'Dự án này sẽ tốn bao nhiêu tiền?'
Đây có lẽ là một trong những câu hỏi phổ biến nhất nhưng cũng quan trọng nhất mà bất kỳ khách hàng hoặc bên liên quan nội bộ nào cũng sẽ hỏi bạn. Và nếu ước tính bạn cung cấp không chính xác hoặc thậm chí không gần với thực tế, nó có thể gây rủi ro cho dự án.
Tất nhiên, ước tính chi phí không thể luôn chính xác đến từng đồng, nhưng hãy tưởng tượng bạn báo giá X cho một dự án, chỉ để nhận ra rằng bạn sẽ cần gấp đôi ngân sách khi dự án thực sự bắt đầu.
Đây không phải là tình huống bạn muốn gặp phải.
Đây là lúc Cấu trúc phân tích chi phí (CBS) có thể giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tài chính của dự án. CBS phân tích tất cả các chi phí dự kiến thành các danh mục dễ quản lý, giúp bạn biết rõ tiền của mình được sử dụng vào đâu. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định ngân sách sáng suốt và quản lý chi phí dự án hiệu quả.
Ngoài ra, nó còn giúp bạn theo dõi dự án để phát hiện sớm các khoản chi phí vượt dự toán, giúp bạn hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách quy định.
Nhưng CBS chính xác là gì và nó khác với cấu trúc phân tích công việc (WBS) như thế nào? Chúng tôi sẽ tìm hiểu những câu hỏi này và nhiều hơn nữa trong hướng dẫn này.
Cấu trúc phân tích chi phí trong quản lý dự án là gì?
⭐ Mẫu nổi bật
Bạn đang mất kiểm soát chi phí dự án? Sử dụng Mẫu Ngân sách ClickUp với WBS để luôn nắm vững tình hình mà không cần lo lắng.
Quản lý dự án bao gồm quản lý nhiều khía cạnh của một dự án, bao gồm phạm vi, thời gian và chi phí. Mặc dù việc giữ dự án đi đúng hướng và đáp ứng thời hạn là rất quan trọng, nhưng việc giữ trong phạm vi ngân sách cũng quan trọng không kém. Đây là lúc cấu trúc phân tích chi phí (CBS) trở thành một công cụ thiết yếu.
CBS là tài liệu chi tiết tất cả các chi phí sẽ phát sinh trong một dự án cụ thể. Mỗi dòng hoặc hàng trong CBS đại diện cho một mục chi phí liên quan đến dự án. CBS phân chia các chi phí này thành các danh mục được xác định rõ ràng, cung cấp lộ trình chi tiết cho tài chính dự án của bạn.
Tại sao cấu trúc phân tích chi phí lại quan trọng?
Trong bất kỳ chu kỳ quản lý dự án nào, phần quan trọng nhất là đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách quy định. Nếu một trong hai yếu tố này không được đảm bảo, dự án có thể gặp khó khăn và ảnh hưởng đến thành công chung. Với cấu trúc phân tích chi phí được bổ sung vào chiến lược quản lý dự án, bạn có thể:
- Cải thiện việc lập ngân sách và ước tính chi phí bằng cách xác định trước tất cả các yếu tố tiềm ẩn trong cấu trúc chi phí. Điều này giúp bạn tránh được những bất ngờ khó chịu sau này và giảm thiểu rủi ro chi phí vượt quá giới hạn cụ thể
- Lập kế hoạch dự án chính xác hơn, vì bạn có thể xác định sớm các rủi ro chi phí và hoạt động tiềm ẩn của dự án, đảm bảo bạn có thể phát triển các chiến lược giảm thiểu hoặc giảm thiểu tác động của những rủi ro này
- Thông báo rõ ràng các kỳ vọng của dự án cho tất cả các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà tài trợ và thành viên nhóm. Điều này đảm bảo tính minh bạch và đảm bảo mọi người đều thống nhất về mục tiêu của dự án
Sự khác biệt giữa cấu trúc phân tích chi phí và cấu trúc phân tích công việc
Cấu trúc phân tích chi phí có thể trông rất giống cấu trúc phân tích công việc (WBS) vì cả hai đều liệt kê tất cả các hoạt động và các bên liên quan. Tuy nhiên, trong khi CBS tập trung vào kiểm soát chi phí hoặc quản lý chi phí dự án, WBS tập trung vào việc hiểu tất cả các hoạt động cần thiết để thực hiện một dự án thành công.
