Bạn vẫn đang ghi chép việc cần làm vào sổ tay, tìm kiếm các sự kiện rải rác trên nhiều tài khoản lịch hoặc cài đặt nhắc nhở công việc bằng tay?
Khi bạn quản lý nhiều cam kết và thử nghiệm các kỹ thuật năng suất hoặc quản lý thời gian khác nhau, một điều trở nên rõ ràng. Có một quy trình lập lịch trở nên cần thiết.
Sử dụng trợ lý lên lịch AI có thể rất hữu ích trong những tình huống như vậy!
Trợ lý AI có thể tổ chức các sự kiện trong lịch của bạn, lên lịch công việc, quản lý các vấn đề về múi giờ, gửi cảnh báo về xung đột lịch trình và đảm nhận việc lập kế hoạch công việc.
Hãy xem danh sách 10 công cụ lập lịch AI tốt nhất dành cho các chuyên gia như bạn.
⏰Tóm tắt 60 giây
Bạn muốn luôn cập nhật các cam kết của mình, tránh đặt lịch trùng nhau và hoàn thành tất cả các deadline? 10 trợ lý lập lịch AI sau đây có thể giúp bạn:
- ClickUp : Tốt nhất cho lập lịch và quản lý công việc dựa trên AI
- Reclaim. ai: Tốt nhất để lên lịch công việc và thói quen
- Clockwise: Tốt nhất cho việc tối ưu hóa lịch để tăng cường tập trung
- Motion: Phù hợp nhất cho quản lý và chuyên gia để ưu tiên trong danh sách công việc không ngừng
- Skedpal: Tốt nhất để điều chỉnh công việc theo thời gian thực
- Trevor: Tốt nhất để sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
- Clara: Tốt nhất để trao đổi qua email
- Sidekick AI: Tốt nhất để tự động hóa việc lên lịch và điều phối cuộc họp
- Kronologic: Tốt nhất để giao tiếp với khách hàng bên ngoài
- Scheduler. ai: Tốt nhất cho lập lịch tự động để tăng năng suất
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn trợ lý lập lịch AI?
Trước khi tiếp tục tìm kiếm trợ lý lập lịch AI tốt nhất, hãy xem xét các tính năng khóa có thể quyết định trải nghiệm của bạn:
- Trợ lý lịch thông minh: Các lịch AI tốt nhất tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và gửi nhắc nhở cuộc họp tự động, ghi nhớ việc cần theo dõi, đưa ra đề xuất lịch trình và tăng điểm năng suất của bạn
- Bao gồm múi giờ và tích hợp: Trợ lý lập lịch AI của bạn phải có thể lên lịch các cuộc hẹn và cuộc họp theo các múi giờ, địa điểm và thời lượng khác nhau. Trợ lý này cũng phải có thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án, phần mềm cộng tác nhóm, công việc Google và nhiều lịch khác nhau
- Thiết lập dễ dàng: Mục đích của việc sử dụng trình quản lý công việc AI là để tiết kiệm thời gian và tự động hóa công việc. Quá trình thiết lập trợ lý lập lịch của bạn sẽ không mất quá 10 phút
- An toàn và đáng tin cậy: Mã hóa dữ liệu phải là ưu tiên hàng đầu của bạn khi chọn trợ lý AI. Đây cũng là một trong những tính năng cơ bản nhất mà ứng dụng lập lịch AI phải có. Hãy tìm các công cụ có cập nhật bảo mật thường xuyên, xử lý dữ liệu minh bạch và tuân thủ các quy tắc bảo mật cơ bản
- Thông tin chi tiết để cải thiện: Trợ lý lập lịch AI tốt nhất nên gửi danh sách các mẹo và thủ thuật được chọn lọc thường xuyên để giúp bạn cải thiện công việc một cách nhất quán. Đây có thể là các hướng dẫn như cách tổ chức cuộc họp hiệu quả hoặc cách lập lịch hàng tuần, và đôi khi là điểm năng suất cho các bộ phận khác nhau
- Giao diện thân thiện với người dùng: Một AI quản lý thời gian phải hứa hẹn mang đến trải nghiệm thân thiện và nhanh chóng cho người dùng. Nó phải dễ điều hướng, có nhiều chức năng và cung cấp các tùy chọn lập lịch không giới hạn và có thể tùy chỉnh
10 Trợ lý Lập lịch Trí tuệ Nhân tạo Tốt Nhất
Bạn đang băn khoăn không biết cách sử dụng AI hiệu quả nhất như một trợ lý cá nhân?
Bắt đầu bằng cách đăng ký một trong các công cụ phần mềm lập lịch AI dưới đây. Chúng sẽ cung cấp cho bạn các đề xuất để tối ưu hóa lịch trình, loại bỏ các công việc lặp lại và thậm chí sắp xếp các việc cần làm cho bạn. Bất cứ khi nào bạn phải xử lý các xung đột cuộc họp hoặc cảm thấy quá tải vì áp lực công việc, các công cụ này sẽ đến cứu bạn.
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập lịch và quản lý công việc dựa trên AI)
Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Các dự án, kiến thức và giao tiếp của chúng ta bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau, khiến công việc bị chậm trễ.
ClickUp khắc phục vấn đề này với ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Điều khiến ClickUp trở thành trợ lý lập lịch AI tốt nhất là Lịch được hỗ trợ bởi AI! Tuy nhiên, đây không chỉ là một lịch đơn thuần; nó là một công cụ lập kế hoạch động giúp tự động hóa quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể tận dụng AI của nó để khối thời gian một cách thông minh cho các công việc ưu tiên, đảm bảo bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất. ClickUp phân tích các công việc của bạn và đề xuất thời gian tối ưu, và nếu bạn bị chậm trễ, nó sẽ tự động lập lại lịch, giúp bạn đi đúng hướng mà không cần điều chỉnh thủ công.
Nó cũng đơn giản hóa việc điều phối cuộc họp. ClickUp hoạt động như một người điều phối cuộc họp cá nhân, hiển thị tình trạng sẵn sàng của nhóm và tự động điền thông tin chi tiết cuộc họp từ các nền tảng như Zoom và Google Meet.
AI gốc của nền tảng, ClickUp Brain, đưa nó lên một tầm cao mới. Nó được thiết kế để đơn giản hóa các công việc hàng ngày như sắp xếp thứ tự ưu tiên, lập lịch, tóm tắt cập nhật dự án, lấy thông tin từ khắp không gian làm việc của bạn, tự động hóa báo cáo định kỳ và thậm chí tạo nội dung — tất cả để tối ưu hóa năng suất.
Mặt khác, ClickUp Meetings cho phép bạn lên lịch, tổ chức và quản lý các cuộc họp trực tiếp trong ClickUp, giúp tránh sự nhầm lẫn thường xảy ra khi phải điều phối nhiều nền tảng quản lý dự án và giao tiếp.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số.
Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
Ví dụ: với Tích hợp Zoom của ClickUp, bạn có thể lên lịch cuộc họp trực tiếp từ ClickUp, bắt đầu cuộc họp Zoom ngay lập tức từ Trò chuyện ClickUp hoặc bình luận Nhiệm vụ và tự động tạo Nhiệm vụ ClickUp từ cuộc họp Zoom. Ngoài ra, bạn có thể quản lý liên kết cuộc họp Zoom trong Nhiệm vụ ClickUp và nhận bản ghi âm và bản ghi chép cuộc họp trực tiếp trong ClickUp!
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng AI Notetaker trong ClickUp để nhận ghi chú cuộc họp, bản ghi chép và bản ghi âm trực tiếp trong hộp thư đến sau mỗi cuộc họp mà bạn cho phép tham gia!
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu Lịch trình Nhóm ClickUp để trực quan hóa khối lượng công việc của nhóm và đảm bảo các công việc được phân phối dễ dàng và hợp lý. Tùy chỉnh bằng cách thêm các trường cụ thể cho mức độ ưu tiên và phụ thuộc của công việc của từng thành viên trong nhóm. Điều này giúp phân chia trách nhiệm rõ ràng hơn và tránh trùng lặp trách nhiệm. Tự động hóa nhắc nhở để giữ thời hạn là ưu tiên hàng đầu của nhóm bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sử dụng Mẫu chặn lịch ClickUp để đơn giản hóa việc quản lý nhiệm vụ bằng cách giúp người dùng phân bổ thời gian cho các hoạt động khác nhau một cách hiệu quả
- Tận dụng nhiều chế độ xem ClickUp (Danh sách, Gantt, Bảng) để cải thiện việc lập lịch và theo dõi dự án
- Tạo báo cáo để phân tích thời gian sử dụng và xác định các lĩnh vực cần cải thiện với ClickUp Time Tracking
- Tạo Trường Tùy chỉnh ClickUp để theo dõi thông tin lập lịch cụ thể có liên quan đến quy trình làm việc của bạn (ví dụ: thời gian bắt đầu/kết thúc, thời gian ước lượng, tài nguyên được phân công)
- Đồng bộ hóa cập nhật ngay lập tức để các thành viên trong nhóm luôn đồng bộ mà không bị chậm trễ
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình làm quen do các tính năng phong phú
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một điều thực sự khiến ClickUp nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh là tính linh hoạt để thích ứng với hầu hết mọi tình huống và tự động hóa hầu hết mọi công việc nhàm chán mà bạn có thể gặp phải. Ngoài ra, khả năng tích hợp tất cả các dịch vụ vào nó (như email, lịch, v.v.) giúp cuộc sống của tôi trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Một điều thực sự khiến ClickUp nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh là tính linh hoạt để thích ứng với hầu hết mọi tình huống và tự động hóa hầu hết mọi công việc nhàm chán mà bạn có thể gặp phải. Ngoài ra, khả năng tích hợp tất cả các dịch vụ vào nó (như email, lịch, v.v.) giúp cuộc sống của tôi trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
2. Reclaim. ai (Tốt nhất để lên lịch công việc và thói quen)
Reclaim. ai có tiềm năng trở thành hệ thống quản lý lịch thông minh của bạn, tích hợp miễn phí với Lịch Google. Một trong những tính năng nổi bật của nó là 'tùy chỉnh thói quen'
Bạn có thể đặt thời gian lý tưởng để xây dựng hoặc kiểm tra thói quen, xác định mức độ linh hoạt của thói quen và thậm chí quyết định mức độ bảo vệ của trợ lý AI trong việc giữ khối thời gian đó.
Ví dụ: nếu bạn coi trọng thời gian đi dạo vào giờ ăn trưa, bạn có thể yêu cầu Reclaim giữ không gian đó trừ khi có trường hợp khẩn cấp.
Các tính năng tốt nhất của Reclaim.ai
- Tận hưởng tính năng lập lịch tự động cho các công việc và cuộc họp dựa trên sở thích và thời gian rảnh của người dùng
- Thiết lập giờ làm việc, thêm các thói quen bạn muốn ưu tiên trong quá trình nhập việc
- Tận dụng thông tin chi tiết về năng suất của bạn để giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện
Giới hạn của Reclaim.ai
- Cần thời gian để hiểu hoàn toàn sở thích và thói quen công việc của người dùng
- Thỉnh thoảng có thể đánh giá quá cao thời gian sẵn có, dẫn đến lịch trình quá tải
Giá cả của Reclaim. ai
- Miễn phí vĩnh viễn
- Bắt đầu: 10 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Kinh doanh: 15 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Reclaim. ai
- G2: 4.8/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Xem thêm: Cách tạo lịch làm việc hiệu quả
3. Clockwise (Tốt nhất cho việc tối ưu hóa lịch để tăng cường tập trung)
Hãy tưởng tượng bạn có nhiều thời gian hơn cho công việc chuyên sâu, ít xung đột cuộc họp hơn và một lịch làm việc thực sự phản ánh các ưu tiên của bạn. Đó là những gì Clockwise làm được.
Mục tiêu chính của Clockwise rất đơn giản: giúp bạn có thêm thời gian bằng cách tạo các khối tập trung lớn hơn, giải quyết xung đột cuộc họp và cung cấp thông tin chi tiết về cách bạn quản lý lịch trình của mình. Đây không chỉ là một công cụ; nó là một trợ lý lịch trình cung cấp các liên kết lập lịch thông minh, giúp bạn dễ dàng phối hợp với đồng nghiệp và khách hàng mà không cần phải trao đổi qua lại nhiều lần. Bằng cách học các mẫu công việc và sở thích của bạn, Clockwise đảm bảo lịch của bạn phản ánh các ưu tiên của bạn, giảm tải công việc nhận thức khi lên lịch hẹn thủ công.
Các tính năng tốt nhất của Clockwise
- Tạo lịch chia sẻ cho các sự kiện của nhóm, thúc đẩy sự phối hợp và minh bạch tốt hơn
- Đặt giờ làm việc, thời lượng cuộc họp và ngày không có cuộc họp của riêng bạn, điều chỉnh lịch theo nhu cầu của bạn và nhóm
- Đồng bộ hóa dữ liệu với các công cụ như Slack và Asana, cung cấp thông báo và cập nhật để bạn luôn được thông báo về lịch trình của mình
Giới hạn của Clockwise
- Việc tự động lên lịch thời gian tập trung đôi khi có thể chặn thời gian rảnh, khiến bạn hiển thị là bận khi thực tế bạn có thể tham gia cuộc họp
- Người dùng đã ghi chú các trường hợp tích hợp, đặc biệt là với Slack, có thể bị ngắt kết nối hoặc xung đột với các ứng dụng khác
Giá theo gói
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 6,75 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 11,50 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét theo đánh giá của người dùng
- G2: 4.7/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Clockwise?
Tôi yêu Clockwise và khả năng giúp tôi dành thời gian tập trung – tôi không ngờ mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian trong ngày vì những khoảng thời gian bị phân tán!
Tôi yêu Clockwise và khả năng giúp tôi dành thời gian tập trung – tôi không ngờ mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian trong ngày vì những khoảng thời gian bị phân tán!
Xem thêm: Các lựa chọn thay thế cho Clockwise trong quản lý thời gian và lịch trình
4. Motion (Phù hợp nhất cho quản lý và chuyên gia phải xử lý hàng loạt công việc)
Bạn lãng phí bao nhiêu thời gian mỗi ngày chỉ để suy nghĩ về việc cần làm và thời gian thực hiện? Motion kết hợp quản lý thời gian và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên trong một công cụ duy nhất. Bắt đầu bằng cách kết nối lịch hiện có và cài đặt tùy chọn về giờ làm việc, mức độ ưu tiên của công việc và thời gian có thể tham gia cuộc họp.
Từ đó, trợ lý lập lịch AI sẽ giúp sắp xếp các công việc của bạn vào khoảng trống giữa các cuộc họp, bảo vệ thời gian tập trung và thậm chí tự động sắp xếp lại công việc nếu có ưu tiên mới xuất hiện. Motion cân bằng giữa tính linh hoạt và độ chính xác, đảm bảo ngày làm việc của bạn trôi chảy thay vì hỗn loạn.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng về thời hạn, giúp người dùng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và quản lý khối lượng công việc của họ với công cụ lập lịch AI
- Tận dụng giao diện trực quan giúp đơn giản hóa việc nhập công việc và quản lý lịch, cải thiện trải nghiệm người dùng tổng thể
- Nhận thông báo và cập nhật thời gian thực để luôn cập nhật các công việc và cuộc họp sắp tới
Giới hạn chuyển động
- Việc cài đặt Motion để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của từng cá nhân có thể phức tạp, vì cần thời gian và nỗ lực để tùy chỉnh
- Người dùng có thể cảm thấy ứng dụng di động thiếu một số chức năng có trong phiên bản máy tính để bàn, ảnh hưởng đến năng suất khi đang di chuyển
Giá linh hoạt
- Dùng thử miễn phí
- Cá nhân: 34 USD/người dùng mỗi tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 20 USD/người dùng mỗi tháng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về tính năng
- G2: 4/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (40+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Motion?
Tôi rất thích tính năng điền thời gian của AI. Nếu tôi cần hủy một cuộc họp hoặc có thời gian rảnh, nó sẽ lấp đầy không gian của tôi với các dự án/công việc cần hoàn thành. Tính năng này tương đối dễ triển khai cho nhóm của bạn và giúp mọi người tham gia và kết nối lịch của họ.
Tôi rất thích tính năng điền thời gian của AI. Nếu tôi cần hủy một cuộc họp hoặc có thời gian rảnh, nó sẽ lấp đầy không gian của tôi với các dự án/công việc cần hoàn thành. Tính năng này tương đối dễ triển khai cho nhóm của bạn và giúp mọi người tham gia và kết nối lịch của họ.
Đọc thêm: Các ứng dụng thay thế Motion tốt nhất với lịch AI
5. Skedpal (Tốt nhất để điều chỉnh công việc theo thời gian thực)
Là một công cụ quản lý công việc và thời gian dựa trên AI, Skedpal hoạt động như một trợ lý cá nhân, giúp bạn tổ chức ngày của mình bằng cách kết hợp các việc cần làm với lịch của bạn. Nền tảng này được xây dựng cho các chuyên gia bận rộn, những người phải vật lộn để cân bằng giữa công việc, cuộc họp và thời gian cá nhân.
Trợ lý lập lịch AI sắp xếp các công việc của bạn thành các "khối thông minh" — các kỳ tự điều chỉnh để phù hợp với tốc độ làm việc và thời gian rảnh của bạn. Thay vì cảm thấy quá tải với vô số công việc, bạn sẽ thấy chúng được bản đồ hóa trực tiếp vào ngày của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời gian rảnh của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Skedpal
- Cho phép nhập công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên, đơn giản hóa quá trình thêm và lập lịch công việc
- Ưu tiên các công việc để đảm bảo những việc quan trọng nhất được hoàn thành trước tiên
- Đồng bộ hóa trơn tru với Lịch Google, Outlook và các công cụ quản lý công việc như Trello
Giới hạn của Skedpal
- Tùy chỉnh danh mục công việc và chế độ xem không linh hoạt như các công cụ khác
- Yêu cầu kết nối internet để đồng bộ hóa công việc và quản lý lịch trình, điều này có thể gây giới hạn trong một số môi trường nhất định
- Mặc dù rất phù hợp với cá nhân, nhưng các nhóm lớn hơn có thể thấy chức năng của Skedpal không phù hợp với việc lập lịch hợp tác
Giá cả của Skedpal
- Dùng thử miễn phí
- Cá nhân: $14.99/tháng
- Nhóm: 9,99 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Skedpal
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: 4.6/7 (150+ đánh giá)
👀 Bạn có biết? Công nghệ AI có thể tăng doanh thu đáng kể lên hơn 15 nghìn tỷ đô la vào cuối thập kỷ này.
6. Trevor (Tốt nhất để sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên)
Khi đăng ký, Trevor sẽ đồng bộ với Lịch Outlook và Google hiện có của bạn cũng như các nền tảng quản lý công việc như Todoist hoặc Asana. Trợ lý lập lịch AI sẽ đảm nhận tất cả công việc của bạn và sắp xếp chúng dựa trên các khoảng thời gian có sẵn.
Trevor sắp xếp công việc theo mức độ khẩn cấp, ưu tiên và thời hạn. Công cụ lập lịch thông minh của nó sẽ điều chỉnh khi có công việc mới được thêm vào, để bạn không bao giờ cảm thấy quá tải và có thể tập trung vào những việc quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Trevor
- Chuyển các công việc khác để phù hợp với cuộc họp hiện tại nếu cuộc họp bị trễ hoặc một công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến
- Tận dụng nhiều tùy chọn chế độ xem lịch (Gọn gàng, Mặc định, Chi tiết)
- Bắt đầu sử dụng công cụ một cách nhanh chóng với giao diện thân thiện, không gây rối mắt
Giới hạn của Trevor
- Mặc dù thân thiện với người dùng, trợ lý lập lịch AI này có thể thiếu các chức năng nâng cao mà người dùng cần để thực hiện các công việc phức tạp hơn
- Việc lập lịch và quản lý công việc hiệu quả đòi hỏi người dùng phải nhập dữ liệu chính xác và nhất quán, điều này có thể tốn nhiều thời gian
Giá cả của Trevor
- Kế hoạch miễn phí
- Gói Pro: 6 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của Trevor
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
7. Clara (Tốt nhất để trao đổi email qua lại)
Clara Labs được thiết kế đặc biệt cho những ai cần một giải pháp đáng tin cậy để lên lịch cuộc họp, thực hiện theo dõi và đáp ứng các múi giờ khác nhau. Nó cũng xử lý các vấn đề phức tạp trong giao tiếp qua email, chẳng hạn như đề xuất thời gian, xác nhận thời gian rảnh và điều chỉnh các thay đổi vào phút chót.
Điều khiến Clara trở nên khác biệt là khả năng kết hợp AI với sự giám sát của con người. Điều này có nghĩa là một nhóm nhỏ các trợ lý trực tiếp sẽ giám sát và can thiệp khi cần thiết để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Các tính năng tốt nhất của Clara
- Tận dụng giờ làm việc và thời gian dự phòng có thể cấu hình
- Tích hợp với lịch Microsoft và Google để cập nhật thời gian thực
- Tận hưởng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tương tác như con người
Giới hạn của Clara
- Một số người dùng có thể thấy việc thiếu các tùy chọn tùy chỉnh sâu cho các tùy chọn cuộc họp là một giới hạn
- Trong các khung giờ cao điểm, hệ thống kết hợp giữa con người và AI có thể thỉnh thoảng gặp tình trạng phản hồi chậm hơn
Giá cả của Clara
- Chưa công bố mô hình giá mới
Đánh giá và nhận xét về Clara
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
8. Sidekick AI (Tốt nhất để tự động hóa lập lịch và điều phối cuộc họp)
Lịch của bạn liên tục thay đổi, khiến bạn phải dành thời gian quý báu để sắp xếp lại lịch, gửi email và cố gắng tìm thời gian phù hợp với mọi người. Sidekick AI cung cấp một cách tốt hơn bằng cách đảm nhận các công việc lập lịch và tự động quản lý các cuộc họp và cuộc hẹn mà không cần nhập liệu thủ công liên tục.
Sau khi kết nối với lịch Microsoft hoặc Google và các công cụ năng suất khác, Sidekick AI sẽ phân tích lịch trình hàng ngày của bạn. Trợ lý này được thiết kế để không gây phiền hà, đảm nhận công việc nặng nề là lên lịch cuộc họp, đề xuất thời gian tối ưu dựa trên tình trạng sẵn sàng của bạn và xử lý mọi thay đổi hoặc hủy bỏ.
Thay vì chờ bạn phản ứng với những thay đổi, nó dự đoán trước các xung đột và đưa ra giải pháp trước khi chúng xảy ra.
Các tính năng tốt nhất của Sidekick AI
- Xử lý các email qua lại để lên lịch cuộc họp mà không cần nhập liệu thủ công
- Tận dụng hỗ trợ cho các loại cuộc họp khác nhau (cuộc gọi khám phá, demo, cuộc họp khởi động)
- Tích hợp với các công cụ năng suất khác nhau, bao gồm ứng dụng quản lý công việc và nền tảng giao tiếp, để đảm bảo tất cả dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa
Giới hạn của Sidekick AI
- Mặc dù tự động hóa nhiều công việc, nhưng có ít tùy chọn tùy chỉnh cho các sở thích hoặc loại cuộc họp cụ thể
- Sidekick sử dụng email để lên lịch cuộc họp, điều này có thể không lý tưởng cho những người thích các phương pháp khác (ví dụ: ứng dụng nhắn tin trực tiếp)
Giá dịch vụ Sidekick AI
- Kế hoạch miễn phí
- Kế hoạch Siêu anh hùng: 5 USD/tháng
- Sidekick Business BETA: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sidekick AI
- G2: 4.9/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Sidekick?
Sidekick AI đã giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể và là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai phải đặt lịch họp với khách hàng hàng ngày… Việc tôi có thể tự động đặt lịch họp bằng cách chuyển tiếp email thật sự tuyệt vời, nói một cách ngắn gọn là vậy — bạn sẽ cảm thấy như có một "trợ lý" riêng giúp quản lý tất cả các cuộc họp trong lịch của mình!
Sidekick AI đã giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể và là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai phải đặt lịch họp với khách hàng hàng ngày… Việc tôi có thể tự động đặt lịch họp bằng cách chuyển tiếp email thật sự tuyệt vời, nói một cách ngắn gọn là vậy — bạn sẽ cảm thấy như có một "trợ lý" riêng giúp quản lý tất cả các cuộc họp trong lịch của mình!
🧠 Thực tế thú vị: 9 trong 10 tổ chức thừa nhận rằng họ có lợi thế cạnh tranh so với đối thủ nhờ vào AI.
9. Kronologic (Tốt nhất để giao tiếp với khách hàng bên ngoài)
Trợ lý lập lịch AI Kronologic tự động tìm kiếm các khoảng thời gian rảnh rỗi của cả hai bên và gửi lời mời lịch, đồng thời xem xét các ưu tiên như thời gian dự phòng và thời lượng cuộc họp ưa thích.
Nó phù hợp với các nhóm thường xuyên phối hợp với khách hàng hoặc đồng nghiệp bên ngoài. Kronologic AI giảm thiểu nhu cầu phối hợp thủ công bằng cách cung cấp tính năng cài đặt sẵn thời gian rảnh và tự động quản lý chênh lệch múi giờ.
Các tính năng tốt nhất của Kronologic
- Xử lý toàn bộ quá trình lập lịch, bao gồm đề xuất và xác nhận thời gian họp, gửi lời mời lịch
- Đảm bảo mọi người đều có thể tham gia cuộc họp để không xảy ra xung đột
- Tích hợp mượt mà với các nền tảng CRM
Giới hạn của Kronologic
- Kronologic chỉ tập trung vào lập lịch và không cung cấp các tính năng quản lý công việc hoặc dự án tích hợp
- Giống như nhiều công cụ lập lịch khác, Kronologic dựa vào email để liên lạc, điều này có thể không phù hợp với các nhóm thích sử dụng các phương pháp khác (ví dụ: Slack)
Giá cả của Kronologic
- Dùng thử miễn phí
- Cá nhân: 6 USD/người dùng mỗi tháng
- Nhóm nhỏ: 112 USD/người dùng mỗi tháng
- Nhóm: 1000 USD/nhóm 10 người mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Kronologic
- G2: 4.2/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: Chưa đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Kronologic?
Tôi thích cách AI trên Kronologic lên lịch cuộc họp cho nhóm, giúp tiết kiệm vô số email qua lại. Nhóm Kronologic cũng liên tục bổ sung các tính năng mới. Nhóm Bán hàng của chúng tôi rất thích nền tảng này và thích có nhiều cuộc họp hơn.
Tôi thích cách AI trên Kronologic lên lịch cuộc họp cho nhóm, giúp tiết kiệm vô số email qua lại. Nhóm Kronologic cũng liên tục bổ sung các tính năng mới. Nhóm Bán hàng của chúng tôi rất thích nền tảng này và thích có nhiều cuộc họp hơn.
10. Scheduler. ai (Tốt nhất cho lập lịch tự động để tăng năng suất)
Scheduler AI là trợ lý lập lịch có thể xử lý nhiều người tham gia, đảm bảo tính sẵn sàng của mọi người được tính vào tài khoản mà không cần nhập liệu liên tục.
Trợ lý AI cũng cho phép bạn đặt quy tắc và tùy chọn cho các loại cuộc họp, chẳng hạn như thời lượng tối thiểu và tối đa của cuộc họp và giờ làm việc ưa thích.
Đối với những ai thường xuyên phải xử lý nhiều cuộc hẹn cùng lúc, Scheduler AI là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm thời gian, giúp duy trì lịch trình gọn gàng và có tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Scheduler.ai
- Tận dụng khả năng hội thoại AI hai chiều
- Xử lý việc sắp xếp lại lịch khi có xung đột, đảm bảo các cuộc họp được điều chỉnh mà không cần can thiệp thủ công
- Tận hưởng phân tích khả dụng theo thời gian thực trên nhiều lịch khác nhau
Giới hạn của Scheduler.ai
- Scheduler AI không bao gồm các tính năng quản lý công việc hoặc dự án
- Một số người dùng có thể thấy quá trình khởi động phức tạp, đặc biệt là khi cài đặt quy tắc và tùy chọn
Giá cả của Scheduler. ai
- Gói cơ bản: $500/tháng
- Tăng trưởng: $1,000/tháng
- Kinh doanh: 2.500 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Scheduler. ai
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
Đọc thêm: Mẫu lịch làm việc miễn phí trong Excel & ClickUp
Đơn giản hóa việc quản lý công việc và cuộc họp với Trợ lý lập lịch AI của ClickUp
Trợ lý lập lịch AI giúp các chuyên gia quản lý thời gian, mang lại hiệu quả, chính xác và tiện lợi. Các công cụ này giúp điều phối cuộc họp dễ dàng hơn, giảm xung đột lịch trình và nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa nhiều công việc thủ công.
Tuy nhiên, những hạn chế như thách thức tích hợp, quá trình học tập và giá cả có thể là những yếu tố cản trở khi lựa chọn công cụ phù hợp.
Nhưng ClickUp là giải pháp tất cả trong một để nâng cao năng suất, quản lý thời gian và hợp tác. Các công cụ lập lịch và sắp xếp ưu tiên mạnh mẽ, các tính năng dựa trên AI và các mẫu có thể tùy chỉnh giúp đơn giản hóa việc quản lý công việc đồng thời giúp các nhóm luôn tuân thủ thời hạn và ưu tiên.
Tại sao phải trả tiền cho nhiều công cụ năng suất? Hãy để ClickUp xử lý việc quản lý công việc, lên lịch cuộc họp và thậm chí theo dõi năng suất cá nhân của bạn.
Đăng ký ClickUp miễn phí!