Trong một ngày làm việc bình thường, hầu hết chúng ta đều dành hàng giờ để chuyển đổi giữa các nền tảng phần mềm, kiểm tra các hộp thư đến email và ứng dụng nhắn tin khác nhau, đồng thời xoay xở giữa các hệ sinh thái kỹ thuật số đa dạng mà chúng ta đang sống. Mặc dù mỗi ứng dụng và nền tảng bạn sử dụng đều có mục đích riêng, nhưng việc đăng nhập và đăng xuất khỏi nhiều ứng dụng và hộp thư đến là một sự lãng phí thời gian và năng lượng.
Ứng dụng Shift nhằm giải quyết vấn đề đó, cho phép bạn hợp lý hóa và sắp xếp các ứng dụng, công cụ và tài khoản khác nhau của mình trong một chế độ xem. Nhưng đây không phải là ứng dụng năng suất duy nhất để hợp tác và hợp lý hóa tất cả các quy trình và công việc của bạn.
10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Shift sẽ giúp bạn tập trung hơn, tăng năng suất và sắp xếp công việc kỹ thuật số của bạn, đồng thời giải quyết một số vấn đề và khó khăn phổ biến nhất mà Shift không giải quyết được.
Ứng dụng Shift là gì?
Shift là một ứng dụng quản lý máy trạm giúp hợp nhất và tối ưu hóa các công cụ, ứng dụng và tài khoản năng suất khác nhau, bao gồm Slack, tài khoản Microsoft và Google, WordPress, v.v. trên một nền tảng duy nhất. Ứng dụng này nhằm mục đích tăng hiệu quả và sắp xếp không gian làm việc bằng cách cho phép bạn dễ dàng truy cập tất cả các công cụ bạn sử dụng, chẳng hạn như ứng dụng email, ứng dụng dựa trên đám mây và tiện ích quản lý dự án. Một số tính năng đáng chú ý của Shift bao gồm:
- Hộp thư đến thống nhất cho nhiều tài khoản email (tuy nhiên, bạn không thể xem tất cả các cuộc hội thoại từ một hộp thư đến)
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như WhatsApp, Slack, Zoom và Trello
- Không gian làm việc trình duyệt được tối ưu hóa để truy cập ứng dụng web
- Hỗ trợ đa nền tảng cho Windows, Mac và Linux
- Hàm tìm kiếm nâng cao để tìm email và tệp trên các công cụ và tài khoản khác nhau
Điều gì làm nên một lựa chọn thay thế Shift tốt?
Khi tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Shift, bạn nên xem xét các yếu tố sau:
- Các tính năng phù hợp với nhu cầu của bạn: Một ứng dụng quản lý liên hệ nâng cao phải đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn chủ yếu sử dụng email, một ứng dụng thay thế không có hộp thư đến nhóm có thể không phải là giải pháp tốt nhất
- Dễ tích hợp: Ứng dụng phải tích hợp dễ dàng với các công cụ hoặc ứng dụng bạn đang sử dụng để tối đa hóa khả năng tương thích
- Hiệu quả chi phí: Cấu trúc giá cả phải phù hợp với ngân sách của tổ chức bạn và mang lại giá trị tương xứng với số tiền bạn bỏ ra
- Trải nghiệm người dùng: Giao diện thân thiện với người dùng và chức năng dễ học là chìa khóa để đảm bảo việc áp dụng suôn sẻ trong công ty của bạn, đặc biệt nếu bạn kết nối nó với nhiều công cụ và nền tảng khác nhau trong các nhóm khác nhau
- Khả năng mở rộng: Một giải pháp thay thế tốt nên có khả năng mở rộng cùng với bạn để đáp ứng các yêu cầu ngày càng phát triển của bạn, như tự động hóa quy trình làm việc khi kinh doanh của bạn phát triển
- Bảo mật và bảo mật dữ liệu: Vì bạn sẽ chia sẻ dữ liệu giữa ứng dụng thay thế Shift và nhiều tài khoản, ứng dụng thay thế mà bạn chọn phải tuân thủ các biện pháp bảo mật và quy định bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn ngành
10 Phần mềm thay thế Shift tốt nhất năm 2024
Shift đã chứng tỏ sự phổ biến trong quản lý máy trạm trên toàn cầu, tập hợp tất cả các công cụ năng suất của bạn trên một nền tảng. Mặc dù nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng các dịch vụ của Shift không đáp ứng được yêu cầu của tất cả mọi người. 10 lựa chọn thay thế hàng đầu này sẽ giúp bạn quản lý nhiều quy trình công việc và dự án chỉ với một cú nhấp chuột, đồng thời mỗi lựa chọn đều mang lại những lợi ích độc đáo để giúp bạn duy trì sự tổ chức và loại bỏ các yếu tố gây xao lãng.
