Tiếp thị người có ảnh hưởng đã trở thành một cách quan trọng để các doanh nghiệp xây dựng nhận thức về thương hiệu và kết nối với đối tượng mục tiêu của họ. Tuy nhiên, hợp tác với những người có ảnh hưởng đòi hỏi rất nhiều công việc, từ chiến lược tiếp cận người có ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch tiếp thị của bạn.
Bạn không chỉ cần kết nối với người có ảnh hưởng phù hợp với thương hiệu của mình, mà còn cần duy trì mối quan hệ hiệu quả và chuyên nghiệp trong suốt quá trình hợp tác.
Sử dụng các mẫu người có ảnh hưởng này để tinh chỉnh chiến lược tiếp thị của bạn và cắt giảm thời gian cần thiết để khởi động một chiến dịch tiếp thị người có ảnh hưởng thành công.
Mẫu người có ảnh hưởng là gì?
Mẫu người có ảnh hưởng là bất kỳ tài liệu nào bạn sử dụng để hợp lý hóa và chuẩn hóa các tương tác của bạn với những người có ảnh hưởng. Thay vì bắt đầu lại từ đầu mỗi lần, bạn có thể chỉ cần cá nhân hóa bản phác thảo hoặc mẫu của mình cho từng người có ảnh hưởng tiềm năng mà bạn liên hệ.
Một số mẫu người có ảnh hưởng phổ biến nhất bao gồm:
- Mẫu email tiếp cận người có ảnh hưởng: Sử dụng mẫu này để liên hệ với người có ảnh hưởng lần đầu tiên. Nếu bạn sẽ liên hệ với họ qua tin nhắn trực tiếp, hãy tạo mẫu DM thay vì mẫu email
- Mẫu email theo dõi: Sử dụng mẫu này để theo dõi những người có ảnh hưởng mà bạn chưa nhận được phản hồi hoặc những người đã bày tỏ sự quan tâm đến dự án của bạn
- Mẫu tóm tắt chiến dịch người có ảnh hưởng: Tóm tắt chiến dịch giải thích phạm vi, mục đích và dòng thời gian của chiến dịch của bạn cho những người có ảnh hưởng tiềm năng
- Mẫu hợp đồng người có ảnh hưởng: Mẫu hợp đồng người có ảnh hưởng của bạn nên nêu rõ các điều khoản và điều kiện của quan hệ đối tác với người có ảnh hưởng, chẳng hạn như số lượng bài đăng trên mạng xã hội mà bạn mong đợi họ tạo ra mỗi tuần hoặc mỗi tháng 📅
- Mẫu kế hoạch nội dung mạng xã hội: Loại mẫu này giúp bạn và người có ảnh hưởng cụ thể của bạn luôn đồng bộ khi chiến dịch của bạn tiến triển
Điều gì tạo nên một mẫu người có ảnh hưởng tốt?
Một mẫu tiếp thị người có ảnh hưởng tốt nên bao gồm thông tin quan trọng đồng thời vẫn dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với từng người có ảnh hưởng mà bạn liên hệ. Ví dụ: bạn có thể bao gồm cùng một thông tin về doanh nghiệp của mình trong mỗi email nhưng cá nhân hóa dòng tiêu đề và tên người có ảnh hưởng.
Dưới đây là bốn yếu tố cần bao gồm trong tin nhắn tiếp cận influencer:
- Dòng tiêu đề: Người có ảnh hưởng càng nổi tiếng, họ càng nhận được nhiều email. Sử dụng dòng tiêu đề hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người có ảnh hưởng và tăng tỷ lệ mở email
- Giá trị thương hiệu: Những người có ảnh hưởng trên mạng xã hội thích hợp tác với các thương hiệu có giá trị phù hợp với họ. Tăng cơ hội thành công bằng cách nêu bật sản phẩm hoặc kinh doanh của bạn phù hợp với đối tượng của họ như thế nào
- Mẫu miễn phí: Nếu thương hiệu của bạn chưa được nhiều người biết đến, hãy cung cấp mẫu sản phẩm miễn phí để họ có thể tự mình trải nghiệm sản phẩm của bạn 🎁
- Bộ tài liệu truyền thông: Nếu người có ảnh hưởng của bạn là blogger hoặc nhà phê bình, hãy cung cấp cho họ bộ tài liệu truyền thông với tất cả các tài liệu quảng cáo của bạn để họ không phải mất thời gian tìm kiếm
11 mẫu người có ảnh hưởng
Rất có thể bạn sẽ cần liên hệ với nhiều người có ảnh hưởng trước khi thiết lập mối quan hệ hợp tác thành công cho thương hiệu của mình. Các mẫu miễn phí này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian ở mọi bước, từ tiếp cận ban đầu đến tạo lịch nội dung mạng xã hội.
