10 Projektstartvorlagen für Meetings in Docs & PPT
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10 Projektstartvorlagen für Meetings in Docs & PPT

Es gibt Zeiten im Leben und im Geschäftsleben, in denen eine unüberlegte Entscheidung die beste Vorgehensweise ist. Wenn es um Projekte geht, führt eine starke Grundlage jedoch oft zu besseren Ergebnissen. Projekt-Kickoff-Meetings mit anderen projektbezogenen Diskussionen bieten Ihrem Team erhebliche Vorteile, da sie den Rahmen für den Zeitplan und die Ziele des Projekts festlegen.

Bleiben Sie dran, wenn wir die entscheidenden Elemente der 10 besten Vorlagen für den Projektstart untersuchen und Ihnen zeigen, wie Sie deren Potenzial nutzen können. Diese Vorlagen sind sehr nützlich, um den Grundstein für den Erfolg in den verschiedenen Projektphasen zu legen. 🚀

Was ist eine Projektstartvorlage?

Eine Projektstartvorlage bietet Projektmanagern und ihren Teams einen strukturierten Rahmen, der die Ausrichtung und Klarheit während und nach einem Projektstart fördert. Durch die Einbeziehung mehrerer wichtiger Elemente spielt dieses Werkzeug eine zentrale Rolle bei der Unterstützung nahtloser Prozesse, einschließlich:

  1. Definition der Erwartungen: Es schafft ein klares Verständnis vonprojektziele, Umfang und Erfolgskriterien von Anfang an und verhindert so Missverständnisse und Fehlanpassungen
  2. Aufzeigen der entscheidenden Schritte: In der Vorlage werden in einem gut strukturierten Fahrplan die einzelnen Schritte und Phasen des Projekts beschrieben. Sie bietet eine strategische Perspektive und stellt sicher, dass die Aufgaben logisch und in Übereinstimmung mit der übergreifenden Vision des Projekts organisiert sind
  3. Identifizierung der Aufgabenverantwortlichen: Die Vorlage vereinfacht die Zuweisung spezifischer Aufgaben an die jeweiligen Teammitglieder und stellt sicher, dass die Verantwortlichkeiten klar festgelegt sind

Was macht eine gute Vorlage für den Projektstart aus?

Eine gute Vorlage für den Projektstart sollte die wichtigsten Informationen enthalten, klare Erwartungen formulieren und eine effektive Kommunikation zwischen den Teammitgliedern fördern. Hier sind die wichtigsten Merkmale, auf die Sie achten sollten:

  • Klare Ziele und Umfang: Die Darstellung der Projektziele und -parameter ermöglicht es den Teammitgliedern, ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln
  • Rollen und Verantwortlichkeiten: Die Festlegung klarer Rollen und Zuständigkeiten vor Projektbeginn stellt die Verantwortlichkeit sicher und beseitigt Unklarheiten darüber, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist
  • Projektzeitplan: Die Aufnahme wichtiger Kontrollpunkte und Fälligkeitsdaten bietet eine visuelle Karte, die dem Team hilft, das Projekt zu überwachenentwicklung und sich an den Zeitplan zu halten
  • Kommunikationsplan: Die Einrichtung fester Kommunikationskanäle für zeitnahe Aktualisierungen unter Einbeziehung aller Beteiligten fördert einen reibungslosen Informationsfluss und die Zusammenarbeit
  • Risikobewertung und -minderung: Die Identifizierung potenzieller Risiken und Strategien zur Risikominderung bereitet das Team auf Herausforderungen vor und ermöglicht eine proaktive Problemlösung

10 Vorlagen für den Projektstart im Jahr 2024

Sie sind bereit, ein neues Projekt in Angriff zu nehmen, und jetzt ist es an der Zeit, sich mit Ihrem Team zu treffen, um zu besprechen, wie Sie das Projekt effektiv durchführen können. Alle Teilnehmer sollten die projekt-Kickoff-Meeting mit einem klaren Verständnis für den Projektumfang und die Leistungen die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind. Sie brauchen also eine Vorlage für den Projektstart, um sicherzustellen, dass die erste Sitzung produktiv ist.

