Jotform Vs. Google Forms: Công cụ biểu mẫu nào là tốt nhất?

Các doanh nghiệp dựa vào dữ liệu để đưa ra quyết định về hướng đi của công ty. Biểu mẫu và khảo sát là một số công cụ kinh doanh tốt nhất để thu thập dữ liệu từ khách hàng, đối tác, nhân viên và nhiều nguồn khác.

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm tạo biểu mẫu giúp nhóm của bạn dễ dàng tạo biểu mẫu và thu thập thông tin bằng cách sử dụng chúng, Jotform và Google Forms là hai lựa chọn phổ biến. Cả hai đều là các công cụ tạo biểu mẫu và khảo sát trực tuyến hàng đầu, nhưng có rất nhiều điểm khác biệt giữa hai công cụ này.

Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về các tính năng và giá cả của Jotform và Google Forms để giúp bạn quyết định công cụ nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn và nhóm của bạn.

Jotform là gì?

Jotform là một trình tạo biểu mẫu trực tuyến nổi tiếng, mạnh mẽ, có nhiều tính năng nhưng cũng khá đơn giản để sử dụng. Jotform cũng tích hợp với một số lượng lớn các công cụ kinh doanh, giúp các doanh nghiệp dễ dàng chuyển dữ liệu thu thập được bằng Jotform sang phần mềm cho phép họ phân tích dữ liệu thu thập được qua các biểu mẫu trực tuyến.

Jotform cũng tự hào có các tính năng bảo mật và tuân thủ tuyệt vời, điều này rất quan trọng khi bạn thu thập dữ liệu nhạy cảm từ các đối tác kinh doanh.

Tính năng của Jotform

Jotform có rất nhiều tính năng, từ cơ bản đến cao cấp. Hơn hết, giao diện rất thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng tìm thấy và sử dụng tất cả các tính năng cần thiết để tạo biểu mẫu kinh doanh.

Hãy cùng xem một số tính năng giúp Jotform nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh.

1. Tạo biểu mẫu nâng cao

Jotform vượt trội hơn hầu hết các đối thủ cạnh tranh về mức độ dễ dàng cho phép bạn tạo biểu mẫu tùy chỉnh. Bạn không cần biết cách viết mã để tạo bất kỳ thứ gì, nhưng nếu bạn có một chút kinh nghiệm về CSS, bạn sẽ có thể làm được những điều kỳ diệu trong Jotform.

Trình tạo biểu mẫu gần như hoàn toàn bằng cách kéo và thả, cho phép bạn thêm hình ảnh, tiện ích, tích hợp và thậm chí thay đổi màu sắc trên biểu mẫu của mình một cách đơn giản và nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.

2. Tích hợp thanh toán

Chúng tôi đã đề cập rằng Jotform hỗ trợ nhiều tích hợp, nhưng tích hợp với hầu hết các nền tảng thanh toán trực tuyến hàng đầu là điều thực sự khiến nó trở nên khác biệt. Bạn có thể tích hợp Jotform với Stripe, Paypal, Venmo, Apple Pay và hơn thế nữa để thu tiền thanh toán.

Điều này cho phép bạn tạo biểu mẫu có thể tính phí cho những người hoàn thành biểu mẫu. Tính năng này có thể hữu ích nếu doanh nghiệp của bạn nhận đặt phòng hoặc đơn đặt hàng tùy chỉnh, ví dụ.

3. Tiện ích

Có hàng trăm tiện ích có sẵn mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu Jotform của mình. Ví dụ: có tiện ích Get Visitor Location (Lấy vị trí của khách truy cập) thu thập dữ liệu vị trí qua địa chỉ IP để cung cấp mã bưu điện của người đang điền biểu mẫu.

Các tiện ích phổ biến khác bao gồm Lấy trang từ URL, Xác nhận SMS, Mã QR, Nút Whatsapp và nhiều hơn nữa.

Giá cả của Jotform

Google Forms là gì?

Google Forms là trình tạo biểu mẫu phổ biến và hoàn toàn miễn phí, là một phần của Google Workspace — một trong những nền tảng kinh doanh phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trên toàn cầu. Nó cũng miễn phí 100%, vì vậy dễ hiểu tại sao nhiều người sử dụng Forms.

Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ miễn phí nào, Google Forms cũng có những giới hạn. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều tính năng tuyệt vời sẽ đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng cần tạo và chia sẻ các biểu mẫu kinh doanh đơn giản.

Tính năng của Google Forms

Nếu bạn đang cân nhắc đến việc sử dụng hoàn toàn miễn phí, Google Forms là một lựa chọn cực kỳ phong phú về tính năng. Nó có thể không có các tính năng dành cho người dùng cao cấp hoặc các tập đoàn lớn, nhưng có rất nhiều tính năng mạnh mẽ và tùy chỉnh mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào. Với Google Forms, bạn có thể tạo biểu mẫu không giới hạn hoàn toàn miễn phí.

1. Câu hỏi tương tác

Google Forms cho phép bạn đặt nhiều loại câu hỏi, giúp biểu mẫu của bạn trở nên tương tác hơn. Bạn có thể cài đặt biểu mẫu để thu thập câu trả lời ngắn, trong đó người trả lời chỉ có một dòng để ghi câu trả lời của mình.

Bạn cũng có thể thiết lập các câu hỏi dạng đoạn văn để người dùng có thể trả lời chi tiết hơn. Ngoài ra, còn có loại câu hỏi dạng hộp kiểm, loại câu hỏi tải tệp (rất hữu ích cho các nhóm nhân sự thu thập hồ sơ) và nhiều loại câu hỏi khác.

Google Forms cũng bao gồm logic điều kiện, cho phép biểu mẫu của bạn thay đổi và hiển thị các câu hỏi khác nhau dựa trên câu trả lời trước đó của người dùng.

2. Bài kiểm tra

Các nhà giáo dục rất thích sử dụng Google Forms vì đây là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất để dễ dàng tạo câu đố và chia sẻ với học sinh. Bạn thậm chí có thể gán giá trị điểm cho mỗi câu hỏi để chấm điểm câu đố hoàn toàn tự động.

Chấm điểm tự động giúp giáo viên tiết kiệm rất nhiều thời gian và cho phép học sinh nhận kết quả bài kiểm tra ngay lập tức.

3. Báo cáo

Bất kể bạn đang sử dụng công cụ biểu mẫu nào, bạn có thể sẽ chuyển dữ liệu đã thu thập sang Google Trang tính hoặc một ứng dụng tương tự của Microsoft Excel để tạo báo cáo và phân tích dữ liệu đã thu thập. Vì là một phần của cùng một nền tảng, việc tích hợp biểu mẫu Google của bạn với Google Trang tính, Google Analytics và các loại tài liệu và ứng dụng phổ biến khác của Google rất nhanh chóng và dễ dàng.

Google Forms cũng có thể tự động tạo biểu đồ và bảng báo cáo, cho phép bạn nhanh chóng trực quan hóa và truyền đạt kết quả khảo sát/chiến dịch đến các bên liên quan.

Giá của Google Forms

Jotform Vs. Google Forms: So sánh tính năng

Mặc dù cả hai đều là những công cụ tạo biểu mẫu tuyệt vời, nhưng sự khác biệt giữa Jotform và Google Forms là điều bạn có thể dự đoán trước. Vì Google Forms hoàn toàn miễn phí, nên nó không mạnh mẽ bằng. Tuy nhiên, nó cực kỳ đơn giản để sử dụng.

Bạn cần trả tiền cho các tính năng giúp Jotform khác biệt với Google Forms. Nhưng nếu bạn đang trả tiền cho tài khoản cao cấp, Jotform sẽ linh hoạt, mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh hơn nhiều so với Google Forms.

Hãy xem một số tính năng chính mà cả hai công cụ này đều vượt trội và xem chúng khác nhau như thế nào.

Phân tích

Cả Google Forms và Jotform đều xử lý dữ liệu của bạn rất dễ dàng. Các tùy chọn báo cáo trong Google Forms đơn giản hơn để sử dụng. Có ba báo cáo mặc định và nếu bạn cần thực hiện các tính toán thêm và tạo báo cáo chi tiết và cụ thể hơn, cách tốt nhất là gửi dữ liệu sang Google Trang tính và thực hiện tính toán tại đó.

Jotform hơi kém trực quan hơn, nhưng một khi bạn đã học cách sử dụng, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với nó. Jotform có một công cụ gọi là "Bảng" giúp chuyển dữ liệu sang định dạng bảng tính. Nếu bạn muốn xem từng câu trả lời riêng lẻ, bạn phải vào "Hộp thư đến". Bạn cũng có các công cụ Phân tích biểu mẫu riêng biệt giúp bạn hiểu rõ hơn về những người đã trả lời.

Jotform cung cấp nhiều tùy chọn và tính năng cốt lõi hơn, nhưng cũng có độ khó học cao hơn đáng kể.

Mẫu

Là một công cụ miễn phí, Google Forms không cung cấp nhiều mẫu biểu mẫu. Mặt khác, Jotform cung cấp hàng ngàn mẫu. Nếu bạn muốn có các mẫu để giúp bạn bắt đầu tạo biểu mẫu và đang tìm kiếm nhiều tùy chọn để thử nghiệm, Jotform là lựa chọn phù hợp.

Ngay cả khi được tùy chỉnh một chút, hầu hết các mẫu mà Google Forms cung cấp cuối cùng trông rất giống nhau. Với các mẫu Google Forms, bạn không có tùy chọn để thực sự tùy chỉnh biểu mẫu của mình và làm cho chúng phù hợp với bản sắc hình ảnh của thương hiệu.

Trong Jotform, nếu người thực hiện công việc tạo biểu mẫu có một chút kinh nghiệm về mã hóa và thiết kế, họ có thể tùy chỉnh hoàn toàn mọi khía cạnh của biểu mẫu. Jotform cũng cung cấp hàng trăm chủ đề miễn phí và trả phí mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh hàng nghìn mẫu mà họ cung cấp.

Tùy chọn chia sẻ

Cả Jotform và Google Forms đều rất phù hợp cho các nhóm cần cộng tác trên biểu mẫu. Bạn có thể chỉ định biểu mẫu cho các thành viên khác trong nhóm bằng nhiều cách, bao gồm liên kết có thể chia sẻ, lời mời qua email và mạng xã hội.

Jotform cũng cho phép bạn tải xuống biểu mẫu dưới dạng PDF. Một tính năng thú vị khác của Jotform là bạn có thể bao gồm các nhắc nhở tự động qua email được gửi đến các thành viên trong nhóm chưa điền vào biểu mẫu được giao cho họ.

Jotform so với Google Forms trên Reddit

Mặc dù không có nhiều thảo luận về Jotform và Google Forms trên Reddit, nhưng hầu hết người dùng đều đồng ý rằng Jotform là lựa chọn tốt hơn nếu nhóm của bạn cần một công cụ linh hoạt và mở rộng hơn để tạo biểu mẫu:

"Nếu bạn muốn có hơn 10 câu hỏi, tôi khuyên bạn nên sử dụng Jotform. Jotform cũng có cài đặt miễn phí cho phép bạn tích hợp với Slack để nhận được tin nhắn Slack mỗi khi có người gửi Jotform, và tin nhắn Slack cũng có thể hiển thị thông tin đã gửi từ Jotform nếu bạn thiết lập như vậy. "

Khi được hỏi về một giải pháp thay thế cho Google Forms, một người dùng khác đã giới thiệu Jotform, cho rằng phiên bản miễn phí của Jotform vẫn tốt hơn Google Forms:

"Bạn có thể sử dụng Jotform… tốt hơn Google Forms rất nhiều! Tôi đã sử dụng nó trước đây (phiên bản miễn phí) và thực sự ấn tượng với các tính năng của nó. "

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Jotform và Google Forms

Jotform và Google Forms rất tuyệt vời, nhưng nếu việc tạo biểu mẫu chỉ là phần nổi của tảng băng chìm thì sao? Đó chính xác là những gì bạn có được với ClickUp — các tính năng tạo biểu mẫu tuyệt vời được gói gọn trong một nền tảng năng suất tất cả trong một với các tính năng nâng cao để quản lý dự án.