Chỉ cần tải xuống các mẫu bạn cần và tùy chỉnh chúng cho từng chiến lược tiếp thị mới.
1. Mẫu hợp đồng người có ảnh hưởng ClickUp
Sử dụng Mẫu hợp đồng người có ảnh hưởng của ClickUp để ghi lại thỏa thuận chính thức với người có ảnh hưởng hoặc người tạo nội dung. Bắt đầu bằng cách điền tên người có ảnh hưởng, chi tiết liên hệ và địa chỉ nhà. Sau đó, điền vào bảng tên người dùng của họ trên mỗi nền tảng quản lý dự án mạng xã hội (Facebook, Instagram, Tiktok, v.v.) cùng với số lượng người theo dõi.
Sau khi tạo hợp đồng, bạn có thể gửi email cho họ để xem xét và cả hai bên có thể ký kết tài liệu dưới dạng kỹ thuật số. Xuất chiến lược tiếp cận người có ảnh hưởng của bạn dưới dạng PDF để dễ dàng lưu trữ.
Nó không chỉ đóng vai trò như một thỏa thuận ràng buộc, mà bạn còn dễ dàng theo dõi tất cả những người có ảnh hưởng mà bạn đang làm việc cùng, nhờ ảnh đại diện và tên người dùng mạng xã hội được hiển thị ngay trên trang đầu.
2. Mẫu kế hoạch nội dung mạng xã hội ClickUp
Mẫu Kế hoạch nội dung mạng xã hội ClickUp giúp bạn theo dõi tất cả các chiến dịch mạng xã hội của mình ở một nơi, ngay cả khi bạn đang làm việc với nhiều người có ảnh hưởng.
Mỗi công việc đều có ngày đáo hạn và người được giao, vì vậy bạn có thể giao một câu chuyện Instagram cho người có ảnh hưởng trên Instagram và một bài đăng TikTok cho người khác. Bạn cũng có thể sử dụng cột Ưu tiên để đánh dấu các công việc cần hoàn thành gấp bằng cờ đỏ hoặc cam.
Bạn có những người khác tham gia vào chiến dịch tiếp thị người có ảnh hưởng của mình, chẳng hạn như trình chỉnh sửa, nhà thiết kế hoặc người viết quảng cáo? Thêm họ vào một trong năm trường tùy chỉnh để cải thiện sự hợp tác.
Cho dù bạn đang lên kế hoạch tặng quà cho sản phẩm mới hay hé lộ thông tin về sản phẩm sắp ra mắt, mẫu kế hoạch nội dung mạng xã hội này sẽ giúp bạn tổ chức công việc và nâng cao năng suất.
3. ClickUp Agency Client Health Tracker của Zenpilot
Làm việc với những người có ảnh hưởng đang trở nên ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp, nhưng việc quản lý các mối quan hệ này có thể là một thách thức. Đó là lúc ClickUp Agency Client Health Tracker từ Zenpilot Template phát huy tác dụng. Mẫu có thể tùy chỉnh này cho phép các cơ quan theo dõi tình trạng mối quan hệ với khách hàng của họ tại một địa điểm thuận tiện, giúp dễ dàng quản lý thông tin về những người có ảnh hưởng và tối đa hóa tác động.
Với ClickUp Agency Client Health Tracker, các công ty quảng cáo có thể theo dõi các dữ liệu quan trọng như mức độ hài lòng của người có ảnh hưởng, điểm tiếp xúc và phản hồi. Bằng cách ghi lại thông tin này, các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về mối quan hệ với những người có ảnh hưởng và tối ưu hóa chiến lược của mình cho phù hợp. Điều này cho phép họ duy trì mối quan hệ đối tác bền chặt và thúc đẩy thành công trong kinh doanh.
Bằng cách tích hợp ClickUp Agency Client Health Tracker vào quy trình quản lý người có ảnh hưởng, bạn sẽ có thể hợp lý hóa quy trình làm việc và luôn nắm bắt được mọi vấn đề phát sinh.
4. Mẫu quảng cáo ClickUp
Mẫu Quảng cáo ClickUp này có thể giúp bạn phát triển một quảng cáo mới cho chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số của mình từ đầu đến cuối. Bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu tiếp thị, tài liệu tiếp thị và trạng thái tiếp thị (chẳng hạn như "Đang phát triển").