Wie wählt man bei der großen Auswahl auf dem Markt die richtige Vorlage aus? Sehen Sie sich unsere Empfehlungen für die besten Vorlagen an, um Ihr Projekt erfolgreich zu starten! 🔝

1. ClickUp Projekt Kickoff Vorlage

ClickUp Projekt Kickoff Meeting Vorlage

Die ClickUp Projekt-Kickoff-Vorlage bietet eine Struktur für die Festlegung von Erwartungen, die Klärung von Rollen, das Delegieren von Aufgaben und das Verstehen von Projektzeitplänen.

Der Erfolg eines jeden Projekts hängt vom Erfolg des Kickoff-Meetings ab. Es bietet einen Rahmen für die Festlegung von Erwartungen, die Diskussion von Rollen, die Zuweisung von Aufgaben und das Verständnis von Projektzeitplänen. Die Bedeutung dieser Besprechungen unterstreicht den Bedarf an effektiven Werkzeugen zur Vorbereitung auf die Sitzung. ClickUp's Projekt Kickoff Vorlage tut genau das, indem sie den Planungsprozess beschleunigt.

Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Organisation und Verwaltung wichtiger Projekttreffen. Sie enthält benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten für eine bessere Nachverfolgung. Mit Funktionen wie Kommentarreaktionen, verschachtelten Unteraufgaben und mehreren Beauftragten haben Sie mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Projektbesprechungen verwalten.

Mit Hilfe dieser Vorlage können Sie:

  • Projektziele präzise vermitteln
  • Erreichbare Ziele und Zeitvorgaben definieren
  • Eine methodische Planung und Ausrichtung während des gesamten Projektlebenszyklus beibehalten ♻️

Mithilfe dieser Vorlage können Sie den Teammitgliedern auf einfache Weise Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen und die Projektziele und Zielvorgaben klar formulieren, um eine gemeinsame Vision zu fördern. Anschließend können Sie wichtige Entscheidungen und sorgfältig dokumentieren aktionspunkte und sorgt für eine methodisch organisierte und vorwärts gerichtete Projektausrichtung. Diese umfassende Integration entscheidender Elemente eröffnet einen klaren Weg zum Erfolg und erhöht die Wirksamkeit Ihrer projektleitung initiativen. Diese Vorlage herunterladen

2. ClickUp Projekt Implementierungsplan Vorlage

ClickUp Projekt-Implementierungsplan-Vorlage

Die ClickUp-Vorlage für den Projektdurchführungsplan hilft bei der Definition des Projektumfangs, der Festlegung eines klaren Zeitplans, der Beschreibung der zu erbringenden Leistungen und vielem mehr und trägt so zu einer effektiven Projektdurchführung bei

Die Ausarbeitung eines adäquaten Projektdurchführungsplans hilft bei der Definition des Projektumfangs, der Festlegung eines genauen Zeitplans, der Beschreibung der zu erbringenden Leistungen und vielem mehr. ClickUp's Vorlage für den Projektdurchführungsplan macht es einfacher, die Entwicklung eines Projekts mit Benutzerdefinierten Status, Benutzerdefinierten Feldern, Benutzerdefinierten Ansichten und Projektmanagement zu überwachen.

Mit dieser Vorlage können Sie nahtlos ein umfassendes Schema entwerfen, das sich von projektinitiierung bis zu seinem Höhepunkt. Die Visualisierung wesentlicher Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten wird in diesem einzigen, organisierten Knotenpunkt zum Kinderspiel. Die Transparenz ermöglicht eine Echtzeitüberwachung des Fortschritts und der Ressourcenanpassung für einen nahtlosen Ausführungsprozess. ⏳

Um die rechtzeitige Fertigstellung des Projekts zu gewährleisten, hilft diese Vorlage bei der Überwachung wesentlicher Elemente wie Ressourcenzuweisung, Budgetplanung und Koordinierung des Zeitplans. Beachten Sie die folgenden sechs Schritte, um mit dieser Vorlage einen soliden Projektdurchführungsplan zu erstellen ClickUp-Vorlage :