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một, hợp nhất công việc của bạn vào một trung tâm duy nhất. Phần mềm quản lý dự án đa năng này có nhiều tính năng khác nhau, bao gồm lập kế hoạch và tổ chức quy trình công việc, công cụ cộng tác nhóm, quản lý nhiệm vụ, hộp thư đến tin nhắn và quản lý tài nguyên.
ClickUp tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Không giống như Shift, không có nhiều tính năng tích hợp sẵn và phụ thuộc vào sự tích hợp với các ứng dụng khác, ClickUp cho phép bạn loại bỏ nhiều giải pháp phần mềm của bên thứ ba mà bạn đang sử dụng và tận hưởng tất cả các quy trình công việc của mình hoạt động cùng nhau ở một nơi.
Tất nhiên, là một giải pháp thay thế cho Shift, ClickUp cũng tích hợp với tất cả các ứng dụng công việc bạn sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể chọn từ hơn 1.000 tích hợp ClickUp với các nền tảng phần mềm khác nhau, bao gồm Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive và hơn thế nữa!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để xem tất cả báo cáo, dữ liệu và thông tin chi tiết của bạn trong thời gian thực
- Nhiều mẫu năng suất giúp tăng năng suất của bạn trong các dự án và quy trình làm việc, bao gồm các mẫu giao tiếp
- Là một công cụ cộng tác, bạn có thể chia sẻ và làm việc trên các dự án và tài liệu giữa các nhóm mà không cần ứng dụng của bên thứ ba
- Trò chuyện và bình luận thay thế cho việc sử dụng nhiều công cụ giao tiếp khác
- Tự động hóa và ClickUp AI tăng cường và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
- Kết nối với số lượng ứng dụng của bên thứ ba tương đương với số lượng ứng dụng mà Shift tích hợp
Giới hạn của ClickUp
- Do có nhiều tính năng và tích hợp, một số người có thể gặp một chút khó khăn khi sử dụng ClickUp lần đầu tiên
- Giao diện di động tiếp tục được cải thiện nhưng vẫn cần một số điều chỉnh nhỏ
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Rambox
Rambox là một trình tổ chức không gian làm việc kỹ thuật số được thiết kế để nâng cao năng suất cho các chuyên gia phụ thuộc nhiều vào các ứng dụng web. Nó cung cấp một trung tâm tập trung để hợp lý hóa các công cụ như Gmail và iCloud, đơn giản hóa việc quản lý và truy cập các ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất tại một địa điểm duy nhất, thuận tiện.
Khả năng của Rambox không chỉ giới hạn ở việc tổ chức và tích hợp. Ứng dụng này đồng bộ hóa cấu hình ứng dụng một cách liền mạch và cho phép bạn tắt thông báo trên tất cả các thiết bị từ bảng điều khiển người dùng để loại bỏ các yếu tố gây xao lãng.
Ngoài ra, ứng dụng này còn rất chú trọng đến chủ đề và tùy chỉnh hình ảnh. Ví dụ: bạn có thể bật tính năng chặn quảng cáo, chọn chế độ tối để đọc dễ hơn và thậm chí tinh chỉnh thiết kế và hiệu suất của từng ứng dụng bên thứ ba bằng cách sử dụng mã CSS và JS của riêng bạn.