Sau đó, chia quá trình phát triển thành các giai đoạn, chẳng hạn như "Bản nháp đầu tiên hoàn thành", "Bản nháp cuối cùng hoàn thành" và "Đã được pháp lý phê duyệt". Khi quảng cáo của bạn được nhóm điều hành, nhóm pháp lý và nhóm tiếp thị phê duyệt, bạn có thể gửi quảng cáo đến những người có ảnh hưởng trên mạng xã hội và các chi nhánh khác để bắt đầu nỗ lực tiếp thị của mình.
Mẫu quảng cáo này có thể được sử dụng cho hầu hết các chiến dịch tiếp thị người có ảnh hưởng, cũng như các chương trình liên kết và chương trình đại sứ thương hiệu.
5. Mẫu tóm tắt chiến dịch ClickUp
Trước khi tham gia vào quan hệ đối tác tiếp thị người có ảnh hưởng, hãy sử dụng Mẫu tóm tắt chiến dịch ClickUp để mọi người cùng hiểu rõ và phối hợp các nỗ lực tiếp cận của bạn.
Điền vào bảng với Người điều hành, Người đóng góp và Người phê duyệt của dự án (sử dụng tên người dùng mạng xã hội của họ để bạn có thể dễ dàng tìm thấy họ trực tuyến). Bao gồm tên sản phẩm, khẩu hiệu và mô tả về sản phẩm mà bạn muốn quảng cáo.
Mẫu này cũng bao gồm một phần dành cho Tin nhắn, nơi bạn có thể mô tả lời kêu gọi hành động (CTA) của mình. Sản phẩm của bạn có phù hợp với các gia đình có trẻ em hoặc chủ sở hữu vật nuôi không? Thêm hình ảnh của khách hàng lý tưởng của bạn vào phần Đối tượng mục tiêu.
Phần Ngân sách giúp bạn chia nhỏ ngân sách chiến dịch thành các thành phần như viết quảng cáo, sản xuất video và phân tích, trong khi phần Cột mốc giúp bạn theo dõi ngày đáo hạn của từng bước trong chiến dịch.
Cuối cùng, kết thúc chiến dịch tiếp thị người có ảnh hưởng của bạn với phần Kết quả chính và Tài nguyên bổ sung để nhóm của bạn tham khảo.
6. Mẫu theo dõi chiến dịch ClickUp
Mẫu theo dõi chiến dịch ClickUp này giúp bạn theo dõi tình hình chiến dịch tiếp thị người có ảnh hưởng của mình. Từ tiếp thị qua email đến tiếp thị liên kết, hãy sử dụng mẫu này để xem tất cả các chiến dịch đang diễn ra của bạn ở một nơi.
Đặt Trạng thái khởi chạy chiến dịch thành "Đã lên lịch" hoặc "Đã khởi chạy" và thêm Người được giao và Quản lý chiến dịch cho mỗi công việc để bạn biết ai là người chịu trách nhiệm. Sử dụng các thẻ tiện dụng như Podcast, Trang web, Quảng cáo và Mạng xã hội để biết mỗi chiến dịch tiếp thị xuất hiện trên nền tảng nào.
Sau khi chiến dịch của bạn được khởi chạy, hãy theo dõi các chỉ số Ngân sách, Chi tiêu, Lượt hiển thị, Lượt nhấp và Chuyển đổi. Chuyển đổi giữa chế độ xem Danh sách, Bảng, Lịch và hơn thế nữa tùy thuộc vào cách bạn muốn hiển thị dữ liệu của mình.
7. Mẫu tiếp thị nội dung ClickUp
Tiếp thị nội dung đòi hỏi sự phối hợp giữa nhóm tiếp thị, người có ảnh hưởng và các bên liên quan khác. Sử dụng Mẫu Tiếp thị Nội dung ClickUp để hợp lý hóa quá trình tạo/lập nội dung, cho dù đó là video, bài viết, bài đăng trên blog hay infographics. 📹
Sử dụng các trường như Nỗ lực và Chất lượng đầu ra để xác định loại nội dung nào sẽ mang lại hiệu quả chi phí cao nhất, đồng thời đánh dấu các công việc là Hoàn thành, Bỏ qua hoặc Cần làm.
Đây là cơ hội tuyệt vời để mời những người có ảnh hưởng tiềm năng tham gia đánh giá sản phẩm, tặng quà hoặc các loại chiến dịch tiếp thị khác.
Đảm bảo đề cập đến điều này trong các mẫu email tiếp cận người có ảnh hưởng để họ biết những gì có thể mong đợi từ sự hợp tác.
Khám phá cách các công cụ tiếp thị AI có thể tối ưu hóa quy trình tiếp thị người ảnh hưởng của bạn!
