Mặc dù Microsoft Excel là công cụ được ưa chuộng để theo dõi ngân sách, xây dựng mô hình tài chính, tự động hóa báo cáo và hơn thế nữa, nhưng người dùng Mac thường bị thiệt thòi.
Các tính năng chính như Power Pivot và Power Query bị thiếu hoặc bị giới hạn, macro không luôn chạy đúng và các bản cập nhật thường đến muộn hơn so với Windows.
Thêm vào đó, giá thẻ cao của bộ Microsoft Office khiến bạn cảm thấy như đang trả giá cao cho một công cụ chỉ được tối ưu hóa một nửa cho hệ thống của mình.
Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với những trở ngại này, đã đến lúc thử một giải pháp thay thế MS Excel cho người dùng Mac để hoàn thành công việc một cách suôn sẻ. Nhưng với rất nhiều lựa chọn hiện có, làm thế nào để chọn được giải pháp phù hợp? Bài đăng trên blog này sẽ thảo luận về vấn đề đó.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm thay thế Excel cho Mac?
Khi đánh giá các lựa chọn thay thế Excel cho Mac, hãy lưu ý các tiêu chí sau:
- Tương thích và hỗ trợ tệp: Nếu bạn thường xuyên chia sẻ tệp với người dùng Excel bình thường, hãy đảm bảo công cụ có thể mở và lưu tệp Excel (. xlsx) mà không làm hỏng công thức, biểu đồ hoặc định dạng
- Tính năng và chức năng: Nếu bạn thường sử dụng bảng xoay, công thức phức tạp hoặc macro trong Excel, hãy tìm phần mềm hỗ trợ các công việc dữ liệu phức tạp. Ngoài ra, hãy xem xét các công cụ thay thế AI Excel giúp phân tích dữ liệu, phát hiện xu hướng và thậm chí đề xuất công thức
- Cộng tác thời gian thực: Các ứng dụng dựa trên web cho phép nhiều người chỉnh sửa đồng thời và tránh những chủ đề email “vFinal_final. xlsx” tai tiếng
- Mẫu và tự động hóa: Các lựa chọn thay thế Excel tốt đi kèm với các mẫu bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu sẵn sàng cho các mục đích sử dụng cụ thể, chẳng hạn như ngân sách, theo dõi dự án, hóa đơn, v.v.
- Tự động hóa tích hợp: Tự động hóa Excel có thể phức tạp do nhiều biến số hoặc thuật toán học máy. Do đó, hãy tìm kiếm các nền tảng có thể tự động thực hiện các công việc như lên lịch báo cáo hoặc kích hoạt tính toán
- Giá cả và giấy phép: Nếu ngân sách là vấn đề, hãy kiểm tra mô hình giá cả. Một số cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn (với giới hạn về lưu trữ hoặc tính năng), trong khi một số khác có tùy chọn mua một lần
📚 Đọc thêm: Cách sử dụng Excel để quản lý dự án
Các lựa chọn thay thế Excel trong nháy mắt
Tiếp theo, hãy so sánh các lựa chọn thay thế Excel hàng đầu cho Mac để xem chúng so sánh như thế nào về tính năng, khả năng sử dụng và giá cả.
| Tên công cụ | Tính năng chính | Tốt nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Chế độ xem bảng, trường công thức, tóm tắt AI, tài liệu, tự động hóa, mẫu | Doanh nghiệp nhỏ, Doanh nghiệp | Có gói miễn phí, có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| LibreOffice Calc | hơn 300 hàm, biểu đồ, chế độ ngoại tuyến, DataPilot, Trình quản lý kịch bản | Doanh nghiệp nhỏ, Cá nhân | Miễn phí vĩnh viễn |
| Apple Numbers | Mẫu tùy chỉnh, đồng bộ iCloud, biểu đồ tương tác và chỉnh sửa thời gian thực | Doanh nghiệp nhỏ, Cá nhân | Miễn phí vĩnh viễn |
| WPS Office Bảng tính | Hộp công cụ thông minh, OCR, tối ưu hóa cho thiết bị di động, tương thích định dạng | Doanh nghiệp nhỏ | Giá tùy chỉnh |
| Google Trang tính | Cộng tác thời gian thực, Apps Script, Tự động điền thông minh, Tích hợp GPT | Doanh nghiệp, Doanh nghiệp nhỏ | Có kế hoạch miễn phí, kế hoạch trả phí bắt đầu từ 3,60 USD/người dùng/tháng |
| SoftMaker PlanMaker | Tương thích với Excel, hơn 430 hàm, nhẹ, nhiều loại biểu đồ | Doanh nghiệp nhỏ | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 14,99 USD/tháng |
| OnlyOffice | Chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực, hỗ trợ tại chỗ/đám mây, hơn 200 mẫu | Doanh nghiệp, Doanh nghiệp nhỏ | Có kế hoạch miễn phí, kế hoạch trả phí bắt đầu từ 20 USD/người dùng/tháng |
| Zoho Sheet | Trợ lý AI, xác thực dữ liệu, macro, tích hợp Zoho CRM | Doanh nghiệp nhỏ, Doanh nghiệp | Miễn phí vĩnh viễn |
| Airtable | Cơ sở dữ liệu quan hệ, nhiều chế độ xem, tự động hóa, phần mở rộng | Doanh nghiệp nhỏ, Doanh nghiệp | Có kế hoạch miễn phí, kế hoạch trả phí bắt đầu từ 20 USD/người dùng/tháng |
| Smartsheet | Biểu đồ Gantt, bảng điều khiển, báo cáo, tích hợp và tuân thủ | Doanh nghiệp, Doanh nghiệp nhỏ | Có kế hoạch miễn phí, kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/người dùng/tháng |
Các lựa chọn thay thế Excel tốt nhất cho Mac
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Bây giờ, hãy cùng khám phá mười lựa chọn thay thế Excel hàng đầu cho người dùng Mac.