Các tính năng tốt nhất của Rambox
- Sắp xếp và cấu hình không gian làm việc của bạn theo nhu cầu và sở thích của bạn
- Dễ dàng tích hợp hơn 700 tiện ích bổ sung của bên thứ ba, như trình kiểm tra ngữ pháp và trình quản lý mật khẩu
- Tạm dừng thông báo và âm thanh trên các ứng dụng khác nhau để tập trung vào công việc mà không bị phân tâm
- Dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng và truy cập nội dung mong muốn với hàm tìm kiếm nhanh chóng
Giới hạn của Rambox
- Nó cung cấp ít tích hợp hơn Shift và khả năng sử dụng tích hợp tùy chỉnh có thể khó khăn đối với một số người dùng
- Nó được xây dựng trên trình duyệt thông minh mã nguồn mở Chromium, mà một số người cho rằng sử dụng nhiều bộ nhớ và có thể làm chậm máy tính của bạn
- Một số tính năng được yêu cầu nhiều nhất chỉ có sẵn trong các gói đắt tiền hơn
Giá của Rambox
- Miễn phí
- Gói Pro: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Rambox
- G2: 4.6/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (20+ đánh giá)
3. Station
Là một công cụ hợp tác tương đối mới trên thị trường, ứng dụng này là một trình duyệt thông minh mã nguồn mở dành cho các chuyên gia bận rộn. Bạn đăng nhập vào các tài khoản khác nhau, chẳng hạn như tài khoản Slack và tài khoản Gmail, và ứng dụng sẽ lưu thông tin đăng nhập của bạn và nhóm tất cả các ứng dụng đang hoạt động của bạn dưới các tab xếp chồng được gọi là Smart Dock.
Từ đó, tất cả thông báo và cảnh báo của bạn được tập trung tại một nơi. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các quy trình công việc và công cụ phần mềm để làm việc nhanh hơn và tập trung hơn mà không cần chuyển đổi bối cảnh. Điều quan trọng cần lưu ý là đây là một dự án mã nguồn mở và không còn được các nhà phát triển duy trì tích cực, mặc dù một cộng đồng người dùng mạnh mẽ vẫn tiếp tục cập nhật mã của nó.
Các tính năng tốt nhất của Station
- Dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng và nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết
- Tùy chỉnh cách sắp xếp ứng dụng của bạn với thanh bên mô-đun và tiện dụng
- Dễ dàng truy cập các ứng dụng và tài liệu khác nhau bằng hàm chuyển đổi nhanh
- Tạo môi trường làm việc không bị phân tâm bằng cách tắt các thông báo gây phiền nhiễu
- Tạo các nhóm ứng dụng cụ thể cho các quy trình công việc và dự án khác nhau
Giới hạn trạm
- Một số báo cáo cho biết Station tiêu tốn nhiều tài nguyên hệ thống, có thể làm chậm thiết bị của người dùng
- Khó duy trì tính liên tục của phiên trên các ứng dụng khác nhau
- Vì đây là một dự án mã nguồn mở, người dùng báo cáo rằng trong một thời gian dài, các tích hợp cụ thể với các ứng dụng của bên thứ ba bị hỏng và không được sửa chữa, khiến nó không thể sử dụng được nếu một trong các ứng dụng khóa của bạn không được hỗ trợ
Giá theo gói
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về trạm
- G2: 4.7/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (2 đánh giá)
4. Wavebox
Wavebox là một trình duyệt thông minh khác được thiết kế để theo dõi thông tin đăng nhập và hồ sơ của bạn cho các trang web và ứng dụng SaaS dựa trên web khác nhau trong một không gian thống nhất. Sau đó, nó cho phép bạn tự động hóa các công việc một cách liền mạch trên nhiều ứng dụng, hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn trong khi bạn làm việc.
Một trong những tính năng nổi bật của Wavebox là khả năng tối ưu hóa hiệu suất trình duyệt và CPU khi sử dụng nhiều nền tảng phần mềm cùng lúc. Khi các ứng dụng không được sử dụng, Wavebox sẽ tự động đặt chúng vào chế độ ngủ, giúp duy trì hiệu suất hệ thống. Bạn có thể tùy chỉnh thêm bằng các tùy chọn tùy chỉnh giao diện người dùng, thông báo và phím tắt.
