10 lựa chọn thay thế Formstack tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc vào năm 2025

10 lựa chọn thay thế Formstack tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc vào năm 2025

Nhận phản hồi từ người dùng, khách hàng tiềm năng hoặc nhân viên là một trong những cách tiêu chuẩn nhất để cải thiện sản phẩm và hoạt động kinh doanh của bạn. Phần mềm tạo biểu mẫu hiện đại thậm chí còn cho phép tự động hóa quy trình làm việc, giúp phân tích dữ liệu từ các phản hồi dễ dàng hơn.

Formstack là một sản phẩm phần mềm tạo biểu mẫu phổ biến với lượng người dùng lớn. Tuy nhiên, phổ biến không có nghĩa là nó phù hợp với bạn.

Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các lựa chọn thay thế Formstack hàng đầu để giới thiệu cho bạn những lựa chọn khác trên thị trường. Nếu bạn đang muốn chuyển từ Formstack hoặc đang tìm kiếm các lựa chọn trên thị trường, danh sách này sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi lựa chọn.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Formstack?

Khi so sánh các lựa chọn thay thế cho Formstack, bạn cần biết các tính năng mà hầu hết các phần mềm tạo biểu mẫu cung cấp. Khi đã biết các tùy chọn có sẵn, hãy tập trung vào việc lựa chọn các sản phẩm có tính năng bạn muốn. Một số yếu tố cần lưu ý bao gồm:

  • Tích hợp bên thứ ba: Khả năng kết nối các sản phẩm phần mềm khác nhau để tạo ra quy trình làm việc gắn kết giúp tăng hiệu quả xử lý bài nộp/gửi biểu mẫu. Tìm một trình tạo biểu mẫu phù hợp với các công cụ bạn đang sử dụng và cho phép tự động hóa các công việc cơ bản
  • Tính năng nâng cao: Xem các tính năng độc đáo của từng tùy chọn. Nếu bất kỳ tính năng nào trong số này là thiết yếu cho nhu cầu của bạn, chẳng hạn như thu thập dữ liệu ngoại tuyến, thì bạn có thể thu hẹp các tùy chọn
  • Bảo mật và tuân thủ dữ liệu: Một số doanh nghiệp có yêu cầu tuân thủ dữ liệu rất nghiêm ngặt. Nếu điều đó áp dụng cho bạn, hãy đảm bảo phần mềm bạn chọn đáp ứng các yêu cầu đó
  • Giá cả: Giá cả của phần mềm có thể khó hiểu, với mỗi tùy chọn có nhiều cấp độ và mỗi cấp độ có các tính năng khác nhau. Hãy tìm một sản phẩm phù hợp với ngân sách của bạn, nhưng cũng mang lại tỷ lệ chi phí trên tính năng tốt

10 lựa chọn thay thế Formstack tốt nhất

Hãy phân tích điểm mạnh và điểm yếu của 10 lựa chọn thay thế Formstack tốt nhất và cung cấp thông tin khác để tạo biểu mẫu trực tuyến.

1. ClickUp

Chế độ xem ClickUp
Xem hơn 15 chế độ xem trong ClickUp để tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu của bạn

ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một với trình tạo biểu mẫu kéo và thả và logic điều kiện! Nổi tiếng với khả năng tự động hóa rộng rãi, ClickUp giúp việc thêm biểu mẫu vào quy trình làm việc của bạn trở nên đơn giản. Sử dụng các thành phần ClickUp Forms để khai thác toàn bộ tiềm năng của nó.

Tạo biểu mẫu, phân tích phản hồi và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, tất cả từ cùng một nơi.

Để giúp người dùng nhanh chóng làm quen, ClickUp cung cấp một thư viện mẫu khổng lồ, bao gồm nhiều mẫu biểu mẫu phản hồi. Quá trình này rất đơn giản, liền mạch và thành công.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Tự động hóa ClickUp để tạo nhiệm vụ bằng cách sử dụng thông tin thu thập được
  • Các tính năng cho sự hợp tác thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm, bao gồm quản lý tài liệu
  • Hỗ trợ logic điều kiện để sắp xếp dữ liệu đã thu thập
  • Tích hợp với phần mềm của bên thứ ba
  • Các tùy chọn để chia sẻ, xuất và nhúng biểu mẫu

Giới hạn của ClickUp

  • Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cho thiết kế biểu mẫu
  • Quá trình học tập phức tạp để tạo/lập biểu mẫu phức tạp

Giá ClickUp

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

  • G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)

2. Jotform

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bởi Jotform
Qua Jotform

Jotform là một trình tạo biểu mẫu trực tuyến phổ biến với nhiều lựa chọn mẫu được thiết kế sẵn. Nền tảng này cho phép người dùng tạo biểu mẫu cho khảo sát, đăng ký sự kiện, phản hồi và hơn thế nữa.

