Theo dõi số giờ làm việc là điều quan trọng đối với bất kỳ chuyên gia tự do hoặc nhân viên nào, nhưng các nhà phát triển phần mềm còn có một số yếu tố bổ sung cần xem xét. Bạn không chỉ cần theo dõi tổng số giờ làm việc, mà còn cần theo dõi số giờ có thể tính hóa đơn cho từng khách hàng và theo dõi ngân sách tổng thể của dự án.
Bảng tính Excel và bảng chấm công không phù hợp cho công việc này. Sử dụng công cụ theo dõi thời gian dự án dành cho nhà phát triển phần mềm để theo dõi giờ làm việc và hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn. Hãy xem tổng quan về các phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho nhà phát triển để bắt đầu.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm theo dõi thời gian dành cho nhà phát triển?
Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào kích thước của nhóm và chiến lược quản lý dự án của bạn. Ví dụ, một nhóm phát triển nhanh sẽ có một bộ yêu cầu khác với một freelancer làm việc cho nhiều khách hàng.
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi chọn giải pháp ứng dụng theo dõi thời gian cho nhóm phần mềm của bạn:
- Tự động hóa: Các công cụ theo dõi thời gian tốt nhất sử dụng tự động hóa để theo dõi giờ làm việc. Tự động theo dõi thời gian cho phép các thành viên trong nhóm tập trung vào công việc mà không cần phải nhớ thêm giờ làm việc hoặc mức lương theo giờ của mình.
- Tích hợp: Công cụ theo dõi thời gian của bạn nên tích hợp trực tiếp với các công cụ quản lý công việc và lập hóa đơn để dễ dàng thanh toán cho khách hàng.
- Tùy chỉnh: Bạn có một hệ thống công việc và công việc con phức tạp cần theo dõi? Hãy tìm một công cụ theo dõi thời gian có thể tùy chỉnh để có thêm sự linh hoạt, cung cấp cho bạn các báo cáo chi tiết, phân tích thời gian làm việc có thể tính phí và các tính năng quản lý thời gian để biết liệu một nhà phát triển phần mềm đang dành quá ít hoặc quá nhiều thời gian cho một dự án.
- Bảo mật: Các công cụ giám sát nhân viên Mac chụp ảnh màn hình hoặc ghi lại các thao tác gõ phím có thể khiến các thành viên trong nhóm của bạn cảm thấy bị xâm phạm quyền riêng tư. Hãy tìm các giải pháp theo dõi thời gian cung cấp báo cáo chi tiết đồng thời tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên.
- Đa nền tảng: Chọn phần mềm theo dõi thời gian có ứng dụng máy tính và di động để các thành viên nhóm làm việc từ xa có thể chấm công từ bất kỳ thiết bị Android, Mac hoặc Linux nào. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp với phần mềm theo dõi chi phí để đảm bảo bạn luôn tuân thủ ngân sách trong quá trình quản lý dự án.
10 phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho nhà phát triển sử dụng
Theo dõi thời gian hiệu quả có thể giúp bạn trong mọi việc, từ lập kế hoạch sprint đến điều hướng các hạn chế về tài nguyên. Dưới đây là 10 công cụ phần mềm theo dõi thời gian mà một nhà phát triển phần mềm cần biết vào năm 2024:
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng quản lý công việc cung cấp một loạt các công cụ cộng tác có thể giúp theo dõi thời gian và quản lý nhóm. Bạn sẽ tìm thấy các công cụ thân thiện với người dùng như Bảng trắng và Không gian ClickUp cũng như tích hợp với hàng tá công cụ quản lý dự án khác thông qua API ClickUp.
Khi nói đến theo dõi thời gian cho nhà phát triển, bạn không chỉ có thể theo dõi giờ làm việc từ bất kỳ thiết bị nào, mà còn có thể liên kết giờ làm việc với các công việc trong quy trình làm việc ClickUp của bạn theo thời gian thực. Bạn cũng có thể nhập bảng chấm công từ các ứng dụng khác để có được báo cáo thời gian chính xác trong suốt ngày làm việc và chỉnh sửa hoặc phê duyệt các mục nhập thời gian.
ClickUp cũng cung cấp các tài nguyên hữu ích như mẫu theo dõi thời gian với các trường tùy chỉnh và nhiều chế độ xem để tăng tính linh hoạt. Từ biểu đồ theo dõi thời gian đơn giản đến biểu đồ Gantt, hãy sử dụng các mẫu của ClickUp để hợp lý hóa hoạt động và cải thiện lợi nhuận của bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Bộ đếm thời gian toàn cầu: Đa nhiệm có thể làm chậm các ứng dụng theo dõi thời gian ít tiên tiến hơn. Nhưng với bộ đếm thời gian toàn cầu của ClickUp, bạn có thể chuyển đổi giữa các nhiệm vụ và theo dõi thời gian một cách dễ dàng để giám sát tiến độ dự án.
- Chức năng di động: Các thành viên trong nhóm của bạn có thể ghi lại số giờ làm việc từ bất kỳ thiết bị nào chỉ với vài cú nhấp chuột, bao gồm ứng dụng máy tính, ứng dụng di động và phần mở rộng web Chrome.
- Phân bổ nguồn lực : Trưởng nhóm phát triển phần mềm cần điều chỉnh các ưu tiên của nhóm để đảm bảo tất cả các dự án đều được chú ý đúng mức. ClickUp giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này nhờ chế độ xem Khối lượng công việc, cho phép bạn xem mọi thành viên trong nhóm đang sử dụng thời gian của mình như thế nào.
Giới hạn của ClickUp
- Đối với một công cụ theo dõi thời gian đơn giản, các tùy chọn tùy chỉnh và nhiều tính năng quản lý dự án nâng cao của công cụ này có thể quá nhiều cho các trường hợp sử dụng đơn giản
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4. 7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4. 7/5 (3.000+ đánh giá)
2. Harvest
Harvest là công cụ theo dõi thời gian dành cho các nhà phát triển với các tính năng báo cáo nâng cao, giúp bạn theo dõi ngân sách, sức chứa của nhóm và hơn thế nữa. Xem thời gian của nhân viên được sử dụng như thế nào và thành viên nào trong nhóm đã đảm nhận quá nhiều (hoặc quá ít) công việc.
Harvest cung cấp gói miễn phí với tối đa một người dùng được cấp phép và hai dự án, trong khi gói Pro hỗ trợ người dùng và dự án không giới hạn. Bạn có thể dùng thử Harvest trong 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Tích hợp hóa đơn: Harvest cung cấp chức năng lập hóa đơn và thanh toán để bạn có thể theo dõi thời gian và chấp nhận thanh toán qua Stripe hoặc PayPal.
- Tích hợp: Harvest hoạt động với các công cụ kế toán, như Xero và QuickBooks, nên bạn không cần nhập hóa đơn thủ công. Công cụ quản lý thời gian này cũng hoạt động với các công cụ quản lý dự án phần mềm, như Trello, Asana và Slack.
Giới hạn của Harvest
- Kế hoạch giá giới hạn
Giá của Harvest
- Miễn phí
- Ưu điểm: Giá khởi điểm từ 10,80 USD/người dùng được cấp phép/tháng
Đánh giá và nhận xét về Harvest
- G2: 4. 3/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4. 6/5 (500+ đánh giá)
3. Hubstaff
Hubstaff cung cấp phần mềm theo dõi thời gian sẵn sàng cho doanh nghiệp dành cho lập trình viên, với các công cụ quản lý thời gian để giám sát nhân viên, phân tích lực lượng lao động và quản lý dự án, tất cả đều được tích hợp sẵn. Bạn có thể tạo bảng chấm công trực tuyến, sử dụng ứng dụng đồng hồ thời gian trên thiết bị di động và thậm chí sử dụng tính năng theo dõi thời gian dựa trên vị trí để xem khi nào nhân viên bắt đầu làm việc tại một địa điểm cụ thể.
