قوالب جرد البار المجانية لإدارة المخزون وتقليل الهدر

انتهت ليلة السبت. البار في حالة فوضى. قائمة المخزون غير متطابقة، هناك زجاجات مفقودة، ولا أحد يتذكر من فتح ماذا. هذه هي الحقيقة التي يواجهها معظم مديري البارات الذين يديرون المخزون دون نظام موثوق. الطلب الزائد يقلل من أرباحك. الطلب الناقص يفسد الخدمة. ناهيك عن تكاليف السكب التي لا تتطابق أبدًا مع نقطة البيع.

القوالب ستغير هذا. ستضفي عليها التنظيم. ستساعدك قوالب جرد البار المجانية في هذا المدونة على تسجيل ما هو متوفر، واكتشاف النقص بسرعة، وإعادة الطلب قبل أن تتفاقم المشاكل. سواء كنت تدير بارًا بمفردك أو تدير طاقمًا مزدحمًا، دع هذه الأدوات تجعل عملية الجرد أسرع وأكثر نظافة وأقل صعوبة.

ما هي قوالب جرد البار؟

قوالب جرد البار هي جداول بيانات أو مستندات معدة مسبقًا تساعد البارات على تتبع المخزون ومراقبة الاستخدام وتقليل الهدر. بدلاً من إنشاء نظام من الصفر، توفر لك هذه القوالب هيكلًا جاهزًا لتسجيل عدد الزجاجات وتسجيل عمليات التسليم وحساب تكاليف جرد البار، كل ذلك في مكان واحد.

إنها مفيدة لمديري البارات المشغولين الذين يحتاجون إلى الحفاظ على التنظيم دون قضاء ساعات في تحديث المخزون يدويًا.

تتيح لك معظم قوالب جرد البار ما يلي:

هل تدير حانة واحدة أم تتنقل بين عدة مواقع؟ باستخدام قوالب الجرد المناسبة، يصبح من السهل التحرك بسرعة والحفاظ على التنظيم ومراقبة هوامش الربح.

15 نموذجًا مجانيًا لجرد البار

لا يوجد باران يديران المخزون بنفس الطريقة. بعضهما يحتاج إلى جدول بيانات بسيط، والبعض الآخر يريد نظامًا أكثر تفصيلاً. لقد جمعنا قوالب جرد المخزون الأكثر فائدة، حتى تتمكن من تخطي مرحلة الإعداد وتتبع ما يهمك.

1. قالب ClickUp للمخزون

احصل على نموذج مجاني

يوفر نموذج ClickUp للمخزون لمديري البارات طريقة عملية لتتبع المخزون وإدارة طلبات الموردين وتقليل أخطاء المخزون. وهو مصمم للحفاظ على تنظيم سلسلة التوريد الخاصة بك عبر مواقع متعددة مع مساعدتك في تقليل الطلبات الزائدة وإعادة الطلبات الفائتة والخسائر الخفية.

كما أنه يحافظ على مركزية كل شيء، حتى لا تضطر إلى البحث عن الأشياء أثناء الخدمة.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

2. قالب إدارة المخزون من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تصبح إدارة العشرات من وحدات التخزين (SKU) وتحديثات الطلبات والتكاليف المتقلبة أمرًا صعبًا بسرعة. يوفر لك نموذج إدارة المخزون من ClickUp طريقة منظمة لتتبع الحركة والقيمة والتوافر، حتى لا تضطر إلى البحث عن ما هو متوفر في المخزون أو ما يحتاج إلى إعادة الطلب.

تضفي الوضوح على سير العمل المزدحم وتساعد الفرق على البقاء في صدارة القرارات الحاسمة المتعلقة بالمخزون.

استخدم هذا النموذج من أجل:

شاهد هذا الفيديو لتتعرف على كيفية تجربة طرق عرض مختلفة للعثور على الطريقة الأنسب لك👇

3. قالب تقرير المخزون من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

إدارة البار تعني مراقبة ما يتم بيعه وما لا يتم بيعه عن كثب. يساعدك نموذج تقرير المخزون من ClickUp على تتبع أداء المخزون بالتفصيل حتى تتمكن من تحليل الاتجاهات ومشاركة التحديثات مع فريقك واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن إعادة الطلب.

إنها مثالية لتسجيل ومقارنة بيانات مخزون البارات على مدار الوقت.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

4. قالب ClickUp لمخزون المطاعم

احصل على نموذج مجاني

إدارة مطعم مزدحم يعني تتبع أكثر من مجرد ما هو موجود في القائمة. يوفر لك نموذج ClickUp لمخزون المطاعم طريقة عملية لإدارة مخزون المكونات وتقليل الهدر وتبسيط إعادة التزويد دون إبطاء الخدمة.

