اجتماعات لا حصر لها، ومراجعات متعددة، وأطنان من المهام التي لا تنتهي.
يمكن أن تبدو إدارة المشروع وكأنها اختبار لمهاراتك في التلاعب بالمهام. 🤹
لحسن الحظ، يمكنك الموازنة بين كل شيء بمهارة مع خرائط طريق المشروع.
ولكن ما هي خارطة طريق المشروع؟
خارطة الطريق هي إطار عمل موجز لخطة مشروعك. بدلاً من إغراقك في التفاصيل، تتيح لك خارطة الطريق عرض الجدول الزمني للمشروع, المعالم الرئيسية الحاسمة والأهداف
في هذه المقالة، سنناقش ما هي خارطة الطريق في إدارة المشاريع , كيفية إنشاء خارطة طريق للمشروع و الفوائد و التحديات استخدام خرائط الطريق لإدارة مشاريعك.
لنرى إلى أين يأخذنا هذا الطريق!
[
](https://clickup.com/events/vision-to-victory-summit?utmمصدر_مصدر=مُتاحة&utm_medium=بانر&utm_campaign=bl-13-03-24-gl-v2v-on-demand-banner-banner&utm_term=لا-مقدم&utmcontent=v2vworkmanagementefficiencyblogcta)
ما هي خارطة الطريق في إدارة المشاريع؟
من تخصيص الموارد إلى التعامل مع توقعات العملاء، يأتي كل مشروع بنصيبه العادل من التحديات.
وما لم تكن تمتلك ذاكرة فوتوغرافية شيلدون كوبر ، فمن المحتمل أن يفلت شيء أو آخر من عقلك.
هنا تأتي فائدة خرائط الطريق!
تمنحك خارطة الطريق نظرة عامة بيانية على المستوى الكلي لأهداف المشروع وجداوله الزمنية.
من خلال تسليط الضوء على المكونات الرئيسية لخطتك، تساعد خرائط طريق المشروع فريقك على البقاء على المسار الصحيح مع المهام القادمة وإطلاع العميل على تقدم العمل.
إنها أداة مفيدة ل إدارة المشروع، مما يمنحك ملخصًا سريعًا لما يلي نطاق المشروع ، المعالم، المفتاح المنجزات والتبعيات والمخاطر
الآن بعد أن عرفنا ما هي خارطة طريق المشروع، دعنا نرى كيف يمكنك استخدام واحدة من أجل إدارة مشاريعك بنجاح .
كيفية استخدام خارطة طريق لإدارة المشروع ### كيفية استخدام خارطة طريق لإدارة المشروع
من خلال خارطة طريق مصممة بعناية، يمكن أن يسير سلامك وأرباحك جنبًا إلى جنب!
في البداية، إليك بعض العناصر التي ستحتاج إلى تضمينها في خارطة طريق مشروعك:
- النطاق والمخرجات: ما هي النتيجة المتوقعة لهذا المشروع؟ ستساعدك خارطة الطريق في توجيهالفريق الرشيق على ما يجب عليهم تحقيقه
- ضبطالجدول الزمني للمشروع: الالتزام بالجدول الزمني أمر مهم إذا كنت لا تريد أن تسوء الأمور. تمامًا كما هو الحال عندما تتناول قهوتك في الساعة 11:00 صباحًا بدلًا من موعدها المعتاد في الساعة 8:00 صباحًا... #الكارثة
- حدد المعالم الرئيسية: ابذل جهداً إضافياً مشياً وحدد معالم رئيسية لتتبع التقدم المحرز. بهذه الطريقة، يمكنكإدارة توقعات أصحاب المصلحة والحفاظ على تحفيز فريقك من خلال التحقق من كل مرحلة من مراحل المشروع
- حدد الموارد الرئيسية: من هم أعضاء الفريق المطلوبين لهذا المشروع؟ من سيقوم بإعداد التقارير اليومية؟ من سيحضر القهوة؟ سيزيد هذا من المساءلة ويعزز تعاون الفريق بشكل أفضل
- تحديد المخاطر المحتملة: التخطيط للعوائق المحتملة التي يمكن أن تؤخر مشروعك، مثل تقديرات الميزانية غير الدقيقة أو المواعيد النهائية غير الواقعية. فبدلاً من الوقوع في مشكلة مع عملائك، يجب عليك وضع خطة مضمونة لـالتخفيف من مخاطر المشروع بالإضافة إلى ذلك، سيتعين عليك الربط بين المهام الحاسمة والموارد الرئيسية المسؤولة عن تنفيذها بشكل صحيح. وهذا يضمن أن يكون كل عضو من أعضاء الفريق على دراية بمسؤولياته وسيظهر مصقولاً ومستعداً بشكل جيد خلال العروض التقديمية للعميل.