8. Mẫu đề xuất tiếp thị ClickUp
Mẫu đề xuất tiếp thị ClickUp này có thể được sử dụng bởi các nhà tiếp thị độc lập hoặc các nhóm tiếp thị người có ảnh hưởng để giới thiệu dịch vụ của họ đến các khách hàng tiềm năng. Trang đầu tiên chứa tên công ty và mô tả ngắn gọn, tiếp theo là phần giới thiệu các thành viên trong nhóm và vai trò của họ.
Sau trang Giới thiệu về chúng tôi là Bản đề xuất, cùng với Hướng dẫn quy trình mô tả công việc sẽ diễn ra khi hợp tác với bạn.
Bạn có thể sử dụng đề xuất tiếp thị này để giới thiệu ý tưởng cho những người có ảnh hưởng phù hợp và nội dung của họ, hashtag cho chiến dịch truyền thông xã hội hoặc bất kỳ ý tưởng tiếp thị nội dung nào khác.
Nó tương tự như mẫu email tiếp cận người có ảnh hưởng và mẫu hợp tác, với mục tiêu giới thiệu nhóm, kỹ năng và tầm nhìn của bạn một cách rõ ràng và hấp dẫn.
9. ClickUp Bắt đầu mẫu cơ quan tiếp thị truyền thông xã hội
Mẫu ClickUp Start a Social Media Marketing Agency là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn phát triển công ty truyền thông xã hội của mình từ đầu. Mẫu trung cấp này tương thích với ClickUp Spaces để có các tính năng cộng tác nâng cao hơn.
Bạn có thể xây dựng một bảng điều khiển toàn diện với nhiều loại chế độ xem, bao gồm Bảng, Danh sách, Công việc của tôi và Hạn chót trong tuần này. Sử dụng 30 trạng thái được mã hóa bằng màu sắc, chẳng hạn như Đang xem xét, Đang hoạt động, Đang tạm dừng, Đã xuất bản, Cần sửa đổi và hơn thế nữa.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào 12 ClickApp khác nhau, bao gồm mọi thứ từ Theo dõi thời gian và Sprint đến Ưu tiên, Giới hạn WIP và Cảnh báo phụ thuộc.
Với rất nhiều tính năng, bạn có thể dễ dàng chuyển công việc từ giai đoạn ý tưởng hoặc đề xuất đến giai đoạn xuất bản. Theo dõi nhiều khách hàng và người có ảnh hưởng bằng cùng một mẫu bằng cách gắn thẻ từng công việc theo khách hàng, kênh và loại nội dung.
10. Mẫu nâng cao cho mạng xã hội ClickUp
Mẫu nâng cao cho mạng xã hội của ClickUp là một mẫu nâng cao có thể giúp bạn nâng cấp các chiến dịch truyền thông xã hội của mình. Mẫu này có 16 loại trạng thái khác nhau, chẳng hạn như Thiết kế, Đã đăng/Đang trực tiếp, Cần cập nhật và Đã xóa bài đăng, để bạn có thể theo dõi các bài đăng gần đây và sắp tới cùng một lúc.
Bắt đầu bằng cách tạo danh sách nội dung sắp tới, chẳng hạn như bài đăng trên blog hoặc câu chuyện trên Instagram. Thêm ngày đáo hạn và người được giao cho mỗi công việc, đồng thời sử dụng nhãn mã màu để xác định kênh mạng xã hội và danh mục nội dung (chẳng hạn như Tin tức, Mẹo hay Hướng dẫn).
Sau khi bài đăng được xuất bản, hãy tải lên các tệp nội dung và thêm liên kết đến URL trực tiếp để bạn có thể xem lại hoặc cập nhật bất cứ lúc nào. Bạn có thể sử dụng cùng một mẫu để theo dõi các bài đăng của những người có ảnh hưởng nhỏ hoặc thậm chí là đại sứ thương hiệu trên hồ sơ mạng xã hội của họ.
Bạn không thích bảng Kanban? Đừng lo lắng: Bạn có thể dễ dàng chuyển sang chế độ xem Lịch trình để xem các bài đăng sắp tới trên lịch tiếp thị.
Thử ngay phần mềm lịch marketing!
11. Quy trình làm việc chiến lược truyền thông xã hội ClickUp
Quy trình làm việc chiến lược truyền thông xã hội ClickUp là một mẫu trung cấp giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch cho các nhà tiếp thị truyền thông xã hội. Chia nhỏ mọi thứ thành các công việc và công việc con, rồi gắn nhãn cho chúng bằng các trạng thái được mã hóa bằng màu sắc như Hoàn thành, Bị chặn, Cần sửa đổi, Cần phê duyệt hoặc Đang tiến hành.
Trong cột Vai trò, xác định các thành viên nhóm tham gia vào từng công việc, chẳng hạn như Quản lý mạng xã hội, Quản lý tiếp thị và Chiến lược gia nội dung.
Sau khi thiết lập quy trình làm việc, hãy chuyển đổi giữa Giai đoạn tạo/lập, Bảng tâm trạng, Hướng dẫn xây dựng thương hiệu và Các bước chiến lược truyền thông xã hội.
Mẫu ClickUp này giúp bạn không còn phải đoán mò trong chiến lược truyền thông xã hội, để bạn có thể hoàn thành danh sách công việc cần làm từng nhiệm vụ một. Đừng quên bao gồm việc tiếp cận người có ảnh hưởng để thu hút nhiều sự chú ý hơn đến chiến dịch tiếp thị của bạn! 👀
Cách tăng tỷ lệ phản hồi từ các influencer
Một trong những thách thức lớn nhất trong tiếp thị người ảnh hưởng là nhận được phản hồi từ các người ảnh hưởng tiềm năng. Với hàng nghìn thương hiệu đang cạnh tranh để thu hút sự chú ý của họ, việc nổi bật và được chú ý trở nên vô cùng khó khăn.
Nhưng đừng lo lắng! Chúng tôi có một số mẹo giúp bạn tăng tỷ lệ phản hồi từ các influencer:
- Cá nhân hóa tin nhắn của bạn: Đừng chỉ gửi một email chung chung cho tất cả những người có ảnh hưởng trong danh sách của bạn. Hãy dành thời gian để nghiên cứu từng người có ảnh hưởng và cá nhân hóa tin nhắn của bạn cho họ. Đề cập đến công việc gần đây của họ hoặc điều bạn ngưỡng mộ về thương hiệu của họ.
- Cung cấp giá trị: Những người có ảnh hưởng sẽ có nhiều khả năng phản hồi nếu họ thấy rằng công việc với bạn sẽ mang lại lợi ích cho họ theo một cách nào đó. Cho dù đó là cung cấp sản phẩm miễn phí, hợp tác có trả tiền hay tiếp cận với khán giả mới, hãy đảm bảo truyền đạt giá trị mà họ sẽ nhận được khi làm việc với thương hiệu của bạn.
- Hãy ngắn gọn và súc tích: Những người có ảnh hưởng là những người bận rộn và nhận được rất nhiều email mỗi ngày. Hãy giữ cho tin nhắn liên hệ ban đầu của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Giữ chi tiết cho phần sau của cuộc hội thoại.
- Theo dõi: Nếu bạn không nhận được phản hồi từ người có ảnh hưởng sau tin nhắn đầu tiên, đừng ngại gửi một lời nhắc nhở thân thiện. Đôi khi hộp thư đến của họ có thể bị lộn xộn và họ có thể đã bỏ lỡ tin nhắn đầu tiên của bạn.
- Xây dựng mối quan hệ: Đừng chỉ liên hệ với những người có ảnh hưởng khi bạn cần họ. Hãy dành thời gian để xây dựng mối quan hệ chân thành bằng cách tương tác với nội dung của họ và hỗ trợ thương hiệu của họ. Điều này sẽ khiến họ có nhiều khả năng phản hồi khi bạn liên hệ để hợp tác.
Xây dựng nhận thức về thương hiệu với các mẫu dành cho người có ảnh hưởng của ClickUp
Người có ảnh hưởng phù hợp là người có lượng khán giả sẵn có và hình ảnh phù hợp với giá trị thương hiệu của bạn. Tuy nhiên, những người có ảnh hưởng tốt nhất thường rất được săn đón, vì vậy có thể mất một thời gian trước khi bạn nhận được phản hồi từ họ.
Viết email ngắn gọn và súc tích để cải thiện tỷ lệ phản hồi và sử dụng các mẫu email để tiết kiệm thời gian soạn thảo.
Với các mẫu ClickUp cho email tiếp cận, email theo dõi, hợp đồng người có ảnh hưởng và bản tóm tắt chiến dịch, bạn sẽ luôn có sẵn các tài liệu cần thiết. Ngoài ra, các công cụ cộng tác của chúng tôi giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin với các thành viên khác trong nhóm tiếp thị để bạn biết ai chịu trách nhiệm cho công việc nào.
Từ tiếp cận người có ảnh hưởng đến chiến lược truyền thông xã hội, ClickUp sẽ hỗ trợ bạn.
Truy cập Thư viện mẫu ClickUp để tìm thêm các công cụ tiếp thị giúp phát triển kinh doanh của bạn.