiert.

Die ersten Schritte mit Microsoft Word erfordern jedoch Zeit und einige Überlegungen. Zunächst sollte Ihr Desktop unter Windows oder Mac laufen. Dann müssen Sie Microsoft Word kaufen und installieren. 🛠️

Die Benutzeroberfläche ist zwar einfach zu bedienen, wirkt aber mit ihren vielen Registerkarten und Menüs etwas überladen. Manchmal müssen Sie mehrere Schritte und Popup-Menüs durchlaufen, um eine Aufgabe zu erledigen.

Gewinner: Google Docs gewinnt, weil es kostenlos, leicht zugänglich und anfängerfreundlich ist.

Sprache-zu-Text

Die Sprachsteuerung von Google Docs ist ideal, wenn Sie keine Lust zum Tippen haben, aber dennoch schnell Ihre Gedanken festhalten möchten. Sprechen Sie einfach und sehen Sie zu, wie Ihre Worte auf dem Bildschirm erscheinen. 💻

Microsoft Word bietet mit seinem Diktier-Feature dasselbe und geht sogar noch einen Schritt weiter. Es transkribiert Live- oder aufgezeichnete Audiodateien (in den Formaten MP3, M4A, MP4 und WAV) mit Sprecheridentifizierung und Zeitstempeln. Außerdem können Sie die Audiodatei (ja, direkt in der App) von jeder beliebigen Stelle aus wiedergeben, um die Transkription zu überprüfen und zu korrigieren. 📝

Gewinner: Wenn Sie nur ein Tool für die Sprachsteuerung benötigen, ist Google Docs die richtige Wahl. Wenn Sie jedoch auch nach Transkriptionstools suchen, ist Microsoft Word der klare Gewinner.

Integrationen

Google Docs bietet über 100 Add-Ons, die Sie im Google Apps Marketplace herunterladen können. Einige davon ahmen bestehende Features von Microsoft Word nach, wie z. B. Seriendruck, Vorlesen sowie Stockbilder und Symbole.

Microsoft Word hingegen führt mit einer riesigen Auswahl von über 900 Integrationen. Die integrierten Features sind zwar bereits sehr fortschrittlich, aber bei Bedarf können Sie die Add-On-Bibliothek nach spezielleren Tools durchsuchen.

Gewinner: Microsoft Word gewinnt aufgrund der größeren Anzahl an Integrationen.

Microsoft Word vs. Google Docs auf Reddit

Hier erfahren Sie, was Reddit-Benutzer über den Vergleich zwischen Google Docs und Microsoft Word sagen.

Viele schätzen und nutzen die umfangreichen Features von Word für berufliche und akademische Arbeiten. Das Abonnementmodell von Microsoft Office 365 schreckt jedoch manche Benutzer ab. Während Studenten und Lehrkräfte eine kostenlose Version erhalten können, verzichten andere entweder ganz darauf oder entscheiden sich für einen einmaligen Kauf, wie dieser Reddit-Benutzer:

Ich bevorzuge Microsoft Word in fast allen Bereichen. Ich habe die Software als einmaligen Download heruntergeladen, sodass ich kein Abonnement benötige und das Programm so lange nutzen kann, wie ich meinen Computer habe. Ehrlich gesagt ist mir die Aktualisierung der Software egal, da meine Version alles erledigt, was ich von ihr erwarte.

Google Docs ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Word für den privaten Gebrauch. Die meisten Benutzer schätzen nicht nur die Kostenlosigkeit, sondern auch die nahtlose Synchronisierung von Dokumenten zwischen Desktop- und Mobilgeräten. Ein Reddit-Benutzer drückt es so aus:

Ich mag Google Docs vor allem, weil ich gerne auf meinem Smartphone schreibe und es mir gefällt, dass ich ohne großen Aufwand schnell vom Tippen auf meinem Computer zum Tippen auf meinem Smartphone wechseln kann.

Die Entscheidung zwischen Microsoft Word und Google Docs hängt also davon ab, was Ihnen mehr Wert beimißt: die erweiterten Features von Word zu einem bestimmten Preis oder die kostenlose Verfügbarkeit und Benutzerfreundlichkeit von Google Docs. 💸

Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Microsoft Word und Google Docs

Microsoft Word und Google Docs eignen sich zwar hervorragend zur Bearbeitung und zum Formatieren von Dokumenten, bieten jedoch keine große Hilfe beim Schreibprozess.

ClickUp, die beste Alternative zu Google Docs und Microsoft Word, füllt diese Lücke perfekt. Außerdem ermöglicht es Ihnen einen nahtlosen Übergang vom Fertigstellen Ihrer Dokumente zum Umsetzen der wichtigsten Erkenntnisse und nächsten Schritte.