Một số điểm khác biệt tinh tế bao gồm:
| Aspect | Cấu trúc Phân tích Chi phí | Cấu trúc phân tích công việc |
| Tập trung | Các khía cạnh tài chính của dự án | Kết quả và công việc của dự án |
| Mục đích | Phân chia tổng chi phí dự án thành các danh mục | Phân chia kết quả dự án thành các công việc có thể quản lý được |
| Kết quả | Cấu trúc phân cấp phác thảo chi phí dự án | Cấu trúc phân cấp phác thảo các công việc và công việc con của dự án |
| Các yếu tố chính | Chi phí trực tiếp (lao động, vật liệu, thiết bị), chi phí gián tiếp (chi phí chung), chi phí dự phòng | Công việc, công việc con, cột mốc |
| Cung cấp thông tin chi tiết về | Chi phí của từng yếu tố dự án | Những việc cần làm để hoàn thành dự án |
Phân tích Chi tiết Cấu trúc Phân tích Chi phí
Cấu trúc phân tích chi phí được tạo ra bằng cách sử dụng nhiều thành phần, bao gồm:
1. Cấu trúc phân tích công việc
Nền tảng của CBS là WBS. Tài liệu này phác thảo các kết quả và công việc cần hoàn thành trong dự án của bạn. Hãy coi nó như một bản thiết kế cho những việc cần làm.
2. Xác định các chi phí liên quan đến từng hoạt động
Đối với bất kỳ CBS nào, có bốn nhóm chi phí chính cần xem xét:
- Chi phí nhân công: Tiền lương, tiền công và các khoản phúc lợi của các thành viên trong nhóm được phân công thực hiện công việc. Hãy coi đây là chi phí cho nỗ lực của con người
- Chi phí nguyên vật liệu: Nguyên liệu thô, vật tư và thiết bị cần thiết để hoàn thành công việc. Đây có thể là bất cứ thứ gì, từ mực in đến gỗ, tùy thuộc vào dự án của bạn
- Chi phí thiết bị: Chi phí thuê hoặc mua thiết bị chuyên dụng cần thiết cho công việc
- Chi phí gián tiếp: Đây là những yếu tố khác ngoài chi phí trực tiếp có thể làm tăng ngân sách dự án của bạn. Chúng bao gồm tiền thuê văn phòng, tiện ích, bảo hiểm, chi phí hành chính, v.v
3. Hiểu cơ hội tiết kiệm chi phí
Kế hoạch CBS không chỉ giúp lập kế hoạch chi phí mà còn giúp bạn hiểu các hướng hành động tiềm năng. Ví dụ: nếu bạn phải tạo một trang web cho khách hàng.
Nếu chi phí thuê nguồn lực bên ngoài cao hơn nhiều so với dự kiến, bạn có thể đưa ra các quyết định chủ động như hoàn thành một số công việc nội bộ. Điều này giúp giảm thiểu chi phí tổng thể của dự án và giúp bạn kiểm soát chất lượng dự án.