أخيرًا، تأكد من أن جميع أعضاء الفريق والعملاء لديهم إمكانية الوصول إلى خارطة الطريق للمساعدة في إبقاء الجميع على نفس الصفحة.
لمعرفة المزيد حول إنشاء خرائط الطريق واستخدامها، اقرأ خرائط الطريق الخاصة بنا الدليل النهائي لرسم خرائط الطريق .
والآن بعد أن تعرفت على السلاح السري للتغلب على جميع احتياجاتك في إدارة مشروعك، دعنا نرى كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة منه.
5 نصائح لا معنى لها لإنشاء خارطة طريق للمشروعات
فيما يلي خمس نصائح لإنشاء خارطة طريق فعالة لإدارة المشروع:
أ. استخدم برنامج إدارة مشروع خارطة الطريق لإدارة كل شيء
يساعد برنامج إدارة مشاريع خارطة الطريق فرق العمل على وضع أهداف المشروع ووضع الجداول الزمنية والتعاون مع كل أصحاب المصلحة الرئيسيين.
بالإضافة إلى ذلك, برنامج خارطة الطريق يساعدك
- تبسيط وأتمتة الخطوات المستهلكة للوقت مثل تفويض المهام
- تصور وتتبع تقدم العمل
- الوصول إلى التقارير الرئيسية مثل التقارير الشهريةتقارير المشروعوتقارير الحالة الأسبوعية والمزيد
- مناقشة المهام مع ميزات الاتصال
لحسن الحظ، عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروع خارطة الطريق، يصبح الطريق سهلاً مع أداة قوية لتخطيط خارطة الطريق مثل ClickUp .
انتظر... ما هو النقر فوق؟
ClickUp هو أحد أجهزة الأعلى تصنيفًا أدوات إدارة المشاريع الإنتاجية وخارطة الطريق تستخدمها الفرق المنتجة في الشركات الصغيرة والكبيرة.
يتيح لك جدولة المهام المتكررة لتبسيط العمليات المتكررة في مشاريع متعددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخطيط مهام مشروعك المسار الحرج مع عرض مخطط جانت البياني لتحديد المهام الأكثر أهمية وتتبع تقدم المشروع.
وبهذه الطريقة، لن يكون عميلك حرجًا كما هو الحال مع جوردون رامزي حول نتائج مشروعك
إليك نظرة سريعة على كيفية قيام ClickUp بجعل إدارة مشروع خارطة الطريق سهلة وسريعة:
- هيكل التسلسل الهرمي : بدلًا من تقسيم مشروعك إلى تقسيم عملك إلىمساحات العمل,المساحات,المجلداتوالمزيد
- المهام والمهام الفرعية: عرض جميع مهامك ومهامك الفرعية وإضافةالتبعيات إلى سير عمل تخطيط الطريق الخاص بك
- تتبع الوقت
: تتبع الوقت المستغرق في مختلف مراحلخارطة طريق المنتج
- الحقول المخصصة: إضافة معلومات الاتصال بالعميل، وتتبعفريق سكرومنقاط، وتخصيص القوائم المنسدلة، والمزيد
- المعالم : قم بتمييز المهام الكبيرة في الجدول الزمني لخريطة طريق مشروعك حتى يتمكن فريقك من إكمال المهام
- تعيين التعليقات : تفويض العمل على الفور عن طريق إنشاء عنصر إجراء مباشرة ضمن تعليق المهمة
- طرق عرض متعددة : شاهد فقط ما تريد أن تراه وتصور مهام تخطيط الطريق علىقائمة,اللوحة,التقويموأكثر من ذلك 👀
- لوحة كانبان : باستخدام طريقة العرض هذه، يمكنك _كانبان تصور سير عمل خرائط الطريق، والمهام، وحالات المشروع، والمزيد
- عرض مخطط جانت البياني :: يمكنك جدولة المهام، وعرض جميع مواردك على شاشة واحدة، وتصور الاختناقات، والمزيد باستخدامعرض مخطط جانت: ابدأ رحلتك مع نموذج مُعد مسبقًاقالب خارطة طريق المشروع لـإدارة الأعمال,إدارة المنتجاتوالمزيد
- وضع عدم الاتصال : قم بإنشاء المهام ولا تفقد زخم عملك حتى عندما تفقد الاتصال بشبكة Wi-Fi
تحقق من الكامل قائمة بميزات ClickUp ستساعدك على التفوق في كل جانب من جوانب إدارة المشروعات.
ب. تضمين معلومات واضحة ودقيقة
تحتاج إلى توصيل الجوانب الأساسية فقط من مشروعك مثل الأهداف والمخاطر والمواعيد النهائية في خارطة طريق مشروعك.
وبهذه الطريقة، يمكن للجنة التوجيهية - أصحاب المصلحة الرئيسيين - الحصول على جوهر خطة المشروع بإلقاء نظرة سريعة على قالب خارطة الطريق
ففي نهاية المطاف، لا أحد يرغب في قضاء ساعة كاملة في مراجعة خارطة طريق المشروع في حين أنه يمكنه قضاء ذلك الوقت في العمل على المشروع الفعلي. 🤷♂️
ج. ضع أهدافًا واقعية
وضع أهداف غير واقعية في خارطة الطريق الخاصة بك يشبه وضع خطط حمية غذائية مجنونة. فقد تضر أكثر مما تنفع.
الأهداف المستحيلة والمواعيد النهائية المستحيلة لن تؤدي إلا إلى التوتر وعدم الرضا داخل فريق مشروعك.
لهذا السبب من المهم وضع أهداف قابلة للتحقيق يمكن تحقيقها على مدار بعض الوقت.
لا تقلق. باستخدام أداة خارطة طريق للمنتج مثل ClickUp، يمكنك تحديد أهداف واقعية تواريخ بدء وتواريخ استحقاق واقعية لفريقك. وبهذه الطريقة، يمكنهم الاستعداد للمواعيد النهائية وعدم الوقوع في حلقة المماطلة الهالكة.
علاوة على ذلك، يمكنك تقسيم الأهداف إلى أهداف أصغر يمكن التحكم فيها الأهداف مع أهداف النقر .
وهذا يسهل على فريقك تحقيق الأهداف باستمرار. في كل مرة تسحق فيها هدفًا ما، يقوم ClickUp تلقائيًا بتحديث تقدمك في تحقيق الهدف، موضحًا لك مدى اقترابك من تحقيقه.
تبحث عن أداة رائعة لتحديد الأهداف؟
تحقق من هذه برنامج رائع لتحديد الأهداف لعام 2021 .
د. دعوة أصحاب المصلحة للتعاون
ليس هناك متعة في رؤية جهودك على مدى الأسابيع أو حتى الأشهر القليلة الماضية تذهب هباءً منثوراً. 😱
سيتيح لك التعاون في خارطة الطريق الخاصة بك مع أصحاب المصلحة معرفة ما إذا كان فريقك يسير في الاتجاه الصحيح لتلبية توقعات العميل. يمكنك حتى إزالة أي لبس أو مناقشة كيفية التغلب على العوائق المحتملة على الفور.
لحسن الحظ، مع خارطة الطريق أدوات إدارة المشاريع يمكنك دعوة عملائك للتعاون معك في ثوانٍ معدودة.
ويتيح لك ClickUp القيام بذلك بالضبط مع الضيف وصول وفريد الأذونات .
يمكنك إدارة والتحكم في من لديه حق الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك، ويمكنك دعوة أصحاب المصلحة ك ضيوف للتعديل والمغادرة التعليقات .
بالإضافة إلى ذلك, الإذن ستساعدك الإعدادات على تحديد ما يجب فعله وما لا يجب فعله في مساحة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال، سيحظى الضيوف بوصول محدود إلى مساحة العمل الخاصة بك ولن يروا أي مهام, القوائم أو المجلدات التي لم تشاركها معهم
هـ حافظ على تحديث خارطة الطريق الخاصة بك
نظرًا لأن بعض التسليمات وتواريخ الاستحقاق والأولويات يمكن أن تتغير غالبًا مع تقدمك في مشروعك، فمن المهم أن تعكس هذه التغييرات في خارطة الطريق الخاصة بك أيضًا.
يضمن ذلك أن يعمل فريقك وفقًا لأحدث المتطلبات والإرشادات.
الرجوع إلى خارطة طريق قديمة من المنطقي تمامًا مثل اتباع تقويم 2012 اليوم
تحديات استخدام خارطة الطريق مقارنةً بمناهج إدارة المشاريع الأخرى
من المؤكد أن خارطة الطريق الرشيقة توجه كلاً من الفريق الداخلي وأصحاب المصلحة الخارجيين.
ومع ذلك، ستحتاج إلى أكثر من مجرد خارطة طريق للمشروع للتعامل مع المشاريع المعقدة و فرق متعددة الوظائف بنجاح
الأمر يشبه كيف لا يمكنك الذهاب في رحلة بحث عن الكنز مع وجود خريطة في يدك فقط. ستحتاج أيضًا إلى العتاد والمعدات المناسبة!
لفهم أوجه القصور في إدارة مشاريع خرائط الطريق، إليك جدول سريع يقارن بينها وبين مناهج إدارة المشاريع الأخرى:
مقارنة بين إدارة مشاريع خارطة الطريق مع مناهج إدارة المشاريع الخالية من الهدر، وسكروم، وكانبان، والشلال
| نهج إدارة المشاريع | كيفية عمله | كيف يختلف عن إدارة مشاريع خارطة الطريق | ||
|---|---|---|---|---|
| /%href/ | إنه يركز بشكل كبير على تقديم القيمة للعملاء بشكل أسرع ويحسن سير العمل من خلال القضاء على الهدر مثل فترات الانتظار الطويلة والعيوب. | تنطوي إدارة مشروع خارطة الطريق على الكثير من حلقات التغذية الراجعة والتحديثات، مما قد يؤدي إلى تأخير المشروع، ومن ناحية أخرى، فإن الإدارة الهزيلة للمشروع تقضي على العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً وتهدر الوقت. | ||
| /%href/ | تقسم المشاريع المعقدة إلى مراحل مختلفة من التطوير تعرف باسم سباقات السرعة. يتم تشجيع فرق Scrum على التنظيم الذاتي وتتبع تقدم المشروع باستخدام أدوات مثل | href/https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/burndown الرسوم البيانية/%href/. | لا تقدم خرائط الطريق سوى تقديرات أساسية عالية المستوى للجدول الزمني، لكن إدارة مشروع سكروم تشجع الفرق على إنشاء تقديرات دقيقة لسباقات السرعة لمساعدتهم على تحديد المواعيد النهائية على مستوى المهام. | |
| /%href/ | استنادًا إلى منهجية أجايل (Agile)، يساعد نهج كانبان الفرق على تتبع تقدم المشروع من خلال نقل البطاقات عبر مراحل مختلفة على لوحة (/href/https://clickup.com/ar/blog/25130/undefined/Kanban board/%href/). | يجب تحديث خارطة الطريق على الفور كلما حدث أي تغيير لأنها خط الأساس الوحيد للمشروع ولا يتم تقسيمها إلى مراحل، ولكن في إدارة مشروع كانبان، يمكنك دمج الملاحظات مع تقدم المشروع، حيث يتم تقسيم المشاريع إلى دورات تطوير أصغر، تمامًا مثل /href/https://clickup.com/blog/agile/agile-project-management/agile إدارة المشروع/%href/. | ||
| /%href/ | يشجع هذا النهج الفرق على إكمال مرحلة واحدة قبل الانتقال إلى مرحلة أخرى. لا يوجد تداخل في المراحل. | تقدم إدارة مشروع خريطة الطريق نظرة عامة أساسية للخطة دون الغوص في التفاصيل الدقيقة حول كل خطوة، ومع ذلك، تتطلب إدارة مشروع الشلال توثيقًا مكثفًا لكل مرحلة من مراحل المشروع، مما يساعد الفرق على فهم دورها ومهامها بشكل أفضل. |
Psst... ClickUp's قالب خارطة طريق إدارة المشاريع يمكن أن يساعدك على التغلب على أي تحدٍ قد تواجهه في إدارة مشروع خارطة الطريق أو أي نهج آخر في هذا الشأن. 🥊
ولكن على الرغم من التحديات التي تواجهها، لا تزال خرائط الطريق تساعدك على النجاح في إدارة المشاريع. وهذا يقودنا إلى..
## 4 فوائد رئيسية لإدارة مشاريع خرائط الطريق
إن فتح علامات تبويب عشوائية على الإنترنت، وتصفح إنستجرام (للبحث بالطبع)، ومعرفة كيفية عمل برنامج Excel، كل ذلك لا بأس به عندما تتظاهر بأنك فقط تتظاهر بالعمل.
ولكن مع اعتماد كل من العملاء وزملائك في الفريق عليك، سيتعين عليك في النهاية أن تتقدم وتنجز العمل!
لحسن الحظ، مع وجود خارطة طريق للمشروع، ستعرف بالضبط ما يتوقعه عملاؤك منك وكيف يرتبط عملك بالهدف الأكبر.
فيما يلي بعض الطرق الأخرى التي يمكن أن تفيد إدارة مشروع خارطة الطريق فريقك وأصحاب المصلحة:
1. تساعدك على عقد انطلاقة فعالة للمشروع
مثل ميثاق المشروع ، تعطي خرائط طريق المشروع للفرق خطة عمل مفصلة حتى يتمكنوا من توقع المهام القادمة. وبهذه الطريقة، يكون الموظفون أكثر استعدادًا لمواجهة تحديات العمل وتسجيل كل أهداف المشروع بنجاح.
2. توصيل أهداف المشروع وخططه
نظرًا لأن خارطة طريق المشروع تتضمن جميع المهام المحددة والمسؤوليات الفردية والنتائج المتوقعة للمشروع، يمكن لفريقك دائمًا الرجوع إلى خارطة الطريق للتأكد من أنهم يعملون على تحقيق تلك الأهداف.
_وليس على تحدي وسائل التواصل الاجتماعي الجديد!
علاوة على ذلك، فإن توصيل أهداف المشروع عبر خرائط الطريق يعزز الشفافية أيضًا. وبهذه الطريقة، يمكن لشركتك أن تتجنب السير في طريق إبقاء موظفيك في الظلام.
3. يساعد الفرق على تحديد أولويات المهام واتخاذ قرارات مستنيرة
تحدد خارطة الطريق النواتج والتبعيات في تنسيق مرئي ويساعد الفرق على العمل على تحقيق الأهداف الأكثر أهمية أولاً.
بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود الأولويات يساعد فريقك التركيز أكثر على معالم المشروع وأقل من ذلك على المعالم الرئيسية لماراثون Netflix.
4. يساعدك على إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع
يمكن أن تساعدك خرائط الطريق على التواصل مع أهداف المؤسسة واستراتيجية المنتج لأصحاب المصلحة بسهولة بالغة.
من نظرة واحدة على خارطة الطريق، يكون أصحاب المصلحة على دراية بأهدافك وجداولك الزمنية.
بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن أصحاب المصلحة لديك لديهم إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى خارطة الطريق الخاصة بك، يمكنهم تتبع تقدم المشروع وأي اختناقات تظهر.
_ وكميزة إضافية، تساعدك هذه الميزة على تجنب مكالمات العملاء المزعجة بعد ساعات العمل!
اسلك طريق النجاح!
إدارة مشروع خارطة الطريق أمر بالغ الأهمية لنجاح مشروعك.
كونها الأساس المتين لخطة مشروعك، فإن خارطة طريق المشروع هي بمثابة نجم الشمال الذي يمنع فريقك من الضلال.
مع ClickUp، يمكنك بنجاح تجميع مجالات مختلفة من أحجية إدارة المشروع. 🧩
من مشاركة تحديثات العمل مع حالات المهام المخصصة لأتمتة المهام الروتينية باستخدام الأتمتة ، يمكن أن يساعدك ClickUp في تحسين تعاون الفريق وزيادة كفاءة المشروع. انتقل إلى ClickUp مجانًا اليوم وقم بالتوفيق بين جميع مهامك مثل مدير الحلبة الواثق!
