Chúng ta đều đã từng trải qua tình huống này: kết thúc cuộc họp với cảm giác hiệu quả, nhưng chỉ vài ngày sau, một nửa nhóm nhớ những điểm chính khác nhau, các mục hành động bị mất trong một đống email và việc theo dõi chỉ được thực hiện một cách ngẫu nhiên.
Mặc dù các cuộc họp nên thúc đẩy sự phát triển, nhưng nếu không có phương pháp ghi chép các cuộc thảo luận và các bước tiếp theo một cách có hệ thống, một số cuộc họp sẽ nhanh chóng trở nên rối rắm và tốn thời gian.
Bản tóm tắt cuộc họp được viết tốt đảm bảo sự rõ ràng, trách nhiệm và sự tuân thủ thay vì phải mất thời gian để tổng hợp lại những nội dung đã được thảo luận. Mẫu tóm tắt cuộc họp hiệu quả giúp mọi người luôn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu.
Bài viết này sẽ thảo luận về lý do tại sao các mẫu tóm tắt cuộc họp lại quan trọng, những nội dung cần bao gồm và cách ClickUp giúp bạn xây dựng các bản tóm tắt đơn giản, hướng đến hành động để thúc đẩy dự án tiến lên.
🔮 Phần thưởng: Ngoài hàng tấn mẫu miễn phí mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức, chúng tôi còn giới thiệu đến bạn ClickUp AI Notetaker, một trợ lý cuộc họp có thể ghi chép, tóm tắt và phân tích các cuộc họp của bạn để tạo bản tóm tắt hoàn hảo!
Mẫu tóm tắt cuộc họp là gì?
Mẫu tóm tắt cuộc họp liệt kê các yếu tố chính cần bao gồm trong bản tóm tắt cuộc họp. Mẫu này cung cấp cấu trúc nhất quán để đảm bảo ghi chép thông tin cuộc họp một cách đầy đủ và nhất quán.
Thông thường, các công cụ và mẫu cuộc họp trực tuyến bao gồm các thành phần sau:
- Chi tiết cuộc họp: Tiêu đề cuộc họp, ngày, giờ, địa điểm, tên dự án và danh sách người tham dự
- Tổng quan chương trình: Tài liệu ngắn gọn tổng quan các chủ đề đã thảo luận và phạm vi dự án
- Quyết định quan trọng: Các kết luận hoặc nghị quyết quan trọng đạt được trong cuộc họp
- Mục hành động: Các công việc được giao, bao gồm người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành
- Các bước tiếp theo: Các hoạt động tiếp theo sau cuộc họp
Sử dụng các mẫu này đảm bảo rằng tất cả người tham gia đều có chung hiểu biết về kết quả cuộc họp, giúp đảm bảo trách nhiệm và sự rõ ràng.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tổ chức các cuộc họp hiệu quả, hãy xem video ngắn này về cách viết chương trình họp TRƯỚC KHI lên lịch cuộc họp tiếp theo:
Điều gì tạo nên một mẫu tóm tắt cuộc họp tốt?
Mẫu tóm tắt cuộc họp được soạn thảo tốt phải có tính thực tiễn, có trật tự và rõ ràng. Mẫu này phải đảm bảo tất cả mọi người tham gia đều nắm rõ nội dung cuộc hội thoại và các hành động trong tương lai, đồng thời ghi lại các yếu tố quan trọng mà không gây ra những phức tạp không cần thiết.
