Với mẫu bảng chấm công Excel được cấu trúc tốt, bạn có thể dễ dàng ghi lại sự tham gia của nhân viên, theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và đảm bảo thanh toán chính xác mà không cần đầu tư vào phần mềm đắt tiền. Cho dù bạn đang quản lý một doanh nghiệp nhỏ, một nhóm làm việc từ xa hay lịch làm việc cá nhân, mẫu Excel phù hợp có thể giúp bạn hợp lý hóa quá trình theo dõi thời gian.
Tuy nhiên, với rất nhiều tùy chọn có sẵn, câu hỏi quan trọng là: Mẫu bảng chấm công Excel nào là lý tưởng cho nhu cầu cụ thể của bạn? Trong blog này, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi này và cũng khám phá các lựa chọn thay thế tốt hơn cho bảng chấm công nhân viên Excel để giúp bạn cải thiện hiệu quả và tự động hóa quy trình hơn nữa.
🔎 Bạn có biết? Bảng chấm công có nguồn gốc rất lâu đời! Một trong những hệ thống theo dõi lao động được ghi chép sớm nhất có từ năm 1772 trước Công nguyên trong Bộ luật Hammurabi, một văn bản Babylon nêu rõ các quy tắc về tiền lương và công việc! 📜
9 mẫu bảng chấm công Excel
Với rất nhiều mẫu theo dõi thời gian dựa trên Excel hiện có, việc chọn mẫu phù hợp có thể rất khó khăn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các tùy chọn tốt nhất, mỗi tùy chọn đều cung cấp các tính năng độc đáo để theo dõi giờ làm việc của nhân viên.
Cho dù bạn cần mẫu bảng chấm công hàng tuần, hai tuần một lần hay hàng tháng, chúng tôi đều có tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
1. Mẫu bảng chấm công Excel của Microsoft365
Microsoft 365 cung cấp Mẫu bảng chấm công Excel cơ bản nhưng hiệu quả và đơn giản, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ.
Được sử dụng như một mẫu bảng chấm công cho nhân viên, mẫu này cung cấp bố cục đơn giản để nhập mục nhập thời gian hàng ngày. Người dùng có thể ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như thời gian nghỉ. Họ có thể nhanh chóng nhập số giờ làm việc hàng ngày và tính tổng số giờ làm việc hàng tuần hoặc hàng tháng.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Tùy chỉnh các trường để thêm ghi chú, điều chỉnh công thức hoặc điều chỉnh mẫu theo nhu cầu cụ thể của bạn
- Dễ dàng xuất và chia sẻ bảng chấm công bằng cách lưu dưới dạng tệp PDF hoặc Excel cho quản lý hoặc khách hàng
- Sử dụng offline mà không bị gián đoạn bằng cách truy cập và cập nhật bảng chấm công của bạn bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu
Lý tưởng cho: Cá nhân và nhóm nhỏ cần bảng chấm công cơ bản, dễ sử dụng để theo dõi giờ làm việc hàng ngày.
2. Mẫu bảng chấm công hàng tuần Excel của Microsoft365
Nếu bạn cần một cách đơn giản để theo dõi giờ làm việc, Mẫu bảng chấm công hàng tuần Excel của Microsoft 365 là giải pháp cho bạn. Bảng tính có cấu trúc này giúp bạn dễ dàng nhập thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và thời gian nghỉ trong khi tính tổng số giờ làm việc vào cuối tuần.
Với các trường dành riêng cho thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc, giờ nghỉ trưa, ngày nghỉ ốm và giờ làm thêm, mẫu này đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi giờ làm việc thường xuyên. Mẫu này cũng có các công thức tích hợp để tự động tính tổng số giờ làm việc vào cuối mỗi tuần, loại bỏ việc tính toán thủ công và giảm lỗi tính lương.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Giữ bảng chấm công của bạn được sắp xếp gọn gàng với bố cục rõ ràng, dễ đọc
- Tiết kiệm thời gian bằng cách in hoặc xuất bảng chấm công đã hoàn thành để xem lại nhanh chóng
- Tùy chỉnh các trường để phù hợp với lịch làm việc, quy định làm thêm giờ hoặc các chi tiết bổ sung như kỳ trả lương của bạn
Lý tưởng cho: Cá nhân và nhóm cần theo dõi thời gian dành cho các dự án hoặc công việc khác nhau trong tuần, bao gồm cả giờ làm thêm.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi thời gian thủ công, hãy thử sử dụng ứng dụng bảng chấm công để giúp bạn ghi lại thời gian thực tế dành cho từng công việc và có được những hiểu biết sâu sắc hơn để cải thiện năng suất tổng thể.
3. Mẫu thẻ chấm công nhân viên Excel của Microsoft365
Được thiết kế cho các doanh nghiệp cần phương pháp theo dõi thời gian có cấu trúc, Mẫu thẻ chấm công nhân viên của Microsoft 365 cung cấp định dạng rõ ràng để ghi lại giờ làm việc, giờ nghỉ và giờ làm thêm.
Bố cục chi tiết của mẫu cho phép theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên và bao gồm các trường cho thông tin công việc. Kết quả là, bạn có được thông tin chi tiết về thời gian dành cho từng hoạt động. Nhân viên dễ dàng nhập ca làm việc của mình, đảm bảo tính toán lương chính xác.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Ghi lại thời gian chấm công hàng ngày theo định dạng có cấu trúc
- Xuất bảng chấm công để xử lý và phê duyệt lương dễ dàng
- Sửa đổi mẫu để bao gồm giờ làm thêm, PTO hoặc chênh lệch ca làm việc
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ chi tiết và chính xác về giờ làm việc của nhân viên để tính lương và tuân thủ quy định.
📚 Cũng nên đọc: Cách tính số giờ làm việc
4. Mẫu bảng chấm công Excel có giờ nghỉ của Microsoft365
Theo dõi thời gian nghỉ ngơi cũng quan trọng như theo dõi giờ làm việc, và Mẫu bảng chấm công hàng tuần Excel của Microsoft 36 đảm bảo cả hai đều được ghi lại chính xác. Mẫu này hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần ghi chép thời gian chi tiết, cho phép nhân viên nhập thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, đồng thời tính đến thời gian nghỉ ngơi.
Mẫu này cũng tập trung vào việc ghi chép chính xác thời gian nghỉ, điều này rất quan trọng để tuân thủ luật lao động và đảm bảo trả lương công bằng.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Ghi lại thời gian nghỉ có lương và không lương để duy trì hồ sơ chính xác
- Điều chỉnh thời lượng nghỉ ngơi để phù hợp với chính sách công ty hoặc luật lao động
- Xem tổng số giờ làm việc trong nháy mắt với tính toán tự động
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp trong các ngành có quy định nghiêm ngặt về giờ nghỉ và cần ghi chép chính xác thời gian nghỉ để tuân thủ quy định và tính lương.
5. Mẫu bảng chấm công hàng tuần cho doanh nghiệp nhỏ của Microsoft365
Các chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một công cụ theo dõi thời gian dễ sử dụng sẽ thấy giá trị trong Mẫu bảng chấm công hàng tuần cho doanh nghiệp nhỏ của Excel từ Microsoft 365. Được thiết kế cho các nhóm không phụ thuộc vào hệ thống tính lương phức tạp, mẫu này cung cấp sự cân bằng giữa tính đơn giản và chức năng để theo dõi số giờ làm việc mỗi tuần.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Luôn nắm rõ số giờ làm việc hàng tuần mà không cần phần mềm đắt tiền
- Duy trì hồ sơ rõ ràng với định dạng bảng chấm công có cấu trúc tốt
- Sửa đổi mẫu để thêm các chi tiết bổ sung như giờ làm thêm hoặc theo dõi dựa trên dự án
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ cần một cách đơn giản và hiệu quả để theo dõi hồ sơ thời gian làm việc của nhân viên mỗi tuần.
6. Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần của Excel bởi TimeDoctor
Đối với các doanh nghiệp và freelancer xử lý bảng lương hai tuần một lần, Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần của Excel do TimeDoctor cung cấp một cách có cấu trúc để ghi lại giờ làm việc trong 14 ngày.
Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần này đi kèm với các công thức được tạo sẵn để tự động tính toán giờ làm việc cho cả hai tuần. Bố cục gọn gàng cho phép nhập và xem lại dữ liệu dễ dàng, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn có một cách đơn giản nhưng hiệu quả để theo dõi thời gian làm việc.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Ghi lại số giờ làm việc và thời gian nghỉ hàng ngày, đồng thời xem tổng số giờ làm việc vào cuối mỗi chu kỳ trả lương
- Giảm lỗi bằng cách đảm bảo theo dõi chính xác giờ làm việc thông thường và giờ làm thêm
- Xuất bảng chấm công một cách dễ dàng để phê duyệt hoặc lưu trữ hồ sơ
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp hoạt động theo chu kỳ trả lương hai tuần một lần cần một mẫu được thiết kế riêng cho tần suất này.
7. Mẫu bảng chấm công hàng tuần Excel của Vertex42
Mẫu bảng chấm công hàng tuần của Vertex42 có thiết kế gọn gàng và chuyên nghiệp, tập trung vào tính dễ sử dụng. Mẫu này cho phép nhập chi tiết thời gian, bao gồm mã dự án, mô tả công việc và ghi chú.
Hơn nữa, nó cung cấp không gian rộng rãi cho các mục nhập thời gian chi tiết, cho phép người dùng theo dõi thời gian của họ một cách chính xác. Hoàn hảo cho cá nhân và doanh nghiệp, mẫu này cung cấp một cách thực tế để theo dõi lịch làm việc hàng tuần theo định dạng có cấu trúc và có thể in.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Phân loại thời gian của họ và hiểu rõ hơn về mô hình công việc của họ bằng mã dự án và mô tả công việc
- Tính nhanh tổng số giờ làm việc, bao gồm cả giờ làm thêm
- Lưu, in hoặc gửi email bảng chấm công đã hoàn thành một cách dễ dàng
Lý tưởng cho: Cá nhân và doanh nghiệp thích bảng chấm công trực quan và có tổ chức để theo dõi thời gian hàng tuần chi tiết.
8. Mẫu máy tính thẻ chấm công Excel của Vertex42
Mẫu Máy tính Thẻ chấm công Excel của Vertex42 là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp và cá nhân cần tính tổng số giờ làm việc, giờ làm thêm và trả lương tự động. Không giống như các bảng chấm công cơ bản, mẫu này có các công thức tích hợp sẵn để tính toán cho bạn, giúp giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.
Người dùng nhập thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc, và mẫu bảng chấm công hàng tuần sẽ tính toán ngay tổng số giờ làm việc, giờ làm thêm và thậm chí cả tổng lương nếu có tính lương theo giờ.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Tự động hóa tính toán giờ để tiết kiệm thời gian và tránh lỗi
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với chính sách theo dõi thời gian của công ty bạn
- Theo dõi giờ làm thêm và các khoản khấu trừ giờ nghỉ bằng các công thức tích hợp sẵn
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp cần đảm bảo tính toán lương chính xác và giảm thiểu rủi ro lỗi.
➡️ Đọc thêm: Mẫu lịch làm việc miễn phí trong Excel & ClickUp
9. Mẫu bảng chấm công Excel của Myhours
Các mẫu bảng chấm công Excel của Myhours có nhiều định dạng, cho phép bạn tải xuống tùy chọn bạn cần. Cho dù đó là mẫu bảng chấm công hàng tháng, hàng tuần, hai tuần một lần hay thậm chí hàng ngày, bạn đều có tùy chọn được thiết kế để đơn giản hóa việc theo dõi thời gian và cung cấp hồ sơ chính xác về giờ làm việc của nhân viên.
Được thiết kế đơn giản và hiệu quả, các mẫu này cho phép người dùng nhập giờ làm việc, giờ nghỉ và giờ làm thêm một cách dễ dàng.
Đây là những gì bạn sẽ thích:
- Chọn từ nhiều định dạng, bao gồm theo tuần, hai tuần một lần và theo dự án
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với các vai trò công việc, ngành nghề hoặc cấu trúc thanh toán khác nhau
- Xuất bảng chấm công một cách dễ dàng để lập hóa đơn hoặc xử lý lương
Lý tưởng cho: Freelancer và doanh nghiệp cần nhiều mẫu bảng chấm công để lựa chọn và muốn đơn giản hóa việc theo dõi thời gian.
Làm việc thông minh hơn với các mẫu ClickUp
ClickUp có mẫu cho mọi thứ — lập kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp, theo dõi chiến dịch, quy trình bán hàng, v.v. Những mẫu sẵn sàng sử dụng này giúp bạn bỏ qua bước thiết lập và bắt tay ngay vào công việc. Tùy chỉnh chúng để phù hợp với quy trình làm việc của nhóm và tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Hạn chế của việc sử dụng Excel cho mẫu bảng chấm công
Mặc dù bảng chấm công Excel miễn phí cung cấp giải pháp thuận tiện và dễ tiếp cận để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, nhưng chúng cũng có một số giới hạn nhất định. Những giới hạn này có thể cản trở hiệu quả, độ chính xác và khả năng mở rộng, đặc biệt là đối với các nhóm hoặc doanh nghiệp lớn có nhu cầu theo dõi thời gian phức tạp.
Một số giới hạn bao gồm:
- Thiếu sự hợp tác thời gian thực: Mặc dù các tệp Excel được lưu trữ cục bộ hoặc trên đám mây, nhưng nhiều người dùng khó có thể truy cập và cập nhật bảng tính Excel cùng một lúc. Điều này dẫn đến các vấn đề về kiểm soát phiên bản và chậm trễ trong việc thu thập dữ liệu
- Thiếu nhắc nhở tự động: Không giống như ứng dụng lịch hoặc công cụ năng suất, Excel không cung cấp nhắc nhở tự động. Điều này có thể gây khó khăn trong việc đảm bảo cập nhật kịp thời từ tất cả nhân viên
- Lỗi thủ công: Vì hầu hết các mẫu bảng chấm công Excel cho nhân viên đều phụ thuộc vào việc nhập giờ làm việc thủ công, nên sẽ có một số sai lệch, đặc biệt là khi đang theo dõi nhiều dự án hoặc hóa đơn của khách hàng
- Thiếu phân tích: Mặc dù hầu hết các bảng tính Excel giúp bạn tính toán tự động giờ làm việc, ngày nghỉ ốm và giờ nghỉ ngơi, nhưng chúng thiếu các tính năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ tương tự như công cụ phân tích lực lượng lao động
- Bảo mật dữ liệu: Bảng tính Excel có thể bị xóa, mất hoặc truy cập bởi người dùng không được phép nếu không được quản lý đúng cách. Đây là một sơ suất lớn, đặc biệt là vì dữ liệu này được sử dụng cho thanh toán, tính lương và các yêu cầu nhân sự khác
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm phân tích lực lượng lao động để nhanh chóng xác định xu hướng thay đổi, phát hiện nguyên nhân gốc rễ và thực hiện các bước chủ động để giữ chân nhân tài hàng đầu trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng.
10 mẫu bảng chấm công thay thế cho Excel
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp theo dõi thời gian hiệu quả, tự động hóa và hợp tác hơn, hãy chuyển sang sử dụng các mẫu theo dõi thời gian của ClickUp để thay đổi hoàn toàn cách làm việc. Không giống như Microsoft Excel, các mẫu và thẻ theo dõi thời gian của ClickUp cung cấp tính năng giám sát thời gian thực, tính toán tự động và tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý dự án và tính lương cho công việc hàng ngày.
Nếu bạn dành quá nhiều thời gian để nhập dữ liệu thủ công, chuyển đổi giữa các bảng tính hoặc giải quyết các vấn đề kiểm soát phiên bản, bạn có thể cân nhắc tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp.
Bằng cách sử dụng hàm tự động này, bạn không cần phải sử dụng bảng tính thủ công và có thể tận dụng các tính năng nâng cao như:
- Bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian để dễ dàng theo dõi thời gian dành cho từng công việc, loại bỏ việc phỏng đoán hoặc nhập dữ liệu thủ công
- Tạo báo cáo thời gian thực để hiểu rõ thời gian làm việc của nhóm và dễ dàng lập hóa đơn cho khách hàng
- Đồng bộ hóa thời gian theo dõi với bảng lương, hóa đơn và các công cụ năng suất mà không cần thêm rắc rối
- Đặt mức lương theo giờ, theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và không tính phí, thậm chí tự động hóa nhắc nhở bảng chấm công để ghi lại thời gian, giúp việc theo dõi thời gian và quản lý năng suất trở nên hiệu quả hơn
Người dùng ClickUp nói gì về nó? Dưới đây là ý kiến của Gemma Kuenzi, Giám đốc nghệ thuật tại Kredo Inc:
ClickUp là điều tuyệt vời nhất từng xảy ra với tôi. Tôi là Giám đốc nghệ thuật tại Kredo Inc, công ty mẹ của 3 công ty con. Tôi quản lý một nhóm thiết kế, vì vậy ClickUp giúp tôi quản lý dự án, quản lý thời gian, phân công công việc và nhiều hơn nữa!
ClickUp là điều tuyệt vời nhất từng xảy ra với tôi. Tôi là Giám đốc nghệ thuật tại Kredo Inc, công ty mẹ của 3 công ty con. Tôi quản lý một nhóm thiết kế, vì vậy ClickUp giúp tôi quản lý dự án, quản lý thời gian, phân công công việc và nhiều hơn nữa!
Dưới đây, chúng tôi đã liệt kê một số mẫu ClickUp tốt nhất để thay thế các mẫu bảng tính truyền thống và nâng các tính năng của Quản lý dự án ClickUp lên một tầm cao mới. Mỗi mẫu bảng chấm công được thiết kế cho một mục đích cụ thể, giúp bạn theo dõi giờ làm việc dễ dàng, cải thiện năng suất và hợp lý hóa quy trình tính lương.
1. Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn ClickUp
Các chuyên gia tư vấn phải xử lý nhiều khách hàng, dự án và giờ làm việc có thể tính phí, do đó theo dõi thời gian là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của họ. Mẫu theo dõi thời gian của chuyên gia tư vấn ClickUp giúp bạn ghi lại giờ làm việc một cách liền mạch, theo dõi thời gian có thể tính phí và không tính phí, đồng thời tạo báo cáo chính xác mà không cần phải sử dụng bảng tính phức tạp.
Không giống như các mẫu Excel tĩnh, công cụ động này cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, giúp các chuyên gia tư vấn tối ưu hóa lịch trình và tối đa hóa doanh thu. Với các trường theo dõi dễ sử dụng và tính toán tự động, bạn có thể tập trung vào việc mang lại giá trị thay vì lo lắng về việc ghi chép thời gian.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Tự động hóa việc theo dõi thời gian với các tính năng ClickUp tích hợp sẵn để giảm thiểu việc nhập liệu thủ công
- Nhận ngay báo cáo chi tiết về giờ làm việc tính phí và không tính phí để lập hóa đơn chính xác
- Xem công việc của bạn ở nhiều định dạng — danh sách, bảng hoặc lịch — để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
- Đồng bộ hóa với các tích hợp như Lịch Google để theo dõi thời gian liền mạch trên các công cụ
Lý tưởng cho: Tư vấn độc lập, huấn luyện viên kinh doanh và freelancer xử lý nhiều dự án của khách hàng.
2. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Quản lý giờ làm việc cho một doanh nghiệp dịch vụ là một việc khó khăn. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp giúp bạn ghi lại chính xác giờ làm việc, giờ nghỉ và giờ làm thêm của nhân viên tại một nơi tập trung.
Tính năng tốt nhất của mẫu này là đơn giản hóa quá trình theo dõi thời gian làm việc của nhân viên cho các doanh nghiệp dịch vụ. Hơn nữa, sự tích hợp của mẫu với các tính năng ClickUp, chẳng hạn như quản lý nhiệm vụ và giao tiếp, giúp tăng cường sự hợp tác trong nhóm và hiển thị dự án.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Gán công việc trực tiếp trong bảng chấm công để theo dõi công việc trong thời gian thực
- Thiết lập theo dõi thời gian tự động cho các công việc lặp lại — không cần cập nhật thủ công
- Tạo báo cáo sẵn sàng cho khách hàng trong vài giây để đơn giản hóa việc lập hóa đơn
- Truy cập bảng chấm công của bạn ở mọi nơi với tính năng theo dõi thân thiện với thiết bị di động khi đang di chuyển
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp dịch vụ, quản lý nhân sự và nhóm vận hành đang theo dõi giờ làm việc của nhân viên.
3. Mẫu theo dõi thời gian của luật sư ClickUp
Các chuyên gia pháp lý biết rằng mỗi phút tính phí đều rất quan trọng. Mẫu theo dõi thời gian của luật sư ClickUp giúp các công ty luật, luật sư độc lập và nhóm pháp lý ghi lại từng giờ làm việc, đảm bảo tính toán hóa đơn và quản lý thời gian chính xác mà không bị chậm trễ do bảng tính.
Mẫu này từ ClickUp cho phép luật sư theo dõi thời gian dành cho từng vụ việc cụ thể, tạo bảng chấm công để liên kết số giờ tính phí với các công việc và tạo báo cáo cho khách hàng chỉ với vài cú nhấp chuột.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Ghi thời gian trực tiếp trong tệp hồ sơ để theo dõi chính xác
- Đặt mức giá theo giờ cho từng khách hàng và tự động tính tổng hóa đơn
- Tạo bảng chấm công ngay lập tức với các bộ lọc theo trường hợp, khách hàng hoặc phạm vi ngày
- Tra cứu nhật ký thời gian từ bất kỳ thiết bị nào, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một phút làm việc nào
Lý tưởng cho: Luật sư, công ty luật và chuyên gia pháp lý quản lý nhiều khách hàng
4. Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân ClickUp
Cần trợ giúp quản lý thời gian để đạt mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp? Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân ClickUp giúp bạn chia ngày thành các khối dễ quản lý, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc quan trọng và xác định các hoạt động lãng phí thời gian. Dù bạn là freelancer, doanh nhân hay chỉ là người muốn tối ưu hóa lịch trình của mình, mẫu này đều phù hợp với bạn!
Nó cho phép lập kế hoạch công việc, ghi chép thời gian và phân tích thời gian sử dụng một cách dễ dàng, giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Điểm tốt nhất của mẫu này là dễ sử dụng và cấu hình để tính toán bảng chấm công hàng tuần hoặc hàng tháng và tự động cung cấp các thông tin hữu ích.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Lập kế hoạch cho ngày của bạn với hệ thống phân khối thời gian trực quan
- Theo dõi thời gian cá nhân và thời gian làm việc để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Tự động hóa việc theo dõi thời gian làm việc hàng tuần
- Tùy chỉnh các danh mục để phù hợp với lối sống của bạn — công việc, thể dục, học tập hoặc giải trí
Phù hợp cho: Freelancer, nhân viên làm việc từ xa, sinh viên và chuyên gia muốn cải thiện quản lý thời gian.
🧠 Thông tin thú vị: Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy gần một nửa số người được khảo sát sử dụng danh sách việc cần làm để quản lý thời gian!
5. Mẫu phân bổ thời gian ClickUp
Giả sử bạn từng tự hỏi thời gian của mình đã trôi đi đâu. Trong trường hợp đó, Mẫu phân bổ thời gian ClickUp giúp các nhóm và cá nhân phân tích thời gian dành cho các dự án, khách hàng hoặc công việc khác nhau, mang đến cho bạn phương pháp tiếp cận năng suất dựa trên dữ liệu.
Không còn phải lo lắng về các bảng tính Excel với hàng dài vô tận, mẫu này cung cấp thông tin rõ ràng, trực quan về cách phân phối thời gian của bạn, giúp bạn phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Phân loại thời gian theo dự án, khách hàng hoặc mức độ ưu tiên để dễ theo dõi
- Hình dung phân bổ thời gian bằng biểu đồ và đồ thị để có cái nhìn nhanh chóng
- Xác định các điểm yếu và tối ưu hóa quy trình làm việc dựa trên dữ liệu thực tế
- Đặt cảnh báo nếu một số công việc hoặc dự án tiêu tốn quá nhiều thời gian
Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, quản lý dự án, freelancer và bất kỳ ai muốn tối ưu hóa việc sử dụng thời gian.
➡️ Đọc thêm: Mẫu bảng chấm công miễn phí
6. Mẫu lịch quản lý thời gian ClickUp
Mẫu Lịch quản lý thời gian ClickUp được thiết kế để giúp người dùng tạo và quản lý lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần của họ. Nó cung cấp một khung cấu trúc để lập kế hoạch công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ, thúc đẩy quản lý thời gian và năng suất tốt hơn.
Mẫu này cho phép người dùng tạo lịch trình chi tiết, phân công công việc cho các khoảng thời gian cụ thể và theo dõi tiến độ. Mẫu này còn giúp đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và thời gian được sử dụng hiệu quả.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Sử dụng chế độ xem lịch, bảng hoặc danh sách để sắp xếp lịch trình theo cách bạn muốn
- Gán ưu tiên và thời hạn để tập trung vào công việc có tác động lớn
- Tự động hóa các công việc lặp lại để loại bỏ quy trình tẻ nhạt và nâng cao hiệu quả.
- Đồng bộ với ứng dụng lịch và phần mềm theo dõi thời gian của bạn để có trải nghiệm lập lịch dễ dàng
Lý tưởng cho: Các chuyên gia bận rộn, trưởng nhóm, sinh viên và bất kỳ ai muốn sắp xếp ngày làm việc của mình một cách hiệu quả.
Tìm hiểu cách theo dõi thời gian với ClickUp 👇
7. Mẫu ClickUp Time Box
Time-boxing là một kỹ thuật đã được chứng minh để tăng năng suất, và Mẫu ClickUp Time Box giúp bạn dễ dàng thực hiện. Lập kế hoạch các phiên làm việc tập trung, đặt giới hạn thời gian cho các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ — tất cả trong một quy trình làm việc ClickUp có cấu trúc.
Không giống như Excel, yêu cầu nhập liệu thủ công, mẫu này tích hợp với tính năng tự động hóa của ClickUp để giúp bạn tuân thủ giới hạn thời gian và tối ưu hóa hiệu quả.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Đặt khối thời gian cho các công việc để tránh bị phân tâm và tăng cường tập trung
- Nhận thông báo tự động khi thời gian hết để giữ cho các phiên được sắp xếp có trật tự
- Theo dõi công việc đã hoàn thành và công việc đã lên lịch để có cái nhìn sâu sắc hơn về năng suất
- Điều chỉnh phân bổ thời gian một cách linh hoạt mà không cần định dạng lại bảng tính
Lý tưởng cho: Nhân viên làm việc từ xa, freelancer, những người đam mê năng suất và các chuyên gia phải quản lý thời hạn chặt chẽ.
📮 ClickUp Insight: Bạn nghĩ danh sách việc cần làm của mình hiệu quả? Hãy suy nghĩ lại. Khảo sát của chúng tôi cho thấy 76% chuyên gia sử dụng hệ thống sắp xếp thứ tự ưu tiên để quản lý công việc. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây xác nhận rằng 65% nhân viên ưu tiên những công việc dễ dàng hơn là những công việc có giá trị cao mà không sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp thay đổi cách bạn hình dung và xử lý các dự án phức tạp, dễ dàng đánh dấu các công việc quan trọng. Với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI và các cờ ưu tiên tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ luôn biết phải xử lý việc gì trước tiên.
8. Mẫu phân tích thời gian ClickUp
Mẫu phân tích thời gian ClickUp giúp bạn theo dõi, phân loại và phân tích các hoạt động hàng ngày để tối ưu hóa năng suất. Bằng cách hiểu các mẫu sử dụng thời gian, bạn có thể loại bỏ sự kém hiệu quả và cải thiện quy trình làm việc dựa trên dữ liệu.
Nó cũng cung cấp báo cáo chi tiết và hình ảnh trực quan về thời gian dành cho các công việc và dự án. Điều này cho phép bạn hiểu cách bạn sử dụng thời gian hàng tháng hoặc hàng tuần và điều chỉnh cho phù hợp.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Phân tích xu hướng thời gian với báo cáo trực quan và phân tích thời gian thực
- Theo dõi dòng thời gian của dự án để biết nơi xảy ra sự chậm trễ
- Giám sát sức chứa của nhóm để tránh tình trạng kiệt sức và quá tải
- Xuất báo cáo chi tiết để chia sẻ thông tin chi tiết với các bên liên quan
Lý tưởng cho: Tư vấn viên, chủ doanh nghiệp, những người đam mê năng suất và bất kỳ ai muốn cải thiện hiệu quả thời gian.
➡️ Đọc thêm: Cách tối ưu hóa hệ thống quản lý nghỉ phép của nhóm
9. Mẫu dòng thời gian có thể điền ClickUp
Dòng thời gian rất cần thiết để hình dung tiến độ và thời hạn của dự án, nhưng việc tạo chúng thủ công hầu như luôn rất phức tạp. Mẫu Dòng thời gian có thể điền của ClickUp giúp bạn dễ dàng thiết kế dòng thời gian có cấu trúc cho các dự án, sự kiện và mục tiêu — tất cả trong chế độ xem ClickUp tương tác.
Mẫu này cho phép bạn điều chỉnh thời hạn một cách linh hoạt, theo dõi các phụ thuộc và dễ dàng quản lý các dòng thời gian thay đổi.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Tạo dòng thời gian dự án có thể điều chỉnh mà không cần định dạng lại bảng tính
- Liên kết các công việc với các cột mốc để theo dõi tiến độ
- Sử dụng biểu đồ Gantt để hiển thị thời hạn một cách rõ ràng và trực quan
- Cộng tác với các nhóm trong thời gian thực mà không cần các phiên bản tệp lỗi thời
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhà tổ chức sự kiện, chiến lược gia kinh doanh và các nhóm xử lý các dự án có thời hạn.
10. Mẫu theo dõi thời gian theo giờ ClickUp
Khi quản lý công việc theo giờ, tính chính xác là điều quan trọng nhất. Cho dù bạn là một freelancer lập hóa đơn cho khách hàng hay một quản lý theo dõi giờ làm việc của nhân viên, Mẫu theo dõi thời gian theo giờ của ClickUp sẽ đơn giản hóa quá trình này.
Ghi lại giờ làm việc, phân loại công việc và tạo báo cáo dễ dàng — tất cả ở một nơi. Với bố cục rõ ràng, trực quan, các nhóm và cá nhân có thể hiểu rõ hơn về quy trình làm việc, tránh xung đột lịch trình và giữ mọi người đồng bộ với dòng thời gian của dự án.
Điều bạn sẽ thích ở nó:
- Bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ trực tiếp từ công việc để ghi chép chính xác
- Nhận bản tóm tắt thời gian thực về tổng số giờ làm việc cho mỗi công việc hoặc dự án
- Tự động tính toán giờ làm việc có thể tính phí để việc lập hóa đơn trở nên dễ dàng hơn
- Tạo báo cáo tức thì để xem xu hướng năng suất
Lý tưởng cho: Freelancer, tư vấn viên, nhóm làm việc từ xa và các doanh nghiệp cần theo dõi giờ làm việc chính xác.
Điều gì tạo nên một mẫu bảng chấm công Excel tốt?
Một mẫu bảng chấm công Excel tốt có thể thay đổi hoàn toàn cuộc chơi, cho dù bạn là một freelancer đang theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí hay một nhân viên nhân sự quản lý giờ làm việc thường xuyên và giờ làm thêm. Dưới đây là một số yếu tố sẽ giúp bạn chọn mẫu phù hợp nhất:
- Xóa trường nhập thời gian: Chọn mẫu bảng chấm công Excel cho phép bạn dễ dàng nhập giờ làm việc, giờ nghỉ và yêu cầu làm thêm giờ, tương tự như phần mềm theo dõi thời gian
- Tính toán tự động: Chọn mẫu bảng chấm công có công thức cài sẵn để tự động tính tổng số giờ làm việc, giờ làm thêm và tiền lương để hợp lý hóa quá trình tính lương
- Tùy chỉnh: Chọn mẫu bảng chấm công Excel có tùy chọn tùy chỉnh để dễ dàng sửa đổi mục nhập và định dạng dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như theo dõi giờ làm việc hàng ngày, hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng
- Tuân thủ bảng chấm công: Ưu tiên tuân thủ luật lao động để nếu bạn đang làm việc trong một ngành hoặc khu vực địa lý cụ thể, bảng chấm công của bạn tuân thủ các luật này và hỗ trợ tuân thủ pháp luật cho lĩnh vực của bạn
- Tích hợp với các công cụ khác: Chọn các mẫu bảng chấm công miễn phí không chỉ hoạt động trong hệ thống Excel mà còn tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác như phần mềm lập danh sách ca làm việc và công cụ quản lý dự án
🧠 Thông tin thú vị: Trung bình, mỗi người dành khoảng 650 giờ mỗi năm để quản lý hộp thư đến email, tương đương khoảng 13 giờ mỗi tuần chỉ để xử lý email.
Theo dõi thời gian hiệu quả với ClickUp
Các mẫu bảng chấm công Excel là điểm khởi đầu tuyệt vời để theo dõi giờ làm việc, nhưng chúng chỉ giúp bạn đến một mức nhất định. Một số nhược điểm làm chậm tốc độ và giảm hiệu quả là nhập dữ liệu thủ công, xử lý lỗi công thức và gặp khó khăn với tự động hóa giới hạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thông minh hơn, nhanh hơn và hợp tác hơn để theo dõi thời gian, đã đến lúc chuyển sang ClickUp, ứng dụng hàng ngày cho công việc! Các công cụ theo dõi thời gian, báo cáo tự động và thông tin chi tiết theo thời gian thực của ClickUp giúp quản lý giờ làm việc trở nên dễ dàng. Cho dù bạn là freelancer, chuyên gia nhân sự hay chủ doanh nghiệp, ClickUp đảm bảo theo dõi thời gian liền mạch, quản lý bảng lương chính xác và nâng cao năng suất!
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và tạm biệt các bảng tính thủ công, chào đón cách theo dõi thời gian thông minh hơn! 🚀