Quản lý kế hoạch dự án xây dựng không phải là việc dễ dàng, đặc biệt nếu bạn vẫn còn phải vật lộn với các bảng tính và ghi chú dán.
Thời hạn gấp rút, lịch trình thay đổi và những sự cố bất ngờ có thể nhanh chóng làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án xây dựng của bạn. Chỉ một sự chậm trễ là đủ để dự án của bạn bị ảnh hưởng nặng nề. Từ việc giao vật liệu đến hậu cần cho nhân viên, mọi chi tiết đều quan trọng.
Đó là lý do tại sao mẫu lịch trình xây dựng là một công cụ quan trọng trong kho vũ khí của bạn. Những công cụ sẵn sàng sử dụng này giúp bạn phân công công việc, theo dõi tiến độ và dự đoán các trở ngại trước khi chúng trở thành thảm họa tốn kém.
Chúng tôi đã tổng hợp các mẫu lịch trình xây dựng miễn phí tốt nhất để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn — vì quản lý một dự án xây dựng thương mại đã đủ khó khăn mà không cần phải làm lại từ đầu.
Mẫu lịch trình xây dựng là gì?
Hãy coi phương pháp thực hiện dự án xây dựng như bản đồ đường đi cho các dự án xây dựng. Mẫu lịch trình xây dựng giúp hiện thực hóa bản đồ đường đi đó bằng cách sắp xếp mọi công việc, dòng thời gian và thành viên nhóm vào một nơi.
Các công cụ lập kế hoạch tiện dụng này chia nhỏ các kết quả dự án phức tạp thành các phần nhỏ dễ hiểu. Chúng vạch ra những việc cần làm, thời gian thực hiện, người chịu trách nhiệm và mối quan hệ giữa các công việc khác nhau.
Một kế hoạch xây dựng vững chắc cũng đòi hỏi quản lý tài nguyên phù hợp. Các mẫu này giúp bạn xác định chính xác thời điểm bạn cần vật liệu, thiết bị hoặc nhân lực bổ sung.
👀 Bạn có biết? Một nghiên cứu gần đây cho thấy 49,20% các công ty xây dựng sử dụng phần mềm để lập lịch trình dự án. Điều này cho thấy sự chuyển dịch của ngành công nghiệp này sang sử dụng các công cụ kỹ thuật số để nâng cao hiệu quả.
📖 Xem thêm: Phần mềm lập lịch thi công tốt nhất
Mẫu lịch trình xây dựng miễn phí
Quản lý dự án xây dựng không phải là việc dễ dàng. Với tình trạng thiếu nhân lực có kỹ năng làm chậm tiến độ dự án và đầu tư cơ sở hạ tầng thay đổi, các nhóm cần có công cụ lập lịch để duy trì tính linh hoạt.
Đó là lúc ClickUp cho Nhóm Xây dựng phát huy tác dụng.
ClickUp , ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Với phần mềm quản lý dự án xây dựng này, bạn có được các tài nguyên miễn phí và các tính năng lập lịch mạnh mẽ tại một nơi. Điều này đảm bảo lịch trình dự án xây dựng của bạn luôn đúng tiến độ và ngân sách.
Dưới đây là 11 mẫu lịch trình xây dựng miễn phí giúp bạn xây dựng quy trình tốt hơn.
1. Mẫu kế hoạch quản lý xây dựng ClickUp
Mẫu Kế hoạch Quản lý Xây dựng ClickUp giúp các nhóm tạo và quản lý các dự án phức tạp thành các cột mốc, nhiệm vụ và khung thời gian trực quan rõ ràng. Việc theo dõi tiến độ dự án ở mọi giai đoạn trở nên vô cùng đơn giản.
Đây là những điểm khiến mẫu này trở thành lựa chọn nổi bật cho các nhóm xây dựng:
- Năm chế độ xem linh hoạt (Dòng thời gian, Bảng, Gantt, Tài liệu, Danh sách) để hiển thị dữ liệu dự án chính xác theo nhu cầu của bạn
- Nhãn trạng thái được mã hóa bằng màu sắc để nhanh chóng phát hiện các công việc có rủi ro, công việc đã hoàn thành và sự chậm trễ
- Trường Tùy chỉnh để theo dõi các chi tiết quan trọng như thông tin nhà cung cấp, phân công công việc cho nhân viên, yêu cầu vật liệu, điểm kiểm tra chất lượng và chi phí so với ngân sách
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án xây dựng, nhà thầu tổng hợp và giám sát công trường cần một hệ thống tập trung để điều phối dòng thời gian, nguồn lực và các nhóm.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số.
Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
🧠 Thông tin thú vị: Người Ai Cập cổ đại là những người quản lý dự án xây dựng đầu tiên và đã sử dụng một dạng biểu mẫu lập lịch trình dự án sơ khai khi xây dựng các kim tự tháp. Họ đã lập các kế hoạch chi tiết đánh dấu các đợt lũ hàng năm của sông Nile để tính thời gian vận chuyển các khối đá vôi. Điều này chứng tỏ rằng việc lập kế hoạch dự án thông minh đã có từ hàng nghìn năm trước!
📖 Cũng nên đọc: Mẫu quản lý xây dựng miễn phí
2. Mẫu quản lý dự án xây dựng ClickUp
Mẫu quản lý dự án xây dựng ClickUp giúp bạn tổ chức mọi giai đoạn xây dựng, từ lập kế hoạch ban đầu đến kiểm tra cuối cùng. Mẫu quản lý dự án này đi kèm với các tính năng hữu ích để tổ chức dòng thời gian dự án của bạn. Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi tiến độ công việc với các tùy chọn trạng thái như 'Đang tiến hành', 'Đang tạm dừng' và 'Đã đóng' để phát hiện các điểm nghẽn nhanh hơn
- Thêm chi tiết quan trọng bằng 14 Trường Tùy chỉnh. Đánh dấu loại nhà, địa chỉ công trường, ngân sách đã chi và các giai đoạn dự án theo định dạng có cấu trúc
- Chuyển đổi giữa năm chế độ xem khác nhau, bao gồm Bản đồ Tư duy để động não, Biểu đồ Gantt để lập lịch và Xem dạng danh sách để quản lý công việc dự án
- Đặt phụ thuộc công việc và nhận cảnh báo tự động khi các mục công việc được liên kết bị chậm trễ
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án xây dựng và nhà thầu tổng hợp cần điều phối nhiều nhóm, theo dõi các cột mốc của dự án và hoàn thành công trình đúng tiến độ.
Vladimir Janovsky, Giám đốc Đổi mới Kinh doanh Xuất sắc tại AstraZeneca CE, cho biết:
Mặc dù chúng tôi vẫn đang trong giai đoạn đầu tích hợp ClickUp vào các dự án nhóm đa chức năng, nhưng tính hữu ích của nó đã đặc biệt rõ ràng trong cài đặt nhóm đa quốc gia. Bộ tính năng phong phú của nền tảng này xử lý hiệu quả sự phức tạp và phạm vi của các công việc trải rộng trên nhiều quốc gia, hợp lý hóa cả giao tiếp và phối hợp.
Mặc dù chúng tôi vẫn đang trong giai đoạn đầu tích hợp ClickUp vào các dự án nhóm đa chức năng, nhưng tính hữu ích của nó đã đặc biệt rõ ràng trong cài đặt nhóm đa quốc gia. Bộ tính năng phong phú của nền tảng này xử lý hiệu quả sự phức tạp và phạm vi của các công việc trải rộng trên nhiều quốc gia, hợp lý hóa cả giao tiếp và phối hợp.
3. Mẫu biểu đồ Gantt xây dựng ClickUp
Mẫu biểu đồ Gantt xây dựng ClickUp giúp các nhóm xây dựng lập biểu đồ trực quan các giai đoạn dự án đồng thời giám sát tài nguyên, ngân sách và dòng thời gian.
Chế độ xem biểu đồ Gantt là một điểm cộng cho bất kỳ ứng dụng lịch làm việc nào để trình bày lịch trình sắp tới một cách rõ ràng nhất có thể. Điều này nổi bật so với các mẫu dòng thời gian dự án khác vì nó kết hợp lập kế hoạch dự án trực quan với quản lý công việc theo thời gian thực.
Các tính năng chính của mẫu:
- Chia các dự án xây dựng lớn thành các giai đoạn và công việc nhỏ hơn để tổ chức tốt hơn
- Đặt thời gian hoàn thành ước lượng cho từng công việc bằng Trường Tùy chỉnh
- Liên kết các công việc phụ thuộc để bản đồ hóa các kết nối giữa các giai đoạn dự án khác nhau
- Theo dõi phân bổ nguồn lực và chi tiêu ngân sách theo thời gian thực
- Theo dõi các cột mốc và thời hạn thông qua dòng thời gian trực quan
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý dự án xây dựng, kiến trúc sư, nhà thầu và các nhóm. Điều này giúp họ phối hợp các công việc xây dựng phức tạp đồng thời đảm bảo mọi người đều tuân thủ dòng thời gian, nguồn lực và tiến độ.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, hãy phân loại chúng dựa trên mức độ khẩn cấp và tác động. Sau đó, sử dụng biểu đồ Gantt để sắp xếp chúng theo thứ tự và giữ cho dự án của bạn tiến triển suôn sẻ.
4. Mẫu lịch trình dự án ClickUp
Mẫu Lịch trình dự án ClickUp giúp các nhóm theo dõi chặt chẽ các giai đoạn và cột mốc quan trọng của dự án. Mẫu này được cài đặt sẵn để sắp xếp tất cả chi phí, dòng thời gian và công việc của dự án vào một trung tâm duy nhất. Với mẫu này, bạn có thể bỏ qua việc xây dựng lịch trình từ đầu và bắt tay ngay vào việc lập kế hoạch.
Các tính năng khóa giúp lập kế hoạch dự án trở nên dễ dàng:
- Sử dụng Chế độ xem tóm tắt dự án để nhanh chóng nắm bắt trạng thái của từng dự án, thời lượng công việc, phân công nhiệm vụ cho nhóm và ngân sách dự án
- Hãy thử Chế độ xem các giai đoạn dự án để giúp nhóm các công việc theo giai đoạn hiện tại và phát hiện sớm các điểm nghẽn
- Tổ chức với Chế độ xem Dòng thời gian giúp theo dõi tiến độ hoàn thành dự án hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng với các giai đoạn dự án được mã hóa bằng màu sắc
- Thêm Trường Tùy chỉnh để thu thập và theo dõi các chi tiết cụ thể như phân bổ tài nguyên, phụ thuộc và ưu tiên
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý xây dựng và nhóm cần một cách có cấu trúc, linh hoạt để lập kế hoạch, theo dõi và hoàn thành dự án trong thời gian và ngân sách.
5. Mẫu Kanban Lịch trình Quản lý Dự án ClickUp
Mẫu Kanban Lịch trình Quản lý Dự án ClickUp giúp bạn lập bản đồ chính xác từng giai đoạn của dự án xây dựng.
Nói lời tạm biệt với các bảng tính rải rác và thời hạn bị bỏ lỡ — mẫu này cung cấp cho bạn chế độ xem toàn cảnh về toàn bộ dòng thời gian xây dựng và giúp xác định các điểm nghẽn trước khi chúng làm chậm tiến độ của bạn.
Dưới đây là cách bạn có thể kiểm soát lịch trình xây dựng miễn phí của mình với mẫu mạnh mẽ này:
- Sử dụng Chế độ xem giai đoạn dự án để chia nhỏ các công trình phức tạp thành các giai đoạn rõ ràng, dễ quản lý
- Xác định sớm các trở ngại tiềm ẩn với Chế độ xem vấn đề rủi ro và giải quyết chúng trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn
- Lập bản đồ đường đi quan trọng và kiểm soát thời hạn với Chế độ xem dòng thời gian
- Theo dõi tiến độ công việc dễ dàng với Chế độ xem Bảng trạng thái, có tính năng bố cục kiểu kanban
- Hình dung các phụ thuộc của dự án và ngăn chặn xung đột trong quá trình lập lịch xây dựng với Chế độ xem Gantt
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý xây dựng và nhóm dự án cần phối hợp các công trình phức tạp, theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi người làm việc theo đúng thời hạn.
6. Mẫu kế hoạch công việc dự án ClickUp
Một kế hoạch có cấu trúc tốt là chìa khóa để hoàn thành dự án. Mẫu Kế hoạch công việc dự án ClickUp đơn giản hóa việc lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện, giúp nhóm của bạn luôn nắm vững mọi công việc.
Tài liệu quản lý xây dựng sống động này giúp lưu trữ mọi thứ ở một nơi, từ cấu trúc phân chia công việc đến giao hàng cuối cùng. Cách thực hiện như sau:
- Gửi công việc một cách liền mạch với Chế độ xem Biểu mẫu nộp bài
- Lập kế hoạch dòng thời gian và đặt ra các kỳ vọng rõ ràng bằng chế độ xem Bắt đầu
- Hình dung tất cả các công việc và các phụ thuộc trong Chế độ xem Gantt của Dự án
- Theo dõi trạng thái của mọi hoạt động với Chế độ xem Tất cả hoạt động
- Xác định công việc đang chờ xử lý và đã hoàn thành trong Chế độ xem Trạng thái
- Sắp xếp công việc theo năm trạng thái: Cần làm, Đang tiến hành, Đang tạm dừng, Đã hoàn thành, Đã hủy
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm xây dựng quản lý các dự án phức tạp với nhiều giai đoạn và phụ thuộc lẫn nhau.
7. Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp
Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp giúp các nhóm duy trì sự tổ chức khi phải xử lý nhiều dự án và thời hạn cùng một lúc.
Hãy coi nó như bảng kế hoạch kỹ thuật số của bạn, nơi bạn có thể:
- Chia nhỏ công việc thành các trạng thái Rõ ràng và Hoàn thành để xem ngay những việc cần chú ý
- Đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ công việc để mọi người luôn tuân thủ dòng thời gian
- Lên lịch đánh giá công việc định kỳ để giữ lịch trình dự án luôn cập nhật và phát hiện vấn đề sớm
- Sử dụng chế độ xem dòng thời gian xây dựng để hình dung các công việc phụ thuộc lẫn nhau và phát hiện xung đột lịch trình
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý xây dựng, điều phối viên dự án và trưởng nhóm cần hình dung dòng thời gian, phân công công việc và đảm bảo dự án tiến triển theo lịch trình.
8. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Mẫu Lịch trình nhóm ClickUp giúp bạn lập bản đồ các hoạt động và ca làm việc của nhóm trong từng giai đoạn xây dựng. Mẫu này được thiết kế để giúp dự án xây dựng của bạn tiến triển suôn sẻ bằng cách cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về ai đang làm việc gì và khi nào.
Mẫu này giúp quản lý tài chính dự án và phân công nhiệm vụ cho nhóm trở nên đơn giản với các tính năng như:
- Theo dõi tiến độ công việc bằng các dấu trạng thái Hoàn thành, Đang tiến hành và Việc cần làm
- Sắp xếp các hoạt động hàng ngày bằng Trường Tùy chỉnh để gắn thẻ các công việc cụ thể theo loại
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem như Nhật ký hoạt động và Hoạt động hàng ngày để nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần
- Theo dõi các công việc phụ thuộc lẫn nhau để tránh tắc nghẽn trong lịch trình xây dựng của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án xây dựng và trưởng nhóm cần điều phối nhiều công nhân, ca làm việc và công việc trong khi vẫn đảm bảo dự án tiến triển.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu ngân sách xây dựng để luôn giữ chi tiêu trong giới hạn. Các mẫu này theo dõi chi phí và cũng giúp bạn tính toán phân bổ nguồn lực và các chi phí phát sinh bất ngờ.
9. Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp
Mẫu Dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp giúp các nhóm lập bản đồ lịch trình dự án và theo dõi tiến độ một cách trực quan. Mẫu này làm rõ các dòng thời gian dự án phức tạp bằng cách hiển thị các công việc, thời hạn và các phụ thuộc trong một định dạng biểu đồ có tổ chức.
Các tính năng chính làm cho mẫu này trở nên nổi bật:
- Kéo các công việc trên dòng thời gian để điều chỉnh lịch trình mà không làm gián đoạn các mối phụ thuộc
- Đánh dấu màu sắc cho các công việc theo trạng thái, mức độ ưu tiên hoặc người được giao để nhanh chóng hình dung
- Theo dõi các mục quan trọng để xác định các công việc ảnh hưởng trực tiếp đến ngày hoàn thành dự án
- Cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực để mọi người luôn đồng bộ về trạng thái dự án
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm cần lập kế hoạch dòng thời gian phức tạp, theo dõi sự phụ thuộc giữa các công việc và đảm bảo dự án đúng tiến độ.
10. Mẫu lộ trình dự án ClickUp
Giữ cho dự án của bạn luôn tiến triển với lộ trình rõ ràng. Mẫu Lộ trình dự án ClickUp giúp các nhóm lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện các giai đoạn một cách hiệu quả.
Một số tính năng chính của mẫu:
- Xác định các giai đoạn quan trọng của dự án với Chế độ xem danh sách để quản lý công việc có cấu trúc
- Hình dung tiến độ và các phụ thuộc trong Chế độ xem biểu đồ Gantt
- Điều phối các nhóm với Chế độ xem lộ trình dự án, lập bản đồ các mục tiêu dài hạn
- Theo dõi cập nhật thời gian thực và theo dõi trạng thái với Chế độ xem Bảng
- Sắp xếp công việc theo năm trạng thái: Việc cần làm, Đang tiến hành, Đang tạm dừng, Đã hoàn thành, Đã hủy bỏ
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhóm xây dựng và trưởng bộ phận vận hành cần một cách có cấu trúc để theo dõi các cột mốc, quản lý các phụ thuộc và điều phối các nhóm.
11. Mẫu báo cáo hàng ngày về xây dựng của ClickUp
Giữ cho công trường hoạt động trơn tru với báo cáo có tổ chức, theo thời gian thực. Mẫu Báo cáo hàng ngày về xây dựng của ClickUp giúp các nhóm ghi lại tiến độ, theo dõi tài nguyên và đánh dấu các vấn đề — tất cả ở một nơi.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng mẫu này:
- Ghi lại các cập nhật hàng ngày, sự chậm trễ và hoạt động tại công trường với chế độ xem Biểu mẫu báo cáo hàng ngày
- Theo dõi công việc, vật liệu và nhân công trong Chế độ xem Bảng tiến độ xây dựng
- Giám sát điều kiện công trường và các vấn đề đang chờ giải quyết trong chế độ xem Bảng tổng quan công trường
- Sắp xếp báo cáo theo trạng thái: Việc cần làm, Đang tiến hành, Bị chặn, Đã hoàn thành
🔑 Lý tưởng cho: Giám sát công trường, quản lý dự án và nhà thầu cần báo cáo hàng ngày có cấu trúc để thực hiện dự án một cách trơn tru.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch trình xây dựng tốt?
Bây giờ chúng ta đã khám phá một số mẫu lịch trình xây dựng miễn phí, làm thế nào để biết nên chọn mẫu nào?
Một mẫu lịch trình xây dựng nhà ở được thiết kế tốt sẽ đóng vai trò như một tài liệu quản lý xây dựng sống động, có thể thích ứng với những nhu cầu thay đổi của dự án. Cho dù bạn đang xử lý một dự án xây dựng thương mại hay nhà ở, mẫu phù hợp là mẫu giúp mọi thứ được tổ chức một cách có trật tự.
Dưới đây là những điều cần tìm trong mẫu lịch trình xây dựng miễn phí:
- Tùy chỉnh công việc: Cho phép bạn thêm hoặc xóa các hoạt động dựa trên phạm vi dự án, giúp bạn linh hoạt khi có thay đổi lịch trình
- Công cụ dòng thời gian trực quan: Bao gồm biểu đồ Gantt để lập bản đồ trình tự và phụ thuộc của các công việc, giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về tiến độ dự án
- Cấu trúc phân chia công việc: Giúp chia các công việc phức tạp thành các giai đoạn nhỏ hơn, dễ theo dõi để quản lý dự án tốt hơn
- Điểm đánh dấu cột mốc: Đánh dấu các điểm hoàn thành quan trọng, chẳng hạn như hoàn thành công việc nền móng hoặc lắp đặt các tiện ích
- Phân bổ nguồn lực: Cung cấp các phần riêng biệt để phân công nhân viên, thiết bị và vật liệu cho các công việc cụ thể một cách hiệu quả
- Trường theo dõi ngân sách: Cho phép bạn giám sát chi phí cho từng giai đoạn dự án và kiểm soát chi tiêu
- Cộng tác thời gian thực: Cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ thông tin cập nhật ngay lập tức và chứa danh sách kiểm tra bàn giao dự án xây dựng để cải thiện giao tiếp và quy trình làm việc
- Phân tích đường dẫn quan trọng: Xác định trình tự công việc và kỹ thuật quản lý thời gian để xác định dòng thời gian dự án, giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động quan trọng
📖 Xem thêm: Cách sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong xây dựng (Các trường hợp sử dụng và công cụ)
Hãy để ClickUp giúp bạn xây dựng mà không bị chậm trễ
Các dự án xây dựng vốn đã đủ hỗn loạn mà không cần lịch trình của bạn thêm vào sự hỗn loạn đó.
Nhưng với mẫu lịch trình xây dựng vững chắc, bạn có thể tránh được sự chậm trễ, giữ các nhóm làm việc đồng bộ và đạt được mọi cột mốc quan trọng mà không cần hoảng loạn vào phút chót. Tại sao phải căng thẳng về việc lập lịch trình khi các công cụ phù hợp đã sẵn sàng để làm việc đó cho bạn trên ClickUp?
Lập kế hoạch thông minh hơn, xây dựng nhanh hơn và tuân thủ ngân sách với các mẫu miễn phí được thiết kế cho các thách thức dự án trong thế giới thực.
🚀 Sẵn sàng kiểm soát dòng thời gian xây dựng của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tải xuống mẫu xây dựng của bạn.