Möchten Sie Ihre Arbeitsleistung verbessern? Dann müssen Sie lernen, Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu delegieren und Ihren Zeitplan selbst in die Hand zu nehmen. Und das Beste daran? So können Sie Zeitverschwendung vermeiden und gleichzeitig Ihr Wohlbefinden bewahren.
Laut einer Umfrage von FlexJobs aus dem Jahr 2020 haben 75 % der Arbeitnehmer schon einmal ein Burnout bei ihrer Arbeit erlebt.
Das gefürchtete Burnout zu vermeiden bedeutet nicht nur zu überleben, sondern zu gedeihen. Es ist an der Zeit, herauszufinden, wie Sie mehr erreichen können, ohne sich für Überstunden an Ihren Schreibtisch zu ketten.
Sind Sie bereit für einen tiefen Einblick in die Welt der Arbeitsleistung und die innovativen Fähigkeiten, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeitswoche zu meistern? Begeben wir uns gemeinsam auf diese Reise zu einer höheren Produktivität, einer ausgewogeneren und erfüllenderen Work-Life-Balance. 👊
Was ist Arbeitsleistung?
Die Arbeitsleistung misst, wie effektiv Sie Ihre Rolle und Aufgaben bei der Arbeit erfüllen. Führungskräfte bewerten die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter anhand der Qualität und Quantität ihrer Arbeit – und der Zeit, die sie dafür benötigt haben. ⏰
Die Verbesserung der Arbeit erfordert Aufwand auf individueller und organisatorischer Ebene. Auf organisatorischer Ebene muss die Unternehmensleitung Folgendes tun:
- Setzen Sie sich realistische KPIs: Key Performance Indicators (KPIs) sind quantifizierbare Messgrößen für das Erreichen bestimmter Ziele. KPIs helfen jedem Mitarbeiter zu verstehen, was von ihm erwartet wird und wie seine Aufgaben zu den Zielen des gesamten Unternehmens beitragen.
- Schaffen Sie einen Kommunikationsrahmen: Effektive Kommunikationsfähigkeiten sind für den Erfolg des Unternehmens unerlässlich. Die Unternehmensleitung sollte regelmäßige Meetings mit allen Mitarbeitern und Einzelgespräche einrichten, um Feedback zu geben und den Mitarbeitern zu helfen, ihre Arbeitsleistung zu verbessern.
- Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen: Jedes Team-Mitglied hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Gute Führungskräfte investieren in die berufliche und persönliche Entwicklung ihrer Kollegen und bringen ihnen bei, ihre Stärken zu nutzen und ihre Schwächen zu verbessern.
- Delegieren Sie Aufgaben fair: Berufliche Weiterentwicklung ist unmöglich, wenn sich Mitarbeiter ausgebrannt fühlen. Die Unternehmensleitung ist dafür verantwortlich, die Workload fair zu verteilen und sicherzustellen, dass sich jedes Team-Mitglied herausgefordert fühlt, aber in der Lage ist, die ihm zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.
Auf individueller Ebene müssen Mitarbeiter klare Ziele setzen, To-do-Listen erstellen, ihre Zeitmanagementfähigkeiten nutzen und ihre Kalender entrümpeln.
Aber was können Manager noch zu erledigen haben, um die berufliche Entwicklung ihrer Teams zu fördern und konstruktives Feedback besser aufzunehmen? All das werden wir im Folgenden näher betrachten!
9 Möglichkeiten, Ihre Leistung bei der Arbeit zu verbessern
Suchen Sie nach umsetzbaren, einfachen Schritten, um Ihre Arbeitsleistung zu verbessern? Nutzen Sie diese Tipps und Tricks, um Stress abzubauen, geistige Kapazitäten freizusetzen und letztendlich bis zum Ende des Tages mehr zu erledigen. 🤩
1. Delegieren Sie Aufgaben für große Projekte
Als Team können Sie mehr erreichen als jemals alleine. Übersetzung: Wenn Sie Ihre Arbeitsleistung verbessern möchten, müssen Sie die Kunst des Delegierens erlernen.
Um Ihre Arbeit wirklich zu steigern, benötigen Sie jedoch die richtigen Tools. Mit ClickUp Aufgaben können Sie große Projekte in kleine Aufgaben unterteilen.
Mit ClickUp können Sie ganz einfach mehrere Teammitglieder für Aufgaben zuweisen, Kommentare zu Aktionspunkten abgeben oder Missverständnisse durch Bildschirmaufzeichnungen vermeiden. Außerdem können Sie verschiedene Ansichten verwenden, um alle Aufgaben und Unteraufgaben (d. h. alle Aktionen vom Beginn bis zum Ende des Projekts) an einem Ort zu sehen.
