كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتحديد الأهداف والإنتاجية

16% فقط من الموظفين يفهمون تماماً الأهداف الأوسع نطاقاً لشركتهم. في الواقع، 50٪ من كبار المديرين لا يستطيعون حتى تسمية الأهداف الثلاثة الأولى لمؤسستهم. قد يكون سماع هذا الأمر صادمًا في البداية، ولكن مع تراكم المهام اليومية، والاجتماعات غير المتوقعة، وقائمة متزايدة باستمرار من بنود العمل، من الذي يتتبع التقدم المحرز في الأهداف طويلة المدى؟

لهذا السبب تحتاج الشركات الحديثة والأفراد إلى أدوات الذكاء الاصطناعي لدمج الأهداف الذكية في عملياتهم. ولكن كيف يجعل الذكاء الاصطناعي تحديد الأهداف أكثر ذكاءً؟ دعنا نحلل الأمر.

لماذا استخدام الذكاء الاصطناعي لتحديد الأهداف؟

سأل أحد مستخدمي Reddit

أشعر أنه في كل مرة أضع فيها هدفًا، لا ينجح الأمر أبدًا. ودائمًا ما يسقط من راداري، ولا يمكنني أبدًا التركيز عليه. لقد سمعت أنك بحاجة إلى وضع أهداف مناسبة وواقعية مع التفاصيل. دائمًا ما أضع أهدافًا أساسية مثل "إنقاص الوزن" أو "إنفاق أقل" أو "أن أكون أكثر إنتاجية"، لكنني أشعر أنني لا ألتزم بها أبدًا.

الإجابة الأولى: "يجب أن تكون أكثر تحديدًا. "

هذا هو بالضبط المكان الذي تتألق فيه أدوات الذكاء الاصطناعي. فهي تأخذ طموحاتك (التي غالباً ما تكون غامضة) وتحولها إلى أهداف محددة جيداً، مع نتائج قابلة للقياس وتتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي.

تساهم كل مهمة في الرؤية الأكبر. إليك كيف يحدث كل ذلك:

كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحديد الأهداف؟

إليك بعض الأسباب لإنشاء أهداف لفريقك:

✅ ينشئ تركيزًا مشتركًا على هدف مشترك

✅ يحفّز الفريق و يمكّن الفريق

✅ يمنح شعوراً بـ الإنجاز المشترك

هذه بعض الصفات الأكثر قيمة للنجاح في الشركة. ولكن تحقيقها يتطلب أكثر من مجرد النوايا الحسنة - فهي تحتاج إلى عملية منظمة.

لذا، دعنا نرى كيف يمكننا تحديد الأهداف بهذه الخطوات البسيطة باستخدام ClickUp - تطبيق كل شيء للعمل الذي يجمع بين إدارة المشاريع والتعاون والذكاء الاصطناعي الذي يساعدك على تحقيق أهدافك.

الخطوة رقم 1: إنشاء أهداف ذكية باستخدام ClickUp Brain

تعرّف على أليكس، مدير مشروع في شركة تقنية ناشئة متنامية. لدى أليكس أهداف شخصية ومهنية طموحة لفريقه ولكنه يعاني في تحديد الأهداف وإدارة الوقت.

جذور التحديات التي يواجهها: يضع فريقه أهدافًا مثل "زيادة مشاركة العملاء" أو "تحسين الكفاءة".

يعتقد العديد من قادة الفرق أن وضع أهداف واسعة النطاق يحفز الأشخاص، ولكن الأهداف المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات الصلة والمحددة زمنياً (SMART) تعمل في الواقع بشكل أفضل لأنها تتبع التقدم وتظهر المكاسب الصغيرة على طول الطريق.

هنا يأتي دور ClickUp Brain.

باستخدام ClickUp Brain، يقوم أليكس بإدخال التفاصيل الرئيسية - النتائج المرغوبة والجداول الزمنية ومؤشرات الأداء الرئيسية - ويحصل على هدف دقيق ومنظم.

قد تبدو أهداف SMART صعبة التقسيم في البداية. في هذه الحالة، تحقق من قالب الأهداف الذكية من ClickUp لإزالة التخمين من عملية تحديد الأهداف.

قم بتنزيل هذا النموذج

بدلاً من الأهداف الغامضة، يوفر هذا القالب تمثيلاً مرئياً لتتبع التقدم، وهو مثالي لإدارة أهداف المشروع أو طرح مبادرة واسعة النطاق!

الخطوة رقم 2: تقسيم الأهداف إلى أهداف قابلة للقياس

الآن بعد أن أصبح لدى أليكس هدف محدد جيداً، يحتاج إلى طريقة لتتبع التقدم المحرز دون إدارة دقيقة. تقدم ClickUp Goals طريقة مرئية لتقسيم الأهداف إلى أهداف أصغر وقابلة للقياس.

الخطوة #3: تتبع التقدم باستخدام لوحات معلومات ClickUp Dashboards

بدلاً من الغرق في جداول البيانات، قرر أليكس أنه يحتاج إلى تتبع التقدم في الوقت الفعلي. تتيح لوحات معلومات ClickUp Dashboards ذلك بالضبط وأكثر:

✅ تمثيل مرئي لأداء الفريق

✅ تحليل البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي لـ تحديد العوائق

✅ تحديثات الحالة الآلية حتى لا يضطر أليكس إلى مطاردة الأشخاص للحصول على التقارير

والآن، لنفترض أن فريق أليكس متأخر في أتمتة روبوتات الدردشة الآلية. يتعرف الذكاء الاصطناعي على هذه المشكلة، ويحددها، ويقترح تعديل الجدول اليومي أو إعادة تخصيص الموارد. الأمر بهذه السهولة!

الخطوة رقم 4: أتمتة المساءلة والتعاون

ما هو أسوأ من الأهداف غير الواضحة؟ الأهداف التي لا يتابعها أحد. مهام ClickUp Tasks مصممة أساسًا لهذا الغرض. فهو يضمن المساءلة دون إزعاج مع:

ClickUp هي أيضًا وسيلة المسوِّقين للتعاون في الوقت الفعلي. تتيح لك المنصة إمكانية تعيين التعليقات مباشرةً لأعضاء الفريق، وتحويل المناقشات إلى مهام قابلة للتنفيذ باستخدام خاصية تعيين التعليقات في ClickUp. وبالمثل، تضمن @التعليقات على @التعليقات أن الأشخاص المناسبين يتم إشراكهم على الفور، مما يلغي التكرار غير الضروري.

بما أننا في موضوع التواصل المباشر، تتيح ClickUp للفرق إمكانية التحرير في الوقت الفعلي، مما يجعل الجميع على نفس الصفحة، سواء كنت تقوم بتحديث مستندات المشروع أو العصف الذهني على السبورة البيضاء.

📌 📌مثال: إذا كان فريق أليكس متأخرًا في مهمة إدارة مشروع ما، يقوم الذكاء الاصطناعي بتعيينها إلى أحد أعضاء الفريق المتاحين ويضبط المواعيد النهائية وفقًا لذلك.

من الطرق الرائعة الأخرى لتعزيز الملكية في العمل استخدام قالب الأهداف اليومية من ClickUp.

قم بتنزيل هذا النموذج

يساعد ذلك على تقسيم الطموحات الكبيرة إلى أهداف يومية قابلة للتحقيق ومحددة زمنياً، مما يضمن إحراز تقدم ثابت دون أن يثقل كاهلهم. وبذلك، يمكن لموظفيك أخيراً الانتقال من قوائم المهام المبعثرة وتحديد أولويات المهام.

الخطوة رقم 5: ضبط الأهداف وتحسينها مع تغير المواقف

في منتصف الربع الأول من العام، تتحول أهداف دعم العملاء في شركة أليكس إلى حملات تسويقية مستهدفة. بدون الذكاء الاصطناعي، كان هذا يعني تعديلات يدوية وأولويات غير واضحة ووقت ضائع.

ولكن مع ClickUp Brain، يمكن لأليكس وفريقه القيام بما يلي:

درسنا المستفاد؟ تتغير الظروف باستمرار - وتصبح الأهداف الثابتة عديمة الفائدة. مع ClickUp، أصبح أليكس واثقاً من أن استراتيجيات تحديد أهدافه تظل ملائمة ومحددة زمنياً، وتتكيف حسب الحاجة.

نصائح لتحديد الأهداف بفعالية باستخدام الذكاء الاصطناعي

تحديد الأهداف أمر سهل. أما الالتزام بها؟ ليس كثيرًا. تساعدك أدوات الذكاء الاصطناعي على الانتقال من "يجب أن أبدأ هذا المشروع حقاً" إلى "واو، لقد حققت هدفي قبل الموعد المحدد!"

ومع ذلك، فإن الذكاء الاصطناعي لا يكون مفيدًا إلا بقدر فائدته. إليك كيفية جعل عملية تحديد الأهداف تعمل مع الذكاء الاصطناعي مع تجنب المزالق المعتادة:

1. اجعل الأهداف ذكية دائماً

الذكاء الاصطناعي ليس قارئًا للأفكار (حتى الآن). إذا كان هدفك واسعًا جدًا، مثل "تنمية نشاطي التجاري"، فإن الذكاء الاصطناعي سيواجه صعوبة في تقديم رؤى مفيدة. بدلاً من ذلك، حدد أهدافًا محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا.

✅ بدلًا من "زيادة المبيعات"، حدد "زيادة المبيعات عبر الإنترنت بنسبة 20% في الربع القادم من خلال تحسين معدلات التحويل إلى موقع الويب. "

2. استخدم الذكاء الاصطناعي للحصول على رؤى قائمة على البيانات

إن الفطرة السليمة أمر رائع، ولكن أدوات الذكاء الاصطناعي تأخذ خطوة إلى الأمام من خلال تحليل بيانات الأداء السابقة وتحديد الأنماط والتنبؤ بالعقبات المحتملة. إليك كيف يُحدث الذكاء الاصطناعي فرقًا:

✅ يسلط الضوء على الحملات التسويقية التي أدت إلى تحويلات

✅ يحلل أداء الفريق ويوصي بتحسينات في سير العمل

✅ يكتشف الاختناقات في عملية إدارة مشروعك

3. تخصيص تحديد الأهداف باستخدام الذكاء الاصطناعي

لا يعمل الجميع بنفس الطريقة. فالبعض يزدهر في المواعيد النهائية، بينما يحتاج البعض الآخر إلى نتائج قابلة للقياس مقسمة إلى خطوات صغيرة. يساعد الذكاء الاصطناعي من خلال:

✅ تصميم الأهداف حسب نقاط القوة والضعف والموارد المتاحة لديك

✅ اقتراح أهداف قابلة للتنفيذ بناءً على تتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي

✅ التكيف مع التحديات غير المتوقعة مع التحسين المستمر

4. المراقبة والتعديل باستمرار

إذا لم تتطور عملية تحديد أهدافك، فإنها تفشل. يساعد تتبُّع الأهداف المدعوم بالذكاء الاصطناعي على ضبط الجداول الزمنية اليومية، وتنقيح الأهداف، وتغيير الأولويات عندما تتغير الظروف.

✅ توفر لوحات معلومات الذكاء الاصطناعي تمثيلًا مرئيًا لتتبع التقدم في الوقت الفعلي

✅ يمكن للتحليلات التنبؤية أن تتنبأ بالتحديات قبل حدوثها

✅ تقدم حلقات التغذية الراجعة الآلية رؤى قائمة على البيانات حول ما ينجح

5. استخدام الذكاء الاصطناعي للتعاون والأتمتة

الذكاء الاصطناعي ليس فقط لتتبع الأهداف - فهو يساعد الفرق على العمل معًا بكفاءة.

✅ يقوم مساعدو الذكاء الاصطناعي الافتراضي بتقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام أصغر

✅ تقوم أدوات ClickUp المدعومة بالذكاء الاصطناعي بتعيين التعليقات وتتبع الأداء وإدارة سير العمل

✅ تضمن التذكيرات التلقائية أن تظل الأهداف ذات صلة ولا تضيع في خضم الفوضى

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها أثناء تحديد الأهداف باستخدام الذكاء الاصطناعي

بالتأكيد، يجعل الذكاء الاصطناعي تحديد الأهداف أسهل، ولكن إذا كان نهجك غير صحيح، فلن ينقذك الذكاء الاصطناعي من الأهداف الغامضة أو الإرهاق أو التوقعات غير الواقعية.

استناداً إلى تحديات حقيقية من مستخدمي Reddit، إليك بعض الأخطاء الشائعة وكيفية إصلاحها:

1. محاولة تحقيق كل شيء دفعة واحدة

يعتقد الكثير من الناس أن الإنتاجية تعني القيام بكل شيء طوال الوقت. ولكن وضع الكثير من الأهداف في وقت واحد يؤدي إلى الإرهاق من اتخاذ القرارات، والتركيز المبعثر، والإرهاق الحتمي.

2. وضع أهداف غامضة وغير قابلة للتنفيذ

تبدو الأهداف مثل "الحصول على لياقة بدنية" أو "أن تكون أكثر إنتاجية" لطيفة ولكنها تفتقر إلى التحديد، مما يجعل من الصعب قياسها أو تحقيقها. لا يمكن للذكاء الاصطناعي تتبع التقدم المحرز في الطموحات المجردة.

3. تجاهل البيانات عند تحديد الأهداف

يضع العديد من الأشخاص أهدافهم بناءً على مشاعرهم بدلاً من البيانات الحقيقية. ويؤدي ذلك إلى توقعات غير واقعية وجهد ضائع على أشياء لا تُحرِّك المؤشر.

4. عدم مراجعة الأهداف أو تعديلها بانتظام

يضع الناس الأهداف، ويتحمسون، ثم... ينسونها. فبدون تتبع التقدم المحرز بانتظام، تصبح الأهداف قديمة أو غير ذات صلة أو غير متوافقة مع الأولويات الجديدة.

5. الاعتماد المفرط على الذكاء الاصطناعي وعدم اتخاذ الإجراءات اللازمة

يمكن للذكاء الاصطناعي تحديد الهدف المثالي وإنشاء خطة عمل مفصّلة، ولكن إذا لم تقم بالتنفيذ، فلن يحدث شيء. الأتمتة لا تحل محل المساءلة.

انقر فوق، حدد هدفك!

لقد قيل مرارًا وتكرارًا أن الذكاء الاصطناعي هو مستقبل الإنتاجية. تفي ClickUp بهذا الوعد من خلال إعادة تعريف كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي للإنتاجية وتحديد الأهداف.

النتائج تتحدث عن نفسها. شارك مايك كومب من وكالة MCM:

مع إضافة ClickUp AI، أصبحت أكثر كفاءة من أي وقت مضى! فهو يوفر لي 3 أضعاف الوقت الذي كنت أقضيه سابقًا في مهام إدارة المشاريع. لم يقتصر الأمر على تحسين إنتاجيتي فحسب، بل أدى أيضًا إلى إشعال إبداعي.

بدءًا من إنشاء أهداف SMART باستخدام ClickUp Brain إلى تتبع التقدم باستخدام لوحات المعلومات، وتقسيم المعالم باستخدام الأهداف، وأتمتة المساءلة باستخدام تعيين التعليقات، يضمن ClickUp أن يظل فريقك مركزًا ومتحمسًا ومتسقًا.

حان الوقت للتوقف عن الإفراط في التفكير والبدء في الإنجاز. اشترك في ClickUp مجاناً الآن!