Cách tạo Cấu trúc Phân tích Chi phí
Bây giờ bạn đã hiểu sức mạnh của CBS, hãy cùng tìm hiểu các bước thực tế để tạo ra một CBS. Bạn có thể tạo cấu trúc phân tích chi phí chi tiết bằng phần mềm quản lý dự án hoặc một công cụ giúp bạn phân tích hoặc giám sát tất cả các hoạt động và nguồn lực liên quan đến một dự án nhất định. Để tạo CBS chi tiết và chính xác, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Nắm rõ tất cả các hoạt động và yêu cầu về nguồn lực
Bước đầu tiên để lập kế hoạch dự án và ước tính chi phí thành công là biết các hoạt động và nguồn lực cần thiết cho dự án của bạn. Điều này thường bao gồm:
- Tài liệu về phạm vi dự án: Tài liệu này nêu tóm tắt các mục tiêu, kết quả mong đợi và dòng thời gian của dự án. Tài liệu này là nền tảng cho cả WBS và CBS của bạn
- Cấu trúc phân chia công việc (WBS): Một WBS được xác định rõ ràng là điều cần thiết cho CBS của bạn. Nó cung cấp khung để xác định các yếu tố chi phí liên quan đến từng công việc của dự án
- Công cụ ước tính chi phí: Có nhiều công cụ ước tính chi phí khác nhau, từ bảng tính đơn giản đến phần mềm phức tạp hơn. Chọn phương pháp phù hợp nhất với độ phức tạp và ngân sách của dự án của bạn
Bước 2: Xác định các loại chi phí
Bước tiếp theo là ước tính chi phí cần thiết cho từng công việc, hoạt động hoặc nguồn lực. Các công việc này có thể được chia thành nhiều khía cạnh tùy thuộc vào tác động và lĩnh vực công việc của chúng, chẳng hạn như:
- Chi phí trực tiếp: Đây là những chi phí hữu hình liên quan trực tiếp đến các công việc cụ thể của dự án. Chúng thường bao gồm: Chi phí nhân công: Tiền lương, tiền công và các khoản phúc lợi của các thành viên trong nhóm được phân công thực hiện công việc. Chi phí nguyên vật liệu: Nguyên liệu thô, vật tư và thiết bị cần thiết để hoàn thành công việc. Chi phí thiết bị: Chi phí thuê hoặc mua các thiết bị chuyên dụng cần thiết cho công việc
- Chi phí nhân công: Lương, tiền công và các khoản phụ cấp của các thành viên trong nhóm được phân công thực hiện công việc.
- Chi phí nguyên vật liệu: Nguyên liệu thô, vật tư và thiết bị cần thiết để hoàn thành công việc.
- Chi phí thiết bị: Chi phí thuê hoặc mua thiết bị chuyên dụng cần thiết cho công việc
- Chi phí gián tiếp: Thường được gọi là chi phí chung, đây là những chi phí hỗ trợ cho toàn bộ dự án nhưng không trực tiếp liên quan đến một công việc cụ thể. Ví dụ: Tiền thuê văn phòng và tiện ích Bảo hiểm Chi phí hành chính Đăng ký phần mềm
- Thuê văn phòng và các chi phí tiện ích
- Bảo hiểm
- Chi phí hành chính
- Dịch vụ đăng ký phần mềm
- Chi phí nhân công: Tiền lương, tiền công và các khoản phúc lợi của các thành viên trong nhóm được phân công thực hiện công việc.
- Chi phí nguyên vật liệu: Nguyên liệu thô, vật tư và thiết bị cần thiết để hoàn thành công việc.
- Chi phí thiết bị: Chi phí thuê hoặc mua thiết bị chuyên dụng cần thiết cho công việc
- Thuê văn phòng và các chi phí tiện ích
- Bảo hiểm
- Chi phí hành chính
- Dịch vụ đăng ký phần mềm
Bằng cách xem xét cả chi phí trực tiếp và gián tiếp, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro của bất kỳ công việc hoặc yếu tố chi phí không xác định nào được thêm vào ngân sách của mình.
Bước 3: Ước tính chi phí công việc
Khi bạn đã tính đến tất cả các yếu tố chi phí sẽ ảnh hưởng đến ngân sách của mình, đã đến lúc bắt đầu ước lượng chi phí để hoàn thành một mục hành động cụ thể. Ví dụ: nếu bạn muốn thực hiện công việc X, các thành viên trong nhóm của bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc đó? Họ cần bao nhiêu nguồn lực để hoàn thành công việc đó? Các câu trả lời này cho phép bạn tính đến tổng ngân sách cần thiết để hoàn thành công việc X.
Sau khi hoàn thành việc này cho tất cả các công việc trong dự án, bạn có thể sử dụng nó để cung cấp chi phí cuối cùng cho dự án. Đây là một quá trình rất quan trọng, đặc biệt là khi ước tính ngân sách cho các dự án quy mô lớn như dự án xây dựng.
