هل تتحكم في يومك، أم أن العكس هو الصحيح؟
قد لا تكون هناك ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل ما تريد إنجازه في يومك، وسوء تخطيط المهام يزيد الأمر سوءًا. بالتأكيد، عدم إحضار ملابسك من المصبغة في الوقت المحدد لن يسبب لك المشاكل، لكن تفويت اجتماع مهم قد يسبب لك المشاكل!
إذا كنت من الأشخاص الذين لديهم جدول زمني فوضوي، فمن المهم أن تصبح سيد وقتك وليس سجينه. وهنا يأتي دور المخططات اليومية وقوالب المخططات اليومية لإنقاذ يومك، بالمعنى الحرفي للكلمة!
تتيح لك هذه القوالب التخطيط لجدولك الزمني بدقة، مما يسمح لك بالتنظيم الذاتي في مواجهة المشتتات و زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد . في هذه المقالة، سنقدم لك أفضل 10 قوالب للمخططات اليومية التي تعزز ترتيب الأولويات بذكاء وتركيز الجهود. ⌛
ما هو قالب المخطط اليومي المجاني؟ المخطط اليومي يُطلق عليه العديد من الأسماء - منظم شخصي أو منظم جدول زمني أو حتى سجل يومي. تقليدياً، هو عبارة عن دفتر صغير أو غلاف. في حين أن المخططات اليومية المادية والقابلة للطباعة جذابة من الناحية الجمالية، إلا أنها لا تساعدك بالضبط على العصف الذهني وإنشاء جدول زمني فعال.
إذا كنت تتطلع إلى تخطيط يومك بنية أوضح، فيمكن أن يساعدك قالب المخطط اليومي الرقمي!
اسحب المهام بسهولة في عرض التقويم لتعديل تواريخ الاستحقاق أو إنشاء مهام جديدة أو إزالتها في ClickUp
يحتوي القالب على الإطار الصحيح لتصميم جدول يومي مليء بالأنشطة. فبدلاً من الجدولة من الصفر، يمكنك ملء هيكل القالب المُعد مسبقاً. هذا يقلل من وقت التخطيط ويزيل الإرهاق والتوتر الناتج عن تنظيم الأيام المبعثرة. 💯
من من منظور العمل، يعتبر القالب مفيدًا بشكل خاص لإدارة الفريق. فهو يساعد تنظيم مهام المشروع وفقًا للأولويات والمواعيد النهائية، مما يجعل أعباء العمل قابلة للإدارة للجميع.
ما الذي يجعل قالب المخطط اليومي جيدًا؟
يعتمد نوع قالب المخطط اليومي الذي تحتاجه على ما إذا كنت تريده لأغراض شخصية أو لأغراض العمل. ومع ذلك، هناك بعض الخصائص الرئيسية للمخططات اليومية الجيدة، مثل:
- قابلية التخصيص: يجب أن يكون قادرًا على دعم الجدولة لأغراض مختلفة، مما يسمح لك بإضافة أو حذف عناصر، وتحديد أولويات المهام، وإضافة مهام فرعية
- هيكلية واضحة: تجنب القوالب الفوضوية. خيارات عالية الجودة لها تنسيق جيد التنظيم وسهل المتابعة مع مساحة لإضافة تفاصيل لكل مهمة
- دعم التعاون: دعم التعاون: يجب أن تدعم المخططات اليومية للفرق الكبيرة (أو العائلات) التعاون مع ميزات مثل التحرير في الوقت الحقيقي ومشاركة المهام وتحديثات الحالة
- خيارات الترميز بالألوان: الترميز اللوني هوثبتت فعاليته في تحسين الإنتاجية. يجب أن يسمح لك القالب بتصور مدى إلحاح المهام المختلفة (وجعلها ممتعة للنظر إليها! ) من خلال تعيين الألوان 🚥
- إمكانية التتبع: يجب أن يساعدك على تتبع تقدم المهام على مدار اليوم ودعم القرارات القائمة على الإنتاجية من خلال التقارير والتحليلات
10 قوالب مخطط يومي لاستخدامها في عام 2024
لقد بحثنا في العشرات من الخيارات واخترنا أفضل 10 قوالب للمخطط اليومي من كليك أب وورد وإكسل التي تحقق التوازن المثالي بين الوظائف والجاذبية البصرية. دعونا نتعمق في الأمر! 🕐
1. قالب المخطط اليومي ClickUp
قالب المخطط اليومي ClickUp
تحسين مهارات إدارة الوقت، وتقليل التوتر، وتعزيز الإنتاجية - ألا يبدو ذلك حلمًا؟ حوّله إلى حقيقة مع قالب المخطط اليومي ClickUp !