2. Setzen Sie sich SMART-Ziele und kommunizieren Sie effektiv
SMART-Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden – und ClickUp hilft Ihnen dabei, alle fünf Anforderungen zu erfüllen.
Mit ClickUp Goals können Sie klare Zeitleisten festlegen, wöchentliche Ergebnisse messen und Aufgaben aus verschiedenen Teams zu einem einzigen, erreichbaren Ziel zusammenfassen. Außerdem können Sie Ihren Fortschritt anhand von numerischen, Ja/Nein- und monetären Zielen verfolgen.
Um Ihr Team gut zu organisieren, sollten Sie jedem Ziel und jedem Einzelziel eine Beschreibung hinzufügen, damit Sie wissen, welche Aufgaben von welchem Kollegen übernommen werden. Klare und erreichbare Ziele helfen Teams, das Ziel vor Augen zu behalten, anstatt es aus den Augen zu verlieren. Dies erfordert eine klare Kommunikation mit Ihrem Team, damit Sie Stress minimieren und verhindern, dass ein spannendes Projekt zu einem kompletten Burnout wird.
3. Bringen Sie Ihre Technologie mit den richtigen tools auf den neuesten Stand
Nichts stört einen produktiven Arbeitstag so sehr wie Technologie, die einfach nicht funktioniert. Um sich wertvolle Arbeitszeit zu sparen, die Sie sonst mit Anrufen bei Ihrer IT-Abteilung verbringen würden, sollten Sie tools einsetzen, die die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.
Bei ClickUp beispielsweise überarbeiten wir kontinuierlich unsere Infrastruktur, um die Zuverlässigkeit und Leistung zu verbessern. In ClickUp 3.0 haben wir die Geschwindigkeit bei Aufgaben und Benachrichtigungen verbessert, unsere Sprint-Widgets überarbeitet und die Automatisierung um 20 % verbessert.
Übersetzung: Sie erhalten einen schnelleren und zuverlässigeren Zugriff auf die tools, die Sie lieben gelernt haben.
4. Schreiben Sie Ihre Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, am Vorabend, um konzentriert zu bleiben
Wenn Sie Ihren Morgen erfolgreich meistern möchten, sollten Sie sich bereits beim Platznehmen an Ihrem Schreibtisch über Ihre wichtigsten Prioritäten im Klaren sein. Wie erreichen Sie das? Warten Sie nicht bis zum Morgen, um Ihre Liste mit Aufgaben zu erstellen. Wenn Sie Multitasking vermeiden möchten, ist es empfehlenswert, den Tag mit einer Liste mit Aufgaben zu beginnen, um Ablenkungen zu minimieren.
Stattdessen sollten Sie am Vorabend, wenn Sie den Laden schließen, diese drei Elemente auflisten:
- Was Sie an diesem Tag erledigt haben
- Was Sie eigentlich erledigen wollten, aber nicht geschafft haben
- Ihre wichtigsten Aufgaben für den nächsten Morgen
Um sich für den Erfolg zu rüsten, nutzen Sie eine der vielen To-Do-Listen-Vorlagen von ClickUp. Mit ClickUp können Sie ein zuverlässiges To-Do-Listen-System aufbauen, indem Sie die Listenansicht nutzen, Ihre Aufgaben farblich kennzeichnen, wiederholende Aufgaben planen oder sogar automatisierte Workflows einrichten, um Aufgaben im Handumdrehen abzuschließen.
5. Stellen Sie einen Timer ein
Haben Sie sich schon einmal hingesetzt, um eine unangenehme Aufgabe zu erledigen ... und dann mehrere Stunden lang nur auf Ihren Computer gestarrt?
Niemand ist perfekt, und selbst die Menschen mit der höchsten Produktivität neigen dazu, Dinge aufzuschieben. Um aus dieser Pattsituation herauszukommen, probieren Sie diesen Trick aus: Stellen Sie einen Timer ein.
Das Einstellen eines Timers auf eine angemessene Zeitspanne (nicht länger als 90 Minuten) sorgt für die nötige Motivation, um die Ihnen zugewiesene Aufgabe abzuschließen. Oder wenn Sie wirklich den Blickkontakt mit Ihrem Computer beenden müssen, stellen Sie einen Timer ein, der Ihnen eine Erinnerung an die Notwendigkeit von kurzen Pausen während des Arbeitstages liefert.
Mit ClickUp Zeiterfassung können Sie von jedem Gerät aus einen Timer einstellen. Um sich besser zu organisieren und Ihre kurzen Pausen im Blick zu behalten, können Sie Notizen, Beschreibungen oder Filter zur Zeiterfassung hinzufügen. In dieser Hinsicht schafft das Einstellen eines Timers nicht nur ein Gefühl der Dringlichkeit, sondern hilft Ihnen auch, den Überblick über das Projektmanagement zu behalten und erinnert Sie daran, wie Sie Ihren Arbeitstag verbracht haben.