  1. Zusammenarbeit bei der Erstellung eines gemeinsamen Dokuments in ClickUp, um das Verständnis des Teams für die Projektziele sicherzustellen
  2. Verwenden Sie die Funktion Gantt Chart, um den Zeitplan des Projekts visuell zu skizzieren und den Fortschritt zu verfolgen
  3. Weisen Sie Aufgaben mit ClickUp zu, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten verstehen
  4. Nutzen Sie die Benutzerdefinierten Felder von ClickUp, um Budgetdetails und Ausgaben einzugeben und zu überwachen
  5. Strategien gegen potenzielle Risiken und vorbereitende Maßnahmen mit Board View entwickeln
  6. Erleichtern Sie Fortschrittskontrollen und halten Sie den Zeitplan ein, indem Sie wiederkehrende Aufgaben in ClickUp konfigurieren Diese Vorlage herunterladen ### 3. ClickUp Beispiel Projektplan Vorlage

ClickUp Beispiel Projektplan Vorlage

ClickUp's Beispiel-Projektplan-Vorlage vereinfacht den Prozess und macht ihn effizienter und transparenter

Es kann schwierig sein, sich in der Komplexität der Projektplanung zurechtzufinden. Die Lösung liegt in einer nahtlos anpassbaren Vorlage, die den Prozess rationalisiert und Effizienz und Transparenz fördert. ClickUp's Beispiel-Projektplan-Vorlage vereint alle wesentlichen Planungselemente in einer einzigen Plattform.

Sie können detaillierte Pläne mit intuitiven visuellen Hilfsmitteln erstellen, die das Gesamtverständnis verbessern, Aufgaben effektiv anordnen, eine reibungslose Kommunikation zwischen vielschichtigen Teams fördern und den Fortschritt anhand der vorgegebenen Ziele verfolgen, um sicherzustellen, dass das Projekt abgeschlossen wird im Zeitplan.

Mit dieser Vorlage wird die Erstellung eines klaren Zeitplans zum Kinderspiel. Sie können aufgaben abbilden und wichtige Meilensteine auf einfache Weise zu planen, damit Ihr Projekt auf Kurs bleibt. Die Vorlage hilft Ihnen auch dabei, Aufgabenbeziehungen zu erkennen, damit Sie effektiver planen und vermeiden können unterbrechungen . Wenn Sie diesen detaillierten Plan mit Ihrem Team teilen, bringt er alle auf die gleiche Seite und fördert die Zustimmung und das Verständnis der Teammitglieder. 👥 Diese Vorlage herunterladen

4. ClickUp Vorlage für einen Projektplan auf höchster Ebene

Hochrangige Projektmanagement-Planvorlage von ClickUp

Verwenden Sie das High-Level Project Management Plan Template von ClickUp, um vorauszuplanen, den Fortschritt zu verfolgen und wichtige Informationen zu speichern

Ob ein kleines Projekt oder ein großes Vorhaben, ClickUp's High-Level Projektplan Vorlage erleichtert die Planung und Verwaltung eines jeden Vorhabens, unabhängig von dessen Umfang und Komplexität.

Sie ermöglicht es Ihnen:

  • Erstellen einer Gesamtübersicht über Ihr Projekt
  • Organisieren Sie Aufgaben und Termine für jede Projektphase
  • Setzen Sie klare Ziele für Ihr Team in jeder Phase 🎯

Die Verwendung dieser Vorlage bringt fantastische Vorteile mit sich:

  1. Sie erhalten einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts
  2. Sie hilft Ihnen, mit einem übersichtlichen Zeitplan vorauszuplanen
  3. Alle arbeiten besser zusammen, weil die Verantwortlichkeiten und Aufgaben für alle Teammitglieder sichtbar sind
  4. Sie können erreichbare Ziele setzen, die Ihr Team motivieren und auf Kurs halten
  5. Verfolgung des Projektfortschritts und Anzeige von Aufgabenstatus wie Eingesetzt, In Bearbeitung und Zu erledigen
  6. Sie können fünf benutzerdefinierte Merkmale verwenden, darunter Kopierphase, Gutachter, Projektteam, Abschluss und Entwurfsphase, um wichtige Projektinformationen zu erhalten und den Fortschritt zu sehen
  7. Fünf verschiedene Ansichten in verschiedenen ClickUp-Konfigurationen, wie Lieferliste, Copywriter Board, Graphic Designer Board, Timeline und Getting Started Guide, machen alle Informationen zugänglich und übersichtlich Diese Vorlage herunterladen ### 5. ClickUp Planung eines Projekts Vorlage

ClickUp Planung einer Projektvorlage

Die ClickUp-Projektplanungsvorlage rationalisiert das Projektmanagement, indem sie Sie durch jede Phase führt und Ihnen dabei hilft, Pläne zu erstellen, Aufgaben zu organisieren und Ihr Team für eine nahtlose Ausführung auszurichten

Projektvorlagen sind von unschätzbarem Wert für die Zeit- und Ressourceneinsparung bei der Planung. Sie bieten eine strukturierte Grundlage, die sicherstellt, dass alle wichtigen Schritte in den Plan aufgenommen werden, und fördern eine klare Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und Interessengruppen.

Dieser Ansatz ermöglicht es den Teams, sich auf die wesentlichen Projektdetails zu konzentrieren. ClickUp-Vorlage für die Planung eines Projekts ist Ihr Verbündeter bei der Rationalisierung des Projektmanagements. Sie führt Sie durch jede Projektphase und ermöglicht es Ihnen, den Kern des Projekts zu erfassen, Pläne auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, Aufgaben effektiv zu organisieren und Teammitglieder für eine nahtlose Ausführung zu koordinieren.

Sehen wir uns an, wie Sie das Beste aus dieser Vorlage machen können:

  • Planen Sie in der Projektplanansicht, wann die Aufgaben erledigt werden sollen
  • Weisen Sie Aufgaben in der Teammitgliederansicht zu und verfolgen Sie den Fortschritt
  • Visualisieren Sie den Fortschritt mit der Statusboard-Ansicht
  • Bleiben Sie organisiert, indem Sie die Aufgabenlistenansicht zur Nachverfolgung nutzen
  • Greifen Sie auf die Einstiegsleitfaden-Ansicht für Hilfe zu
  • Sortieren Sie Aufgaben nach Status (Erledigt, Zurückgestellt, Zu erledigen, In Bearbeitung) zur Überwachung
  • Halten Sie die Beteiligten auf dem Laufenden, indem Sie den Status ändern, wenn die Aufgaben voranschreiten
  • Überwachen und Analysieren von Aufgaben für maximale Produktivität 🔍 Diese Vorlage herunterladen ### 6. ClickUp Meeting Agenda Vorlage

ClickUp Meeting-Agenda-Vorlage

Die ClickUp-Vorlage für die Meeting-Agenda dient als Ihr Verbündeter bei Meetings und sorgt für zielgerichtete und effiziente Versammlungen, indem sie Themen, Ziele und Vorgaben umreißt

Besprechungen haben das Potenzial, die Zusammenarbeit und die Produktivität zu steigern, doch ohne einen klaren Plan können sie zu einer Zeitverschwendung werden. ClickUp's Meeting Agenda Vorlage ist Ihr Verbündeter bei Besprechungen und sorgt dafür, dass jede Zusammenkunft zielgerichtet und effizient verläuft. Diese Vorlage hilft Ihnen:

  1. Skizzieren Sie die Themen, Ziele und Aufgaben der Besprechung
  2. Aufgaben und Aktionspunkte für mehr Klarheit aufzuschlüsseln
  3. Zuweisung von Verantwortlichkeiten an Teammitglieder

Das Schöne an dieser Methode ist ihre Vielseitigkeit: Sie ist für jede Art von Meeting oder Veranstaltung geeignet.

die ClickUp Meeting Agenda-Vorlage stellt sicher, dass jedem Diskussionsthema die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt wird und kein Thema übersehen wird. Sie bietet den Teilnehmern einen gründlichen Überblick über die wichtigsten Punkte des Meetings und hilft so bei der effektiven Vorbereitung. Die Besprechung erhält außerdem einen Sinn für Struktur und Ordnung, was ihre Gesamteffektivität erheblich steigert.

Vor allem aber fördert eine Agenda-Vorlage die aktive Beteiligung aller Teilnehmer, was zu interessanteren und fruchtbareren Diskussionen führt. ✨ Diese Vorlage herunterladen

7. ClickUp Project Deliverables Vorlage

ClickUp Project Deliverables Vorlage

Verschaffen Sie sich mit der ClickUp-Projektvorlage einen Überblick über alle zu erbringenden Leistungen, zugewiesene Verantwortliche, Zeitpläne und Budgets

Das Hauptziel von Projekt-, Ressourcen- und Betriebsmanagern ist es, sicherzustellen, dass Projekte den Zeitplan einhalten und erfolgreiche Ergebnisse liefern. Unabhängig davon, wie sorgfältig ein Projekt geplant ist, kann der rechtzeitige Abschluss mit positiven Ergebnissen eine Herausforderung sein. ClickUp's Vorlage für Projektleistungen definiert Projektphasen und Meilensteine umfassend, um ein klares Bild von der Rolle jedes Teammitglieds zu vermitteln und erreichbare Fristen zu setzen. Für jede Leistung, sei es eine Aufgabe, ein Produkt oder eine Dienstleistung, werden ein Zeitplan, die zugehörigen Verantwortlichkeiten und die erwarteten Ergebnisse angegeben. Die Vorlage erweitert ihren Wert um die Budgetzuweisung, wichtige Meilensteine und eine Notfallstrategie für den Fall, dass Herausforderungen auftreten.

Wenn Sie diese Komponenten zur Verfügung haben, können Sie die Verantwortlichkeit in Ihrem Team sicherstellen und so die Einhaltung von Fristen und das Erreichen erfolgreicher Ergebnisse ermöglichen.

Die Vorlage für Projektleistungen verbessert das Projektmanagement, indem sie die Erwartungen abgleicht, Ressourcen verwaltet und projekte in die richtige Richtung lenken . 🏆 Diese Vorlage herunterladen

8. ClickUp Arbeitsanweisung Vorlage

ClickUp-Arbeitsvertragsvorlage

Verwenden Sie die ClickUp-Arbeitsvorlage, um Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, den Fortschritt zu überwachen und Fristen zu setzen

Wenn es um effizientes Projektmanagement geht, ist ein gut ausgearbeitetes Statement of Work (SOW) ein entscheidender Faktor. Das SOW umreißt die Projektziele, den Zeitplan und die zu erbringenden Leistungen und schafft ein gemeinsames Verständnis zwischen Ihrem Unternehmen und den Kunden oder Auftragnehmern. ClickUp's Arbeitsvertragsvorlage hilft Ihnen mühelos bei der Erstellung eines umfassenden SOW, der präzisen Definition von Projektspezifika und der Abstimmung aller Beteiligten während des gesamten Projektverlaufs.

Der Umfang des Projekts und die Rolle der einzelnen Beteiligten sind klar umrissen, so dass realistische Erwartungen gesetzt werden. Außerdem wird ein klarer Zeitplan für die Fertigstellung festgelegt, was bei der Planung hilft. Indem Sie die Verantwortlichkeiten von Anfang an klarstellen, können Sie Missverständnisse zwischen den Teammitgliedern vermeiden. Vor allem aber verringert sich die Gefahr, dass Dinge aus dem Ruder laufen oder nicht richtig erledigt werden, was die Erfolgsaussichten des gesamten Projekts erhöht.

Sie können die Vorteile dieser Vorlage nutzen, indem Sie:

  • Erstellen von Aufgaben und Zuweisung an Teammitglieder
  • Verwendung von Zielen, um den Fortschritt in Richtung der Ziele zu messen und zu überwachen
  • Verwendung des Gantt-Diagramms zur Erstellung von Zeitplänen, um eine pünktliche Fertigstellung zu gewährleisten
  • Nutzung von Meilensteinen zur Verfolgung des Fortschritts und zur Festlegung von Zahlungsfristen 🚩

Mit dem Statement of Work Template von ClickUp können Sie sicherstellen, dass Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und mit den gewünschten Ergebnissen abgeschlossen werden. Diese Vorlage herunterladen

9. PowerPoint Projekt Kickoff Meeting Agenda Vorlage von SlideTeam

PowerPoint Projekt Kickoff Meeting Vorlage für die Tagesordnung von SlideTeam

Verwenden Sie SlideTeam's PowerPoint Project Kickoff Meeting Agenda Template, um Ihre Projekte effizient zu initiieren

Die umfassende PowerPoint Projekt Kickoff Meeting Agenda Vorlage von SlideTeam ist eine robuste Sammlung von 23 Folien, die den Start neuer Projekte erleichtern soll. Das Deck umfasst wichtige Elemente wie Projektbeschreibung und -umfang, Details zum Kernteam, Zusammensetzung des Projektmanagementteams, Schnellkommunikationsplan (RACI), Projektmanagementzyklus, Projektstrukturplan, Projektkostenschätzung, Gantt-Diagramm , Kommunikationsplan und Nachverfolgungsplan, um nur einige zu nennen.

Mit dieser Vorlage können Benutzer mühelos eine Präsentation erstellen, die alle Aspekte des Starts eines neuen Projekts abdeckt. Dank ihrer Vielseitigkeit lässt sich jedes Element leicht anpassen, so dass die Präsentationen schnell an die spezifischen Projektanforderungen angepasst werden können.

Die Vorlage erweitert ihre Nützlichkeit auf Projektplan-Präsentationen, wodurch es einfacher wird, den Kern des Projekts, die Methodik und die Organisationsstruktur zu vermitteln. Sie hilft bei der Darstellung von Meilensteinen, der Projektgeschichte, den Geschäftsanforderungen und der Bedeutung des Projekts für die Beteiligten und das Unternehmen. 💼

Im Wesentlichen dient diese Vorlage als komplettes Toolkit für Projektmanager und -teams, das es ihnen ermöglicht, Projektdetails klar zu kommunizieren, Stakeholder einzubeziehen und produktive Meetings vorzubereiten. Diese Vorlage herunterladen

10. PowerPoint Unternehmen Projekt Kickoff Vorlage von SlideTeam

PowerPoint Unternehmensprojekt-Auftaktvorlage von SlideTeam

Organisieren Sie Ihre Kickoff-Meeting-Agenda mit SlideTeam's PowerPoint Corporate Project Kickoff Template

Wenn Sie Ihre Unternehmensplanung rationalisieren wollen, ist die PowerPoint Vorlage für den Start eines Unternehmensprojekts von SlideTeam kann Ihnen dabei helfen. Diese Präsentationsvorlage wird mit zwei vorgefertigten Folien geliefert, die sich nahtlos in jedes Präsentationsformat einfügen und es Ihnen ermöglichen, das Beste aus Ihrer wertvollen Zeit zu machen. Die vorgefertigten Folien sind eine einfache Möglichkeit, die Agenda für Ihr Projekt-Kickoff-Meeting zu organisieren.

Mit dieser Vorlage können Sie Ihrer Präsentation mühelos den letzten Schliff geben, Ihr Publikum mitreißen und eine erfolgreiche Auftaktveranstaltung zur Unternehmensplanung gewährleisten. Diese Präsentation deckt alle Schlüsselkomponenten eines Projekt-Kickoffs ab meeting-Agenda konzipiert für die Unternehmensplanung.

Sie lässt sich nahtlos in PowerPoint öffnen und bietet Ihnen die Flexibilität, sie genau an Ihre Anforderungen anzupassen. Entfernen Sie überflüssigen Text und ersetzen Sie ihn durch den von Ihnen gewünschten Inhalt. Ändern Sie Farben und passen Sie Layouts mit wenigen Klicks an. 🙌 Diese Vorlage herunterladen

Ihr Projekt-Kickoff-Toolkit für nahtlose Starts

Die Planung komplexer Projekte erfordert eine gründliche Vorbereitung und eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und Kunden. Diese Vorlagen bieten ein komplettes Toolkit für Teamleiter, die ein Projektstart- oder Kickoff-Meeting organisieren. Mit diesen Werkzeugen können Sie klare Ziele setzen, die effektive Zusammenarbeit im Team fördern und positive Ergebnisse erzielen, unabhängig von Umfang und Anforderungen Ihres Projekts. 💫