11 mẫu đề xuất xây dựng miễn phí để giành được nhiều khách hàng hơn

11 mẫu đề xuất xây dựng miễn phí để giành được nhiều khách hàng hơn

Bạn đang gấp rút gửi đề xuất xây dựng, nhưng định dạng của bạn đã lỗi thời, thiếu sáng tạo và không nêu bật được khả năng của bạn một cách thích hợp. Trong khi đó, chủ dự án đang xem xét các đề xuất — mọi chi tiết đều quan trọng.

Một đề xuất xây dựng có cấu trúc tốt, ràng buộc về mặt pháp lý không chỉ là giấy tờ — đó là lời giới thiệu của bạn, bằng chứng về sự chuyên nghiệp và thường là yếu tố quyết định thắng thua trong dự án.

Hơn 50% chủ dự án xây dựng trên toàn cầu báo cáo thất bại và chỉ 25% hoàn thành dự án trong thời gian ban đầu.

Các đề xuất rõ ràng, có cấu trúc giúp giảm thiểu những rủi ro này bằng cách đảm bảo tính minh bạch, điều chỉnh kỳ vọng và ngăn chặn sự phát sinh chi phí không mong muốn. Hãy cùng khám phá 11 mẫu đề xuất xây dựng miễn phí giúp đơn giản hóa quá trình đấu thầu và đảm bảo đề xuất tiếp theo của bạn nổi bật. 🔨📄

Mẫu đề xuất xây dựng là gì?

Mẫu đề xuất xây dựng là các tài liệu được thiết kế sẵn giúp các nhà thầu, kiến trúc sư và công ty xây dựng tạo ra các đề xuất dự án có cấu trúc một cách hiệu quả.

Các mẫu này nêu rõ các chi tiết cần thiết như phạm vi dự án, ước tính chi phí, dòng thời gian, vật liệu và các điều khoản quản lý xây dựng để trình bày một đề xuất rõ ràng, có giá trị pháp lý cho chủ dự án.

Mẫu này bao gồm các phần về thông tin nhà thầu, thông tin khách hàng, mô tả toàn bộ dự án, điều khoản thanh toán và chữ ký phê duyệt. Sử dụng mẫu đề xuất tiêu chuẩn giúp cải thiện giao tiếp, hợp lý hóa quá trình đấu thầu và tăng cơ hội giành được dự án.

Và khi những mẫu này được tích hợp trong một nền tảng hoàn toàn tích hợp như ClickUp—ứng dụng cho mọi công việc—chúng trở thành một phần của hệ thống liền mạch, nơi lập kế hoạch, hợp tác, lập tài liệu và thực thi diễn ra tại một nơi.

📮ClickUp Insight: Một nhân viên tri thức điển hình phải kết nối với trung bình 6 người để hoàn thành công việc. Điều này có nghĩa là phải liên hệ với 6 kết nối cốt lõi hàng ngày để thu thập thông tin cần thiết, thống nhất các ưu tiên và thúc đẩy dự án tiến triển.

Cuộc đấu tranh là có thật — việc theo dõi liên tục, nhầm lẫn phiên bản và hiển thị không rõ ràng làm giảm năng suất của nhóm. Một nền tảng tập trung như ClickUp, với Tìm kiếm kết nối và Trình quản lý kiến thức AI, giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp ngay lập tức bối cảnh trong tầm tay bạn.

Điều gì tạo nên một mẫu đề xuất xây dựng tốt?

Mẫu đề xuất xây dựng có cấu trúc tốt phải rõ ràng, chi tiết và hợp pháp. Mẫu phải bao gồm tất cả các chi tiết dự án cần thiết đồng thời dễ tùy chỉnh.

