Cách sử dụng phân chia thời gian cho ADHD để cải thiện sự tập trung và năng suất
Planning

Cách sử dụng phân chia thời gian cho ADHD để cải thiện sự tập trung và năng suất

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin về việc phân chia thời gian như một phương pháp tăng năng suất. Bài viết này không nhằm thay thế cho tư vấn y tế chuyên nghiệp, chẩn đoán hoặc điều trị Rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD) hoặc bất kỳ tình trạng sức khỏe nào khác.

Thời gian trôi nhanh khi bạn đang đắm chìm trong một việc bạn thích, nhưng khi đến lúc phải tập trung vào một công việc không thú vị bằng thì sao? Đó là một câu chuyện khác.

Bạn tự nhủ: Tôi sẽ bắt đầu trong năm phút nữa, nhưng những yếu tố gây xao lãng lại len lỏi vào và đột nhiên, một ngày trôi qua. Đối với nhiều người được chẩn đoán mắc ADHD, việc mất ý thức về thời gian là điều quá dễ dàng. Nhưng nếu bạn có thể thiết lập một hệ thống hoạt động cùng với bộ não của mình thay vì chống lại nó thì sao?

Phân chia thời gian cho ADHD mang lại sự khác biệt rõ rệt trong trường hợp này.

Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá cách bạn có thể sử dụng phân chia thời gian để tăng cường sự tập trung và năng suất. Ngoài ra, chúng ta sẽ xem cách ClickUp giúp hợp lý hóa quá trình này. 📝

Phân chia thời gian là gì?

Chia thời gian là một phương pháp năng suất giúp cấu trúc ngày bằng cách phân bổ các khoảng thời gian cụ thể cho các công việc. Bạn lên lịch một công việc vào một thời gian nhất định, chẳng hạn như từ 9 giờ đến 10 giờ sáng để kiểm tra và trả lời email, sau đó thực hiện theo lịch. Chia thời gian giúp bạn không phải xử lý nhiều việc cùng một lúc, cho phép bạn tập trung vào một ưu tiên.

Phương pháp này rất hiệu quả cho công việc cần sự tập trung cao độ, các cuộc họp và thậm chí cả thời gian nghỉ ngơi, đảm bảo rằng các ưu tiên được chú ý đúng mức. Phân chia thời gian theo khối cũng tạo ra cảm giác kiểm soát lịch trình, giúp tránh trì hoãn công việc dễ dàng hơn.

🧠 Sự thật thú vị: Benjamin Franklin là một trong những người đầu tiên áp dụng phương pháp phân chia thời gian. Ông lên kế hoạch cho một ngày của mình một cách tỉ mỉ, thức dậy lúc 5 giờ sáng và tự hỏi: "Hôm nay tôi sẽ làm việc gì tốt?" Lịch trình của ông thậm chí còn bao gồm các khoảng thời gian dành riêng cho việc suy ngẫm và tự cải thiện bản thân.

Cách phân chia thời gian có thể giúp não bộ ADHD duy trì sự tập trung

Phân chia thời gian là một cách thực tế để những người mắc ADHD giải quyết các thách thức về tập trung và quản lý thời gian. Nó tạo ra một cấu trúc trong một thế giới thường cảm thấy như một cơn lốc, hướng sự chú ý đến những nơi cần thiết.

Dưới đây là cách nó tạo ra sự khác biệt. 👇

Giảm tải tinh thần

ADHD có thể làm đầu óc bạn ngập tràn những suy nghĩ — công việc, phiền nhiễu, vân vân.

Phân chia thời gian giúp giải quyết vấn đề đó. Bạn dành ra 30 phút cho email hoặc một giờ cho một dự án, biến một đống công việc khổng lồ thành những phần nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.

🔍 Bạn có biết? Bill Gates tuân theo chiến lược phân chia thời gian làm việc sâu sắc. Ông lên lịch thời gian tập trung không bị phân tâm để suy nghĩ, đọc và đổi mới — thường lui về " Tuần suy nghĩ " để tách mình khỏi mọi thứ chỉ để học hỏi và lập chiến lược.