Bằng cách theo dõi chặt chẽ các công việc và nguồn lực cần thiết cho một dự án cụ thể cũng như các tác động khác bằng phần mềm quản lý xây dựng, bạn có thể đảm bảo rằng các dự án của mình được hoàn thành trong dòng thời gian và ngân sách đã định.
Bước 4: Xây dựng kế hoạch dự phòng cho CBS của bạn
Ngay cả sau khi lập kế hoạch tỉ mỉ, những sự kiện không lường trước có thể làm tăng chi phí dự án của bạn. Ví dụ, nếu bạn phải mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp và họ hết hàng, bạn có thể phải mua từ nguồn khác. Chi phí cho những nguyên vật liệu này có thể cao hơn, hoặc bạn thậm chí có thể phải trả thêm tiền cho cùng một nhà cung cấp nếu nguyên vật liệu bạn cần còn ít trong kho.
Để giảm thiểu những rủi ro này, hãy bao gồm một khoản dự phòng trong CBS của bạn. Đây là khoản dự phòng dành cho các chi phí bất ngờ có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Kích thước của khoản dự phòng sẽ phụ thuộc vào các yếu tố rủi ro cố hữu liên quan đến dự án của bạn.
Để bắt đầu lập kế hoạch, hãy sử dụng Mẫu Kế hoạch Dự phòng của ClickUp và giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn và bảo mật.
Mẫu này cung cấp cho bạn cả chế độ xem danh sách và bảng, giúp bạn vạch ra Kế hoạch dự phòng và sử dụng hiệu quả cho các dự án của mình. Mẫu này giúp bạn tạo lộ trình rõ ràng cho các sự kiện bất ngờ bằng cách:
- Phân tích các rủi ro tiềm ẩn và tác động của chúng đối với hoạt động kinh doanh của bạn
- Xác định các nguồn lực và nhân sự cần thiết
- Thử nghiệm các kịch bản thay thế để đảm bảo kết quả tốt nhất
Bước 5: Kiểm tra cảm nhận
Bước cuối cùng trong việc tạo cấu trúc phân tích chi phí là xem xét kỹ lưỡng kế hoạch của bạn. Tìm kiếm bất kỳ sự không nhất quán hoặc thông tin thiếu sót. Chia sẻ CBS của bạn với các bên liên quan quan trọng để lấy ý kiến và hoàn thiện tài liệu sau khi kết hợp phản hồi của họ.
Phân tích Cấu trúc Phân bổ Chi phí: Công cụ quan trọng
Đối với bất kỳ dự án nào, sự chậm trễ thường gây tốn kém. Ví dụ, nếu chúng ta là một công ty xây dựng, sự chậm trễ nhỏ trong việc mua sắm tài nguyên có thể dẫn đến công việc bị đình trệ, và điều này sẽ làm tăng chi phí của toàn bộ dự án. Đây là lý do tại sao việc sử dụng phân tích CBS rất quan trọng đối với các tổ chức.
Với phân tích cấu trúc phân tích chi phí thường xuyên, bạn có thể đảm bảo rằng tài chính và dòng thời gian của dự án luôn được giám sát, giúp loại bỏ rủi ro chi phí. Điều này cũng giúp:
- Quản lý chi phí chủ động, giúp bạn phát hiện sớm các khoản chi phí vượt dự toán và thực hiện các biện pháp khắc phục, như điều chỉnh phân bổ nguồn lực hoặc đàm phán với nhà cung cấp, để đảm bảo nằm trong ngân sách
- Cải thiện kiểm soát và quản lý dự án, vì bạn có thể theo dõi các khía cạnh của WBS khi phân tích tài liệu CBS của mình
- Xác định các rủi ro tiềm ẩn, bao gồm kế hoạch chi phí hoặc nguồn lực, giúp bạn giảm thiểu tác động của chúng đối với toàn bộ dự án
Khi tiến hành phân tích CBS, hãy đảm bảo bạn tìm kiếm các tác động tiêu chuẩn đối với dự án của mình, chẳng hạn như:
- Chênh lệch chi phí: Theo dõi mọi sai lệch giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế phát sinh. Phân tích nguyên nhân của những chênh lệch này và thực hiện các biện pháp khắc phục nếu cần.
- Cột mốc dự án: Tiến hành phân tích CBS tại các cột mốc quan trọng của dự án để đánh giá hiệu quả tài chính và xác định các lĩnh vực cần điều chỉnh. Sử dụng Cột mốc trong ClickUp để hình dung mục tiêu của bạn trong nháy mắt và đảm bảo bạn đang đi đúng hướng để đạt được chúng.
- Thay đổi phạm vi dự án: Bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi dự án đều có thể ảnh hưởng đến chi phí. Phân tích CBS của bạn để hiểu tác động tài chính của những thay đổi phạm vi và đảm bảo chúng phù hợp với ngân sách tổng thể.
Triển khai CBS với ClickUp
Để có được ước tính chính xác nhất cho dự án của mình, bạn cần có khả năng phân tích tất cả các công việc, bao gồm tất cả các nguồn lực, chi phí thực tế, chi phí hậu cần và mọi hoạt động liên quan. Đối với hầu hết các công ty, điều này thường rất khó thực hiện vì tất cả các hoạt động và nhóm của họ làm việc riêng rẽ và trên các nền tảng khác nhau.
Đây là lúc phần mềm quản lý dự án từ đầu đến cuối như ClickUp có thể giúp mọi thứ trở nên hợp lý và hiệu quả hơn.
ClickUp vượt xa quản lý công việc cơ bản, cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ bổ sung hoàn hảo cho nhu cầu CBS của bạn. Với nó, bạn có thể:
- Phân chia các kết quả dự án thành các công việc và công việc con dễ quản lý, tạo ra một lộ trình trực quan rõ ràng. Điều này cho phép bạn ước tính ngân sách dự án tốt hơn dựa trên các hoạt động và nguồn lực liên quan
- Theo dõi chi phí liên quan bằng cách gán chi phí ước tính cho từng công việc, phân loại chi phí và theo dõi chi phí thực tế phát sinh. Điều này cung cấp một địa điểm tập trung để quản lý tất cả các tài chính của dự án
- Hình dung chi tiết chi phí theo danh mục, theo dõi chênh lệch ngân sách và thu thập thông tin chi tiết quý giá về tài chính dự án
- Chia sẻ tài liệu CBS của bạn với các thành viên trong nhóm, phân công công việc kèm theo ước lượng chi phí và giữ cho mọi người được cập nhật về tình hình tài chính của dự án thông qua các bản cập nhật thời gian thực
Với Quản lý dự án ClickUp, bạn sẽ có được các tính năng nâng cao giúp bạn:
- Lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho tất cả các chi tiết dự án một cách dễ dàng, giúp toàn bộ nhóm của bạn hiểu rõ về phạm vi, phân bổ và các hoạt động
- Tận dụng ClickUp Brain, một trợ lý quản lý dự án dựa trên AI, để đơn giản hóa công việc hàng ngày của bạn. Nó có thể tự động tạo các mục hành động và công việc con, tóm tắt các chủ đề bình luận, tạo bảng dữ liệu, tìm chi tiết liên quan trong ClickUp và các ứng dụng được kết nối, đồng thời tạo và chia sẻ các bản cập nhật tiến độ tự động. Sử dụng nó như một quản lý dự án AI của bạn
- Đạt được sự đồng thuận nhanh hơn và khởi động dự án một cách rõ ràng bằng cách sử dụng một nền tảng duy nhất để hợp tác về tầm nhìn dự án, ước tính chi phí và hoàn thành dự án nhanh hơn và đúng ngân sách
Nó cũng cung cấp các mẫu ước tính sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn để giúp bạn bắt đầu ước tính dự án CBS và WBS ngay lập tức. Ví dụ: Mẫu Ngân sách dự án ClickUp với WBS giúp việc theo dõi chi phí trở nên dễ dàng và đơn giản bằng cách chia dự án của bạn thành các nhiệm vụ.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể đơn giản hóa các hoạt động lập ngân sách dự án vì nó cho phép bạn:
- Lập bản đồ các hoạt động và ước tính chi phí
- Sắp xếp tất cả dữ liệu dự án của bạn ở một nơi
- Theo dõi chi tiêu liên tục để không vượt quá ngân sách
Nó bao gồm cấu trúc phân tích công việc chi tiết (WBS), bao gồm:
- Trạng thái tùy chỉnh: Đánh dấu trạng thái công việc là Hủy, Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Đang chờ xử lý và Việc cần làm
- Trường Tùy chỉnh: Để phân loại và thêm thuộc tính để quản lý công việc của bạn và dễ dàng hình dung các hoạt động và ngân sách của dự án
- Chế độ xem tùy chỉnh: Trực quan hóa thông tin của bạn trong nhiều chế độ xem để theo dõi và quản lý dự án
- Quản lý dự án: Cải thiện ngân sách dự án và theo dõi WBS với các tính năng theo dõi thời gian, thẻ, cảnh báo phụ thuộc, email và hơn thế nữa
Các mẫu này cung cấp cấu trúc định sẵn cho WBS, trường ước tính chi phí và chức năng theo dõi ngân sách mà bạn không cần phải thực hiện tất cả các công việc thủ công hoặc bắt đầu từ đầu.
Hoàn thành kế hoạch ngân sách dự án của bạn với ClickUp
Vì vậy, đây là hướng dẫn cơ bản để giúp bạn lập kế hoạch dự án và ước lượng ngân sách dự án một cách xuất sắc. Hướng dẫn này cung cấp một bức tranh toàn cảnh rõ ràng và toàn diện về tài chính dự án của bạn, giúp bạn đưa ra quyết định ngân sách sáng suốt, chủ động xác định rủi ro chi phí tiềm ẩn và cuối cùng là hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Với ClickUp, bạn có thể làm cho toàn bộ quá trình quản lý dự án của mình hiệu quả hơn nhiều và theo dõi ngân sách và công việc trên cùng một nền tảng.
Cho dù là quản lý dự án hay bộ phận tài chính hoặc thương mại, tất cả đều có thể làm việc cùng nhau, lập kế hoạch dự án và hợp tác khi cần thiết. Hoặc, như Michael Scott sẽ nói, đó là một chiến thắng ba bên.
Phần mềm quản lý dự án tất cả trong một cho phép bạn quản lý quy trình công việc, tài liệu, bảng điều khiển thời gian thực và hơn thế nữa, giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và tiết kiệm thời gian.
Sẵn sàng kiểm soát chi phí dự án của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích của phương pháp CBS hợp lý và hợp tác!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Những thành phần nào được bao gồm trong cấu trúc phân tích chi phí?
Cấu trúc phân tích chi phí (CBS) bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong một dự án nhất định. Cấu trúc này bao gồm bốn loại chi phí chính:
- Chi phí nhân công: Tiền chi cho những người thực hiện dự án
- Chi phí nguyên vật liệu: Bất kỳ nguyên vật liệu nào mà doanh nghiệp mua, bao gồm nguyên liệu thô, phụ tùng và linh kiện, vật tư sản xuất, bảo hiểm và vận chuyển
- Chi phí thiết bị: Chi phí thực tế cho thiết bị
- Chi phí chung hoặc chi phí gián tiếp: Các chi phí không được phân bổ trực tiếp cho một chi phí cụ thể, chẳng hạn như không gian văn phòng, tiện ích, phúc lợi và thuế
2. Phương pháp phân tích chi phí là gì?
Phương pháp phân tích chi phí đề cập đến quá trình tạo ra cấu trúc phân tích chi phí. Quá trình này bao gồm xác định tất cả các hoạt động của dự án từ Cấu trúc phân tích công việc (WBS), phân bổ chi phí cho từng hoạt động và tổng hợp chúng để có được tổng ngân sách dự án.
3. Sự khác biệt giữa cấu trúc phân tích chi phí và cấu trúc phân tích công việc (WBS) là gì?
Cấu trúc phân tích công việc (WBS) phác thảo các kết quả dự án bằng cách chia nhỏ chúng thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. CBS tập trung vào các khía cạnh tài chính của dự án, phân bổ chi phí cho từng yếu tố của WBS. Cùng nhau, chúng cung cấp chế độ xem toàn diện về phạm vi và tài chính của dự án.