ClickUp Docs

ClickUp Docs ist ein cloudbasiertes Tool zur Dokumentenbearbeitung für den privaten und beruflichen Gebrauch. Erstellen Sie Unternehmens-Wikis, Projektdokumentationen, Notizen zu Meetings, Geschäftsberichte und vieles mehr von Grund auf neu oder wählen Sie aus über 1.000 Vorlagen, um einen schnellen Einstieg zu erhalten. 🏃

Passen Sie Dokumente mit Titeln, Bannern, Symbolen und einem Inhaltsverzeichnis an. Wenn Sie Dokumente speichern und freigeben möchten, können Sie diese mit ClickUp als PDF-, HTML- und Markdown-Dateien exportieren.

Mit ClickUp Docs werden alle Ihre Dokumente an einem Ort gespeichert. Suchen Sie Dokumente nach Titel, Tags und Eigentümern oder verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Dokumente zu finden. Ist das nicht praktisch?

ClickUp AI

Das Jonglieren mit Schreibaufgaben wie Client-E-Mails, Projektbeschreibungen und Berichten kann echte Kopfschmerzen bereiten. Und es gibt nichts Schlimmeres, als auf den blinkenden Cursor zu starren und sich zu fragen, wo man anfangen soll.

Zum Glück gibt es ClickUp AI. Nutzen Sie es, um Schreibblockaden zu überwinden und die Erstellung Ihrer Inhalte zu beschleunigen. Sie können überall in Ihrem Workspace darauf zugreifen – in Aufgabenbeschreibungen, Chats und Dokumenten. Geben Sie einfach eine Eingabeaufforderung ein, und schon wird im Handumdrehen ein erster Entwurf erstellt.

ClickUp AI optimiert außerdem Ihre Texte, korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler und übersetzt sie sogar in Sprachen wie Französisch, Spanisch und Niederländisch. Möchten Sie ein langes Dokument kürzen? Im Handumdrehen erstellt es eine Zusammenfassung. ⚡

Verwenden Sie diesen KI-Schreibassistenten, um aus Dokumenten Aktionspunkte zu generieren. Verwenden Sie dann die Tools für Projektmanagement von ClickUp, um diese Ihrem Team zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen.

Und machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie diese Schritte immer wieder wiederholen müssen – überlassen Sie die langweiligen Aufgaben dem Automatisierungstool, damit Ihr Team sich direkt an die Arbeit machen kann.

Erkennung von Zusammenarbeit

Die Kollaborationserkennung von ClickUp macht Remote-Arbeit so viel einfacher und macht mehr Spaß. Sie können sehen, wenn andere Kommentare abgeben, Änderungen vornehmen und sogar dasselbe Dokument oder dieselbe Aufgabe wie Sie anzeigen!

Und wenn Sie an Aufgabenbeschreibungen oder Dokumenten arbeiten, können Sie in Echtzeit sehen, wer gerade mit Ihnen zusammenarbeitet und was die anderen eingeben. 🧑‍💻

Alle Bearbeitungen, Kommentare und Chats werden automatisch gespeichert und auf allen Geräten synchronisiert. Auf diese Weise sind alle immer auf dem neuesten Stand, unabhängig davon, welches Gerät sie verwenden.

Mit ClickUp das Beste aus beiden Welten (und mehr)

Das war's auch schon. Im Vergleich zwischen Microsoft Word und Google Docs hat jedes Programm seine Stärken im Bereich Dokumentenmanagement. Wenn Sie nach einem Schreibtool suchen, mit dem Sie in kürzester Zeit hochwertige Inhalte erstellen können, entscheiden Sie sich für ClickUp.

ClickUp verbindet die benutzerfreundliche Oberfläche und die Features für die Zusammenarbeit im Team von Google Docs mit den vielfältigen Integrationsmöglichkeiten von MS Word. Ja, Sie können ClickUp mit über 1.000 externen Apps verbinden, darunter Google Drive, Outlook, Evernote, Gmail und Slack.

Darüber hinaus arbeiten das KI-Tool, das Projektmanagement und die Automatisierungsfunktionen von ClickUp nahtlos zusammen, um die Teamarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. 🎯

Neugierig, wie ClickUp Ihnen das Schreiben erleichtern kann? Probieren Sie es aus. Es ist über das Internet und Ihre Desktop-Geräte (Windows, Mac und Linux) sowie Mobilgeräte (Android und iOS) zugänglich.

Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an. Es ist kostenlos!