Phần mềm quản lý dự án của Hubstaff bao gồm theo dõi thời gian và theo dõi chi phí, trong khi các công cụ phân tích lực lượng lao động hỗ trợ theo dõi bảng lương và hóa đơn.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Thiết lập trong một phút: Hubstaff tuyên bố rằng không cần phải học cách sử dụng để theo dõi thời gian, vì vậy bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức mà không gặp bất kỳ sự chậm trễ nào
- Theo dõi chi phí: Bạn có thể đặt ngân sách và giới hạn thời gian cho các dự án cụ thể để nhóm của bạn không làm việc quá sức cho một khách hàng khó tính
Giới hạn của Hubstaff
- Một số tính năng theo dõi thời gian có thể quá cao cấp đối với các nhóm nhỏ
- Các công cụ giám sát nhân viên có thể quá mức
Giá Hubstaff
- Thời gian miễn phí: 0 đô la cho một người dùng
- Time Starter: Bắt đầu từ 5,83 USD/người dùng/tháng
- Time Pro: Giá khởi điểm 8,33 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff
- G2: 4. 3/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4. 6/5 (1.400+ đánh giá)
4. Time Doctor
Time Doctor là giải pháp theo dõi thời gian phục vụ nhiều loại nhóm khác nhau, bao gồm nhóm làm việc từ xa và hỗn hợp, cũng như các công ty gia công quy trình kinh doanh (BPO). Time Doctor tích hợp với các công cụ tài chính như FreshBooks và ADP, cũng như các công cụ phát triển phần mềm như Azure DevOps và GitHub.
Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng di động Time Doctor 2 để theo dõi giờ làm việc hoặc cài đặt phần mở rộng Chrome hoặc tiện ích bổ sung Firefox trong trình duyệt của họ.
Sử dụng các công cụ tính lương tích hợp để chọn tiền tệ và kỳ tính lương, sau đó xuất tất cả dưới dạng CSV để dễ dàng nhập vào các nền tảng thanh toán bên ngoài.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Giải pháp linh hoạt: Time Doctor phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa và thuê ngoài
- Bảo mật và tuân thủ: Phần mềm cấp doanh nghiệp của công cụ theo dõi thời gian tuân thủ GDPR và HIPAA và có thời gian hoạt động 99%
Giới hạn của Time Doctor
- Các công cụ giám sát nhóm có thể là quá mức cần thiết
Giá của Time Doctor
- Cơ bản: Bắt đầu từ 5,90 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ 8,40 USD/người dùng/tháng
- Premium: Bắt đầu từ 16,70 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Time Doctor
- G2: 4. 4/5 (350+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
5. ClickTime
ClickTime cung cấp bảng chấm công có thể tùy chỉnh cao cho các nhà phát triển, với các trường tùy chỉnh, quyền truy cập của người dùng và không gian để ghi chú trên mỗi bản ghi thời gian. Bạn cũng sẽ có các công cụ theo dõi giờ làm thêm, theo dõi chi phí và thời gian nghỉ để có thể theo dõi mọi khía cạnh của dự án.
Các tính năng tích hợp để theo dõi thời gian bao gồm ứng dụng di động, đồng hồ bấm giờ và nhắc nhở tự động để cải thiện độ chính xác và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc nào.
Các tính năng tốt nhất của ClickTime
- Theo dõi thời gian nghỉ: Theo dõi thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép tích lũy để bạn có thể tính toán chính xác hơn thời gian vắng mặt của nhân viên
- Lập kế hoạch nhân lực: Ước lượng thời gian bạn cần để hoàn thành một dự án dựa trên dữ liệu lịch sử và năng suất của nhân viên
Giới hạn của ClickTime
- Đường cong học tập dốc hơn so với một số lựa chọn khác
Giá cả của ClickTime
- Gói cơ bản: Bắt đầu từ 10 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: Bắt đầu từ 13 USD/người dùng/tháng
- Premier: Bắt đầu từ 24 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ClickTime
- G2: 4. 6/5 (650+ đánh giá)
- Capterra: 4. 6/5 (200+ đánh giá)
6. Timely
Ứng dụng Timely hứa hẹn cung cấp các công cụ theo dõi thời gian "được hỗ trợ bởi AI" để bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình hơn và nhận được kết quả chính xác hơn. Timely tự động ghi lại số giờ làm việc để các thành viên trong nhóm của bạn không phải mất tập trung để theo dõi thời gian thủ công.