يتيح لك هذا القالب سهل الاستخدام تنظيم المهام كشخصية أو عمل أو أهداف. كما يوفر نظرة عامة واضحة من خلال تخطيطات متعددة.
بشكل افتراضي، تنقسم قائمة مهام القالب إلى قسمين:
- متعقب المهام: للأنشطة المتكررة مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو إعداد التقارير أو دفع الفواتير أو ممارسة اليوغا 🧘
- المهام الشخصية: لمهام لمرة واحدة مثل موعد مع الطبيب أو اجتماع مع عميل
قم بتعيين تواريخ الاستحقاق، وتحديد أولويات المهام، واستخدام الحالات، وإضافة أعمدة لتخصيص المساحة. يأتي قسم تعقب العادات مزودًا بـ عداد للمهام لإبقائك على المسار الصحيح ومنحك إحساسًا بالإنجاز لتحقيق الأهداف.
يمكنك أيضًا تخصيص قائمة المهام الخاصة بك باستخدام الحقول المخصصة، والتي تسمح بالتصنيف بناءً على علامات مثل العلاقات أو العمل أو النمو الشخصي أو الصحة أو أي شيء خاص بك. يساعد الترميز اللوني المدمج الترميز اللوني على تحديد الفئات ذات الأولوية بنظرة واحدة
ابقَ على اطلاع دائم على يومك مع مشاهدات النقر فوق طرق العرض-تحقق من تقدمك على نمط البطاقة لوحة كانبان أو التقويم والحصول على منظور واقعي لما يجب أن يبدو عليه جدولك الزمني القابل للتنفيذ.
/ctaBtn/الأخضر https://app.clickup.com/signup?template=t-129056450 قم بتنزيل هذا القالب /%ctaBtntn/
2. قالب السجل اليومي لـ ClickUp
قالب السجل اليومي لـ ClickUp
ما هي المهام والأنشطة التي تستهلك جزءًا كبيرًا من وقتك وطاقتك في اليوم الواحد؟ إذا كنت تشعر بالفضول، جرِّب قالب السجل اليومي لـ ClickUp . إنه يغير قواعد اللعبة في الصناعات سريعة الوتيرة - مثل البناء أو تطوير البرمجيات الرشيقة -حيث يعد تتبع التقدم اليومي أمرًا ضروريًا.
استخدم القالب من أجل:
- إعداد سجل من البداية (نوصي بإضافة أعمدة التاريخ والمهام والملاحظات والوقت)
- استخدام الحقول المخصصة لتصنيف المهام والمهام الفرعية
- تعيين الأولويات
- راجع التقدم المحرز (من الناحية المثالية كل يوم) لتحديد اختناقات الإنتاجية
يمكنك أيضًا إنشاء سجلات على مستوى الفريق، وإضافة المكلفين بالمهام مباشرة، ووضع علامة على المهام المكتملة، ومساءلة الموظفين في حالة عدم الالتزام بالمواعيد النهائية. بالنسبة لمديري المشاريع، يعمل القالب على تبسيط تتبع السجل اليومي بفضل أدوات مثل فلاتر العلامات, أتمتة المهام و انقر فوق الذكاء الاصطناعي .
إلى تعزيز إنتاجية الفريق , ربط ClickUp بـ Toggl ، وهي منصة شائعة لتتبع الوقت. يسمح لك هذا التكامل بتتبع الوقت المستثمر في مهام محددة، والحصول على نظرة ثاقبة على أوجه القصور في العمليات وإنشاء سجلات يومية أكثر دقة.
/ctaBtn/الأخضر https://app.clickup.com/signup?template=t-2wgvjnx تنزيل هذا القالب /%ctaBtntn/
3. قالب جدول الساعات اليومية لـ ClickUp
قالب جدول ساعات العمل اليومية لـ ClickUp
هل تحتاج إلى أكثر من مجرد قوائم مهام يومية عادية؟ ارتق بها إلى مستوى أعلى و جدولتها بالساعة مع قالب قالب جدول ساعات العمل اليومية من ClickUp . ⌚
ينقسم هذا القالب إلى أقسام تعرض الفترات الزمنية للمهام في نافذة واحدة. إنه مثالي لإدارة الفريق التشغيلي، مما يسمح للمديرين بتعديل جداول المشروع وفقًا لتوافر الموظفين.
استفد من طرق العرض الممتازة في القالب - الجدول اليومي، وسير العمل اليومي، والغيابات، واللوحة - لتتبع مهام الفريق والمواعيد النهائية لكل ساعة. وبفضل وظيفة السحب والإفلات في القالب، لن تواجه أي مشكلة في نقل المهام.
استخدم طريقة عرض الجدول اليومي لعرض المهام على هيئة بطاقات في التقويم . تحقق من تفاصيل النشاط من خلال النقر على بطاقة.
تسرد طريقة عرض سير العمل اليومي المهام مجمعة حسب تواريخ الاستحقاق. قم بتخصيص التخطيط من خلال الفرز من خلال الحقول المخصصة مثل المكلفين والمديرين وتقديرات الوقت والتعليقات.
طريقة عرض الغيابات هي لوحة كانبان تحدد المهام غير المُدارة بسبب غياب الموظفين. يتم تجميع المهام بناءً على سبب الغياب - مثل الإجازة المرضية أو الإجازة الطارئة - مما يمنحك المزيد من السياق لإعادة تخصيص الموارد.
تعرض طريقة عرض اللوحة، وهي أيضًا تخطيط كانبان، المهام وفقًا لحالتها، مثل المهام التي يجب إنجازها أو المغلقة.
/ctaBtn/الأخضر https://app.clickup.com/signup?template=t-211294976 تنزيل هذا القالب /%ctaBtntn/
4. قالب تقرير النشاط اليومي للموظف ClickUp
قالب تقرير النشاط اليومي للموظف ClickUp
مثل الخيار السابق، فإن قالب تقرير النشاط اليومي للموظف ClickUp يتيح لك مراقبة مساهمات موظفيك اليومية عن كثب.
تم تصميم القالب لتحديد الثغرات في الإنتاجية والأخطاء في تنفيذ العمليات. كما يهدف أيضًا إلى استبدال اجتماعات المهام الفردية المرهقة مع كل عضو من أعضاء الفريق و تصميم جداول زمنية مخصصة تمنع الإرهاق. ✅
بشكل افتراضي، ينقسم تصميمه إلى ثلاثة أقسام أساسية لعرض عبء العمل لمدة أسبوع.
الجزء الأول هو الإنجازات، ويسرد الأنشطة المنجزة. يُظهر كل نشاط الوقت المستغرق إلى جانب تاريخ الانتهاء.
الجزء الثاني، الأنشطة الجارية، يركز على المهام قيد التنفيذ. يمكن للموظفين ترك ملاحظات على النموذج لإبلاغ مديرهم إذا كانوا بحاجة إلى مساعدة في بعض المهام.
القسم الثالث يضم الأنشطة القادمة. استخدمه لرصد المهام المستقبلية حسب الأولوية وتعيين دعم إضافي عند الضرورة.
/ctaBtn/الأخضر https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6105528 تنزيل هذا القالب /%ctaBtntn/
5. قالب مخطط مشروع ClickUp
قالب مخطط المشروع ClickUp Project Planner
يمكن أن تتلاشى إثارة الحصول على مشروع جديد بمجرد البدء في التخطيط له حتى آخر التفاصيل.
بالطبع، هذا فقط إذا كنت لا تستخدم قالب مخطط مشروع ClickUp !
يمنحك هذا القالب تحكماً كاملاً في كل جانب من جوانب سير عملك، من تخطيط الميزانية لتحديد التوقعات ومراقبة التقدم المحرز. استخدمه لتوثيق نطاق المشروع تحديد مسؤوليات الفريق تخصيص الموارد و خريطة الجداول الزمنية للإنجاز
يحتوي القالب على طرق عرض متعددة تتيح لك تحليل المشروع من وجهات نظر مختلفة. على سبيل المثال، تسرد طريقة عرض أنشطة المشروع المهام على مستوى المشروع مصنفة حسب حالتها الحالية. قم بتخصيص القائمة بتواريخ الاستحقاق والمدة والمكلفين والمجهود والمخاطر لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة. 📈
تشمل طرق العرض المفيدة الأخرى ما يلي:
- طريقة عرض تعقب الميزانية: لإعداد الميزانيات وتتبعها لكل مهمة
- طريقة عرض لوحة المشروع: لتجميع المهام بناءً على مستويات الجهد المبذول فيها
- طريقة عرض الجدول الزمني: لعرض المهام المجدولة لفترات مستقبلية في تخطيط التقويم
- عرض الجدول الزمني: لعرض الجداول الزمنية: لتقييم الجداول الزمنية لأنشطة المشروع المختلفة وتحديدتبعيات المهام أضف علامات الأولوية إلى المهام وتعرّف على مخاطر الإنجاز في وقت مبكر. وهذا يجعل التواصل مع أصحاب المصلحة أو تحديث خطط التسليم أمرًا سهلاً - فأنت دائمًا في مقعد القيادة!
/ctaBtn/الأخضر https://app.clickup.com/signup?template=t-200524076 تنزيل هذا النموذج /%ctaBtntn/
6. قالب مخطط العطلات ClickUp
قالب مخطط العطلات ClickUp
يعمل تنسيق عطلات الموظفين على تحسين الشفافية في مكان العمل ويحافظ على فريق العمل المنجزات متناسقة دون ذلك الضغط الرهيب في اللحظة الأخيرة. ولكن لنكن صادقين، فإن العمل الروتيني في حد ذاته يمثل ألمًا كبيرًا في الرقبة.
في هذه الحالة، فإن قالب مخطط العطلات ClickUp هو الورقة الرابحة في جعبتك!
يحتوي المخطط على تنسيق مباشر - ابدأ بالطلب من أعضاء فريقك ملء نموذج طلب الإجازة (مضمن في القالب). يجمع النموذج معلومات مثل فئة الإجازة والقسم ونوع الإجازة (مدفوعة أو غير مدفوعة) والشهر والمدة.
يتم عرض هذه المعلومات في طريقة عرض العطلات، والتي تساعد المدير على الموافقة على العطلات القادمة وطلبات العطلات أو رفضها، وتصنيفها وفقًا لحالتها. 🌴
تعرض عرض التقويم نفس المعلومات - ولكن في تقويم لإدارة الوقت بشكل أفضل. استخدمه للحصول على رؤى قيّمة حول الجداول الزمنية واكتشاف تداخلات الغياب وتحذيرات التبعية وتضارب المواعيد.
سيحب فريق المحاسبة لديك عرض إجازات الإجازات! فهو يصنف طلبات الإجازات إلى إجازات مدفوعة وغير مدفوعة ثم يصنفها حسب حالتها - طلب جديد، ومراجعة، ومرفوضة، وملغاة، ومعتمدة.
هل تخطط لقضاء إجازة لبناء الفريق؟ أنت محظوظ! يمكن أن يساعدك هذا النموذج أيضاً في التخطيط لرحلات الموظفين من خلال تلخيص الخدمات اللوجستية مثل الرحلات الجوية والفنادق. سيكون مركزك المركزي لتخزين معلومات جواز السفر والتذاكر والحجز. 🛫
/ctaBtn/الأخضر https://app.clickup.com/signup?template=t-234026071 تنزيل هذا القالب /%ctaBtnTn/
7. قالب الملاحظات اليومية لـ ClickUp
قالب الملاحظات اليومية لـ ClickUp Daily Notes
لقد مررنا جميعًا بهذا الموقف، حيث نقع في مأزق بعد نسيان مهمة عاجلة. أو، على سبيل المثال، نسيان فكرة رائعة بعد الفشل في كتابتها.
اقفز إلى قالب الملاحظات اليومية لـ ClickUp لترك هذه السيناريوهات الرديئة في الماضي!
قالب المخطط اليومي هذا هو أكثر من مجرد دفتر ملاحظات رقمي لتسجيل أفكارك. إنها أداة قوية لـ تصنيف ملاحظاتك، قوائم المهام ، والأفكار، وكل شيء بينهما. كل التفاصيل التي تضيفها تكون مركزية ويمكن الوصول إليها بسهولة.
ابدأ بملء نموذج الملاحظات اليومية الذي يأتي مع القالب. أدخل نوع الإدخال لإدخال المحتوى الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات توضيحية لكل إدخال لتتبع جدولك اليومي.
تُترجم الإدخالات إلى طريقتي عرض: ملاحظات و لوحة. تقوم الأولى بتجميع ملاحظاتك في قوائم بناءً على النوع، بينما تقوم الثانية بتحويلها إلى بطاقات وتصنيفها وفقًا لحالة الإنجاز.
تجدر الإشارة (يقصد التورية) إلى أن القالب قابل للتخصيص بنسبة 100% - يمكنك حذف وتعديل وإضافة حقول جديدة أو تزيين سجلك بمرفقات مثل الصور أو المخططات أو الرسوم البيانية.
عنصر آخر مدروس في هذا القالب هو تصميمه المريح وألوانه الهادئة، والتي يمكن أن تحافظ على مستويات التوتر لديك في الأيام المحمومة بشكل خاص عند محاولة تتبع جميع مهامك اليومية.
/ctaBtn/الأخضر https://app.clickup.com/signup?template=t-900200039636 تنزيل هذا القالب /%ctaBtntn/
8. قالب مخطط إكسل اليومي من فيرتكس 42
استخدم قالب Excel هذا لتتبع مهامك وخططك وأنشطتك
هل تريد قالب مخطط يومي بسيط وقابل للطباعة في شكل جدول بيانات؟ قد يكون قالب مخطط Excel اليومي من Vertex42 هو ما تحتاجه تمامًا للعمل كمخططك الشخصي.
يغطي المخطط اليومي التخطيط لمدة يومين في المرة الواحدة ويحتوي على أقسام مفصلة للغاية، مع تقويم صغير في الأعلى. تتكون المنطقة الرئيسية من الأعمدة الثلاثة التالية:
- تذكّر: استخدمه لإضافة المناسبات السنوية والأولويات وقوائم الأشخاص الذين يجب الاتصال بهم والنفقات المتوقعة
- المواعيد: يدور هذا العمود حول تنظيم يومك بالساعة. الخانات الزمنية مقسمة إلى فترات زمنية مدتها 15 دقيقة لتسهيل جدولة المهام اليومية
- ملاحظات: اكتب أي شيء لا تثق في ذاكرتك بشأنه
يأتي القالب أيضًا مع ورقتين إضافيتين - المناسبات والعطلات. استخدمهما لتتبع أعياد الميلاد والذكرى السنوية والعطلات الرسمية والإجازات.
ليس هناك الكثير مما يجب معرفته عندما يتعلق الأمر باستخدام القالب. قم بتنزيله، وستحصل على مخطط مع ضبط التاريخ الافتراضي على 14 فبراير/شباط . هل هي حيلة سرية للسخرية من العزاب؟ ربما. ♥️
بالطبع، لست مضطرًا للالتزام بعيد الحب - انقر على خلية التاريخ وقم بتحديثها في لمح البصر. يمكنك تعديل الخط الافتراضي وحجم النص والنمط الافتراضي.
/ctaBtn/الأخضر https://www.vertex42.com/calendars/daily-planner.html#:\\:\~:text=%20%20frerequent%20user.-,قابل للطباعة%20Daily%20Planner،-ل20%20Excel تحميل هذا القالب /%%ctaBtnTn/
9. قالب مخطط وورد اليومي من TemplateLab
يمكن أن يساعدك قالب مخطط Word اليومي البسيط هذا على تتبع مواعيدك وتدوين الملاحظات لتحسين الإنتاجية
الأيام السيئة تضرب أفضل ما لدينا. نحن نتحدث عن الفترات الكئيبة من الوقت التي يصعب فيها الحفاظ على الحافز. يساعدك قالب مخطط Word اليومي من TemplateLab على تجاوز تلك الأيام بتصميمه الخالي من الرتوش.
يمكن تحرير قالب المخطط اليومي البسيط هذا في Microsoft Word، ولكن يمكنك أيضًا طباعته والكتابة عليه بالطريقة القديمة. ✏️
بشكل افتراضي، يحتوي القالب على صفحات المخطط التالية لمساعدتك في إعداد جدول زمني مفيد:
- المواعيد
- عاجل
- تذكير
- متتبع الوجبات
- أنا ممتن ل
- الملاحظات
لا تحتاج إلى بعض هذه الأقسام؟ احذفها! هل تريد إعادة تسمية قسم أو قسمين؟ يمكن ذلك! يمكن للون المائي المنعش للوثيقة أن تعزيز الاسترخاء إذا لم تكوني في أفضل حالاتك
يحتوي قالب Word للمخطط اليومي هذا على خانات مواعيد تبدأ من الساعة 5 صباحاً، مصفوفة على فترات زمنية مدتها 30 دقيقة.
/ctaBtn/الأخضر https://templatelab.com/daily-planner-template/#google _vignette:~:text=Daily%20Planner%20Template%2001 تنزيل هذا القالب /%ctaBtntn/
10. قائمة مهام المخطط اليومي القابلة للطباعة من قبل المخططين
استخدم قائمة المهام اليومية القابلة للطباعة من On Planners لتتبع عاداتك اليومية وتحديد الأولويات وإنشاء قوائم المهام
إذا كنت تبحث عن قالب مخطط يومي فاخر بموضوعات رمادية اللون، فستعجبك قائمة المهام اليومية القابلة للطباعة من On Planners.
يأتي القالب مع الأقسام التالية:
- أهم 3 أولويات لروتينك اليومي
- المهام والأوقات المهمة
- المهام الأخرى
- تعقب المياه
- التمرين
- الملاحظات
مع قسمين مخصصين للصحة - متتبع المياه والتمارين الرياضية - يعد هذا القالب خيارًا رائعًا لأولئك الذين يطمحون إلى إجراء تغييرات واعية في نمط الحياة والحفاظ على نشاطهم البدني.
يمكنك تخصيص القالب قبل التنزيل. املأ حقلي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لإنشاء دفتر ملاحظات مخصص. حدد التصميم النهائي ونقاط القطع واطبع عدة صفحات في كل مرة!
هل تريد تجنب البصمة الكربونية للطباعة؟ اختر رقمي بدلاً من قابلة للطباعة في صفحة التنزيل لاستخدام المخطط على جهاز iPad أو جهازك اللوحي القابل لإعادة العلامة أو Kindle Scribe أو Onyx Boox أو Supernote.
/ctaBtn/الأخضر https://onplanners.com/template/dated-daily-planner-to-do-list تنزيل هذا القالب /%ctaBtnTn/
قوالب المخطط اليومي: تذكرتك إلى أرض الدقة المتناهية
الهدف بدون خطة هو مجرد أمنية-إنها فكرة مبتذلة ولكنها صحيحة أيضًا. سيؤدي الفشل في إدارة وقتك إلى الشعور بالذنب وضعف الثقة بالنفس.
تمنح قوالب المخططات اليومية أجنحة لرغباتك، سواءً كان تنظيم عطلة عائلية، أو التعامل مع مشروع جديد، أو إنشاء تقويم المحتوى . 🪁
ثق في القوالب المدرجة لدينا لمساعدتك على التخلص من المشتتات و العمل بشكل أسرع نحو أهدافك. لا يوجد مكان للشعور بالذنب عندما تبدأ في بذل جهودك!