6. Bitten Sie Ihre Vorgesetzten um konstruktives Feedback
Wie das Sprichwort sagt: Wenn Sie der klügste Mensch im Raum sind, sind Sie im falschen Raum.
Jeder in einem Unternehmen – sogar die Führungskräfte – kann von seinen Kollegen etwas lernen. Wenn Sie also voller Bewunderung beobachten, wie Ihre Team-Mitglieder eine Aufgabe nach der anderen erledigen, fragen Sie sie, wie sie ihre Leistung verbessern.
Jeder Ihrer Kollegen verfügt über einzigartige Fähigkeiten und kann Ihnen Tipps und Tricks geben, wie Sie während des Arbeitstages produktiver sein können.
Lernen Sie in diesem Sinne, sich auf Leistungsbeurteilungen zu freuen. Sicher, Leistungsbeurteilungen können einschüchternd sein, aber sie sind eine Gelegenheit, Tipps von Ihrem Management-Team zu erhalten.
Mit den Tools und Vorlagen zur Leistungsbewertung von ClickUp können Vorgesetzte Ziele festlegen und Berichte zur Produktivität für ihre direkten Untergebenen erstellen, um so das gesamte Team auf Kurs zu halten. Darüber hinaus können sie individuelle Pläne zur Leistungsverbesserung für Mitarbeiter erstellen, um ihren Teams zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.
Ihre Leistung bei der Arbeit sollte erkennbar sein – insbesondere, wenn Sie versuchen, sich deutlich zu verbessern. Leistungsbeurteilungen können Ihnen dabei helfen, Klarheit zu gewinnen.
7. Automatische Erinnerungen einrichten
Wenn sich die Arbeit stapelt, wird es immer schwieriger, sich an alles zu erinnern, was zu erledigen ist. Um geistige Kapazitäten freizusetzen, richten Sie automatische Erinnerungen ein, damit Sie keine lästigen Aufgaben vergessen.
Mit ClickUp Reminders können Sie sich von jedem Gerät aus eine Erinnerung für praktisch jede Aufgabe einrichten. Sie können Erinnerungen aus einer bestehenden Aufgabe oder Benachrichtigung erstellen oder ganz von vorne beginnen. Sie können alle Erinnerungen auf Ihrer Startseite anzeigen und sie dann zurückstellen, neu planen oder delegieren, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben untergehen.
Außerdem können Sie Erinnerungen mit Fälligkeitsdaten, Anhängen und wiederkehrenden Terminen versehen, um Ihre Gesamtleistung zu verbessern.
8. Implementieren Sie Zeitblöcke, um Ihren Kalender zu entrümpeln
Ständiges Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Aufgaben verursacht unnötige mentale Belastung, die zu Burnout führen kann. Der Versuch, zu viele nicht miteinander verbundene Aufgaben in einen einzigen Arbeitstag zu packen, ist in etwa so, als würde man versuchen, 25 verschiedene Übungen im Fitnessstudio zu absolvieren: Man ist schnell erschöpft, erzielt aber nicht das beste Ergebnis.
Um wieder die Kontrolle über Ihren Kalender zu erlangen, versuchen Sie es mit Zeitblöcken, um Ihre Arbeitsleistung zu verbessern. Zeitblöcke sind eine Zeitmanagementtechnik, bei der Sie ähnliche Aufgaben gruppieren. Sie könnten beispielsweise alle Ihre Meetings auf nur zwei Tage pro Woche – dienstags und donnerstags – konzentrieren, um an den übrigen drei Tagen Ihren Kopf frei zu haben.
Wenn Sie in einer dienstleistungsorientierten Branche (z. B. einer Marketingagentur) tätig sind, können Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, täglich nur für einen Client zu arbeiten (anstatt für alle Clients in Ihrem Kundenstamm). Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
ClickUp bietet mehrere Zeitblockierungsvorlagen, mit denen Sie Ihre Work-Life-Balance verbessern können.
9. Setzen Sie sich Meilensteine und vergessen Sie nicht, diese zu feiern!
Wenn Sie daran arbeiten, die Leistung Ihrer Arbeit zu verbessern, denken Sie daran: Perfektion ist unerreichbar. Und tatsächlich kann das Streben nach Perfektion Ihrer Produktivität sogar schaden.
Um Ihre Energie zu bewahren und Burnout zu vermeiden, sollten Sie jeden Meilenstein feiern. Eine Feier kann einfach eine kurze Pause sein, in der Sie sich die Beine vertreten und um den Block gehen. Oder Sie könnten einen Kollegen zu einem Meeting in einem Café einladen, anstatt im Konferenzraum zu chatten.