Không giống như nhiều lựa chọn thay thế Shift khác, khả năng tạo không gian làm việc riêng tư và công khai khiến đây trở thành một lựa chọn nếu bạn cần một trung tâm liên lạc với khách hàng cho bộ phận hỗ trợ khách hàng. Với không gian làm việc công khai, bạn có thể tổ chức các dự án và chia sẻ chúng với khách hàng ngay từ trình duyệt thông minh.
Các tính năng tốt nhất của Wavebox
- Tích hợp với hầu hết các công cụ dựa trên web, bao gồm Discord, Salesforce và Slack
- Loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều trình duyệt, ứng dụng máy tính và ứng dụng trình duyệt trong một cửa sổ trình duyệt duy nhất
- Tìm kiếm từ khóa trên tất cả các tab, tiện ích, trang hoặc cửa sổ và thậm chí tất cả các tài khoản Gmail và Google Drive của bạn
- Đặt tất cả các ứng dụng và tab tự động chuyển sang chế độ ngủ sau 15 phút không hoạt động bằng cài đặt mặc định này để tối ưu hóa hiệu suất
Giới hạn của Wavebox
- Đường cong học tập dốc khi sử dụng và tận dụng tối đa các tính năng của công cụ này
- Tiêu thụ bộ nhớ cao trên một số thiết bị
- Giao diện người dùng khó sử dụng, chẳng hạn như các liên kết chỉ mở trong các tab dành riêng cho nhóm, có thể gây nhầm lẫn cho người dùng mới
Giá của Wavebox
- Gói cơ bản miễn phí
- Gói Pro: 8,33 USD/tháng
- Kế hoạch cho nhóm: 12,50 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Wavebox
- G2: 4.4/5 (9 đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (50+ đánh giá)
5. Front
Front là một trong những lựa chọn thay thế Shift tốt nhất cho công cụ chuyên dụng cho truyền thông. Đây là nền tảng email hợp tác, kết hợp hộp thư đến được chia sẻ và các kênh truyền thông khác trong một giao diện được tối ưu hóa.
Mục tiêu là tập trung tất cả các tin nhắn đến, cho dù là cuộc gọi điện thoại, email, mạng xã hội hay thậm chí là tin nhắn văn bản. Sau đó, Front cho phép bạn gắn thẻ các thành viên cụ thể trong nhóm để chuyển các tin nhắn này đến và theo dõi các phản hồi và chủ đề để tối ưu hóa dịch vụ khách hàng và giao tiếp với khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Front
- Hộp thư đến được chia sẻ thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên khác trong nhóm bằng cách sử dụng email từ các địa chỉ được chia sẻ, như contact@ hoặc support@
- Hơn 50 tích hợp Front kết nối với các ứng dụng phổ biến, bao gồm Slack, HubSpot và Asana
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tạo quy trình làm việc tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian
- Làm việc trơn tru với từng thành viên trong nhóm bằng cách tập trung các kênh liên lạc và cho phép cộng tác thời gian thực trên email, tin nhắn và công việc
- Theo dõi các chỉ số quan trọng, đo lường hiệu suất và thu thập thông tin chi tiết có giá trị từ các tương tác của khách hàng bằng cách sử dụng thông tin chi tiết của Front
Giới hạn của Front
- Ứng dụng có thể chạy chậm khi xử lý một lượng lớn cuộc hội thoại do giới hạn API
- Ứng dụng di động đôi khi có thể gặp lỗi và trục trặc
- Gói Starter thiếu nhiều tích hợp quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp, chẳng hạn như kết nối với CRM hoặc nền tảng quản lý dự án
Giá Front
- Gói cơ bản: 19 USD/người dùng được cấp phép/tháng (thanh toán hàng năm cho 2 đến 10 người dùng được cấp phép)
- Tăng trưởng: 59 USD/người dùng được cấp phép/tháng (thanh toán hàng năm với tối thiểu năm người dùng được cấp phép)
- Quy mô: 99 USD/người dùng được cấp phép/tháng (thanh toán hàng năm với tối thiểu 20 người dùng được cấp phép)
- Premier: 229 USD/người dùng được cấp phép/tháng (thanh toán hàng năm với tối thiểu 50 người dùng được cấp phép)
- Tiện ích bổ sung: Tất cả các kế hoạch trên đều có thể tùy chỉnh với các tiện ích bổ sung, chẳng hạn như tính năng dịch vụ tin nhắn ngắn Dialpad với giá 100 USD/tháng
Xếp hạng và đánh giá Front
- G2: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
6. Sidekick
Sidekick là một trình duyệt mạnh mẽ giúp hợp lý hóa công việc hàng ngày của bạn bằng cách hợp nhất tất cả các ứng dụng, công cụ và công việc của bạn vào một nơi — tất cả đều nhấn mạnh vào bảo mật. Tất cả hoạt động của bạn đều được mã hóa, với các tính năng bổ sung như chặn quảng cáo, duyệt web riêng tư, chặn cửa sổ bật lên, bảo vệ chống lừa đảo và phần mềm độc hại, cùng các tiện ích bổ sung để tăng cường bảo mật chống lại mã độc và lỗ hổng bảo mật.
Trình duyệt này tích hợp với các ứng dụng web phổ biến, chẳng hạn như Gmail và Notion. Bạn có thể tìm kiếm trong hệ sinh thái Sidekick tích hợp, tìm tệp, trò chuyện hoặc email trong mọi ứng dụng hoặc tab trình duyệt.
Các tính năng tốt nhất của Sidekick
- Điều hướng giữa các ứng dụng và dịch vụ khác nhau một cách hiệu quả thông qua giao diện trực quan
- Giảm bớt lộn xộn và sử dụng bộ nhớ bằng cách tạm dừng các tab không đang sử dụng
- Tạo và tùy chỉnh các không gian làm việc khác nhau theo quy trình làm việc của bạn
- Trình quản lý công việc và trình chặn tập trung tích hợp giúp bạn tập trung vào các dự án
Giới hạn của Sidekick
- Đôi khi có vấn đề về khả năng tương thích và hiệu suất của phần mở rộng Chrome
- Sử dụng bộ nhớ không hiệu quả khi mở nhiều tab
Giá Sidekick
- Miễn phí
- Pro: $10/tháng
- ProTeam: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Sidekick
- G2: Không có sẵn
- Capterra: 4.2/5 (8 đánh giá)
7. Mailbird
Mailbird là ứng dụng email máy tính để bàn dựa trên Windows, hợp nhất nhiều tài khoản email và tích hợp các ứng dụng vào một nền tảng dễ truy cập. Đây là lựa chọn thay thế tốt nhất cho những người bận rộn muốn sắp xếp hộp thư đến và nâng cao năng suất email, mặc dù các tính năng của nó không vượt xa quản lý email.
Xây dựng một không gian làm việc bằng cách tích hợp Mailbird với các tài khoản email khác nhau của bạn, sau đó đọc và trả lời tất cả tin nhắn của bạn từ một nền tảng duy nhất. Thậm chí còn có tính năng viết email tích hợp AI, sử dụng ChatGPT để giúp bạn tạo tin nhắn đi nhanh hơn và chính xác hơn.
Các tính năng tốt nhất của Mailbird
- Quản lý nhiều tài khoản email trong một giao diện liền mạch
- Xem khi người nhận mở email của bạn bằng tính năng theo dõi của Mailbird
- Tùy chỉnh giao diện, trải nghiệm và cách tổ chức của Mailbird để phù hợp với sở thích cá nhân của bạn
- Kết nối email của bạn với các dịch vụ phổ biến, bao gồm Lịch Google và Dropbox
- Dễ dàng tìm thấy email, tệp đính kèm và danh bạ với tính năng tìm kiếm hiệu quả của Mailbird
Giới hạn của Mailbird
- Chỉ tương thích với Windows, mặc dù tùy chọn Mac đang được phát triển
- Tích hợp ứng dụng rất hạn chế, mặc dù chúng bao gồm các công cụ phổ biến như Slack
- Ứng dụng này có thể tiêu tốn khá nhiều tài nguyên CPU, khiến ứng dụng bị treo hoặc máy tính của bạn chạy chậm
Giá của Mailbird
- Phiên bản cơ bản: Miễn phí sử dụng
- Kế hoạch cá nhân: 49,50 USD cho mỗi người dùng (thanh toán một lần)
- Gói Doanh nghiệp: 99,75 USD/người dùng (thanh toán một lần)
- Kế hoạch cá nhân: 3,25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Gói Doanh nghiệp: 5,75 đô la (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Mailbird
- G2: 4.0/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (300+ đánh giá)
8. Franz
Franz là một ứng dụng nhắn tin hợp nhất các dịch vụ nhắn tin phổ biến, như Trello và Facebook Messenger, vào một nền tảng duy nhất. Dịch vụ này phục vụ tất cả mọi người, bao gồm người dùng cá nhân và các nhóm cộng tác trong một dự án.
Một trong những lợi ích chính của nó là cùng một ứng dụng của bên thứ ba có thể được tích hợp vào Franz nhiều lần, giúp bạn dễ dàng xem các tài khoản cá nhân và kinh doanh khác nhau trong cùng một bảng điều khiển. Sau khi thêm vào không gian làm việc, bạn có thể biến các tin nhắn riêng lẻ thành mục việc cần làm, theo dõi công việc và phân công tin nhắn và thông tin liên lạc tiếp theo cho các thành viên khác trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Franz
- Tích hợp nhiều dịch vụ hỗ trợ phạm vi các dịch vụ nhắn tin và trò chuyện phổ biến trong một nền tảng nhắn tin thống nhất
- Tạo không gian làm việc để có môi trường làm việc có tổ chức, không bị phân tâm
- Chuyển đổi một từ hoặc câu trong tin nhắn hoặc email thành mục trong danh sách việc cần làm để giúp cấu trúc quy trình làm việc của bạn
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho phép sử dụng các ngôn ngữ chính như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha
Giới hạn của Franz
- Trải nghiệm di động của Subar có thể gây ra vấn đề khi sử dụng dịch vụ khi di chuyển
- Người dùng báo cáo thỉnh thoảng gặp vấn đề với nhắc nhở hoặc ứng dụng bị treo khi sử dụng dịch vụ của bên thứ ba
Giá của Franz
- Miễn phí
- Cá nhân: $2.99/tháng
- Chuyên nghiệp: $5.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Franz
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có sẵn
9. Mailspring
Mailspring là một ứng dụng email mã nguồn mở nhanh chóng và hiệu quả, quản lý nhiều địa chỉ email. Nó hỗ trợ tất cả các tài khoản IMAP và Office 365 ở một nơi duy nhất. Để tối đa hóa sự hợp tác giữa các nhóm, bạn có thể truy cập các phím tắt, theo dõi liên kết, đọc biên nhận và hơn thế nữa, ngay cả khi tài khoản gốc, chẳng hạn như Yahoo Mail, không hỗ trợ tính năng này.
Không giống như các ứng dụng thay thế Shift khác, ứng dụng này chỉ tập trung vào việc hợp nhất các email của bạn. Nhưng cùng với đó là các tiện ích bổ sung và công cụ để nâng cao khả năng quản lý email và năng suất của bạn, chẳng hạn như mẫu trả lời nhanh và tạo hồ sơ liên hệ phong phú dựa trên người bạn đang giao tiếp.
Các tính năng tốt nhất của Mailspring
- Trải nghiệm người dùng rất gọn gàng giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng theo dõi các email của mình
- Kiểm soát nhiều tài khoản email và hộp thư đến liên quan của chúng ở một nơi
- Tìm kiếm tất cả các cuộc trao đổi với khả năng tìm kiếm nhanh chóng và mạnh mẽ của Mailspring
- Cải thiện chất lượng thư từ của bạn với tính năng tự động phát hiện lỗi chính tả, bản địa hóa cho hơn 60 ngôn ngữ và dịch thuật tự động
Giới hạn của Mailspring
- Thường xuyên xảy ra sự cố khi đồng bộ hóa tài khoản, chẳng hạn như chậm trễ khi xóa email
- Người dùng báo cáo thỉnh thoảng gặp vấn đề khi kết nối với một số nhà cung cấp dịch vụ email nhất định
- Tích hợp của bên thứ ba không mở rộng ra ngoài các ứng dụng tập trung vào email
Giá của Mailspring
- Miễn phí
- Ưu điểm: $8/tháng
Đánh giá và nhận xét về Mailspring
- G2: 3.8/5 (18 đánh giá)
- Capterra: 5/5 (3 đánh giá)
10. Airmail
Airmail là một ứng dụng email mạnh mẽ chỉ dành cho Mac với thiết kế tối giản và tương tác trực quan, hợp nhất tất cả các tài khoản của bạn trên một nền tảng. Ứng dụng này hỗ trợ các nền tảng email phổ biến nhất, bao gồm Office 365, Gmail và các ứng dụng Google Workspace khác, Microsoft Outlook và các tài khoản khác sử dụng giao thức IMAP hoặc POP3.
Đây là lựa chọn lý tưởng nếu các tích hợp bên thứ ba rộng hơn của Shift là quá nhiều và bạn muốn quản lý thư từ email của mình tốt hơn. Các tính năng như thông báo tương tác, cho phép bạn thực hiện hành động trên email ngay từ thông báo, giúp bạn kiểm soát email của mình tốt hơn và tiết kiệm thời gian xử lý hộp thư đến.
Các tính năng tốt nhất của Airmail
- Mặc dù thế mạnh chính là email, nhưng ứng dụng này có giới hạn tích hợp với Dropbox, Google Drive và một số ứng dụng khác
- Được thiết kế riêng cho hệ sinh thái Apple, nó tận dụng Face ID, Touch ID và tất cả các tính năng và tùy chọn bảo mật khác của macOS và iOS
- Hộp thư đến thông minh cho phép bạn kiểm soát thư rác và các yếu tố gây xao lãng, trong khi các hành động hàng loạt và mẫu email giúp tăng năng suất và sự tập trung của bạn
- Bạn có thể chia sẻ email với các ứng dụng bên thứ ba khác, bao gồm lịch, OmniFocus và Todoist
- Bố cục có thể tùy chỉnh cho phép bạn thay đổi giao diện của Airmail để phù hợp với sở thích của mình
Giới hạn của Airmail
- Thường xuyên gặp sự cố và vấn đề đồng bộ
- Chỉ có sẵn cho người dùng Mac, iPad và iPhone
- Chủ đề tin nhắn và các tính năng "thông minh" khác giúp tiết kiệm thời gian, nhưng có thể gây khó khăn khi điều hướng các chủ đề tin nhắn rất dài
Giá của Airmail
- Airmail Pro: $9.99 mỗi tháng hoặc $29.99 mỗi năm
- Airmail for Business: 49,99 đô la (mua một lần)
Đánh giá và nhận xét về Airmail
- G2: 3.6/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (6 đánh giá)
Chọn một giải pháp thay thế Shift nổi bật
Mỗi giải pháp thay thế Shift đều cung cấp các tính năng ấn tượng, nhưng rất ít giải pháp có thể giải quyết chi tiết quy trình làm việc, dự án, quy trình và nhiều tài khoản của bạn. Ví dụ: một số giải pháp thay thế tốt nhất trong quản lý email, trong khi những giải pháp khác lại tốt hơn trong việc sắp xếp các phiếu yêu cầu của khách hàng.
Để có giải pháp thay thế tất cả trong một cho Shift, hãy chọn ClickUp. Với giao diện thống nhất, bạn có thể quản lý nhiều nhiệm vụ, tích hợp nhiều tài khoản và thay thế nhiều tích hợp của bên thứ ba bằng các công cụ tích hợp sẵn, an toàn của ClickUp như Bảng trắng, trò chuyện trong ứng dụng và Tài liệu.
Ngoài ra, với hơn 1.000 tích hợp có sẵn, quản lý quy trình làm việc và ứng dụng giúp bạn dành thời gian cho dự án của mình và ít thời gian hơn để cố gắng làm cho tích hợp tùy chỉnh hoạt động ngay lập tức. Nâng cấp năng suất của bạn bằng cách đăng ký ClickUp ngay hôm nay!