Một mẫu tốt bao gồm:
- Tính năng cộng tác: Khả năng chia sẻ, chỉnh sửa và cập nhật theo thời gian thực
- Bố cục có cấu trúc: Định dạng logic với các phần được dán nhãn rõ ràng để xem lại nhanh chóng
- Tóm tắt ngắn gọn: Điểm chính từ các cuộc thảo luận mà không có quá nhiều chi tiết
- Các hành động tiếp theo có thể thực hiện: Các mục hành động được xác định rõ ràng với trách nhiệm và thời hạn được giao
- Theo dõi quyết định: Một phần để ghi lại các quyết định và thỏa thuận
- Định dạng chuẩn hóa: Tiêu đề lớn, dấu đầu dòng và phần nổi bật nhất quán để dễ đọc
Một bản tóm tắt cuộc họp tốt giúp tránh những hiểu lầm và giúp các thành viên trong nhóm có trách nhiệm hơn. Áp dụng cách viết có kỷ luật, cho dù là để khởi động dự án hay tóm tắt cuộc họp cập nhật dự án, sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục và tăng hiệu quả chung.
🔎 Bạn có biết? Theo một bài báo của Harvard Business Review, 70% chuyên gia cho rằng các cuộc họp là rào cản đối với việc hoàn thành công việc của họ.
11 mẫu tóm tắt cuộc họp
Mẫu có cấu trúc để ghi lại ý tưởng và tóm tắt cuộc họp của nhóm đảm bảo sự rõ ràng, trách nhiệm và theo dõi hiệu quả. 11 mẫu tóm tắt cuộc họp từ ClickUp, ứng dụng công việc hàng ngày, rất hiệu quả trong việc đơn giản hóa quy trình lập tài liệu, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn:
1. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp
Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp là một công cụ có cấu trúc nhưng linh hoạt, được thiết kế để ghi lại mọi chi tiết quan trọng của cuộc họp ở một nơi. Nó đảm bảo rằng các cuộc hội thoại sẽ dẫn đến các hành động thực tế, không giống như các biên bản cuộc họp thông thường , đôi khi bị chôn vùi trong email hoặc bị lãng quên trong các tài liệu giấy.
Cấu trúc được định dạng sẵn bao gồm tất cả các khía cạnh, từ các mục chương trình và chi tiết cuộc họp đến các quyết định quan trọng và các mục hành động được chỉ định.
Ngoài ra, việc phân công các mục hành động cho các thành viên trong nhóm kèm theo ngày đáo hạn và theo dõi chúng trong quy trình của bạn sẽ giúp đảm bảo rằng các công việc tiếp theo không bao giờ bị bỏ sót. Các nhóm có thể nhanh chóng truy cập các ghi chú cuộc họp trước đó và liên kết chúng với các mục tiêu dài hạn và mẫu khởi động dự án vì chúng phù hợp với ClickUp Docs, ClickUp Goals và ClickUp Whiteboards.
⭐ Điều bạn sẽ yêu thích:
- Dễ dàng chuyển cuộc hội thoại thành công việc ngay lập tức với Nhiệm vụ ClickUp
- Nhập ghi chú, cập nhật các mục hành động và thậm chí để lại nhận xét để làm rõ trong biên bản cuộc họp
- Sử dụng ClickUp Meetings để đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót với các nhiệm vụ lặp lại và nhắc nhở tự động
- Tiến hành kiểm tra nhanh nhóm hoặc phiên chiến lược kỹ lưỡng để bạn có thể thay đổi trường cho phù hợp với nhu cầu của mình
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm giải pháp ghi chép cuộc họp tương tác, có thể tùy chỉnh cao, giúp theo dõi các công việc tiếp theo một cách có tổ chức và đúng tiến độ.
2. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp Định kỳ của ClickUp được thiết kế để tối ưu hóa quá trình ghi chép và theo dõi các cuộc họp định kỳ. Mẫu này cung cấp một phương pháp có cấu trúc để ghi lại các cuộc thảo luận, theo dõi các mục hành động và đảm bảo trách nhiệm cho cuộc họp tiếp theo.
Mẫu này tích hợp với hệ thống quản lý nhiệm vụ của ClickUp, cho phép người dùng chuyển đổi các mục hành động thành nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ của họ trực tiếp trong ClickUp. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải lập danh sách việc cần làm riêng biệt và đảm bảo rằng mọi cuộc họp đều dẫn đến các hành động cụ thể.
⭐ Điều bạn sẽ yêu thích:
- So sánh ghi chú từ các phiên trước, xác định các ưu tiên đang thực hiện và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chủ đề quan trọng nào
- Nhiều thành viên trong nhóm có thể đóng góp đồng thời, thêm nhận xét, cập nhật và ý kiến khi cuộc thảo luận diễn ra
- Ghi lại các góc nhìn khác nhau và đảm bảo không có thông tin nào bị bỏ sót
- Sửa đổi các trường để phù hợp với nhu cầu cụ thể của cuộc họp, cho dù bạn cần một cấu trúc chính thức để cập nhật thông tin lãnh đạo hay một định dạng linh hoạt hơn cho phiên brainstorming hoặc cuộc họp tiếp theo
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm cách có cấu trúc và hiệu quả để ghi chép các cuộc họp định kỳ, theo dõi các hoạt động tiếp theo và duy trì tính nhất quán trong các cuộc thảo luận.
➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho cuộc họp
3. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp được thiết kế để giúp các nhóm ghi lại các cuộc thảo luận, quyết định và các bước tiếp theo trong cuộc họp một cách có cấu trúc và có tổ chức. Thay vì phải vất vả ghép các ghi chú rời rạc từ nhiều nguồn khác nhau, mẫu này cung cấp một nguồn tài nguyên duy nhất, tập trung, giúp lưu trữ các tài liệu hỗ trợ ở một nơi.
Hơn nữa, định dạng rõ ràng của mẫu cho phép các nhóm phác thảo chương trình họp, ghi lại các điểm thảo luận chính và ghi chép các quyết định quan trọng khi chúng xảy ra.
⭐ Điều bạn sẽ yêu thích:
- Phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ — tất cả trong hệ sinh thái tích hợp của ClickUp
- Đóng góp vào ghi chú cuộc họp trong thời gian thực, đảm bảo không có thông tin nào bị mất hoặc hiểu sai
- Điều chỉnh mẫu dựa trên phong cách họp của bạn, vì mẫu này cũng có thể tùy chỉnh cao
- Theo dõi các cuộc thảo luận, giảm thiểu hiểu lầm và đảm bảo các hoạt động tiếp theo được thực hiện chi tiết
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm một cách có cấu trúc nhưng linh hoạt để ghi chép các cuộc họp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn muốn hợp lý hóa các cuộc họp bằng cách lập kế hoạch, ghi chú chi tiết và chuyển chúng thành biên bản cuộc họp để dễ tham khảo, hãy bắt đầu sử dụng các mẫu ghi chú cuộc họp để tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và dễ dàng sắp xếp các điểm chính!
4. Mẫu 1-1 cho nhân viên và quản lý của ClickUp
Mẫu ClickUp Employee & Manager 1-on-1 được thiết kế để giúp các cuộc họp giữa quản lý và nhân viên trở nên có cấu trúc, năng suất và ý nghĩa hơn. Mẫu này giúp quản lý và nhân viên tập trung vào các chủ đề quan trọng như phát triển sự nghiệp, cập nhật dự án, thách thức và phản hồi.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng ghi lại các điểm thảo luận, thảo luận về tiến độ và xem lại các cuộc hội thoại trước đó để đảm bảo các cam kết được tuân thủ.
⭐ Điều bạn sẽ yêu thích:
- Phân công công việc, đặt ưu tiên và thêm thời hạn trực tiếp từ mẫu
- Sửa đổi các trường dựa trên tần suất cuộc họp, loại thảo luận và mục tiêu của nhân viên, đảm bảo rằng mọi cuộc họp riêng đều phù hợp với nhu cầu cá nhân
- Tích hợp với các tính năng quản lý nhiệm vụ và dự án của ClickUp, cho phép cả quản lý và nhân viên kết nối các cuộc thảo luận với cập nhật công việc theo thời gian thực
- Lưu trữ mọi thứ ở một nơi, không cần phải tìm kiếm trong các email hoặc ghi chú rải rác để nhớ lại các cuộc hội thoại trước đây
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn có một cách tiếp cận có cấu trúc, có thể thực hiện được cho các cuộc họp giữa nhân viên và quản lý mà không mất đi tính linh hoạt hoặc cá nhân hóa.
Với ClickUp, chúng tôi đã giảm thời gian phân phối và thực hiện nhiệm vụ từ vài ngày xuống vài giờ. Giờ đây, mọi người đều biết nhiệm vụ nào đang chờ họ thực hiện và việc cần làm là gì — điều này thật là một cơn ác mộng nếu phải tổ chức qua email. Nhờ có các mẫu, các nhà quản lý chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể tạo bảng nhập môn cho mỗi nhân viên mới. Một sự thay đổi mang tính cách mạng.
Với ClickUp, chúng tôi đã giảm thời gian phân phối và thực hiện nhiệm vụ từ vài ngày xuống vài giờ. Giờ đây, mọi người đều biết nhiệm vụ nào đang chờ họ thực hiện và họ phải làm gì — điều này thật là một cơn ác mộng nếu phải tổ chức qua email. Nhờ có các mẫu, các nhà quản lý chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể tạo bảng nhập môn cho mỗi nhân viên mới. Một sự thay đổi mang tính cách mạng.
📮 ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
5. Mẫu báo cáo cuộc họp ClickUp
Mẫu báo cáo cuộc họp ClickUp giúp các nhà quản lý truyền đạt và ghi chép kết quả cuộc họp một cách hiệu quả, đảm bảo mọi người đều được thông báo và thống nhất. Mẫu nhiệm vụ sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn này giúp đơn giản hóa việc đóng vòng phản hồi với khách hàng, thành viên nhóm và lãnh đạo.
Định dạng có cấu trúc hướng dẫn người dùng ghi lại các chi tiết cuộc họp quan trọng như mục tiêu, các điểm thảo luận chính, quyết định được đưa ra và các mục hành động. Tính linh hoạt của mẫu đảm bảo rằng nó vẫn là một công cụ hữu ích cho các loại cuộc họp khác nhau.
⭐ Điều bạn sẽ yêu thích:
- Sử dụng khung thực tế để cải thiện giao tiếp với khách hàng, thành viên nhóm và lãnh đạo
- Kết hợp các dự án và công việc, cho phép các nhà quản lý phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ
- Điều chỉnh mẫu để phù hợp với yêu cầu cụ thể của tổ chức hoặc nhóm bằng cách thêm hoặc sửa đổi các phần nếu cần
- Sử dụng bảy Trường Tùy chỉnh khác nhau như Địa điểm Cuộc họp, Loại Cuộc họp, Người chấm công và Tổng số Người tham dự
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý cần một giải pháp có cấu trúc và có thể tùy chỉnh để ghi lại kết quả cuộc họp và cho phép giao tiếp rõ ràng giữa tất cả các cấp trong tổ chức.
📚 Đọc thêm: Cách tổ chức cuộc họp hiệu quả và tối ưu hóa hiệu suất của nhóm
6. Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp biến những cuộc họp không hiệu quả thành những phiên họp có tổ chức và hiệu quả. Hướng dẫn tạo/lập chương trình nghị sự toàn diện giúp bạn phác thảo tất cả các chủ đề quan trọng cần thảo luận, đảm bảo cuộc họp tập trung và đi đúng hướng.
Mẫu này cho phép cài đặt chương trình hiệu quả, ghi chú và phân công nhiệm vụ. Cho dù là họp nhóm hàng tuần hay đánh giá hiệu suất hàng quý, công cụ tiện lợi này sẽ giúp bạn tổ chức công việc và tập trung vào những việc thực sự quan trọng.
⭐ Đây là những gì bạn sẽ yêu thích:
- Ghi lại các điểm chính và quyết định trực tiếp trong mẫu, phân công công việc cho các cá nhân có trách nhiệm với thời hạn cụ thể
- Giữ mọi người đồng nhất và thống nhất với các tính năng theo dõi thời hạn và giám sát tiến độ
- Tích hợp với ClickUp Brain và tự động hóa các nhắc nhở được cài đặt trước cuộc họp
- Bắt đầu với mẫu để phát triển quy trình làm việc ClickUp của bạn, kết hợp Danh sách công việc, Gantt, Khối lượng công việc, Lịch và các công cụ bổ sung
Lý tưởng cho: Các chuyên gia và nhóm cần một giải pháp tất cả trong một, có cấu trúc để lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các cuộc họp.
🌻 Hãy tưởng tượng nếu bạn có một công cụ có thể ghi chép lại các cuộc họp của bạn một cách hoàn hảo, tóm tắt chúng, rút ra các mục hành động liên quan và những người chịu trách nhiệm cho chúng. Đó chính xác là những gì ClickUp AI Notetaker làm.
Xem demo tại đây:
7. Mẫu theo dõi cuộc họp ClickUp
Mẫu theo dõi cuộc họp ClickUp giúp các nhóm tổ chức và giám sát các cuộc họp hiệu quả. Nó cung cấp một nền tảng tập trung để chuẩn bị chương trình nghị sự, ghi chép các cuộc thảo luận và theo dõi các mục hành động.
Bằng cách tích hợp mẫu này vào quy trình làm việc, các nhóm có thể nâng cao hiệu quả cuộc họp và đảm bảo trách nhiệm giải trình. Ngoài ra, cập nhật trạng thái theo tiến độ cuộc họp để các bên liên quan luôn được thông báo, sau đó theo dõi và phân tích để đảm bảo năng suất tối đa.
⭐ Đây là những gì bạn sẽ yêu thích:
- Theo dõi tiến độ bằng các Trạng thái tùy chỉnh như Đã đóng, Đang mở và Đang tiến hành để giám sát kết quả cuộc họp
- Ghi lại các chi tiết quan trọng bằng Trường Tùy chỉnh như Loại cuộc họp, Địa điểm, Người chấm công và Người ghi chép
- Hình dung các cuộc họp với Chế độ xem tùy chỉnh như Bảng, Lịch và Cuộc họp để dễ dàng truy cập và tổ chức
- Tối ưu hóa quản lý với các công cụ quản lý dự án như phụ thuộc công việc, tự động hóa và nhận xét để theo dõi cuộc họp tốt hơn
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm giải pháp có cấu trúc, có thể tùy chỉnh để quản lý và theo dõi các cuộc họp một cách hiệu quả.
Dưới đây là ý kiến của Philip Storry, Quản trị viên hệ thống cấp cao tại SYZYGY, về việc sử dụng các mẫu ClickUp:
Sự phối hợp tại SYZYGY được cải thiện trên toàn bộ bảng. Ví dụ điển hình nhất là quy trình tuyển dụng nhân viên mới, đòi hỏi sự phối hợp giữa bốn bộ phận: Nhân sự, Tài chính, Công nghệ thông tin và Cơ sở vật chất. Sử dụng mẫu và biểu mẫu giúp chúng tôi nhanh chóng nắm bắt thông tin chi tiết về nhân viên mới gia nhập tổ chức, sau đó tạo công việc với các công việc con được phân bổ cho từng bộ phận để thực hiện.
Sự phối hợp tại SYZYGY được cải thiện trên toàn bộ bảng. Ví dụ điển hình nhất là quy trình tuyển dụng nhân viên mới, đòi hỏi sự phối hợp giữa bốn bộ phận: Nhân sự, Tài chính, Công nghệ thông tin và Cơ sở vật chất. Sử dụng mẫu và biểu mẫu giúp chúng tôi nhanh chóng nắm bắt thông tin chi tiết về nhân viên mới gia nhập tổ chức, sau đó tạo công việc với các công việc con được phân công cho từng bộ phận để thực hiện.
8. Mẫu danh sách tham dự cuộc họp ClickUp
Mẫu danh sách cuộc họp ClickUp giúp đơn giản hóa việc theo dõi sự tham dự cuộc họp và sắp xếp các mục trong chương trình họp. Khả năng ghi lại sự tham dự theo ngày, giờ và loại cuộc họp cho phép các nhóm duy trì hồ sơ chính xác về những người đã tham dự mỗi cuộc họp.
Mẫu này cũng thúc đẩy tính minh bạch bằng cách cho phép chia sẻ dữ liệu tham dự một cách dễ dàng với những người tham dự và không tham dự cuộc họp. Điều này đảm bảo mọi người luôn được thông báo về mức độ tham gia và có thể truy cập chi tiết cuộc họp khi cần thiết.
⭐ Đây là những gì bạn sẽ yêu thích:
- Tổ chức các cuộc họp bằng cách phân loại và thêm các thuộc tính như Người ghi chép, Người điều hành và Ngày họp
- Tăng cường sự hợp tác với các phản hồi bình luận, thẻ, tự động hóa, AI và hơn thế nữa
- Tạo báo cáo để xác định xu hướng tham gia và tương tác trong cuộc họp
- Tăng năng suất bằng cách thiết lập môi trường họp có cấu trúc để luồng công việc diễn ra tốt hơn
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm cách hiệu quả để quản lý sự tham dự cuộc họp và giữ cho cuộc thảo luận đi đúng hướng.
9. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp cung cấp một khung công việc nhất quán để tổ chức các cuộc thảo luận trong cuộc họp, đảm bảo rằng các điểm chính, quyết định và mục hành động được ghi chép hiệu quả. Mẫu này bao gồm các phần cho mục tiêu cuộc họp, danh sách người tham dự, các mục chương trình, các điểm thảo luận và các mục hành động. Bố cục có tổ chức này giúp người dùng tập trung vào thông tin cần thiết.
Phân công nhiệm vụ trực tiếp từ ghi chú cuộc họp, đặt ngày đáo hạn và theo dõi trạng thái của các mục hành động trong ClickUp. Tính chất hợp tác của mẫu cho phép nhiều thành viên trong nhóm đóng góp theo thời gian thực, thúc đẩy quyền sở hữu tập thể đối với kết quả cuộc họp.
⭐ Đây là những gì bạn sẽ yêu thích:
- Tập trung thông tin bằng cách sắp xếp các công việc và quyết định trong kho lưu trữ có thể tìm kiếm
- Chia sẻ cập nhật ngay lập tức với các nhóm và các bên liên quan để hiển thị thông tin theo thời gian thực
- Ghi lại các điểm chính, bao gồm ý tưởng, quyết định và mục hành động để tham khảo trong tương lai
- Xem lại và truy cập thông tin nhanh chóng bằng cách sắp xếp các bản tóm tắt cuộc họp trước đó để dễ tham khảo
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm phương pháp có cấu trúc và hợp tác để ghi chép các cuộc họp và quản lý các công việc tiếp theo.
10. Mẫu cuộc họp một-một của ClickUp
Mẫu cuộc họp một-một của ClickUp giúp nâng cao năng suất của các cuộc họp riêng giữa quản lý và thành viên nhóm. Tính linh hoạt trong việc đáp ứng các mục đích họp khác nhau cho phép mẫu này cung cấp các chương trình nghị sự có thể tùy chỉnh để phù hợp với các mục tiêu khác nhau.
Định dạng có cấu trúc của mẫu bao gồm các phần được xác định trước để cài đặt mục tiêu cuộc họp, ghi chú các điểm thảo luận và phác thảo các mục có thể thực hiện. Bằng cách ghi lại các điểm chính và phân công trách nhiệm trong mẫu, các nhóm có thể nâng cao hiệu quả trách nhiệm giải trình và theo dõi tiến độ.
⭐ Đây là những gì bạn sẽ yêu thích:
- Sử dụng ClickUp Clips để cho phép người dùng chia sẻ bản ghi âm dễ dàng, từ đó thúc đẩy trách nhiệm và đơn giản hóa quá trình hợp tác
- Tối ưu hóa việc chuẩn bị cuộc họp cho các cuộc họp cá nhân và thúc đẩy môi trường làm việc minh bạch và hỗ trợ hơn
- Thêm công việc cho cả hai thành viên trong nhóm tham gia cuộc họp để xem
- Đính kèm tệp và tài liệu có liên quan đến cuộc họp
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và thành viên nhóm cần một giải pháp có cấu trúc và dễ thích ứng để tiến hành các cuộc họp riêng.
➡️ Đọc thêm: Cách chuẩn bị cho cuộc họp trong 5 bước
11. Mẫu cuộc họp toàn thể của ClickUp
Mẫu Cuộc họp toàn thể của ClickUp giúp các nhóm lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các cuộc họp toàn thể hiệu quả. Mẫu này bao gồm các phần được định sẵn để cài đặt chương trình cuộc họp, theo dõi các quyết định quan trọng và phân công các mục hành động. Tăng cường hiệu quả cuộc họp, duy trì hồ sơ chính thức về các cuộc thảo luận quan trọng và đảm bảo rằng tất cả các mục hành động được theo dõi bằng cách kết hợp mẫu này vào thói quen của bạn.
Ngoài ra, mẫu này còn cung cấp nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Danh sách, Bảng, Dòng thời gian và Gantt, mang đến sự linh hoạt trong cách trình bày và quản lý thông tin. Mẫu này tích hợp với ClickUp, cho phép người dùng chỉ định công việc trực tiếp từ chương trình họp, đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ.
⭐ Đây là những gì bạn sẽ yêu thích:
- Khuyến khích sự tham gia của nhóm bằng cách tạo không gian cho mọi người chia sẻ ý tưởng và hiểu biết
- Bao quát các chủ đề quan trọng bằng cách đảm bảo mọi cuộc họp đều đề cập đến các điểm thảo luận chính
- Dễ dàng điều chỉnh lịch trình với tính linh hoạt tích hợp để điều chỉnh trọng tâm khi cần thiết
- Giữ các cuộc họp đi đúng hướng để có những cuộc thảo luận hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm phương pháp có cấu trúc và hợp tác để tiến hành các cuộc họp toàn thể.
🧠 Thông tin thú vị: Trường Kinh tế London ước tính rằng các cuộc họp không hiệu quả khiến các công ty Mỹ thiệt hại hơn 250 tỷ đô la mỗi năm.
Tóm tắt cuộc họp dễ dàng với ClickUp
Việc lựa chọn mẫu tóm tắt cuộc họp phù hợp phụ thuộc vào quy trình làm việc, cấu trúc nhóm và mức độ chi tiết bạn cần ghi lại. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng hiệu quả để ghi lại các cuộc thảo luận trong cuộc họp, Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp là một điểm khởi đầu tuyệt vời.
Đối với các cuộc họp định kỳ yêu cầu theo dõi các mục hành động đang diễn ra, các ứng dụng ghi chú và mẫu sẵn sàng đảm bảo tính liên tục và trách nhiệm giải trình.
Bạn cần một phương pháp có cấu trúc hơn để theo dõi sự tham dự và tham gia? Mẫu danh sách tham dự cuộc họp của ClickUp sẽ giúp bạn.
Ngoài ra, nền tảng hỗ trợ AI của ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn biến các cuộc họp thành kết quả hành động với tính năng phân công nhiệm vụ và theo dõi tự động. Tính năng cộng tác và cập nhật thời gian thực, tích hợp sâu với quản lý dự án và các công cụ AI để ghi chú cuộc họp giúp thay đổi cách các nhóm xử lý các cuộc họp từ đầu đến cuối.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm cách ClickUp giúp nhóm của bạn tổ chức các cuộc họp hiệu quả và năng suất hơn.