Trước khi có máy tính, bảng tính hay thậm chí giấy, kế toán viên đã giúp các doanh nghiệp duy trì hoạt động. 💪🏼
Cho dù bạn đang khám phá các lựa chọn nghề nghiệp hay đang tìm kiếm một chuyên gia, hiểu các loại kế toán viên là chìa khóa để biết ai làm việc gì.
Ngày nay, lĩnh vực này đã phát triển thành một trung tâm quản lý tài chính, với các kế toán viên ảnh hưởng đến mọi thứ, từ chiến lược doanh nghiệp đến điều tra gian lận.
Tuy nhiên, không phải tất cả các kế toán viên đều đảm nhận cùng một trách nhiệm. Họ cũng không có cùng mức thu nhập hàng năm 💰.
Nếu bạn đang cân nhắc theo đuổi sự nghiệp kế toán hoặc muốn chuyên sâu vào một lĩnh vực kế toán, bạn đã đến đúng nơi. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết nhé.
Kế toán là gì và kế toán viên làm những việc gì?
Mọi doanh nghiệp đều muốn kiếm tiền, nhưng làm thế nào để biết họ có thực sự kiếm được tiền hay không? Đó là lúc kế toán bước vào cuộc chơi. Kế toán là cuốn sách hướng dẫn đằng sau hậu trường giúp kiểm soát tài chính, đảm bảo các công ty không chỉ đưa ra những dự đoán vô căn cứ về lợi nhuận, thuế hoặc chi phí.
Kế toán không chỉ là việc theo dõi các con số. Kế toán là việc hiểu về tiền bạc — tiền đến từ đâu, đi về đâu và cần phải làm gì tiếp theo.
Một doanh nghiệp không có kế toán giống như một chiếc xe không có bảng điều khiển. Tất nhiên, bạn vẫn có thể lái xe, nhưng bạn không biết mình đang đi với tốc độ bao nhiêu, còn bao nhiêu nhiên liệu hay động cơ có sắp quá nóng hay không.
🔮 Bonus: Tiếp tục cuộn xuống để xem các cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời trong lĩnh vực kế toán và cách để giành lấy chúng!
Tại sao kế toán lại quan trọng?
- Giúp doanh nghiệp tránh khỏi hỗn loạn tài chính: Nếu không có hồ sơ tài chính, các công ty sẽ không biết mình đang phát triển mạnh hay chỉ tồn tại qua ngày
- Ngăn chặn những cơn ác mộng về thuế tốn kém: Bỏ lỡ thời hạn nộp thuế không chỉ gây căng thẳng mà còn tốn kém. Kế toán đảm bảo tuân thủ luật thuế và chuẩn bị thuế suôn sẻ
- Biến số thành quyết định: Báo cáo tài chính được chuẩn bị kỹ lưỡng là lộ trình cho những bước đi kinh doanh thông minh
- Kiểm soát gian lận: Kế toán pháp y điều tra các con số, phơi bày gian lận và tội phạm tài chính
Kế toán viên thực sự làm những việc gì?
Hãy nghĩ về kế toán như những nhà chiến lược tài chính. Họ ghi chép và giải thích các giao dịch, dự báo xu hướng và cứu doanh nghiệp khỏi những sai lầm đắt giá.
Tùy thuộc vào chuyên môn, kế toán viên có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau, chẳng hạn như:
- Kế toán doanh nghiệp quản lý luồng tiền mặt, ngân sách và dự báo tài chính
- Kế toán viên chính phủ theo dõi các quỹ công và đảm bảo tiền thuế của người dân được sử dụng một cách hợp lý
- Kế toán pháp y trấn áp gian lận và các giao dịch tài chính mờ ám
- Kế toán thuế đảm bảo các doanh nghiệp không nộp thuế quá nhiều hoặc quá ít
👀 Bạn có biết? Các ghi chép sớm nhất về kế toán có từ 7.000 năm trước, tại Mesopotamia cổ đại, nơi các thương nhân theo dõi các giao dịch tài chính trên những tấm đất sét.
Về cơ bản, kế toán viên là chất keo tài chính gắn kết các doanh nghiệp với nhau. Cho dù làm việc tại các công ty kế toán công, tập đoàn hay cơ quan chính phủ, chuyên môn của họ giúp nền kinh tế vận hành trơn tru.
Tiếp theo, hãy phân tích các loại kế toán viên và vai trò riêng biệt của họ.
Các loại kế toán phổ biến và trách nhiệm của họ
Không phải tất cả các kế toán viên đều làm cùng một công việc. Một số là thám tử số, một số là chuyên gia thuế, và một số khác là chiến lược gia tài chính cho các công ty tỷ đô và giúp các công ty khởi nghiệp lập hồ sơ để nhận được hàng triệu đô la tài trợ.
Nếu bạn đang cân nhắc theo đuổi sự nghiệp kế toán hoặc muốn tuyển dụng chuyên gia phù hợp, điều quan trọng là phải biết các loại kế toán viên khác nhau và công việc thực tế của họ.
Hãy bắt đầu với hai nhân vật chính trong thế giới kế toán: Kế toán công chứng và Kế toán quản trị.
1. Kế toán công
Kế toán công là những người đa năng trong thế giới kế toán. Họ không chỉ chuyên về một lĩnh vực. Họ làm kế toán thuế, kiểm toán tài chính, tư vấn và lập báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp và cá nhân.
Nếu bạn đã từng nhờ kế toán viên công chứng (CPA) làm thuế, bạn đã làm việc với một kế toán viên công chứng.
Kế toán công làm những việc gì?
- Giúp các doanh nghiệp và cá nhân khai thuế, đảm bảo tuân thủ luật thuế
- Kiểm toán báo cáo tài chính để phát hiện sai sót và ngăn chặn gian lận tài chính
- Cung cấp dịch vụ lập kế hoạch và tư vấn tài chính để tối ưu hóa đầu tư và chi tiêu
- Làm việc với các công ty kế toán công cộng phục vụ nhiều khách hàng thay vì chỉ một công ty
Họ làm việc ở đâu?
- Công ty kế toán công (như Big Four — Deloitte, PwC, EY và KPMG)
- Tư vấn độc lập cho các doanh nghiệp, công ty khởi nghiệp hoặc cá nhân có tài sản ròng cao
- Cài đặt công ty trong kiểm toán bên ngoài và tư vấn thuế
Phạm vi mức lương
Kế toán công cộng kiếm được từ 51.000 đến 143.000 đô la mỗi năm, với CPA kiếm được nhiều hơn 25% so với kế toán không có chứng chỉ.
Nếu bạn muốn công việc đa dạng và linh hoạt để chuyển đổi giữa các ngành, kế toán công là một con đường sự nghiệp tuyệt vời. Nhiều kế toán viên công chứng (CPA) bắt đầu từ đây trước khi chuyển sang các vai trò chuyên môn hơn.
2. Kế toán quản lý
Bạn có bao giờ tự hỏi các doanh nghiệp quyết định khi nào nên mở rộng, đầu tư hoặc cắt giảm chi phí? Đó là công việc của kế toán quản trị (còn được gọi là kế toán quản lý). Thay vì chuẩn bị thuế hoặc kiểm toán tài chính, họ tập trung vào lập kế hoạch tài chính, lập ngân sách và hướng dẫn các quyết định kinh doanh quan trọng.
Họ làm những việc gì?
- Phân tích dữ liệu tài chính để lập ngân sách và dự báo sự phát triển của công ty
- Giúp các nhà lãnh đạo hiểu rõ hiệu quả tài chính và đưa ra quyết định sáng suốt
- Theo dõi các chiến lược quản lý tài chính để đảm bảo công ty luôn có lợi nhuận
- Hỗ trợ kiểm soát chi phí và chiến lược định giá để tối đa hóa doanh thu
Họ làm việc ở đâu?
- Các tập đoàn lớn quản lý báo cáo tài chính và dự báo
- Các công ty khởi nghiệp và công ty quy mô vừa cần hướng dẫn chiến lược tài chính
- Các cơ quan nhà nước quản lý quỹ công và hiệu quả tài chính
Phạm vi mức lương
dữ liệu công khai cho thấy kế toán quản lý có mức lương trung bình hàng năm khoảng 71.821 đô la, với vị trí nhập môn bắt đầu từ khoảng 56.000 đô la và các chuyên gia có kinh nghiệm có thể kiếm được tới 110.000 đô la.
Nếu bạn thích kế toán tài chính nhưng cũng muốn tham gia vào chiến lược kinh doanh, đây là con đường dành cho bạn. Kế toán quản trị ảnh hưởng đến các quyết định cấp cao định hình tương lai của công ty.
Hai vai trò kế toán này bao gồm nhiều lĩnh vực, nhưng chúng chỉ là bước khởi đầu. Tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào lĩnh vực kế toán pháp y chuyên điều tra tội phạm tài chính và kế toán chính phủ chuyên xử lý quỹ công.
📖 Đọc thêm: Các công cụ AI tốt nhất cho kế toán và tài chính
3. Kế toán pháp y
Một số kế toán viên phân tích số liệu. Kế toán pháp y phá án. Những thám tử tài chính này không chỉ lập báo cáo tài chính. Họ theo dõi dòng tiền, điều tra gian lận, tham ô và thậm chí rửa tiền.
📽️ Nếu bạn đã từng xem một bộ phim truyền hình về tòa án, trong đó các hồ sơ tài chính vạch trần một tội ác, rất có thể, đằng sau đó là một kế toán pháp y.
Họ làm những việc gì?
- Phát hiện tội phạm tài chính bằng cách phân tích các giao dịch tài chính đáng ngờ
- Hỗ trợ các cơ quan thực thi pháp luật trong việc điều tra gian lận doanh nghiệp và trốn thuế
- Cung cấp chứng nhận chuyên môn trong các vụ kiện liên quan đến gian lận tài chính
- Làm việc với các công ty bảo hiểm để đánh giá các yêu cầu bồi thường gian lận và hành vi sai trái về tài chính
Họ làm việc ở đâu?
- Các cơ quan thực thi pháp luật (FBI, IRS hoặc SEC) đang theo dõi những kẻ gian lận tài chính
- Công ty kế toán công cộng chuyên về kế toán pháp y
- Các cơ quan nhà nước đảm bảo tuân thủ luật thuế
- Các tập đoàn đang điều tra các vụ gian lận nội bộ hoặc tham ô
Phạm vi mức lương
Kế toán pháp y kiếm được từ 44.200 đến 108.000 đô la mỗi năm, tùy thuộc vào kinh nghiệm và chuyên môn.
Nếu bạn thích giải đố, phá án và có khiếu với số, kế toán pháp y là một trong những công việc kế toán thú vị nhất hiện nay.
4. Kế toán viên chính phủ
Hãy nghĩ đến thuế, chi tiêu công và đảm bảo rằng nguồn vốn của chính phủ được sử dụng đúng mục đích 👀/
Kế toán viên chính phủ theo dõi quỹ công, quản lý ngân sách cho các cơ quan liên bang và đảm bảo tiền thuế của người dân được sử dụng hợp lý.
Họ là những người đảm bảo các thành phố có đủ kinh phí cho đường sá, trường học và hạ tầng mà không rơi vào tình trạng hỗn loạn tài chính.
Họ làm những việc gì?
- Quản lý quỹ công và đảm bảo tính minh bạch trong chi tiêu của chính phủ
- Lập báo cáo tài chính cho các cơ quan nhà nước
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán của chính phủ và quy định của bảng
- Kiểm toán các tổ chức công và quản lý ngân sách cho các cơ quan chính phủ
Họ làm việc ở đâu?
- Các cơ quan chính phủ liên bang như Cục Thuế Liên bang (IRS), Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) hoặc
- Các cơ quan chính phủ cấp bang và địa phương phụ trách cơ sở hạ tầng và dịch vụ công cộng
- Nhà thầu chính phủ đảm bảo tuân thủ các quy định về tài trợ
Phạm vi mức lương
Theo ước tính trên internet, kế toán viên chính phủ có mức lương trung bình là 65.812 đô la Mỹ/năm.
Nếu bạn muốn có một sự nghiệp ổn định với tầm ảnh hưởng trên toàn quốc, kế toán viên chính phủ đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát tài chính. Đây là một lĩnh vực bổ ích, nơi bạn đảm bảo rằng các quỹ được sử dụng một cách có trách nhiệm — không cho phép chi tiêu mờ ám!
Kế toán pháp y và kế toán chính phủ đều đóng vai trò riêng biệt: một bên chống gian lận, bên kia bảo vệ tài chính công. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về kiểm toán viên nội bộ, những người đảm bảo tính trách nhiệm của doanh nghiệp, và kiểm toán viên bên ngoài, những người đảm bảo tính toàn vẹn tài chính trong các ngành công nghiệp.
5. Kiểm toán nội bộ
Một số kế toán viên theo dõi tiền bạc. Kiểm toán viên nội bộ theo dõi mọi thứ — chi phí, rủi ro, tuân thủ và liệu các biện pháp kiểm soát tài chính của công ty có thực sự hiệu quả hay không. Nếu có điểm yếu trong hệ thống tài chính của công ty, kiểm toán viên nội bộ là những người phát hiện ra trước khi nó trở thành thảm họa.
Hãy tưởng tượng một doanh nghiệp mất hàng ngàn đô la do lỗi thanh toán không được phát hiện. Hoặc một nhân viên chi tiêu trái phép. Kiểm toán viên nội bộ phát hiện những vấn đề này, đảm bảo các công ty không chỉ tuân thủ các quy tắc mà còn duy trì tình hình tài chính lành mạnh.
Họ làm những việc gì?
- Xem xét các hồ sơ tài chính để phát hiện lỗi, sự kém hiệu quả hoặc hoạt động gian lận
- Đánh giá chính sách quản lý rủi ro và đề xuất cải tiến
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán tài chính và quy định của chính phủ
- Làm việc với các giám đốc điều hành để cải thiện kiểm soát nội bộ và hiệu quả hoạt động
Họ làm việc ở đâu?
- Các tập đoàn lớn đảm bảo tuân thủ các chính sách quản lý tài chính
- Các cơ quan nhà nước kiểm tra chi tiêu công và ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích quỹ công
- Ngân hàng và tổ chức tài chính giám sát giao dịch tài chính và rủi ro
- Các tổ chức phi lợi nhuận đảm bảo rằng các khoản đóng góp và nguồn tài trợ được phân bổ đúng đắn
Phạm vi mức lương
Kiểm toán viên nội bộ có mức lương trung bình trong phạm vi từ 60.000 đến 100.000 đô la Mỹ mỗi năm, tùy thuộc vào kinh nghiệm và ngành nghề.
Nếu bạn đam mê phân tích chi tiết và phát hiện rủi ro tài chính trước khi chúng trở nên nghiêm trọng, kiểm toán nội bộ là một con đường sự nghiệp mạnh mẽ và được săn đón.
👀 Bạn có biết? Nền tảng của kế toán hiện đại —kế toán kép—được ghi chép lần đầu tiên vào năm 1494 bởi Luca Pacioli, một nhà toán học và tu sĩ dòng Franciscan
Cuốn sách Summa de Arithmetica của ông đã giới thiệu các nguyên tắc ghi nợ và tín dụng mà các kế toán viên vẫn sử dụng cho đến ngày nay. Bạn có thể gọi ông là cha đẻ của việc lưu trữ hồ sơ tài chính!
6. Kiểm toán viên độc lập
Trong khi kiểm toán viên nội bộ làm việc trong công ty, kiểm toán viên bên ngoài nhìn nhận vấn đề từ góc độ của người ngoài.
Công việc của họ là gì? Xác minh báo cáo tài chính, xác nhận tuân thủ và đảm bảo các doanh nghiệp không gây hiểu lầm cho nhà đầu tư, cơ quan quản lý hoặc công chúng. Họ giống như trọng tài tài chính, đảm bảo mọi thứ công bằng và chính xác.
Bạn đã bao giờ nghe nói về một công ty "làm giả sổ sách" để tăng lợi nhuận chưa? Kiểm toán viên bên ngoài sẽ can thiệp để ngăn chặn điều đó trước khi mọi việc vượt quá tầm kiểm soát. Các công ty niêm yết công khai và các tổ chức chính phủ phải trải qua kiểm toán bên ngoài để xác nhận tính chính xác của báo cáo tài chính.
Họ làm những việc gì?
- Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính độc lập để xác minh tính chính xác
- Xác định rủi ro gian lận và đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP)
- Kiểm tra hồ sơ thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế
- Cung cấp cho các nhà đầu tư và cơ quan quản lý đánh giá khách quan về kết quả hoạt động tài chính của công ty
Họ làm việc ở đâu?
- Công ty kế toán công cộng thực hiện kiểm toán cho các tập đoàn và cơ quan chính phủ
- Các công ty riêng tư xác minh tuân thủ tài chính cho khách hàng
- Các cơ quan nhà nước đảm bảo tính minh bạch tài chính trong các ngành được quy định
Phạm vi mức lương
Kiểm toán viên bên ngoài có mức lương trung bình hàng năm là 100.607 đô la, với hầu hết mức lương dao động từ 92.113 đô la đến 109.931 đô la, tùy thuộc vào trình độ kỹ năng và kinh nghiệm.
Nếu bạn thích điều tra báo cáo tài chính, làm việc độc lập và giám sát kinh doanh, kiểm toán bên ngoài là lựa chọn mang lại sự phát triển nghề nghiệp mạnh mẽ và đa dạng.
Kiểm toán viên nội bộ và kiểm toán viên bên ngoài đều tập trung vào tính toàn vẹn tài chính, nhưng một người làm việc bên trong công ty, trong khi người kia đảm bảo trách nhiệm giải trình từ bên ngoài.
Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kế toán chi phí giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và cách kế toán đầu tư quản lý tài sản tài chính.
📖 Bài đọc bổ sung: Làm thế nào để lập hóa đơn cho khách hàng một cách hiệu quả?
7. Kế toán chi phí
Mọi doanh nghiệp đều muốn tạo ra lợi nhuận, nhưng làm thế nào để biết họ đang chi tiêu hợp lý? Đó là lúc kế toán chi phí phát huy vai trò của mình.
Họ phân tích chi phí sản xuất, tìm cách cắt giảm chi phí và đảm bảo các doanh nghiệp định giá sản phẩm của mình một cách chính xác. Nếu một công ty bị lỗ mà không biết lý do, kế toán chi phí là người tìm ra nguyên nhân.
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao hai quán cà phê bán cùng một loại latte với giá khác nhau? Có lẽ một kế toán chi phí đã tính toán các con số, tính đến tiền thuê, nhân công, nguyên liệu và tỷ suất lợi nhuận để đảm bảo một quán cà phê duy trì kinh doanh trong khi quán kia gặp khó khăn.
Họ làm những việc gì?
- Phân tích sổ sách kế toán để xác định chi phí thực tế để sản xuất hàng hóa và dịch vụ
- Xác định các lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng
- Đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh chính xác chi phí sản xuất và chi phí hoạt động
- Làm việc với các nhà quản lý để tối ưu hóa hiệu quả tài chính và tăng lợi nhuận
Họ làm việc ở đâu?
- Các công ty sản xuất đang theo dõi chi phí sản xuất và chiến lược giá cả
- Kinh doanh bán lẻ và thương mại điện tử đảm bảo lợi nhuận luôn ở mức ổn định
- Các tổ chức y tế kiểm soát chi phí dịch vụ y tế và thiết bị y tế
- Các công ty logistics và chuỗi cung ứng đang nâng cao hiệu quả hoạt động
Phạm vi mức lương
Theo dữ liệu trực tuyến, kế toán chi phí có mức lương trung bình hàng năm là 80.000 đô la, với vị trí nhập môn bắt đầu từ 67.500 đô la và các chuyên gia có kinh nghiệm có thể kiếm được tới 100.000 đô la.
Nếu bạn là người chú ý đến chi tiết và thích tìm cách giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, kế toán chi phí là một con đường sự nghiệp chiến lược và bổ ích.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu báo cáo lãi lỗ miễn phí để đơn giản hóa quy trình kế toán kinh doanh của bạn
8. Kế toán đầu tư
Một số kế toán viên theo dõi chi phí, trong khi những người khác theo dõi cách tiền sinh lời — đó là công việc của kế toán đầu tư.
Họ chuyên quản lý tài sản tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định và xử lý các giao dịch tài chính cho các công ty đầu tư, quỹ đầu cơ và công ty quản lý tài sản.
Nếu bạn đã từng đầu tư vào cổ phiếu, bất động sản hoặc quỹ tương hỗ, thì một kế toán đầu tư đã làm việc đằng sau hậu trường để đảm bảo mọi thứ được ghi chép và báo cáo chính xác.
Họ làm những việc gì?
- Theo dõi và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến cổ phiếu, trái phiếu và danh mục đầu tư
- Đảm bảo các công ty đầu tư tuân thủ các quy định tài chính và tiêu chuẩn báo cáo
- Lập báo cáo tài chính cho quỹ đầu tư mạo hiểm, quỹ hưu trí và công ty quản lý tài sản
- Theo dõi mức độ rủi ro và đánh giá tính hiệu quả của các chiến lược đầu tư
Họ làm việc ở đâu?
- Công ty quản lý tài sản giám sát danh mục đầu tư
- Quỹ đầu tư mạo hiểm quản lý các khoản đầu tư trị giá hàng triệu đô la
- Ngân hàng và các tổ chức tài chính xử lý báo cáo giao dịch và đầu tư
- Các nhóm tài chính doanh nghiệp quản lý chiến lược đầu tư cho các công ty lớn
Phạm vi mức lương
Kế toán đầu tư có mức lương trung bình hàng năm là 78.273 đô la, với mức lương thường dao động từ 70.791 đô la đến 87.000 đô la tùy theo kinh nghiệm và địa điểm làm việc.
Nếu bạn quan tâm đến tài chính và đầu tư, vai trò này kết hợp kiến thức chuyên môn về kế toán với quản lý tiền bạc có rủi ro cao.
Kế toán chi phí giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận, còn kế toán đầu tư giúp phát triển tài sản tài chính. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về kế toán phi lợi nhuận, những người quản lý các khoản đóng góp và minh bạch tài chính.
9. Kế toán viên phi lợi nhuận
Điều hành một tổ chức phi lợi nhuận không chỉ là đam mê, mà còn là việc kiểm soát tài chính và đảm bảo từng đồng tiền được chi tiêu có mục đích. Đó là nơi mà kế toán viên phi lợi nhuận phát huy vai trò của mình.
Họ xử lý các khoản quyên góp, tài trợ và ngân sách, đồng thời đảm bảo các quỹ được sử dụng một cách minh bạch và hiệu quả. Không giống như kế toán doanh nghiệp, những người tập trung vào lợi nhuận, kế toán phi lợi nhuận tập trung vào trách nhiệm tài chính và tuân thủ các quy định về quỹ công.
Bạn đã bao giờ tự hỏi các tổ chức từ thiện, quỹ và tổ chức phi chính phủ quản lý các chiến dịch gây quỹ quy mô lớn như thế nào chưa? Kế toán phi lợi nhuận đảm bảo rằng tiền được sử dụng đúng mục đích, cho dù đó là tài trợ học bổng, cứu trợ thiên tai hay hỗ trợ nghiên cứu y tế.
Họ làm những việc gì?
- Theo dõi và quản lý hồ sơ tài chính cho các khoản đóng góp, tài trợ và nỗ lực gây quỹ
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế đối với tổ chức phi lợi nhuận và trách nhiệm giải trình quỹ công
- Chuẩn bị báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị, nhà tài trợ và cơ quan quản lý
- Giúp các tổ chức phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả đồng thời duy trì tính bền vững tài chính
Họ làm việc ở đâu?
- Các tổ chức từ thiện và tổ chức phi chính phủ (NGOs) quản lý nguồn tài trợ dựa trên quyên góp
- Các tổ chức cơ sở và nghiên cứu đảm bảo quản lý tài chính minh bạch
- Các tổ chức tôn giáo và giáo dục xử lý kế hoạch tài chính và phân bổ tài trợ
- Các cơ quan chính phủ giám sát việc tuân thủ và phân phối tài trợ của các tổ chức phi lợi nhuận
Phạm vi mức lương
Kế toán viên phi lợi nhuận có mức lương trung bình hàng năm là 61.627 đô la, với những người có thu nhập cao nhất lên tới 83.000 đô la tùy thuộc vào kinh nghiệm và địa điểm làm việc.
Nếu bạn đam mê tạo ra sự khác biệt nhưng cũng yêu thích con số, kế toán phi lợi nhuận cho phép bạn kết hợp tài chính với tác động xã hội.
Trên đây là các loại kế toán chính và vai trò của họ trong các ngành khác nhau. Cho dù bạn đang phân tích báo cáo tài chính, theo dõi quỹ công hay quản lý danh mục đầu tư, kế toán đều đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực.
Tiếp theo, hãy cùng xem xét các kỹ năng thiết yếu giúp các kế toán viên hàng đầu trở nên khác biệt.
Kỹ năng cần thiết cho kế toán viên
Nếu bạn nghĩ kế toán chỉ là cân đối sổ sách, hãy suy nghĩ lại. Kế toán ngày nay là những nhà chiến lược tài chính, quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề dựa trên công nghệ. Bạn được kỳ vọng phát hiện gian lận trước khi nó xảy ra, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định trị giá hàng triệu đô la và đảm bảo mọi hồ sơ tài chính đều chính xác.
Vậy, điều gì phân biệt một kế toán viên hàng đầu với một người chỉ biết tính toán số? Hãy cùng phân tích.
🏆 Phát hiện sai sót trước khi chúng trở thành thảm họa tài chính
Số không biết nói dối, nhưng con người thì có thể mắc sai lầm. Chỉ một sai sót nhỏ trong số thập phân hoặc thiếu một giao dịch cũng có thể dẫn đến hậu quả tài chính nghiêm trọng.
Hãy tưởng tượng bạn nộp một báo cáo thuế và một khoản khấu trừ $10,000 bỗng nhiên biến thành $100,000—chúc may mắn khi giải thích điều đó với Cục Thuế Liên bang (IRS).
Kỹ năng này giúp ích gì?
Mọi quyết định tài chính đều dựa trên dữ liệu. Nếu dữ liệu đó không chính xác, doanh nghiệp có thể bị mất tiền, phải đối mặt với kiểm toán hoặc đưa ra những quyết định đầu tư sai lầm. Kế toán viên phát hiện lỗi trước khi chúng gây ra thiệt hại là những người có giá trị bằng vàng.
Làm thế nào để thành thạo nó?
- Xây dựng hệ thống đánh giá và kiểm tra từng tài liệu tài chính bằng danh sách kiểm tra
- Thực hành đối chiếu sao kê ngân hàng và phát hiện sai sót
- Thực hành các bài tập về tính chính xác trong tài chính để tăng cường sự chú ý đến chi tiết
🏆 Hiểu ý nghĩa của những con số không nói lên tất cả
Nếu bạn chỉ ghi chép các giao dịch mà không phân tích chúng, bạn chỉ là một máy tính con người. Những kế toán giỏi không chỉ báo cáo các con số mà còn giải thích chúng, tìm ra các mẫu và dự đoán xu hướng kinh doanh trước bất kỳ ai khác.
Kỹ năng này giúp ích gì?
Các doanh nghiệp dựa vào kế toán viên để giúp họ thực hiện các quyết định tài chính thông minh. Nếu không có phân tích, báo cáo tài chính chỉ là một đống số liệu không có ý nghĩa thực tế.
Làm thế nào để thành thạo nó?
- Đọc các báo cáo tài chính thực tế và thử dự đoán những gì có thể xảy ra tiếp theo
- Thường xuyên rèn luyện kỹ năng dự báo tài chính
- Sử dụng Mẫu Ma trận Kỹ năng Kỹ thuật ClickUp để theo dõi và cải thiện tư duy phân tích của bạn
🏆 3. Cập nhật công nghệ thay vì chìm đắm trong bảng tính
Kế toán không phải là công việc nhập số liệu thủ công cả ngày. Nếu bạn vẫn chỉ dựa vào Excel, bạn đã tụt hậu rồi. Các kế toán viên giỏi nhất biết cách tận dụng tự động hóa, AI và phần mềm tài chính để làm việc thông minh hơn, không phải làm việc nhiều hơn.
Kỹ năng này giúp ích gì?
Công nghệ giúp kế toán trở nên nhanh hơn, hiệu quả hơn và ít bị lỗi do con người hơn. Các doanh nghiệp đang chuyển sang nền tảng dựa trên đám mây, và những kế toán viên không thích ứng sẽ gặp khó khăn trong việc theo kịp.
Làm thế nào để thành thạo nó?
- Sử dụng nền tảng quản lý dự án tất cả trong một như ClickUp
- Thực hành với QuickBooks, Xero, SAP hoặc các nền tảng kế toán phổ biến khác
- Tham gia các khóa học về tự động hóa và AI trong tài chính
- Cập nhật xu hướng fintech để xem công nghệ đang thay đổi ngành kế toán như thế nào
Để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể tăng hiệu quả công việc nhờ tự động hóa, hãy xem video này 👇
🏆 Giải thích dữ liệu tài chính một cách dễ hiểu, không khiến người nghe cảm thấy nhàm chán
Hầu hết mọi người không thích nói về tài chính và nhiều người cảm thấy chủ đề này khó hiểu. Công việc của bạn với tư cách là một kế toán viên là lấy các dữ liệu tài chính phức tạp và biến chúng thành những thông tin rõ ràng, có thể hành động được mà các nhà lãnh đạo kinh doanh có thể thực sự sử dụng.
Kỹ năng này giúp ích gì?
Bạn có bao nhiêu kiến thức tài chính cũng không quan trọng nếu không ai hiểu bạn đang nói gì. Khả năng giải thích luồng tiền, chiến lược thuế hoặc tỷ suất lợi nhuận bằng ngôn ngữ đơn giản, không nhàm chán sẽ khiến bạn trở thành tài sản quý giá của bất kỳ công ty nào.
Làm thế nào để thành thạo nó?
- Thực hành đơn giản hóa báo cáo tài chính – nếu một đứa trẻ 12 tuổi không thể hiểu, hãy thử lại
- Làm việc viết các bản tóm tắt tài chính đi thẳng vào vấn đề
- Thử thách bản thân bằng cách giải thích các khái niệm kế toán phức tạp cho những người không chuyên về tài chính
🏆 Giải quyết vấn đề thay vì chỉ chỉ ra chúng
Một doanh nghiệp bị lỗ hàng tháng nhưng không thể tìm ra nguyên nhân. Báo cáo thuế không khớp với hồ sơ tài chính. Một nhà đầu tư cần biết liệu một công ty có đáng để mua hay không. Đây là những vấn đề mà kế toán viên giải quyết hàng ngày.
Kỹ năng này giúp ích gì?
Tìm ra sai sót là chưa đủ; kế toán viên có thể khắc phục các vấn đề tài chính trước khi chúng trở thành thảm họa là vô giá. Cho dù bạn đang xử lý luồng tiền mặt, phát hiện gian lận hay lập ngân sách, giải quyết vấn đề là kỹ năng bắt buộc phải có.
Làm thế nào để thành thạo nó?
- Làm việc thông qua các trường hợp nghiên cứu tài chính thực tế và thử thách bản thân để tìm ra giải pháp
- Sử dụng kế hoạch tình huống để dự đoán rủi ro tài chính và tạo chiến lược sao lưu
- Hãy hình thành thói quen tìm kiếm các mẫu dữ liệu tài chính cho thấy các vấn đề tiềm ẩn
📖 Đọc thêm: Cách lập bảng cân đối kế toán?
🏆 Giữ đạo đức trong một trường nơi niềm tin là tất cả
Xem đây là kỹ năng cơ bản, không thể thiếu cho một sự nghiệp trong lĩnh vực tài chính.
Các vụ bê bối kế toán như ở Enron và Wirecard không xảy ra ngẫu nhiên. Chúng xảy ra vì những người phụ trách hồ sơ tài chính đã chọn cách thao túng số liệu. Dù bạn có giỏi đến đâu, không có gì có thể hủy hoại sự nghiệp kế toán nhanh hơn sự thiếu chính trực.
Kỹ năng này giúp ích gì?
Khách hàng và các doanh nghiệp tin tưởng kế toán viên với hàng triệu đô la trong các giao dịch tài chính. Một khi niềm tin đó bị phá vỡ, gần như không thể xây dựng lại. Kế toán viên có đạo đức bảo vệ bản thân, công ty và khách hàng của họ khỏi rắc rối pháp lý.
Làm thế nào để thành thạo nó?
- Cập nhật thường xuyên về GAAP, IFRS và các quy định tuân thủ tài chính—những quy định này thường xuyên thay đổi
- Tham gia các khóa đào tạo về đạo đức nghề nghiệp và học hỏi từ các trường hợp gian lận tài chính thực tế
- Luôn ghi chép rõ ràng các quyết định tài chính — nếu bạn không thể giải thích được, đừng phê duyệt
Kế toán là bảo vệ, phát triển và đưa ra các quyết định thông minh.
Những kỹ năng này không chỉ giúp bạn tìm được việc làm mà còn biến bạn thành một kế toán viên mà các doanh nghiệp không thể thiếu. Giờ bạn đã biết những gì cần thiết, hãy cùng xem cách phát triển sự nghiệp kế toán của mình thông qua giáo dục và chứng chỉ.
Con đường học tập và thăng tiến nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán
Nếu bạn nghiêm túc với nghề kế toán, bạn nên xây dựng sự nghiệp của mình một cách chiến lược. Giáo dục, chứng chỉ và kinh nghiệm phù hợp sẽ định hình sự phát triển của bạn, tăng khả năng kiếm tiền và mở ra cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
Vậy, làm thế nào để bạn có thể tiến từ việc học những kiến thức cơ bản đến trở thành một chuyên gia trong ngành? Hãy cùng phân tích chi tiết.
1. Chọn bằng cấp phù hợp để thành công lâu dài
Bằng kế toán không chỉ để đáp ứng yêu cầu công việc. Chúng là nền tảng cho mọi việc bạn sẽ làm trong sự nghiệp của mình.
Dưới đây là những điều bạn cần biết:
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc quản trị kinh doanh: Điều kiện nhập học tiêu chuẩn cho hầu hết các công việc kế toán
- Bằng thạc sĩ (MBA hoặc MAcc): Một lựa chọn thông minh cho những người có mục tiêu là các vai trò điều hành hoặc các lĩnh vực chuyên môn như kế toán pháp y
- Bằng cao đẳng kế toán: Một cách nhanh chóng để bắt đầu, dẫn đến các vai trò cấp nhập môn như kế toán hoặc nhân viên kế toán
Mặc dù bằng cử nhân là con đường phổ biến nhất, kinh nghiệm thực tế và chứng chỉ chuyên môn thường quan trọng không kém, thậm chí còn quan trọng hơn trong một số trường hợp.
2. Chứng chỉ giúp thúc đẩy sự phát triển sự nghiệp của bạn
Đạt được chứng chỉ là một trong những cách nhanh nhất để nâng cao sự nghiệp của bạn.
Một số lựa chọn giá trị nhất bao gồm:
- Kế toán viên công chứng (CPA): Chứng chỉ cần thiết cho các kế toán viên trong lĩnh vực kiểm toán, thuế và các vai trò tài chính cấp cao
- Kế toán viên công chứng (CA): Được công nhận trên toàn cầu, đặc biệt là ở Canada, Anh và Ấn Độ
- Kế toán quản trị chứng chỉ (CMA): Phù hợp nhất với những người quan tâm đến tài chính doanh nghiệp, chiến lược và vai trò quản lý
- Kiểm toán viên nội bộ được chứng nhận (CIA): Lý tưởng cho các kế toán viên chuyên về đánh giá rủi ro, tuân thủ và kiểm toán nội bộ
- Chuyên gia kiểm tra gian lận được chứng nhận (CFE): Một chứng chỉ bắt buộc đối với các kế toán pháp y tập trung vào điều tra gian lận và tội phạm tài chính
- Enrolled Agent (EA): Phù hợp cho các chuyên gia thuế muốn có quyền đại diện không giới hạn trước Cục Thuế Liên bang Hoa Kỳ (IRS)
Mỗi chứng chỉ có yêu cầu khác nhau, nhưng tất cả đều giúp bạn trở nên giá trị hơn trên thị trường lao động và tăng tiềm năng thu nhập của bạn.
3. Tích lũy kinh nghiệm thực tế trước khi thăng tiến trong sự nghiệp
Bằng cấp và chứng chỉ trông rất ấn tượng trên CV, nhưng kinh nghiệm thực tế mới là yếu tố quan trọng giúp bạn trở thành ứng viên xuất sắc.
Nếu bạn mới bắt đầu, hãy tập trung vào:
- Thực tập tại các công ty kế toán, ngân hàng hoặc nhóm tài chính doanh nghiệp: Có được kinh nghiệm thực tế về kiểm toán, khai thuế và báo cáo tài chính
- Các vai trò cấp cơ bản như kế toán viên mới hoặc chuyên viên kế toán phải trả: Các vị trí này cung cấp cho bạn các kỹ năng để thăng tiến nhanh chóng
- Công việc tự do hoặc hợp đồng trong lĩnh vực kế toán và chuẩn bị thuế: Một cách tuyệt vời để tích lũy kinh nghiệm trong các ngành khác nhau
Sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế chính là yếu tố quan trọng giúp sự nghiệp của bạn phát triển.
⚡️Lưu trữ mẫu: Mẫu kế toán miễn phí trong Excel và ClickUp
4. Luôn dẫn đầu với công nghệ và chiến lược tìm việc thông minh
Để tìm được vai trò kế toán phù hợp nhất, bạn cần làm nhiều hơn là chỉ gửi hồ sơ. Kế toán ngày nay cần tận dụng công nghệ, theo dõi các đơn xin việc một cách hiệu quả và luôn đi trước xu hướng của ngành.
Để tổ chức việc tìm kiếm việc làm của bạn, hãy sử dụng Mẫu tìm kiếm việc làm ClickUp để:
- Theo dõi các đơn xin việc, phỏng vấn và các bước tiếp theo tại một nơi duy nhất
- Theo dõi thời hạn để đạt được các chứng chỉ và mục tiêu nghề nghiệp
- Tổ chức các cơ hội networking và xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp
Với phương pháp tìm kiếm việc làm có cấu trúc, bạn không chỉ ngồi chờ cơ hội đến mà còn chủ động tạo ra chúng.
📖 Cũng nên đọc: Định dạng sơ yếu lý lịch tốt nhất: Mẹo + Ví dụ
5. Phát triển vượt qua vai trò cấp nhập môn và trở thành nhà lãnh đạo
Sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán không phải là ở mãi một vị trí. Cho dù bạn muốn trở thành Giám đốc tài chính, Kiểm soát viên tài chính hay Giám đốc thuế, để thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần phải không ngừng học hỏi và phát triển chuyên môn.
- Cập nhật thường xuyên về GAAP, IFRS và quy định thuế: Các quy định tài chính thay đổi liên tục, và việc nắm bắt thông tin giúp bạn luôn cập nhật và phù hợp với thị trường
- Mở rộng bộ kỹ năng của bạn với phân tích dữ liệu và công nghệ tài chính: AI, tự động hóa và blockchain đang thay đổi ngành công nghiệp
- Kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn: Kết nối với các kế toán viên cấp cao và các nhà lãnh đạo trong ngành sẽ mở ra những cơ hội mà bạn không thể tìm thấy trên các bảng tin việc làm
- Tìm kiếm cơ hội lãnh đạo trong quản lý tài chính: Thăng tiến lên các vai trò cấp cao hơn có nghĩa là phát triển kỹ năng ra quyết định chiến lược, không chỉ là chuyên môn kỹ thuật
⚡️Lưu trữ mẫu: Các mẫu bản đồ nghề nghiệp hàng đầu để tạo lộ trình nghề nghiệp rõ ràng
Mỗi bước trong sự nghiệp kế toán của bạn, từ giáo dục đến chứng chỉ, kinh nghiệm thực tế và phát triển khả năng lãnh đạo, đều định hình cơ hội trong tương lai của bạn. Bạn càng có ý thức về những lựa chọn này, bạn sẽ càng nhanh chóng thăng tiến.
Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu cách ClickUp giúp kế toán viên và nhóm tài chính hợp lý hóa công việc, tuân thủ quy định và quản lý các quy trình tài chính một cách liền mạch.
Cách ClickUp hỗ trợ kế toán viên và nhóm tài chính
Kế toán không chỉ là con số, mà còn là thời hạn, tuân thủ và hiểu được các hồ sơ tài chính vô tận. Chỉ một tài liệu bị thiếu hoặc một thời hạn nộp thuế bị bỏ qua cũng có thể trở thành một vấn đề đau đầu và tốn kém.
Đó là nơi ClickUp phát huy tác dụng. Từ tổ chức báo cáo tài chính đến tự động hóa quy trình làm việc, ClickUp giúp kế toán viên làm việc hiệu quả và không căng thẳng.
Quản lý công việc tài chính
Mỗi quy trình kế toán đều có một danh sách việc cần làm như nộp thuế, đối chiếu báo cáo ngân hàng, chuẩn bị báo cáo tài chính và chỉ cần bỏ sót một bước cũng có thể gây ra hỗn loạn. Luôn đi trước các cuộc kiểm toán, thời hạn nộp thuế và báo cáo tài chính với Nhiệm vụ ClickUp. Nó giữ mọi thứ ở một nơi để bạn không bao giờ phải vội vàng tìm kiếm việc cần làm tiếp theo.
- Thiết lập các công việc định kỳ để đối chiếu hàng tháng và nộp thuế
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm kèm theo ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên
- Tạo danh sách kiểm tra cho các cuộc kiểm toán tài chính để đảm bảo tuân thủ
Quy trình làm việc tự động hóa
Các nhóm kế toán phải xử lý các công việc phê duyệt, theo dõi hóa đơn và kiểm tra tuân thủ. Giảm bớt công việc thủ công với Tự động hóa ClickUp. Tự động hóa loại bỏ nhu cầu theo dõi thủ công và nhập dữ liệu dư thừa bằng cách hợp lý hóa các nhiệm vụ kế toán lặp lại.
- Tự động phân công phê duyệt khi tài liệu tài chính được tải lên
- Nhận thông báo ngay khi đến hạn thanh toán hoặc nộp thuế
- Tự động hóa việc theo dõi hóa đơn và cập nhật trạng thái để tránh tắc nghẽn
Hợp tác và tài liệu
Giữa các bản ghi kiểm toán, hướng dẫn tuân thủ và hồ sơ tài chính của khách hàng, kế toán phải xử lý một lượng lớn công việc giấy tờ. Giữ các chính sách tài chính, báo cáo và ghi chú của khách hàng được sắp xếp gọn gàng với ClickUp.
ClickUp Docs tập trung mọi thứ, giúp bạn dễ dàng cộng tác, theo dõi cập nhật và lưu trữ tài liệu tài chính tại một nơi an toàn.
- Liên kết báo cáo tài chính, hồ sơ thuế của khách hàng và chính sách trực tiếp với công việc
- Chia sẻ tài liệu với các bên liên quan mà không cần gửi email liên tục
- Theo dõi lịch sử phiên bản để đảm bảo tuân thủ và sẵn sàng cho kiểm toán
📖 Xem thêm: Các công cụ và phần mềm giao tiếp tốt nhất tại nơi làm việc
Bảng điều khiển và báo cáo tùy chỉnh
Việc lập báo cáo tài chính thủ công từ nhiều bảng tính rất chậm và dễ xảy ra lỗi. Bảng điều khiển ClickUp biến dữ liệu tài chính thô thành thông tin trực quan theo thời gian thực để bạn có thể theo dõi ngân sách, giám sát dòng tiền và phân tích chi phí trong nháy mắt. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về ngân sách, chi phí và hiệu quả tài chính
- Chế độ xem thu nhập so với chi phí trong biểu đồ tài chính dễ đọc
- Thiết lập các chỉ số KPI tùy chỉnh để theo dõi thanh toán thuế, tiến độ kiểm toán và mục tiêu tài chính
- Nhận báo cáo ngay lập tức mà không cần cập nhật bảng tính liên tục
Tích hợp với phần mềm kế toán
Việc chuyển đổi giữa nhiều nền tảng kế toán sẽ làm mất thời gian. Với Tích hợp ClickUp, bạn có thể đồng bộ ClickUp với QuickBooks, Xero và các công cụ tài chính khác. Điều này giúp dữ liệu tài chính luôn được kết nối và quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
- Đồng bộ hóa hóa đơn và giao dịch tài chính trực tiếp vào ClickUp
- Kết nối theo dõi thanh toán với quản lý dự án để hoạt động trơn tru hơn
- Loại bỏ sự cô lập dữ liệu bằng cách tích hợp phần mềm kế toán với quản lý công việc
Mẫu sổ kế toán
Việc giữ cho hồ sơ tài chính chính xác và sẵn sàng cho kiểm toán là một thách thức, đặc biệt là khi quản lý khối lượng giao dịch lớn. Mẫu Sổ kế toán ClickUp giúp hợp lý hóa việc kế toán hàng ngày bằng cách đảm bảo mọi giao dịch được ghi lại, phân loại và dễ theo dõi.
📌 Sử dụng mẫu này để:
- Duy trì định dạng chuẩn cho các mục nhập sổ nhật ký, giảm thiểu lỗi trong báo cáo tài chính
- Tự động phân loại doanh thu, chi phí và chi tiết sổ cái để xem xét nhanh chóng
- Cho phép hợp tác thời gian thực, giúp kế toán tài chính cập nhật các mục nhập một cách liền mạch
Để hợp lý hóa hơn nữa quy trình công việc tài chính, bạn cũng có thể khám phá Mẫu kế toán ClickUp để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính rộng hơn.
Với ClickUp, các nhóm kế toán có thể cắt giảm công việc thủ công, tự động hóa việc phê duyệt và giữ cho hồ sơ tài chính được sắp xếp có hệ thống — tất cả chỉ trên một nền tảng. Cho dù bạn đang quản lý tài chính doanh nghiệp, khai thuế hay tài trợ phi lợi nhuận, ClickUp đều đơn giản hóa quy trình và giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
⚡️Lưu trữ mẫu: Mẫu sổ cái chung miễn phí cho kế toán trong Excel & ClickUp
Tương lai của ngành kế toán là thông minh, chiến lược và hợp lý hóa
Từ lập kế hoạch tài chính đến quản lý rủi ro, kế toán viên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe tài chính và tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Cho dù bạn đang phân tích dữ liệu tài chính, quản lý tờ khai thuế hay chuẩn bị báo cáo tài chính, việc nắm vững các nguyên tắc kế toán và sử dụng các công cụ phù hợp sẽ giúp bạn nổi bật.
Sẵn sàng kiểm soát quy trình kế toán của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!