Không giống như một số ứng dụng theo dõi thời gian khác, Timely tự mô tả mình là "100% chống theo dõi" và không bao gồm các công cụ chụp ảnh màn hình hoặc giám sát phím gõ. Timely cũng rất phù hợp cho các freelancer theo dõi thời gian, vì bạn có thể ghi lại các công việc với mức giá khác nhau cho mỗi giờ để tính hóa đơn chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Timely
- Tích hợp: Timely có API mở giúp dễ dàng tích hợp phần mềm với GitHub, Jira và các công cụ khác cho nhà phát triển web
- Bảo mật: Người dùng có thể quyết định chia sẻ thông tin năng suất nào với người khác để các thành viên trong nhóm của bạn không cảm thấy bị giám sát tại nơi làm việc
Giới hạn của Timely
- Thiếu công cụ giám sát nhân viên
Giá cả của Timely
- Gói cơ bản: Bắt đầu từ 9 USD/người dùng/tháng
- Premium: Bắt đầu từ 16 USD/người dùng/tháng
- Không giới hạn: Bắt đầu từ 22 USD/người dùng/tháng
- Không giới hạn+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Timely
- G2: 4. 8/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4. 7/5 (200+ đánh giá)
7. DeskTime
DeskTime có tính năng theo dõi thời gian tự động, theo dõi thời gian nhàn rỗi, theo dõi thời gian dự án và hơn thế nữa. Người dùng có thể đặt hẹn giờ Pomodoro để cải thiện năng suất hoặc bật tính năng thời gian riêng tư để sử dụng thiết bị của họ cho mục đích không liên quan đến kinh doanh trong thời gian rảnh rỗi.
Một số kế hoạch bao gồm lập lịch ca làm việc và lịch vắng mặt, và bạn có thể tích hợp DeskTime với các công cụ khác như Lịch Google và Microsoft Outlook.
Các tính năng tốt nhất của DeskTime
- Giá cả phải chăng: Người dùng cá nhân có thể sử dụng DeskTime Lite miễn phí, và ngay cả gói dành cho doanh nghiệp cũng chỉ có giá 20 đô la/người dùng với đăng ký hàng tháng
- Tính toán chi phí: DeskTime có thể ước tính chi phí của một dự án dựa trên mức lương giờ bạn đã cài đặt cho nhóm của mình
Giới hạn của DeskTime
- Tích hợp bên thứ ba giới hạn so với các công cụ khác
Giá cả của DeskTime
- DeskTime Lite: 0 đô la cho một người dùng
- Ưu điểm: Giá khởi điểm 6,42 USD/người dùng/tháng
- Premium: Bắt đầu từ 9,17 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 18,33 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về DeskTime
- G2: 4. 6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
8. Teamdeck
Teamdeck cung cấp phần mềm quản lý tài nguyên, bao gồm lập lịch cho nhóm, theo dõi thời gian, lập kế hoạch dự án và hơn thế nữa. Bạn có thể sử dụng nó để đánh giá tình trạng sẵn sàng của nhóm, quản lý yêu cầu nghỉ phép và phân bổ số lượng thành viên phù hợp cho mỗi dự án.
API của Teamdeck giúp bạn dễ dàng sử dụng cùng với các công cụ khác. Tạo một bot Slack để đăng thông tin cập nhật về dự án hoặc tự động ghi lại các sự kiện trong lịch dưới dạng số giờ đã làm việc. Sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian và lịch trên thiết bị di động để truy cập Teamdeck mọi lúc mọi nơi.
Các tính năng tốt nhất của Teamdeck
- Tích hợp: Sử dụng API của Teamdeck để chia sẻ dữ liệu với các công cụ năng suất khác và xác định các hạn chế về tài nguyên
- Quản lý nghỉ phép: Các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu nghỉ phép hoặc xem chi tiết kỳ nghỉ của mình bằng cách sử dụng tích hợp Slack
Giới hạn của Teamdeck
- Giá cả phải chăng, nhưng ít tùy chọn nâng cấp
Giá cả của Teamdeck
- Nguồn tài nguyên cơ bản: Bắt đầu từ $0.90 mỗi tháng
- Thành viên nhóm: Bắt đầu từ 3,60 đô la mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Teamdeck:
- G2: 4. 4/5 (5+ đánh giá)
- Capterra: 4. 3/5 (40+ đánh giá)
9. Tempo
Tempo cung cấp bảng chấm công dựa trên AI để bạn có thể theo dõi thời gian chính xác hơn và ít nỗ lực hơn. Các thành viên trong nhóm có thể nhận được các mục nhập thời gian được đề xuất dựa trên các sự kiện trong lịch hoặc các vấn đề Jira được ghi lại gần đây. Họ cũng có thể bật phần mở rộng Tempo Chrome.
Giá bắt đầu từ 10 USD/tháng/người dùng cho giấy phép đám mây cho Timesheets. Các công cụ Planner và Cost Tracker có giá thêm 10 USD mỗi công cụ. Bạn cũng sẽ cần giấy phép Jira cho mỗi người dùng Tempo. Giá máy chủ và giá trung tâm dữ liệu được tính khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Tempo
- Tự động hóa theo dõi thời gian: Theo dõi giờ làm việc có thể tính phí chính xác hơn với các mục nhập thời gian được đề xuất từ Jira và Lịch Google
- Tích hợp Slack: Sử dụng ứng dụng Tempo cho Slack để ghi lại số giờ làm việc mà không cần mở Tempo trực tiếp
Giới hạn về thời gian
- Giá cả phức tạp
- Phải có giấy phép Jira
Giá cả của Tempo
- 10 đô la mỗi tháng cho một sản phẩm và tối đa 10 giấy phép đám mây (giá tăng theo số lượng sản phẩm và giấy phép)
Đánh giá và nhận xét về Tempo
- G2: 4. 4/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4. 3/5 (190+ đánh giá)
10. TimeCamp
TimeCamp cung cấp báo cáo chấm công, theo dõi năng suất, lập hóa đơn và các phần mềm theo dõi thời gian khác cho lập trình viên và nhà phát triển. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem lịch và bảng chấm công để dễ hiển thị và xem tổng số giờ dành cho một dự án.
Gói miễn phí hỗ trợ người dùng và dự án không giới hạn, nhưng bạn sẽ cần nâng cấp để có được các tính năng như làm tròn thời gian, theo dõi năng suất và lập ngân sách.
Các tính năng tốt nhất của TimeCamp
- Theo dõi sự tham gia: TimeCamp có thể theo dõi ngày nghỉ ốm, thời gian nghỉ phép và các trường hợp vắng mặt khác để giảm bớt thủ tục giấy tờ của bộ phận nhân sự
- Tích hợp: Sử dụng hơn 100 ứng dụng tích hợp hoặc phần mở rộng trình duyệt Chrome
Giới hạn của TimeCamp
- Các tính năng chính yêu cầu gói Pro
Giá cả của TimeCamp
- Gói Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: Bắt đầu từ 2,99 USD/người dùng/tháng
- Cơ bản: Bắt đầu từ 6,99 USD/người dùng/tháng
- Ưu điểm: Giá khởi điểm 9,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4. 7/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4. 7/5 (580+ đánh giá)
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc với phần mềm theo dõi thời gian
Ghi chép giờ làm việc bằng tay có thể dẫn đến bảng chấm công không chính xác và bỏ sót giờ làm việc, nhưng giám sát quá nhiều sẽ khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy như có ai đó đang theo dõi họ trong khi làm việc.
Bằng cách chọn phần mềm theo dõi thời gian phù hợp cho các nhà phát triển của bạn, bạn sẽ đảm bảo rằng bạn ghi lại mọi giờ làm việc có thể tính phí trong khi vẫn cho các thành viên trong nhóm sự độc lập cần thiết để làm việc hiệu quả.
Tải xuống ứng dụng ClickUp và bắt đầu theo dõi thời gian của bạn ngay hôm nay.