Bạn có cảm thấy lịch của mình đang sở hữu bạn thay vì ngược lại? Bạn không đơn độc.
Theo nghiên cứu của Viện Nghiên cứu Căng thẳng Hoa Kỳ, 83% nhân viên Mỹ phải đối mặt với căng thẳng liên quan đến công việc hàng ngày. Và đối với 39% trong số đó, nguyên nhân là khối lượng công việc quá lớn.
Vấn đề thực sự là gì? Quá nhiều việc cần làm, quá ít thời gian — và một lịch không theo kịp.
Chắc chắn, Lịch Google là một công cụ hữu ích để chặn thời gian, nhưng nếu nó có thể làm được nhiều hơn thế thì sao? Nếu lịch của bạn có thể suy nghĩ, dự đoán và thích ứng, giúp bạn đưa ra những lựa chọn thông minh hơn cho ngày của mình trước khi mọi thứ trở nên hỗn loạn thì sao?
Với sự hỗ trợ từ các công cụ lịch AI, điều đó hoàn toàn có thể!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 công cụ AI sẽ biến Lịch Google của bạn thành trợ lý mà bạn luôn mong muốn: nhạy bén, hiệu quả và không gây căng thẳng. Hãy bắt đầu ngay.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là một số công cụ AI tuyệt vời để biến đổi Lịch Google của bạn:
- ClickUp: Tốt nhất cho lập lịch và quản lý công việc dựa trên AI
- Otter. ai: Tốt nhất cho ghi chép và tóm tắt cuộc họp
- TwinMind: Tốt nhất cho đề xuất lịch trình dựa trên AI
- AI Event Scheduler: Tốt nhất cho lập lịch đơn giản
- Bit. ai: Tốt nhất cho hợp tác tài liệu và tích hợp lịch trình
- Gemini: Tốt nhất cho việc phân khối thời gian thông minh
- Resolve. ai: Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc
- Trevor: Tốt nhất cho lập lịch công việc
- Calendly: Tốt nhất cho sự đơn giản trong lập lịch
- Magical: Tốt nhất để lên lịch cuộc họp nhanh chóng khi đang di chuyển
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ AI để tích hợp với Lịch Google?
Khi đánh giá tích hợp lịch AI, hãy xem xét các tính năng khóa sau:
- Lập lịch thông minh: Sử dụng công cụ lập lịch đề xuất thời gian họp tốt nhất dựa trên tình trạng sẵn sàng và mô hình công việc, giúp bạn tiết kiệm thời gian trao đổi email qua lại vô tận
- Quản lý công việc ưu tiên: Đảm bảo công cụ AI của bạn giúp bạn luôn đi đúng hướng bằng cách tạo danh sách việc cần làm trên lịch của bạn. Công cụ này cũng nên tự động điều chỉnh công việc khi lịch trình của bạn thay đổi
- Đồng bộ và tích hợp: Chọn phần mềm tích hợp với Lịch Google, cũng như email, quản lý dự án và các công cụ giao tiếp để tập trung hóa quy trình làm việc của bạn
- Nhắc nhở và cảnh báo thông minh: Tùy chỉnh nhắc nhở để đồng bộ với mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của các sự kiện của bạn, không bao giờ bỏ sót thời hạn hoặc cuộc họp quan trọng
- Dễ sử dụng: Tìm giao diện trực quan, dễ điều hướng. Thiết lập tối thiểu để bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức
- Khả năng thích ứng và linh hoạt: Chọn một công cụ có khả năng điều chỉnh lịch trình thay đổi vào phút chót, sắp xếp lại các xung đột và đề xuất giải pháp cho các sự kiện trùng lặp và lặp lại
- Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu: Đảm bảo công cụ cung cấp các tính năng bảo mật dữ liệu mạnh mẽ và tuân thủ các quy định về bảo mật để bảo vệ thông tin cá nhân và công việc của bạn
- Chi phí và giá trị: Đánh giá xem giá cả có phù hợp với các tính năng được cung cấp hay không, đảm bảo công cụ mang lại giá trị đáp ứng nhu cầu của bạn
10 công cụ AI tốt nhất để tích hợp với Lịch Google
Dưới đây là danh sách 10 công cụ AI tốt nhất để tích hợp với Lịch Google mà bạn nên xem xét:
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập lịch và quản lý công việc dựa trên AI)
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Nhưng nó không chỉ đơn thuần là tập trung hóa công việc của bạn.
Nếu bạn muốn đơn giản hóa việc lập lịch và quản lý công việc, tích hợp ClickUp và Lịch Google chính là giải pháp bạn cần.
Với tích hợp này, mọi cập nhật trong không gian làm việc ClickUp của bạn sẽ đồng bộ ngay lập tức với Lịch Google, giúp lịch trình của bạn luôn chính xác và cập nhật trên cả hai nền tảng.
Xem video này để biết những mẹo hay nhất về cách tận dụng tối đa tích hợp này!
Lịch có thể tùy chỉnh của ClickUp còn cho phép bạn xem lịch trình của mình trong nháy mắt. Mã hóa màu sắc cho các sự kiện dựa trên mức độ ưu tiên hoặc loại, giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng ngày bắt đầu và ngày của lịch để phù hợp với công việc của mình. Với các tính năng tiện lợi như chế độ xem "Hôm nay" và "Tuần", việc sắp xếp công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết — bạn sẽ luôn biết những việc sắp tới mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau.
Tạo nhiệm vụ ClickUp trực tiếp từ các sự kiện lịch, liên kết chúng với các dự án, mục tiêu hoặc tài liệu cụ thể. Tích hợp này cho phép quy trình làm việc có tổ chức hơn, nơi các công việc có thể dễ dàng truy cập cùng với các cuộc họp đã lên lịch.
Điều thực sự khiến ClickUp trở nên khác biệt là công cụ AI của nó, ClickUp Brain. Công cụ này sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc bằng cách phân tích thời hạn, phụ thuộc và khối lượng công việc để bạn biết chính xác những việc cần tập trung.
Tính năng lập lịch thông minh trong ClickUp Calendar tìm ra thời gian thích hợp nhất để sắp xếp mọi việc, trong khi các cảnh báo tự động đảm bảo không có gì bị bỏ sót. Bạn cũng nhận được hỗ trợ viết để nhanh chóng tạo email, ghi chú hoặc báo cáo chuyên nghiệp, biến nó thành một công cụ năng suất hoàn hảo.
Trình ghi chú AI mạnh mẽ của ClickUp cũng tạo bản ghi, bản ghi âm và ghi chú cho các cuộc họp của bạn. Tóm tắt cuộc họp AI của nó giúp bạn nén các cuộc gọi dài thành các điểm chính và thậm chí chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành các mục hành động.
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với AI Notetaker của ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành các công việc có thể thực hiện được trong tất cả các cuộc họp, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chọn từ phạm vi rộng các mẫu lịch sẵn có cho công việc, dự án và quy trình làm việc để bắt đầu nhanh hơn
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian, ví dụ: kích hoạt thay đổi trạng thái, phân công công việc hoặc gửi thông tin cập nhật dựa trên các hành động hoặc điều kiện cụ thể
- Sử dụng ClickUp AI để tìm thời gian họp hoàn hảo và gửi lời mời. Tham gia cuộc họp từ mọi nơi trong ClickUp bằng Lịch
- Tích hợp ClickUp với các công cụ như Slack, Zoom, Outlook và hàng nghìn công cụ khác thông qua tích hợp gốc hoặc Zapier, biến nó thành một phần linh hoạt trong quy trình làm việc của bạn ngoài Lịch Google
- Thêm chế độ xem ClickUp có thể tùy chỉnh và bạn sẽ có một công cụ phù hợp với cách làm việc của mình
- Tận dụng các tính năng cộng tác của ClickUp, bao gồm phân công nhiệm vụ, bình luận thời gian thực, chia sẻ tệp và chỉnh sửa để quản lý lịch trình phức tạp tốt hơn
Giới hạn của ClickUp
- Với phạm vi tính năng rộng lớn, người dùng mới có thể gặp khó khăn trong việc nắm bắt đầy đủ các khả năng của nền tảng và tổ chức quy trình làm việc hiệu quả ngay từ đầu
- Phiên bản di động thiếu một số tính năng của phiên bản máy tính để bàn, điều này có thể là một nhược điểm đối với người dùng phụ thuộc vào truy cập di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễnr
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Việc sử dụng lịch để hoàn thành công việc trước thời hạn luôn rất quan trọng. Với ClickUp, việc này trở nên rất dễ dàng vì thời hạn của bạn được hiển thị trên lịch cùng với các công việc, do đó việc lập kế hoạch cho ngày/tuần của bạn trở nên siêu dễ dàng và nhanh chóng.
Việc sử dụng lịch để hoàn thành công việc trước thời hạn luôn rất quan trọng. Với ClickUp, việc này trở nên rất dễ dàng vì thời hạn của bạn được hiển thị trên lịch cùng với các công việc, do đó việc lập kế hoạch cho ngày/tuần của bạn trở nên siêu dễ dàng và nhanh chóng.
👀Bạn có biết? Mike Samuel đã tạo ra Lịch Google như một phần của dự án 20% của Google. Nó bắt đầu như một sáng kiến nhằm cải thiện việc lập lịch và quản lý thời gian, và cuối cùng phát triển thành một trong những công cụ phổ biến nhất để tổ chức lịch cá nhân và công việc.
2. Otter. ai (Tốt nhất cho ghi chép và tóm tắt cuộc họp)
Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc họp và muốn dành ít thời gian hơn cho việc ghi chú và tập trung hơn vào các cuộc thảo luận. Otter. ai hoạt động với ứng dụng lập lịch AI yêu thích của bạn, ghi chép các cuộc họp trong thời gian thực và ghi lại từng từ và ý tưởng.
Sau đó, nó sắp xếp các điểm chính thành một bản tóm tắt dễ hiểu, đánh dấu các mục hành động và cho phép bạn cộng tác với nhóm bằng cách gắn thẻ hoặc chia sẻ ghi chú, giúp quản lý công việc, sự kiện lịch và lịch trình của nhóm.
Otter. ai giúp công việc không đồng bộ trở nên dễ dàng hơn cho các nhóm làm việc từ xa. Nó đảm bảo mọi người luôn đồng bộ với nhau nhờ các bản ghi cuộc họp chính xác, cho dù đó là cuộc gọi của khách hàng, phiên brainstorming hay cuộc họp nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Đồng bộ ghi chú cuộc họp với sự kiện Lịch Google tự động
- Đánh dấu các điểm chính và gắn thẻ các mục hành động
- Cộng tác trên ghi chú cuộc họp được chia sẻ với các nhóm
Giới hạn của Otter.ai
- Gặp khó khăn với giọng nói có giọng điệu nặng hoặc môi trường ồn ào
- Kế hoạch miễn phí có số phút ghi âm giới hạn so với các lựa chọn thay thế Otter.ai khác
- Không có chức năng ghi âm ngoại tuyến
Giá cả của Otter. ai
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $16.99/tháng
- Kinh doanh: 30 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (80+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?
Trước đây, tôi thường ghi chú bằng tay hoặc nghe bản ghi âm các cuộc họp để tạo MOM, nhưng giờ thì không nữa. Gần đây, tôi đã biết đến Otter.ai thông qua một đồng nghiệp và kể từ đó, khối lượng công việc của tôi liên quan đến MOM và tất cả mọi thứ trở nên rất dễ dàng. Nó ghi lại tất cả các điểm chính và cuối cùng cung cấp cho bạn một bản tóm tắt ngắn gọn về toàn bộ cuộc họp. Và nó rất dễ tích hợp và triển khai trong nhóm của tôi. Chúng tôi sử dụng nó trong tất cả các cuộc họp để ghi chú.
Trước đây, tôi thường ghi chú bằng tay hoặc nghe bản ghi âm các cuộc họp để tạo MOM, nhưng giờ thì không nữa. Gần đây, tôi đã biết đến Otter.ai thông qua một đồng nghiệp và kể từ đó, khối lượng công việc của tôi liên quan đến MOM và tất cả mọi thứ trở nên rất dễ dàng. Nó ghi lại tất cả các điểm chính và cuối cùng cung cấp cho bạn một bản tóm tắt ngắn gọn về toàn bộ cuộc họp. Và nó rất dễ tích hợp và triển khai trong nhóm của tôi. Chúng tôi sử dụng nó trong tất cả các cuộc họp để ghi chú.
3. TwinMind (Tốt nhất cho đề xuất lịch trình dựa trên AI)
Cho dù là quản lý công việc và các cam kết cá nhân hay sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc quan trọng, TwinMind giúp bạn lập lịch trình có chủ đích hơn và bớt bối rối hơn.
Không giống như các ứng dụng lập lịch cơ bản, TwinMind học thói quen, ưu tiên và mô hình năng lượng của bạn. Tích hợp với Lịch Google, nó phân tích các công việc của Google và đề xuất các khoảng thời gian tốt nhất cho các cuộc họp, công việc cần tập trung hoặc giờ nghỉ cá nhân.
Ví dụ: nếu năng suất giảm vào buổi chiều, bạn có thể chuyển các cuộc họp quan trọng sang giờ cao điểm hoặc chặn thời gian cho các công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn.
Các tính năng tốt nhất của TwinMind
- Điều chỉnh lịch trình một cách linh hoạt dựa trên mức độ ưu tiên của công việc
- Cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu về quản lý thời gian
- Đồng bộ hóa nhiều lịch để quản lý lịch trình tốt hơn
Giới hạn của TwinMind
- Tích hợp giới hạn ngoài Lịch Google
- Thỉnh thoảng xảy ra sai sót trong việc dự đoán các ưu tiên và lập lịch cuộc họp tự động
- Các tính năng cao cấp có thể tốn kém đối với người dùng cá nhân
Giá cả của TwinMind
- TwinMind Miễn phí
- TwinMindPro: $12/tháng
- TwinMind Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của TwinMind
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
4. AI Event Scheduler (Tốt nhất cho lập lịch đơn giản)
Sự đơn giản là vẻ đẹp, và các công cụ AI cho Lịch Google không thể đơn giản hơn AI Event Scheduler. Đây là một trong những trợ lý lập lịch AI tốt nhất, giúp tạo sự kiện lịch trực tiếp từ bất kỳ trang web nào.
Cách thức hoạt động như sau: Chỉ cần đánh dấu chi tiết sự kiện, nhấp chuột phải và chọn "Tạo sự kiện Lịch Google". Công cụ này sẽ trích xuất thông tin khóa như tiêu đề, ngày, giờ và địa điểm, tự động điền vào sự kiện cho bạn.
Các tính năng tốt nhất của AI Event Scheduler
- Nhận hỗ trợ tạo sự kiện hàng loạt qua tệp chỉ mục để nhập vào Lịch Google
- Chọn nhanh các chi tiết sự kiện khác nhau
- Dễ dàng chuyển đổi giữa các mô hình GPT và Gemini AI để đạt kết quả tối ưu
Giới hạn của AI Event Scheduler
- Chỉ hoạt động với Lịch Google
- Các tính năng của nó có thể không đủ cho người dùng có yêu cầu lập lịch phức tạp hơn
Giá của AI Event Scheduler
- Miễn phí
Xếp hạng và đánh giá về Trình lập lịch sự kiện AI
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
5. Bit. ai (Tốt nhất cho hợp tác tài liệu và tích hợp lịch trình)
Bit. ai là sự kết hợp độc đáo giữa cộng tác tài liệu và tích hợp lập lịch, khiến nó trở thành một công cụ đa năng cho các nhóm làm việc trong các dự án chung.
Bạn có thể kết nối Lịch Google của mình thông qua tính năng nhúng của trang web. Sau khi hoàn thành, Bit.ai sẽ đảm bảo lịch trình và thời hạn luôn rõ ràng, đồng thời cho phép các nhóm cộng tác trên các công việc và tài liệu trong thời gian thực.
Bạn có thể sử dụng Bit. ai để ghi chép biên bản cuộc họp, phân công công việc và liên kết chúng với các sự kiện trong lịch để đảm bảo trách nhiệm.
Các tính năng tốt nhất của Bit.ai
- Đồng bộ ghi chú cuộc họp, thời hạn và chương trình làm việc trực tiếp qua Lịch Google
- Cộng tác trong thời gian thực trên các tài liệu với nhóm của bạn
- Tạo mẫu cho các dự án định kỳ và tích hợp lịch trình
Giới hạn của Bit.ai
- Người dùng mới chưa quen với các công cụ cộng tác sẽ cần một chút thời gian để làm quen
- Kế hoạch miễn phí có giới hạn lưu trữ và tích hợp
- Các tính năng nâng cao chủ yếu phục vụ cho các nhóm lớn hơn
Giá cả của Bit. ai
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 20 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét từ Bit. ai
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
6. Gemini (Tốt nhất cho việc phân khối thời gian thông minh)
Các tính năng chặn thời gian dựa trên AI của Gemini tích hợp trơn tru với Lịch Google, giúp đảm bảo lịch trình của bạn phù hợp với các ưu tiên và mục tiêu của bạn.
Bằng cách phân tích công việc, thời hạn và thời gian rảnh rỗi, bạn có thể sử dụng Gemini một cách hiệu quả để tạo lịch trình cân bằng. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và giảm thiểu tình trạng kiệt sức.
Công cụ này rất xuất sắc trong việc thích ứng với lối sống năng động của bạn. Nếu bạn đột nhiên bị quá tải công việc, Gemini sẽ sắp xếp lại lịch của bạn để phù hợp với mọi thứ mà không ảnh hưởng đến năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Gemini
- Đồng bộ hóa lịch trực tiếp với Lịch Google
- Có được cái nhìn trực quan về thời gian sử dụng và năng suất của bạn
- Thích ứng linh hoạt với những thay đổi trong lịch trình của bạn
Giới hạn của Gemini
- Tích hợp giới hạn với các ứng dụng quản lý công việc của bên thứ ba
- Điều này có thể khiến người dùng không quen với việc phân chia thời gian cảm thấy choáng ngợp
- Không có chức năng ngoại tuyến để điều chỉnh lịch trình
Giá cả của Gemini
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét của Gemini
- G2: 4.4/5 (162 đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Gemini?
Gemini đã hoàn toàn thay đổi cách chúng ta sử dụng và quản lý dữ liệu. Đây là một nền tảng mạnh mẽ và dễ thích ứng với bộ tính năng ấn tượng, có thể đáp ứng nhu cầu của cả các doanh nghiệp lớn và người dùng cá nhân. Ngay từ khi bắt đầu sử dụng Gemini, chúng tôi có thể thấy ngay rằng năng suất và hiệu quả của người dùng là ưu tiên hàng đầu trong thiết kế của nó. Đây là một trong những đặc điểm đáng chú ý nhất của Gemini.
Gemini đã hoàn toàn thay đổi cách chúng ta sử dụng và quản lý dữ liệu. Đây là một nền tảng mạnh mẽ và dễ thích ứng với bộ tính năng ấn tượng, có thể đáp ứng nhu cầu của cả các doanh nghiệp lớn và người dùng cá nhân. Ngay từ khi bắt đầu sử dụng Gemini, chúng tôi có thể thấy ngay rằng năng suất và hiệu quả của người dùng là ưu tiên hàng đầu trong thiết kế của nó. Đây là một trong những đặc điểm đáng chú ý nhất của Gemini.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đặt các công việc khó nhất vào các khối thời gian có năng suất cao nhất do Gemini đề xuất để tận dụng tối đa thời gian làm việc trong ngày.
7. Resolve. ai (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc)
Hoàn hảo cho các nhóm và cá nhân coi trọng hiệu quả công việc, Resolve.ai đảm bảo lịch của bạn phục vụ cho bạn, chứ không phải ngược lại.
Với tính năng tích hợp Lịch Google, Resolve.ai cải thiện việc lập kế hoạch cuộc họp, lên lịch công việc và theo dõi tiến độ.
Tính năng nổi bật của nó là khả năng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp nhóm, Resolve.ai có thể lên lịch tự động, đảm bảo mọi người đều có thể tham gia.
Các tính năng tốt nhất của Resolve.ai
- Đồng bộ hóa ứng dụng lập lịch AI với Lịch Google để cập nhật thời gian thực
- Quản lý quy trình công việc với tính năng theo dõi công việc tích hợp sẵn
- Tự động tạo nhắc nhở và theo dõi
- Sử dụng chatbot để quản lý lịch hẹn của bạn
Giới hạn của Resolve.ai
- Tùy chỉnh giới hạn cho quy trình công việc phức tạp
- Các tính năng tự động hóa nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp
- Đôi khi xảy ra sự chậm trễ trong đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài
Giá cả của Resolve. ai
- Gói cơ bản: $9/tháng
- Nâng cấp: $29/tháng
- Chuyên gia: $79/tháng
Đánh giá và nhận xét về Resolve. ai
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy để Resolve. ai học hỏi từ kinh nghiệm lịch của bạn bằng cách học hỏi từ quy trình làm việc của bạn. Khi phát hiện các mẫu, nó sẽ liên tục cải thiện tự động hóa lịch của bạn, giúp quá trình lập lịch của bạn hiệu quả hơn theo thời gian.
8. Trevor (Tốt nhất cho lập lịch công việc)
Đối với những người phải xoay xở nhiều dự án hoặc gặp khó khăn trong quản lý thời gian, Trevor cung cấp sự rõ ràng cần thiết để duy trì năng suất mà không cảm thấy quá tải.
Nó chuyên thu hẹp khoảng cách giữa quản lý công việc và lập lịch. Tích hợp sâu với Lịch Google cho phép bạn biến danh sách việc cần làm thành kế hoạch có thể thực hiện được, đảm bảo các công việc của bạn được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và lên lịch hiệu quả.
Không giống như các trình quản lý công việc truyền thống, Trevor sử dụng công nghệ học sâu để phân tích thời hạn, ước lượng thời gian và tình trạng sẵn sàng của bạn để đề xuất thời điểm và cách thức xử lý công việc. Điều này đảm bảo bạn không chỉ lập kế hoạch cho ngày của mình mà còn thực hiện nó một cách thông minh.
Các tính năng tốt nhất của Trevor
- Đồng bộ hóa công việc của bạn trực tiếp với Lịch Google để xem toàn bộ lịch trình của bạn chỉ trong nháy mắt
- Cung cấp ước lượng thời gian để tối ưu hóa lịch trình hàng ngày của bạn
- Điều chỉnh linh hoạt theo những thay đổi về thời hạn hoặc khối lượng công việc
Giới hạn của Trevor
- Công cụ cộng tác giới hạn cho các nhóm
- Giao diện có thể gây rối mắt cho người dùng có nhiều công việc phải làm
- Phiên bản miễn phí thiếu các tính năng lập lịch nâng cao
Giá cả của Trevor
- Miễn phí
- Pro: $6/tháng
Đánh giá và nhận xét của Trevor
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. Calendly (Tốt nhất cho sự đơn giản trong lập lịch)
Calendly là một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực lập lịch, và điều đó hoàn toàn có lý do. Giao diện trực quan và tích hợp Lịch Google khiến nó trở thành công cụ yêu thích của các chuyên gia muốn đơn giản hóa việc đặt lịch hẹn.
Cho dù bạn đang lên lịch cuộc họp với khách hàng, phỏng vấn hay kiểm tra nhóm, Calendly giúp loại bỏ các email qua lại bằng cách cho phép người khác đặt lịch trực tiếp từ lịch trình của bạn. Ứng dụng lập lịch dựa trên AI này cũng rất hữu ích để tùy chỉnh Lịch Google cho các loại cuộc họp khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Tạo liên kết đặt lịch tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau
- Thiết lập nhắc nhở và thông báo tự động
- Thu tiền thanh toán trực tiếp thông qua các tích hợp như PayPal
Giới hạn của Calendly
- Tính năng giới hạn trong phiên bản miễn phí so với các lựa chọn thay thế Calendly
- Các tùy chỉnh nâng cao yêu cầu các gói kế hoạch cấp cao hơn
- Không có quản lý công việc hoặc tích hợp quy trình làm việc
Giá cả của Calendly
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 10 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: 16 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 15.000 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Calendly?
Tôi sử dụng Calendly để đặt lịch họp nhanh chóng và thuận tiện theo lịch của người khác. Việc trao đổi qua lại để xác nhận thời gian họp rất tốn thời gian, nhưng Calendly cho phép tôi dễ dàng truy cập lịch của mình để người khác có thể đặt lịch phù hợp nhất với họ.
Tôi sử dụng Calendly để đặt lịch họp nhanh chóng và thuận tiện theo lịch của người khác. Việc trao đổi qua lại để xác nhận thời gian họp rất tốn thời gian, nhưng Calendly cho phép tôi dễ dàng truy cập lịch của mình để người khác có thể đặt lịch phù hợp nhất với họ.
10. Magical (Tốt nhất để lên lịch cuộc họp nhanh chóng khi đang di chuyển)
Magical thực sự xứng đáng với tên gọi của mình bằng cách giúp lập lịch nhanh chóng, đơn giản và đáng ngạc nhiên là rất thú vị.
Với tính năng tích hợp Lịch Google, Magical tập trung vào việc giảm bớt khó khăn trong việc tìm thời gian họp, đặc biệt là cho các chuyên gia bận rộn cần lên lịch khi đang di chuyển.
Điểm khác biệt của Magical là sự đơn giản dựa trên trình duyệt. Nó cho phép bạn xem tình trạng sẵn sàng, tạo liên kết cuộc họp và gửi lời mời trực tiếp từ trình duyệt mà không cần ứng dụng riêng.
Các tính năng tuyệt vời nhất
- Hoàn thành các công việc như điền biểu mẫu và gửi tin nhắn chỉ bằng một cú nhấp chuột trên bất kỳ ứng dụng nào
- Trả lời ngay lập tức email, tin nhắn Slack hoặc tin nhắn trực tiếp với bản nháp nhận biết ngữ cảnh
- Tạo nội dung với trợ lý viết AI
Giới hạn kỳ diệu
- Tính năng lập lịch nâng cao bị giới hạn
- Thiếu công cụ quản lý công việc hoặc quy trình làm việc
- Được thiết kế dành cho cá nhân hơn là nhóm
Giá cả hấp dẫn
- Miễn phí
- Cơ bản: 6,50 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét tuyệt vời
- G2: 4.8/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Magical?
Tôi thích cách nó giúp tôi tiết kiệm thời gian nhập thông tin. Nó rất hiệu quả trong việc tự động hóa các nhu cầu cụ thể.
Tôi thích cách nó giúp tôi tiết kiệm thời gian nhập thông tin. Nó rất hiệu quả trong việc tự động hóa các nhu cầu cụ thể.
Tại sao ClickUp là công cụ AI tối ưu để tích hợp với Lịch Google
Quản lý thời gian hiệu quả hơn không chỉ là việc lấp đầy các khoảng trống trong lịch, mà còn là việc tạo ra một hệ thống phù hợp với bạn.
Trong số các công cụ được thiết kế để tích hợp với Lịch Google, ClickUp nổi lên như một lựa chọn nổi bật. Nó không chỉ đồng bộ hóa lịch trình của bạn mà còn liên kết các nhiệm vụ, dự án và thời hạn của bạn thành một quy trình làm việc thông minh, gắn kết.
Nếu bạn đang tìm kiếm hơn chỉ là trợ lý lập lịch AI tốt nhất — một công cụ còn giúp bạn quản lý các ưu tiên, tối ưu hóa sự hợp tác trong nhóm và lấy lại sự tập trung — ClickUp là công cụ bạn nên xem xét. Cho dù là giải quyết các mục tiêu cá nhân hay quản lý một nhóm phức tạp, công cụ này đảm bảo lịch của bạn trở thành một đồng minh mạnh mẽ để đạt được nhiều thành tựu hơn.
Cuối cùng, công cụ lập lịch AI phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn. Và với ClickUp, bạn không chỉ theo kịp mà còn tiến lên phía trước.
Sẵn sàng thay đổi cách làm việc của bạn? Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay và tối ưu hóa lịch của bạn với ClickUp.