Bạn sẽ tạo biểu mẫu với các tùy chọn tùy chỉnh phong phú và giao diện dễ sử dụng của Jotform, đồng thời tận dụng logic điều kiện, tiện ích nâng cao và tính toán để xử lý các nhu cầu phức tạp. Có thể thực hiện các công việc tự động hóa khác nhau thông qua tích hợp của Jotform với một số ứng dụng của bên thứ ba.

Jotform cũng rất chú trọng đến bảo mật dữ liệu, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những người làm việc trong các ngành nhạy cảm.

Các tính năng tốt nhất của Jotform

  • Nhiều lựa chọn trường để tạo biểu mẫu trực tuyến
  • Hỗ trợ logic điều kiện để tạo biểu mẫu tương tác
  • Thư viện mẫu biểu mẫu để tạo biểu mẫu theo kiểu hội thoại
  • Dịch vụ cổng thanh toán để chấp nhận thanh toán trực tuyến
  • Công cụ quản lý dữ liệu và phân tích

Giới hạn của Jotform

  • Giá cao cho một số tính năng nâng cao
  • Thỉnh thoảng gặp lỗi khi tạo biểu mẫu
  • Có thể khó nắm vững logic biểu mẫu nâng cao

Giá cả của Jotform

  • Kế hoạch miễn phí
  • Bronze: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Bạc: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Vàng: 129 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá

Đánh giá và nhận xét về Jotform

  • G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)

So sánh Google Forms với Jotform!

3. Google Forms

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bằng Google Forms
Qua Google

Google Forms là một phần của Google Workspace (trước đây gọi là G Suite). Sản phẩm này tích hợp sâu với hệ sinh thái Google, giúp người dùng dễ dàng cộng tác và chia sẻ công việc của mình.

Nó thiếu một số tính năng tùy chỉnh và nâng cao mà các trình tạo biểu mẫu trực tuyến khác có, nhưng cung cấp một cách tiếp cận đơn giản cho các nhu cầu cơ bản. Điều này làm cho nó trở thành một giải pháp lý tưởng cho các cuộc thăm dò ý kiến nhanh và các biểu mẫu khảo sát hoặc phản hồi đơn giản.

Người dùng tự động thu thập phản hồi khảo sát trong Google Trang tính để dễ dàng truy cập và phân tích, đồng thời thiết lập thông báo email cho các biểu mẫu đã gửi.

Các tính năng tốt nhất của Google Forms

  • Giao diện tạo biểu mẫu trực quan để tạo báo cáo tùy chỉnh
  • Tích hợp với các sản phẩm Google Workspace khác
  • Tự động gửi phản hồi và dữ liệu đến Google Trang tính
  • Chia sẻ hoặc hạn chế quyền truy cập vào biểu mẫu
  • Chức năng phân tích cơ bản

Giới hạn của Google Forms

  • Tùy chọn tùy chỉnh tối thiểu cho giao diện biểu mẫu
  • Thiếu các tính năng tạo biểu mẫu nâng cao so với các lựa chọn thay thế
  • Tích hợp giới hạn với các sản phẩm bên ngoài hệ sinh thái Google

Giá Google Forms

Gói Google Workspace bao gồm Google Forms. Giá dưới đây là cho bộ sản phẩm đó.

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Business Starter: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Gói Business Standard: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Google Forms

  • G2: 4.6/5 (40.000 đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)

Tìm hiểu thêm về các phần mềm tạo biểu mẫu, bao gồm Zoho Forms và Elementor Form Builder!

4. SurveyMonkey

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bởi SurveyMonkey
Qua SurveyMonkey

Đúng như tên gọi, SurveyMonkey bắt đầu là một nền tảng tạo khảo sát đa năng. Tên tuổi đã được khẳng định này đã mở rộng sang các công việc tạo biểu mẫu khác, vẫn giữ giao diện thân thiện với người dùng và bộ công cụ phân tích mạnh mẽ.

Để giúp người dùng bắt đầu, SurveyMonkey cung cấp nhiều mẫu sẵn có. Ứng dụng này tự động hóa các phản hồi khảo sát, gửi tin nhắn nhắc nhở và tùy chỉnh tin nhắn dựa trên phản hồi biểu mẫu. Có thể tự động hóa hơn nữa thông qua kết nối của SurveyMonkey với các ứng dụng bên thứ ba qua Zapier.

Các tính năng tốt nhất của SurveyMonkey

  • Khảo sát động được tạo bằng logic phân nhánh
  • Nhiều lựa chọn loại câu hỏi
  • Khảo sát phân phối qua nhiều kênh phổ biến
  • Một số công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo
  • Công cụ để nhắm mục tiêu đối tượng cụ thể

Giới hạn của SurveyMonkey

  • Các tính năng nâng cao có giá cao hơn
  • Giao diện có thể quá phức tạp khi biểu mẫu trở nên lớn hoặc phức tạp
  • Tích hợp giới hạn với các công cụ của bên thứ ba

Giá cả của SurveyMonkey

  • Lợi thế của nhóm: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Team Premier: 75 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá

Đánh giá và nhận xét về SurveyMonkey

  • G2: 4. 4/5 (18.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (9.000+ đánh giá)

5. Microsoft Forms

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bởi Microsoft Forms
Qua Microsoft

Là một phần của gói 365 của Microsoft, Microsoft Forms là một ứng dụng tạo biểu mẫu đơn giản tương tự như Google Forms. Ứng dụng này được tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác trong bộ 365 và tự động hóa việc thu thập và tổ chức dữ liệu thông qua Excel và SharePoint.

Giống như đối thủ của mình tại Google, Microsoft Forms giới hạn khả năng tích hợp bên ngoài hệ sinh thái của mình và các tính năng của nó cũng khá cơ bản. Đây có thể là lựa chọn hoàn hảo cho những người đã đầu tư hoàn toàn vào nền tảng của Microsoft và có nhu cầu cơ bản.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Forms

  • Giao diện thân thiện với người dùng để tạo biểu mẫu
  • Tích hợp với các sản phẩm Microsoft 365 khác
  • Hỗ trợ cộng tác thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm
  • Hỗ trợ các bài kiểm tra với chấm điểm tự động
  • Gợi ý câu hỏi cho cuộc thăm dò ý kiến được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)

Giới hạn của Microsoft Forms

  • Ít mẫu định sẵn hơn so với một số đối thủ cạnh tranh khác
  • Tùy chọn giới hạn để tùy chỉnh giao diện biểu mẫu
  • Hỗ trợ tích hợp với các sản phẩm không thuộc Microsoft bị giới hạn

Giá Microsoft Forms

  • Business Basic: 6,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Tiêu chuẩn kinh doanh: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Business Premium: 22,00 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Forms

  • G2: 4. 4/5 (300+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (77 đánh giá)

6. WPForms

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bởi WPForms
Qua WPForms

Trình tạo biểu mẫu kéo và thả phổ biến này là một plugin cho WordPress, một trong những nền tảng thiết kế web lớn nhất. Nó tích hợp với giao diện WordPress, cho phép người dùng tạo các biểu mẫu chuyên nghiệp và phức tạp từ bảng điều khiển của họ. Với hỗ trợ logic có điều kiện, nó dễ dàng tạo ra các tương tác biểu mẫu động.

Mặc dù có nhiều tính năng mạnh mẽ, WPForms vẫn ưu tiên tốc độ và hiệu suất để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà. Phần mềm này có các plugin cho các nền tảng email phổ biến, cổng thanh toán và giải pháp quản lý mối quan hệ khách hàng.

Các tính năng tốt nhất của WPForms

  • Tạo biểu mẫu dễ dàng với chức năng kéo và thả
  • Mẫu biểu mẫu được tạo sẵn cho nhiều trường hợp sử dụng
  • Các biểu mẫu có tính năng thiết kế thân thiện với thiết bị di động và phản hồi nhanh
  • Logic điều kiện hiển thị hoặc ẩn các trường biểu mẫu dựa trên thông tin người trả lời nhập vào
  • Tích hợp nền tảng tiếp thị qua email phổ biến

Giới hạn của WPForms

  • Chức năng kém với một số chủ đề WordPress
  • Các tính năng biểu mẫu nâng cao chỉ có sẵn trong các gói có giá cao hơn
  • Tích hợp giới hạn với phần mềm của bên thứ ba

Giá cả của WPForms

  • Basic: $49.50/năm
  • Ưu đãi đặc biệt: $99.50/năm
  • Pro: $199.50/năm
  • Elite: $299. 50/năm

Đánh giá và nhận xét về WPForms

  • G2: 4.8/5 (800+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (21 đánh giá)

7. Typeform

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bởi Typeform
Qua Typeform

Typeform rất chú trọng đến giao diện, mang lại trải nghiệm điền biểu mẫu hấp dẫn cho người trả lời. Nó mang đến một định dạng hội thoại độc đáo, hướng dẫn người dùng trả lời từng câu hỏi một để giảm thiểu sự nhầm lẫn.

Giải pháp thay thế Formstack này là một trình tạo biểu mẫu có nhiều lựa chọn mẫu tuyệt vời cho các trường hợp sử dụng khác nhau, giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng. Nó có thể làm mọi thứ. Biểu mẫu và khảo sát, biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu liên hệ, biểu mẫu thanh toán — bạn chỉ cần nêu tên, Typeform có thể làm được.

Nó tích hợp với một số ứng dụng phổ biến của bên thứ ba để hỗ trợ tự động hóa và xử lý dữ liệu khảo sát. Phần mềm này tuân theo triết lý thiết kế ưu tiên thiết bị di động, với các biểu mẫu đáp ứng dễ dàng phù hợp với mọi kích thước màn hình.

Các tính năng tốt nhất của Typeform

  • Cải thiện cách diễn đạt biểu mẫu với các đề xuất dựa trên AI
  • Nhiều trường biểu mẫu tương tác
  • Hỗ trợ biểu mẫu nhiều trang và thanh tiến độ
  • Công cụ trực quan hóa và phân tích
  • Tích hợp với các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba bằng Zapier và webhooks

Giới hạn của Typeform

  • Các gói dịch vụ đắt đỏ so với các tính năng mà chúng cung cấp
  • Tùy chỉnh giới hạn ở các gói giá thấp hơn
  • Chức năng phân nhánh và biểu mẫu có điều kiện khó sử dụng

Giá cả của Typeform

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Cơ bản: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Cộng thêm: 59 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá

Đánh giá và nhận xét về Typeform

  • G2: 4.5/5 (600+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (700+ đánh giá)

8. SurveySparrow

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bởi SurveySparrow
Qua SurveySparrow

Giống như Typeform, SurveySparrow giúp việc tạo biểu mẫu trực tuyến trở nên đơn giản. Họ cung cấp định dạng biểu mẫu dạng hội thoại và tính năng giao diện giống như trò chuyện để thu thập phản hồi.

Nền tảng này là một giải pháp không cần mã, cho phép người dùng tạo các biểu mẫu động và hấp dẫn về mặt thị giác với kỹ năng kỹ thuật hạn chế. Ngoài ra, việc tạo khảo sát bằng nền tảng này cũng cực kỳ dễ dàng.

SurveySparrow giúp bạn dễ dàng thêm các câu hỏi được cá nhân hóa và các yếu tố biểu mẫu tương tác. Phần mềm này sử dụng Zapier để tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba.

Các tính năng tốt nhất của SurveySparrow

  • Biểu mẫu với giao diện giống như trò chuyện
  • Một số định dạng câu hỏi có sẵn
  • Công cụ logic phân nhánh và cá nhân hóa cho biểu mẫu động
  • Theo dõi phân tích thời gian thực và tạo báo cáo có thể tải xuống
  • Gửi theo lịch trình qua email, ngay lập tức hoặc theo lịch trình

Giới hạn của SurveySparrow

  • Các biểu mẫu phức tạp có thể gây ra các vấn đề về hiệu suất
  • Các tích hợp của bên thứ ba không phải lúc nào cũng mạnh mẽ như mong đợi
  • Các tính năng hữu ích chỉ có trong các gói có giá cao hơn

Giá cả của SurveySparrow

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Cơ bản: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Essentials: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá

Đánh giá và nhận xét về SurveySparrow

  • G2: 4. 4/5 (1.500+ đánh giá)
  • Capterra: 4.4/5 (81 đánh giá)

9. Paperform

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bởi Paperform
Qua Paperform

Paperform áp dụng phương pháp thiết kế tập trung vào hình thức để tạo biểu mẫu. Thêm các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh, video và phông chữ tùy chỉnh để tạo ra các thiết kế trực quan chính xác. Paperform có nhiều tính năng tự động giúp người mới sử dụng dễ dàng, cho dù bạn muốn tạo biểu mẫu cơ bản hay biểu mẫu phức tạp.

Trình tạo biểu mẫu trực tuyến này tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba để tự động hóa và thu thập dữ liệu. Giao diện khác thường này không có tính năng kéo và thả như nhiều công cụ khác trong danh sách và chọn cách tiếp cận theo ngữ cảnh trực quan.

Các tính năng tốt nhất của Paperform

  • Tập trung mạnh vào tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu cho biểu mẫu
  • Biểu mẫu có video và hình ảnh nhúng
  • Tích hợp với các bộ xử lý thanh toán phổ biến
  • Hỗ trợ logic điều kiện và biểu mẫu động
  • Tích hợp với Zapier, cho phép tự động hóa các công việc cơ bản

Giới hạn của Paperform

  • Biểu mẫu phức tạp với các tính năng nâng cao, có thể khó tạo đối với người dùng mới
  • Tùy chọn tùy chỉnh giao diện biểu mẫu hạn chế so với các công cụ biểu mẫu khác
  • Các tính năng có giá trị cao đòi hỏi các gói kế hoạch đắt tiền hơn

Giá cả của Paperform

  • Gói Cơ bản: $20/tháng
  • Pro: $40/tháng
  • Dịch vụ đại lý: $135/tháng

Đánh giá và nhận xét về Paperform

  • G2: 4.5/5 (42 đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (86 đánh giá)

10. 123 Form Builder

Biểu mẫu trực tuyến được tạo bởi 123 Form Builder
Thông qua 123 Form Builder

Một lựa chọn khác tập trung cao vào bảo mật là 123 Form Builder. Ngoài việc tập trung vào bảo mật, 123 Form Builder còn hướng đến giao diện dễ sử dụng, cho phép cả người dùng mới và người dùng có kinh nghiệm tạo ra các biểu mẫu mạnh mẽ.

Tích hợp liền mạch giúp bạn (hoặc nhóm phát triển của bạn) không phải đau đầu. Giao diện kéo và thả trực quan có nhiều lựa chọn tiện ích và phạm vi tùy chỉnh rộng.

Các tính năng tốt nhất của 123 Form Builder

  • Trình tạo biểu mẫu dễ sử dụng với nhiều lựa chọn trường biểu mẫu
  • Biểu mẫu nâng cao với logic điều kiện và biểu mẫu thông minh
  • Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
  • Các tính năng bảo mật nâng cao
  • Tích hợp với các ứng dụng và nền tảng phổ biến khác

Giới hạn của 123 Form Builder

  • Thỉnh thoảng có lỗi nhỏ khi tạo biểu mẫu
  • Khả năng phân tích và báo cáo không mạnh bằng một số đối thủ cạnh tranh
  • Tích hợp bên thứ ba có thể khó cài đặt

Giá của 123 Form Builder

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Gold: $19.99/tháng
  • Platinum: $37.99/tháng
  • Diamond: $69.99/tháng
  • Enterprise: Bắt đầu từ 199,99 USD/tháng

123 đánh giá và nhận xét về Form Builder

  • G2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
  • Capterra: 4.4/5 (150+ đánh giá)

Tìm biểu mẫu hoàn hảo cho bạn

Thu thập phản hồi qua biểu mẫu trực tuyến không phải là việc khó khăn. 10 lựa chọn thay thế Formstack tốt nhất mang đến cho bạn nhiều tùy chọn để lựa chọn. Nếu bạn đang tìm kiếm trợ thủ đắc lực cho việc quản lý dự án, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả