Hãy đối mặt với thực tế rằng giải quyết các vấn đề về hành vi hoặc hiệu suất tại nơi làm việc không bao giờ là việc thú vị trong ngày của bất kỳ ai. Nhưng đối với các chuyên gia nhân sự, quản lý và trưởng nhóm, đây là một phần cần thiết để duy trì một nơi làm việc hiệu quả.
Một biểu mẫu báo cáo nhân viên được cấu trúc tốt sẽ giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Nó đảm bảo việc ghi chép thông tin nhân viên, chi tiết sự cố, cảnh báo trước và phản hồi một cách nhất quán, bảo vệ cả tổ chức và nhân viên liên quan.
Hướng dẫn này cung cấp các mẫu miễn phí, có thể tùy chỉnh để giúp bạn ghi chép các vấn đề như hiệu suất kém, hành vi không chuyên nghiệp và cảnh báo nhân viên một cách chuyên nghiệp. Đọc tiếp!
🔎 Bạn có biết? Có một phương pháp "phản hồi kiểu bánh sandwich" rất phổ biến (và đôi khi gây tranh cãi). Phương pháp này bao gồm việc giảm nhẹ những lời phê bình mang tính xây dựng bằng hai lớp phản hồi tích cực. Giống như một cách truyền đạt tin tức ngon miệng nhưng đôi khi hơi lộn xộn! 🥪➡️
Mẫu báo cáo nhân viên là gì?
Mẫu báo cáo nhân viên là biểu mẫu sẵn sàng giúp bạn ghi lại chi tiết sự cố, thông tin nhân viên và các vấn đề cụ thể về hiệu suất hoặc hành vi không phù hợp.
Các mẫu này giúp quá trình kỷ luật diễn ra suôn sẻ, nhất quán và đúng pháp luật hơn. Chúng được cấu trúc để phù hợp với sổ tay nhân viên của bạn, bao gồm không gian cho nhân viên ghi chú và đóng vai trò là hồ sơ chính thức để tham khảo trong tương lai.
Vì vậy, khi sử dụng mẫu báo cáo nhân viên, bạn có thể:
- Tiết kiệm thời gian và tránh phỏng đoán
- Tạo biểu mẫu kỷ luật nhất quán
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động liên quan
- Ghi lại các cảnh báo trước đó và cảnh báo bằng miệng
- Bảo mật thông tin và duy trì tính chuyên nghiệp
Giả sử một nhân viên liên tục đi làm muộn. Bạn đưa ra cảnh báo bằng miệng, nhưng không có gì thay đổi. Sử dụng cảnh báo bằng văn bản qua biểu mẫu báo cáo nhân viên giúp bạn ghi chép chính thức hành vi đó, nêu rõ hành vi mong đợi và đặt ra lộ trình rõ ràng để cải thiện hiệu suất.
15 Mẫu báo cáo nhân viên tốt nhất để sử dụng trong công việc
Dưới đây là các mẫu miễn phí tốt nhất để giúp bạn ghi chép hiệu suất, hành vi và chi tiết sự cố của nhân viên theo định dạng rõ ràng, có cấu trúc:
1. Mẫu đánh giá hiệu suất toàn diện của ClickUp
Mẫu đánh giá hiệu suất toàn diện của ClickUp giúp bạn theo dõi hiệu suất của nhân viên, theo dõi tiến độ theo thời gian và tạo điều kiện cho các cuộc hội thoại có ý nghĩa về việc cải thiện.
Với các trường có thể tùy chỉnh và chế độ xem có cấu trúc, mẫu chính sách công ty này đảm bảo các vấn đề về hiệu suất được ghi chép một cách chuyên nghiệp trước khi được chuyển lên cấp trên. Mẫu này hỗ trợ các chuyên gia nhân sự và quản lý trong việc điều chỉnh phản hồi theo chính sách công ty, theo dõi tiến độ của nhân viên và tránh những bất ngờ trong các cuộc thảo luận về biện pháp kỷ luật.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi tiến độ của nhân viên theo thời gian để phát hiện sớm các mẫu hiệu suất kém
- Ghi chép phản hồi của quản lý sao cho phù hợp với quy định trong sổ tay nhân viên và yêu cầu công việc
- Cho phép nhân viên điền vào bản tự đánh giá, khuyến khích giao tiếp cởi mở và trách nhiệm giải trình
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia nhân sự, trưởng nhóm và quản lý trong bất kỳ ngành nào muốn có biểu mẫu báo cáo nhân viên dễ sử dụng để hợp lý hóa quá trình đánh giá, tăng cường sự tham gia và thúc đẩy văn hóa phát triển.
➡️ Đọc thêm: Ví dụ về phản hồi hiệu quả cho nhân viên để cung cấp ý kiến khách quan và nâng cao tinh thần làm việc
2. Mẫu đánh giá hiệu suất hàng quý của ClickUp
Mẫu đánh giá hiệu suất hàng quý của ClickUp cung cấp một hệ thống có cấu trúc và có thể lặp lại để đánh giá tiến độ của nhân viên mỗi quý.
Cho dù bạn đang theo dõi hiệu suất kém hay mục tiêu của nhân viên hay đang chuẩn bị trước khi viết báo cáo nhân viên, mẫu này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề sớm, lưu trữ tài liệu và hỗ trợ cải tiến.
Với tính năng theo dõi mục tiêu, thu thập phản hồi và lập kế hoạch hành động trong cùng một không gian làm việc, công cụ này cho phép giám sát hành động của nhân viên, xác định những điểm còn thiếu sót và điều chỉnh hiệu suất để phù hợp với kỳ vọng công việc.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng dữ liệu thời gian thực để phát hiện các vấn đề về hiệu suất trước khi chúng leo thang thành cảnh báo bằng văn bản
- Quản lý tài liệu và thu thập ý kiến đồng nghiệp một cách nhất quán và có tổ chức cho hồ sơ nhân viên
- Vạch ra mục tiêu và các bước giúp nhân viên đáp ứng kỳ vọng công việc và sửa chữa hành vi không phù hợp
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia nhân sự, trưởng nhóm và quản lý bộ phận cần ghi chép và đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách có hệ thống.
3. Mẫu phản hồi nhân viên ClickUp
Mẫu phản hồi nhân viên ClickUp giúp thu thập, sắp xếp và hành động dựa trên những thông tin quý giá về nhóm.
Nó cho phép bạn hợp lý hóa quy trình phản hồi, cho dù bạn đang tiến hành kiểm tra hàng quý, quản lý khảo sát ẩn danh hay tiến hành kiểm tra sức khỏe nhóm thường xuyên. Điều này giúp bạn nuôi dưỡng văn hóa làm việc cởi mở và phát triển liên tục.
Biểu mẫu báo cáo nhân viên cũng giúp bạn dễ dàng thu thập phản hồi có ý nghĩa từ nhân viên và biến chúng thành các bước hành động cụ thể. Đây là một cách tiếp cận thông minh, có cấu trúc để tăng cường giao tiếp, nâng cao tinh thần và khiến mọi nhân viên cảm thấy được lắng nghe và đánh giá cao.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Thu thập thông tin phản hồi có giá trị một cách nhất quán bằng cách tạo các chu kỳ phản hồi lặp lại để khuyến khích nhân viên tham gia
- Cải thiện giao tiếp giữa quản lý và nhân viên bằng cách tạo không gian an toàn cho các cuộc hội thoại cởi mở, hai chiều
- Biến phản hồi thành hành động bằng cách chỉ định các bước tiếp theo và theo dõi trách nhiệm để thúc đẩy cải tiến liên tục
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nhân sự, trưởng nhóm và trưởng bộ phận trong các nhóm làm việc từ xa, kết hợp hoặc đang mở rộng quy mô, mong muốn cải thiện sự gắn kết và duy trì nhân viên.
4. Mẫu biểu mẫu phản hồi ClickUp
Mẫu biểu mẫu phản hồi ClickUp giúp thu thập thông tin chi tiết trung thực và có thể hành động từ khách hàng, người dùng và đối tác.
Cho dù bạn muốn thu thập phản hồi về một tính năng mới hay trải nghiệm dịch vụ khách hàng, mẫu này cho phép bạn đặt câu hỏi phù hợp và ghi lại câu trả lời theo định dạng có cấu trúc, dễ phân tích.
Sử dụng mẫu này, bạn sẽ biến các phản hồi thô thành dữ liệu có ý nghĩa, giúp hướng dẫn cải tiến sản phẩm, tăng mức độ hài lòng của khách hàng và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tạo khảo sát có mục tiêu để thu thập phản hồi phù hợp với mục tiêu kinh doanh và hành trình của khách hàng
- Hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu để các phản hồi được sắp xếp có tổ chức và sẵn sàng để phân tích, mà không cần thêm công việc từ phía bạn
- Lưu trữ và sắp xếp các phản hồi mà bạn nhận được bằng cách sử dụng Chế độ xem phản hồi
- Hỗ trợ các quyết định thông minh hơn bằng cách hỗ trợ các thay đổi về sản phẩm, dịch vụ hoặc chiến lược dựa trên ý kiến thực tế của khách hàng
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm sản phẩm, quản lý thành công khách hàng và chủ doanh nghiệp muốn sử dụng phản hồi của khách hàng để hướng dẫn cải tiến và nâng cao trải nghiệm người dùng.
5. Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên ClickUp
Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên ClickUp giúp bạn đơn giản hóa và chuẩn hóa việc đánh giá hiệu suất của nhân viên.
Cho dù là đánh giá định kỳ hay chuẩn bị thăng chức, mẫu này đảm bảo các đánh giá của bạn nhất quán, sâu sắc và phù hợp với mục tiêu của công ty.
Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên này có thể được sử dụng để thu thập phản hồi, xác định điểm mạnh và điểm cần cải thiện, đồng thời theo dõi xu hướng hiệu suất theo thời gian. Đây là một công cụ thiết thực và mạnh mẽ để thúc đẩy sự công bằng, minh bạch và phát triển nhân viên.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi hiệu suất của nhân viên theo thời gian bằng cách ghi lại các đánh giá thường xuyên để giám sát tiến độ và tính nhất quán
- Tạo biểu mẫu đánh giá tùy chỉnh cho từng nhân viên với Chế độ xem Biểu mẫu đánh giá
- Thu thập ý kiến đóng góp mang tính xây dựng từ nhóm của bạn bằng cách thu thập phản hồi từ đồng nghiệp hoặc quản lý để làm phong phú thêm các đánh giá hiệu suất
- Xác định các lĩnh vực cần cải thiện bằng cách phân tích phản hồi để nhận diện khoảng cách kỹ năng hoặc nhu cầu đào tạo
🔑 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, trưởng nhóm và quản lý bộ phận phải tiến hành đánh giá hiệu suất công bằng, có cấu trúc và đang theo dõi liên tục.
6. Mẫu báo cáo sự cố của nhân viên ClickUp
Mẫu báo cáo sự cố của nhân viên ClickUp giúp ghi chép các sự cố tại nơi làm việc một cách nhanh chóng, chính xác và nhất quán. Mẫu này cũng hữu ích cho việc quản lý một nhóm đang phát triển hoặc đảm bảo tuân thủ các quy định về nhân sự.
Mẫu này cung cấp một hệ thống tập trung để ghi lại các sự cố, chia sẻ thông tin cập nhật và thực hiện các biện pháp khắc phục, tất cả đều được thực hiện một cách chính xác.
Bằng cách hợp lý hóa quy trình báo cáo sự cố, bạn sẽ tăng cường tính minh bạch, cải thiện an toàn tại nơi làm việc và xây dựng lòng tin. Bạn cũng có thể phản ứng nhanh hơn với các sự cố, xác định xu hướng và bảo vệ nhóm và tổ chức của mình khỏi những rủi ro có thể phòng ngừa được.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi mọi sự cố từ đầu đến cuối để không bao giờ mất các chi tiết quan trọng trong các email hoặc tài liệu rải rác
- Ghi chép bằng chứng và tuyên bố một cách hiệu quả để xây dựng báo cáo hoàn chỉnh, chính xác và có ghi thời gian
- Hợp lý hóa quy trình giao tiếp và giải quyết vấn đề của nhân viên để mọi người đều biết những gì đang xảy ra và việc cần làm tiếp theo
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, nhân viên an toàn, quản lý tuân thủ và lãnh đạo vận hành trong nhiều ngành công nghiệp, nơi mà việc ghi chép rõ ràng và phản ứng nhanh với các sự cố là rất quan trọng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn về cách xây dựng chính sách nhân sự hiệu quả?
Dưới đây là một số gợi ý bạn có thể tham khảo:
- Hãy rõ ràng và súc tích để tránh hiểu lầm 💬
- Điều chỉnh chính sách phù hợp với giá trị của công ty và các yêu cầu pháp lý 📚
- Đảm bảo các tài liệu này dễ dàng truy cập và hiểu rõ cho tất cả nhân viên 🧩
- Kiểm tra và cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính phù hợp và tuân thủ 🔄
7. Mẫu 1-1 cho nhân viên và quản lý của ClickUp
Mẫu ClickUp Employee & Manager 1-on-1 giúp bạn biến các cuộc kiểm tra định kỳ thành các cuộc hội thoại có cấu trúc, hướng đến mục tiêu. Cho dù là giải quyết vấn đề hiệu suất, xem xét các cảnh báo bằng lời nói trong quá khứ hay thống nhất các mục tiêu trong tương lai, mẫu này mang lại trật tự và sự rõ ràng cho các cuộc họp cá nhân của bạn.
Điều này không chỉ là theo dõi các bản báo cáo của nhân viên hoặc quản lý các biện pháp kỷ luật, mà còn là tạo ra một bản ghi chép bằng văn bản về các kỳ vọng, tiến độ và trách nhiệm của cả hai bên.
Với ClickUp, bạn đảm bảo mọi cuộc họp đều có mục đích và đóng góp ý nghĩa cho sự phát triển nghề nghiệp cũng như tuân thủ các chính sách của công ty.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tạo chương trình họp 1-1 có cấu trúc để đảm bảo các cuộc họp giữa nhân viên và quản lý diễn ra nhất quán và hiệu quả
- Theo dõi và xử lý các vấn đề về hiệu suất hoặc hành vi sau khi đã đưa ra cảnh báo bằng miệng hoặc bằng văn bản trước đó
- Giải quyết tranh chấp giữa nhân viên một cách hiệu quả bằng cách duy trì lịch sử cuộc họp minh bạch và dễ truy cập
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý bộ phận, trưởng nhóm và giám sát viên đang tìm kiếm sự tham gia có tổ chức của nhân viên và giao tiếp rõ ràng.
8. Mẫu báo cáo hoạt động của nhân viên ClickUp
Mẫu báo cáo hoạt động của nhân viên ClickUp giúp ghi lại các hoạt động hàng ngày của nhân viên, cung cấp một cách rõ ràng, có cấu trúc để đánh giá hiệu suất, nêu bật thành tích và hỗ trợ cải tiến liên tục.
Nếu bạn muốn hợp lý hóa quy trình kỷ luật hoặc muốn có bản ghi chép công việc hàng ngày, mẫu này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc, tuân thủ chính sách công ty và tập trung vào sự phát triển của nhóm.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Hỗ trợ quá trình kỷ luật bằng cách duy trì một tài liệu bằng văn bản về các công việc, hành vi và đạo đức làm việc để tham khảo cho các bản báo cáo hoặc cảnh báo bằng văn bản của nhân viên trong tương lai
- Duy trì sự minh bạch với nhân viên bằng cách nêu rõ kỳ vọng và mục tiêu vào đầu mỗi ngày
- Giảm tranh chấp giữa nhân viên bằng cách lưu giữ tài liệu chính thức ghi lại các hành động và vấn đề hàng ngày, hữu ích cho bất kỳ biểu mẫu kỷ luật nhân viên hoặc cuộc họp đánh giá nào
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, nhóm nhân sự và trưởng nhóm muốn giám sát hiệu suất hàng ngày, thực thi chính sách công ty và giảm thiểu hành vi thiếu chuyên nghiệp.
9. Mẫu Sổ tay nhân viên, Chính sách và Quy trình của ClickUp
Mẫu Sổ tay, Chính sách và Quy trình cho Nhân viên của ClickUp giúp phác thảo các kỳ vọng, giảm thiểu hiểu lầm và ghi chép mọi chính sách quan trọng tại nơi làm việc.
Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp đang phát triển hay một doanh nghiệp đã thành lập, mẫu tài liệu này cho phép bạn tạo một tài liệu chính thức để thiết lập tiêu chuẩn chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ rõ ràng cho quy trình kỷ luật của bạn.
Biểu mẫu báo cáo nhân viên cũng cung cấp một phương pháp có cấu trúc để quản lý hành vi của nhân viên, ngăn chặn vi phạm chính sách lặp lại và duy trì hồ sơ bằng văn bản nhất quán trong hồ sơ nhân sự của mỗi nhân viên.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tạo và quản lý các chính sách của công ty để cung cấp cho nhân viên tài liệu tham khảo rõ ràng, nhất quán về kỳ vọng, hành vi và quy trình
- Ghi chép văn bản về nhân viên để theo dõi hành vi không chuyên nghiệp và xử lý các vấn đề từ cảnh báo bằng miệng đến cảnh báo bằng văn bản một cách hiệu quả
- Chuẩn hóa quy trình kỷ luật với một hệ thống đáng tin cậy để phát hành thông báo cảnh báo nhân viên và các bản báo cáo bổ sung khi cần thiết
🔑 Lý tưởng cho: Giám đốc nhân sự, chủ doanh nghiệp nhỏ, nhóm pháp lý và lãnh đạo vận hành muốn quản lý các bản báo cáo nhân viên, thực thi chính sách công ty và xử lý tranh chấp nhân viên một cách nhất quán.
10. Mẫu kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP) của ClickUp
Mẫu Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất (PIP) của ClickUp rất hữu ích để hướng dẫn nhân viên có hiệu suất thấp đạt được thành công. Mẫu này giúp bạn vạch ra con đường cải thiện rõ ràng bằng cách nêu rõ kỳ vọng, tiêu chuẩn hiệu suất, chiến lược hỗ trợ và thời hạn trong một tài liệu hợp tác và có thể theo dõi.
Nếu bạn đang đối mặt với các vi phạm chính sách lặp đi lặp lại, cảnh báo bằng miệng trước đó hoặc các dấu hiệu ban đầu của hành vi không chuyên nghiệp, mẫu này cung cấp một tài liệu chính thức để theo dõi tiến độ, yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm và giảm thiểu hiểu lầm trong quá trình kỷ luật.
Đây là cầu nối giữa phản hồi và hành động có thể đo lường được.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Xác định rõ các kỳ vọng về chính sách công ty và tiêu chuẩn hiệu suất
- Ghi lại từng bước, tạo hồ sơ văn bản để bảo vệ cả nhân viên và người sử dụng lao động
- Bao gồm người giám sát và bộ phận nhân sự để thúc đẩy trách nhiệm giải trình và hỗ trợ trong mọi giai đoạn của quy trình kỷ luật
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nhân sự, trưởng nhóm và trưởng bộ phận trong bất kỳ ngành nào mà việc viết báo cáo nhân viên và kỷ luật tiến bộ là một phần của quản lý hiệu suất liên tục.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Làm thế nào để phản hồi cảnh báo tại nơi làm việc?
Dưới đây là một số chiến lược thông minh để xem xét:
- Giữ bình tĩnh và xem xét kỹ lưỡng bản đánh giá 🔍
- Có cuộc hội thoại tôn trọng với quản lý của bạn 🗣️
- Ghi chép lại quan điểm của bạn một cách chuyên nghiệp 📄
- Tập trung vào việc cải thiện và cài đặt mục tiêu rõ ràng 🎯
11. Mẫu hướng dẫn nhân viên mới của ClickUp
Mẫu ClickUp Employee Onboarding giúp bạn mang đến trải nghiệm nhập môn nhất quán, hiệu quả và hấp dẫn cho mọi nhân viên mới — không còn tài liệu rải rác, các bước bị bỏ qua hoặc theo dõi bị bỏ sót.
Mẫu này đảm bảo sự thành công của mỗi nhân viên mới bằng cách lên lịch các cuộc họp ban đầu, ghi chép tiến độ nhập việc và nêu rõ các chính sách của công ty. Mẫu này giúp hợp lý hóa quy trình nhân sự và thiết lập nền tảng vững chắc cho sự thành công lâu dài.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Xây dựng một lộ trình nhập môn có cấu trúc, nêu rõ kỳ vọng, dòng thời gian và trách nhiệm của nhân viên mới
- Phân công công việc cho nhân viên mới dễ dàng để mọi thành viên trong nhóm biết việc cần làm và thời gian hoàn thành
- Xem dòng thời gian của các công việc và thời hạn cần tuân theo với Chế độ xem Lịch nhập việc
- Xây dựng hồ sơ văn bản cho các hoạt động onboarding, rất hữu ích cho việc tham khảo sau này hoặc lập báo cáo đánh giá nhân viên
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nhân sự, trưởng nhóm và các công ty khởi nghiệp đang phát triển muốn hợp lý hóa quá trình tuyển dụng, giảm tranh chấp giữa nhân viên và duy trì sự tổ chức bằng các hồ sơ bằng văn bản về các biện pháp kỷ luật hoặc việc tuân thủ chính sách của nhân viên.
12. Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên PDF của AIHR
Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên PDF của AIHR giúp bạn ghi chép các biện pháp kỷ luật nhân viên một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Mẫu này cung cấp một cách có cấu trúc để ghi lại các sự cố, vi phạm và kỳ vọng cải thiện tại một nơi.
Tài liệu chính thức này bảo vệ công ty của bạn về mặt pháp lý và khuyến khích trách nhiệm giải trình và thực thi nhất quán các chính sách của công ty. Đây là công cụ hữu ích cho bất kỳ nhà quản lý nào muốn hợp lý hóa việc viết báo cáo nhân viên, giải quyết tranh chấp giữa nhân viên và duy trì hồ sơ nhân sự bằng văn bản vững chắc.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ghi chép hành vi của nhân viên bằng cách nêu rõ sự việc, vi phạm quy định và hậu quả
- Theo dõi các bước kỷ luật từ cảnh báo đầu tiên đến cảnh báo cuối cùng bằng văn bản và đảm bảo các hành động được thực hiện một cách tiến bộ
- Xây dựng hồ sơ văn bản để sử dụng trong đánh giá hiệu suất, tranh chấp trong tương lai hoặc các bản đánh giá bổ sung
🔑 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, trưởng nhóm và giám sát viên quản lý hành vi thiếu chuyên nghiệp hoặc vi phạm chính sách lặp đi lặp lại.
13. Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên PDF của Betterteam
Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên PDF của Betterteam giúp bạn giải quyết chính thức các hành vi sai trái tại nơi làm việc và nêu rõ các kỳ vọng trong tương lai.
Cho dù bạn đang giải quyết vấn đề về sự chuyên cần, vi phạm chính sách hay hiệu suất kém, biểu mẫu báo cáo này đảm bảo rằng thông báo cảnh báo nhân viên của bạn chi tiết, nhất quán và hợp pháp.
Được thiết kế để bảo vệ công ty và nhân viên, biểu mẫu báo cáo nhân viên này giúp ghi chép từng sự cố, xác định hậu quả và lập kế hoạch cải thiện.
Nó giúp bạn giảm thiểu hiểu lầm, giải quyết tranh chấp giữa nhân viên và duy trì hồ sơ văn bản rõ ràng trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Xử lý các vấn đề một cách rõ ràng bằng cách ghi chép cụ thể các hành vi vi phạm, chẳng hạn như vắng mặt không phép hoặc vi phạm quy tắc an toàn
- Hỗ trợ các quy trình nhân sự công bằng bằng cách sử dụng nó như một tài liệu chính thức trong cuộc họp riêng tư để đưa ra cảnh báo bằng miệng hoặc bằng văn bản
- Bảo vệ công ty của bạn về mặt pháp lý bằng cách đảm bảo có tài liệu ghi chép nhất quán trong trường hợp nhân viên không cải thiện hoặc tranh chấp về bản đánh giá
🔑 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, quản lý vận hành và trưởng nhóm phải giải quyết các hành vi sai trái, theo dõi hành vi của nhân viên hoặc khởi xướng các quy trình kỷ luật.
14. Mẫu báo cáo kỷ luật nhân viên của Google Docs do AvaHR
Mẫu báo cáo kỷ luật nhân viên của Tài liệu Google do AvaHR cung cấp giúp ghi lại các hành vi sai trái và quản lý các biện pháp kỷ luật. Mẫu này đảm bảo báo cáo nhất quán đồng thời cung cấp cho nhân viên và quản lý một không gian có cấu trúc để mô tả các sự cố, vi phạm và giải pháp. Mẫu này đặc biệt hữu ích khi xử lý các vấn đề nhạy cảm tại nơi làm việc, chẳng hạn như hành vi sai trái, vấn đề về chấm công hoặc vi phạm chính sách.
Biểu mẫu báo cáo này cung cấp một khung rõ ràng để ghi chép các báo cáo về nhân viên và các biện pháp khắc phục, thúc đẩy trách nhiệm giải trình và khuyến khích các thực tiễn nhân sự công bằng và hợp pháp.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ghi chép rõ ràng về hành vi vi phạm bằng cách ghi lại tất cả các chi tiết quan trọng của sự việc để đảm bảo có một tài liệu tham khảo đáng tin cậy
- Ghi lại lời khai của nhân chứng để cung cấp bằng chứng hỗ trợ và giảm thiểu sự thiên vị trong các cuộc họp riêng tư hoặc đánh giá nhân sự
- Phác thảo các biện pháp kỷ luật đã thực hiện, như huấn luyện hoặc cảnh báo bằng văn bản, để giúp theo dõi số lượng bản đánh giá mà nhân viên đã nhận được
🔑 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, trưởng nhóm và quản lý trong các trường hợp vi phạm chính sách, vấn đề về sự chuyên cần và hành vi sai trái của nhân viên phải được xử lý nhanh chóng và công bằng.
15. Mẫu và ví dụ về cảnh báo bằng văn bản cho nhân viên của HiBob
Mẫu và ví dụ về cảnh báo bằng văn bản cho nhân viên của HiBob giúp bạn ghi chép các vấn đề về hiệu suất hoặc hành vi, nêu rõ những cải thiện cần thiết và truyền đạt các hậu quả tiềm ẩn một cách tuân thủ và tôn trọng.
Cho dù bạn đang đối phó với vấn đề đi làm không đúng giờ lặp đi lặp lại hay các vấn đề nghiêm trọng về hành vi, biểu mẫu báo cáo nhân viên này đảm bảo tài liệu của bạn đầy đủ và công bằng.
Bằng cách sử dụng mẫu này, bạn có thể tạo hồ sơ đánh giá nhân viên đầy đủ, giúp các thành viên trong nhóm có cơ hội cải thiện rõ ràng trước khi các biện pháp tiếp theo được thực hiện.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Phác thảo rõ ràng vấn đề, vi phạm chính sách và những cải thiện mong đợi
- Thông báo hậu quả và các bước tiếp theo có thể xảy ra, bao gồm cả chấm dứt hợp đồng
- Tham khảo các cảnh báo trước đây và nỗ lực giải quyết vấn đề một cách riêng tư
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý trực tiếp và giám sát viên cần một phương pháp nhất quán để xử lý các cảnh báo bằng văn bản của nhân viên và giải quyết các vấn đề về hành vi hoặc hiệu suất đang diễn ra.
➡️ Xem thêm: Sự khác biệt giữa việc chấm dứt hợp đồng đáng tiếc và không đáng tiếc: Các điểm khác biệt và thực hành tốt nhất
Điều gì tạo nên một mẫu báo cáo nhân viên tốt?
Một mẫu báo cáo nhân viên được soạn thảo cẩn thận có thể giúp bạn tránh những hiểu lầm rắc rối, những vấn đề nhân sự đau đầu và các vấn đề pháp lý. Nó mang lại sự rõ ràng, nhất quán và tuân thủ cho quy trình kỷ luật của bạn.
Dưới đây là các tính năng khóa mà một mẫu báo cáo nhân viên lý tưởng nên có:
- Phần thông tin nhân viên: Biểu mẫu báo cáo nhân viên phải ghi lại các chi tiết quan trọng như tiêu đề công việc, bộ phận và người giám sát để đặt báo cáo vào bối cảnh cụ thể
- Mô tả chi tiết về sự việc: Phải ghi chép rõ ràng những gì đã xảy ra, bao gồm thời gian, ngày tháng và hành động của nhân viên, để đảm bảo tính minh bạch
- Vi phạm chính sách công ty: Biểu mẫu báo cáo phải tham chiếu đến phần cụ thể trong sổ tay nhân viên mà nhân viên đã vi phạm
- Loại cảnh báo được đưa ra: Cần làm rõ đây là cảnh báo đầu tiên hay cảnh báo cuối cùng bằng văn bản để theo dõi các cảnh báo trước đó
- Tác động đến kỳ vọng công việc: Biểu mẫu đánh giá nhân viên phải giải thích hành vi hoặc hiệu suất công việc kém của nhân viên ảnh hưởng đến năng suất hoặc văn hóa nhóm như thế nào
- Phần phản hồi của nhân viên: Phần này nên có không gian để nhân viên đưa ra ý kiến hoặc tranh luận nhằm hỗ trợ giao tiếp cởi mở
- Kế hoạch hành động khắc phục: Biểu mẫu báo cáo nhân viên phải nêu rõ các bước tiếp theo và kỳ vọng về việc cải thiện hiệu suất để tránh các biện pháp kỷ luật tiếp theo
- Xác nhận và chữ ký: Nên có không gian để nhân viên và người giám sát ký xác nhận cuộc họp và nội dung thảo luận
➡️ Xem thêm: Phần mềm đánh giá hiệu suất nhân viên tốt nhất
Tài nguyên bổ sung cho nhà quản lý 👀
Quản lý hành vi sai trái và cải thiện trách nhiệm giải trình với ClickUp!
Quản lý hành vi sai trái của nhân viên và theo dõi các biện pháp kỷ luật có thể giống như một đống giấy tờ không bao giờ kết thúc. Nhưng bỏ qua việc lập hồ sơ? Đó là rủi ro mà bạn không thể chấp nhận. Lập hồ sơ hiệu quả về các bản báo cáo nhân viên, vấn đề về hiệu suất và thông báo cảnh báo đảm bảo nhóm của bạn luôn có trách nhiệm, các chính sách được tuân thủ và tránh được các tranh chấp trong tương lai.
Các mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên sẵn sàng sử dụng này giúp bạn ghi chép các vấn đề một cách rõ ràng và nhất quán hơn.
Ngoài ra, ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, giúp các chuyên gia và quản lý nhân sự hợp lý hóa kỷ luật nhân viên bằng cách theo dõi công việc, biểu mẫu tùy chỉnh, nhận xét và tài liệu riêng tư cho các hồ sơ nhạy cảm.
Phần hay nhất? ClickUp cung cấp hơn 100 mẫu có thể tùy chỉnh để hỗ trợ quy trình công việc nhân sự của bạn. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để mang lại sự rõ ràng, nhất quán và kiểm soát cho quy trình quản lý nhân viên của bạn!