كيفية إيقاف تشغيل ميزة البحث في Excel

أنت تتنقل في جدول بيانات، أو تنشئ صيغًا، أو تنهي البيانات؛ وفجأة، يظهر جزء مهام البحث في Excel. مرة أخرى. لم تنقر على أي شيء غير عادي. لم تطلب ذلك. ولكنه الآن موجود، ويبطئ عملك.

ما كان في السابق ميزة مفيدة للبحث الأكاديمي أصبح الآن بمثابة أثر قديم، يزدحم شاشتك ويشتت تركيزك.

إذا كنت أحد المستخدمين العديدين الذين يشعرون بالإحباط من تجربة Excel هذه، فأنت لا تتخيل ذلك — فهذه الميزة يمكن أن تقاطع سير عملك وتضيع وقتك الثمين.

في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية إيقاف تشغيل جزء البحث في Microsoft Excel، خطوة بخطوة. سنستكشف أيضًا سبب وجود هذه المشكلة وكيف يقدم ClickUp بديلاً أكثر ذكاءً لتتبع المهام وسير العمل بنمط جداول البيانات.

⭐️ قالب مميز

يجعل نموذج جدول إدارة المشاريع من ClickUp تتبع المهام والجداول الزمنية والأولويات والتقدم أسهل بكثير وأقل صعوبة من Excel. يمكنك القيام بكل ذلك في عرض واحد واضح وقابل للتخصيص. ودّع الجداول المتناثرة ورحّب بالتنظيم السهل!

احصل على نموذج مجاني

ما هي ميزة البحث في Excel؟

إذا سبق لك العمل في Excel ولاحظت فجأة شريطًا جانبيًا يعرض تعريفات أو ترجمات، فهذا يعني أنك صادفت ميزة البحث. تتيح لك هذه الأداة البحث عن مواد مرجعية، مثل مدخلات القاموس أو المرادفات أو الترجمات، دون مغادرة جدول البيانات.

تفتح في جزء المهام على الجانب الأيمن من نافذة Excel المفتوحة، وعادةً ما يتم تشغيلها عند الضغط على Alt + Click على كلمة أو استخدام أوامر معينة في علامة التبويب Review.

على الرغم من فائدتها النظرية، يجد العديد من المستخدمين اليوم أنها مزعجة بشكل غير مقصود. وذلك للأسباب التالية:

باختصار، يعد جزء البحث أحد الأدوات المصممة لنوع مختلف من سير العمل، حيث قد يحتاج المستخدمون إلى تعريفات أو ترجمات أثناء العمل. ولكن في بيئة اليوم، خاصةً حيث الدقة والإنتاجية أمران مهمان، فإنه يشكل مصدر إلهاء أكثر منه أداة لتوفير الوقت.

إذا سبق لك البحث عن كيفية "إيقاف البحث في Excel" أو تعطيل جزء البحث، فإليك الخبر السار.

يمكنك إيقاف تشغيلها. يمكنك التحكم في هذه الميزة عن طريق إغلاق جزء المهام أو ضبط الوظائف الإضافية أو استخدام النافذة الفورية في أدوات المطور لتعطيلها تمامًا.

وسنرشدك إلى كيفية القيام بذلك بالضبط في الخطوات التالية.

كيفية إيقاف تشغيل جزء البحث في Excel

سواء كنت تستخدم Excel لتتبع البيانات أو تحليلها أو إنشاء لوحة معلومات في Excel، إليك كيفية ضمان توقف جزء البحث عن إعاقتك.

الخطوة 1: استخدم علامة التبويب "مراجعة" لإغلاقها يدويًا

إذا ظهرت النافذة بشكل غير متوقع:

الخطوة 2: تعطيل الخدمات في قائمة خيارات البحث

يمكنك إزالة وظيفة البحث بالكامل:

هذا يمنع Excel من محاولة جلب التعريفات أو الترجمات في الخلفية.

الخطوة 3: تعديل الوظائف الإضافية لمنع المشغلات في الخلفية

في بعض الأحيان، قد تؤدي الوظائف الإضافية أو عمليات التكامل القديمة إلى ظهور هذا الجزء:

هذا مفيد بشكل خاص إذا كان جزء البحث يظهر في كل مرة تفتح فيها Excel أو تتفاعل مع مستندات قديمة.

الخطوة 4: استخدم علامة التبويب "المطور" للتحكم المتقدم (اختياري)

إذا كنت متمرسًا في استخدام الماكرو:

لإعادة تمكينها لاحقًا، قم بتغيير False إلى True. وهذا كل شيء. هنا تنتهي مشاكلك مع النوافذ المنبثقة.

قيود استخدام Excel

يعد Excel أداة قوية للغاية، ولكنه لم يتم تصميمه لجميع الأغراض.

يبدأ Excel في الشعور بأنه قديم بعض الشيء، خاصةً عندما يتعلق الأمر بإدارة المهام أو لوحات المعلومات أو سير العمل التعاوني. إليك الأسباب التي تجعل العديد من المستخدمين يجدونه محدودًا في السياق الحديث:

1. التعاون في الوقت الفعلي ليس فعليًا في الوقت الفعلي

على الرغم من أن Excel قد أدخلت ميزة التأليف المشترك عبر الإنترنت، إلا أن المستخدمين لا يزالون يعانون من التأخير وتعارض الإصدارات أو حتى الكتابة فوق الملفات عن طريق الخطأ.

بالنسبة للمحترفين الذين يتعاملون مع بيانات حساسة أو يعملون لساعات طويلة في إعداد التقارير، فإن هذه المقاطعات ليست مزعجة فحسب، بل إنها تعطل سير العمل. وهذا أحد الأسباب التي تدفع المستخدمين للبحث عن بدائل حديثة لبرنامج Excel تمنح الأولوية لسير العمل السلس والخالي من عوامل التشتيت.

2. أنت عالق في حلقة نسخ ولصق

على عكس لوحات معلومات المهام التي يتم تحديثها تلقائيًا، يعتمد Excel على الإدخال اليدوي. إذا كنت تدير عدة أوراق لإعداد التقارير، فمن المحتمل أنك تواجه مشكلة تكرار البيانات والإدخالات القديمة والصيغ المعطلة.

3. لا يتكيف Excel جيدًا مع سير العمل المعقد

هل تحتاج إلى عرض على مستوى المشروع أو تخصيص المهام أو تتبع الحالة؟ يمكن إجبار Excel على القيام بذلك، ولكن ليس بدون تخصيص مكثف. ينتهي الأمر بمعظم الفرق إلى إنشاء حلول بديلة تزيد من الفوضى بدلاً من حلها.

4. تؤدي ميزات مثل جزء مهام البحث إلى مقاطعة العمل أكثر مما تساعده

قد تؤدي أدوات مثل جزء المهام "البحث" والنوافذ المنبثقة "الوظائف الإضافية" وظهور نافذة جديدة غير متوقعة إلى تشتيت الانتباه. وعندما تكون المواعيد النهائية ضيقة، فإن كل انقطاع مهم.

5. تحتاج إلى معرفة عميقة ببرنامج Excel لأتمتة أي شيء

على عكس الأدوات التي توفر مشغلات وسير عمل مدمجة، يعتمد Excel على وحدات الماكرو أو VBA أو الوظائف الإضافية من جهات خارجية. وهذا يمثل عائقًا كبيرًا إذا كنت تحاول فقط أتمتة المهام المتكررة أو إدارة التبعيات.

💡 نصيحة احترافية: لا يتطلب إنشاء سير عمل آلي خبرة عميقة في البرمجة. جرب ClickUp Automations لأتمتة المهام الروتينية مثل تخصيص المهام وتحديث تقدم المهام وإرسال التحديثات باستخدام محرر بسيط لا يتطلب برمجة.

6. لوحات المعلومات ثابتة وغير متصلة

تحتاج تقارير Excel إلى تحديث منتظم، ولا يوجد مصدر واحد للمعلومات الصحيحة بين الفرق. فإما أنك ترسل جداول البيانات عبر البريد الإلكتروني أو تحتفظ بملفات متعددة لتتبع مشروع واحد.

لا يزال Excel يفي بالعديد من حالات الاستخدام. إذا كان سير عملك يندرج تحت أي من الحالات التالية، فقد يكون من المنطقي الاستمرار في استخدام Excel:

لقد استخدمنا جميعًا Excel لإدارة العمل أو تتبع المشاريع أو إنشاء التقارير. الهدف ليس التخلي عن Excel تمامًا، ولكن معرفة متى يجب اللجوء إلى شيء أكثر ذكاءً.

لماذا يعد ClickUp حلاً أفضل لجداول البيانات

باعتباره التطبيق الشامل للعمل، يجمع ClickUp بين مألوفية جداول البيانات ومرونة تقنية إدارة المشاريع الحديثة، كل ذلك في مكان واحد. فهو يجمع مهامك ومشاريعك ومستنداتك ومحادثاتك في منصة واحدة، مدعومة بأكثر تقنيات الذكاء الاصطناعي شمولاً وسياقاً في العالم.

إليك كيف يقدم ClickUp تجربة أفضل بكثير:

اعمل في عرض على غرار جدول البيانات بدون نوافذ منبثقة

تتيح لك طريقة عرض الجدول في ClickUp تنظيم البيانات أو المشاريع أو المهام في شبكة واضحة، تمامًا مثل Excel. ولكن على عكس Excel، لا توجد وظائف إضافية مخفية أو أجزاء مهام بحث أو نوافذ منبثقة لتعطيل عملك.

كيف تستخدم الفرق المختلفة جداول ClickUp

إذا كان Excel هو برنامجك المفضل، فقد يبدو التبديل أمرًا صعبًا. ولكن رؤية كيفية استخدام الفرق لـ Table View في ClickUp قد تساعدك. إليك بعض الأفكار الملهمة:

ما الفرق؟ هذه الجداول ليست منفصلة، بل متصلة بمهام ClickUp ووثائق ClickUp، وتحتفظ بالسياق، وتُحدَّث في الوقت الفعلي، وتتطور مع تقدم العمل.

من السهل أيضًا إنشاء لوحات معلومات ClickUp مخصصة من جداول ClickUp لمراقبة المقاييس التي تهمك.

📌 تصفح أمثلة حقيقية للوحات معلومات المشاريع لترى كيف يمكنك تنظيم عملك.

هل أنت مستعد للتبديل؟ إليك اختبار بسيط:

أنشئ أداة تتبع مشاريع أساسية في Excel. ثم جرب نفس الشيء في عرض الجدول في ClickUp. تتبع بعض المهام، وقم بتعيين المالكين، وحدد التواريخ، وتحقق من التقدم المحرز في كلا الأداتين لمدة يوم أو يومين.

إليك ما قد تلاحظه:

في بعض الأحيان، يكون الحل هو اختبار سير عملك الحالي في نظام أفضل.

تعاون في الوقت الفعلي، دون أي تعارض بين الإصدارات

اعمل مع فريقك على نفس قائمة المهام في نفس الوقت. يتم حفظ كل تحديث على الفور. لن تضطر أبدًا إلى إرسال رسالة إلى شخص ما لتسأله، "هل هذه أحدث نسخة؟"

باستخدام ClickUp Docs، يمكنك التعاون في الوقت الفعلي مع فريقك لصياغة كل شيء بدءًا من خطابات الالتزام وحتى مستندات نطاق المشروع، وحتى قوائم المراجعة.

على عكس الملفات الثابتة المنتشرة عبر محركات الأقراص والبريد الإلكتروني، فإن ClickUp Docs تفاعلية ومرتبطة ارتباطًا وثيقًا بسير عملك.

داخل Docs، تتيح لك ميزة Collaboration Detection في ClickUp معرفة ما إذا كان أحد زملائك في الفريق يشاهد مهمة ما أو يضيف تعليقًا جديدًا في نفس الوقت. يمكنك أيضًا معرفة متى يقوم مستخدمون آخرون بتحرير وصف مهمة ما أثناء حدوث ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، ستتلقى تعليقات تلقائية وفورية حول تغييرات الحالة والتعليقات الجديدة وكل ما يتعلق بالمهمة.

حوّل الخلايا الثابتة إلى كتل قابلة للتنفيذ

في ClickUp، "الخلية" ليست مجرد جزء من البيانات الثابتة كما في Excel أو Google Sheets. بل يمكن أن تكون كل خلية عنصر عمل ديناميكي، مثل مهمة أو تاريخ استحقاق أو تحديث حالة.

وعلى عكس قوالب جداول البيانات التقليدية، التي تحتاج إلى صيغ معقدة لإنجاز المهام، يمكنك في ClickUp:

بشكل أساسي، يستفيد ClickUp من أفضل ما في التصميم المنظم لجدول البيانات، ولكنه يجعل كل خلية قابلة للتنفيذ وذكية.

تواصل مباشرة في مكان العمل، وليس في تطبيق منفصل

مع Excel، تضطر إلى التنقل باستمرار بين البريد الإلكتروني وSlack أو Teams لمجرد توضيح معنى خلية ما أو معرفة من يقوم بتحديثها، مما يؤدي إلى فقدان السياق وتشتت المحادثات.

تضمن ميزة "تعيين التعليقات" و "الدردشة" في ClickUp التواصل في سياقه الصحيح. كل شيء مرتبط مباشرة بمهامك، بحيث تظل المناقشات قابلة للتنفيذ ويسهل تتبعها دون الحاجة إلى تغيير السياق:

احسب بسرعة باستخدام الصيغ والأتمتة المدمجة

هل تريد حساب الجداول الزمنية للمشاريع أو الميزانيات أو معدلات الإنجاز بشكل أسرع؟ استخدم حقل الصيغة المدمج في ClickUp لإجراء العمليات الحسابية دون الحاجة إلى استخدام عبارات IF() المتداخلة أو التنسيق الشرطي.

باستخدام ClickUp Automations، يمكنك تعيين مشغلات لإعلامك عندما تريد تمرير العمل إلى عضو آخر في الفريق، أو طلب الموافقة، أو تحديث حالات المشروع تلقائيًا بحيث تنعكس في الوقت الفعلي في عرض الجدول.

تحدث تحديثات الحالة أيضًا في الوقت الفعلي. بمجرد الموافقة على مهمة أو إكمالها، يمكن لـ ClickUp نقلها إلى المرحلة التالية وإخطار الفريق وحتى تشغيل مهام المتابعة، مما يضمن لك الالتزام بالمواعيد النهائية دون تردد أو عقبات.

اعمل بذكاء، لا بجهد، مع ClickUp Brain والميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي

ClickUp Brain، مساعد الذكاء الاصطناعي السياقي الخاص بك، مدمج في ClickUp لمساعدتك في تلخيص ملاحظات الاجتماعات وصياغة التحديثات واستخراج الإجابات من المهام أو المستندات، كل ذلك دون الحاجة إلى تبديل الأدوات. يستخدم إمكانات الذكاء الاصطناعي المدمجة لإبراز الرؤى في أي سير عمل وأتمتة المهام الروتينية داخل مساحة العمل الخاصة بك.

قم بإدارة جميع أعمالك في عرض واحد

قم بتضمين الجداول داخل المهام أو المستندات أو لوحات المعلومات — بحيث يكون كل شيء متصلاً. لا داعي بعد الآن للتبديل بين علامات التبويب أو البحث في الملفات للعثور على جدول البيانات المطلوب.

يوفر ClickUp أيضًا أكثر من 1000 تكامل مع أدوات مثل Confluence وDropbox وFigma وMicrosoft Teams وغيرها. وهذا يعني أنه يمكنك ربط بياناتك مباشرة من هذه التطبيقات وتضمينها في عالم ClickUp. تشير الفرق التي تحولت إلى ClickUp إلى توفير أكثر من 3 ساعات كل أسبوع!

هل تريد الحصول على لمحة واضحة عن تقدم فريقك دون الحاجة إلى البحث في المهام؟ لوحات معلومات ClickUp توفر لك ذلك. يمكنك تتبع الأهداف وأعباء العمل والوقت المتتبع والمزيد، كل ذلك في عرض واحد قابل للتخصيص. إنها بمثابة مركز التحكم في مشروعك، مصممة لتناسب طريقة عملك تمامًا.

تلخص مراجعة G2 ذلك جيدًا:

ClickUp هو الأفضل لإدارة مشروع لفريق ضخم يضم العديد من الأشخاص حول هذا المشروع. في الماضي، كنا نستخدم Excel و Word لإدارة مشاريع مدتها 5-6 أشهر مع العديد من الأشخاص حول الطاولة، والآن أصبح كل شيء على ClickUp، مما يوفر لنا الكثير من الوقت. وبصراحة، التنفيذ سهل للغاية، وحصل الفريق على التطبيقات بسرعة فائقة.

تخلص من عوامل التشتيت. أنجز المزيد مع ClickUp

إذا سبق أن أخرجك جزء المهام البحثية في Excel أو القوائم المخفية أو النوافذ المنبثقة المفاجئة من تركيزك، فأنت لست وحدك. على الرغم من أن Excel لا يزال يعمل جيدًا في معالجة الأرقام بسرعة، إلا أنه لم يتم تصميمه للفرق سريعة الحركة أو التحديثات المباشرة أو سير العمل المتصل.

لذا، إذا كنت تبدأ للتو أو تبحث عن خيارات أكثر حداثة دون الالتزام بأدوات مدفوعة، فإن ClickUp هو أيضًا أحد أفضل خيارات برامج إدارة المشاريع المجانية المتاحة اليوم.

سواء كنت تدير مشاريع أو تتابع العمل أو تنشئ تقارير، فقد حان الوقت لتبديل الطريقة القديمة بإعداد أكثر ذكاءً وسلاسة.

هل أنت مستعد لترقية تجربة استخدام جداول البيانات؟ جرب ClickUp مجانًا واستعد تركيزك في العمل دون انقطاع.