Hướng dẫn kiểm soát sự tập trung quá mức vào trạng thái cân bằng

Các nghiên cứu cho thấy ADHD thường đi kèm với chứng tăng tập trung — những lúc bạn đắm chìm vào một việc gì đó đến mức mất tập trung vào mọi thứ khác. Phân chia thời gian tận dụng đặc điểm này bằng cách chỉ định các kỳ và lên lịch nghỉ giải lao.

Những giới hạn này giúp tránh kiệt sức và khuyến khích quá trình chuyển đổi mượt mà sang nhiệm vụ tiếp theo, từ đó giữ lại nhiều năng lượng hơn.

Làm mượt quá trình bắt đầu

Bắt đầu bất kỳ việc gì cũng có thể cảm thấy khó khăn đối với những người mắc ADHD.

Chia thời gian thành các khối giúp lập kế hoạch — ví dụ như gọi điện thoại lúc 11 giờ sáng, sau đó lập kế hoạch vào buổi trưa — giúp bạn không cần phải quyết định ngay lập tức. Hoàn thành từng phần sẽ tạo động lực, củng cố cảm giác thành tựu, thúc đẩy bạn tiến tới bước tiếp theo.

Phù hợp với luồng năng lượng của bạn

Cảm giác bồn chồn đó? Nó là có thật. Phân chia thời gian giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cài đặt các khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn như 25 phút cho một công việc, sau đó là một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn. Điều này giúp năng lượng của bạn được lưu chuyển mà không bị bó buộc quá chặt chẽ.

⚙️ Bonus: Hãy thử các mẫu lịch trình hàng ngày miễn phí này để lập bản đồ cho ngày của bạn mà không cần suy nghĩ quá nhiều về từng chi tiết.

Làm dịu tiếng nói phê phán bên trong

Khi kế hoạch thất bại, ADHD có thể khiến bạn cảm thấy tồi tệ. Phân chia thời gian sẽ đảo ngược điều đó. Nó sắp xếp những thành công nhỏ, có thể đạt được; hoàn thành một khối cho thấy bạn có khả năng, làm dịu giọng nói cằn nhằn đó từng bước một.

🧠 Thông tin thú vị: Winston Churchill đã lên lịch ngủ trưa hàng ngày trong thói quen của mình, vì ông tin rằng điều đó giúp ông có 'hai ngày trong một'. Nhiều chuyên gia hiện đại hiện nay cũng phân chia thời gian để ngủ trưa ngắn để tăng năng suất.

Các bước để thực hiện phân chia thời gian cho ADHD

Khi suy nghĩ của bạn nhảy từ ý tưởng này sang ý tưởng khác và các yếu tố gây xao lãng kéo bạn đi mọi hướng, việc sắp xếp ngày của bạn có thể trở nên bất khả thi. Phân chia thời gian theo khối cung cấp một khuôn khổ mang lại sự rõ ràng và động lực, giúp bạn dễ dàng đi đúng hướng và tiết kiệm thời gian.

Dưới đây là cách phân chia thời gian. 🗓️

Bước #1: Xác định các công việc quan trọng của bạn

Buổi sáng thường mang đến một loạt suy nghĩ về mọi việc cần làm. Trước khi bắt đầu ngày mới, hãy dành một chút thời gian để ghi lại những điều quan trọng.

Bộ não của bạn có thể nói với bạn rằng 20 công việc đều quan trọng như nhau (thực tế không phải vậy). Hãy lấy một tờ giấy hoặc mở ứng dụng yêu thích của bạn và viết ra những việc cần làm trong ngày hôm nay. Nhiều người trong chúng ta thường đánh giá quá cao những gì có thể hoàn thành trong một ngày, trong khi đánh giá thấp những gì có thể đạt được khi tập trung vào ít ưu tiên hơn.

Thử ngay phương pháp nhanh chóng này để loại bỏ những suy nghĩ lộn xộn:

  • Ba yếu tố quan trọng: Xác định ba công việc quan trọng nhất sẽ mang lại hiệu quả lớn nhất nếu hoàn thành trong ngày hôm nay
  • Phù hợp với mức năng lượng: Ghi chú mức năng lượng ước tính cần thiết cho mỗi công việc (cao, trung bình, thấp)
  • Dấu hiệu động lực: Thêm một ký hiệu bên cạnh những công việc bạn thực sự muốn làm so với những công việc bạn đang tránh né
  • Khả năng phân công: Đánh dấu các công việc có thể được xử lý bởi người khác

Hãy xem xét các danh mục như cam kết công việc, nhu cầu cá nhân và trách nhiệm gia đình. Đối với mỗi danh mục, hãy tự hỏi bản thân: Một hoặc hai công việc nào sẽ giúp bạn cảm thấy thành công trong ngày hôm nay? Cách tiếp cận tập trung này giúp ngăn ngừa cảm giác quá tải do danh sách công việc ADHD dài dằng dặc.

🤝 Nhắc nhở thân thiện: Bạn không cần lên lịch cho từng phút. Thay vào đó, bạn đang tạo ra những khoảng thời gian tập trung trong ngày để có thể suy nghĩ thực sự mà không bị gián đoạn.

Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để áp dụng phương pháp này? Hãy thử ClickUp Brain

ClickUp Brain
Xác định các nhiệm vụ cần ưu tiên và lên lịch dễ dàng bằng ClickUp Brain

Bước #2: Phân bổ các khoảng thời gian cố định

Bây giờ là lúc để khám phá sự kỳ diệu của việc phân chia thời gian — chỉ định khung thời gian cụ thể cho các công việc của bạn. Điều này tạo ra ranh giới giúp não bộ chuyển đổi giữa các hoạt động.

Bí quyết là gì? Hãy nhân đôi thời gian bạn nghĩ rằng công việc sẽ mất. Chúng ta có xu hướng lạc quan về tốc độ hoàn thành công việc, đặc biệt là khi tập trung cao độ và mất ý thức về thời gian. Tạo ra khoảng trống này sẽ giúp bạn tránh được sự thất vọng khi liên tục bị trễ tiến độ.

Buổi sáng là thời gian thích hợp cho những công việc phức tạp đòi hỏi suy nghĩ sâu sắc, trong khi những công việc thường ngày phù hợp hơn sau bữa trưa, khi năng lượng tự nhiên giảm xuống. Hãy chú ý đến nhịp sinh học của bản thân — đó là dữ liệu quý giá để lập lịch làm việc phù hợp với não bộ của bạn.

🧠 Thú vị: Nghiên cứu cho thấy những người mắc ADHD có thể có mức dopamine thấp hơn, một chất dẫn truyền thần kinh liên quan đến động lực và phần thưởng. Điều này có thể giải thích một số khó khăn về động lực và tập trung, nhưng cũng góp phần vào xu hướng tìm kiếm các hoạt động kích thích và mang lại phần thưởng cao.

Bước #3: Ưu tiên thời gian nghỉ ngơi

Làm việc liên tục không nghỉ ngơi có vẻ hiệu quả, nhưng thường mang lại kết quả ngược lại. Mệt mỏi dần xuất hiện, sự tập trung biến mất và đột nhiên, không có việc gì được hoàn thành.

Các chiến lược chia nhỏ công việc đặc biệt phù hợp với não bộ của người mắc ADHD bao gồm:

GIF tiệc chia tay
Bạn xứng đáng có những khoảng nghỉ nhảy múa (qua Pinterest )
  • Các hoạt động vận động ngắn: Các buổi nhảy múa 60 giây, các động tác giãn cơ nhanh hoặc nhảy tại chỗ để reset sự tập trung đồng thời giải phóng năng lượng thể chất tích tụ
  • Tự nhiên giúp tái thiết lập: Ngay cả khi tiếp xúc với môi trường tự nhiên trong thời gian ngắn cũng có thể giảm đáng kể sự mệt mỏi về tinh thần và phục hồi sự tập trung
  • Chất kích thích dopamine: Các hoạt động ngắn mà bạn thực sự thích, tạo ra sự củng cố tích cực để hoàn thành các khối công việc
  • Thay đổi giác quan: Thay đổi môi trường hoặc các kích thích giác quan (ánh sáng, âm thanh, nhiệt độ) có thể giúp ngăn ngừa tình trạng mệt mỏi tinh thần dẫn đến phân tâm

Lên lịch nghỉ ngắn 5-10 phút giữa các kỳ làm việc tập trung. Những khoảng thời gian này giúp não bộ nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.

Một số người thấy kỹ thuật Pomodoro (25 phút làm việc sau đó nghỉ 5 phút) phù hợp với nhịp điệu của họ, trong khi những người khác thích các khối thời gian dài hơn từ 45-60 phút. Hãy thử nghiệm để khám phá mô hình nào giúp bạn duy trì động lực mà không bị kiệt sức.

Bước #4: Sử dụng các công cụ hỗ trợ

Mặc dù sổ kế hoạch giấy rất hiệu quả đối với một số người, các công cụ kỹ thuật số cung cấp các tính năng đặc biệt hữu ích cho việc phân chia thời gian cho người mắc ADHD.

Khi lựa chọn phần mềm theo dõi thời gian, hãy xem xét các tính năng sau:

  • Đồng bộ hóa giữa các thiết bị: Truy cập lịch trình của bạn ở mọi nơi mà không lo lắng về việc quên sổ tay
  • Tùy chỉnh trực quan: Tìm các tùy chọn có mã màu để tạo ra các tín hiệu trực quan ngay lập tức về các loại công việc
  • Nhắc nhở có thể thay đổi: Tìm các ứng dụng cho phép nhiều thông báo (15 phút, 5 phút trước khi chuyển đổi)
  • Nhập liệu dễ dàng: Chọn các công cụ cho phép thêm công việc mới một cách dễ dàng, không phải là một công việc nhàm chán khác
  • Khung thiết kế sẵn: Đảm bảo công cụ cung cấp các mẫu phù hợp với ADHD, tính đến thời gian chuyển đổi, các kỳ tập trung thay đổi và thời gian nghỉ ngơi tích hợp sẵn

ClickUp cho quản lý thời gian ADHD

Chia nhỏ thời gian nghe có vẻ đơn giản: lập lịch trình, tuân thủ lịch trình và hoàn thành công việc. Nhưng ADHD khiến việc này trở nên khó khăn hơn.

ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, giúp bạn giảm áp lực bằng cách xử lý các chi tiết khiến việc phân chia thời gian trở nên khó duy trì. Dưới đây là cách ứng dụng phân chia thời gian này thực hiện điều đó. 👇

Xây dựng lịch trình hàng ngày mà không cần do dự về kế hoạch của mình

Lịch ClickUp: Huấn luyện viên ADHD thay đổi cuộc đời bạn
Sắp xếp công việc, cuộc họp và thời gian tập trung trong Lịch ClickUp

Tìm thời gian để tập trung vào công việc có thể khiến bạn cảm thấy bực bội khi các cuộc họp và thời hạn liên tục thay đổi. Lịch ClickUp giải quyết vấn đề này thông qua tính năng lập lịch tự động, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.

Giả sử một nhà phân tích tiếp thị cần hoàn thành một báo cáo trong khi tham dự các cuộc họp suốt cả ngày. Nếu không có các khối thời gian có cấu trúc, báo cáo sẽ tiếp tục bị trì hoãn.

Ứng dụng lịch lên lịch một khối thời gian tập trung hai giờ vào khoảng trống tiếp theo, đồng thời chuyển các công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn sang thời gian khác. Nếu cuộc họp bị hủy, thời gian đó sẽ được sử dụng để làm việc chuyên sâu.

Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp

Lập kế hoạch hiệu quả cho ngày của bạn bằng cách sử dụng Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp

Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình này hơn nữa. Mẫu này nêu bật các công việc quan trọng nhất của bạn để bạn có thể giải quyết chúng trong giờ làm việc hiệu quả nhất. Một không gian dành riêng để "đặt" những suy nghĩ gây xao lãng và các công việc ưu tiên thấp hơn giúp công việc của bạn được tổ chức có trật tự.

Mẫu phân chia thời gian này nổi bật vì kết hợp hình ảnh hóa nhiệm vụ với Quản lý thời gian ClickUp. Tính năng ghi lại ý tưởng giúp ngăn chặn sự xao lãng, trong khi ước lượng thời gian cung cấp bức tranh rõ ràng về những gì có thể đạt được mỗi ngày.

Để tăng thêm tính linh hoạt, Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUpMẫu Khối Lịch ClickUp cung cấp các cách khác nhau để sắp xếp công việc và cam kết.

Tập trung mà không cảm thấy bị mắc kẹt

Việc sắp xếp các công việc có thể khiến bạn cảm thấy quá tải khi có nhiều thời hạn phải hoàn thành cùng một lúc. ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, giúp sắp xếp các ưu tiên và tạo ra một quy trình làm việc có tổ chức.

ClickUp Brain: Thông tin chi tiết dựa trên AI để tạo các khối cụ thể
Tận dụng tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tổ chức cuộc họp dựa trên AI với ClickUp Brain

Giả sử một nhà thiết kế tự do có ba dự án phải hoàn thành: sửa lại brochure, thiết kế lại website và chiến dịch truyền thông xã hội.

ClickUp Brain lên lịch sửa đổi trước tiên vì đây là công việc nhanh chóng, sau đó phân bổ một khối công việc sâu cho việc thiết kế lại trang web trong khi giao việc đánh giá chiến dịch cho một thời điểm sau.

Ghi chú cuộc họp cũng được sắp xếp gọn gàng. Trợ lý AI tạo bản ghi và liên kết các mục hành động với các công việc có liên quan. Nếu người quản lý dự án chỉ định chỉnh sửa trong cuộc gọi, những thay đổi đó sẽ được ghi lại ngay lập tức, giảm bớt sự phụ thuộc vào trí nhớ hoặc các ghi chú rải rác.

🔍 Bạn có biết? Các nghiên cứu chỉ ra rằng khoảng thời gian làm việc ngắn hơn, chẳng hạn như 15 hoặc 30 phút, phù hợp hơn với những người mắc ADHD, giúp giảm mệt mỏi tinh thần và cải thiện năng suất bằng cách ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và mất tập trung.

Chia dự án thành các bước dễ quản lý

Khi công việc quá nhiều, bắt đầu có thể cảm thấy bất khả thi.

Nhiệm vụ ClickUp: Tạo danh sách việc cần làm cho các nhiệm vụ cụ thể
Sắp xếp công việc thành các bước có cấu trúc, có thể thực hiện được bằng cách sử dụng Nhiệm vụ ClickUp

Nơi tốt nhất để bắt đầu là Nhiệm vụ ClickUp. Chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ hơn sẽ giúp quản lý dễ dàng hơn, không còn cảm giác mơ hồ hay thiếu cấu trúc.

Một nhà phát triển phần mềm đang làm việc trên bản demo sản phẩm có thể gặp khó khăn với công việc mơ hồ như "Chuẩn bị demo", nhưng nếu chia nhỏ công việc này, nó sẽ trở nên dễ quản lý hơn:

  • Phác thảo các tính năng chính để giới thiệu
  • Quay video hướng dẫn
  • Chuẩn bị slide cho bài thuyết trình
  • Thực hành demo

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để ước lượng thời gian thực hiện công việc, hãy thử tính năng Theo dõi thời gian dự án tích hợp sẵn trong ClickUp. Tính năng này cung cấp cho bạn bức tranh tổng quan rõ ràng về mô hình công việc của bạn, giúp thiết lập dòng thời gian chính xác hơn và làm cho việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Chia công việc lớn thành các bước nhỏ, có thể thực hiện được

Ngay cả khi các công việc đã được vạch ra rõ ràng, việc quyết định nên làm gì trước tiên vẫn có thể là một thách thức. Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp giúp ngăn chặn các công việc quan trọng bị bỏ qua.

Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp: Đánh dấu một hoặc nhiều nhiệm vụ là khẩn cấp hoặc ưu tiên cao
Đặt ưu tiên công việc trong ClickUp để tập trung vào những việc quan trọng nhất

Khi sự chú ý chuyển từ việc này sang việc khác cùng một lúc, việc sắp xếp ưu tiên sẽ tạo ra một con đường rõ ràng để tiến về phía trước. Trong trường hợp này, việc phác thảo các tính năng chính có thể là ưu tiên hàng đầu, trong khi việc luyện tập có thể là ưu tiên thấp hơn. Bằng cách này, sự tập trung sẽ được duy trì vào những việc quan trọng nhất vào đúng thời điểm.

Tuy nhiên, biết điều gì là quan trọng không phải lúc nào cũng đủ — nhớ khi nào cần làm việc đó cũng quan trọng không kém.

Nhắc nhở ClickUp: Đơn giản hóa việc phân chia thời gian cho ADHD với tính năng nhắc nhở tự động
Tạo Nhắc nhở ClickUp để luôn đi đúng hướng mà không cần dựa vào trí nhớ

Nhắc nhở ClickUp cung cấp các thông báo kịp thời trước khi thời hạn đến. Nếu video hướng dẫn phải hoàn thành vào lúc 3 giờ chiều, việc cài đặt nhắc nhở vào lúc 1:30 chiều sẽ giúp chuyển sự tập trung vào đúng thời điểm mà không cần dựa vào trí nhớ. Những điều chỉnh nhỏ này giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc mà không cảm thấy quá tải.

Cân bằng công việc và thời gian nghỉ ngơi mà không mất đà

Tích hợp ClickUp PomoDone: Thực hành kỹ thuật Pomodoro để giảm thiểu tình trạng mất ý thức về thời gian
Sử dụng Tích hợp PomoDone của ClickUp để theo dõi tiến độ công việc

Tích hợp PomoDone của ClickUp cung cấp một cách có cấu trúc để làm việc trong các sprint tập trung đồng thời đảm bảo nghỉ ngơi vào đúng thời điểm.

Hãy lấy ví dụ về một sinh viên cao học đang làm bài nghiên cứu. 10 phút đầu tiên có thể cảm thấy rất hiệu quả, nhưng sau đó, những yếu tố gây xao lãng bắt đầu xuất hiện — một thông báo, một ý nghĩ không liên quan hoặc sự thôi thúc muốn sắp xếp lại ghi chú thay vì viết. Mặt khác, sự tập trung quá mức có thể xuất hiện, dẫn đến nhiều giờ làm việc liên tục và sau đó là sự kiệt sức hoàn toàn.

ClickUp kết hợp với ứng dụng Pomodoro để tạo ra một thói quen cân bằng bằng cách chia công việc thành các sprint viết trong 25 phút với 5 phút nghỉ giải lao. Sau bốn chu kỳ, một khoảng nghỉ dài hơn cho phép bạn thiết lập lại trước khi bắt đầu phần tiếp theo.

✏️ TL;DR: Tóm tắt nhanh về các công cụ phân chia thời gian cho ADHD với ClickUp

🎯 Mẫu ClickUp : Hãy thử các mẫu Phân chia thời gian hàng ngày, Lập kế hoạch lịch hoặc Phân chia lịch trình để bỏ qua công việc thiết lập mệt mỏi

🗓 Lịch ClickUp : Lên lịch các khối công việc và cuộc họp tập trung bằng cách kéo và thả dễ dàng

🧠 ClickUp AI : Tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, tổ chức ghi chú và cấu trúc ngày của bạn

📋 Nhiệm vụ ClickUp : Chia các dự án lớn thành các bước nhỏ, đặt ưu tiên và theo dõi chúng ở một nơi

Theo dõi thời gian ClickUp : Hiểu thời gian thực tế cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp

🔔 Nhắc nhở ClickUp : Nhận thông báo để chuyển đổi nhiệm vụ mà không cần dựa vào trí nhớ

Mẹo để phân chia thời gian hiệu quả cho bạn

Hãy cùng xem một số mẹo để phân chia thời gian đơn giản hơn. 🧑‍💻

  • Bắt đầu từ những việc nhỏ: Bắt đầu bằng việc phân chia một hoặc hai giờ trong ngày thay vì thay đổi toàn bộ lịch trình của bạn cùng một lúc. Cách tiếp cận dần dần này giúp não bộ của bạn thích nghi mà không gặp trở ngại
  • Thiết kế thói quen ADHD dựa trên bối cảnh: Nhóm các công việc tương tự theo chế độ tinh thần (sáng tạo, phân tích, hành chính) để giảm thiểu sự chuyển đổi tinh thần mệt mỏi làm cạn kiệt nguồn lực nhận thức
  • Tạo mỏ neo cảm giác: Liên kết các trải nghiệm cảm giác cụ thể (một danh sách phát nhạc, mùi hương hoặc địa điểm cụ thể) với các loại khối công việc khác nhau để giúp não bộ nhận ra và nhanh chóng chuyển sang trạng thái tinh thần phù hợp
  • Thực hành 'bookending': Bắt đầu và kết thúc mỗi ngày với các thói quen giống nhau trong 10 phút để kích hoạt não bộ vào chế độ làm việc và sau đó báo hiệu hoàn thành, tạo ra ranh giới tâm lý
  • Sử dụng phương pháp nhân đôi cơ thể khi bạn không thể tập trung vào công việc : Lên lịch các phiên làm việc chung ảo với bạn bè hoặc đồng nghiệp trong thời gian bạn đã phân khối. Sự trách nhiệm nhẹ nhàng của người khác làm việc cùng bạn (ngay cả từ xa) có thể giúp bạn thực hiện công việc tốt hơn

Sử dụng thời gian hiệu quả, sử dụng ClickUp hiệu quả

Không phải lúc nào bạn cũng có thể tập trung theo ý muốn; đối với những người mắc ADHD, tập trung có thể giống như một cuộc đuổi bắt suốt cả ngày. Phân chia thời gian theo khối thay đổi điều đó. Nó mang lại trật tự cho sự hỗn loạn, chia ngày thành các phần dễ quản lý và biến những công việc quá sức thành các mốc tiến độ.

Khóa học này không hướng đến sự hoàn hảo, mà là nhịp điệu. Một kế hoạch thực tế, thời gian dự phòng và những khoảng nghỉ có ý nghĩa sẽ giúp bạn duy trì động lực dễ dàng hơn. Khi bạn biết việc cần làm và thời điểm cần làm, bạn sẽ ít bị lạc hướng và có nhiều khả năng hoàn thành công việc hơn.

ClickUp mang nhịp điệu đó vào cuộc sống. Từ Mẫu phân chia thời gian hàng ngày đến tính năng sắp xếp ưu tiên dựa trên AI với Lịch và Brain, ClickUp giúp loại bỏ những phỏng đoán và mệt mỏi khi ra quyết định thường cản trở công việc.

Cấu trúc không phải là kẻ thù của sự linh hoạt. Với hệ thống phù hợp, nó sẽ trở thành sự hỗ trợ cho bạn.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả