Mọi hoạt động kinh doanh đều bắt đầu từ một ý tưởng, nhưng để ý tưởng đó trở thành hiện thực thì cần phải có sự thực hiện kỷ luật. Đó là lý do tại sao kế hoạch hoạt động là không thể thiếu — kế hoạch này yêu cầu bạn phải suy nghĩ về các bước và nguồn lực cần thiết để biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực. Bằng cách ghi chép các quy trình này, bạn sẽ tạo ra một lộ trình cho tổ chức của mình và trao quyền cho các nhóm của bạn để cùng nhau hướng tới mục tiêu chung.
Có rất nhiều thành phần tạo nên một kế hoạch hoạt động, từ mục tiêu kinh doanh và phân tích thị trường đến chiến lược hoạt động và ngân sách. Bạn cần thêm chi tiết, công việc và nhiệm vụ rõ ràng để kế hoạch của bạn trở nên hữu ích.
Tin tốt là bạn không cần phải bắt đầu từ đầu. Sử dụng mẫu kế hoạch hoạt động để phác thảo và quản lý các hoạt động và quy trình hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo rằng bạn có đủ sức chứa để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng hạn. Với các công cụ phù hợp trong tay, như các mẫu Word hoặc ClickUp, các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước có thể tạo ra các kế hoạch hoạt động hiệu quả phù hợp với nhu cầu riêng của mình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 10 mẫu kế hoạch hoạt động đơn giản và có thể tùy chỉnh.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 10 mẫu tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để tạo kế hoạch hoạt động hiệu quả:
- Mẫu kế hoạch hoạt động hàng năm của ClickUp
- Mẫu Gói Doanh nghiệp ClickUp
- Mẫu yêu cầu kinh doanh ClickUp
- Mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục của ClickUp
- Mẫu kế hoạch phát triển kinh doanh ClickUp
- Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp
- Mẫu kế hoạch dự án tuân thủ ClickUp
- Mẫu kế hoạch dự phòng ClickUp
- Mẫu kế hoạch hành động ClickUp
- Mẫu kế hoạch hoạt động kinh doanh của Microsoft Word
Mẫu kế hoạch hoạt động là gì?
Mẫu kế hoạch hoạt động là tài liệu được thiết kế để giúp bạn biến chiến lược kinh doanh thành hành động. Nó bao gồm các trang, danh sách và bảng được thiết kế sẵn mà bạn có thể điền vào các chi tiết như:
- Các hoạt động hàng ngày cần được thực hiện để đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn
- Những gì bạn cần về không gian, nguồn nhân lực và thiết bị
- Vai trò, trách nhiệm và phạm vi công việc
- Ngân sách hoạt động và giới hạn tài chính
- Dòng thời gian dự án
- Các chỉ số và chỉ số hiệu suất chính (KPI) để thành công
Tùy thuộc vào kích thước và phạm vi của tổ chức, kế hoạch hoạt động có thể khác nhau về độ phức tạp và độ dài. Đó là lý do tại sao bạn cần tìm một mẫu cho phép bạn linh hoạt trong việc tùy chỉnh theo ý mình — và chúng tôi sẵn sàng giúp bạn làm điều đó.
Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch hoạt động tốt?
Một mẫu kế hoạch hoạt động tốt có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Nó cung cấp cho bạn một số cách để xem, sắp xếp và tổ chức dữ liệu của bạn, đồng thời giúp bạn dễ dàng theo dõi trách nhiệm và tiến độ. Nó cung cấp các gợi ý trực quan và hướng dẫn rõ ràng, ngắn gọn về cách điền vào từng phần và trang.
Các mẫu kế hoạch hoạt động tốt nhất mang đến trải nghiệm trực quan, thân thiện với người dùng để bất kỳ ai sử dụng lần đầu tiên cũng có thể dễ dàng điều hướng. Hãy nghĩ về cách mọi người trong tổ chức của bạn sẽ sử dụng kế hoạch: Họ có muốn xem tiến độ của bạn trong nháy mắt không? Họ có cần xem phân phối khối lượng công việc trong nhóm của bạn không? Chọn một mẫu có các tính năng hỗ trợ những nhu cầu đó.
Bạn cũng muốn mẫu kế hoạch hoạt động của mình có thể mở rộng cùng với sự phát triển của tổ chức. Chọn một mẫu cho phép bạn điều chỉnh và cập nhật kế hoạch mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.
10 mẫu kế hoạch hoạt động kinh doanh
Cho dù bạn đang tìm kiếm mẫu kế hoạch hoạt động hàng năm hay công cụ theo dõi dự án đơn giản, đều có rất nhiều tùy chọn sẵn sàng cho bạn. Dưới đây, chúng tôi đã tổng hợp 10 mẫu tốt nhất trong Word và ClickUp mà bạn có thể sử dụng để tạo kế hoạch hoạt động hiệu quả.
1. Mẫu kế hoạch hoạt động hàng năm của ClickUp
Mẫu Kế hoạch Hoạt động của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh một cách chiến lược bằng cách phác thảo các quy trình, xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu. Mẫu này được thiết kế để giúp bạn giám sát tất cả các khâu trong quá trình cài đặt kinh doanh.
Với mẫu kế hoạch hoạt động ClickUp này, bạn có nhiều tùy chọn chế độ xem. Sử dụng chế độ xem Danh sách để có sự linh hoạt tối đa trong việc nhóm và sắp xếp công việc, cũng như sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.
Chuyển sang Chế độ xem Bảng để kiểm tra các Giai đoạn Kế hoạch: lập kế hoạch, triển khai, giám sát và quản lý. Sử dụng các chế độ xem khác như Gantt, Dòng thời gian và Khối lượng công việc để trực quan hóa các mối phụ thuộc, theo dõi lịch trình và phân bổ công việc cho toàn bộ nhóm.
Làm được nhiều việc hơn với mẫu này bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh. Các trường này cho phép bạn phân công trách nhiệm cho nhóm, thêm thông tin và tài nguyên vào công việc, đồng thời cập nhật tiến độ dự án.
2. Mẫu Gói Doanh nghiệp ClickUp
Mẫu Gói Doanh nghiệp ClickUp là một công cụ tuyệt vời để giúp các doanh nhân chuyển từ ý tưởng sang khởi động. Bắt đầu ghi chép chiến lược kinh doanh của bạn bằng cách xem qua các chủ đề được cung cấp trong Chế độ xem danh sách chủ đề. Thêm ghi chú, tệp và nhiệm vụ vào các phần về lý lịch công ty, phân tích thị trường, chiến lược bán hàng và tiếp thị, chiến lược hoạt động và các cột mốc quan trọng.
Mỗi phần có các công việc được điền sẵn với mô tả ngắn gọn để giúp bạn bổ sung chi tiết cho kế hoạch kinh doanh của mình. Ví dụ: trong phần Thông tin về công ty, bạn có bốn "công việc" cần điền: Nhóm, Tổng quan, Sứ mệnh và Tầm nhìn.
Việc khởi động một doanh nghiệp thường rất bận rộn, vì vậy hãy sử dụng chế độ xem Bảng và Dòng thời gian để theo dõi các công việc và thời hạn. Khi bạn sẵn sàng thu nhỏ để xem toàn bộ nội dung đã viết, hãy chuyển sang chế độ xem Tài liệu Gói Doanh nghiệp, nơi trình bày kết quả của từng phần và công việc trong một tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp.
3. Mẫu yêu cầu kinh doanh ClickUp
Mẫu Yêu cầu kinh doanh của ClickUp phác thảo các bước và nguồn lực cần thiết để có được giải pháp cuối cùng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một công ty để giúp bạn xây dựng một ứng dụng, bạn sẽ sử dụng Tài liệu Yêu cầu Kinh doanh (BRD) để giải thích những gì bạn cần, lý do bạn cần và cách công ty đó có thể giúp bạn. Điều này giúp bạn nhận được sự ủng hộ từ những người ra quyết định trong công ty, xác định phạm vi dự án và đảm bảo tất cả các bên thống nhất về dòng thời gian, ngân sách, mục tiêu và kỳ vọng.
Mẫu yêu cầu kinh doanh hữu ích này bắt đầu với danh sách các trang con, và mỗi trang đều có hướng dẫn ngắn gọn để điền thông tin. Ví dụ: trang con Mục tiêu dự án có ghi chú yêu cầu bạn nêu rõ mục đích của dự án, các quy trình hiện tại, thách thức và lý do thực hiện dự án.
Nó khuyên bạn nên sử dụng định dạng mục tiêu SMART (cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, thực tế và có thời hạn). Các trang con khác cũng có bảng mà bạn có thể dễ dàng điền vào.
4. Mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục của ClickUp
Khi điều bất ngờ xảy ra, đừng để mình bị động vì không có kế hoạch. Mẫu Kế hoạch kinh doanh liên tục của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch quản lý rủi ro trong trường hợp hoạt động kinh doanh bị gián đoạn. Điều này bao gồm lập bản đồ các bước bạn cần thực hiện trong trường hợp xảy ra thiên tai, mất điện, tấn công mạng hoặc các sự kiện không lường trước (và không may) khác.
Mẫu này bao gồm các phần cốt lõi của hệ thống kinh doanh liên tục — ưu tiên, phạm vi liên tục và nguyên tắc hướng dẫn. Tìm hiểu chi tiết kế hoạch của bạn với chế độ xem Danh sách ưu tiên, chế độ xem Danh sách tổng hợp và chế độ xem Bảng. Nhanh chóng phát hiện các công việc thuộc các danh mục và giai đoạn tiến độ khác nhau bằng cách sử dụng mã màu sắc riêng biệt.
Với thiết kế trực quan và tối giản của mẫu này, bạn có thể tập trung vào các bước và nguồn lực quan trọng để giữ cho doanh nghiệp của bạn vượt qua cơn bão (theo nghĩa đen hoặc nghĩa bóng!).
5. Mẫu kế hoạch phát triển kinh doanh ClickUp
Theo dõi các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của bạn với Mẫu Kế hoạch Phát triển Doanh nghiệp ClickUp dành cho người mới bắt đầu. Mẫu này dành riêng một trang con cho hoạt động, tiếp thị, tài chính và nhân sự, cũng như một bản tóm tắt điều hành.
Mỗi trang con cung cấp cho bạn một cấu trúc để hướng dẫn bạn viết ra kế hoạch của mình. Ví dụ: trang con Hoạt động đi kèm với các bảng chi phí cơ sở vật chất và thiết bị, đồng thời chia sẻ một ví dụ về bản đồ quy trình. Trang con Kế hoạch tài chính cung cấp cho bạn một mẫu để dự báo luồng tiền, dự báo bảng cân đối kế toán và thực hiện phân tích điểm hòa vốn.
Hãy tùy chỉnh mẫu này cho phù hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh ngắn hạn hoặc dài hạn của bạn.
6. Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp
Tránh rơi vào tình trạng chiến lược mờ mịt bằng cách ghi chép lộ trình kinh doanh của bạn. Sử dụng Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp này để ghi chép chiến lược của bạn, tập trung vào mục tiêu chính và từ chối các chiến thuật không phù hợp với tầm nhìn của bạn.
Mẫu Lộ trình kinh doanh ClickUp giúp bạn tạo tài liệu chiến lược cấp cao để truyền đạt mục tiêu và kế hoạch đạt được mục tiêu đó. Mẫu này đặt ra kỳ vọng cho từng nhóm trong doanh nghiệp và vạch ra các sáng kiến dự án để đạt được các mục tiêu chiến lược. Nhóm của bạn có thể cộng tác trong các dự án ở chế độ xem Danh sách, Gantt và Dòng thời gian, giúp hợp lý hóa giao tiếp và cộng tác.
Khi bạn sẵn sàng đi sâu vào chi tiết lộ trình của mình, hãy sử dụng các trường tùy chỉnh của mẫu này để thêm mô tả văn bản dài và tải lên tệp. Và mỗi khi bạn hoàn thành một công việc con, danh sách kiểm tra hoặc nhận xét, mẫu sẽ tự động cập nhật thanh tiến độ, cho bạn biết bạn đã đạt được mục tiêu của mình đến đâu.
7. Mẫu kế hoạch dự án tuân thủ ClickUp
Việc tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn pháp lý và ngành nghề đòi hỏi phải theo dõi rất nhiều tài liệu và công việc. Mẫu Kế hoạch Dự án Tuân thủ ClickUp đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào trong quá trình bạn thực hiện dự án tuân thủ.
Mẫu được sắp xếp thành các phần về quy định, nhân sự và tuân thủ dữ liệu. Bắt đầu bằng cách sử dụng các biểu mẫu để thu thập thông tin về các yêu cầu tuân thủ khác nhau. Bạn có thể sử dụng các câu hỏi có sẵn trong biểu mẫu và thêm hoặc xóa các mục theo nhu cầu. Các câu trả lời sẽ hiển thị trong chế độ xem Danh sách, nơi bạn có thể nhóm, sắp xếp, giải thích và chỉ định từng yêu cầu. Theo dõi các ưu tiên, trạng thái công việc, người phụ trách và ngày đáo hạn trong chế độ xem Bảng khi dự án tuân thủ của bạn tiến triển.
Để cung cấp thêm bối cảnh cho từng yêu cầu, hãy sử dụng các trường tùy chỉnh để điền chi tiết như chỉ số hiệu suất và hậu quả của việc không tuân thủ. Mẫu này cũng có các trường menu thả xuống với các tùy chọn được điền sẵn, ví dụ: trường cho loại mối đe dọa tuân thủ và mức độ tuân thủ.
8. Mẫu kế hoạch dự phòng ClickUp
Không có dự án nào diễn ra chính xác như bạn tưởng tượng, ngay cả khi bạn tuân thủ kế hoạch của mình đến từng chi tiết. Một nhân viên nghỉ phép khẩn cấp, trang web của bạn bị sập và WiFi ngừng hoạt động. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần có kế hoạch B. Và bạn có thể tạo kế hoạch này bằng Mẫu kế hoạch dự phòng của ClickUp.
Mẫu Kế hoạch dự phòng ClickUp cung cấp ba chế độ xem cho phép bạn liệt kê các sự kiện, sắp xếp chúng theo mức độ rủi ro và theo dõi tiến độ trong các giai đoạn lập kế hoạch. Khi bạn thêm một công việc, mẫu sẽ tự động tạo các trường tùy chỉnh, chẳng hạn như mức độ rủi ro của sự kiện, khả năng xảy ra và tác động tiềm ẩn đối với tổ chức của bạn. Ngoài ra, còn có các trường để bạn mô tả các biện pháp chuẩn bị đã thực hiện để giảm thiểu rủi ro nội bộ và cung cấp chi tiết về kế hoạch ứng phó.
Tặng thêm: Mẫu kế hoạch dự phòng!
9. Mẫu kế hoạch hành động ClickUp
Mẫu Kế hoạch hành động ClickUp là mẫu bảng trắng đầy màu sắc để xem xét kế hoạch hành động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng quý. Bạn có thể thêm tệp từ trong ClickUp hoặc từ thiết bị của mình, hoặc nhập chúng từ G Suite hoặc Figma. Bạn cũng có thể nhúng video YouTube và nhiệm vụ ClickUp, giúp mẫu này trở nên tương tác, hợp tác và không hề nhàm chán!
Mẫu giàu phương tiện truyền thông này cung cấp cho bạn không gian và tính linh hoạt cần thiết để tạo kế hoạch hành động kèm theo nhiều thông tin theo ngữ cảnh. Thu nhỏ để xem tiến độ của bạn từ trên cao hoặc phóng to để chia nhỏ kế hoạch hành động thành các bước nhỏ. Bạn cũng có thể sử dụng Mẫu kế hoạch hành động này để phân công công việc, theo dõi tiến độ, đặt thời hạn và thêm ghi chú.
10. Mẫu kế hoạch hoạt động kinh doanh của Microsoft Word
Tạo tài liệu chuyên nghiệp với Mẫu Kế hoạch Hoạt động của Microsoft Word, chẳng hạn như mẫu kế hoạch kinh doanh này, cung cấp hướng dẫn từng bước để tạo kế hoạch toàn diện. Mẫu này có văn bản được định dạng sẵn và bố cục đơn giản để bạn có thể tập trung vào nội dung hơn là trình bày.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát sáng tạo hơn, mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Ngoài ra, nó còn cho phép bạn thêm hình ảnh động và hiệu ứng chuyển cảnh, cũng như ảnh, video và đồ họa. Sau khi hoàn thành, bạn có thể chia sẻ và xuất bản tài liệu chỉ với vài cú nhấp chuột.
Hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch hoạt động hàng năm của bạn
Tăng cơ hội đạt được mục tiêu hoạt động bằng cách tạo kế hoạch hoạt động hiệu quả. Với các công cụ và mẫu phù hợp, bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu phù hợp giúp theo dõi quá trình lập kế hoạch hoạt động và các dự án của mình.
Chúng tôi hy vọng danh sách 10 mẫu kế hoạch hoạt động đơn giản của chúng tôi đã giúp bạn tìm thấy mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của mình!
Hãy thử bằng cách thiết lập Không gian Làm việc ClickUp miễn phí!