Các tính năng của ClickUp vượt xa phạm vi của các trình tạo biểu mẫu trực tuyến. Đây là công cụ quản lý dự án và năng suất mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Khi kết hợp tính năng tạo biểu mẫu với tất cả các tính năng khác mà ClickUp tự hào có, ClickUp có thể đưa việc tạo biểu mẫu và khảo sát của bạn lên một tầm cao hoàn toàn mới.

Hãy cùng xem một số tính năng khóa của ClickUp khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế đáng cân nhắc cho cả Jotform và Google Forms.

Chế độ xem biểu mẫu ClickUp

Giống như Jotform, tính năng Chế độ xem biểu mẫu của ClickUp cho phép bạn dễ dàng tạo biểu mẫu hoàn hảo bằng cách kéo và thả các yếu tố khác nhau. Bạn cũng có thể nhấp vào tiêu đề của bất kỳ trường nào và dễ dàng đổi tên.

Không giống như Google Forms, ClickUp cho phép bạn thêm thương hiệu tùy chỉnh vào biểu mẫu của mình. Bạn có thể chọn chủ đề, thay đổi màu sắc và thậm chí làm cho thương hiệu ClickUp biến mất khỏi biểu mẫu của mình.

Các biểu mẫu được tạo trong ClickUp có thể chia sẻ giống như trong Jotform và Google Forms. ClickUp cũng có tính năng nhúng biểu mẫu vào trang web bằng mã HTML được tạo tự động cho bạn. ClickUp còn có các tùy chọn logic điều kiện cho phép bạn tạo các khảo sát phức tạp với các câu hỏi khác nhau dựa trên câu trả lời được đưa ra.

Các phản hồi cũng dễ dàng quản lý trong ClickUp. Bạn có thể gửi chúng cho các thành viên khác trong nhóm để dễ dàng hợp tác và tích hợp chúng vào bất kỳ dự án hoặc quy trình làm việc nào khác.

Trung tâm mẫu cũng bao gồm hàng trăm mẫu miễn phí, bao gồm Mẫu biểu mẫu phản hồi ClickUp để thu thập phản hồi của khách hàng!

Nhiệm vụ ClickUp

Quản lý nhiệm vụ là tính năng cốt lõi của ClickUp. Đây là một trong những nền tảng tốt nhất cho các nhóm muốn lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác, với vô số tùy chọn tùy chỉnh cho mọi loại dự án. Do số lượng công cụ quản lý dự án khổng lồ được cung cấp trong ClickUp, nền tảng này hoàn hảo cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn.

Hợp tác trở nên dễ dàng với ClickUp. Bạn có thể sử dụng nhiệm vụ ClickUp, bình luận trong các chủ đề, chia nhỏ các dự án lớn thành các công việc con dễ quản lý hơn và nhiều hơn nữa.

Tự động hóa ClickUp

ClickUp giúp bạn dễ dàng tự động hóa các công việc hàng ngày, thường xuyên và tập trung nhiều thời gian hơn vào công việc có ý nghĩa. Nó cung cấp nhiều tính năng tự động hóa sẵn có thể tùy chỉnh dựa trên nhu cầu chính xác của nhóm bạn.

Bạn thậm chí có thể tự động hóa các công cụ của bên thứ ba mà bạn muốn sử dụng với ClickUp. Tất cả các quy trình công việc tự động của ClickUp đều hoạt động với các ứng dụng bên ngoài tích hợp với nền tảng này, và danh sách các công cụ kinh doanh phổ biến có thể kết hợp với ClickUp tiếp tục tăng lên mỗi tháng.

Giá của ClickUp

ClickUp: Người chiến thắng trong cuộc so sánh Google Forms và Jotform

Với ClickUp, bạn không chỉ có một công cụ tuyệt vời để tạo biểu mẫu và chia sẻ chúng với nhóm của mình, mà còn có một trung tâm năng suất tất cả trong một cho tất cả công việc của bạn.

Đăng ký ClickUp để khám phá các tính năng tạo biểu mẫu và nhiều hơn nữa!