Một mẫu tốt nên có những yếu tố sau:

  • Tổng quan về dự án: Xác định phạm vi, mục tiêu và các kết quả chính của dự án xây dựng để thống nhất kỳ vọng giữa nhà thầu và khách hàng
  • Dự toán chi phí: Phân tích chi phí dự án, bao gồm nhân công, vật liệu, giấy phép và chi phí phát sinh, đảm bảo tính minh bạch trong kế hoạch tài chính
  • Lịch trình dự án: Danh sách các cột mốc quan trọng, thời hạn và dòng thời gian hoàn thành để giúp dự án xây dựng đi đúng hướng
  • Điều khoản và điều kiện: Bao gồm điều khoản thanh toán, chính sách giải quyết tranh chấp và nghĩa vụ pháp lý để bảo vệ cả hai bên khỏi các xung đột tiềm ẩn
  • Thông tin khách hàng và nhà thầu: Thêm tên đầy đủ, chi tiết kinh doanh và thông tin liên hệ để thiết lập trách nhiệm và giao tiếp rõ ràng
  • Phạm vi công việc và trách nhiệm: Xác định nhiệm vụ của nhà thầu, công việc không bao gồm và kỳ vọng của khách hàng để tránh hiểu lầm
  • Phần phê duyệt và chữ ký: Chuyển đổi đề xuất thành thỏa thuận ràng buộc pháp lý sau khi cả hai bên ký kết

11 Mẫu đề xuất dự án xây dựng

Dưới đây là một số mẫu được đánh giá cao nhất, được thiết kế để giúp bạn dễ dàng soạn thảo các đề xuất dự án xây dựng chuyên nghiệp.

1. Mẫu đề xuất kinh doanh ClickUp

Tạo các đề xuất chuyên nghiệp để dễ dàng giành được hợp đồng với Mẫu đề xuất kinh doanh ClickUp

Mẫu đề xuất kinh doanh ClickUp cung cấp định dạng có cấu trúc để ghi lại mọi chi tiết quan trọng — phạm vi công việc, dòng thời gian, phân tích chi phí và điều khoản thanh toán khi gửi đề xuất.

Thay vì mất hàng giờ để định dạng tài liệu từ đầu, mẫu này giúp bạn sắp xếp đề xuất thầu xây dựng một cách hiệu quả, giảm thiểu lỗi và hiểu lầm.

Với các tính năng theo dõi và cộng tác tích hợp, các nhóm có thể cập nhật chi tiết dự án theo thời gian thực, đảm bảo tính nhất quán giữa các bên liên quan. Mẫu đề xuất kinh doanh này giúp đề xuất của bạn trở nên chuyên nghiệp, có tính ràng buộc pháp lý và dễ dàng cho chủ dự án xem xét và phê duyệt.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Xác định các sản phẩm đầu ra, trách nhiệm và kết quả mong đợi
  • Nhập chi phí nhân công, vật liệu và dự án để có giá cả minh bạch
  • Theo dõi tiến độ đề xuất với các trạng thái như Đang tiến hành, Đang xem xét và Đã hoàn thành
  • Đặt cảnh báo tự động để theo dõi phản hồi của khách hàng

Lý tưởng cho: Nhà thầu, kiến trúc sư và quản lý xây dựng gửi đề xuất dự án xây dựng chi tiết để trúng thầu.

2. Mẫu đề xuất tài trợ ClickUp

Tổ chức và theo dõi các đề xuất tài trợ một cách dễ dàng với Mẫu đề xuất tài trợ ClickUp

Mẫu đề xuất tài trợ ClickUp đơn giản hóa quy trình xin tài trợ liên quan đến xây dựng. Nó giúp các nhà thầu, nhà phát triển và quản lý dự án ghi lại các chi tiết quan trọng, bao gồm phạm vi dự án, nhu cầu tài trợ và tác động tài chính.

Với mẫu này, bạn có thể theo dõi tiến độ, nắm rõ thời hạn và đảm bảo đề xuất của bạn đáp ứng các yêu cầu của bên cấp phép. Định dạng có cấu trúc rõ ràng đảm bảo tính rõ ràng, giúp đơn đăng ký của bạn trở nên hấp dẫn hơn.

Cho dù bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ cho các dự án cơ sở hạ tầng, nhà ở hay cộng đồng, mẫu này sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ vào một nơi, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Phác thảo phạm vi dự án, mục tiêu và nhu cầu tài chính
  • Theo dõi tiến độ đề xuất với các trạng thái và chế độ xem tùy chỉnh
  • Quản lý thời hạn nộp bài bằng tính năng theo dõi cột mốc tích hợp sẵn
  • Quản lý yêu cầu tài chính và chỉ số hiệu suất tại một nơi duy nhất

Phù hợp cho: Cả công ty xây dựng và các nhà phát triển phi lợi nhuận đang nộp đơn xin tài trợ

➡️ Đọc thêm: Cách tạo danh sách kiểm tra bàn giao dự án xây dựng

3. Mẫu đề xuất thương mại ClickUp

Giới thiệu dịch vụ xây dựng của bạn một cách rõ ràng và chuyên nghiệp với Mẫu đề xuất thương mại ClickUp

Việc giành được một dự án xây dựng thương mại phụ thuộc vào cách bạn trình bày đề xuất của mình.

Mẫu đề xuất thương mại ClickUp cung cấp bố cục có cấu trúc để truyền đạt phạm vi dự án, giá cả, sản phẩm và dòng thời gian theo định dạng chuyên nghiệp và hấp dẫn. Nó đảm bảo rằng khách hàng hoặc đối tác tiềm năng hiểu đầy đủ giá trị của bạn, giảm thiểu các cuộc đàm phán qua lại.

Mẫu này cho phép bạn sắp xếp các phần của đề xuất, theo dõi nhiều bài nộp/gửi và duy trì định dạng nhất quán cho tất cả các đề xuất. Hoàn hảo để nổi bật trong các cuộc đấu thầu xây dựng thương mại có giá trị cao, nơi sự rõ ràng và tự tin sẽ giúp bạn giành được hợp đồng.

Các tính năng quản lý dự án xây dựng tích hợp sẵn cho phép bạn đặt thời hạn, phân công công việc và hợp tác với nhóm của mình, đảm bảo mọi đề xuất đều chính xác và kịp thời.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Phác thảo phạm vi dự án, kết quả mong đợi và giá cả một cách rõ ràng
  • Phân công công việc đề xuất và đặt thời hạn nộp/gửi bài
  • Quản lý nhiều đề xuất trong một hệ thống tập trung
  • Theo dõi trạng thái đề xuất với chế độ xem và trạng thái tùy chỉnh

Lý tưởng cho: Nhà thầu, công ty xây dựng và quản lý dự án gửi đề xuất cho các dự án xây dựng thương mại

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đề xuất chung chung sẽ không giúp bạn trúng thầu. Tùy chỉnh từng đề xuất xây dựng bằng cách bao gồm các chi tiết cụ thể của dự án, giải quyết các nhu cầu riêng của khách hàng và giới thiệu các dự án liên quan trong quá khứ.

4. Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp

Lập kế hoạch, theo dõi và trình bày ngân sách dự án của bạn một cách tự tin với Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp

Lập ngân sách cho một dự án xây dựng đòi hỏi sự chính xác và minh bạch. Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp giúp bạn phác thảo chi phí dự kiến, yêu cầu tài trợ và các chi tiết tài chính quan trọng theo định dạng có cấu trúc, dễ hiểu.

Mẫu ngân sách dự án này đảm bảo các bên liên quan, nhà đầu tư và khách hàng có được bản phân tích chi tiết rõ ràng về các khoản chi phí, giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt.

Bạn có thể điều chỉnh ước lượng trong thời gian thực và đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh tài chính phù hợp với phạm vi dự án. Cho dù bạn đang gửi một lá thư đề xuất nhanh hay quản lý một dự án xây dựng thương mại trị giá hàng triệu đô la, mẫu này sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức đồng thời giảm thiểu lỗi và tính toán sai.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Phân tích chi phí dự án theo danh mục để đảm bảo tính minh bạch
  • Theo dõi việc phê duyệt ngân sách và phân bổ kinh phí tại một nơi duy nhất
  • Phân công công việc theo dõi tài chính cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan
  • Giám sát chi tiêu dự án với chế độ xem tùy chỉnh và cập nhật tự động

Lý tưởng cho: Quản lý dự án xây dựng, nhà thầu và nhóm tài chính xử lý việc phê duyệt ngân sách và đang theo dõi rủi ro chi phí

🔍 Bạn có biết? Chỉ khoảng 8,5% dự án hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.

