قد يبدو بدء مشروع جديد دون خطة واضحة وكأنك تحاول بناء منزل دون مخططات، مما يؤدي غالبًا إلى الإحباط والتأخير.
🔎 هل تعلم: تشير دراسة حديثة إلى أن 39% من المشاريع تفشل بسبب سوء التخطيط أو استخدام أدوات قديمة أو عدم وجود إدارة واضحة للمهام.
بالنسبة للفرق التي تعمل بالفعل في بيئة Microsoft 365، يُعد Microsoft Planner طريقة سهلة لإدارة المهام. ويأتي مزودًا بقوالب مسبقة الصنع لتمنحك بداية قوية، وتبسط الإعداد، وتعزز سير العمل المتسق.
لذا، تابع القراءة لتجد أفضل قوالب Microsoft Planner لإدارة المشاريع. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن مزيد من القوة والمرونة، ففكر في استكشاف قوالب بديلة من منصات مثل ClickUp، التطبيق الشامل للعمل.
ما الذي يجعل قالب Microsoft Planner جيدًا؟
تساعدك قوالب Microsoft Planner الجيدة على التخلص من الفوضى وتوفر لفريقك إطارًا منهجيًا لتحقيق تقدم حقيقي في كل مهمة ومشروع.
فيما يلي الخمس خصائص لأفضل قوالب Microsoft Planner لإدارة المهام:
- هيكل مهام واضح: ابحث عن قوالب مصممة لإدارة المهام بفعالية باستخدام بطاقات مهام وقوائم مراجعة منظمة
- تخطيط مرن: ابحث عن قوالب Microsoft Planner التي تتكيف مع الاحتياجات الفريدة لمختلف الفرق أو المشاريع أو سير العمل
- المساءلة المدمجة: حدد قالبًا يسهل تخصيص المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم المحرز
- تكامل Microsoft 365: اختر قالبًا يربط مشروع Microsoft الخاص بك بـ Microsoft Teams و Outlook والتطبيقات الأخرى التي تستخدمها بالفعل
- إعداد موفر للوقت: اختر قالب Microsoft Planner الذي يقلل من العمل اليدوي حتى تتمكن من جدولة المهام وتنفيذ الخطط بشكل أسرع
➡️ اقرأ أيضًا: كيفية استخدام Microsoft Planner في Teams لتنظيم العمل
7 قوالب Microsoft Planner مجانية للفرق والأفراد
🔎 هل تعلم؟ فكرة تصميم مخطط يومي مسبقًا ليست جديدة. فقد صمم روبرت أيتكن واحدًا في عام 1773، مما مهد الطريق للمخططات الحديثة التي نعتمد عليها اليوم.
الآن، بفضل تطبيقات وأدوات المخطط الرقمي ، يمكن لمديري المشاريع والطلاب والفرق تخطي مرحلة الإعداد والبدء بقوة باستخدام قوالب المخطط الجاهزة للاستخدام والمتاحة مجانًا.
1. قالب الجدول الأسبوعي من Microsoft

تحكم في أسبوعك باستخدام قالب مخطط الجدول الأسبوعي البسيط والفعال من Microsoft. فهو يجمع بين إطار التقويم ومرونة قائمة المهام، مما يسهل عليك التركيز والالتزام بالمواعيد الأسبوعية.
هذا قالب Microsoft Planner بسيط للغاية للمبتدئين. يتضمن مساحة مخصصة للأهداف الأسبوعية وقوائم المهام ومواعيد الاستحقاق، مما يساعدك على تقسيم عبء العمل دون الشعور بالإرهاق.
أصبح تنظيم أسبوعك أسهل بكثير، سواء كنت تدير دروسًا أو مهام العملاء أو مخرجات الفريق.
لماذا ستعجبك:
- احصل على تخطيط واضح وخالٍ من عوامل التشتيت لتحسين التركيز وتسريع التخطيط
- دعم التحسينات الإبداعية من خلال الوصول إلى الصور والرسومات والانتقالات السلسة
- شارك جدولك النهائي بسهولة عبر الإنترنت أو بين الفرق أو مع أصحاب المصلحة ببضع نقرات
مثالي لـ: الطلاب والمستقلون ومديرو المشاريع الذين يوازنون بين الأهداف الأسبوعية والمواعيد النهائية.
2. قالب مخطط ميزانية العطلات من Microsoft

اجعل نفقات العطلات خالية من التوتر باستخدام قالب مخطط ميزانية العطلات من Microsoft. تم تصميمه في Excel، وهو يساعدك على التحكم في أموالك دون التخلي عن المتعة. يساعدك هذا القالب على مراقبة أرقامك والحفاظ على سير عطلاتك على المسار الصحيح أثناء التخطيط لهدايا العطلات والأحداث والسفر.
بفضل الصيغ المضمنة التي تحسب الميزانية مقابل الإنفاق الفعلي، يمكنك التركيز أكثر على الاحتفال وأقل على الإنفاق الزائد. إنها طريقة ذكية لإدارة المهام وتتبع المشتريات.
لماذا ستعجبك:
- احسب تلقائيًا الفرق بين التكاليف المتوقعة والتكاليف الفعلية لتحسين إدارة المهام
- صنف النفقات الخاصة بالهدايا والسفر والفعاليات لإدارة كل التفاصيل بسهولة
- قم بالتخصيص باستخدام عناصر مرئية وخطوط مخصصة لتناسب أسلوبك
مثالي لـ: المخططين المهتمين بالميزانية الذين يديرون مشاريع العطلات في العمل أو المنزل.
3. قالب Gantt Project Planner من Microsoft

هل تبحث عن قوالب Microsoft Planner لإدارة المشاريع بمرونة؟ حافظ على التزامن من البداية إلى النهاية باستخدام قالب Gantt Project Planner من Microsoft.
صُمم هذا القالب استنادًا إلى نموذج مخطط جانت الموثوق به، وهو يبسط إدارة المشاريع من خلال توفير جدول زمني مرئي واضح لكل مهمة ومهمة مخصصة لكل عضو في الفريق.
تتبع تواريخ البدء والمدد الزمنية والتقدم في الوقت الفعلي مع الحفاظ على تنظيم مشروعك من اليوم الأول. يتكيف هذا المخطط المستند إلى Excel مع حجم مشروعك وجدوله الزمني، سواء كنت تطلق منتجًا جديدًا أو تدير مهام جارية.
لماذا ستعجبك:
- تصور الجداول الزمنية للمهام باستخدام أشرطة نمط Gantt
- تتبع التقدم المحرز والحالة والمواعيد النهائية في جميع أنحاء فريقك
- قم بتعيين المهام ومشاركة التحديثات والحفاظ على التنسيق بسهولة في جميع مراحل المشروع
مثالي لـ: مديري المشاريع الذين يشرفون على جداول زمنية معقدة، ومالكي المهام، والفرق متعددة الوظائف.
💡 نصيحة احترافية: خطة المشروع الجيدة ليست مجرد أوراق عمل؛ إنها نجم شمال فريقك. يحدد هذا المستند الديناميكي الأهداف بوضوح، مما يضمن توحيد جهود الجميع نحو هدف جماعي. من خلال تحديد نطاق المشروع — ما يشمله وما لا يشمله — يمكنك منع توسع النطاق بشكل فعال والحفاظ على المواعيد النهائية المستهدفة في متناول اليد.
4. قالب Project Tracker من Microsoft

حافظ على مشاريعك في الموعد المحدد وفي النطاق المحدد باستخدام قالب متتبع المشاريع من Microsoft. يعمل هذا القالب الشامل للتخطيط المستند إلى Excel كمركز مركزي لمراقبة جميع جوانب مشروعك، بدءًا من المهام الفردية والمواعيد النهائية وحتى التقدم العام والعقبات المحتملة.
وهي مصممة لتمنحك نظرة عامة واضحة في الوقت الفعلي، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة والحفاظ على تماسك فريقك من البداية إلى النهاية.
لماذا ستعجبك:
- تتبع حالة المشروع في لمحة بفضل لوحة معلومات شاملة
- اعرض معلومات تفصيلية عن المهام وتحديثات التقدم باستخدام حقول قابلة للتخصيص
- قم بالتصفية والفرز لتسهيل تحليل البيانات وإعداد التقارير
مثالي لـ: مديري المشاريع وقادة الفرق وأي شخص يشرف على مشاريع متعددة الأوجه تتطلب تتبعًا تفصيليًا.
5. قالب قائمة مهام المشروع من Microsoft

تقسم قالب قائمة مهام المشروع البسيط من Microsoft المشاريع الكبيرة إلى عناصر عمل يمكن إدارتها، مما يضمن الوضوح والمساءلة لكل عضو في الفريق.
إنها واحدة من أفضل قوالب Microsoft Planner المجانية للفرق لتعيين المهام بسرعة وتحديد الأولويات وتتبع الإنجازات للحفاظ على التركيز والإنتاجية.
لماذا ستعجبك:
- نظم مهام المشروع بتخطيط بسيط وواضح
- قم بتعيين المهام وتحديد مواعيد الاستحقاق بسهولة
- قم بتحديث حالات المهام بسرعة للحصول على رؤية في الوقت الفعلي
مثالي لـ: المساهمين في المشاريع وأعضاء الفريق وأي شخص يحتاج إلى قائمة واضحة وقابلة للتنفيذ بمسؤوليات المشروع.
➡️ اقرأ المزيد: قوالب مخطط يومي مجانية في Word و Excel و ClickUp
6. قالب تقويم المواعيد اليومية من Microsoft

حافظ على سير يومك على المسار الصحيح باستخدام قالب تقويم المواعيد اليومية من Microsoft. هذا المخطط المستند إلى Excel مثالي لتخطيط الاجتماعات والمواعيد والمهام المهمة حسب الساعة، مما يمنحك التحكم الكامل في جدولك اليومي.
توفر بنية بسيطة لتقسيم الوقت مع أعمدة لوقت البدء ووقت الانتهاء والملاحظات، مما يساعدك على تقليل الحجوزات المزدوجة وزيادة الإنتاجية.
سواء كنت تعمل من المنزل أو تدير مكتبًا مزدحمًا، فإن هذا القالب يساعدك على تنظيم يومك وتخليصك من التوتر.
لماذا ستعجبك:
- قسّم يومك إلى أجزاء يمكن إدارتها بسهولة باستخدام الجدولة بالساعة
- أضف تفاصيل الاجتماعات أو التذكيرات أو أولويات المهام في قسم الملاحظات
- استخدمها رقميًا أو اطبعها لتبقى على اطلاع على يومك في أي وقت وفي أي مكان
مثالي لـ: المهنيين المشغولين والموظفين الإداريين وأي شخص يفضل التنظيم والالتزام بالمواعيد
7. قالب متتبع تخطيط الأحداث من Microsoft

اجعل تخطيط الأحداث أمراً سهلاً مع قالب متتبع تخطيط الأحداث من Microsoft. صُمم هذا المتتبع الشامل في Excel لمساعدتك في إدارة كل مرحلة من مراحل تنسيق الأحداث، بدءاً من العصف الذهني وتوفير الموردين وحتى تتبع الضيوف ووضع الميزانية.
تم تصميم قالب MS Planner لتخطيط الأحداث بجداول قابلة للتخصيص تتيح لك تعيين المهام ومراقبة المواعيد النهائية وتتبع الإنفاق، كل ذلك في مكان واحد.
سواء كنت تنظم ندوة للشركة أو حفل زفاف أو حملة لجمع التبرعات للمجتمع، فإنها تضفي الوضوح على الفوضى.
لماذا ستعجبك:
- تتبع الجداول الزمنية والمهام والمصروفات في لوحة تحكم واحدة لمراقبة الأحداث بسلاسة
- قم بتعيين المالكين وتحديث الحالات ومراقبة تقدم التخطيط في لمحة
- يمكنك بسهولة تخصيص أداة التتبع لتناسب حجم الحدث ونوعه ومتطلباته المحددة
مثالي لـ: منظمي الفعاليات ومسؤولي المكاتب وأي شخص يدير فعاليات متعددة الخطوات تتضمن أجزاء متحركة
قيود Microsoft
على الرغم من أن قوالب Microsoft Planner توفر هيكلًا وملاءمة، إلا أنها تأتي مع بعض القيود التي يجب على المستخدمين أخذها في الاعتبار:
- خيارات التخصيص الأساسية: تحتوي العديد من القوالب في Microsoft Planner على تنسيقات ثابتة، مما يجعل من الصعب تخصيصها وفقًا لعمليات محددة أو احتياجات فريدة
- أتمتة محدودة: هناك عدد قليل من عمليات الأتمتة المضمنة للمهام المتكررة أو تحديثات الحالة أو الإشعارات مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الأكثر تقدمًا
- غير مثالي لسير العمل المعقد: من الصعب إدارة المشاريع متعددة الوظائف أو الجداول الزمنية الديناميكية بدون تطبيقات أو تكاملات تابعة لجهات خارجية، خاصة أثناء إطلاق منتج جديد
- ميزات تعاون محدودة: على الرغم من أن تكامل Microsoft Teams يساعد في ذلك، إلا أن التعديلات والتعليقات في الوقت الفعلي لا تزال محدودة في العديد من القوالب
- هيكل قائم على الملفات: غالبًا ما تكون القوالب قائمة على Excel أو Word، مما يعني أن التحكم في الإصدارات وإدارة الوصول يصبحان صعبين مع وجود العديد من أعضاء الفريق
نصيحة للمحترفين: هل تبحث عن طريقة لإنشاء قوالب مخصصة في Microsoft Planner؟ على الرغم من أن Planner لا يوفر لك هذه الإمكانية، إلا أن هناك حلاً بديلاً.
- أنشئ خطة جديدة
- بمجرد أن تصبح راضيًا عن النتيجة، انقر على النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن وحدد "نسخ الخطة"
- أعطِ الخطة المنسوخة اسمًا جديدًا
أو اختر قوالب قابلة للتخصيص بالكامل من ClickUp 😎
بدائل قوالب Microsoft Planner من ClickUp
🧠 حقيقة ممتعة: 20% من متوسط يوم العمل يُخصص للمهام "الحرجة" و"المهمة"، بينما يُخصص الباقي لأنشطة "قليلة القيمة" أو "عديمة القيمة"
من السهل جدًا أن تنشغل بالأعمال الروتينية وتفقد التركيز على الأمور المهمة. لهذا السبب، قمنا بتجميع بعض قوالب المخطط الأكثر تقدمًا وفعالية لمساعدتك على الحفاظ على تركيزك والاستفادة القصوى من يومك.
في حين أن Microsoft Planner الجديد رائع للأساسيات، يوفر ClickUp مجموعة واسعة من القوالب ومنصة أكثر تنوعًا. قوالب ClickUp قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة، مع ميزات متقدمة مثل العروض الديناميكية والأتمتة المسبقة والتقارير واسعة النطاق، مما يجعلها خيارًا مرنًا للغاية لأي مشروع.
1. قالب ClickUp Daily Planner
تساعدك قالب ClickUp Daily Planner على تنظيم يومك بوضوح وتركيز. من حجز المواعيد للاجتماعات والمهام إلى تنظيم المهام الشخصية، يحول هذا القالب الفوضى اليومية إلى روتين يمكن التحكم فيه.
يتميز تصميمه المرن بحقول مضمنة لأولوية المهام والمواعيد النهائية والملاحظات وتقديرات الوقت، مما يتيح التخطيط التفصيلي دون فوضى.
بفضل الأتمتة والتذكيرات، يصبح هذا المخطط أداة قوية لأي شخص يسعى إلى البقاء على اطلاع على المسؤوليات المتكررة والمسؤوليات التي تتم مرة واحدة.
لماذا ستحبها:
- نظم يومك باستخدام الأولويات والتقديرات الزمنية والحقول المخصصة
- نظم المهام وقم بتصفيتها باستخدام عرض القائمة لتظل مركزًا على عملك
- قسّم جدولك إلى فئات مركزة مثل العمل والشؤون الشخصية والأهداف
- أضف مهام فرعية وقوائم مراجعة وملاحظات لمزيد من السياق
- تلقي التذكيرات وتتبع المهام المتأخرة بسهولة
مثالي لـ: المحترفون والطلاب أو أي شخص يتولى مهام متعددة على مدار اليوم.
إليك ما قاله Karthik Itharajula ، رئيس قسم التعليقات التوضيحية في Carscan. AI، عن استخدام ClickUp:
بمساعدة ClickUp، نراقب التقدم اليومي للمهام المتعلقة بالإنتاجية، كما أنه قادر على معالجة جميع المشكلات المتعلقة بالحالة، مثل الانتقال من "قيد التقدم" إلى "مكتمل" ثم إلى "قيد المراجعة"، حتى يتسنى للإدارة العليا الحصول على فكرة عن الحالة.
بمساعدة ClickUp، نراقب التقدم اليومي للمهام المتعلقة بالإنتاجية، كما أنه قادر على معالجة جميع المشكلات المتعلقة بالحالة، مثل الانتقال من "قيد التقدم" إلى "مكتمل" ثم إلى "قيد المراجعة"، حتى يتسنى للإدارة العليا الحصول على فكرة عن الحالة.
2. قالب السجل اليومي لـ ClickUp
يوفر قالب ClickUp Daily Log مساحة موثوقة لتسجيل كل شيء بدءًا من تحديثات المشروع وحتى الملاحظات الشخصية. تم تصميمه لضمان الاتساق وسهولة الاستخدام، ويشمل حقول إدخال مزودة بختم زمني وعلامات للتصنيف وكتل نصية غنية لإضافة ملاحظات مفصلة.
سواء كنت تدير يوميات العمل أو تتتبع العادات أو تسجل الأنشطة الرئيسية لمراجعة الأداء، تتيح لك هذه القالب إمكانية إجراء استعراض منظم بفضل وظائف التصفية والبحث الفعالة.
لماذا ستحبها:
- سجل الأفكار اليومية أو الإنجازات أو التحديات في سجل منظم
- قم بتمييز الإدخالات حسب المشروع أو الموضوع أو المهمة لسهولة الاسترجاع
- ابحث في السجلات وقم بتصفيتها للعثور على الإدخالات السابقة بسرعة
- حافظ على الاتساق في التأملات اليومية
مثالي لـ: مديري المشاريع، والعاملين في مجال المعرفة، وقادة الفرق، أو الأفراد الذين يبنون عادة التفكير.
📚 اقرأ أيضًا: كيفية تنظيم مخططك لتحقيق إنتاجية أفضل (نصائح وقوالب)
3. جدول ساعات العمل اليومي من ClickUp
إذا كنت تتساءل أبدًا عن أين ذهب يومك، فإن قالب جدول الساعات اليومي من ClickUp يضفي تنظيمًا على يومك، ساعة بساعة. وهو مثالي للمهنيين ذوي الجداول المزدحمة، ويشمل فترات محددة مسبقًا لكل ساعة يمكنك تخصيصها للاجتماعات وجلسات التركيز والاستراحات والمهام.
تساعدك أوصاف المهام والتقديرات الزمنية والفئات المرمزة بالألوان على تخصيص الوقت بحكمة. علاوة على ذلك، يعمل دعم المهام المتكررة ومزامنة التقويم وجدولة السحب والإفلات على تحسين سير عملك اليومي مع تجنب التداخل أو تفويت المواعيد.
لماذا ستحبها:
- خطط ليومك بالكامل في أجزاء مفصلة بالساعة
- اضبط المهام بسهولة باستخدام السحب والإفلات في عرض التقويم
- خطط المهام لكل يوم وتابع التقدم المحرز باستخدام عرض الجدول اليومي
- تصور توزيع الوقت عبر الفئات
- قم بتعيين تذكيرات وأنماط متكررة لروتين يومي متسق
مثالي لـ: المحترفون الذين يديرون أيام عمل منظمة أو روتينات تتغير بشكل متكرر.
📮 ClickUp Insight: يقول 21% من الأشخاص أن أكثر من 80% من يوم عملهم يقضونه في مهام متكررة. ويقول 20% آخرون أن المهام المتكررة تستهلك ما لا يقل عن 40% من يومهم. وهذا يمثل ما يقرب من نصف أسبوع العمل (41%) المخصص لمهام لا تتطلب الكثير من التفكير الاستراتيجي أو الإبداع (مثل رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة 👀).
تساعد وكلاء ClickUp AI في التخلص من هذه المهام الروتينية. فكر في إنشاء المهام والتذكيرات والتحديثات وملاحظات الاجتماعات وصياغة رسائل البريد الإلكتروني وحتى إنشاء سير عمل شامل! كل ذلك (وأكثر) يمكن أتمتته في لمح البصر باستخدام ClickUp، تطبيقك الشامل للعمل.
💫 نتائج حقيقية: توفر Lulu Press ساعة واحدة يوميًا لكل موظف باستخدام ClickUp Automations، مما أدى إلى زيادة كفاءة العمل بنسبة 12٪.
4. قالب ClickUp Project Planner
من المواعيد النهائية والميزانيات إلى أدوار الفريق وترابط المهام، تصبح عملية تخطيط المشاريع فوضوية بسرعة دون وجود نظام مناسب. تساعدك قالب ClickUp Project Planner على تنظيم وإدارة كل شيء.
صُمم هذا القالب لتوضيح أي مشروع، ويشمل أقسامًا جاهزة للاستخدام لتحديد الأهداف والنتائج المتوقعة وقوائم المهام والمراحل الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الأدوات الذكية والأتمتة والحقول المخصصة التخطيط عبر المراحل وتخصيص الموارد وتتبع التقدم المحرز.
لماذا ستحبها:
- قسّم المشاريع إلى أهداف ومراحل ومهام فرعية قابلة للتنفيذ
- قم بتعيين المسؤوليات مع تحديد المواعيد النهائية والتبعيات والأولويات
- استفد من الأدوات المصغرة لتتبع المقاييس مثل الوقت والتكلفة ومعدل الإنجاز
- تتبع تكاليف المشروع باستخدام عرض متتبع الميزانية
- احصل على نظرة عامة على جميع المهام قيد التنفيذ باستخدام عرض لوحة المشروع
- تتبع المقاييس المهمة للمشروع مثل "المخاطر" و"الميزانية" و"تقدم العمل" وغيرها، باستخدام أكثر من 10 حقول مخصصة
مثالي لـ: مديري المشاريع ورجال الأعمال والفرق التعاونية التي تطلق مبادرات.
5. قالب ClickUp لتخطيط العطلات
يمكن أن تتراكم مهام التخطيط اللوجستي للعطلات بسرعة عندما تنظم رحلة عائلية أو إجازة للشركة. مواعيد الرحلات الجوية، وحجوزات الفنادق، ومسارات الرحلات المشتركة، وتتبع الميزانية... ودون أن ننسى مزامنة تقاويم الجميع.
تجمع قالب ClickUp Holiday Planner كل ما تحتاجه لتنظيم عطلة أو إجازة احتفالية.
تتضمن حقولًا للوجهات وحجوزات السفر وقوائم التعبئة وأفكار الهدايا وتتبع الميزانية. تسهل طرق عرض الجدول الزمني والتقويم التنسيق مع الأصدقاء أو العائلة، بينما تحافظ قوائم مراجعة المهام على تنظيم الأمور.
لماذا ستحبها:
- خطط مسارات الرحلات باستخدام حقول مخصصة للسفر والأنشطة والحجوزات
- تتبع ميزانية عطلتك باستخدام حقول تقدير التكاليف وقوائم المراجعة
- شارك وقم بالتعاون مع الآخرين في قوائم التعبئة والجداول الزمنية
- أرفق إيصالات الحجز أو مستندات السفر أو الجداول الزمنية أو الروابط للوصول إليها بسهولة أثناء التنقل
مثالي لـ: العائلات والمسافرون الفرديون ومنسقي العطلات الجماعية.
6. قالب ClickUp لتخطيط حفلات الزفاف
هل تخطط لحفل زفاف؟ قالب ClickUp Wedding Planner هو مساحة عمل شاملة لإدارة التفاصيل المعقدة لحفل الزفاف. يأتي مزودًا بفئات مسبقة للميزانية وإدارة الموردين وقوائم الضيوف ولوحات التصميم والجداول الزمنية.
يمكنك تقسيم خطتك إلى مراحل مثل المشاركة والتحضير والحفل والاستقبال. تدعم بنية المهام الديناميكية التخطيط التعاوني، بينما تعمل النماذج والأتمتة على تبسيط عملية جمع الردود والموافقات من الموردين وتتبع المواعيد النهائية.
لماذا ستحبها:
- تتبع كل مهمة باستخدام علامات مثل موقع حفل الزفاف والموضوع وحجم العقد
- تتبع ردود الضيوف وترتيب المقاعد وملاحظات تقديم الطعام
- تعاون بسهولة مع أفراد العائلة أو المخططين أو الموردين
- استخدم قوالب قوائم المراجعة الجاهزة لكل مرحلة من مراحل حفل الزفاف
مثالي لـ: الأزواج أو منظمي حفلات الزفاف المحترفين الذين يديرون التفاصيل اللوجستية.
7. قالب ClickUp لتخطيط الأحداث
يوفر لك قالب ClickUp لتخطيط الأحداث كل ما تحتاجه لتنظيم ندوة للشركة أو رحلة للفريق أو أي حدث آخر.
استخدم القوائم المعدة مسبقًا للأنشطة والفواتير والمرافق، وقم بالتبديل بين طرق عرض التقويم أو اللوحة أو الجدول الزمني، وتابع التقدم باستخدام حقول حالة الميزانية وتتبع المدفوعات. يمكنك أيضًا تعيين الأدوار وأتمتة التذكيرات ومراقبة التقدم عبر لوحات المعلومات.
لماذا ستحبها:
- خطط لكل التفاصيل بدءًا من التحضير قبل الحدث وحتى المتابعة بعده
- قم بإدارة الملفات والملاحظات والمواد التسويقية في مساحة عمل واحدة
- تتبع أرقام التسجيل وردود الحضور والجداول الزمنية الترويجية
- تعاون في الوقت الفعلي مع أصحاب المصلحة، سواء كانوا أعضاء الفريق أو الموردين أو أحباءك
مثالي لـ: مديري الفعاليات، والمخططين المستقلين، ومنسقي حفلات الزفاف، والأزواج المشغولين، أو حتى الفرق الصغيرة التي تخطط لفعاليات داخلية.
إليك ما تقوله ألاينا ماراكوتي، رئيسة قسم تسويق الفعاليات في Vida Health، عن ClickUp:
كان من الرائع أن نرى مقدار الوقت الذي وفرناه في الاجتماعات منذ الانتقال إلى ClickUp. ما كان يستغرق منا ثلاث ساعات أسبوعيًا لتخطيط الأحداث والتحديثات أصبح الآن يستغرق ما يزيد قليلاً عن ساعة. أصبح لدى الفرق المعنية الآن مزيد من الوقت للتركيز على أولويات التسويق الأكثر أهمية.
كان من الرائع أن نرى مقدار الوقت الذي وفرناه في الاجتماعات منذ الانتقال إلى ClickUp. ما كان يستغرق منا ثلاث ساعات أسبوعيًا لتخطيط الأحداث والتحديثات أصبح الآن يستغرق ما يزيد قليلاً عن ساعة. أصبح لدى الفرق المعنية الآن مزيد من الوقت للتركيز على أولويات التسويق الأكثر أهمية.
8. قالب ClickUp Weekly Planner
تم تصميم قالب ClickUp Weekly Planner للأفراد والفرق الذين يحتاجون إلى عرض شامل ومفصل لأسبوعهم. يوفر مساحات مقسمة للأهداف اليومية والنتائج الرئيسية والمهام المحددة زمنياً.
بفضل إعادة الجدولة بالسحب والإفلات والتكامل مع تتبع الوقت، من السهل موازنة أعباء العمل على مدار الأيام وتجنب الإفراط في الالتزامات. تعمل القالب بشكل جيد بشكل خاص في المهام السريعة أو إجراءات التخطيط المتكررة أو مراجعات الأداء الأسبوعية.
لماذا ستحبها:
- حافظ على مسارك طوال الأسبوع باستخدام لوحة Planner
- نظم كل يوم من أيام الأسبوع باستخدام علامات وأنواع مهام مخصصة
- تصور الالتزامات الزمنية على مدار عدة أيام في عرض واحد
- قم بالمزامنة مع التقويمات واستخدم التذكيرات للبقاء على المسار الصحيح
- فكر في الإنجازات الأسبوعية والعوائق والتقدم المحرز باستخدام الملاحظات المدمجة
مثالي لـ: المحترفون والفرق المرنة والمستقلون الذين يديرون المهام الأسبوعية أو الأهداف الشخصية.
9. قالب ClickUp Monthly Planner
لا يجب أن يكون التخطيط المسبق أمرًا مرهقًا، خاصةً عندما يكون لديك مخطط شهري ذكي يرشدك إلى الطريق الصحيح.
توفر قالب ClickUp Monthly Planner نظرة عامة على المستوى الكلي لإدارة الأهداف والمواعيد النهائية والأولويات على مدار 30 يومًا. كما يوفر مساحة مرمزة بالألوان لمجالات التركيز الشهرية وتتبع المعالم وتخطيط السعة.
تتبع إنجازات العملاء الشهرية واستعد لاجتماعات الفريق المتكررة لضمان إدارة فعالة للمشاريع والتقدم في الوقت المحدد. يمكن تقسيم كل أسبوع إلى فئات من الأنشطة، مثل الأعمال الاستراتيجية أو التكتيكية أو الإبداعية.
لماذا ستحبها:
- أضف علامات وتواريخ استحقاق وتذكيرات لضمان سير العمل بسلاسة
- قسّم الشهر إلى أهداف قصيرة المدى قابلة للتحقيق وسلط الضوء على أولوياتك الرئيسية
- راقب المشاريع أو الحملات المتكررة باستخدام طرق عرض التقويم والمخطط الزمني
- نظم المهام وقم بتوزيعها بين الأقسام وأعضاء الفريق باستخدام عرض لوحة الأقسام
- ابق على اطلاع على أعباء العمل الخاصة بالفريق من خلال عرض سعة العمل الشهرية
- خصص الأقسام لتعكس مؤشرات الأداء الرئيسية أو أشرطة التقدم المحددة
مثالي لـ: الفرق التي تدير حملات شهرية، أو رواد الأعمال المستقلين ذوي الرؤية طويلة المدى، أو المديرين الذين يشرفون على سير عمل متعدد.
➡️ اقرأ المزيد: قوالب تقويم شهرية مجانية لتنظيم وقتك
10. قالب قائمة المهام في تقويم ClickUp
لا ينبغي أن يكون التخطيط عملاً بدوام كامل. أنت بحاجة إلى نظام لا يقتصر على سرد المهام فحسب، بل يوضح لك بالضبط موعد تنفيذها.
يوفر قالب قائمة المهام في تقويم ClickUp جدولًا زمنيًا مرئيًا لمهامك اليومية، مما يتيح لك التخطيط بهدف محدد والمضي قدمًا في تحقيق أهدافك. فهو يجمع بين وضوح المهام المطلوب إنجازها وقوة التخطيط القائم على الوقت.
قم بتخطيط المهام المطلوب إنجازها في التقويم، واضبط المواعيد النهائية بصريًا، وقم بتجميع العناصر حسب الأولوية أو المشروع. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك عوامل التصفية المفيدة وطرق العرض المخصصة فرز المهام حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر دون فقدان التفاصيل المهمة.
لماذا ستحبها:
- اجمع بين التخطيط المستند إلى التقويم وتنسيقات قوائم المهام المرنة
- أعد تنظيم المهام بصريًا باستخدام الجدولة بالسحب والإفلات
- حدد الأولويات ومواعيد الاستحقاق والتذكيرات بسهولة
- تتبع الاجتماعات والمهام القادمة باستخدام عرض طلب الاجتماع
- قم بالمزامنة مع التقويمات الخارجية للحصول على جدول موحد وخالٍ من التعارضات
مثالي لـ: المهنيين المشغولين وأصحاب المهام المتعددة الذين يوازنون بين المهام الشخصية ومهام العمل.
11. قالب قائمة المهام اليومية من ClickUp
في بعض الأيام، حتى تذكر من أين تبدأ يبدو وكأنه مهمة بحد ذاتها. وهنا يأتي دور قالب قائمة المهام اليومية من ClickUp. فهو يمنح يومك هيكلًا، بحيث يمكنك رؤية المهام المستحقة والمضي قدمًا دون تردد.
بفضل تصميمه البديهي وأتمتته الذكية، يمكنك بسهولة تنظيم يومك وتحديد أولوياتك وجدولته دون الشعور بالإرهاق.
تتميز بوجود عناوين واضحة لأسماء المهام والحالات وتواريخ الاستحقاق والملاحظات، كل ذلك في قائمة واحدة قابلة للتمرير. تتيح لك الفلاتر والعلامات الذكية تمييز الإجراءات الحساسة للوقت أو ذات الأولوية العالية.
لماذا ستحبها:
- قم بإدارة الأولويات اليومية باستخدام حقول الحالة وتاريخ الاستحقاق وقائمة المراجعة
- نظم المهام والمهام الفرعية للحفاظ على كل شيء في نصابه
- قم بالعصف الذهني وحدد الأهداف اليومية باستخدام ClickUp Whiteboards
- احصل على إشعارات ذكية وتكاملات لتبقى على اطلاع دائم عبر الأدوات المختلفة
مثالي لـ: الأفراد أو المساعدين أو أعضاء الفريق الذين يركزون على المهام اليومية.
➡️ اقرأ المزيد: قوالب جداول مجانية في Excel و Google Sheets و ClickUp
12. قالب قائمة المهام الأسبوعية من ClickUp
قد يبدو بدء أسبوع جديد مهمة شاقة، خاصةً عندما لا تعرف من أين تبدأ.
قالب قائمة المهام الأسبوعية من ClickUp مثالي للمهنيين أو أي شخص يستمتع بشعور إنجاز المهام بعد شطبها من القائمة. يأتي مزودًا بصفوف قائمة مهام لكل يوم، مما يجعله مثاليًا للروتين اليومي أو تتبع العادات أو العمليات التشغيلية.
تأتي هذه القالب الفرعي الجاهز للاستخدام بتصميم بسيط وسهل الاستخدام. استخدمه لتعيين أهداف أسبوعية واقعية والتركيز على مهامك. صنف المهام حسب النوع، مثل الشخصية والترفيهية والعمل والأعمال المنزلية وما إلى ذلك، وقم بتعيين تواريخ البدء والمواعيد النهائية لتحسين التحكم في الوقت.
لماذا ستحبها:
- أنشئ قوائم مراجعة متكررة مرتبة حسب أيام الأسبوع وتابع معدلات الإنجاز أو اتجاهات السلوك بمرور الوقت
- استخدم عرض التقويم الأسبوعي لتخطيط المهام التي يجب القيام بها كل يوم
- وفر الوقت باستخدام ClickUp Automations التي تقوم بتعيين المهام أو تحديثها أو نقلها أثناء قيامك بإنجازها
- لا تفوت أي موعد نهائي بفضل الإشعارات والتذكيرات التلقائية
- حدد على الفور المهام التي تنتظر الآخرين مع تنبيهات التبعية
مثالي لـ: العاملين عن بُعد وأي شخص يرغب في تنظيم أسبوعه حسب الفئة أو مجال التركيز لتحقيق أقصى استفادة من وقته وطاقته.
13. قالب التقويم السنوي ClickUp
تحدد قالب التقويم السنوي من ClickUp خارطة الطريق من خلال توفير نظام شهري للحفاظ على التقدم المطرد. يساعدك على تخطيط الأحداث والحملات والعطلات والمعالم على مدار 12 شهرًا من خلال هيكل مرئي يساعد على توقع اختناقات عبء العمل وتوزيع الأهداف حسب الموسم.
استخدم الترميز اللوني للتمييز بين أنواع العمل، مثل المواعيد النهائية المالية ومبادرات الفريق وتقويمات المحتوى أو جولات التوظيف. تتيح عمليات التكامل مع الأهداف وإعداد التقارير تتبع التقدم في الوقت الفعلي.
لماذا ستحبها:
- تصور وخطط عامك بالكامل على مدار الأشهر والفصول
- قم بتعيين السمات ومؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم لكل شهر
- استخدم الترميز اللوني لتقسيم الخطط الشخصية أو المهنية أو على مستوى الفريق
- اربط أحداث التقويم بالمشاريع أو الأهداف
مثالي لـ: المديرين التنفيذيين وقادة الفرق أو أي شخص يدير خططًا طويلة الأجل.
14. قالب التقويم الأسبوعي ClickUp
تتيح قالب التقويم الأسبوعي من ClickUp للمستخدمين تقسيم أسبوع العمل إلى فترات زمنية يمكن إدارتها. على عكس قوائم المهام التقليدية، يركز هذا التصميم على جداول المهام المحددة زمنياً وتصور التوافر.
يمكنك تضمين هذا في مساحة العمل الخاصة بك وإقرانه بمزامنة في الوقت الفعلي مع التقويمات الشخصية. إنه مثالي لتقليل إجهاد اتخاذ القرارات اليومية.
لماذا ستحبها:
- قسّم كل يوم من أيام الأسبوع إلى أجزاء مخصصة للعمل المكثف أو المكالمات أو المهام الإدارية
- احصل على نظرة عامة على جميع المهام في مشروعك باستخدام عرض جميع المهام
- ركز على المهام التي يجب إنجازها هذا الأسبوع باستخدام عرض هذا الأسبوع
- قم بتخصيص طرق العرض لتعكس المهام المتكررة أو المهام العائمة
- ادمج مع تتبع الوقت لتخصيص الساعات بدقة
- استخدم الأتمتة لمتابعة المهام غير المكتملة
مثالي لـ: العاملين في مجال المعرفة أو المهنيين عن بُعد أو أعضاء الفرق المختلطة.
15. قالب مخطط التقويم ClickUp
تم تصميم قالب ClickUp Calendar Planner للحصول على منظور أوسع ورؤية الشاشة الكاملة. يحول قالب التخطيط هذا الفوضى الأسبوعية أو الشهرية إلى تقويم مبسط لتنظيم المشاريع أو الأحداث أو المهام المطلوبة على مدار أيام أو أسابيع أو أشهر.
يمكنك إقرانها بلوحات المعلومات أو النماذج لإنشاء قوائم انتظار الطلبات أو تخطيط الموارد أو إدارة التقويمات التحريرية أو الإنتاجية. وهي تبسط عملية تخصيص المهام وتغييرها وتصورها في واجهة تقويم مرنة.
لماذا ستحبها:
- جدول الأنشطة الرئيسية وتتبعها في تقويم يمكن سحب العناصر وإفلاتها
- خطط لشهرك مسبقًا باستخدام عرض المخطط الشهري
- قم بتمييز الأحداث حسب الموضوع أو الفريق أو الحالة لتبقى منظمًا
- اضبط الجداول الزمنية بسرعة باستخدام عرض الجدول الزمني
- استخدم الأدوات المصغرة لتقييم التقدم المحرز أو العوائق أو القيود الزمنية
مثالي لـ: الفرق متعددة الوظائف ومديري المحتوى وفرق المنتجات.
➡️ اقرأ المزيد: قوالب وأمثلة مجانية لخطط العمل
16. قالب مدونة ClickUp
تم تصميم قالب ClickUp Blog Planner للمدونين الجادين وفرق المحتوى الذين يحتاجون إلى مساحة مركزية لإدارة كل مرحلة من مراحل عملية التحرير. ويتميز بفئات منظمة لتصور الموضوعات والبحث عن الكلمات المفتاحية وموجزات المحتوى والمواعيد النهائية وحالات النشر.
بفضل حقول الحالة مثل الموضوع وتاريخ النشر وملف الوسائط وأنواع المدونات وعملية كتابة المدونات والمزيد، يصبح من الممكن تتبع دورة حياة إنتاج المحتوى بالكامل. يمكنك أيضًا تخزين البيانات الوصفية وتحديث إصدارات المقالات وترك تعليقات باستخدام سلاسل التعليقات التعاونية.
لماذا ستحبها:
- تتبع مسار الكتابة عبر الحالات المخصصة والمواعيد النهائية
- اعرض التخطيط التحريري على مدار أسابيع أو أشهر باستخدام عرض التقويم في ClickUp
- اربط المقالات بالموجزات ووثائق الكلمات الرئيسية وأصول الحملة
- استخدم ClickUp Brain لإنشاء موضوعات المدونة والمخططات وحتى المسودات الأولية على الفور
- راقب وراجع أي تغييرات يتم إجراؤها على مدونة باستخدام عرض متتبع المراجعات
مثالي لـ: فرق تسويق المحتوى والمدونين المستقلين والوكالات التي تدير مدونات متعددة للعملاء وتسعى إلى تحقيق الاتساق التحريري.
➡️ اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء خطة عمل فعالة (+قوالب)
17. قالب ClickUp Travel Planner
قالب ClickUp Travel Planner هو مركز التحكم الخاص بك لتنظيم لوجستيات الرحلة وتفاصيل خط سير الرحلة ووثائق السفر. يمكن تخطيط كل رحلة بمهام مخصصة للإقامة والانتقال والميزانية وتخطيط الأنشطة.
استخدم الحقول المخصصة للفرز حسب تواريخ المغادرة أو مراحل الرحلة أو حجم المجموعة. أرفق التذاكر أو التأكيدات أو الخرائط مباشرةً في أوصاف المهام لتسهيل الوصول إلى كل شيء أثناء التنقل.
لماذا ستحبها:
- خطط لجدول يومي باستخدام عرض التقويم أو عرض القائمة
- قم بتخزين التذاكر الإلكترونية والهويات والتأكيدات بأمان داخل مرفقات المهام
- قم بتعيين المسافرين وتتبع التواريخ وجهات الاتصال في حالات الطوارئ وإنشاء جداول زمنية عند تنسيق الإجازات بين الفرق أو أفراد العائلة
- حافظ على التحكم أثناء الرحلات متعددة الوجهات أو السفر الجماعي باستخدام قوائم المراجعة وعروض الجدول الزمني
- سجل كل نشاط (الرحلات الجوية، والإقامة، والتأجير، وما إلى ذلك) مع الجداول الزمنية والحقول المخصصة
مثالي لـ: عشاق السفر أو المسافرون من رجال الأعمال أو أي شخص يخطط لرحلات متعددة المحطات.
💡 نصيحة احترافية: أنشئ قائمة مرجعية مشتركة بالأشياء الأساسية قبل السفر (مثل تجديد جواز السفر أو حجز مربية الحيوانات الأليفة) وأعد استخدامها في العطلات المستقبلية. سيوفر لك ذلك ساعات من الوقت والمتاعب في المرة القادمة.
18. قالب ClickUp لتخطيط المواقع الإلكترونية
لا يقتصر تصميم موقع ويب على اختيار الخطوط والألوان فحسب. تساعدك قالب ClickUp Website Planner على تخطيط كل خطوة من خطوات إنشاء موقعك، بدءًا من البحث الأولي وحتى يوم الإطلاق.
خطط للتصميم الخاص بك، وتتبع التعليقات، ونظم المحتوى، وحافظ على سير مشروعك وفقًا للجدول الزمني باستخدام طرق عرض ClickUp المتعددة والمصممة خصيصًا لمشاريع الويب.
يدعم القالب تتبع ملاحظات اختبار المستخدمين وإعداد تحسين محركات البحث وقوائم التحقق من الإطلاق. تساعد الجداول الزمنية المدمجة الفرق على مواءمة عمليات التطوير وتحديثات المحتوى بكفاءة.
لماذا ستحبها:
- نظم التعليقات الواردة من جولات الاختبار في سياقها وتتبع قائمة التحقق الخاصة بك قبل بدء التشغيل لتجنب فقدان أي خطوات
- قم بتوثيق المتطلبات باستخدام عرض مواصفات موقع الويب
- استخدم عرض الجدول في ClickUp للبحث ومقارنة الأفكار الملهمة من مواقع الويب الأخرى
- أنشئ مهام منظمة للتخطيط والتصفح والمحتوى والميزات
- خطط لموعد بدء كل مهمة وإنجازها للموقع الإلكتروني باستخدام عرض الجدول الزمني
- تتبع التقدم المحرز من خلال خمس حالات مختلفة: محجوب، مكتمل، قيد التقدم، مراجعة داخلية، ومهام مطلوب إنجازها
مثالي لـ: المصممين المستقلين، والوكالات الإبداعية، وفرق المنتجات، أو أصحاب الأعمال الذين يطلقون موقعًا من الصفر أو يجددون موقعًا موجودًا بالفعل.
19. قالب جدول ساعات ClickUp
تفي قالب ClickUp Hourly Schedule Template بوعدها وتخطو خطوة إلى الأمام من خلال مساعدة مديري المشاريع والموظفين والمستقلين على تخطيط يومهم وتعيين المهام ومراقبة أوقات المناوبات. وهي مصممة بتنسيق جدول زمني عمودي يحدد كل ساعة من الصباح إلى المساء.
سواء كنت تدير اجتماعات أو مواعيد أو جلسات عمل مركزة، فإن هذا القالب يعزز الوضوح من خلال الأقسام المرمزة بالألوان وحقول مدة المهام. يساعد تخطيط المهام ساعة بساعة على تحديد الفجوات الزمنية أو الجداول الزمنية المزدحمة في لمحة.
بالإضافة إلى الجدولة، تساعد هذه القالب أيضًا في تتبع دفعات الأجور.
لماذا ستحبها:
- تجنب تعارض المواعيد من خلال عرض كل شيء في جدول زمني واحد باستخدام عرض التقويم الأسبوعي
- تتبع المسؤوليات الحساسة للوقت باستخدام حالات المهام مثل "حاضر" و"غائب" و"مطلوب" و"مغلق"
- قم بمزامنة التقسيمات بالساعة مع أدوات التقويم الشخصية الخاصة بك
- قم بتخصيص كل مهمة جديدة وتتبعها باستخدام التحديثات الفورية والتذكيرات والمرئيات المستندة إلى البيانات
- تتبع المبلغ الذي تكسبه من كل مهمة باستخدام عرض الدفع الفعلي
- تعرف على المبلغ الذي حصل عليه كل موظف من خلال عرض الدفع لكل موظف
مثالي لـ: العاملون المستقلون أو العاملون عن بُعد أو الموظفون الذين يعملون بنظام الورديات والذين يحتاجون إلى تقسيم ساعات العمل لتتبع المهام اليومية وإدارتها وإنجازها بكفاءة.
20. قالب لوحة عمل ClickUp
يوفر قالب ClickUp Work Plan Whiteboard طريقة ديناميكية ومرئية لتخطيط الأهداف والموارد والنتائج المطلوبة. على عكس القوالب التقليدية القائمة على القوائم، تستخدم هذه النسخة لوحات ClickUp Whiteboards لتخطيط المهام والتبعيات المترابطة بشكل مرئي.
استخدم الأشكال والخطوط والملاحظات اللاصقة لتصور المشاريع أو سير العمل. إنها رائعة لتبادل الأفكار حول سير العمل أو تنسيق الفرق خلال اجتماعات بدء العمل والتخطيط السريع والمرن.
لماذا ستحبها:
- أنشئ روابط للمهام لتعكس التبعيات الحقيقية للمشروع
- نظم جلسات استراتيجية باستخدام الملاحظات اللاصقة التفاعلية والرسوم البيانية والمخططات
- قسّم الموارد المحددة اللازمة لإنجاز كل مهمة
- اعرض تحديثات الحالة والعوائق أثناء انتقال فريقك عبر كل مرحلة
مثالي لـ: مديري المشاريع والفرق متعددة الوظائف التي تريد نهجًا مرئيًا وتعاونيًا لتخطيط العمل.
21. قالب جدول إدارة الوقت من ClickUp
تم تصميم قالب جدول إدارة الوقت من ClickUp لتتبع تخصيص الوقت عبر مختلف الأدوار والمشاريع. ويشمل مستويات الأولوية والوقت المقدر لكل مهمة وحقول الوقت المستغرق وتفصيل يومي للأنشطة.
يساعدك تصميم هذا القالب الذي يركز على الأداء على تحسين روتينك من خلال تتبع المهام المتكررة التي تستغرق وقتًا طويلاً أو العقبات. توفر خيارات التحليلات الأسبوعية والتقارير التراكمية رؤية أعمق لأنماط الإنتاجية.
لماذا ستحبها:
- خطط وقيّم كيف تقضي وقتك كل يوم
- حلل بيانات الوقت حسب الفئة أو العميل أو الأولوية
- راجع الملخصات الأسبوعية لتحديد أوقات الضياع
- اضبط الجداول الزمنية القادمة بناءً على رؤى حجم العمل باستخدام عرض حجم العمل
مثالي لـ: المستقلون والمستشارون والمهنيون المشغولون الذين يسعون إلى تحسين عاداتهم الإنتاجية.
22. قالب الأهداف السنوية من ClickUp
تحديد الأهداف ليس سوى نصف المعركة؛ فالالتزام والتوافق هما مفتاح النجاح الحقيقي. تساعدك قوالب الأهداف السنوية من ClickUp على تحديد الأهداف الطموحة وتتبعها بوضوح، حتى يعرف فريقك بالضبط ما الذي يسعى إليه.
حدد فئات الأهداف — مثل الصحة أو المالية أو المهنة — وقم بتعيين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أو مقاييس النجاح لكل منها. تساعد أشرطة التقدم وميزة ClickUp Goals على مراقبة مدى قربك من تحقيق أهدافك. يمكنك أيضًا ربط المهام والمهام الفرعية و ClickUp Docs مباشرةً بكل إدخال هدف.
لماذا ستحبها:
- قسّم الأهداف السنوية إلى جداول زمنية قابلة للإدارة وعناصر عمل
- أرفق المقاييس والعادات والمستندات بكل هدف لتتبع التقدم المحرز باستخدام مؤشرات مرئية وتحديثات
- قم بقياس النتائج واحتفل بالإنجازات باستخدام المؤشرات المرئية ونسب الإنجاز
- أنشئ تقويمًا مشتركًا للفريق لتبقى على اتصال مع فريقك
مثالي لـ: المؤسسات ومديري المشاريع والفرق التي تبحث عن تخطيط للمشاريع وجدولة سلسة قائمة على التقويم على مدار العام.
📚 اقرأ أيضًا: كيفية وضع خطة حياة (مع قوالب!)
23. قالب ClickUp Time Box
تتيح قالب ClickUp Time Box العمل بتركيز تام ودون تشتيت الانتباه من خلال تخصيص فترات زمنية محددة مسبقًا لمهام معينة. مستوحى من تقنية timeboxing، يتيح لك هذا التصميم تحديد أوقات البدء والانتهاء وأهداف المهام والحدود الزمنية.
تشجع القالب على اليقظة وتمنع السعي إلى الكمال من خلال تحديد الوقت المتاح لكل مجهود.
لماذا ستحبها:
- حدد نوافذ زمنية صارمة للمهام من أجل التنفيذ المركز
- قلل من التبديل بين السياقات بفضل حدود زمنية محددة مسبقًا
- دمج المؤقتات والتذكيرات لتحسين التحكم في الجلسات
- حلل المهام التي تجاوزت أو لم تصل إلى الموعد المحدد لها
- تصور الجدول الزمني الخاص بك وتتبع التقدم المحرز باستخدام عرض جدول زمني محدد
مثالي لـ: المبدعين والمطورين أو أي شخص يسعى إلى تحسين التركيز من خلال تقسيم الوقت إلى فترات منظمة.
24. قالب خطة ClickUp لمدة 30-60-90 يومًا
بدء دور جديد أمر مثير ومربك بعض الشيء. في الأيام التسعين الأولى، تكون التوقعات عالية، وقد يبدو التعلم صعبًا. توفر لك قالب خطة ClickUp 30-60-90 يومًا مساحة مخصصة لتحديد أهدافك للشهر الأول، وبناء الزخم في الشهر الثاني، والبدء في تحقيق تأثير حقيقي بحلول اليوم التسعين.
استخدم هذا القالب لتتبع تقدمك وتوثيق الإنجازات والعقبات ومواءمة عملك مع أولويات الفريق والأعمال.
لماذا ستحبها:
- نظم جميع مهام التهيئة وتتبعها باستخدام عرض لوحة التهيئة
- استخدم التعليقات وقوائم المراجعة لتتبع التقدم بشكل شفاف
- سجل مراحل التعلم والإنجازات الملموسة باستخدام الحقول المخصصة
- استفد من المساحة المدمجة لتدوين الملاحظات والإنجازات والتحديات لمساعدتك على التحسين في الوقت الفعلي
- شارك خطتك مع مديرك أو فريقك حتى يتوافق الجميع على التوقعات والتقدم المحرز
مثالي لـ: الموظفين الجدد، والمديرين الذين تمت ترقيتهم حديثًا، وفرق الموارد البشرية التي تعمل على تبسيط عملية تأهيل الموظفين الجدد، وقادة الفرق الذين يقدمون التوجيه لأعضاء الفريق
💡 نصيحة احترافية: بصفتك موظفًا جديدًا، لا تتردد في تقديم طلب واضح عند التعاون، سواء كان ذلك للحصول على ملاحظات أو موارد أو دعم. التواصل المفتوح أمر بالغ الأهمية للحفاظ على الجودة وتمكين فريقك من تحقيق أهدافه بكفاءة.
25. قالب ClickUp لتخطيط الوجبات
غالبًا ما يبدو تخطيط الوجبات وكأنه لغز يومي: ماذا تطبخ، وماذا تشتري، وكيف تجعل كل ذلك يتناسب مع جدولك الزمني. تخلصك قالب ClickUp لتخطيط الوجبات من الفوضى وتوفر نظامًا واضحًا لتخطيط وجباتك وتخزين الوصفات وتتبع المكونات والاستعداد للأسبوع القادم.
يدعم هذا القالب أيضًا التخطيط المتكرر، مما يتيح لك إنشاء تقاويم طعام قابلة لإعادة الاستخدام وتعيين تواريخ التحضير وتتبع قوائم التسوق باستخدام المهام الفرعية والعلامات.
لماذا ستحبها:
- أضف تعليمات التحضير وأوقات الطهي والمكونات لكل وجبة
- اربط مهام التسوق بأيام أو بطاقات وجبات الطعام لتحقيق الكفاءة
- استعد مسبقًا وتجنب طلب الطعام في اللحظة الأخيرة باستخدام ميزة ملخص خطة الوجبات الأسبوعية
- نظم الوصفات حسب نوع الوجبة من خلال لوحة أنواع الوجبات
- صنف الوجبات حسب نوع الوجبة (الإفطار، الغداء، العشاء)، الأهداف الغذائية، أو تفضيلات العائلة
مثالي لـ: العائلات، ومن يقومون بإعداد وجبات الطعام، أو أي شخص يدير نظامًا غذائيًا وفقًا لجدول زمني.
اختر قوالب ClickUp Planner لإدارة المهام بشكل أكثر ذكاءً
بغض النظر عن أهدافك — إعداد وجبات الطعام أو التخطيط لحفل زفاف أو إطلاق موقع ويب — فإن امتلاك الأدوات المناسبة يحدث فرقًا كبيرًا. تتجاوز قوالب المخطط من ClickUp مجرد قوائم المهام البسيطة؛ فهي تساعدك على إدارة وقتك وتنظيم الخطط الجديدة والقائمة، مما يؤدي إلى نتائج أكثر كفاءة وفعالية.
تأتي قوالب Microsoft Planner البديلة هذه مزودة بميزات متقدمة، بما في ذلك إمكانات الأتمتة وأدوات التعاون والحقول المخصصة والمزيد.
تحكم في مهامك وجداولك الزمنية من خلال التسجيل في ClickUp اليوم.