1. ClickUp (Tốt nhất để quản lý dự án, theo dõi công việc, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác nhóm)
Nếu bạn quản lý công việc hoặc dự án trong Excel trên máy Mac, ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, cung cấp cho bạn một thiết lập có cấu trúc, rõ ràng và dễ thực hiện hơn gấp 10 lần.
Chế độ xem bảng ClickUp
Chế độ xem Bảng của ClickUp cung cấp các hàng và cột giống như bảng tính, nhưng có thêm các tính năng như phân công nhiệm vụ, trạng thái, ngày đáo hạn, Trường Tùy chỉnh, công thức, bộ lọc và tự động hóa — tất cả đều được tích hợp sẵn.
Với Trường Tùy chỉnh, bạn có thể theo dõi mọi thứ bạn cần, chẳng hạn như tiến độ công việc, tệp đính kèm, xếp hạng và hơn thế nữa.
Bạn cũng có thể kết nối khách hàng với đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng với giao dịch hoặc nhân viên với công việc của họ. Điều này giúp việc tổ chức dữ liệu trở nên trực quan hơn.
ClickUp Brain
Để quản lý dữ liệu tốt hơn, hãy sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng.
Ví dụ: hỏi nó những câu như “Còn bao nhiêu công việc đang chờ xử lý?” hoặc “Nhân viên bán hàng nào đạt doanh số cao nhất?”, và nó sẽ cho bạn câu trả lời rõ ràng. Tính năng này rất hữu ích khi bạn làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ và muốn có thông tin chi tiết nhanh chóng mà không cần tự tính toán hoặc lọc tất cả dữ liệu.
Trường công thức ClickUp
Nếu bạn muốn thực hiện các phép tính giống như Excel, Trường công thức ClickUp có thể giúp bạn. Nó cho phép bạn tự động hóa các phép tính trực tiếp trong các nhiệm vụ đang thực hiện, chẳng hạn như tính số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày đáo hạn của một nhiệm vụ hoặc trừ "Số tiền đã chi" khỏi "Ngân sách được phân bổ" để hiển thị số tiền còn lại.
Điều này có nghĩa là khi dự án của bạn tiến triển, các số liệu của bạn sẽ tự động được cập nhật.
Với Tự động hóa trường công thức của ClickUp, bạn cũng có thể tự động hóa các quy trình công việc và tính toán thường ngày dựa trên các kích hoạt và điều kiện theo công thức. Ví dụ: tự động cập nhật trạng thái nhiệm vụ hoặc gửi thông báo nếu trường công thức đánh giá một giá trị nhất định.
Mẫu bảng tính có thể chỉnh sửa ClickUp
Mẫu bảng tính có thể chỉnh sửa ClickUp là một cách tuyệt vời để quản lý dữ liệu mà không cần thực hiện công việc thủ công. Mẫu này đi kèm với tính năng nhập dữ liệu tự động và khả năng thêm công thức tùy chỉnh để tính toán nhanh như tổng hoặc trung bình. Bạn cũng có thể theo dõi các thông tin như doanh số hoặc chi phí bằng các trường được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn.
Mẫu này bao gồm nhiều chế độ xem, chẳng hạn như chế độ xem Báo cáo tài chính để theo dõi các dữ liệu tài chính quan trọng như tổng doanh thu, chi phí và lãi/lỗ, và chế độ xem Bảng tính để chỉnh sửa và tính toán dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các trạng thái công việc tùy chỉnh như Đã phê duyệt hoặc Hoàn thành để theo dõi tiến độ.
📮 ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống.
