كيفية اختيار مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي المناسبة للمبتدئين

تتحدث كل الشركات عن الاستعداد للذكاء الاصطناعي.

تقوم معظم المؤسسات بتجربة الذكاء الاصطناعي بقدرات مختلفة أو هي في مرحلة تجريبية.

على الرغم من الاندفاع نحو دمج نماذج جديدة قوية، فإن ما يقرب من 95٪ من برامج Gen AI تفشل في تحقيق تأثير قابل للقياس على الأرباح والخسائر.

بدون الأساس الصحيح، لا يمكن حتى لأذكى الخوارزميات إصلاح سير العمل المجزأ.

إذا كنت مبتدئًا، فيجب أن تركز على إنشاء مجموعة بسيطة من أدوات الذكاء الاصطناعي تقلل من الأعمال الروتينية وتدعم إنتاجيتك اليومية.

يشرح هذا الدليل كل شيء بالتفصيل. نعرض لك مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي المناسبة للمبتدئين وكيفية اختيارها.

ما هي حزمة الذكاء الاصطناعي؟

مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي هي مجموعة الأدوات التي تستخدمها للكتابة والبحث والتحليل والتصميم وأتمتة العمل، دون الحاجة إلى إنشاء الذكاء الاصطناعي بنفسك.

إليك كيف يبدو ذلك:

لماذا يعتبر بناء مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي أمرًا صعبًا للمبتدئين

انتشار الذكاء الاصطناعي أمر حقيقي. كمبتدئ، ستجرب العديد من الأدوات، وستنتهي بميزات متداخلة، ولن تعرف أيها تختار، مما يؤدي إلى الارتباك بدلاً من الإنتاجية.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل إنشاء مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي أمرًا صعبًا:

من خلال اختيار مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي الفعالة، يمكنك تجاوز الجوانب الفنية لتطوير الذكاء الاصطناعي والبدء في الاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي من اليوم الأول.

المكونات الرئيسية لمجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للمبتدئين

لقد تحدثنا كثيرًا عن مجموعات الذكاء الاصطناعي، ولكن كيف تبدو في الواقع؟

دعونا نكتشف ما تتضمنه حزمة تقنيات الذكاء الاصطناعي:

مساعدو الكتابة بالذكاء الاصطناعي

تساعد هذه الطبقة المبتدئين على التغلب على مشكلة الصفحة الفارغة وإنتاج محتوى قابل للاستخدام بسرعة. بدلاً من بناء نماذج لغوية أو ضبط المطالبات، يمكنك الاعتماد على أدوات الكتابة المدعومة بالذكاء الاصطناعي المدربة مسبقًا والتي توفر قوالب وتحكمًا في النبرة وسير عمل إرشادي.

Jasper

Jasper هي منصة كتابة تعتمد على الذكاء الاصطناعي مصممة لفرق التسويق والمحتوى التي تحتاج إلى نصوص متسقة ومتوافقة مع العلامة التجارية على نطاق واسع.

يوفر لك Jasper Grid نظامًا يشبه جدول البيانات لا يحتاج إلى كتابة أكواد برمجية، مما يسرع الإنتاج مع الحفاظ على الصوت وتوافق الجمهور وسلامة العلامة التجارية.

المكونات الرئيسية:

Writesonic

Writesonic هي أداة كتابة AI سهلة الاستخدام للمبتدئين مصممة لإنشاء محتوى سريع عبر تنسيقات متعددة. وهي مناسبة تمامًا للأفراد والفرق الصغيرة التي تبحث عن السرعة والبساطة.

المكونات الرئيسية:

تعد أدوات الذكاء الاصطناعي رائعة لإجراء تغييرات سريعة بين النسخة A والنسخة B وإعادة الكتابة وإعداد الملخصات وتجاوز صفحة فارغة.

أدوات البحث والتفكير الإبداعي في مجال الذكاء الاصطناعي

مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لا تكتمل بدون أداة جيدة لتبادل الأفكار. بدلاً من قضاء ساعات في البحث على Google أو البحث يدويًا في المستندات، استخدم هذه الأدوات للعثور على المعلومات بسرعة.

فهي تضغط ساعات من البحث في محادثة واحدة، وتقسم الموضوعات المعقدة لتسهيل فهمها، وتقدم المعلومات بطريقة منظمة.

ChatGPT

ChatGPT هي أداة ذكاء اصطناعي محادثة مصممة لمساعدة المستخدمين على تبادل الأفكار واستكشاف الموضوعات والتفكير في المشكلات بشكل تفاعلي.

المكونات الرئيسية:

Perplexity

Perplexity هي أداة بحث مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لاكتشاف المعلومات بسرعة وموثوقية. تجمع بين البحث التخاطبي ونتائج الويب المباشرة، مما يجعلها مثالية للمبتدئين الذين يريدون إجابات مع مصادر.

المكونات الرئيسية:

✅ تحقق من صحة المعلومات: وفقًا لاستطلاع ClickUp حول فجوة استخدام الذكاء الاصطناعي، يستخدم 37٪ من الأشخاص الذكاء الاصطناعي لإنشاء المحتوى، و 30٪ للبحث وجمع المعلومات، و 11٪ للعصف الذهني وتوليد الأفكار. ويرجع ذلك إلى أن الافتقار إلى السياق وأدوات الذكاء الاصطناعي المتصلة يجعل من الصعب للغاية العمل به في المقام الأول.

أدوات الدردشة وسير العمل بالذكاء الاصطناعي

تقلل مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي المثالية من انتشار الذكاء الاصطناعي. ببساطة، توحد هذه المجموعة مساحة العمل بالكامل — المهام والمستندات والمحادثات والتعليقات وملاحظات الاجتماعات — بحيث لا تضطر إلى التبديل بين 10 أدوات أو نماذج مختلفة للذكاء الاصطناعي للعمل.

ClickUp BrainGPT

ClickUp Brain هو مساعد ذكاء اصطناعي قوي يعمل معك لتقديم المساعدة السياقية وإنشاء المحتوى وأتمتة سير العمل مباشرةً داخل مساحة عمل ClickUp الخاصة بك.

بالنسبة للمبتدئين، اطرح أسئلة بلغة طبيعية مثل "ما المهام التي يجب أن أعطيها الأولوية اليوم؟"

يجمع الذكاء الاصطناعي السياقي معلومات عن مهامك المستحقة، ويقارن الأولويات، ويقدم لك قائمة بالترتيب الصحيح لتبدأ العمل.

يعمل ClickUp Chat كطيار مساعد للذكاء الاصطناعي في كل مناقشة. فهو يفهم المحادثة، ويحدد ما يحتاج إلى اهتمام، ويمكنه تحويل القرارات إلى مهام تلقائيًا.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot هو مساعد ذكاء اصطناعي مدمج في تطبيقات Microsoft 365 مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams. وهو مصمم للمحترفين والفرق التي تعمل بالفعل ضمن نظام Microsoft وترغب في الحصول على مساعدة الذكاء الاصطناعي دون تغيير الأدوات أو سير العمل.

المكونات الرئيسية:

الذكاء الاصطناعي لرؤى البيانات

تساعد هذه الطبقة المبتدئين على فهم البيانات دون الحاجة إلى جداول البيانات أو الصيغ أو لغة SQL. بدلاً من تحليل الصفوف والرسوم البيانية يدويًا، يقوم الذكاء الاصطناعي بترجمة البيانات إلى رؤى وملخصات باللغة الإنجليزية البسيطة يمكنك العمل عليها.

Airtable AI

يضيف Airtable AI الذكاء إلى جداول وقواعد بيانات Airtable المرنة، مما يسهل على المبتدئين تحليل البيانات المنظمة وتلخيصها والعمل بها.