5. Mẫu bản tóm tắt dự án ClickUp

Xác định mục đích, mục tiêu và tác động của dự án với Mẫu mô tả dự án ClickUp

Mô tả dự án kể về câu chuyện của một dự án xây dựng, nêu rõ mục tiêu, phạm vi và kết quả mong đợi.

Mẫu bản tóm tắt dự án ClickUp cung cấp một cách có cấu trúc để trình bày thông tin này một cách rõ ràng và thuyết phục. Điều này đảm bảo các bên liên quan, nhà đầu tư và nhóm dự án hiểu rõ tầm nhìn.

Với mẫu này, bạn có thể thiết lập lộ trình dự án, đặt các cột mốc quan trọng và xác định lý do đằng sau đề xuất của mình. Mẫu này giúp các nhóm thống nhất bằng cách cung cấp một tài liệu gắn kết, giải thích rõ ràng dự án là gì, tại sao nó quan trọng và sẽ được thực hiện như thế nào.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Cấu trúc mục tiêu, mục đích và phạm vi dự án của bạn một cách rõ ràng
  • Đồng bộ hóa các nhóm bằng cách vạch ra tầm nhìn và hướng đi rõ ràng
  • Theo dõi các cột mốc và các điểm tiến độ quan trọng trong một tài liệu duy nhất
  • Tích hợp các hình ảnh như biểu đồ và dòng thời gian Gantt để rõ ràng hơn

Lý tưởng cho: Nhà thầu, quản lý dự án và các bên liên quan cần bản mô tả dự án xây dựng rõ ràng, chi tiết

Các chuyên gia xây dựng nói gì về ClickUp?

ClickUp luôn là lựa chọn rất tốt khi cần chia sẻ thông tin giữa nhiều người cùng lúc và khi các nhóm khác nhau đang làm việc về cùng một chủ đề từ các góc độ khác nhau.

ClickUp luôn là lựa chọn rất tốt khi cần chia sẻ thông tin giữa nhiều người cùng lúc và khi các nhóm khác nhau đang làm việc về cùng một chủ đề từ các góc độ khác nhau.

6. Mẫu quy trình RFP của ClickUp

Hợp lý hóa việc lựa chọn nhà cung cấp và đánh giá đề xuất một cách dễ dàng với Mẫu quy trình RFP của ClickUp

Quản lý quy trình Yêu cầu Đề xuất (RFP) có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi phải làm việc với nhiều nhà cung cấp và thời hạn gấp rút. Mẫu Quy trình RFP của ClickUp giúp các công ty xây dựng tổ chức, theo dõi và đánh giá các đề xuất một cách hiệu quả trong một không gian làm việc trung tâm.

Mẫu này đảm bảo rằng mọi bước, từ xác định yêu cầu dự án đến lựa chọn nhà cung cấp và hoàn thiện hợp đồng, đều được cấu trúc rõ ràng và minh bạch.

Nó bao gồm Trường Tùy chỉnh, tự động hóa công việc và theo dõi cột mốc để giúp các nhóm quản lý liền mạch dòng thời gian RFP, thời hạn nộp bài và đánh giá đề xuất.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Theo dõi các bài nộp/gửi RFP, thời hạn và đánh giá tại một nơi
  • Phân công công việc đánh giá nhà cung cấp và hợp tác với các bên liên quan
  • Tạo hệ thống đánh giá có cấu trúc để ra quyết định khách quan
  • Tự động hóa thông báo để theo dõi và nhắc nhở thời hạn đề xuất

Lý tưởng cho: Các nhóm mua sắm, quản lý dự án và công ty xây dựng xử lý các quy trình lựa chọn nhà cung cấp và đấu thầu

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chỉ gửi đề xuất và chờ đợi. Đặt nhắc nhở tự động và email theo dõi để tăng cơ hội trúng thầu.

7. Mẫu quản lý xây dựng ClickUp

Giữ mọi giai đoạn của dự án xây dựng của bạn đi đúng hướng với Mẫu quản lý xây dựng ClickUp

Các dự án xây dựng diễn ra nhanh chóng và sự chậm trễ có thể dẫn đến chi phí vượt quá ngân sách. Mẫu Quản lý xây dựng của ClickUp sắp xếp mọi thứ, đảm bảo thời hạn, nguồn lực và ngân sách luôn đạt mục tiêu.

Với không gian làm việc tập trung, các nhóm có thể phân công công việc, theo dõi tiến độ và giám sát các giai đoạn của dự án mà không cần phải trao đổi qua lại nhiều lần như trước đây.

Mẫu quản lý xây dựng này bao gồm các chế độ xem lập lịch, theo dõi và quy trình công việc được tạo sẵn. Nó giúp trưởng dự án và nhà thầu hình dung những việc cần làm tiếp theo và những việc cần chú ý.

Trạng thái và trường tùy chỉnh cung cấp thông tin rõ ràng ngay lập tức về tình trạng công việc, trong khi các tài liệu và công cụ báo cáo tích hợp giúp việc lập tài liệu trở nên dễ dàng. Mọi giai đoạn, từ lập kế hoạch đến hoàn thành, đều được sắp xếp hợp lý và hiệu quả.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Lập kế hoạch và lên lịch với chế độ xem Danh sách, Lịch và Dòng thời gian
  • Theo dõi công việc và các phụ thuộc bằng chế độ xem Bảng kéo thả
  • Theo dõi tiến độ bằng trạng thái, trường và thanh phần trăm tùy chỉnh
  • Cộng tác trong thời gian thực với tài liệu tích hợp sẵn để tạo bản thiết kế và báo cáo

Lý tưởng cho: Các nhà quản lý xây dựng, nhà thầu tổng hợp và các nhóm dự án xử lý các dòng thời gian và sản phẩm phức tạp trong xây dựng

Ví dụ thực tế về đề xuất xây dựng: Cách CEMEX hợp lý hóa hoạt động với ClickUp

Một đề xuất được tổ chức tốt chỉ là một phần của dự án xây dựng thành công. Các công ty như CEMEX, một công ty hàng đầu thế giới về vật liệu xây dựng, đã sử dụng ClickUp để hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện sự hợp tác và giảm thiểu sự chậm trễ.

📊 Kết quả?

  • thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn 15% với tính năng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình của ClickUp
  • 50 thành viên nhóm hợp tác tại một nơi mà không có sự cô lập trong giao tiếp
  • Thời gian chuyển giao dự án giảm từ vài giờ xuống vài giây, nâng cao hiệu quả xây dựng

ClickUp đã giúp CEMEX hợp lý hóa việc quản lý dự án, phê duyệt và theo dõi bằng tự động hóa, quy trình làm việc tùy chỉnh và bảng điều khiển. Điều này cho thấy các công cụ có cấu trúc, như mẫu đề xuất xây dựng, là chìa khóa để giành được thầu.

Tải xuống các mẫu quản lý xây dựng miễn phí của ClickUp và thực hiện bước đầu tiên để hướng tới quy trình làm việc hiệu quả hơn.

8. Mẫu kế hoạch quản lý xây dựng ClickUp

Sắp xếp lịch trình, cột mốc và dòng thời gian một cách có tổ chức với Mẫu kế hoạch quản lý xây dựng ClickUp

Để dự án xây dựng diễn ra đúng tiến độ, cần có kế hoạch có cấu trúc rõ ràng, nêu rõ từng giai đoạn, từ trước khi xây dựng đến khi hoàn thành.

Mẫu Kế hoạch Quản lý Xây dựng ClickUp cung cấp lộ trình trực quan rõ ràng để tổ chức các cột mốc, nhiệm vụ và thời hạn một cách có ý nghĩa. Với nhiều chế độ xem, bao gồm biểu đồ Gantt, lịch và danh sách, mẫu này giúp các nhóm quản lý khối lượng công việc, tránh tắc nghẽn và tự tin đáp ứng các thời hạn quan trọng.

Trường Tùy chỉnh cho phép bạn theo dõi mọi thứ, từ ngân sách dự án đến việc giao vật liệu, đảm bảo mọi phần của công trình đều tuân thủ tiến độ.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Phân chia các giai đoạn, dòng thời gian và trách nhiệm của dự án
  • Theo dõi tiến độ với trạng thái tùy chỉnh và cập nhật thời gian thực
  • Hình dung quy trình làm việc bằng biểu đồ Gantt, lịch và chế độ xem bảng
  • Tập trung tất cả chi tiết dự án với Trường Tùy chỉnh và công cụ báo cáo

Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án xây dựng, nhà thầu và giám sát công trường xử lý các công việc lập kế hoạch và thực hiện xây dựng chi tiết

💡 Mẹo chuyên nghiệp: 46% các công ty E&C đã sử dụng hệ thống quản lý dự án tích hợp — đừng để bị tụt hậu. Sử dụng các công cụ như ClickUp, Procore hoặc Buildertrend để giữ cho các đề xuất của bạn được tổ chức, chính xác và kịp thời.

9. Mẫu quản lý hợp đồng ClickUp

Theo dõi mọi hợp đồng từ khi đàm phán đến khi hoàn thành với Mẫu quản lý hợp đồng ClickUp

Quản lý nhiều hợp đồng xây dựng có thể trở nên quá sức. Mẫu Quản lý hợp đồng của ClickUp cung cấp một hệ thống tập trung để tổ chức, theo dõi và quản lý hợp đồng qua mọi giai đoạn — soạn thảo, phê duyệt, thực hiện và gia hạn. Không còn tài liệu nằm rải rác hay bỏ lỡ thời hạn nữa.

Mẫu này bao gồm các trạng thái tùy chỉnh, quy trình làm việc tự động và theo dõi thời gian thực, đảm bảo tất cả các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin.

Các chế độ xem được tạo sẵn giúp các nhóm theo dõi tiến độ hợp đồng, đặt nhắc nhở cho các cột mốc quan trọng và lưu trữ các tài liệu quan trọng — tất cả ở một nơi.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Theo dõi các giai đoạn hợp đồng từ soạn thảo đến phê duyệt
  • Lưu trữ tất cả các thỏa thuận và tài liệu quan trọng ở một nơi
  • Đặt nhắc nhở tự động cho gia hạn và thời hạn
  • Sử dụng trạng thái và chế độ xem tùy chỉnh để dễ dàng theo dõi

Lý tưởng cho: Các công ty xây dựng, nhóm pháp lý và quản lý dự án xử lý nhiều hợp đồng với nhà cung cấp và nhà thầu phụ

⚡ Mẹo nhanh: Khám phá các mẫu đề xuất xây dựng sẵn sàng sử dụng để hợp lý hóa quy trình đấu thầu xây dựng và giành được nhiều hợp đồng hơn.

10. Mẫu biểu mẫu thay đổi đơn đặt hàng cho cải tạo của ClickUp

Theo dõi, phê duyệt và quản lý các thay đổi dự án một cách liền mạch với Mẫu đơn đặt hàng thay đổi cho cải tạo của ClickUp

Các dự án cải tạo hiếm khi diễn ra đúng như kế hoạch. Nếu không được ghi chép đầy đủ, những điều chỉnh bất ngờ về vật liệu, thiết kế hoặc dòng thời gian có thể làm hỏng toàn bộ dự án.

Mẫu Biểu mẫu Đơn đặt hàng thay đổi cho cải tạo của ClickUp giúp nhà thầu, quản lý dự án và khách hàng ghi lại, xem xét và phê duyệt tất cả các sửa đổi dự án tại một nơi.

Mỗi đơn đặt hàng thay đổi được ghi lại với trạng thái tùy chỉnh, theo dõi ưu tiên và quy trình phê duyệt, giúp các nhóm làm việc thống nhất và tránh hiểu lầm.

Cho dù đó là thay đổi ngân sách, thay thế vật liệu hay điều chỉnh phạm vi, mẫu này giúp chi phí, dòng thời gian và thay đổi phạm vi luôn minh bạch và được ghi chép đầy đủ.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Ghi lại và theo dõi tất cả các yêu cầu thay đổi trong một hệ thống có cấu trúc
  • Chỉ định ưu tiên và theo dõi phê duyệt trong thời gian thực
  • Theo dõi điều chỉnh chi phí và tác động của dự án với Trường Tùy chỉnh
  • Giữ cho tất cả các bên liên quan được cập nhật thông tin bằng các bản cập nhật tự động

Lý tưởng cho: Nhà thầu, quản lý dự án cải tạo và chủ nhà xử lý các thay đổi phạm vi và điều chỉnh ngân sách

🔎 Bạn có biết? 75% các bên liên quan trong ngành xây dựng đồng ý rằng các nhà quản lý dự án cần có nhiều quyền tự chủ hơn để ra quyết định nhanh chóng tại công trường.

11. Mẫu ngân sách xây dựng chuyên nghiệp của GooDocs

Mẫu đề xuất xây dựng: Mẫu ngân sách xây dựng chuyên nghiệp của GooDocs
qua GooDocs

Quản lý ngân sách xây dựng đòi hỏi phải phân tích chi tiết chi phí, theo dõi chi phí chính xác và giám sát tài chính.

Mẫu Ngân sách Xây dựng Chuyên nghiệp từ GoodDocs đơn giản hóa việc lập kế hoạch ngân sách với định dạng có cấu trúc bao gồm vật liệu, nhân công, giấy phép và các chi phí khác trong một bảng tính duy nhất.

Được thiết kế cho Google Trang tính và Microsoft Excel, mẫu ngân sách này bao gồm mọi khía cạnh của quản lý chi phí xây dựng.

Nó cung cấp cấu trúc chi phí chi tiết, giúp các nhà quản lý dự án giám sát chi tiêu, ngăn chặn chi tiêu vượt quá ngân sách và duy trì ngân sách. Với các công thức cài sẵn và dễ dàng tùy chỉnh, việc theo dõi tài chính trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

✨ Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:

  • Phân loại chi phí lao động, vật liệu và giấy phép để đảm bảo tính minh bạch
  • Theo dõi chi phí theo thời gian thực với các tính toán được cài đặt sẵn
  • Dễ dàng điều chỉnh ngân sách với các trường có thể tùy chỉnh
  • Giữ gìn một cái nhìn tổng quan tài chính có tổ chức để đưa ra quyết định tốt hơn

Lý tưởng cho: Quản lý dự án xây dựng, nhà thầu và nhà phát triển quản lý chi phí dự án và kế hoạch tài chính

✨ Mẹo bổ sung: Trong khi các mẫu ClickUp giúp hợp lý hóa việc quản lý đề xuất, các phần mềm quản lý dự án xây dựng khác có thể giúp bạn trong quá trình đấu thầu.

Bắt đầu giành được nhiều hợp đồng xây dựng hơn ngay hôm nay với ClickUp

Một đề xuất xây dựng mạnh mẽ là yếu tố quyết định giữa việc giành được một dự án có giá trị cao và để mất nó vào tay đối thủ cạnh tranh. Các hợp đồng có cấu trúc tốt, ràng buộc về mặt pháp lý giúp nâng cao uy tín của bạn và đảm bảo giao tiếp rõ ràng, ước tính chi phí chính xác và thực hiện dự án hiệu quả.

Với các mẫu đề xuất xây dựng miễn phí, bạn có thể hợp lý hóa quá trình đấu thầu, giảm thiểu lỗi và trình bày các đề xuất chuyên nghiệp, hoàn hảo mà khách hàng tin tưởng. Cho dù bạn cần đề xuất kinh doanh, phân tích ngân sách hay hệ thống theo dõi hợp đồng, các mẫu sẵn sàng sử dụng này sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn!

ClickUp không chỉ dành cho quản lý đề xuất — nó là giải pháp quản lý xây dựng tất cả trong một, tập trung lập kế hoạch, theo dõi công việc, lập ngân sách, cộng tác và báo cáo tại một nơi.

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay! ✅

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả