Khi làm việc với một nhóm, các cuộc họp thường xuyên là cần thiết để mọi người cập nhật thông tin. Nhưng nếu bạn muốn bỏ qua những cuộc thảo luận dài dòng dường như không bao giờ kết thúc, các cuộc họp hàng ngày là một lựa chọn thay thế phù hợp.
Dữ liệu cho thấy 35% nhân viên không tin rằng dành 2 đến 5 giờ cho các cuộc họp là có lợi!
Cuộc họp hàng ngày vào buổi sáng là những cuộc họp ngắn, tập trung, trong đó các thành viên nhóm chia sẻ thông tin cập nhật, thảo luận về kế hoạch trong ngày và giải quyết mọi trở ngại — tất cả chỉ trong khoảng 15 phút. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên cho các công việc quan trọng khác.
Mẫu cuộc họp nhóm hàng ngày có thể giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.
Hướng dẫn này sẽ khám phá các mẫu cuộc họp hàng ngày, cách chọn mẫu phù hợp và nơi tìm các mẫu miễn phí từ ClickUp, Tài liệu Google và hơn thế nữa! 🚀
Mẫu cuộc họp hàng ngày là gì?
Mẫu cuộc họp nhóm hàng ngày cung cấp cấu trúc rõ ràng để đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm. Nó đóng vai trò như một hướng dẫn để bao quát các lĩnh vực quan trọng mà nhóm cần đề cập.
Dưới đây là các yếu tố tiêu chuẩn của mẫu cuộc họp hàng ngày:
- Chi tiết cuộc họp ngắn: Ngày, giờ và người tham gia
- Tổng quan về nội dung: Tóm tắt các chủ đề sẽ được thảo luận
- Kiểm tra nhóm: Mở cuộc hội thoại để chia sẻ thông tin cập nhật ngắn gọn về tiến độ của từng cá nhân hoặc nhóm
- Ưu tiên chính: Các công việc hoặc mục hành động quan trọng nhất trong ngày
- Cập nhật tiến độ: Đánh giá các dự án đang thực hiện và thành tựu đạt được để thúc đẩy tinh thần của nhóm
- Rào cản: Xác định các trở ngại cần giải quyết
- Các mục hành động: Phân công trách nhiệm và các bước tiếp theo
- Lời kết: Ý kiến cuối cùng, nhắc nhở hoặc ghi chú động viên
🔎 Bạn có biết? 72% nhân viên tin rằng việc cài đặt mục tiêu rõ ràng đảm bảo cuộc họp thành công.
Mẫu cuộc họp hàng ngày cơ bản sẽ trông như sau:
Chi tiết cuộc họp ngắn
- Thời gian và ngày cụ thể cho cuộc họp huddle
- Thành viên nhóm có mặt
Kiểm tra tình hình ban đầu
- Một vòng cập nhật nhanh về dự án từ ngày hôm trước
- Kiểm tra cá nhân để thiết lập giai điệu
Ưu tiên chính
- Xem lại các mục tiêu hàng đầu hoặc các công việc khác cho ngày hôm sau
Cập nhật tiến độ
- Tóm tắt công việc đã hoàn thành kể từ cuộc họp gần nhất
Rào cản
- Thảo luận về bất kỳ trở ngại nào cản trở tiến độ
Các mục hành động và bước tiếp theo
- Phân công công việc
- Trách nhiệm
Ghi chú kết thúc
- Những suy nghĩ cuối cùng
- Nhắc nhở
- Thông điệp động viên để khuyến khích các thành viên trong nhóm
Mẫu cuộc họp hàng ngày để khám phá
Dưới đây là các mẫu cuộc họp hàng ngày hàng đầu mà bạn có thể khám phá để dễ dàng cấu trúc chương trình và tiến hành các cuộc họp hàng ngày hiệu quả:
1. Mẫu cuộc họp hàng ngày của ClickUp
Hầu hết các nhóm đều cảm thấy khó khăn khi lập kế hoạch cho các cuộc họp hàng ngày, đặc biệt là khi họ phụ thuộc vào bảng tính hoặc các công cụ tương tự. Với Mẫu cuộc họp hàng ngày của ClickUp, bạn có thể lập kế hoạch hiệu quả cho các cuộc họp buổi sáng và điều phối các thành viên trong nhóm.
Mẫu này cung cấp không gian để lập kế hoạch, thêm ghi chú và theo dõi tiến độ. Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra cho từng thành viên trong nhóm để không bỏ sót công việc quan trọng nào, đảm bảo cuộc họp hàng ngày diễn ra hiệu quả.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm trong danh sách kiểm tra để tránh nhầm lẫn và trùng lặp
- Thêm hình dạng, kết nối, ghi chú dán, hình ảnh và bản đồ tư duy để sắp xếp công việc một cách hiệu quả
- Có cái nhìn tổng quan về các công việc đang tiến độ, công việc cần làm và công việc đã hoàn thành để lập kế hoạch hiệu quả
Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc nhanh, phát triển phần mềm và làm việc từ xa đang tìm kiếm một cách kiểm tra hàng ngày có cấu trúc để theo dõi các ưu tiên và tiến độ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn về cách cung cấp thông tin rõ ràng, chi tiết trong công việc? Học các chiến lược giao tiếp quá mức trong công việc để truyền đạt ý kiến của mình.
2. Mẫu sự kiện ClickUp Agile Sprints
Việc thực hiện các sprint và quản lý nhiều dự án có thể rất khó khăn nếu không có kế hoạch và tổ chức tối ưu. Mẫu sự kiện ClickUp Agile Sprints sẽ giúp bạn duy trì sự tổ chức.
Bạn có thể tạo dòng thời gian và kế hoạch hành động rõ ràng cho mỗi sprint. Ngoài ra, bạn có thể chia nhỏ các công việc thành các phần dễ quản lý và theo dõi tiến độ để mọi thứ luôn được điều phối.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Cộng tác và thảo luận về mục tiêu sprint, đồng thời thêm ghi chú cuộc họp và công việc tồn đọng để giữ sự thống nhất giữa nhóm và các công việc
- Tạo danh sách kiểm tra kế hoạch sprint để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc quan trọng nào
- Phân công vai trò cho các thành viên trong nhóm để duy trì quy trình làm việc tập trung và theo dõi trạng thái công việc một cách hiệu quả
Lý tưởng cho: Các nhóm Agile, quản lý dự án và Scrum Master muốn lập kế hoạch và thực hiện sprint hiệu quả trong khi theo dõi các chỉ số.
➡️ Cũng nên đọc: Mẫu kế hoạch hàng ngày miễn phí trong Word, Excel và ClickUp
3. Mẫu Brainstorm Sprint Retrospective của ClickUp
Việc tìm kiếm các yếu tố khóa, chỉ số hiệu suất và lĩnh vực cần cải thiện sau khi sprint hoàn thành có thể là một thách thức nếu không có sự tổ chức phù hợp. Mẫu Brainstorm Sprint Retrospective của ClickUp cung cấp một phương pháp có cấu trúc để tổ chức những việc này
Với mẫu này, bạn có thể đảm bảo năng suất và điều chỉnh nỗ lực của mình theo hướng đúng đắn để đạt được kết quả sprint thành công. Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc nhanh nhẹn để phản ánh công việc của họ, xác định thành công và thách thức, đồng thời phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng ghi chú dán để ghi lại những điều đã làm tốt, những điều có thể cải thiện, các mục hành động và mục tiêu hồi cứu để có cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh
- Thêm hình ảnh cùng với các công việc để tăng tính rõ ràng và hấp dẫn hơn
- Sử dụng mũi tên và hình dạng để duy trì luồng và cấu trúc logic trong các công việc
Lý tưởng cho: Các nhóm Agile và Scrum muốn phân tích các sprint đã hoàn thành, xác định các điểm cần cải thiện và brainstorm các chiến lược trong tương lai.
4. Mẫu cuộc họp Scrum của ClickUp
Các cuộc họp Scrum hàng ngày đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì quy trình làm việc linh hoạt. Mẫu cuộc họp Scrum của ClickUp giúp đảm bảo các cuộc họp tập trung và hiệu quả bằng cách cung cấp một cách có tổ chức để thảo luận về tiến độ và nêu ra các vấn đề cần quan tâm. Mẫu này cũng có thể giúp bạn tạo quy trình làm việc tiêu chuẩn và nhanh chóng loại bỏ thời gian lãng phí.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng ghi chú dán để thêm công việc trước đó, công việc hiện tại và các lĩnh vực cần cải thiện để duy trì quy trình làm việc
- Sử dụng màu sắc khác nhau cho mỗi thành viên trong nhóm để tránh nhầm lẫn và trùng lặp công việc
- Cộng tác với nhóm để lập kế hoạch và động não bằng chế độ xem Bảng trắng
Lý tưởng cho: Các nhóm Scrum, nhóm agile, chủ sở hữu sản phẩm và nhà phát triển phải cấu trúc các cuộc họp Scrum hàng ngày để lập kế hoạch và thực hiện sprint hiệu quả.
5. Mẫu cuộc họp ClickUp
Theo dõi mọi cuộc họp cần tham dự là một việc khó khăn. Mẫu Cuộc họp ClickUp giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này bằng cách cung cấp một cách có tổ chức để thêm tất cả các cuộc họp vào mẫu.
Mẫu này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các cuộc họp chưa lên lịch, đã lên lịch và đang diễn ra để bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin cập nhật nào.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Thêm các tài liệu và tài nguyên quan trọng để đảm bảo mọi chi tiết quan trọng đều nằm trong tầm tay
- Có cái nhìn tổng quan về chủ đề và trạng thái cuộc họp nhóm để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng nào
- Mời đồng nghiệp của bạn và thảo luận về các vấn đề quan trọng, cùng nhau đưa ra ý tưởng trong cuộc trò chuyện thảo luận
- Theo dõi tiến độ của tất cả các công việc của nhóm với chế độ xem Bảng
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn có một cách có cấu trúc để theo dõi chương trình họp hàng ngày, các cuộc thảo luận và kết quả cuộc họp.
➡️ Đọc thêm: Cách chọn nhịp độ cuộc họp phù hợp cho nhóm của bạn
6. Mẫu chương trình làm việc ClickUp
Tổ chức cuộc họp mà không có kế hoạch sẽ dẫn đến hỗn loạn. Với Mẫu chương trình nghị sự ClickUp, sự hợp tác và năng suất sẽ là ưu tiên hàng đầu trong các cuộc họp của bạn.
Với mẫu này, bạn có thể giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang và duy trì trách nhiệm đối với công việc của mình. Bạn cũng có thể bao quát tất cả các chủ đề, duy trì cấu trúc, khuyến khích sự tham gia tích cực của các thành viên trong nhóm và cung cấp cho người tham gia cái nhìn tổng quan về các công việc.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Thêm thông tin chi tiết về cuộc họp vào bảng chi tiết cuộc họp để có cái nhìn tổng quan về loại, địa điểm, thời gian và các thông tin chi tiết khác
- Tạo danh sách kiểm tra các thành viên tham gia và thêm tên người điều phối và người ghi chép
- Tạo danh sách kiểm tra chương trình làm việc, phân bổ các mục hành động cho mỗi chương trình và chỉ định người chịu trách nhiệm cho mỗi mục hành động
- Điền thông tin chi tiết sau cuộc họp, bao gồm liên kết ghi âm cuộc họp và ngày, giờ, địa điểm của cuộc họp hàng ngày tiếp theo
Lý tưởng cho: Các chuyên gia kinh doanh, trưởng nhóm và quản lý muốn có một chương trình họp có cấu trúc để đảm bảo các cuộc thảo luận và theo dõi được tổ chức tốt.
🔎 Bạn có biết?: 67% chuyên gia tin rằng một chương trình họp rõ ràng giúp cuộc họp hiệu quả hơn.
7. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp
Một bản tóm tắt cuộc họp ngắn gọn sẽ hiệu quả hơn các chuỗi email dài. Mẫu phù hợp có thể giúp bạn tóm tắt tất cả các điểm chính để không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp cung cấp giải pháp hoàn hảo để ghi lại biên bản cuộc họp.
Các trang được tạo sẵn trong mẫu cho phép bạn sắp xếp các mục hành động, theo dõi tiến độ và những điểm học được quan trọng cho các bên liên quan, đồng thời phân công các mục hành động cho các thành viên trong nhóm.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tóm tắt các mục hành động và người được giao nhiệm vụ trong một bảng để duy trì sự rõ ràng
- Lập danh sách các cập nhật chung, các bước tiếp theo và các trở ngại để có cái nhìn tổng quan về cuộc thảo luận
- Yêu cầu tất cả những người tham dự thêm thông tin cập nhật vào tài liệu trước cuộc họp để tiết kiệm thời gian
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý dự án và chuyên gia hành chính phải ghi chép và theo dõi các cuộc thảo luận và điểm hành động quan trọng trong cuộc họp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Với các công cụ hỗ trợ AI như ClickUp Brain, bạn có thể tổ chức các cuộc họp hợp tác và hiệu quả với các bản tóm tắt và ghi chú cuộc họp tự động. Bạn có thể tập trung hơn vào các vấn đề phức tạp hơn và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
8. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ ClickUp
Việc lưu giữ ghi chú cuộc họp giúp cải thiện năng suất, nhưng việc cập nhật chúng rất tốn thời gian. Mẫu Ghi chú Cuộc họp Định kỳ của ClickUp cho phép bạn sắp xếp ghi chú, tham khảo ghi chú và thảo luận trước đó, đồng thời duy trì tính nhất quán giữa các cuộc họp hàng ngày.
Với mẫu này, bạn có một nguồn tham khảo duy nhất khi đưa ra quyết định trong tương lai, cho dù đó là cuộc họp hàng ngày hay hàng tuần. Mẫu này giúp bạn dễ dàng ghi lại những điểm quan trọng đã thảo luận.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo cấu trúc cuộc họp bao gồm đánh giá cuộc họp trước, mục đích cuộc họp, việc cần làm, mục hành động hoặc các chi tiết cần thiết khác
- Sử dụng nhận xét được chỉ định để chọn người bạn muốn giao công việc cụ thể và đánh dấu các mục hành động đã hoàn thành
Lý tưởng cho: Các nhóm cần theo dõi các cuộc thảo luận, mục hành động và các hoạt động tiếp theo một cách nhất quán.
➡️ Cũng nên đọc: Cách lập kế hoạch và lên lịch các cuộc họp định kỳ
9. Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp
Các bản tóm tắt hàng ngày về các công việc cần hoàn thành giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc. Mẫu bản tóm tắt hàng ngày của ClickUp giúp bạn dễ dàng giữ cho nhóm của mình thống nhất và năng suất.
Mẫu này cho phép bạn tạo một thói quen hàng ngày tiêu chuẩn cho nhóm của mình và chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn và dễ quản lý hơn. Điều này đảm bảo cải thiện sự hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Chỉ định các bên liên quan quan trọng làm người theo dõi để họ được thông báo khi có bình luận mới
- Báo cáo tiến độ và các trở ngại để đảm bảo sự hợp tác và minh bạch trong nhóm
- Thêm các ưu tiên trong ngày, bao gồm các công việc cần thực hiện và bất kỳ sự phụ thuộc và chuyển giao nào cần thiết
Lý tưởng cho: Các nhóm có cuộc họp hàng ngày, nhóm làm việc từ xa và nhóm vận hành phải luôn thống nhất về công việc và ưu tiên.
10. Mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên ClickUp
Quản lý hiệu suất của nhân viên là một khía cạnh quan trọng trong vai trò của trưởng nhóm. Theo dõi hoạt động của nhóm có thể cung cấp thông tin quan trọng về hiệu suất của nhân viên và các lĩnh vực cần cải thiện. Mẫu Báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên ClickUp giúp bạn theo dõi tiến độ của nhóm mà không cần gặp từng thành viên mỗi ngày.
Mẫu này giúp mọi người thống nhất và giữ trách nhiệm của từng thành viên bằng cách lưu giữ bản ghi thành tích hàng ngày.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Có cái nhìn tổng quan nhanh về các công việc đã hoàn thành, đang tiến độ và ưu tiên trong những ngày tới cho từng thành viên trong nhóm
- Danh sách tất cả các công việc đã hoàn thành, cùng với thời gian thực hiện và ngày hoàn thành
- Thêm ghi chú đang tiến hành, ngày đáo hạn và bất kỳ ghi chú quan trọng nào về công việc để có cái nhìn tổng quan về tiến độ công việc
- Yêu cầu nhân viên lập danh sách các công việc ưu tiên cho tuần hoặc những ngày sắp tới và bất kỳ sự trợ giúp nào cần thiết để hoàn thành công việc
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự phải theo dõi năng suất, hiệu suất và việc hoàn thành công việc của nhân viên hàng ngày.
📮ClickUp Insight: Một nhân viên tri thức điển hình phải kết nối với trung bình 6 người để hoàn thành công việc. Điều này có nghĩa là phải liên hệ với 6 kết nối cốt lõi hàng ngày để thu thập thông tin cần thiết, thống nhất các ưu tiên và thúc đẩy dự án tiến triển. Đây là một thách thức thực sự — việc liên tục theo dõi, nhầm lẫn phiên bản và hiển thị không rõ ràng làm giảm năng suất của nhóm. Một nền tảng tập trung như ClickUp, với Tìm kiếm kết nối và Trình quản lý kiến thức AI, giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp bối cảnh ngay lập tức trong tầm tay bạn.
11. Mẫu báo cáo cuối ngày của ClickUp
Chia sẻ cập nhật tiến độ và bất kỳ trở ngại nào gặp phải trong ngày giúp dễ dàng giữ cho nhóm và mục tiêu luôn thống nhất. Mẫu Báo cáo cuối ngày của ClickUp cung cấp một giải pháp hiệu quả để có cái nhìn tổng quan về ngày làm việc.
Mẫu này sắp xếp thông tin thành các danh mục để cung cấp một cái nhìn tổng quan sâu sắc về hoạt động. Điều này đảm bảo việc ra quyết định thông minh hơn và cải thiện tính minh bạch.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Yêu cầu nhóm của bạn điền vào Biểu mẫu báo cáo cuối ngày, dùng làm ghi chú cuối ngày trước khi nhóm kết thúc công việc
- Xem tiến độ của từng công việc với Chế độ xem báo cáo hàng ngày
- Kiểm tra báo cáo của ai bạn chưa xem trong Chế độ xem cần xem lại, nơi các báo cáo được nhóm theo bộ phận
- Kiểm tra tóm tắt hiệu suất của nhóm trong ngày trong Chế độ xem tóm tắt hàng ngày
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý và nhân viên muốn tóm tắt tiến độ và các trở ngại hàng ngày trước khi kết thúc ngày làm việc.
12. Mẫu cuộc họp 1-1 giữa nhân viên và quản lý của ClickUp
Các cuộc họp 1-1 giữa nhân viên và quản lý giúp tăng năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Mẫu ClickUp Employee & Manager 1-On-1 cung cấp một cách hiệu quả để lên lịch các cuộc họp này.
Mẫu này giúp các nhà quản lý kiểm tra tiến độ của nhân viên và thảo luận các chủ đề quan trọng. Điều này cải thiện giao tiếp và giúp trưởng nhóm và nhân viên duy trì sự thống nhất.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Thêm mục và chương trình làm việc trước cuộc họp 1-1 để không bỏ lỡ bất kỳ điều quan trọng nào
- Thảo luận các điểm quan trọng trong một khung làm việc có cấu trúc và nhất quán
- Ghi chú hợp tác trong mô tả công việc bằng cách sử dụng dàn ý 1-1 trong cuộc họp
- Gán các mục hành động thành công việc và theo dõi tiến độ của chúng bằng Chế độ xem Bảng
- Đặt ra các điểm chính cần thảo luận trong cuộc họp tiếp theo
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và nhân viên muốn tiến hành các cuộc họp cá nhân có cấu trúc để thảo luận về tiến độ, vấn đề và kế hoạch.
13. Mẫu tài liệu chương trình họp hàng ngày trong Tài liệu Google
Để giữ cho nhóm thống nhất với các mục tiêu, cần có sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả. Mẫu chương trình họp hàng ngày của Tài liệu Google giúp tổ chức và cấu trúc các cuộc họp hàng ngày trở nên đơn giản.
Với mẫu đã chuẩn bị sẵn, mọi thành viên trong nhóm sẽ biết những gì sẽ diễn ra và chuẩn bị trước cho cuộc họp.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Đặt các câu hỏi được đề cập trong mẫu để có cái nhìn tổng quan về tiến độ và các trở ngại
- Thảo luận về thành tựu và chiến thắng để nâng cao tinh thần nhân viên
- Đặt ưu tiên cho ngày để đảm bảo sự rõ ràng và tổ chức trong quy trình làm việc
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn có mẫu cuộc họp hàng ngày dựa trên Tài liệu Google đơn giản và có thể chia sẻ để tổ chức các cuộc thảo luận.
14. Mẫu chương trình họp cơ bản của Vertex42
Mẫu chương trình họp cơ bản của Vertex42 giúp đơn giản hóa việc tổ chức các điểm thảo luận theo luồng logic. Cách tiếp cận có cấu trúc và đơn giản của mẫu này giúp bạn bao quát mọi chi tiết quan trọng để không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Bố cục dễ đọc giúp bạn nhanh chóng nắm được tất cả các điểm và mục hành động cần thực hiện.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Sử dụng không gian này để liệt kê các điểm thảo luận quan trọng cho cuộc họp của bạn
- Lưu trữ hồ sơ chính xác bằng cách ghi rõ ngày, giờ và địa điểm
- Duy trì vẻ chuyên nghiệp với bố cục và phông chữ gọn gàng
15. Mẫu bảng tính cuộc họp hàng ngày của Geekbot
Đôi khi, việc tổ chức các cuộc họp hàng ngày đồng thời có thể là một thách thức. Mẫu bảng tính cuộc họp hàng ngày của Geekbot giúp đơn giản hóa quá trình họp bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm điền vào bảng tính không đồng thời vào thời gian thuận tiện của họ.
Mẫu Excel hoặc Google Trang tính đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các nhóm ở các múi giờ khác nhau. Nó cũng cho phép họ theo dõi các trở ngại cần giải quyết nhanh chóng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Giữ thông tin chi tiết của từng thành viên trong nhóm được sắp xếp gọn gàng để duy trì sự hợp tác và giảm thiểu sự nhầm lẫn
- Theo dõi các trở ngại của các thành viên khác và xem họ có cần giúp đỡ để giải quyết các trở ngại đó hay không
- Điền thông tin chi tiết mà không cần phải điều chỉnh lịch làm việc từ xa để thực hiện cuộc gọi video trực tiếp ở các múi giờ khác nhau
Lý tưởng cho: Các nhóm phân tán và các nhóm làm việc không đồng bộ ở các múi giờ khác nhau, cần một cách có cấu trúc để cập nhật tiến độ công việc.
16. Cuộc họp quản lý thường xuyên của Slidesgo
Việc tạo hình ảnh hấp dẫn cho bản trình bày cuộc họp của bạn có thể trở nên thật dễ dàng với mẫu Cuộc họp quản lý thường kỳ của Slidesgo! Bao quát mọi điểm thảo luận một cách có tổ chức với mẫu này với thiết kế 20 trang chi tiết.
Từ truyền đạt ý tưởng đến trình bày các sự kiện và ví dụ hỗ trợ, mẫu này giúp bạn trình bày ý tưởng của mình một cách đầy đủ và chính xác.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Sử dụng biểu đồ, bản đồ, bảng, dòng thời gian và mô hình để trình bày dữ liệu một cách hấp dẫn
- Cải thiện luồng thông tin với các biểu tượng và phần mở rộng của Flaticon
- Thêm hình ảnh để giới thiệu nhóm của bạn hoặc hỗ trợ ý tưởng của bạn một cách trực quan
- Tùy chỉnh các trang trình chiếu theo chủ đề dự án để duy trì vẻ chuyên nghiệp
17. Mẫu cuộc họp ngắn của nhóm của Canva
Việc tổ chức tất cả các công việc và thách thức cho từng trưởng nhóm và thành viên mà không có cấu trúc phù hợp có thể dẫn đến lỗi, bỏ sót chi tiết quan trọng và giải quyết vấn đề không hiệu quả. Mẫu cuộc họp đứng của nhóm của Canva cung cấp một cách có cấu trúc để điền tất cả các thông tin quan trọng.
Với các phần dành riêng, mẫu cuộc họp hàng ngày giúp bạn dễ dàng xem tiến độ và các trở ngại, đồng thời nhanh chóng thực hiện các nỗ lực giải quyết vấn đề.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng biểu tượng và ghi chú dán để điền chi tiết và tăng tính trực quan
- Thêm các phần và bảng để tùy chỉnh bảng trắng theo quy trình làm việc của nhóm bạn
- Điền vào bất kỳ lời nhắc nhở hoặc hỗ trợ cần thiết vào bảng riêng để làm nổi bật chúng và thực hiện các bước cần thiết
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm mẫu có cấu trúc tốt và có thể tùy chỉnh cho các cuộc họp hàng ngày.
Điều gì tạo nên một mẫu cuộc họp hàng ngày tốt?
Một mẫu cuộc họp hàng ngày tốt nên đảm bảo sự rõ ràng về công việc và trở ngại. Dưới đây là những điều bạn nên tìm kiếm trong một mẫu cuộc họp hàng ngày:
- Định dạng có cấu trúc: Một mẫu có cấu trúc tốt sẽ hướng dẫn các thành viên trong nhóm qua các phần quan trọng, chẳng hạn như cập nhật, ưu tiên và trở ngại, theo trình tự logic
- Tùy chỉnh thiết kế: Các nhóm nên có thể điều chỉnh các phần, thêm hoặc xóa trường, hoặc điều chỉnh bố cục để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của họ. Mẫu phải đủ linh hoạt để thích ứng với các môi trường và động lực nhóm khác nhau
- Hợp tác hiệu quả: Mẫu phải tạo điều kiện cho sự hợp tác liền mạch. Định dạng phải cho phép các thành viên nhóm nhanh chóng đóng góp, cập nhật và thảo luận các điểm chính mà không gây nhầm lẫn
- Hấp dẫn về mặt thị giác: Mẫu hấp dẫn về mặt thị giác giúp tăng mức độ tương tác và giúp thông tin dễ hiểu hơn. Mã màu, dấu đầu dòng và phân chia phần để tập trung rõ ràng có thể giúp phân biệt các lĩnh vực trọng tâm
- Dễ theo dõi: Mẫu được tổ chức tốt đảm bảo tất cả các điểm quan trọng được ghi lại và có thể tham khảo sau này
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch và thực hiện các cuộc họp? Dưới đây là lựa chọn của chúng tôi về phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất để loại bỏ mọi sự lộn xộn!
Tối ưu hóa các cuộc họp hàng ngày của bạn với ClickUp
Để dự án đi đúng hướng, bạn cần theo dõi cẩn thận từng chi tiết nhỏ mỗi ngày. Với các mẫu cuộc họp hàng ngày phù hợp, bạn có thể đo lường tiến độ, phát hiện thách thức và xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả, thống nhất trong việc đạt được mục tiêu.
ClickUp tổ chức quá trình họp hàng ngày một cách liền mạch như một ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Với các tính năng như ClickUp Docs để lập tài liệu, Trò chuyện tích hợp, trợ lý AI trong ClickUp Brain và các mẫu có thể tùy chỉnh cho các cuộc họp hàng ngày và họp buổi sáng, bạn có thể quản lý nhóm và công việc của mình một cách hiệu quả.
Đừng để quy trình làm việc phân tán làm chậm tiến độ — Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.