Nhưng sao không thử sử dụng một nền tảng duy nhất?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các công việc, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, kèm theo các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Trực quan hóa dữ liệu: Cho phép bạn tạo báo cáo trực quan, chẳng hạn như tóm tắt theo kiểu bảng xoay, biểu đồ burndown, v.v. qua Bảng điều khiển ClickUp
- Tài liệu tích hợp: Cung cấp ClickUp Docs để nhúng bảng hoặc bảng tính vào tài liệu. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn đang viết báo cáo và muốn thêm một số dữ liệu cùng với văn bản
- Cộng tác thời gian thực: Cho phép nhiều thành viên trong nhóm chỉnh sửa tài liệu cùng lúc. Người dùng cũng có thể bình luận ở bất kỳ đâu trong tài liệu và chia sẻ công khai hoặc riêng tư với quyền truy cập dựa trên vai trò
- Mẫu sẵn có: Cung cấp các bảng tính và mẫu quản lý dự án sẵn sàng sử dụng để giúp bạn sắp xếp và tính toán dữ liệu trong khi quản lý ngân sách, theo dõi chi phí dự án hoặc ghi lại số liệu bán hàng
- Có thể tải xuống cho Mac: Cung cấp ứng dụng máy tính dành riêng cho Mac, cho phép bạn quản lý bảng tính mà không cần chuyển đổi trình duyệt. Tính năng này hoàn hảo cho những người dùng thích trải nghiệm ứng dụng gốc với đầy đủ chức năng
Giới hạn của ClickUp
- Phạm vi tính năng rộng có thể khiến ClickUp trở nên quá phức tạp đối với người dùng mới
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Đọc đánh giá của một người dùng G2:
Tôi cần một blog để viết tất cả những gì tôi thích về ClickUp. Họ có TẤT CẢ: Nhiệm vụ (trong chế độ xem danh sách, bảng, bảng điều khiển, lịch, bản đồ, v.v.), Tài liệu, IA, Bảng điều khiển, tự động hóa… Bạn có thể chia sẻ liên kết công khai của nhiệm vụ hoặc tài liệu. Các nhiệm vụ có tab hoạt động, vì vậy bạn có thể xem tất cả lịch sử về nhiệm vụ đó. Nó rất linh hoạt và chuyên nghiệp. Với ClickUp, bạn không còn lý do gì để không làm việc cực kỳ hiệu quả.
Tôi cần một blog để viết tất cả những gì tôi thích về ClickUp. Họ có TẤT CẢ: Nhiệm vụ (trong chế độ xem danh sách, chế độ xem bảng, chế độ xem bảng, chế độ xem lịch, chế độ xem bản đồ, v.v.), Tài liệu, IA, Bảng điều khiển, tự động hóa… Bạn có thể chia sẻ liên kết công khai của nhiệm vụ hoặc tài liệu. Các nhiệm vụ có tab hoạt động, vì vậy bạn có thể xem tất cả lịch sử về nhiệm vụ đó. Nó rất linh hoạt và chuyên nghiệp. Với ClickUp, bạn không còn lý do gì để không làm việc cực kỳ hiệu quả.
2. LibreOffice Calc (Phần mềm thay thế miễn phí tốt nhất với nhiều hàm)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Excel cơ bản, LibreOffice Calc là lựa chọn phù hợp. Ứng dụng mã nguồn mở, miễn phí này là một phần của bộ LibreOffice, cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng định dạng có điều kiện như Excel.
Calc hỗ trợ thư viện hơn 300 hàm và cho phép bạn tạo biểu đồ và bảng xoay để phân tích dữ liệu nâng cao. Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu bảng tính sẵn có từ kho lưu trữ LibreOffice. Các mẫu này đi kèm với các công thức cài sẵn, vì vậy bạn có thể nhập dữ liệu và bắt tay vào công việc ngay lập tức.
Vì ứng dụng này hoạt động ngoại tuyến, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ cục bộ (trừ khi bạn chọn đồng bộ qua Dropbox/iCloud). Điều này rất hữu ích cho dữ liệu nhạy cảm và công việc di động (như trên máy bay) mà không cần phụ thuộc vào ứng dụng web.
Các tính năng tốt nhất của LibreOffice Calc
- Trình quản lý kịch bản: So sánh các kịch bản giả định (như doanh số cao, trung bình hoặc thấp) để xem các thay đổi đầu vào ảnh hưởng đến kết quả như thế nào mà không cần sửa đổi dữ liệu gốc
- Thành phần Solver: Tìm giá trị tốt nhất cho một ô cụ thể, dựa trên các điều kiện hoặc giới hạn được đặt trong các ô khác
- Công nghệ DataPilot tiên tiến: Trích xuất dữ liệu thô từ cơ sở dữ liệu doanh nghiệp, sau đó phân tích chéo, tổng hợp và chuyển đổi thành thông tin có thể sử dụng
Giới hạn của LibreOffice Calc
- Calc không hỗ trợ chỉnh sửa thời gian thực bởi nhiều người dùng, không giống như một số lựa chọn thay thế dựa trên đám mây
- Nó có thể mở và lưu tệp Excel, nhưng có thể gặp vấn đề với các định dạng phức tạp
Giá của LibreOffice Calc
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về LibreOffice Calc
- G2: 4.3/5 (25+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.225+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về LibreOffice Calc?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
Nó ít phức tạp hơn Excel và là phần mềm miễn phí.
Nó đơn giản hơn Excel rất nhiều và là phần mềm miễn phí.
3. Apple Numbers (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Apple)
Apple Numbers là phần mềm bảng tính được phát triển bởi Apple Inc. cho các thiết bị macOS, iPadOS và iOS. Phần mềm này là một phần của bộ ứng dụng năng suất iWork, được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Apple hoặc có thể tải xuống miễn phí từ App Store.
Tính năng nổi bật của Numbers là giao diện gọn gàng, hiện đại. Không giống như Excel, mở ra với một lưới, Numbers bắt đầu với một khung trống để thêm bảng, biểu đồ, hình ảnh và văn bản vào bất kỳ vị trí nào trên trang. Cách tiếp cận ưu tiên thiết kế này khiến Numbers đặc biệt hữu ích để tạo báo cáo, bảng điều khiển và bản trình bày hấp dẫn về mặt thị giác.
Điểm hay nhất là gì? Bạn có thể bắt đầu bảng tính trên Mac, cập nhật trên iPad và chỉnh sửa giá trị trên iPhone — với tính năng đồng bộ liền mạch qua iCloud. Nó cũng tích hợp với Siri Shortcuts, AppleScript, Keynote và các tính năng khác của macOS.
Các tính năng tốt nhất của Apple Numbers
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Cung cấp nhiều mẫu được thiết kế sẵn để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của mình
- Cộng tác thời gian thực: Cho phép người dùng chia sẻ tệp qua iCloud để họ có thể chỉnh sửa đồng thời trên các thiết bị Apple
- Trực quan hóa dữ liệu: Hỗ trợ phạm vi rộng các loại biểu đồ 2D, 3D và tương tác (cột, thanh, đường, vùng, tròn, bánh rán, radar) được cập nhật động theo thay đổi dữ liệu
Giới hạn của Apple Numbers
- Các bản cập nhật không thường xuyên và cải tiến tính năng chậm, điều này có thể khiến một số người dùng muốn có nhiều hơn
- Nó không được thiết kế để xử lý dữ liệu lớn hoặc thực hiện các tính toán phức tạp
Giá Apple Numbers
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Apple Numbers
- G2: 4.2/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Apple Numbers?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
Tôi thích thiết kế biểu đồ nhất trong Apple Numbers. Thiết kế rất tuyệt vời và khác biệt so với tất cả các phần mềm bảng tính khác.
Tôi thích thiết kế biểu đồ nhất trong Apple Numbers. Thiết kế rất tuyệt vời và khác biệt so với tất cả các phần mềm bảng tính khác.
4. WPS Office Spreadsheets (Lựa chọn tốt nhất cho thiết bị di động)
WPS Office Spreadsheets là một công cụ thân thiện với người dùng, có giao diện, chức năng và thiết kế tổng thể tương tự như Excel. Điều này giúp giảm thời gian học và giúp người dùng quen thuộc với Excel dễ dàng chuyển đổi.
Thiết kế nhẹ và hoạt động mượt mà trên thiết bị di động là điểm nổi bật của WPS. Ứng dụng này được tối ưu hóa hoàn toàn cho iPhone/iPad — bạn có thể bắt đầu bảng tính trên máy Mac và tiếp tục chỉnh sửa trên điện thoại với sự khác biệt tối thiểu.
Nó cũng hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau, bao gồm .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .csv và .txt. Bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu tệp mà không làm hỏng công thức, biểu đồ hoặc bố cục trên các thiết bị và nền tảng khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của WPS Office Spreadsheets
- Smart Toolbox: Bao gồm hơn 60 công cụ nhỏ để đơn giản hóa các công việc, chẳng hạn như trích xuất văn bản từ ô, chuyển đổi định dạng bảng tính hàng loạt và chia văn bản thành các cột
- Chuyển ảnh thành văn bản: Tích hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để trích xuất văn bản từ hình ảnh và chèn vào bảng tính
- Chia cột thông minh: Chia dữ liệu trong một cột thành nhiều cột dựa trên nội dung của chúng một cách thông minh
Giới hạn của bảng tính WPS Office
- WPS thiếu các hàm nâng cao so với Microsoft Excel
- Một số người dùng gặp phải tình trạng hiệu suất chậm, lag hoặc treo máy khi sử dụng nhiều hoặc thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc
Giá cả của WPS Office Spreadsheets
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về WPS Office Spreadsheets
- G2: 4.4/5 (55+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về WPS Office Spreadsheets?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
WPS Spreadsheets cho phép tôi tạo bảng tính, bản trình bày và tài liệu tuyệt vời. Nó có tất cả các hàm bảng tính hoàn chỉnh. Tôi thực sự thích WPS Spreadsheets vì nó dễ khởi chạy và làm việc với khả năng tương thích cao với định dạng Microsoft Office, Tài liệu Google, Adobe PDF và OpenOffice.
WPS Spreadsheets cho phép tôi tạo bảng tính, bản trình bày và tài liệu tuyệt vời. Nó có tất cả các hàm bảng tính hoàn chỉnh. Tôi thực sự thích WPS Spreadsheets vì nó dễ khởi chạy và làm việc với khả năng tương thích cao với định dạng Microsoft Office, Tài liệu Google, Adobe PDF và OpenOffice.
5. Google Trang tính (Tốt nhất cho cộng tác thời gian thực và tính linh hoạt dựa trên đám mây)
Google Trang tính là một chương trình bảng tính dựa trên web, là một phần của Google Workspace. Một trong những tính năng nổi bật của nó là cộng tác thời gian thực, cho phép tối đa 50 người dùng ở các địa điểm khác nhau có thể làm việc trên cùng một bảng tính đồng thời, xem các thay đổi của đồng nghiệp và để lại nhận xét cho người khác theo dõi.
Nó cũng tích hợp với các ứng dụng Google Workspace như Google Analytics, Forms và Looker Studio. Ví dụ: bạn có thể chuyển dữ liệu bảng tính thành hình ảnh trực quan nâng cao qua Looker Studio hoặc nhập dữ liệu Analytics để tạo biểu đồ và theo dõi xu hướng.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính
- Dễ dàng chia sẻ và cấp quyền truy cập: Dễ dàng chia sẻ bảng tính với người khác qua liên kết hoặc email mời và đặt mức quyền truy cập của họ (chế độ xem, bình luận hoặc chỉnh sửa)
- Google Apps Script: Cung cấp công cụ lập trình tích hợp cho phép bạn viết các hàm JavaScript đơn giản để tự động hóa quy trình làm việc, gửi email, kết nối với API hoặc kích hoạt các hành động dựa trên giá trị ô
- Smart fill: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện mẫu trong dữ liệu của bạn và đề xuất cách điền vào các ô còn trống
- GPT for Sheets: Tích hợp các mô hình của OpenAI trực tiếp vào bảng tính của bạn, cho phép bạn tạo công thức, trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ dữ liệu thô và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
Giới hạn của Google Trang tính
- Nó không thể so sánh với các công cụ nâng cao như Excel cho phân tích sâu
- Mặc dù cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến, một số tính năng không hoạt động nếu không có kết nối internet ổn định
Giá Google Trang tính
- Miễn phí: Được bao gồm trong tài khoản Google miễn phí
- Google Workspace Cá nhân: 9,99 USD/tháng
- Google Workspace Business Starter: 3,60 USD/người dùng/tháng
- Google Workspace Business Standard: 14,40 USD/người dùng/tháng
- Google Workspace Business Plus: 27,33 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính
- G2: 4.6/5 (42.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (13.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Google Trang tính?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
Các công cụ như Tài liệu Google, Trang tính và Trang trình bày cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời. Phản hồi được hợp lý hóa với các nhận xét nội tuyến và "đề xuất chỉnh sửa" đảm bảo giao tiếp suôn sẻ. Tất cả các tệp được lưu trữ trong Google Drive, giúp bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Một số công cụ cũng hoạt động ngoại tuyến, đảm bảo năng suất ngay cả khi không có internet. Gmail, Lịch, Drive, Meet và các ứng dụng khác được tích hợp sâu, mang lại quy trình làm việc gắn kết.
Các công cụ như Tài liệu Google, Trang tính Google và Trang trình bày Google cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu cùng lúc. Phản hồi được hợp lý hóa với các nhận xét nội tuyến và "đề xuất chỉnh sửa" đảm bảo giao tiếp suôn sẻ. Tất cả tệp được lưu trữ trong Google Drive, giúp bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Một số công cụ cũng hoạt động ngoại tuyến, đảm bảo năng suất ngay cả khi không có internet. Gmail, Lịch, Drive, Meet và các ứng dụng khác được tích hợp sâu, mang lại quy trình làm việc gắn kết.
🧠 Thông tin thú vị: Google Trang tính có nguồn gốc từ một ứng dụng bảng tính dựa trên web có tên XL2Web, được phát triển bởi 2Web Technologies. Khi Google mua lại XL2Web vào năm 2006, ứng dụng này cuối cùng đã trở thành Google Labs Spreadsheets trước khi chính thức ra mắt với tên gọi Google Trang tính.
6. SoftMaker PlanMaker (Tốt nhất cho quản lý dữ liệu nhẹ nhàng và nhanh chóng)
SoftMaker PlanMaker là ứng dụng bảng tính tuân thủ GDPR được thiết kế cho người dùng yêu cầu khả năng tương thích sâu với Excel. Ứng dụng này có thể mở và lưu các định dạng XLS và XLSX của Excel, hỗ trợ tệp được bảo vệ bằng mật khẩu và xử lý bảng tính quy mô lớn với tối đa một triệu hàng và 16.384 cột.
Điều này cho phép người dùng xử lý dữ liệu khối lượng lớn mà không bị giới hạn. PlanMaker cũng hỗ trợ hơn 430 hàm tính toán tích hợp, bao gồm phân tích tài chính và thống kê đến kỹ thuật và hoạt động cơ sở dữ liệu.
Và không giống như Excel có kích thước hàng gigabyte, PlanMaker chỉ cài đặt dưới 200 MB. Điều này có nghĩa là thiết lập nhanh hơn và khởi chạy nhanh hơn, đặc biệt là trên các hệ thống cũ hoặc những hệ thống có dung lượng lưu trữ giới hạn.