صُممت خصيصًا للمطابخ ذات معدل الدوران العالي التي تحتاج إلى الاستجابة السريعة. تدعم كل طريقة عرض السرعة والهيكل والدقة.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

5. نموذج أمر الشراء والمخزون من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

هل تدير المشتريات مع تتبع مستويات المخزون المتقلبة؟ قد تخرج الأمور عن السيطرة قبل أن تقول: "أين ذهبت كل التكيلا؟"

يدمج نموذج ClickUp لأوامر الشراء والمخزون كلا النظامين، مما يوفر لك مكانًا واحدًا لتتبع الطلبات والمخزون وتقدم الموردين من البداية إلى النهاية. يقلل من التكرار ويحافظ على توافق المشتريات مع احتياجات المخزون الفعلية.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

6. قالب جرد اللوازم المكتبية من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

توقف عن إضاعة الوقت في البحث عن ورق الطابعة أو التساؤل عن من طلب آخر حزمة من الملاحظات اللاصقة. يجعل نموذج جرد اللوازم المكتبية من ClickUp تتبع المخزون أسهل وأكثر شفافية، خاصة في البيئات سريعة الوتيرة مثل الحانات.

يحل محل جداول البيانات المتناثرة بنظام واحد منظم لتتبع التوريدات. يمكن للفرق إعادة تخزين الضروريات ومراجعة الاستخدام دون الحاجة إلى التخمين.

استخدم هذا النموذج من أجل:

7. قالب سجل المخزون البسيط للأعمال من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد قالب ClickUp البسيط لسجل مخزون الأعمال مثاليًا لفرق العمل الصغيرة في البارات أو الشركات الجديدة، حيث يوفر طريقة سهلة لتتبع المخزون والطلبات والتكاليف دون التعقيد.

صُممت لتمنحك رؤية سريعة حول المنتجات التي يتم بيعها، والمنتجات المتبقية، والمنتجات التي تحتاج إلى إعادة طلب. يتميز التصميم بالبساطة والكفاءة، حتى تتمكن من التركيز أكثر على اتخاذ القرارات وأقل على المهام الإدارية.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

8. نموذج نموذج طلب التوريد من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يوفر نموذج طلب التوريد من ClickUp للشركات طريقة واضحة ومركزية لطلب طلبات التوريد وتتبعها وإدارتها من البداية إلى النهاية. فهو يبسط التنسيق بين الموردين، ويحافظ على التسليم في الموعد المحدد، ويساعد الفرق على التخلص من التخمينات في جميع مراحل عملية الشراء.

ستقضي وقتًا أقل في متابعة التحديثات ووقتًا أطول في الحفاظ على سير العمليات.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

9. قالب جرد البار في Excel و Google Sheets من Coefficient

تم تصميم نموذج جرد البار في Excel و Google Sheets من Coefficient لإدارة جرد البار في العالم الحقيقي.

يوفر النموذج المجاني أقسامًا منفصلة للمشروبات الكحولية والمشروبات المخلوطة وأدوات البار، حيث يمكنك تتبع الكمية والموقع والتكلفة لكل وحدة ونقاط إعادة الطلب في عرض واحد واضح. سواء كنت تدير صالة مزدحمة أو حانة صغيرة، فإنه يبسط عمليات فحص المخزون الأسبوعية ويساعدك على إدارة مخزون Excel بسهولة.

10. قالب جرد البار في جدول بيانات من Superjoin

صُمم قالب جرد البار في جدول بيانات من Superjoin للاستخدام العملي اليومي، ويغطي كل جوانب جرد البار، من المشروبات الكحولية إلى المشروبات المخلوطة وحتى الزينة. يساعدك قالب جدول البيانات على تسجيل الكميات ومعلومات الموردين وتواريخ الشراء مع الحفاظ على دقة قائمة الجرد وسهولة تحديثها.

بفضل تصميمه البسيط ومساحته الكافية لإدخال البيانات المخصصة، يعد هذا البرنامج خيارًا مثاليًا للفرق التي ترغب في التحكم بسهولة دون الحاجة إلى تعلم برامج جديدة.

11. نموذج جدول جرد المشروبات الكحولية من Jotform

يوفر نموذج جدول جرد المشروبات الكحولية من Jotform طريقة مرنة لتتبع أسماء العلامات التجارية ونسبة الكحول والأسعار والكميات، وهو مثالي للبارات أو متاجر المشروبات الكحولية التي تعتمد على التكنولوجيا الرقمية. يدعم النموذج التصنيف والفرز بسلاسة، مما يتيح لك إدارة الإمدادات بناءً على الأداء أو العمر أو تكرار إعادة الطلب.

القالب قابل للتعديل بالكامل، لذا يمكنك بسهولة تخصيص الملصقات وعلامات التبويب والأعمدة لتناسب احتياجات البار الخاص بك.

12. قالب جرد البار من Template. Net

إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة لتتبع مخزون البار، فإن قالب جرد البار من Template. Net هو خيار جيد. بفضل أقسامه الواضحة للمشروبات الكحولية والبيرة والنبيذ والمشروبات المخلوطة، يساعدك قالب جرد البار البسيط هذا على تسجيل الكميات بسرعة دون فوضى الحقول أو الصيغ غير الضرورية.

يمكنك أيضًا طباعتها ومشاركتها مع الموظفين أو استخدامها لإجراء عمليات فحص يدوية سريعة للمخزون خلال ساعات الذروة.

13. قالب تخطيط مخزون البار من Template. Net

صُمم قالب تخطيط مخزون البار من Template. Net مع مراعاة البساطة، ويوفر طريقة منظمة لتجميع وعرض قائمة المشروبات الكحولية وغير الكحولية. بفضل فئات العناصر الواضحة مثل المشروبات الروحية والنبيذ والبيرة والعصائر والشراب، يمكنك تسجيل كل شيء في ورقة واحدة دون تعقيد.

يعد إعداد الأعمدة البسيط مثاليًا للتحديثات اليومية السريعة أو عمليات فحص المخزون الأساسية عبر أنواع البارات المختلفة.

14. قالب جدول جرد البار من Backbar

يساعد نموذج جدول جرد البار من Backbar مديري البارات على حساب التكلفة لكل أونصة والسعر لكل حصة ومستويات التكلفة المحددة في لمحة سريعة.

يعد التصميم البسيط مثاليًا لمراقبة المشروبات الكحولية والبيرة والنبيذ مع أسعار دقيقة للوحدة وحسابات مخصصة للخدمة. تم تصميمه في Excel لتبسيط قرارات الطلب مع تحسين رؤية المخزون.

15. قالب جرد البار في جدول بيانات بواسطة File Drop

يوفر نموذج جرد البار في جدول البيانات من File Drop نظامًا مرئيًا ومميزًا بالألوان لتتبع جرد البار في الوقت الفعلي. يقسم كل صف أسماء العناصر والعلامات التجارية ورموز SKU ومستويات المخزون وتكاليف الوحدة وحالة إعادة الطلب.

يبرز التنسيق الشرطي العناصر التي تحتاج إلى اهتمام، مما يساعدك على تجنب الطلب الزائد أو نفاد المخزون.

ما الذي يجعل نموذج جرد البار جيدًا؟

إذا كانت قائمة جرد البار الحالية تبدو أشبه بالبحث عن الكنز أكثر من كونها نظامًا، فمن المحتمل أنها تفتقد إلى تفاصيل أساسية. لا يقتصر دور نموذج جرد البار الجيد على تتبع المخزون فحسب، بل يساعدك أيضًا على فهم ما يتم بيعه وما هو مفقود وما يكلفك المال.

ابحث عن القوالب التي تدعم:

في النهاية، تمنحك القوالب الرائعة التحكم. فهي تساعدك على اكتشاف التقلصات مبكرًا، والطلب بشكل أكثر ذكاءً، والبقاء في الصدارة، سواء كنت تدير منفذًا واحدًا أو عدة مواقع.

اتخذ خطوات أكثر ذكاءً في إدارة المخزون باستخدام ClickUp

لا تنجم معظم أخطاء الجرد عن الإهمال، بل عن الأدوات غير المنظمة والتخمينات. يمكن لقوالب جيدة تغيير ذلك. فهي توفر لك هيكلًا منظمًا، وتقلل من إعادة العمل، وتراقب كل طلب وزجاجة ومورد.

ClickUp، التطبيق الشامل للعمل، يخطو خطوة إلى الأمام. قوالب التطبيق المدمجة مرنة بما يكفي لإجراء عمليات الجرد اليومية وتتبع الموردين وإرسال تنبيهات إعادة الطلب، كل ذلك في مساحة عمل واحدة. يمكنك الحصول على رؤية كاملة لما ينفد، وما هو قيد التسليم، وما يحتاج إلى موافقة.

اشترك في ClickUp الآن لتتحكم في مخزون البار قبل أن يتحكم هو فيك.