المكونات الرئيسية:

من الواضح أن الذكاء الاصطناعي

من الواضح أن AI هي أداة تحليلية لا تتطلب كتابة أكواد برمجية، وهي مصممة للمستخدمين غير التقنيين الذين يرغبون في الحصول على إجابات من البيانات دون إنشاء نماذج أو لوحات معلومات.

المكونات الرئيسية:

✅ تحقق من صحة المعلومات: أهم 5 حالات استخدام لـ Gen AI هي:

أدوات تصميم الذكاء الاصطناعي

تتيح هذه الطبقة لغير المصممين إنشاء صور رائعة بسرعة، دون الحاجة إلى تعلم برامج التصميم أو الاعتماد على المصممين في كل مهمة صغيرة.

Canva Magic Studio

يجلب Canva Magic Studio الذكاء الاصطناعي إلى منصة التصميم Canva، مما يساعد المبتدئين على إنشاء وتحرير وتكييف العناصر المرئية باستخدام مطالبات بسيطة.

المكونات الرئيسية:

Figma AI

يقدم Figma AI مساعدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي داخل Figma، مما يساعد الفرق على إنشاء تخطيطات وتحرير تصميمات واستكشاف الأفكار بشكل أسرع.

المكونات الرئيسية:

أدوات أتمتة الذكاء الاصطناعي

تزيل هذه الطبقة الأعمال المتكررة من خلال أتمتة توجيه المهام والإشعارات والتسليم - دون كتابة كود أو إدارة سير عمل معقد.

Zapier

يربط Zapier بين التطبيقات المختلفة ويقوم بأتمتة الإجراءات بينها باستخدام منطق بسيط يعتمد على المشغلات والإجراءات.

المكونات الرئيسية:

اصنع

يوفر Make (المعروف سابقًا باسم Integromat) طريقة أكثر مرونة ووضوحًا لإنشاء عمليات أتمتة دون الحاجة إلى كتابة أي أكواد برمجية.

المكونات الرئيسية:

كيفية اختيار مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي المناسبة للمبتدئين

فيما يلي بعض الاعتبارات الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار (حتى لا تبني مجموعة من الأدوات المتداخلة التي تعقد سير عملك).

ابدأ بالهدف

لا تفكر في الذكاء الاصطناعي في الوقت الحالي. فكر في المهام التي تعتبر منخفضة القيمة أو بطيئة أو مملة أو متكررة.

أدرج جميع نقاط الضعف لديك وقم بتجميعها لتسهيل تصنيفها.

بعد ذلك، قم بتقييم كل مجموعة على مقياس من 1 إلى 10. كلما ارتفعت النتيجة، زادت أهمية أو صعوبة تلك الفئة.

أخيرًا، حدد أفضل 2-3 مجموعات حصلت على أعلى الدرجات وحدد شكل نجاح الذكاء الاصطناعي لكل منها.

إذا كانت ضعف رؤية المهام هي أكبر مشكلة تواجهك، فقد يعني النجاح وجود لوحة تحكم واحدة للمواعيد النهائية والتذكيرات الآلية أو الملخصات التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بدلاً من مطاردة التحديثات.

بمجرد الانتهاء، انتقل إلى الخطوة التالية.

ابحث عن أدوات لا تتطلب كتابة أكواد برمجية وتحتوي على ذكاء اصطناعي مدمج

راجع كل مجموعة تم إنشاؤها في الخطوة 1 واسأل نفسك: هل هناك تطبيق واحد للذكاء الاصطناعي يغطي جميع أو معظم نقاط الضعف في هذه المجموعة؟

القاعدة العامة:

اختر الأدوات التي توفر ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة التي يمكنك استخدامها على الفور.

لا حاجة إلى البرمجة. لا حاجة إلى واجهات برمجة التطبيقات. لا حاجة إلى بنية تحتية. ما عليك سوى فتح التطبيق والبدء في العمل.

الهدف هنا هو تجنب إنشاء مجموعة متضخمة ذات وظائف متداخلة. إذا كانت إحدى الأدوات تعالج تمامًا نقاط الضعف داخل المجموعة، فاختر تلك الأداة. إذا كانت تحل 25٪ فقط من المشكلة، فاستمر في البحث.

أعط الأولوية للتكامل والأمان وسهولة الاستخدام

تعني قدرات التكامل أمرين:

على سبيل المثال، إذا كان بإمكان مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك في اجتماعاتك إدخال بنود العمل مباشرة إلى مدير المهام، فسيظل سير عملك منظمًا ومترابطًا.

بعد ذلك، انظر إلى الأمان. ففي النهاية، حتى المبتدئين يحتاجون إلى أدوات الذكاء الاصطناعي التي تتعامل مع البيانات الحساسة بمسؤولية. تأكد من أن جميع أدوات الذكاء الاصطناعي في مجموعتك تتبع بروتوكولات أمان قوية لضمان إدارة آمنة وفعالة للبيانات.

تحقق من الضمانات الأساسية: خصوصية البيانات، وكيفية تخزين معلومات المستخدم، وما إذا كانت الأداة تشارك أو تدرب نماذج التعلم الآلي على المحتوى الخاص بك.

أخيرًا، قم بتقييم قابلية استخدام كل حل مدعوم بالذكاء الاصطناعي. نحن نتحدث عن سهولة العمل اليومية في الأداة أو معها، بحيث يمكنك إنجاز المهام بسرعة والتنقل دون الرجوع المستمر إلى وثائق المساعدة.

(ما الفائدة من اعتماد الذكاء الاصطناعي إذا كانت واجهة الأداة المعقدة تبطئك، أليس كذلك؟)

🚀 ميزة ClickUp: يوفر ClickUp أكثر من 1000 تكامل لربط مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي الحالية لديك بأدوات ClickUp. بالنسبة للمبتدئين، يمكنك الاتصال بـ Slack و Google Drive و HubSpot و GitHub و Zoom في غضون ثوانٍ (وبدون أي إعدادات تقنية!).

جرب وقم بالقياس والبساطة

أفضل طريقة لنشر الذكاء الاصطناعي؟ قم بإجراء تجارب صغيرة ومضبوطة وقم بقياس النتائج. لا تنشر كل شيء دفعة واحدة.

اختر أداة أو أداتين من أدوات الذكاء الاصطناعي ودعهما يتوليان مهامك لمدة أسبوع. خلال هذه المرحلة، قم بقياس النتائج مثل الوقت الموفر، والخطوات اليدوية المخفضة، ومعدل الأخطاء، ووقت الإنجاز، وما إلى ذلك.

إذا كانت الأداة لا تعزز الأداء في المجالات التي حددتها سابقًا، فقم بإعادة تقييمها قبل البناء عليها. قم بإزالة أي شيء يبدو زائدًا عن الحاجة أو مستخدمًا بشكل مفرط.

بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء مجموعة صغيرة من تقنيات الذكاء الاصطناعي عالية الأداء وذات قيمة وقابلة للتطوير.

أمثلة على حزمة الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام للمبتدئين

هل تتساءل عن شكل مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي المناسبة لك؟

فيما يلي أمثلة بسيطة من الواقع توضح لك كيفية الجمع بين عدد قليل من أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجيتك وإدارة سير العمل اليومي. لا حاجة إلى إعدادات تقنية.

مثال 1: مجموعة الإنتاجية اليومية للمهنيين المشغولين

الأفضل لـ: الموظفين والمديرين وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يشعرون بالضغط ويرغبون في الوضوح وسرعة اتخاذ القرار.

الأدوات:

مثال 2: مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي لفرق التسويق الفردية

الأفضل لـ: رواد الأعمال ومديري وسائل التواصل الاجتماعي وفرق المحتوى وكتاب النشرات الإخبارية.

الأدوات:

إذا كنت تعمل مع العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي وتشعر بأن "الذكاء الاصطناعي موجود في كل مكان ولكن تأثيره غير ملموس"، فإن هذا الفيديو مناسب لك. تعرف على كيفية إصلاح انتشار الذكاء الاصطناعي قبل أن يخرج عن السيطرة.

مثال 3: مجموعة أدوات التعاون للفرق الصغيرة للوكالات والشركات الناشئة

الأفضل لـ: الفرق التي تدير المشاريع والنتائج المتوقعة وأعمال العملاء والاتصالات.

الأدوات:

مثال 4: مجموعة الخدمات الاحترافية للمستشارين والفرق التي تتعامل مع العملاء

الأفضل لـ: المستشارون ومقدمو خدمات الموارد البشرية والمحاسبون والمصممون والفرق القانونية والمتخصصون في الشؤون المالية الذين يتعاملون مع الوثائق والنتائج المطلوبة ويرغبون في استخدام الذكاء الاصطناعي في الخدمات المهنية.

الأدوات:

إليك ما تقوله أندريا بارك، منسقة العمليات التجارية في Spekit، عن استخدام ClickUp لإدارة المشاريع الموحدة:

كان ClickUp هو الحل الأفضل بالنسبة لنا لأنه يجمع بين عدة أدوات لإدارة المشاريع في أداة واحدة. من Mind-Mapping إلى Documents إلى Sprints، ClickUp هو أداة ديناميكية لتنظيم احتياجات إدارة المهام في أي قسم وتوفير الرؤية في جميع أنحاء الشركة.

كيف يبسط ClickUp الذكاء الاصطناعي للمبتدئين

على الرغم من أن اختيار مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي أسهل من إنشائها، إلا أن الأمر ليس بهذه السهولة.

يجب أن تكون حريصًا بشأن تطبيقات الذكاء الاصطناعي التي تنشرها لتقليل تكرار الميزات وضمان قابلية التوسع.

ClickUp، أول مساحة عمل متكاملة للذكاء الاصطناعي في العالم، تجمع بين العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي وسير العمل في منصة موحدة.

وهذا يعني أن أدوات الذكاء الاصطناعي المعدة مسبقًا تتكامل مع أنظمتك الحالية.

بالإضافة إلى ذلك، فهو لا يتطلب أي برمجة، مما يعني أن المبتدئين يمكنهم بسهولة تخصيص حزم الذكاء الاصطناعي الخاصة بهم والبدء في استخدامها في غضون بضع دقائق!

قم بالعصف الذهني وإنشاء المحتوى وصقله

هل سئمت من التنقل بين ChatGPT للبحث وGemini لصياغة المحتوى وبعض أدوات تصميم الذكاء الاصطناعي الأخرى لإنشاء الصور؟

فهذا لا يستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى التبديل المستمر بين السياقات وفقدان التركيز وبطء الإنتاج.

استخدم ClickUp Brain للتخلص من هذه المشكلة ومنع فقدان الإنتاجية. اطلب من Brain اقتراح موضوعات ذات صلة، وتحديد الهياكل، وإنشاء مسودات أولية حتى تظل عملية إنشاء المحتوى بأكملها في مكان واحد.

استخدمه كشريكك في البحث لإجراء عمليات بحث سريعة على الويب، وتحليل كميات هائلة من المعلومات، واستخلاص رؤى أساسية من الأوراق البحثية، ومشاركة مصادر موثوقة للتحقق.

يقوم مساعد الذكاء الاصطناعي أيضًا بتلخيص المستندات وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية وتنسيق المحتوى وإنشاء قوالب ذكاء اصطناعي قابلة لإعادة الاستخدام.

لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية، شاهد هذا الفيديو:

👀 هل تعلم: يمكن لمستخدمي ClickUp Brain الاختيار من بين نماذج الذكاء الاصطناعي الخارجية الرائدة مثل ChatGPT وClaude وGemini لإنتاج أنواع مختلفة من المحتوى، بما في ذلك منشورات المدونات والبريد الإلكتروني والرسوم البيانية وأصول العلامة التجارية والصور.

أنشئ مساحة عمل موحدة باستخدام الذكاء الاصطناعي

تساعد مساحة العمل الموحدة المبتدئين على إدارة المهام والمستندات والأفكار دون الحاجة إلى تبديل الأدوات. وهذا أمر ضروري لتقليل توسع نطاق العمل وتعزيز الكفاءة التشغيلية.

أدخل: ClickUp BrainGPT — رفيقك الذكي على سطح المكتب.

مجموعة مسبقة الصنع مزودة بذكاء اصطناعي سياقي يفهم عملك ويساعدك في كل خطوة ويوحد الأشخاص والمعرفة.

على سبيل المثال، تخيل أنك تبحث عن ملف ولكنك لا تتذكر اسمه أو مكان تخزينه. باستخدام ClickUp’s Enterprise AI Search، قم بوصفه بلغة طبيعية، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بالبحث عنه في جميع أنحاء مساحة العمل الخاصة بك والتطبيقات المتصلة!

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لخوارزميات التعلم الآلي الذكية في ClickUp تحليل مهامك ومحادثاتك وخطط عملك ومعالجة البيانات للإجابة على الأسئلة في سياقها.

لذلك، يمكنك الدردشة مع مساعد الذكاء الاصطناعي وطرح أسئلة مثل "ما المهام المطلوب إنجازها هذا الأسبوع؟" أو "ما هي سياسة الشركة بشأن العمل من المنزل؟" ويجيب عليها بعد قراءة مهامك الأسبوعية أو وثائق السياسة الداخلية.

🛠️ نصيحة سريعة: أملي استعلامات البحث والرسائل والملاحظات وما إلى ذلك باستخدام ميزة Talk-To-Text في ClickUp. يقوم Brain بتحويل كلامك إلى نص منظم ومفصل يتم لصقه مباشرةً في أي مكان يوجد فيه المؤشر — المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني أو التعليقات أو شريط البحث في Brain نفسه!

تحليل الأفكار وتقديم تقارير عنها في الوقت الفعلي

رائع، تم توصيل جميع مكونات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك. التحدي التالي هو فهم جميع المعلومات التي تتدفق عبر مشاريعك.

آخر ما تريد القيام به هو قضاء ساعات في تجميع التحديثات من جداول البيانات ومحادثات الدردشة ورسائل الفريق لمجرد فهم ما يحدث.

يحل ClickUp هذه المشكلة عن طريق تحويل بيانات المهام والمحادثات وسير العمل إلى رؤى فورية.

استخدم لوحات معلومات ClickUp لتصور تقدم المشروع وحجم عمل الفريق والجداول الزمنية والمخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية - يتم تحديثها جميعًا تلقائيًا دون الحاجة إلى إعداد تقارير يدوية.

أضف أدوات للمهام أو السباقات أو المستندات أو الأهداف، وشاهد تحديث المقاييس في الوقت الفعلي.

تضيف بطاقات الذكاء الاصطناعي في لوحات معلومات ClickUp ملخصات ورؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي بجوار المخططات والرسوم البيانية. تعرض تلقائيًا الإنجازات الرئيسية والخطوات التالية والمخاطر الرئيسية والمواعيد النهائية القادمة وملخصات الوقوف والمزيد.

أتمتة الأعمال الروتينية وركز على الاستراتيجية

المهام الصغيرة مثل ضبط التذكيرات أو توجيه العمل أو مشاركة التحديثات تقطع تركيزك باستمرار. قبل أن تدرك ذلك، تكون المهام الإدارية قد استهلكت نصف يومك دون أن تشعر.

لماذا تعتبر تطبيقات الذكاء الاصطناعي مع أتمتة سير العمل ضرورية في حزمة الذكاء الاصطناعي الحديثة.

يحقق ClickUp ذلك من خلال الجمع بين ClickUp Automations و AI Agents و ClickUp Brain في نظام موحد واحد.

بدلاً من تجميع المشغلات والشروط يدويًا، أخبر الذكاء الاصطناعي بما تريد أن يحدث، ودعه يتولى الأمور اللوجستية خلف الكواليس.

فكر في وكلاء الذكاء الاصطناعي كزملاء فريق أذكياء داخل مساحة عملك:

🤖 ما يفعله الوكلاء الخارقون بالفعل غالبًا ما يفترض المبتدئون أن الأتمتة تعني إنشاء قواعد أو مخططات انسيابية معقدة. الوكلاء الخارقون يقلبون هذا التفكير.

إنهم يراقبون مساحة عملك بنفس الطريقة التي يراقبها زميل حقيقي. عندما تكون هناك مهمة معلقة، أو يتجاوز الموعد النهائي، أو لم يتم اتخاذ قرار بشأنها، فإنهم يدفعون الأمور إلى الأمام دون أن يتم إخبارهم خطوة بخطوة. إنهم يتولون التنسيق الهادئ والمستمر الذي عادة ما يستنزف يومك، حتى تقضي وقتك في حل المشكلات بدلاً من مراقبة قائمة المهام الخاصة بك.

هل أنت مستعد لاستخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام واستعادة الوقت الضائع؟ شاهد هذا الفيديو:

تواصل وتعاون مع العملاء/الفرق

إن وجود مجموعة WhatsApp أو سلاسل بريد إلكتروني طويلة يناسب معظم المبتدئين. تبدأ المشكلة عندما يزداد عبء العمل، وينضم أعضاء جدد إلى الفريق، وتحتاج إلى توسيع نطاق اتصالاتك.

في هذه المرحلة، تساعد قدرات الذكاء الاصطناعي في ClickUp على دمج الاتصال مع العمل الفعلي.

استخدم Brain مع ClickUp Chat لإنشاء مهام على الفور من الرسائل.

وبالمثل، استخدم AI Notetaker من ClickUp لتدوين الاجتماعات/الملاحظات الصوتية، واستخراج العناصر الرئيسية من الملاحظات المكتوبة، وإنشاء ملخصات آلية.

تتيح أتمتة ClickUp، جنبًا إلى جنب مع الذكاء الاصطناعي، تدفقات أكثر تقدمًا لا تؤدي فيها تغييرات المهام إلى تحديث الحقول فحسب، بل تؤدي أيضًا إلى تشغيل الاتصالات. يمكنك نشر التعليقات تلقائيًا وإرسال رسائل البريد الإلكتروني النموذجية وإنشاء ملخصات الذكاء الاصطناعي عند الوصول إلى المعالم أو المواعيد النهائية.

نصائح للبدء في استخدام مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك

يتطلب اختيار مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي المناسبة تقييم ومقارنة تطبيقات الذكاء الاصطناعي لضمان نجاح المشروع.

ولكن بعد اختيار المجموعة، كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة منها؟

فيما يلي بعض النصائح لنشر الذكاء الاصطناعي بنجاح:

أتذكر أننا في أوائل عام 2021 كنا نحاول إطلاق مجموعة كاملة من المنتجات. لم نلتزم بالمواعيد النهائية، وواجهنا مشاكل. لم يكن هناك تواصل بين الموظفين. لم نكن نعرف من هو المسؤول عن اتخاذ القرارات. قمنا بتعيين بعض الأشخاص الأذكياء، ولكن أعتقد أن ClickUp كان بمثابة العمود الفقري لعمل الشركة، خاصة فيما يتعلق بسير العمل الرائع.

الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المبتدئون عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي

هل تعمل مع أنظمة الذكاء الاصطناعي لأول مرة؟ فيما يلي التحديات الشائعة التي يجب أن تكون على دراية بها عند استخدام الذكاء الاصطناعي:

❌ الإفراط في الاستثمار في مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك

من السهل أن تفترض أن مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي الأولى التي تشتريها ستكون المجموعة المثالية. لذا، تشتري خططًا متميزة، وتشترك في العديد من الأدوات، أو تلتزم بعقود سنوية قبل أن تختبر مدى ملاءمتها لسير عملك.

❌ الإفراط في الأتمتة في وقت مبكر جدًا

قد تميل إلى أتمتة كل شيء دفعة واحدة دون فهم العملية الأساسية. قد يتسبب ذلك في تعطيل سير العمل وتكرار البيانات وارتفاع تكاليف التشغيل وإعادة العمل غير الضرورية.

حقق الإنتاجية والنجاح مع ClickUp

تعد مجموعة تقنيات الذكاء الاصطناعي الحديثة جزءًا لا غنى عنه من سير عملك، سواء كنت طالبًا أو فنانًا أو محترفًا أو شركة.

يقدم ClickUp حلاً أبسط: إطار عمل شامل للذكاء الاصطناعي يجمع بين الكتابة والتخطيط والاجتماعات والمهام وسير العمل في مكان واحد.

بدلاً من تجميع عشرات التطبيقات أو التعامل مع الأكواد البرمجية، ستحصل على تجربة ذكاء اصطناعي متصلة وسهلة الاستخدام للمبتدئين تنمو معك.

لا حاجة إلى إعدادات تقنية أو خبرة في تدريب النماذج لتنفيذ الذكاء الاصطناعي.

إذن، ماذا تنتظر؟ اشترك في ClickUp اليوم!

الأسئلة المتداولة (FAQs)

مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي هي مجموعة من أنظمة الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها للكتابة والبحث والتحليل والتصميم والأتمتة أو إدارة عملك باستخدام الذكاء الاصطناعي. تتعامل كل أداة مع جزء مختلف من سير عملك، وتتيح هذه الأدوات مجتمعة للشركات والأفراد العمل بذكاء.

الأدوات الملائمة للمبتدئين هي تلك التي تعمل فورًا دون الحاجة إلى أي تطوير تقني لنموذج الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال، ChatGPT أو Gemini للكتابة والعصف الذهني، وPerplexity للبحث السريع، وCanva Magic Studio لتوليد الصور الفورية، وClickUp Brain لأتمتة المهام وسير العمل، وما إلى ذلك.

ابدأ بتحديد أكبر العقبات التي تواجهك، سواء كانت الكتابة أو التخطيط أو الاجتماعات أو إعداد التقارير أو الأعمال الإدارية. بعد ذلك، اختر تطبيقًا واحدًا للذكاء الاصطناعي لتغطية جميع نقاط الضعف في كل فئة. من الأفضل أن يكون لديك إعداد صغير ومتصل يمكنك استخدامه يوميًا بدلاً من نظام معقد يتكون من أدوات متعددة.

بعض الأخطاء الشائعة هي: الاستثمار المفرط في وقت مبكر جدًا، واختيار أدوات ذات ميزات متداخلة، وتوقع نتائج مثالية من موجه واحد، أو أتمتة أكثر من اللازم.

يضع ClickUp Brain الذكاء الاصطناعي في سير عملك اليومي من أجل عمل أكثر ذكاءً وسرعة. يمكنك البحث وتبادل الأفكار، وإنشاء المحتوى، وتدوين الاجتماعات، وإدارة المستندات، والدردشة مع أعضاء الفريق، وتعيين المهام، وإعداد الأتمتة دون مغادرة مساحة عملك. إنه يلغي الحاجة إلى أدوات متعددة ويمنح المبتدئين طريقة بسيطة وموحدة لاستخدام الذكاء الاصطناعي من اليوم الأول.