Các tính năng tốt nhất của SoftMaker PlanMaker
- Trực quan hóa dữ liệu: Hỗ trợ hơn 80 loại biểu đồ (cột, tròn, biểu đồ cột, v.v.), cùng với hiệu ứng xoay 3D, bóng và ánh sáng để tạo hình ảnh sẵn sàng cho bản trình bày
- Không phụ thuộc vào đám mây: Truy cập ngoại tuyến và tuân thủ GDPR, phù hợp với người dùng quan tâm đến bảo mật hoặc môi trường được quản lý chặt chẽ
- Tính năng Tự động lọc: Cho phép bạn áp dụng bộ lọc cho từng cột để chỉ hiển thị dữ liệu đáp ứng các điều kiện bạn đã chọn
Giới hạn của SoftMaker PlanMaker
- PlanMaker không có công cụ cộng tác đa người dùng tích hợp sẵn
- Nó không thể thực thi các macro được nhúng trong các tài liệu Excel
Giá cả của SoftMaker PlanMaker
- Kế hoạch miễn phí
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về SoftMaker PlanMaker
- Đánh giá từ G2: Chưa có đủ đánh giá
- Đánh giá của Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về SoftMaker PlanMaker?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
Quen thuộc, đa thiết bị, giàu tính năng.
Quen thuộc, đa thiết bị, giàu tính năng.
7. OnlyOffice (Tốt nhất cho triển khai trên đám mây và tại chỗ)
ONLYOFFICE là một lựa chọn thay thế miễn phí, mã nguồn mở khác cho Microsoft Excel dành cho người dùng Mac. Nó tích hợp với cả môi trường đám mây và tại chỗ, lý tưởng cho các cá nhân và tổ chức quan tâm đến bảo mật với các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.
Nó hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép bạn và nhóm của bạn cùng chỉnh sửa bảng tính, để lại nhận xét và trò chuyện mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa. Bạn thậm chí có thể duyệt lịch sử phiên bản và khôi phục các thay đổi cụ thể khi cần, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế Google Trang tính khả thi.
ONLYOFFICE sử dụng định dạng Microsoft Excel tiêu chuẩn (XLSX) làm loại tệp mặc định, giúp giảm thiểu các vấn đề chuyển đổi khi trao đổi tệp với người dùng MS Office.
Các tính năng tốt nhất của OnlyOffice
- Giao diện duy nhất: Cho phép bạn mở hoặc tạo tất cả các loại tài liệu, chẳng hạn như tài liệu, bảng tính, bản trình bày và biểu mẫu PDF, trong một không gian làm việc thống nhất
- Hơn 200 mẫu: Tạo mọi thứ từ biểu mẫu thuế đến thẻ bingo trong vài phút, sau đó tùy chỉnh bố cục và hình ảnh để phù hợp với phong cách của bạn
- Bảo mật: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng cách đặt mật khẩu, khóa ô hoặc trang tính cụ thể, ẩn công thức và chỉ định quyền chỉnh sửa cho người dùng được chọn
Giới hạn của OnlyOffice
- Sử dụng tại chỗ đòi hỏi phần cứng mạnh mẽ, điều này có thể làm nản lòng người dùng nhỏ lẻ
- Một số người dùng cho rằng tốc độ tải ban đầu có thể được cải thiện
Giá cả của OnlyOffice
- Không gian tài liệu: Khởi động: Miễn phí Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng Doanh nghiệp: Từ 6550 USD cho mỗi máy chủ
- Startup: Miễn phí
- Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Từ 6550 USD cho mỗi máy chủ
- Docs Enterprise: Dành cho gia đình: 149 USD (thanh toán một lần cho tối đa 10 người dùng) Dành cho gia đình: 330 USD cho tối đa 5 người dùng Dành cho kinh doanh: Có thể tùy chỉnh, giá bắt đầu từ 1.500 USD cho tối đa 50 người dùng
- Dành cho gia đình: 149 USD (thanh toán một lần cho tối đa 10 người dùng)
- Dành cho gia đình: 330 USD cho tối đa 5 người dùng
- Dành cho kinh doanh: Có thể tùy chỉnh, giá bắt đầu từ 1.500 USD cho tối đa 50 người dùng
- Không gian Làm việc Enterprise: Enterprise: 2200 USD/máy chủ Enterprise Plus: 3300 USD/máy chủ Enterprise Premium: 4450 USD/máy chủ
- Enterprise: 2200 USD cho mỗi máy chủ
- Enterprise Plus: 3300 USD cho mỗi máy chủ
- Enterprise Premium: 4450 USD cho mỗi máy chủ
- Startup: Miễn phí
- Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Từ 6550 USD cho mỗi máy chủ
- Dành cho gia đình: 149 USD (thanh toán một lần cho tối đa 10 người dùng)
- Dành cho gia đình: 330 USD cho tối đa 5 người dùng
- Dành cho kinh doanh: Có thể tùy chỉnh, giá bắt đầu từ 1.500 USD cho tối đa 50 người dùng
- Enterprise: 2200 USD cho mỗi máy chủ
- Enterprise Plus: 3300 USD cho mỗi máy chủ
- Enterprise Premium: 4450 USD cho mỗi máy chủ
Đánh giá và nhận xét về OnlyOffice
- Đánh giá từ G2: 4.4/5 (hơn 60 đánh giá)
- Đánh giá từ Capterra: 4.5/5 (320+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Google Trang tính?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
Nó có các công cụ dễ sử dụng, bất kể bạn sử dụng hàm nào.
Nó có các công cụ dễ sử dụng, bất kể bạn sử dụng hàm nào.
8. Zoho Sheet (Tốt nhất cho quản lý dữ liệu tự động)
Zoho Sheet là công cụ bảng tính dựa trên đám mây để tạo, quản lý và tự động hóa các bảng tính chức năng. Nó cung cấp hơn 350 hàm tích hợp sẵn, xử lý dữ liệu nâng cao và hơn 1.000 tích hợp ứng dụng để tự động hóa quy trình làm việc và nhập dữ liệu từ các nguồn như Excel.
Zoho Sheet có trợ lý AI, Zia, giúp bạn phân tích dữ liệu, đề xuất biểu đồ hoặc hàm và xác định sự không nhất quán. Ứng dụng này cũng tích hợp với Zoho CRM và các ứng dụng Zoho khác để bạn có thể làm việc trơn tru trong cùng một hệ thống.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Sheet
- Cộng tác thời gian thực: Cho phép nhiều người dùng cộng tác với các bản cập nhật thời gian thực, nhận xét ô/phạm vi, chủ đề thảo luận và quyền truy cập có thể tùy chỉnh để đảm bảo quy trình làm việc nhóm hiệu quả
- Công cụ làm sạch và xác thực dữ liệu: Phát hiện các mục trùng lặp, không nhất quán và trống để đảm bảo dữ liệu sạch và chính xác
- AI tạo ra: Tạo dễ dàng các tập dữ liệu mẫu, công thức và mã macro VBA thông qua Zia, được hỗ trợ bởi ChatGPT
Giới hạn của Zoho Sheet
- Một số người dùng cho rằng giao diện người dùng của nền tảng này đã lỗi thời và khó điều hướng
- Có thể gặp vấn đề về hiệu suất khi làm việc với bảng tính lớn
Giá cả của Zoho Sheet
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Zoho Sheet
- G2: 4.4/5 (180+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (60+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoho Sheets?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
Tôi thích Zoho Sheet vì tính năng tự động hóa của nó cho phép bạn thiết lập các macro giúp bạn hoàn thành các công việc phức tạp chỉ bằng một nút bấm. Ngoài ra, đối với các nhóm lớn, cách tiếp cận hợp tác với bảng tính giúp các thành viên trong nhóm luôn đồng bộ với nhau.
Tôi thích Zoho Sheet vì tính năng tự động hóa của nó cho phép bạn thiết lập các macro giúp bạn hoàn thành các công việc phức tạp chỉ bằng một nút bấm. Ngoài ra, đối với các nhóm làm việc lớn, phương pháp hợp tác trên bảng tính giúp các thành viên trong nhóm luôn đồng bộ với nhau.
9. Airtable (Lựa chọn tốt nhất với khả năng cơ sở dữ liệu)
Airtable có bố cục dạng lưới trông giống như bảng tính, nhưng mỗi “hàng” giống như một bản ghi trong cơ sở dữ liệu. Nó cho phép bạn đặt các loại trường cụ thể cho từng cột, chẳng hạn như văn bản, số, menu thả xuống hoặc tệp đính kèm. Bạn cũng có thể liên kết các bản ghi giữa các bảng để tạo mối quan hệ, chẳng hạn như liên kết các công việc trong một bảng với các dự án trong bảng khác.
Hơn nữa, nền tảng bảng tính quản lý dự án này cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem. Ví dụ: chế độ xem lịch hiển thị các bản ghi có ngày tháng trên dòng thời gian, Kanban nhóm chúng thành các cột như các giai đoạn công việc và thư viện hiển thị chúng dưới dạng thẻ trực quan — hữu ích cho hình ảnh hoặc danh mục đầu tư.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Chia sẻ dữ liệu: Tạo liên kết có thể chia sẻ với quyền truy cập chỉ xem hoặc chỉnh sửa, nhúng cơ sở dữ liệu vào trang web hoặc sử dụng API Airtable để kết nối dữ liệu của bạn với các ứng dụng tùy chỉnh
- Phần mở rộng tích hợp: Cung cấp các công cụ như biểu đồ, biểu mẫu hoặc tiện ích báo cáo mà bạn có thể thêm vào để hỗ trợ các trường hợp sử dụng cụ thể
- Tự động hóa: Cho phép bạn thiết lập các quy tắc kích hoạt hành động (ví dụ: "Khi một bản ghi được tạo hoặc khi trường Trạng thái thay đổi thành X, hãy gửi email hoặc đăng tin nhắn Slack")
Giới hạn của Airtable
- Airtable phù hợp hơn cho việc theo dõi và quản lý dữ liệu quan hệ hơn là thực hiện các phép toán nâng cao hoặc báo cáo Excel với biểu đồ
- Khi cơ sở dữ liệu ngày càng phát triển, việc quản lý các thiết lập lớn hoặc phức tạp có thể trở nên rối rắm
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Airtable?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
Airtable rất tuyệt vời để theo dõi, ghi lại dữ liệu và có giao diện người dùng tuyệt vời. Nó đơn giản và dễ học, các tính năng tự động hóa mạnh mẽ và có thể làm được rất nhiều việc. Điều tôi yêu thích nhất ở nó là tính năng liên kết các bảng vì nó cho phép tìm kiếm trường, giúp phân đoạn dữ liệu rất tốt.
Airtable rất tuyệt vời để theo dõi, ghi lại dữ liệu và có giao diện người dùng tuyệt vời. Nó đơn giản và dễ học, các tính năng tự động hóa mạnh mẽ và có thể làm được rất nhiều việc. Điều tôi yêu thích nhất ở nó là tính năng liên kết các bảng vì nó cho phép tìm kiếm trường, giúp phân đoạn dữ liệu rất tốt.
10. Smartsheet (Tốt nhất để quản lý các dự án lớn)
Smartsheet là một công cụ cấp doanh nghiệp kết hợp chức năng của các công cụ quản lý dự án với giao diện bảng tính đơn giản.
Nó sử dụng các khả năng AI như thông tin dự đoán, đề xuất công thức thông minh và tự động hóa để giúp bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh. Ngoài ra, nó tích hợp với Google Workspace, Microsoft Office 365, Jira và Salesforce để luồng dữ liệu trơn tru giữa các nền tảng.
Người dùng cũng có thể tạo bảng điều khiển để xem tổng quan về các dự án và tạo báo cáo lấy dữ liệu thời gian thực từ nhiều trang tính. Điều này giúp loại bỏ việc phải hợp nhất thông tin thủ công giữa các tệp.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Các tính năng cơ bản của quản lý dự án: Cung cấp chế độ xem biểu đồ Gantt tích hợp và khả năng cài đặt các phụ thuộc công việc
- Bảo mật và tuân thủ: Bao gồm các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp như quyền truy cập của người dùng, mã hóa và tuân thủ các tiêu chuẩn như GDPR và HIPAA
- Tính linh hoạt trong sử dụng: Hỗ trợ nhiều phạm vi ứng dụng, từ quản lý dự án xây dựng và hoạt động của trường đại học đến theo dõi quy trình công việc trong lĩnh vực y tế và đầu tư vốn
Giới hạn của Smartsheet
- Nó có thể gặp tình trạng giật lag khi làm việc với các bảng tính lớn hoặc phức tạp
- Một số người dùng đề cập đến quá trình học tập khó khăn, đặc biệt là đối với các thành viên trong nhóm chuyển từ các công cụ đơn giản hơn hoặc ứng dụng di động
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/thành viên/tháng
- Kinh doanh: 24 USD/thành viên/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (19.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Smartsheet?
Đọc đánh giá của người dùng G2 về sản phẩm này:
Tôi thích việc có thể xem lại công việc và dữ liệu theo nhiều cách khác nhau để trình bày thông tin cần thiết cho các đối tượng khác nhau với nhu cầu khác nhau. Tôi cũng thích tính thân thiện và trực quan của nó. Tôi thích tính năng lịch, chế độ xem thẻ và báo cáo. Nó giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Tôi thích việc có thể xem lại công việc và dữ liệu theo nhiều cách khác nhau để trình bày thông tin cần thiết cho các đối tượng khác nhau với nhu cầu khác nhau. Tôi cũng thích tính thân thiện và trực quan của nó. Tôi rất thích các tính năng lịch, chế độ xem thẻ và báo cáo. Nó giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
📚 Đọc thêm: Các ứng dụng năng suất tốt nhất cho Mac
Tạo bảng tính mạnh mẽ trên Mac với ClickUp
Mặc dù Excel hoạt động trơn tru trên macOS, nhưng một số tính năng nâng cao và bản cập nhật thường đến muộn hơn so với người dùng Windows.
ClickUp là giải pháp tất cả trong một, cung cấp phương pháp hợp tác để quản lý bảng tính trên máy Mac của bạn.
Chế độ xem Bảng của ClickUp cung cấp giao diện trực quan để tạo, xem và thao tác dữ liệu trực tiếp trong không gian làm việc của bạn, trong khi Trường Công thức mang đến sức mạnh của các phép tính giống như Excel. Ngoài ra, với Tự động hóa Trường Công thức, bạn có thể thiết lập tự động hóa để cập nhật giá trị hoặc kích hoạt các hành động cụ thể dựa trên kết quả công thức của bạn.
Muốn tạo bảng tính thông minh và hiệu quả hơn trên Mac? Đăng ký ClickU p ngay hôm nay.