Wenn Sie einen Meilenstein feiern und zum nächsten übergehen, denken Sie daran, dass ClickUp Milestones eine visuelle Darstellung der dringendsten Aufgaben Ihres Projekts bieten. Gruppieren Sie einfach verschiedene Aufgaben und passen Sie dann Ihre Ansicht benutzerdefiniert an, um einen Überblick über die wichtigsten Phasen Ihres Projekts zu erhalten.
5 Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsleistung zu verbessern
Möchten Sie mehr erreichen und gleichzeitig Ihre geistigen Fähigkeiten priorisieren? Probieren Sie diese fünf Leistungsvorlagen von ClickUp aus, um Ihre Gesamtleistung bei der Arbeit zu verbessern. 📚
1. ClickUp-KPI-Vorlage
Möchten Sie wissen, ob jede Abteilung auf dem besten Weg ist, die Ziele für dieses Quartal zu erreichen? Die KPI-Vorlage von ClickUp schlüsselt alle KPIs des Unternehmens nach Abteilungen auf.
Nutzen Sie ein farbcodiertes System, um sofort zu erkennen, ob das Team ein Ziel abgeschlossen hat, in Bearbeitung ist oder vom Kurs abgekommen ist. Fügen Sie außerdem Notizen und Unteraufgaben hinzu, um Ihr Team auf Kurs zu halten.
2. ClickUp-Vorlage für eine Balanced Scorecard
Möchten Sie erreichbare Ziele für Ihr Team festlegen? Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder des Teams wissen, wie jede Initiative zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt.
Mit dieser leicht verständlichen Balanced Scorecard-Vorlage von ClickUp können Sie die Ziele, Initiativen, Einzelziele und Anreize für vier Bereiche des Unternehmens einsehen: Kunden, Lernen und Wachstum, Finanzen und interne Geschäftsprozesse.
Beginnen Sie mit der Zusammenarbeit im ClickUp Whiteboard und arbeiten Sie dann Ihre To-Do-Liste mit den Kalender- oder Listenansichten ab.
3. ClickUp-Vorlage für das Aufgabenmanagement
Eines der besten Tools für das Leistungsmanagement, das Ihnen zur Verfügung steht, ist das Erlernen von Prioritäten. Mit der Aufgabenmanagement-Vorlage von ClickUp kann jedes Teammitglied leicht erkennen, welche Aufgaben dringend, mit hoher Priorität oder mit niedriger Priorität sind.
Sie können die Vorlage farblich kennzeichnen, Unteraufgaben hinzufügen und Fälligkeitsdaten zuweisen, um Kollegen bei der Aufgabenverwaltung zu unterstützen.
4. ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Planung
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihr Privatleben und Ihre berufliche Entwicklung unter einen Hut zu bringen? Mit der ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement können Sie Ihre wöchentliche Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, organisieren, indem Sie Aktivitäten nach Arbeit, Privatleben, Reisen oder anderen Kategorien gruppieren.
Verwenden Sie das farbcodierte System, um jeder Aufgabe eine Stufe der Priorität zuzuweisen, Start- und Fälligkeitstermine festzulegen und Kommentare hinzuzufügen, damit Sie eine Woche mit hoher Produktivität haben. All dies führt zu einer besseren Arbeitsmoral und mehr Energie – ohne dass Sie den Fokus verlieren oder eine Reihe neuer Fähigkeiten erlernen müssen.
5. ClickUp-Vorlage für Leistungsberichte
Möchten Sie die Effektivität eines aktuellen Projekts messen? Entwickeln Sie einen Plan zur Leistungsverbesserung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu steigern? Diese detaillierte Leistungsberichtvorlage von ClickUp bietet Grafiken, integrierte Berechnungen und zahlreiche Abschnitte zur Leistungsmessung.
Nutzen Sie den Abschnitt „Index Score“, um zu notieren, welche Elemente planmäßig verlaufen, dringend sind, hinter dem Zeitplan zurückliegen oder vollständig auf Eis gelegt wurden, um Projekte und die Arbeitsleistung der Teams voranzubringen.
Verbessern Sie Ihre Arbeitsleistung mit ClickUp
Um Ihre Leistung im Beruf zu verbessern, nutzen Sie die oben genannten Tipps, wie z. B. das Setzen von SMART-Zielen, das Festlegen Ihrer Prioritäten im Voraus, das Feiern jedes Meilensteins und das Blockieren von Zeitfenstern in Ihrem Kalender. Auf diese Weise können Sie während der Arbeitswoche mehr erreichen und gleichzeitig Ihre mentale Energie bewahren. 🙌
Glücklicherweise bietet ClickUp alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Arbeitsleistung zu verbessern, Aufgaben zu priorisieren und Projekte in erreichbare Workloads aufzuteilen. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um auf Leistungsvorlagen zuzugreifen, Tausende von Integrationen zu nutzen und anpassbare Ansichten zu verwenden, mit denen Sie Ihren Kalender verwalten können.